兩協(xié)會及其會員長期批量廣告與市場營銷業(yè)務(wù)承包競爭性談判文件

1、兩協(xié)會及其會員長期批量廣告與市場營銷業(yè)務(wù)承包競爭性談判文件采購人1：海南省招標投標協(xié)會采購人2：海南省投資協(xié)會采購機構(gòu)：海南省招標投標協(xié)會秘書處目 錄第一章 談判須知及規(guī)格要求 - - - 1一、總 則 - -1二、服務(wù)需求-3三 談判響應(yīng)文件的內(nèi)容和要求-3四、談判響應(yīng)文件的遞交-3五、談判保證金-3六、談判日程-3七、確定成交服務(wù)商-4八、合同的簽訂-5九、合同款項支付-5第二章 附 件-7附件1 談判文件格式 - 7附件2 談判報價一覽表格式 -9附件3 服務(wù)內(nèi)容說明格式 - - - 10附件4 法定代表人授權(quán)書格式 - - - 11附件5 綜合評審辦法- - 12附件6 關(guān)于放棄參加（

2、項目名稱）談判的函格式- - - - 13附件7聯(lián)合體談判協(xié)議書格式 - - - 14服務(wù)合同條款 - - - - - 16第一章 談判須知及規(guī)格要求一、總 則受海南省招標投標協(xié)會和海南省投資協(xié)會的委托，海南省招標投標協(xié)會秘書處依法采用競爭性談判方式對本項目實施采購。1合格的談判服務(wù)商11 談判服務(wù)商不得直接或間接地與采購人為采購本次服務(wù)進行設(shè)計、編制規(guī)范性文件。服務(wù)商不得與采購人有隸屬、控股、派駐人員、同一法定代表人等利害關(guān)系。12 只有在法律上和財務(wù)上獨立、合法運作的服務(wù)商才有資格參加談判。13 具有2年以上從事廣告業(yè)的經(jīng)驗。14 允許聯(lián)合體談判，但聯(lián)合體談判必須確定其中一個聯(lián)合方為談判的

3、全權(quán)代表方。全權(quán)代表方應(yīng)參加談判活動，并連帶承擔談判及履約中應(yīng)承擔的全部責任與義務(wù)。聯(lián)合體談判須向采購人提交聯(lián)合體各方簽訂的聯(lián)合體談判協(xié)議書，聯(lián)合體談判協(xié)議書應(yīng)對所有聯(lián)合方在法律上均有約束力。聯(lián)合體談判方的資質(zhì)按聯(lián)合各方中資質(zhì)最低的一方確定。15 本文件所稱服務(wù)商特指廣告商、文化傳播商、專業(yè)市場營銷或策劃商、慶典活動專業(yè)服務(wù)商。2合格的服務(wù)21 合同中提供的所有服務(wù)均應(yīng)來自中華人民共和國境內(nèi)，本合同的支付也僅限于這些服務(wù)。22 本款所述的“來源地”是指提供服務(wù)的來源地。所述的服務(wù)是指根據(jù)合同規(guī)定服務(wù)商承擔的例如廣告開發(fā)、營銷、活動組織與策劃、提供專業(yè)援助和合同中規(guī)定服務(wù)商應(yīng)承擔的其它義務(wù)。23

4、 本次談判允許服務(wù)商就本文件所提到的各類服務(wù)中的某一類服務(wù)進行報價、報方案，并最終僅承包其中某類服務(wù)。也允許一家服務(wù)商承包多類服務(wù)。3談判費用不論談判的結(jié)果如何，談判服務(wù)商應(yīng)自行承擔其準備和參加談判有關(guān)的所有費用，采購人和采購機構(gòu)均無義務(wù)和責任承擔這些費用。4采購人及相關(guān)說明 41大宗生意幾乎都是經(jīng)過投標取得，企業(yè)競標按照招標投標法得靠相關(guān)業(yè)績、實力、信譽這3項。過去，管理不到位導致很多企業(yè)的這3項造假也能夠蒙混得標。現(xiàn)在，中央明文要求就此建立全國互聯(lián)互通互認的信用數(shù)據(jù)體系。全國各個招標投標協(xié)會正努力建立健全相關(guān)數(shù)據(jù)庫，并將其中名列前茅的企業(yè)數(shù)據(jù)編入招標投標年鑒。海南全省19個市縣中已有14個

