Word基本操作

1、最新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 . 量新資料推薦 Word基本操作 Word 2002的窗口組成 一、新建文檔 我們打開Word。Word啟動(dòng)之后自動(dòng)建立了一個(gè)新文檔，注意現(xiàn)在標(biāo)題欄上的文檔名稱是“文 檔l.doc,單擊工具欄上的”新建空白文檔”按鈕，現(xiàn)在我們就乂新建了一個(gè)空口的文檔，它的名 字叫做“文檔2.doco再單擊這個(gè)按鈕，就出現(xiàn)了“文檔站。這是我們新建一個(gè)文檔最常用的方法。 囤|文苔 2 licrosoft lord 文件廈）編輯d）視圉邊 插入 建立新文檔還有兒種方法: 1、通過“開 始”菜單 的“新建Office文檔

2、”命 令來 建立: 單 擊“開始”按鈕，單擊“新建Office文檔”命令 打開“新建Office文檔汀對(duì)話框，選擇“空文檔”：最新資料推薦 最新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 ( Office 丈若 單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)了 Word的啟動(dòng)畫面，我們就建立了一個(gè)新的Word文檔。 2、 使用快捷鍵來建立：在Word中按Ctrl+N鍵，可以建立一個(gè)新的空白文檔。 3、 在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來建立： 4、 在“我的電腦”和“資源管理辭沖使用“新璽諭令來建立： 5、 使用右鍵菜單來建立：在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快

3、捷菜單中單擊“新建”項(xiàng)，從彈出 的子菜單中選擇“Microsoft Word文檔 S 給這個(gè)文檔起好名字，這個(gè)文檔就建立好了。 二、打開文檔 單擊工具欄上的“打開”按鈕，就可以打開一個(gè)“打開文件”對(duì)話框。 我們來看看怎么打開D盤“笑話”文件夾中的“笑話.doco 單擊這個(gè)下拉列表框，從彈出的列表中選擇“D：匕也就是D盤，現(xiàn)在下面的文件列表中出 現(xiàn)的就是D盤的內(nèi)容了，雙擊打開這個(gè)“笑話”文件夾，列表中就出現(xiàn)了“笑話doc文件，選中這 個(gè)文件，單擊“打開”按鈕，就打開這個(gè)文件了。最新資料推薦 HF2C MU) llffl *X0)K Ula)W 勤 2Jj D 呂 E&R 滬 選定欲搬移位

4、置二貼上 b復(fù)制：選定文字= 復(fù)制= 選定欲復(fù)制位置= 貼上 B、拉曳法（使用鼠標(biāo)左鍵） a搬移：選定文字= 按住左鍵= 到欲搬移位置放開左鍵 b.復(fù)制：選定文字= 按住Ctrl +左鍵= 到欲復(fù)制位置放開 3、改變字型 A、格式工具列： 樣式.字型.字號(hào).粗體.斜體.底線.字符框線.字符底紋.字符比例.字型色彩 注：若無格式工具列按鈕請(qǐng)至檢視/工具列/格式設(shè)定 B、菜單：格式/字型 字型：中文字型效果 字符間距：大小比例間距.位置 4. 段落的調(diào)整 A、 左右縮排一除選擇格式/段落命令外，也可以用1標(biāo)尺來控制 a. 段落：縮排及間距、行與分隔設(shè)定、體裁 b. 標(biāo)尺：首行縮排、左邊縮排、右邊縮

5、排 c. 工具鈕：減少縮排、增加縮排 B、 對(duì)齊方式一除選擇格式/段落命令外，也可以用格式工具列來控制 左右對(duì)齊、置中對(duì)齊、靠右對(duì)齊、分散對(duì)齊（文章要先標(biāo)記） 5、 美化文字選擇格式/字型 2、搬移與復(fù)制 選定 用鼠標(biāo) 用鍵盤 N個(gè)字 拉曳N個(gè)字 Shift + N 下-鍵 至列尾 拉曳至列尾 Shift + End 鍵 列 按該列選取左邊灰黑長(zhǎng)條 Shift + End 鍵 N列 拉曳選取長(zhǎng)條N列 Shift + N 下 1 鍵 段 雙按該段選取長(zhǎng)條 Shift + 鍵至段尾 整篇 連續(xù)按三下，選取長(zhǎng)條 Ctrl + A 取消選定 按一下文件區(qū)任一個(gè)地方 t l - 任一鍵 量新資料推薦 最

