中小企業(yè)協(xié)同辦公解決方案設(shè)計(jì)

1、 內(nèi)容摘要隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了發(fā)展，使企業(yè)達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量的目的。本系統(tǒng)主要闡述了中小企業(yè)辦公協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。本文首先通過(guò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析及需求分析，建立了系統(tǒng)的總體架構(gòu)；然后通過(guò)對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，確定系統(tǒng)功能及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)；最后通過(guò)asp 動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)及 sql sever 2000 數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)功能。本系統(tǒng)主要的功能有：收文管理、發(fā)文管理、批示管理、公共信息管理、個(gè)人辦公管理、人事管理等。關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化、信息化、協(xié)同辦公 abstractwith the rapid development of information t

2、echnology, office automation system has been developed to enable enterprises to make full use of information, improve work efficiency and quality. this system is mainly explained the design and implementation of sem cooperative office automation. firstly, the paper analyzes the feasibility and requi

3、rements of the system, establishes the general framework of the system; secondly, through system design, to determine the system functions and system database; finally, by using asp dynamic pages and sql sever 2000 database technology to achieve system functionality. the main functions of this syste

4、m are as follows: sending and receiving information management, instruction management, public information management, personal office management, personnel management, etc.keywords: office automation，informatization，collaborative office 正文目錄第一章 前 言.1第一節(jié) 課題背景.1一、辦公自動(dòng)化概述 .1二、中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀 .2第二節(jié) 研究目的.2第

5、三節(jié) 研究意義.3第二章 系統(tǒng)分析.5第一節(jié) 可行性分析.5一、組織和管理可行性 .5二、技術(shù)可行性 .5三、經(jīng)濟(jì)可行性 .6第二節(jié) 業(yè)務(wù)流程分析.6第三節(jié) 用戶需求分析.7第四節(jié) 系統(tǒng)邏輯模型.8一、數(shù)據(jù)流程分析 .8二、數(shù)據(jù)字典 .10第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì).14第一節(jié) 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì).14第二節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì).16一、數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì) .16二、數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì) .19第三節(jié) 代碼設(shè)計(jì).22第四節(jié) 界面設(shè)計(jì).24一、用戶身份驗(yàn)證設(shè)計(jì) .24二、收文管理設(shè)計(jì) .25三、發(fā)文管理設(shè)計(jì) .26四、批示管理設(shè)計(jì) .27五、會(huì)議管理設(shè)計(jì) .28六、公共信息設(shè)計(jì) .29七、個(gè)人辦公用設(shè)計(jì) .30八、人事管理設(shè)計(jì)

6、.33九、用戶管理設(shè)計(jì) .34第四章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn).35第一節(jié) 開發(fā)工具選擇.35一、系統(tǒng)開發(fā)要求 .35二、系統(tǒng)開發(fā)語(yǔ)言 .35三、系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù) .36第二節(jié) 系統(tǒng)測(cè)試.37一、測(cè)試方案 .37 二、測(cè)試用例 .37三、測(cè)試結(jié)果 .37四、用戶使用說(shuō)明 .38第五章 結(jié)束語(yǔ).39參考文獻(xiàn).40 第一章 前 言中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)(oa)，是伴隨著 internet 技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應(yīng)運(yùn)而生。當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，信息技術(shù)革命使社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個(gè)企業(yè)都必須緊跟時(shí)代的步伐，加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)

7、整個(gè)社會(huì)的發(fā)展變化。企業(yè)對(duì)信息需求的增長(zhǎng)，使計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對(duì)大量信息的快速傳遞與處理的需求，中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進(jìn)而全面提升了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。第一節(jié) 課題背景一、辦公自動(dòng)化概述辦公自動(dòng)化，英文 office automation，簡(jiǎn)稱 oa，是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。辦公自動(dòng)化由 70 年

8、代末 80 年代初在我國(guó)提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。(一)傳統(tǒng)辦公模式傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無(wú)紙化逐步得到了人們的重視。(二)網(wǎng)絡(luò)辦公模式現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時(shí)企業(yè)辦公主要是一個(gè)文件流轉(zhuǎn)的過(guò)程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。(三)web 方式的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)連衛(wèi)民.辦公自動(dòng)化實(shí)用教m.北京：

9、高等教育出版社,2003.周賀來(lái).辦公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用m.北京：中國(guó)水利水電出版社，2006. 目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶/服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則應(yīng)是 internet/intranet 方式，即 b/s(browser/server，b/s)結(jié)構(gòu)，才更能適應(yīng)目前及未來(lái)的要求。二、中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀大部分中小型企業(yè)自成立至今，辦公模式為傳統(tǒng)的辦公模式并主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要3。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無(wú)紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。而今公司普遍使用計(jì)算機(jī)來(lái)提高員工的工作效率，但是在需要

10、許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，公司更需要提高整體的工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙”辦公。第二節(jié) 研究目的本課題研究的目的在于切實(shí)了解中小企業(yè)的當(dāng)期的需求信息，以及如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)提高企業(yè)的工作效率。本系統(tǒng)是將現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)與公司管理服務(wù)模式相結(jié)合，同時(shí)為擴(kuò)展服務(wù)范圍，初步設(shè)計(jì)一

11、個(gè)管理平臺(tái)以利于信息發(fā)布和管理。為了使系統(tǒng)在各項(xiàng)管理中發(fā)揮更大的作用，實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程的計(jì)算機(jī)化，提高工作效率和工作質(zhì)量，現(xiàn)提出如下系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)：（一）操作簡(jiǎn)單、界面友好：完全控件式的頁(yè)面布局，使得信息的錄入工作更簡(jiǎn)便：許多選項(xiàng)包括郵件信息、文件信息、公告信息、會(huì)議信息等都可以在主界面上顯示出來(lái)。（二）即時(shí)可見：對(duì)信息的處理（包括添加、修改、刪除）將立即在對(duì)應(yīng)的頁(yè)面顯示出來(lái)，達(dá)到“即時(shí)發(fā)布、即時(shí)見效”的功能。（三）功能完善：不僅包括常見系統(tǒng)的信息管理的各個(gè)方面：信息錄入、瀏覽、刪除、修改、查詢等各個(gè)方面，完整地實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)對(duì)即時(shí)信息的管理要求。（四）方便移植：系統(tǒng)應(yīng)具有實(shí)用性、可靠性和適用性，同時(shí)注