5、市縣政府及相關(guān)廳局派人擔任了海南省招標投標年鑒編委并提交了相關(guān)內(nèi)容。該年鑒無疑將成為相關(guān)各方關(guān)注的焦點，在該年鑒中能否露臉無疑將對投標企業(yè)產(chǎn)生不可估量的巨大影響，加之招標時對投標方的歷史追溯性審查，不能在該年鑒中展現(xiàn)自我的投標企業(yè)無疑將受到深遠的影響。42由于服務(wù)性采購的復雜性，如服務(wù)性采購的競標、談判、合同制訂要比產(chǎn)品采購復雜得多，所以很多企業(yè)對于廣告、市場營銷等服務(wù)采購，往往咨詢、委托招標投標協(xié)會這樣的專業(yè)機構(gòu)完成本文件所需求的相關(guān)服務(wù)。43由于各方對建設(shè)國際旅游島的熱情，來自五湖四海的商界人士通過海南省投資協(xié)會來落實項目、咨詢相關(guān)政策與投資環(huán)境，對人才和專業(yè)服務(wù)機構(gòu)的需求旺盛，帶來了大量

6、本文件所需求的相關(guān)服務(wù)，并依賴協(xié)會的信譽和專業(yè)擔保。44海南省招標投標協(xié)會是國務(wù)院2004年國辦發(fā)56號文推動組建并授權(quán)的跨地區(qū)全國一體化的行業(yè)管理組織，海南省投資協(xié)會是海南省應(yīng)建設(shè)國際旅游島的需要組建的行業(yè)協(xié)會，兩協(xié)會都由省發(fā)改委主管。45兩協(xié)會都有很多重要的主題活動將與省政府共同舉辦，需要通過大量大型活動營造相關(guān)氛圍和輿論，同時允許相關(guān)企業(yè)展現(xiàn)自我。5履約保證金服務(wù)商在簽訂合同后的三個工作日內(nèi)按談判約定提交履約保證金，履約的誠意及其保證金額度是本次談判的實質(zhì)性內(nèi)容之一，履約保證金的額度是服務(wù)商在提交各個標包相關(guān)報價時必須同時分標包報價的重要內(nèi)容之一。二、服務(wù)需求1服務(wù)需求說明（以下序號為標

7、包編號）11為海南省招標投標年鑒2009開發(fā)、策劃廣告并募集出版贊助費；12為東環(huán)鐵路車站及沿線策劃、開發(fā)戶外廣告位并營銷這些廣告位；13策劃組織各類適合企業(yè)參與的活動并募集活動贊助費（如全省招標投標誠信自律簽約儀式、投資國際旅游島博鰲論壇）；14為全省性、全國性、國際性體育賽事策劃開發(fā)廣告并募集贊助費；1. 5為協(xié)會會員單位的廣告、市場營銷提供綜合性解決方案并部分承擔組織實施；16凡符合協(xié)會可能需要的其他類似業(yè)務(wù)；2.服務(wù)期限暫以一年為期限，優(yōu)先續(xù)約。 三、談判響應(yīng)文件的內(nèi)容和要求1談判響應(yīng)文件中須有法人授權(quán)書（原件）、營業(yè)執(zhí)照（復印件加蓋公章）等有關(guān)資格證明文件。服務(wù)商授權(quán)代表應(yīng)具備有效的