12、意到先進(jìn)周賀來(lái).辦公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用m.北京：中國(guó)水利水電出版社，2006.3趙元哲.辦公自動(dòng)化技術(shù)及應(yīng)用教程m.北京：西安電子科技大學(xué)出版社，2004. 性。針對(duì)不同的用戶，只需要稍作修改就可以開發(fā)出適合自己特點(diǎn)的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。系統(tǒng)界面中所需要的數(shù)據(jù)都存放于數(shù)據(jù)文件中，只要對(duì)該文件做部分修改，就能在系統(tǒng)界面上實(shí)現(xiàn)及時(shí)更新的效果，減少了更改系統(tǒng)源代碼的復(fù)雜性。（五）動(dòng)態(tài)管理：對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)操作，能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的動(dòng)態(tài)查詢、動(dòng)態(tài)更新修改和動(dòng)態(tài)錄入數(shù)據(jù)。第三節(jié) 研究意義應(yīng)該說(shuō)沒(méi)有人懷疑計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)給辦公室職員帶來(lái)的便利，但是對(duì)現(xiàn)代的辦公自動(dòng)化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，

13、而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來(lái)，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡(jiǎn)化，各個(gè)部門在信息共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作，便于明確各個(gè)部門甚至每個(gè)員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來(lái)自各個(gè)方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個(gè)意義上講，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化的今天，辦公自動(dòng)化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。在傳統(tǒng)的辦公模式中，由于缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié)，辦公的各個(gè)部門之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享和信息集成，從而難以實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的高效協(xié)作。在日常的辦公過(guò)程中，比較容易出現(xiàn)以下的

14、差錯(cuò)：一是各部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯(cuò)；二是上下級(jí)和部門之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時(shí)溝通；三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時(shí)記錄，使工作監(jiān)控和評(píng)估困難重重。可以想象，摻雜著如此大量的人工操作過(guò)程的事務(wù)處理方式根本無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化辦公模式的需要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國(guó)內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過(guò)程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)是提高政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢(shì)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的帶來(lái)的好處有如下幾方面：(一)信息傳遞與溝通交流順暢排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡(luò)不暢而帶來(lái)的企業(yè)發(fā)展羈絆

15、，通過(guò)構(gòu)建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，減少信息在途時(shí)間，提高信息的時(shí)效性，與此同時(shí)，縮短領(lǐng)導(dǎo)與職員之間、各部門之間的距離。 (二)規(guī)范工作管理，提高整體效率解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問(wèn)題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯(cuò)辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。同時(shí)，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解事務(wù)狀態(tài)，實(shí)時(shí)掌控工作進(jìn)度，強(qiáng)化了過(guò)程控制與監(jiān)督，加強(qiáng)了工作管理。(三)整合信息資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動(dòng)導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)流失等問(wèn)題，通過(guò)知識(shí)管理，有

16、效整合并積累各類資源，實(shí)現(xiàn)再利用。(四)增強(qiáng)凝聚力，提高響應(yīng)能力在降低管理成本，促進(jìn)管理進(jìn)步的同時(shí)，能夠培養(yǎng)全員信息化關(guān)注與參與意識(shí)，激發(fā)掌握和利用先進(jìn)信息技術(shù)的熱情，提高專業(yè)素質(zhì)，形成全新的企業(yè)文化。辦公自動(dòng)化是信息社會(huì)的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著日益重要的作用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了管理手段，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)的高效。 第二章 系統(tǒng)分析第一節(jié) 可行性分析可行性是系統(tǒng)開發(fā)的一項(xiàng)關(guān)鍵步驟，

17、它是通過(guò)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開發(fā)方法，以及開發(fā)人員，所需資金的綜合考慮以評(píng)估對(duì)于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實(shí)際?？尚行苑治霭ǎ航M織和管理上的可行性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性。一、組織和管理可行性基于中小型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用模塊化開發(fā)方法，將整個(gè)系統(tǒng)劃分為多個(gè)功能模塊，并根據(jù)開發(fā)小組成員的實(shí)際能力分配相應(yīng)的模塊，這種將系統(tǒng)功能平行劃分的方法有助于系統(tǒng)開發(fā)的組織和管理。系統(tǒng)開發(fā)要想取得成功，沒(méi)有完善的管理機(jī)制、規(guī)范的管理制度是絕對(duì)不行的。而對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)員工的基本資料、工作中涉及各種日常材料和資料的完好保存，其本身管理的科學(xué)性、規(guī)范性在很大程度上為系統(tǒng)實(shí)施創(chuàng)造了良好的環(huán)境，既保證了系統(tǒng)

18、的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、文件、報(bào)表的準(zhǔn)確性，也在一定程度上保證了系統(tǒng)開發(fā)的成功。從中小企業(yè)各級(jí)系統(tǒng)的使用和對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的需求和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮，從中小企業(yè)的行政管理和工作制度等方面來(lái)看，是完全能夠使用該軟件系統(tǒng)，而且該系統(tǒng)將為企業(yè)的運(yùn)行和管理決策提供有力的依據(jù)，另外，中小企業(yè)的各級(jí)使用人員的素質(zhì)較高，大部分受過(guò)本科教育，因而，該系統(tǒng)的使用和維護(hù)比較容易，只要對(duì)企業(yè)的系統(tǒng)使用人員和維護(hù)人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，便可以達(dá)到該系統(tǒng)使用要求，而系統(tǒng)的開發(fā)人員可以在一定時(shí)期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)或根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)便可。開發(fā)的中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)友好的界面及簡(jiǎn)便的操作方法，保證能滿足絕大多數(shù)用戶特別是管理者使用該系統(tǒng)的要求。

19、因此，在管理上此系統(tǒng)的開發(fā)是完全可行的。二、技術(shù)可行性基于中小型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)采用了先進(jìn)成熟并且符合實(shí)際應(yīng)用的開發(fā)方法，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站開發(fā)的網(wǎng)頁(yè)開發(fā)工具 dreamweaver，動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)開發(fā)技術(shù) asp，功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具 sql sever 2000，結(jié)合自己的實(shí)際開發(fā)能力，可以開發(fā)出較為完善的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。應(yīng)解決的主要問(wèn)題及技術(shù)要求：（一）收集系統(tǒng)開發(fā)所使用的足夠的信息。 （二）按實(shí)際應(yīng)用的可行性劃分模塊，確定模塊功能。 （三）建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)支持環(huán)境。（四）使用 asp 語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)前臺(tái)頁(yè)面視圖，并實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的各項(xiàng)操作。（五）各模塊功能的協(xié)調(diào)及信息的溝通。三、經(jīng)濟(jì)可