8、身份證件（身份證、社保卡、駕駛證或護照等）。2談判服務(wù)商應(yīng)按競爭性談判文件的要求編寫談判響應(yīng)文件，談判響應(yīng)文件應(yīng)當對競爭性談判文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。3服務(wù)商根據(jù)談判響應(yīng)文件提供的有關(guān)資料進行談判，談判報價中應(yīng)包括相關(guān)全部內(nèi)容。四、談判響應(yīng)文件的遞交談判響應(yīng)文件要求一式叁份，其中正本壹份，副本貳份，應(yīng)在成冊的報價文件標明“正本”、“副本”字樣，正本與副本表述不一致時以正本為準。所有正本和副本統(tǒng)一裝入封套內(nèi)密封，在封口騎縫處加蓋談判服務(wù)商公章，封套外應(yīng)注明項目名稱、談判服務(wù)商名稱和地址，談判響應(yīng)文件應(yīng)統(tǒng)一用A4紙打印，裝訂成冊。 五、談判保證金1.服務(wù)商應(yīng)在競爭性談判開始時間前將足額

9、的談判保證金送達招標投標協(xié)會或談判現(xiàn)場提交。提交方式：可采取轉(zhuǎn)賬（賬戶名稱：海南省招標投標協(xié)會，客戶銀行：工商銀行海口市新華支行，賬號：2201020209200021085；應(yīng)保證談判前到賬）；現(xiàn)場提交（談判前在現(xiàn)場當面點清）。 2.服務(wù)商提交談判保證金金額為：5000元 。3.發(fā)生以下情況之一者，談判保證金不予退還：A、服務(wù)商不在雙方約定的時間過來談判，也未給采購人發(fā)放棄參加談判的函。 B、服務(wù)商被通知成交后，不按規(guī)定的時間或拒絕按成交結(jié)果簽訂書面合同（即不按成交時規(guī)定的服務(wù)條款和價格等簽訂合同）。4.未成交人的談判保證金，在談判結(jié)果通知發(fā)出后5個工作日內(nèi)無息予以退還。5.成交人的談判保證

10、金在合同簽訂后5個工作日內(nèi)無息予以退還。六、談判日程1.發(fā)放競爭性談判文件11 發(fā)放競爭性談判文件時間：在接到電話邀請后的一周內(nèi)的上班時間12 地 點：海口市白龍南路46號省委組織部干部教育中心【郵編：570203】地 址：省干部教育中心四樓海南省招標投標協(xié)會秘書處402室項目經(jīng)辦人：范琴華 電 話：65312035傳 真：65319335電 子 郵 件：hntba1.3服務(wù)商如決定放棄談判，應(yīng)在領(lǐng)取競爭性談判文件后，并在接到邀請電話的兩天內(nèi)，采用書面形式（具體格式見附件7）通知采購機構(gòu)。2.現(xiàn)場踏勘及答疑（如果有）2. 1 時 間：按預約時間22地 點：?？谑邪埬下?6號四樓402室； 聯(lián)

11、系人：范琴華； 電 話 653120353.遞交談判響應(yīng)文件3. 1截止時間：收到談判文件后的20日內(nèi)32地 點：?？谑邪埬下?6號四樓402室4談判4.1組建談判小組：根據(jù)談判內(nèi)容的特點組建談判小組，談判小組由協(xié)會代表和專業(yè)人員組成。 4.2談判在談判文件中確定的地點和預約的時間公開進行，服務(wù)商派法人或法人授權(quán)的代表參加。4.3談判時間：另行約定 地 點：?？谑邪埬下?6號四樓402室4.4 談判小組所有成員集中與單一服務(wù)商分別談判。末輪談判結(jié)束后，所有參加談判的服務(wù)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最終方案和報價，由談判小組進行評審后確定成交服務(wù)商。4.5談判小組對響應(yīng)文件的資格性和符合性進行審查。4

12、.6談判小組成員集中與單一服務(wù)商進行談判。4.7談判過程及內(nèi)容應(yīng)記錄，并存檔備查。七、確定成交服務(wù)商1.通過談判，采購人明確最終需求，服務(wù)商提交最終方案和談判并簽字確認。談判小組對服務(wù)商的最終方案和談判結(jié)果進行綜合評審，確定成交服務(wù)商。最終談判報價超預算或達不到預期底線的服務(wù)商將不具備作為成交服務(wù)商的資格。2.談判小組將要審查每份談判響應(yīng)文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了競爭性談判文件的要求。實質(zhì)上響應(yīng)的談判報價應(yīng)該是與競爭性談判文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符，沒有重大偏離的談判報價。對關(guān)鍵條文的偏離或反對，例如關(guān)于適用法律等的偏離將被認為是實質(zhì)上的偏離。3.在最終方案和談判提供前，服務(wù)商可以根據(jù)談判小