20、行性通過(guò)網(wǎng)站對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行全面的自動(dòng)化的管理，大大提高了企業(yè)的辦公效率。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管理和統(tǒng)計(jì)，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時(shí)所產(chǎn)生的各種問(wèn)題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進(jìn)行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌。硬件方面主要是計(jì)算機(jī)，我們的實(shí)際情況可以滿足開發(fā)任務(wù)，所需資料書籍可以到圖書館翻閱或者個(gè)人購(gòu)買，因此整個(gè)系統(tǒng)的所需投資符合我們的支付狀況，經(jīng)濟(jì)可行性良好。綜上所述，該系統(tǒng)在開發(fā)及實(shí)施上是完全可行的。第二節(jié) 業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)中小企業(yè)傳統(tǒng)的辦公模式依舊為紙質(zhì)辦公為主，舊式管理方法比較復(fù)雜、缺少統(tǒng)一，審批檢查的比較多，有較多的重復(fù)審

21、批和不必要的管理層次。我們通過(guò)對(duì)企業(yè)流程重組，對(duì)協(xié)同辦公的流程重新思考和再設(shè)計(jì)，通過(guò)分析每一項(xiàng)活動(dòng)，并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，用關(guān)鍵成功因素法進(jìn)行分析，找出企業(yè)正確的業(yè)務(wù)流程。本系統(tǒng)在協(xié)同辦公流程中，主要做到以下幾方面：（一）協(xié)同辦公流程采用過(guò)程管理，在業(yè)務(wù)流程過(guò)程中遵循 pdca，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，取消多余、不必要的管理。pdca 循環(huán)是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序，能使任何一項(xiàng)活動(dòng)有效進(jìn)行的一種合乎邏輯的工作程序4。（二）協(xié)同辦公業(yè)務(wù)流程減少不必要的審核、檢查和控制活動(dòng)。（三）協(xié)同辦公業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)取消不必要的信息處理環(huán)節(jié)，消除冗余的信息。針對(duì)以上對(duì)協(xié)同辦公業(yè)務(wù)流程的分析后，得出系統(tǒng)的

22、主要流程圖如圖 2-1所示。4成理宇，羅思群.基于 web 的辦公自動(dòng)化系統(tǒng) weboaj.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用，2001，84-98. 管理員員工公共管理公共信息列表公共信息批示管理郵件信息發(fā)文信息發(fā)文信息列表發(fā)文信息會(huì)議管理會(huì)議信息列表會(huì)議信息人事管理員工信息列表員工信息個(gè)人活動(dòng)信息名片信息圖 2-1 中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖第三節(jié) 用戶需求分析利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同辦公勢(shì)在必行。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)型管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；而企業(yè)管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，一般不允許出錯(cuò)，如果實(shí)行手工操作，需

23、要手工填制大量的表格，這就會(huì)消耗工作人員大量的時(shí)間和精力，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作的管理，能夠保證各項(xiàng)信息準(zhǔn)確無(wú)誤、快速輸出。經(jīng)過(guò)分析，總結(jié)出中小企業(yè)協(xié)同辦公業(yè)務(wù)功能主要包括收文管理、發(fā)文管理、批示管理、公共管理、會(huì)議管理、人事管理、個(gè)人辦公等。具體需求功能如下：（一）收文管理，員工可以管理查看通過(guò)批示后的發(fā)文信息。（二）發(fā)文管理，員工可以按既定格式發(fā)送信息，并可對(duì)信息進(jìn)行修改及 刪除，待信息被審批通過(guò)后會(huì)在收文管理中顯示。（三）批示管理，系統(tǒng)管理員可以對(duì)員工發(fā)送的信息進(jìn)行批示、修改、刪除，批示通過(guò)后的信息將在員工收文管理中顯示。（四）會(huì)議管理，系統(tǒng)管理員可根據(jù)實(shí)際情況擬定會(huì)議并發(fā)布，并可對(duì)發(fā)布的會(huì)

24、議進(jìn)行修改或刪除，使員工能及時(shí)查看會(huì)議信息。（五）公共信息，系統(tǒng)管理員根據(jù)實(shí)際情況編寫公共信息并發(fā)布，公共信息全體員工都可以查看，但只有管理員可以修改及刪除。（六）個(gè)人辦公，提高員工的工作效率，可及時(shí)收發(fā)及查看郵件，個(gè)人活動(dòng)登記及有效管理，能增加名片夾方便員工溝通聯(lián)系。（七）人事管理，可對(duì)員工信息進(jìn)行添加、修改及刪除有效的管理員工檔案。協(xié)同辦公發(fā)文管理系統(tǒng)管理個(gè)人辦公人事管理公共信息會(huì)議管理批示管理收文管理用戶管理權(quán)限管理郵件管理個(gè)人活動(dòng)管理名片夾管理發(fā)布發(fā)文發(fā)文管理發(fā)布會(huì)議會(huì)議管理發(fā)布信息信息管理管添加員工員工管理批示發(fā)文發(fā)文管理圖 2-2 中小企業(yè)協(xié)同辦公的功能需求表第四節(jié) 系統(tǒng)邏輯模型一

25、、數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)上述的業(yè)務(wù)流程，對(duì)其中的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程進(jìn)行抽象，得到了系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖，如圖 2-3 所示。 發(fā)文信息信息列表信息列表公共信息0中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員員工管理員員工信息員工個(gè)人活動(dòng)信息圖 2-3 頂層數(shù)據(jù)流程圖系統(tǒng)總數(shù)據(jù)流程圖如圖 2-4 所示。活動(dòng)信息列表郵件信息、個(gè)人活動(dòng)信息、名片夾信息 員工檔案f3員工信息會(huì)議信息列表會(huì)議信息 會(huì)議檔案f2發(fā)文信息發(fā)文信息列表公共管理p1批示管理p2會(huì)議管理p3人事管理p4個(gè)人辦公p5員工管理員 信息檔案f1公共信息公共信息列表員工信息列表圖 2-2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖個(gè)人辦公管理數(shù)據(jù)流程圖如圖 2-5 所示。

26、個(gè)人活動(dòng)信息郵件信息員工郵件管理p5.11個(gè)人活動(dòng)管理p5.2名片夾管理p5.3 郵件檔案f4管理員個(gè)人活動(dòng)列表 活動(dòng)檔案f5名片夾信息 名片夾檔案f6圖 2-5 個(gè)人辦公管理?yè)?jù)流程圖二、數(shù)據(jù)字典（一）數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：?jiǎn)T工編號(hào)別 名：工號(hào)簡(jiǎn) 述：某個(gè)員工的唯一編號(hào)類 型：字符型長(zhǎng)度及小數(shù)位數(shù)：6，0取值范圍：“”“” （前兩位為部門號(hào)，3、4 位為員工職稱代碼，后兩位為員工序號(hào)）數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i16數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：發(fā)布時(shí)間別 名：發(fā)送時(shí)間簡(jiǎn) 述：信息發(fā)送的時(shí)間類 型：日期型取值范圍：“0001-01-01”“9999-12-31”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：i06數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：電話 別 名：

27、電話號(hào)碼簡(jiǎn) 述：某個(gè)員工的手機(jī)或固定電話號(hào)碼類 型：字符型長(zhǎng)度及小數(shù)位數(shù)：50，0（二）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：ds01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：?jiǎn)T工信息簡(jiǎn) 述：由系統(tǒng)管理員添加員工信息，員工可以查看信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：i01 員工編號(hào)+i02 姓名+i03 出生日期+i04 學(xué)歷+i05 畢業(yè)學(xué)校+ i06 電話+ i07 電子郵件+ i08 籍貫+ i09 地址+ i10 現(xiàn)任職位+ i11 入檔日期數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：ds02數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：會(huì)議信息簡(jiǎn) 述：由系統(tǒng)管理員添加會(huì)議信息，員工可以查看信息會(huì)議數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：i12 會(huì)議編號(hào)+i13 會(huì)議名稱+i14 會(huì)議標(biāo)題+i15 會(huì)議內(nèi)容+i16 發(fā)布時(shí)間數(shù)據(jù)

28、結(jié)構(gòu)編號(hào)：ds03數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：發(fā)文信息簡(jiǎn) 述：由員工發(fā)送，要經(jīng)系統(tǒng)管理員審核數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：i17 文件編號(hào)+i18 文件名稱+i19 文件標(biāo)題+i20 文件內(nèi)容+i16 發(fā)布時(shí)間（三）數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號(hào)：d01數(shù)據(jù)流名稱：個(gè)人活動(dòng)列表簡(jiǎn) 述：?jiǎn)T工個(gè)人活動(dòng)登記列表數(shù)據(jù)流來(lái)源：個(gè)人活動(dòng)管理模塊數(shù)據(jù)流去向：管理員數(shù)據(jù)流組成：活動(dòng)編號(hào)+活動(dòng)名稱+活動(dòng)標(biāo)題+活動(dòng)內(nèi)容+發(fā)布時(shí)間數(shù)據(jù)流量：2 份/日高峰流量：3 份/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：d02數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)文信息列表簡(jiǎn) 述：?jiǎn)T工發(fā)送的信息列表 數(shù)據(jù)流來(lái)源：批示管理模塊數(shù)據(jù)流去向：管理員數(shù)據(jù)流組成：發(fā)文編號(hào)+發(fā)文名稱+發(fā)文標(biāo)題+發(fā)文內(nèi)容+發(fā)文時(shí)間數(shù)據(jù)流量：2

29、份/日高峰流量：3 份/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：d03數(shù)據(jù)流名稱：公共信息列表簡(jiǎn) 述：系統(tǒng)管理員發(fā)送的公告信息列表數(shù)據(jù)流來(lái)源：公共管理模塊數(shù)據(jù)流去向：?jiǎn)T工數(shù)據(jù)流組成：信息編號(hào)+信息名稱+信息標(biāo)題+信息內(nèi)容+發(fā)送時(shí)間數(shù)據(jù)流量：2 份/日高峰流量：3 份/日（四）處理邏輯的描述處理邏輯編號(hào)：p1處理邏輯名稱：公共管理簡(jiǎn) 述：對(duì)管理員發(fā)送的公共信息進(jìn)行管理，可對(duì)信息進(jìn)行修改、刪除、發(fā)布等操作。輸入的數(shù)據(jù)流：公共信息 處 理：根據(jù)管理員編寫的公共信息進(jìn)行管理及發(fā)布處理邏輯編號(hào)：p2處理邏輯名稱：批示管理簡(jiǎn) 述：審批發(fā)文信息輸入的數(shù)據(jù)流：發(fā)文信息 處 理：根據(jù)員工發(fā)送的文件信息進(jìn)行審核處理邏輯編號(hào)：p5.1處理邏

30、輯名稱：郵件管理簡(jiǎn) 述：管理郵件，可收發(fā)郵件，查看最新郵件，或刪除郵件操作輸入的數(shù)據(jù)流：郵件信息 處 理：根據(jù)員工編寫的郵件信息，對(duì)其進(jìn)行發(fā)送、刪除、查看管理。（五）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：f3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：?jiǎn)T工檔案簡(jiǎn) 述：記錄每個(gè)員工的所有信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：?jiǎn)T工號(hào)+姓名+出生日期+學(xué)歷+畢業(yè)學(xué)校+電話+電子郵件+籍貫+地址+現(xiàn)任職位+入檔日期關(guān) 鍵 字：職工號(hào)+年月數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：f1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：信息檔案簡(jiǎn) 述：記錄發(fā)送的信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：信息編號(hào)+信息名稱+信息標(biāo)題+信息內(nèi)容+發(fā)送時(shí)間關(guān) 鍵 字：信息編號(hào)+發(fā)送時(shí)間數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：f6數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：名片夾檔案簡(jiǎn) 述：記錄每個(gè)員工添加的名

31、片信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：名片編號(hào)+名片夾名稱+姓名+電話+地址+qq+電子郵箱關(guān) 鍵 字：姓名+電話（六）外部實(shí)體的描述外部實(shí)體編號(hào)：s01外部實(shí)體名稱：?jiǎn)T工簡(jiǎn) 述：企業(yè)中的各員工輸入的數(shù)據(jù)流：d03輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)文信息外部實(shí)體編號(hào)：s02外部實(shí)體名稱：管理員簡(jiǎn) 述：系統(tǒng)管理員輸入的數(shù)據(jù)流：d01、d02輸出的數(shù)據(jù)流：會(huì)議信息、員工信息 第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)基于中小企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法相結(jié)合的方法。這種綜合法的優(yōu)點(diǎn)是它兼顧了結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法開發(fā)過(guò)程控制性強(qiáng)的特點(diǎn)以及原型法開發(fā)周期短、見效快的特點(diǎn)。采用兩者結(jié)合的形式進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)，采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法的設(shè)計(jì)思想，即自頂向下，從總體