13、組的要求修正或撤銷不合要求的偏離從而使其談判報價成為實質(zhì)上響應(yīng)的談判報價。談判小組如發(fā)現(xiàn)服務(wù)商及其談判響應(yīng)文件存在下列情況之一的，其談判響應(yīng)文件將不列入評審范圍：a競爭性談判文件要求提供的資格證明文件不全的； b談判響應(yīng)文件無法定代表人授權(quán)的代表簽字，或簽字無法定代表人有效委托書的；c不滿足談判文件規(guī)格要求的；4.談判小組將按照前款規(guī)定，只對確定為實質(zhì)上響應(yīng)競爭性談判文件要求的談判響應(yīng)文件進行評審。對所有列入評審范圍的談判響應(yīng)文件應(yīng)適用相同計算口徑，在同一基準上進行評定。5.評審內(nèi)容和權(quán)重如下：a服務(wù)方案的科學性、合理性，與采購需求的符合程度：權(quán)重為45%；b服務(wù)的性能價格比：權(quán)重為15%；c

14、服務(wù)承諾的完整性和可行性：權(quán)重為10%；d類似項目的成功案例：權(quán)重為10%；e. 履約誠意及其保證金額度：權(quán)重為 20%談判小組成員將分別對各談判服務(wù)商進行評分，并按照得分由高至低的次序計算談判服務(wù)商的名次。采購機構(gòu)將以此為基礎(chǔ)對各談判服務(wù)商的名次求和，按照由低至高的次序排出談判服務(wù)商的最終名次，由排名第一位的談判服務(wù)商作為成交單位。當出現(xiàn)排名并列第一的情況時，由談判小組全體成員無記名投票確定成交服務(wù)商。八、合同的簽定 1.成交服務(wù)商在收到成交通知書后7天內(nèi)與采購人簽訂采購合同。2.本項目的合同樣本另見附件。3.競爭性談判文件、成交服務(wù)商的響應(yīng)文件及有效承諾文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。九、合同

15、款項支付1.協(xié)會支付方式采購人根據(jù)合同進行驗收，服務(wù)商在驗收通過后將發(fā)票原件交采購人，采購人在15個工作日內(nèi)支付合同款項。2.協(xié)會會員支付凡是本兩協(xié)會介紹的相關(guān)業(yè)務(wù)，按照相關(guān)合同，會員企業(yè)應(yīng)付款項不能及時按約定支付的，協(xié)會將對會員企業(yè)實施信用懲戒。服務(wù)商注意事項：1、以上內(nèi)容沒有規(guī)定格式的請服務(wù)商自行設(shè)計格式編寫。2、談判響應(yīng)文件正本的每一頁必須加蓋公章以及服務(wù)商代表（法人授權(quán)代表）的簽字。第二章 附 件附件1談判文件格式談判文件致：海南省招標投標協(xié)會并海南省投資協(xié)會根據(jù)貴方采用競爭性談判方式為 項目 （標包號）標包采購服務(wù)的要求，簽字代表 （姓名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表談判服務(wù)商 （談判服務(wù)

16、商名稱、地址）提交下述文件正本一份，副本二份： 1談判報價文件（含方案） 2談判報價一覽表 3服務(wù)內(nèi)容說明格式4法定代表人授權(quán)書5資格（資質(zhì)）證明文件 包括要求提供的資格（資質(zhì)）證明材料6競爭性談判文件要求提交的其他文件在此，簽字代表宣布同意如下：1所附談判一覽表中規(guī)定的應(yīng)提供和交付的服務(wù)的相關(guān)報價為： （以人民幣元、比例%、版面P為單位，用文字和數(shù)字分別表示）。2談判服務(wù)商將按競爭性談判文件的規(guī)定履行合同責任和義務(wù)。3談判服務(wù)商已詳細審查全部競爭性談判文件，包括澄清文件（如果有）以及全部參考資料和有關(guān)附件，我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。4我方承諾與采購人聘請的為此項目提供