32、到部分，合理劃分系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)模型5。在系統(tǒng)的分析與初步設(shè)計(jì)上采用原型法做出原始模型，根據(jù)實(shí)際反映的情況，繼續(xù)按結(jié)構(gòu)化生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)及其實(shí)施與轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護(hù)與評(píng)價(jià)階段的工作。合理采用綜合法，使開發(fā)過(guò)程更具靈活性，往往會(huì)取得更好的開發(fā)效果。該系統(tǒng)是基于 b/s(browser/server，b/s)架構(gòu)的三層體系結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)6。它是隨著 internet 技術(shù)的興起，對(duì) c/s 結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過(guò)瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端(browser)實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(server)實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層結(jié)

33、構(gòu)。這樣就大大簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。特別是在 asp 動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)出現(xiàn)之后，b/s架構(gòu)管理軟件更是方便、快捷、高效。如果能將該系統(tǒng)劃分的用戶身份驗(yàn)證模塊和其他模塊再分解成一些相互獨(dú)立、功能簡(jiǎn)單、易于理解和修改的模塊，這樣的系統(tǒng)就具備了系統(tǒng)設(shè)計(jì)首要考慮的可變更性。由模塊組合構(gòu)成的系統(tǒng)一般稱為模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)中，由于各個(gè)模塊之間基本上是相互獨(dú)立的，所以每個(gè)模塊都可以獨(dú)立的被理解、編程、調(diào)試和修改，使其復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作變得相對(duì)簡(jiǎn)單。在遵循模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，用戶身份驗(yàn)證只需要一個(gè)模塊，而其他模塊則分成了八個(gè)

34、不同的子模塊，各子模塊既相互配合，又各自具有一定的獨(dú)立功能。這樣就形成了一個(gè)樹形的結(jié)構(gòu)。第一節(jié) 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)主要工作是設(shè)計(jì)系統(tǒng)的框架和概貌，通過(guò)分析，確定系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)及模塊間數(shù)據(jù)和其調(diào)用關(guān)系。中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)主要結(jié)構(gòu)如下：（一）用戶身份驗(yàn)證模塊本系統(tǒng)功能的開發(fā)與設(shè)計(jì)，是完全針對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行辦公管理以及為各部門員工提供便捷的電子化交互平臺(tái)搭建的。用戶身份驗(yàn)證模塊是公司辦公自動(dòng)5宋昆，李嚴(yán).sql server 數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)實(shí)例解析m.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2006.6成理宇，羅思群.基于 web 的辦公自動(dòng)化系統(tǒng) weboaj.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用，2001，84-98. 化管理系統(tǒng)重要

35、組成部分之一，它主要功能是在系統(tǒng)用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)的身份驗(yàn)證以及在不同頁(yè)面瀏覽時(shí)的身份驗(yàn)證，以防止公司重要資料的泄露。（二）收文管理模塊本模塊主要用于顯示發(fā)文人、審批人、發(fā)文日期、發(fā)文標(biāo)題，管理審核通過(guò)后的文件。（三）發(fā)文管理模塊本模塊主要包括發(fā)布發(fā)文、發(fā)文刪除兩部分。發(fā)布發(fā)文可以發(fā)布文件，發(fā)文刪除可以刪除已發(fā)文件。（四）批示管理模塊該模塊主要包括發(fā)文批示、發(fā)文修改、發(fā)文刪除，系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行批示管理，普通用戶沒(méi)有此權(quán)限。當(dāng)審批之后，發(fā)文在收文管理頁(yè)面中才能夠顯示出來(lái)。（五）會(huì)議管理模塊該模塊用作用戶發(fā)送會(huì)議通知，供所有的用戶查看，且只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改、刪除該通知。（六）公告信息模塊該模

36、塊用作用戶發(fā)送通知，大家都可以查看，只有發(fā)送通知的用戶才有權(quán)修改、刪除該通知。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：信息標(biāo)題、發(fā)起人、公告內(nèi)容、公告時(shí)間。（七）個(gè)人辦公模塊該模塊主要包括個(gè)人活動(dòng)登記管理、個(gè)人活動(dòng)管理、個(gè)人郵件管理、名片夾管理 4 部分。個(gè)人活動(dòng)登記管理模塊主要用于添加個(gè)人活動(dòng)記錄。個(gè)人活動(dòng)管理模塊主要包括個(gè)人活動(dòng)信息刪除、對(duì)提交個(gè)人活動(dòng)信息進(jìn)行批準(zhǔn)、個(gè)人活動(dòng)信息內(nèi)容的顯示 3 部分。系統(tǒng)管理員可以對(duì)個(gè)人活動(dòng)信息進(jìn)行批準(zhǔn)和刪除操作；而普通用戶只能對(duì)信息進(jìn)行修改。個(gè)人郵件管理模塊主要包括個(gè)人郵件刪除、寫郵件、郵件閱讀。名片夾管理模塊主要用于添加名片夾、修改名片夾、刪除名片夾、添加名片夾詳細(xì)信

37、息、名片夾詳細(xì)信息顯示、名片夾詳細(xì)信息修改、名片夾詳細(xì)信息刪除等部分。（八）人事管理模塊本模塊主要是為了實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)所注冊(cè)員工的信息的管理，包括增加、刪除以及修改，并且本模塊只能被系統(tǒng)管理員所使用，其他普通用戶沒(méi)有權(quán)限使用。（九）用戶管理模塊該模塊主要包括用戶添加模塊、用戶管理模塊、用戶注銷模塊。只有系統(tǒng)管理員才有添加用戶的權(quán)限，普通用戶只能修改及注銷用戶。綜上所訴，詳細(xì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖 3-1 所示。 中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)文管理收文管理會(huì)議管理人事管理公共管理批示管理個(gè)人辦公用戶管理發(fā)布發(fā)文發(fā)文管理發(fā)布會(huì)議會(huì)議管理添加員工員工管理發(fā)布信息信息管理個(gè)人活動(dòng)登記管理個(gè)人活動(dòng)管理個(gè)人郵件管理名片夾用戶

38、添加用戶管理用戶管理圖 3-1 中小企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)第二節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是項(xiàng)目開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在這里要特別強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的重要性，是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)就像建設(shè)高樓大廈的根基一樣，如果設(shè)計(jì)不好，在后來(lái)的系統(tǒng)維護(hù)、變更和功能擴(kuò)充時(shí)，甚至在系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中都會(huì)引起比較大的問(wèn)題。一、數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)將需求分析得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)及概念模型的過(guò)程是概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)7。為了描述數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的概念模式，這里采用 e-r 圖來(lái)描述數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)體關(guān)系。在職工信息管理模塊，某個(gè)公司職位可以有多個(gè)公司員工，但某個(gè)公司員工只能有一個(gè)公司職位。因此公司職位與系統(tǒng)用戶之間是一對(duì)多的關(guān)系；某個(gè)公司部

39、門可有有多個(gè)公司員工，但某個(gè)公司員工只能屬于一個(gè)公司部門，因此公司部門與系統(tǒng)用戶之間是一對(duì)多的關(guān)系；某個(gè)公司職位可以在不同的公司部門內(nèi)出現(xiàn)，某個(gè)公司部門也都會(huì)有各種公司職位，因此兩者之間是多對(duì)多的關(guān)系。 (一)用戶信息管理模塊的 e-r 圖如下圖所示：用戶信息審核權(quán)限發(fā)布時(shí)間會(huì)議發(fā)布功能用戶名用戶編號(hào)用戶密碼公共信息發(fā)布權(quán)限審核個(gè)人活動(dòng)權(quán)限人事管理權(quán)限創(chuàng)建人名稱圖 3-2 用戶信息 e-r 圖發(fā)文管理模塊的 e-r 圖如下圖所示：發(fā)文信息發(fā)文內(nèi)容發(fā)文時(shí)間審核人發(fā)文名稱文件編號(hào)發(fā)文標(biāo)題審核狀態(tài)圖 3-3 發(fā)文信息 e-r 圖(二)會(huì)議管理模塊的 e-r 圖如下圖所示：會(huì)議信息會(huì)議標(biāo)題發(fā)布時(shí)間會(huì)議

40、名稱會(huì)議編號(hào)會(huì)議內(nèi)容圖 3-4 會(huì)議信息 e-r 圖(三)公共信息模塊的 e-r 圖如下圖所示： 公共信息信息標(biāo)題發(fā)布時(shí)間信息名稱信息編號(hào)信息內(nèi)容圖 3-5 公共信息 e-r 圖(四)個(gè)人辦公模塊的 e-r 圖如下圖所示：個(gè)人活動(dòng)信息活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)時(shí)間審核人活動(dòng)名稱活動(dòng)編號(hào)活動(dòng)標(biāo)題審核狀態(tài)圖 3-6 個(gè)人活動(dòng)信息 e-r 圖(五)人事管理模塊的 e-r 圖如下圖所示：人事信息員工號(hào)入檔日期電子郵件學(xué)歷通訊地址職位電話籍貫出生日期年齡性別姓名圖 3-7 人事信息 e-r 圖(六)系統(tǒng)總 e-r 圖如下圖所示： nnmmmmmmm1nnn人事信息個(gè)人活動(dòng)信息發(fā)文信息用戶信息公共信息會(huì)議信息管理查看審

41、核發(fā)布發(fā)送/接受圖 3-8 系統(tǒng)總 e-r 圖二、數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù)是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)好的 e-r 圖轉(zhuǎn)換成與選用的 dbms 產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。e-r 圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型所要解決的問(wèn)題是如何將實(shí)體和實(shí)體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式，如何確定這些關(guān)系模式的屬性和碼。數(shù)據(jù)庫(kù)中兩實(shí)體間 1：n 聯(lián)系轉(zhuǎn)換為一個(gè)與 n 端對(duì)應(yīng)的關(guān)系模式合并的關(guān)系模式的方法是將聯(lián)系的屬性與 1 端的碼加入 n 端作為屬性，主碼為 n 端實(shí)體的主碼。(一)用戶信息管理模塊中由 e-r 圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有：用戶信息表 users(id, username, userpwd, she

42、nhe, huiyi, gonggong, geren, renshi, chaoji, time, name) 表 3-1 用戶信息 users字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度主鍵否描述idint4是自動(dòng)編號(hào)usernamenvarchar50否用戶名名稱userpwdnvarchar50否用戶名密碼shenheint4否審核權(quán)限huiyiint4否會(huì)議發(fā)布功能gonggongint4否公共信息發(fā)布權(quán)限gerenint4否審核個(gè)人活動(dòng)登記renshiint4否人事管理的權(quán)限chaojintext16否超級(jí)用戶timesmalldatetime4否發(fā)布時(shí)間namenvarchar50否創(chuàng)建人名稱(二)發(fā)文模

43、塊中由 e-r 圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有：發(fā)文表 fajian(id, name, title, content, time, shen, sname)表3-2 發(fā)文表fajian字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度主鍵否描述idint4是自動(dòng)編號(hào)namenvarchar50否發(fā)文名稱titlenvarchar50否發(fā)文標(biāo)題contentntext16否發(fā)文內(nèi)容timesmalldatetime4否發(fā)文時(shí)間shenint4否審核功能snamenvarchar50否審核人(三)會(huì)議管理模塊中由 e-r 圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有：會(huì)議表 huiyi(id, name, title, content, time)表

44、3-3 會(huì)議管理表 huiyi字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度主鍵否描述idint4是自動(dòng)編號(hào)namenvarchar50否會(huì)議名稱titlenvarchar50否會(huì)議標(biāo)題contentntext16否會(huì)議內(nèi)容timesmalldatetime4否發(fā)布會(huì)議時(shí)間 (四)公共信息模塊中由 e-r 圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有：公共信息表 gonggong(id, name, title, content, time)表3-4公共信息表gonggong字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度主鍵否描述idint4是自動(dòng)編號(hào)namenvarchar50否信息名稱titlenvarchar50否信息標(biāo)題contentntext16否信息內(nèi)容t