17、咨詢服務(wù)的公司及任何附屬機構(gòu)均無關(guān)聯(lián)，我方不是采購人的附屬機構(gòu)。5談判服務(wù)商同意提供按照貴方可能要求的與本次采購有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解貴方不一定要接受最低價的談判或收到的任何談判，完全理解并接受采購人和采購機構(gòu)不解釋落標原因。6與本項目有關(guān)的一切正式往來信函請寄： 地 址： 郵 編： 電 話： 傳 真： 手 機： 電子郵件： 談判服務(wù)商法人授權(quán)代表簽字 談判服務(wù)商名稱 公 章 日 期 開戶銀行 賬 號 附件2談判報價一覽表格式注：初次報價僅以標包1為例，此類表格可自行設(shè)計；但第一輪報價入圍后，在最終報價階段，協(xié)會將出具統(tǒng)一報價表。談判報價一覽表談判服務(wù)商名稱： 單 位：人民幣元、版面P

18、、比例%序號服務(wù)名稱報價要求實際報價數(shù)報價包含內(nèi)容說明備注012009版年鑒廣告位根據(jù)報價方的業(yè)務(wù)能力報出開發(fā)廣告位版面數(shù)量022009版年鑒贊助費根據(jù)報價方的業(yè)務(wù)能力報出最低可獲得贊助費的金額-以協(xié)會名義開協(xié)會贊助費票據(jù)03年鑒工作所需費用及效益報價方全部工作所需服務(wù)費用占其所拉贊助費比例04履約保證金根據(jù)違約對協(xié)會各方面造成的損失進行估算，報金額。談判服務(wù)商法人授權(quán)代表簽字 談判服務(wù)商（蓋章） 21附件3服務(wù)內(nèi)容說明格式談判服務(wù)商名稱： 具體提供的服務(wù)內(nèi)容：實現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容的具體保障：談判服務(wù)商法人授權(quán)代表簽字并蓋章 注：1如果按單價計算的結(jié)果與總價不一致，以單價為準修正總價。 2如果不提供詳

19、細服務(wù)內(nèi)容說明將視為沒有實質(zhì)性響應(yīng)競爭性談判文件。附件4法定代表人授權(quán)書格式法定代表人授權(quán)書本授權(quán)書聲明：注冊于（地址）的（公司名稱）的在下面簽字的（法定代表人姓名、職務(wù)）代表本公司授權(quán)（單位名稱）的在下面簽字的（被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司的合法代理人，參加（項目名稱）的談判，以本公司名義全權(quán)處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書于 年 月 日簽字生效，至 年 月 日失效。特此聲明。法定代表人簽字 被授權(quán)人簽字 日 期 服務(wù)商名稱 （蓋 章）此處粘貼被授權(quán)人身份證復印件附件5綜合評審辦法評分內(nèi)容滿分評分標準評定分1方案的科學性、合理性，與談判文件要求的響應(yīng)程度45排名第一為滿分，低于前一名扣5分

20、，依此類推；最低分為0分。2服務(wù)的性能價格比15排名第一為滿分，低于前一名扣2分，依此類推；最低分為0分。3服務(wù)承諾的完整性、可行性10排名第一為滿分，低于前一名扣1分，依此類推；最低分為0分。4類似項目的成功案例10排名第一為滿分，低于前一名扣1分，依此類推；最低分為0分。5、履約保證金金額 20排名第一為滿分，低于前一名扣3分，依此類推；最低分為0分。合 計100備注：談判小組成員將分別對各服務(wù)商進行評分，并按照得分由高至低的次序排出服務(wù)商的名次。集中采購機構(gòu)將以此為基礎(chǔ)對各服務(wù)商的名次求和，按照由低至高的次序排出服務(wù)商的最終名次，由排名第一位的服務(wù)商作為成交服務(wù)商。當出現(xiàn)排名并列第一的情