45、imesmalldatetime4否發(fā)布信息時(shí)間(五)個(gè)人辦公模塊中由 e-r 圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有：個(gè)人活動(dòng)表 gerenhuodong(id, name, title, content, time, pass, pname)表 3-5 個(gè)人活動(dòng)表 gerenhuodong字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度主鍵否描述idint4是自動(dòng)編號(hào)namenvarchar50否活動(dòng)名稱titlenvarchar50否活動(dòng)標(biāo)題contentntext16否活動(dòng)內(nèi)容timesmalldatetime4否發(fā)布活動(dòng)時(shí)間passint4否審核功能pnamenvarchar50否審核人 (六)人事管理模塊中由 e-r 圖轉(zhuǎn)換

46、成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有：個(gè)人信息表 renshi(id, name, age, year, xueli, school, tel, email, jiguan, address, zhiwu, time, )表3-6個(gè)人信息表renshi字段名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度主鍵否描述idint6是員工編號(hào)namenvarchar50否姓名agenvarchar50否年齡yearsmalldatetime4否出生年月日xuelinvarchar50否學(xué)歷schoolnvarchar50否畢業(yè)學(xué)校telnvarchar50否聯(lián)系電話emailnvarchar50否電子郵件jiguannvarchar50否籍慣addre

47、ssnvarchar50否通訊地址zhiwunvarchar50否現(xiàn)任職位timesmalldatetim4否入檔日期第三節(jié) 代碼設(shè)計(jì)編碼是信息從一種形式或格式轉(zhuǎn)換為另一種形式的過(guò)程。國(guó)際上比較通用的是 ascii、unicode 兩種代碼。美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)信息交換代碼（ascii）是由美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會(huì)（ansi）制定的，標(biāo)準(zhǔn)的單字節(jié)字符編碼方案，用于基于文本的數(shù)據(jù)。ascii 碼使用指定的 7 位或 8 位二進(jìn)制數(shù)組合來(lái)表示 128 或 256 種可能的字符。標(biāo)準(zhǔn) ascii 碼使用 7 位二進(jìn)制數(shù)來(lái)表示所有的大寫和小寫字母，數(shù)字 0到 9，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，以及在美式英語(yǔ)中使用的特殊控制字符。unicod

48、e（統(tǒng)一碼、萬(wàn)國(guó)碼、單一碼）是一種在計(jì)算機(jī)上使用的字符編碼8。它為每種語(yǔ)言中的每個(gè)字符設(shè)定了統(tǒng)一并且唯一的二進(jìn)制編碼，以滿足跨語(yǔ)言、跨平臺(tái)進(jìn)行文本轉(zhuǎn)換、處理的要求。為了方便用戶的使用和學(xué)習(xí)，對(duì)系統(tǒng)代碼例舉如下：代碼名稱：?jiǎn)T工號(hào)；8向陽(yáng).信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)m.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2007. 代碼類型：區(qū)間碼；代碼長(zhǎng)度：8 位xx xx xxxx 企業(yè)部門內(nèi)部順序編碼企業(yè)所在的部門 進(jìn)入企業(yè)的年份代碼名稱：會(huì)議號(hào)；代碼類型：區(qū)間碼；代碼長(zhǎng)度：4 位xx xx 順序編碼 會(huì)議類型編號(hào)代碼名稱：信息號(hào)；代碼類型：區(qū)間碼；代碼長(zhǎng)度：4 位xx xx 順序編碼信息類型編號(hào)代碼名稱：名片夾編號(hào)；代碼類型：

49、區(qū)間碼；代碼長(zhǎng)度：4 位xx xx順序編碼名片類型編號(hào) 第四節(jié) 界面設(shè)計(jì)本系統(tǒng)用戶分為普通用戶和系統(tǒng)管理員用戶兩類。用戶首先進(jìn)行登錄以后才能進(jìn)入相應(yīng)權(quán)限的工作界面，進(jìn)行相關(guān)操作，進(jìn)入主界面后有收文管理、發(fā)文管理、批示管理、公共信息、會(huì)議管理、個(gè)人辦公、人事管理、用戶管理 8部分。一、用戶身份驗(yàn)證設(shè)計(jì)在用戶身份驗(yàn)證模塊中用戶通過(guò)表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對(duì)用戶進(jìn)行查詢鑒別，如果身份合法，則將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁(yè)。另外，從系統(tǒng)退出后也進(jìn)入系統(tǒng)登陸頁(yè)面。此時(shí)，用戶的身份信息都會(huì)被清空。用戶輸入用戶名和密碼后，如圖 3-9 所示，系統(tǒng)根據(jù)用戶名和密碼進(jìn)行驗(yàn)證，如果用戶名和密碼正確則進(jìn)入系統(tǒng)主

50、頁(yè)面，如圖 3-10 及 3-11 所示，否則進(jìn)行錯(cuò)誤信息提示。圖 3-9 用戶登錄界面 圖 3-10 系統(tǒng)管理員登錄首頁(yè)圖 3-11 普通用戶登錄首頁(yè)二、收文管理設(shè)計(jì)系統(tǒng)用戶通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，然后選擇進(jìn)入收文管理模塊頁(yè)面如圖 3-12 所示，用戶可以通過(guò)選擇不同的鏈接，查看其他用戶發(fā)送的文件信息。當(dāng)選擇相應(yīng)文件標(biāo)題時(shí)，會(huì)顯示所選的文件的信息如圖 3-13 所示，之后可以點(diǎn)擊“關(guān)閉”再返回到收文列表頁(yè)面。 圖 3-12 收文管理頁(yè)面圖 3-13 收到文件明細(xì)圖三、發(fā)文管理設(shè)計(jì)系統(tǒng)用戶通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，然后選擇進(jìn)入發(fā)文管理模塊頁(yè)面如圖 3-14 所示，用戶可以通過(guò)選擇不同的鏈

51、接，進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)布發(fā)文、查看以及刪除等操作。在發(fā)文管理中，當(dāng)選擇相應(yīng)發(fā)文標(biāo)題操作時(shí)，會(huì)顯示所選的發(fā)文的信息，之后可以點(diǎn)擊“關(guān)閉”再返回到發(fā)文列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“發(fā)布發(fā)文”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入發(fā)文信息輸入頁(yè)面如圖 3-15 所示，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到發(fā)文列表頁(yè)面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以選擇其他操作；進(jìn)入發(fā)文管理界面后，當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的發(fā)文信息。 圖 3-14 發(fā)文管理界面圖 3-15 發(fā)布發(fā)文界面四、批示管理設(shè)計(jì)系統(tǒng)用戶通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，然后選擇進(jìn)入發(fā)文管理模塊頁(yè)面如圖 3-14 所示，

52、用戶可以通過(guò)選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)布發(fā)文、查看以及刪除等操作。在發(fā)文管理中，當(dāng)選擇相應(yīng)發(fā)文標(biāo)題操作時(shí)，會(huì)顯示所選的發(fā)文的信息，之后可以點(diǎn)擊“關(guān)閉”再返回到發(fā)文列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“發(fā)布發(fā)文”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入發(fā)文信息輸入頁(yè)面如圖 3-15 所示，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到發(fā)文列表頁(yè)面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以選擇其他操作；進(jìn)入發(fā)文管理界面后，當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的發(fā)文信息。 圖 3-16 批示管理界面圖 3-17 修改文件界面五、會(huì)議管理設(shè)計(jì)系統(tǒng)用戶通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，然后選擇進(jìn)入會(huì)議管理模塊頁(yè)

53、面如圖 3-18 所示，用戶可以通過(guò)選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增會(huì)議、查看、設(shè)置已讀、修改以及刪除等操作。當(dāng)選擇相應(yīng)會(huì)議標(biāo)題操作時(shí)，會(huì)顯示所選的會(huì)議的信息，之后可以點(diǎn)擊“關(guān)閉”再返回到會(huì)議列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“發(fā)布會(huì)議”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入會(huì)議信息輸入頁(yè)面如圖 3-19 所示，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到會(huì)議列表頁(yè)面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以選擇其他操作；進(jìn)入會(huì)議管理管理界面后，當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁(yè)面，并在表單中顯示要修改的會(huì)議信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到會(huì)議列表頁(yè)面

54、，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以選擇其他操作；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈 接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的會(huì)議信息。圖 3-18 會(huì)議管理界面圖 3-19 發(fā)布會(huì)議界面六、公共信息設(shè)計(jì)系統(tǒng)用戶通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，然后選擇進(jìn)入公共信息管理模塊頁(yè)面如圖 3-20 所示，用戶可以通過(guò)選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增信息、查看、設(shè)置已讀、修改以及刪除等操作。當(dāng)選擇具體公共信息標(biāo)題時(shí)，會(huì)顯示所選的公共的信息；當(dāng)點(diǎn)擊“發(fā)布信息”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入公共信息輸入頁(yè)面如圖3-21 所示，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到公共信息列表頁(yè)面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提

55、示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以選擇其他操作；在信息管理界面中，當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁(yè)面，并在表單中顯示要修改的公共信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到公共信息列表頁(yè)面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以選擇其他操作；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的公共信息。 圖 3-20 公共信息管理界面圖 3-21 發(fā)布信息界面七、個(gè)人辦公用設(shè)計(jì)系統(tǒng)用戶通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，然后選擇進(jìn)入個(gè)人辦公管理模塊頁(yè)面如圖 3-22 所示，用戶可以通過(guò)選擇不同的鏈接，可進(jìn)入相應(yīng)的子模塊。當(dāng)點(diǎn)擊“個(gè)人活動(dòng)登記”鏈接時(shí)

56、，會(huì)進(jìn)入個(gè)人活動(dòng)登記輸入頁(yè)面如圖 3-23 所示，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以選擇其他操作。在個(gè)人活動(dòng)管理界面中如圖 3-24 所示，當(dāng)選擇文件標(biāo)題時(shí)，則會(huì)顯示相應(yīng)選擇的文件的信息；當(dāng)點(diǎn)擊“未批”鏈接時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否確定批準(zhǔn)此活動(dòng)，選擇“確定”時(shí)則批準(zhǔn)該個(gè)人活動(dòng)，用戶將無(wú)法再修改次活動(dòng)，否則用戶還可以修改次活動(dòng)；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁(yè)面，并在表單中顯示要修改的活動(dòng)信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則

57、可以選擇其他操作；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的活動(dòng)信息。在個(gè)人郵件模塊中如圖 3-25 所示，用戶可進(jìn)行寫郵件、查看郵件、回復(fù)及刪除郵件的操作，當(dāng)選擇“寫郵件”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入郵件輸入頁(yè)面，當(dāng)輸入相關(guān)信 息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)提示“成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以選擇其他操作；當(dāng)選擇相應(yīng)郵件標(biāo)題時(shí)，則會(huì)顯示選擇的郵件的信息；當(dāng)選擇“回復(fù)”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入郵件輸入頁(yè)面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)提示“成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的郵件。在名片夾模塊中如圖 4-27 所示，用

58、戶可進(jìn)行添加、查看、修改及刪除等操作。圖 3-22 個(gè)人辦公界面圖 3-23 個(gè)人活動(dòng)登記頁(yè)面 圖 3-24 個(gè)人活動(dòng)管理界面圖 3-25 個(gè)人郵件界面圖 3-26 名片夾界面 八、人事管理設(shè)計(jì)系統(tǒng)用戶通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，通過(guò)選擇“人事管理”菜單進(jìn)入相應(yīng)頁(yè)面如圖 3-27 所示。如果登錄用戶是“系統(tǒng)管理員”，用戶可以通過(guò)選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增職工、查看、修改以及刪除等操作。在員工管理界面選擇具體員工姓名時(shí)，會(huì)顯示所選的職工的信息；當(dāng)點(diǎn)擊“添加員工”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入職工信息輸入頁(yè)面如圖 3-28 所示，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到職工信息列表頁(yè)面，并提示“添

59、加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以選擇其他操作；在員工管理界面中，當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁(yè)面，并在表單中顯示要修改的職工信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到職工信息列表頁(yè)面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以選擇其他操作；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的職工信息，并提示“刪除成功”。如果登錄用戶是“普通用戶”，用戶只能查看職工信息。圖 3-27 員工管理界面圖 3-28 添加員工界面 九、用戶管理設(shè)計(jì)系統(tǒng)用戶通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，然后選擇進(jìn)入用戶管理模塊頁(yè)面，用戶可以通

60、過(guò)選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的添加、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“用戶添加”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入用戶添加輸入頁(yè)面如圖 3-29 所示，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以選擇其他操作；在用戶修改界面中，當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁(yè)面如圖 3-30 所示，并在表單中顯示要修改的用戶信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到用戶信息列表頁(yè)面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以選擇其他操作；當(dāng)選擇具體員工姓名時(shí)，會(huì)顯示所選的員工的信息；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