21、況時，由談判小組全體成員無記名投票確定成交服務(wù)商。故：各參與報價的服務(wù)商應(yīng)據(jù)此提供除本文件所列附件之外的相關(guān)材料，詳盡說明自身的相關(guān)業(yè)績、相關(guān)人才實力、相關(guān)資源情況、相關(guān)信譽證明。但與此不相關(guān)的宣傳材料應(yīng)避免提供。附件6：關(guān)于放棄參加（項目名稱）談判的函格式關(guān)于放棄參加（項目名稱）談判的函致：海南省招標投標協(xié)會并海南省投資協(xié)會注冊于（地址）的（公司名稱）于 年 月 日報名參加海南省招標投標協(xié)會秘書處組織的（項目名稱）競爭性談判，并正式領(lǐng)取了該項目的競爭性談判文件。經(jīng)本公司研究決定放棄參加該項目談判。具體原因如下： 今后我公司在參加貴兩協(xié)會的采購項目時，一定會仔細分析采購需求，慎重決定是否報名參

22、加談判，以免給貴兩會采購工作帶來不便。 特此函告。 服務(wù)商名稱： （公 章）日 期： 年 月 日附件7.聯(lián)合體談判協(xié)議書格式聯(lián)合體談判協(xié)議書聯(lián)合體談判各方：甲方：法定代表人：住所：乙方：法定代表人：住所：根據(jù)政府采購法第二十四條之規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就海南省招標投標協(xié)會和海南省投資協(xié)會的廣告與市場營銷業(yè)務(wù)采購項目進行聯(lián)合體談判，現(xiàn)就各方承擔的工作和義務(wù)明確如下：第一條 甲乙雙方同意以甲方的身份共同參加本采購項目；第二條 各自承擔的工作范圍：一、甲方的工作范圍包括：（一）（二）二、乙方的工作范圍包括：（一）（二）第三條 各承擔的義務(wù)：一、甲方承擔的義務(wù)：（一）（二）二、乙方承擔的義務(wù)：（一

23、）（二）第四條 甲乙雙方就雙方共同承擔的工作范圍對采購人承擔連帶責任。第五條 本協(xié)議一式三份，甲乙雙方各持一份，另一份作為談判響應(yīng)文件的組成部分提交海南省招標投標協(xié)會秘書處。甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：法定代表人（簽字）： 法定代表人（簽字）：20 年 月 日 20 年 月 日服務(wù)合同條款合同編號：甲方： 乙方：下述的合同通用條款如果與專用合同條款有矛盾，以專用合同條款的規(guī)定優(yōu)先。1 定義1.1“合同”系指甲乙雙方簽署的、合同格式中載明的甲乙雙方所達成的協(xié)議，包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成合同的所有文件。1.2“委托方”（以下簡稱甲方)系指采購人1.3“受委托方”（以下簡稱乙方)

24、系指中標服務(wù)供應(yīng)商。1.4“項目”系指本談判文件規(guī)定的服務(wù)事項。1.5“天”指日歷天數(shù)。2 合同文件的優(yōu)先次序組成合同的各個文件應(yīng)該認為是一個整體，彼此相互解釋、相互補充，如果出現(xiàn)含糊不清或相互矛盾的情況，除非合同另有規(guī)定，組成合同的幾個文件的優(yōu)先支配地位應(yīng)依次如下： a.合同協(xié)議書b.談判響應(yīng)文件及其附件（此附件指乙方在談判期間和合同談判過程中遞交，并經(jīng)甲方同意的對有關(guān)問題的補充資料和澄清文件等）c.服務(wù)的規(guī)范和要求d.合同條款e.成交通知書f.談判文件3 甲方的權(quán)利與義務(wù)4 乙方的權(quán)利與義務(wù)5 價格與支付本合同以人民幣支付。6 違約責任61除合同規(guī)定的不可抗力之外，乙方未能履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)按照合同有關(guān)規(guī)定扣除乙方審計、審價費用，追究乙方違約與賠償責任或終止合同。6.2甲乙雙方如違反審計、審價規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。7 不可抗力71如果乙方因不可抗力而導致不能履行合同義務(wù)的話，乙方也不應(yīng)承擔違約或終止合同