6、新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 A、 字符間距：字符之間的水平或垂直距離，其單位以點(diǎn)數(shù)Pt來計(jì)算 B、 字型的特效： 量新資料推薦 最新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 浮凸浮凸文字 雕刻雕刻文字 小型小寫 AaBbCc = AABBCC 全部大寫 abcdefg = ABCDEFG 隱藏：在屏幕上按工具鈕 M 才看得見，但不印出字符 6、 文字的動(dòng)畫效果： 可以屏幕上的文字動(dòng)起來，但無法打印岀來 7、 段落間距的設(shè)定 選擇格式/段落二縮排及間距 A、段落間距：與前、后段距離

7、 B、 行距：?jiǎn)涡虚g距.15倍行、2倍行髙、最小行高 C、 行高： 8、 定位點(diǎn)：在標(biāo)尺上放一些標(biāo)的物，使要對(duì)齊的字符對(duì)準(zhǔn)它 A、 設(shè)定定位點(diǎn)：按一下Tab鍵就會(huì)插入一個(gè)一字符，在標(biāo)尺按一下即出現(xiàn)定位點(diǎn) B、 改變定位點(diǎn)：A選擇格式/定位點(diǎn)命令設(shè)定 C、 直接在標(biāo)尺上拉曳 按L鈕改變對(duì)齊方式：幕左對(duì)齊、置中對(duì)齊、黑右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 9、 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) A、 使用工具鈕：編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào) B、 選擇格式/項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào) C、 快捷菜單項(xiàng)EI符號(hào)及編號(hào)命令：按鼠標(biāo)右鍵跳出菜單 D、 提供項(xiàng)目符號(hào)(“)編號(hào)(可用1,2,3,或甲，乙，丙)、大綱編號(hào)(1,1.1,1.1.) 10、 框線與底紋字符框

8、線及斷落框線 A、為字符加外框及底紋 a 使用字符框線鈕及字符底紋鈕 b.格式/框線及底紋(框線、頁面框線、底紋) c為段落加外框及底紋 選段落文字二格式/框線及底紋 d頁面加上框線 格式/框線及底紋= 頁面框線選擇 11、復(fù)制格式 A、 使用復(fù)制格式鈕來P欲復(fù)制格式 B. 最后按ESC鍵以取消連續(xù)復(fù)制動(dòng)作 四、保存文檔 現(xiàn)在我們來看看保存文檔。這次我們講一點(diǎn)新東西： 打開“另存為”對(duì)話框；這里有一個(gè)“新建文件夾按鈕，它可是很有用的：我們平時(shí)的文件都 是分類存放的，而有時(shí)要保存編輯的稿件， 覺得放到哪里都不合適， 這時(shí)我們就可以新建一個(gè)文 件夾把文件放到里面。 單擊這個(gè)“新建文件夾”按鈕，在打

9、開的對(duì)話框中輸入文件夾的名字“稿件匕刪除線 刪除縷文字 雙刪除線雙刪除縷文字 上標(biāo) 上標(biāo)文字 下標(biāo) F標(biāo)文字 陰影陰影文字 外框字外框字文字 最新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 . 墩新資料推薦 . 單擊“確定”按鈕，回到“另存為”對(duì)話框；輸入文檔的名字，單擊“保存”按鈕，我們就可以把 文檔保存在新建的文件夾中了。 五、 多文檔切換 不過現(xiàn)在就有另一個(gè)問題了，現(xiàn)在我們打開了兒個(gè)文檔，而不是像以前那樣只打開一個(gè)文檔， 如果我 們想從現(xiàn)在這個(gè)文檔切換到另外的一個(gè)文檔中，該怎么辦呢？ 一般的辦法是使用窗口菜單來切換 當(dāng)前編輯 的文檔。 打開

10、窗口菜單，菜單的最下面列出了我們打開的所有文檔，帶有對(duì)號(hào)的是當(dāng)前編輯的文檔, 單擊“文 檔2.docn,就切換到了“文檔2.doco當(dāng)然你也 可以按下ALT+TAB鍵來切換，這是Word 2000 新增的 切換功能。 六、 關(guān)閉文檔和退出Word 現(xiàn)在我們打開了多個(gè)文檔，假如我們現(xiàn)在要關(guān)閉這個(gè)“文檔2.doc”，單擊標(biāo)題欄上的這個(gè)“關(guān) 閉按鈕就可以了。你可能要問，這個(gè)按鈕不是退出Word時(shí)用的嗎？是這樣，在只打開了一個(gè) 文檔時(shí)是點(diǎn)這個(gè) 窗l(fā)W “ 1得心應(yīng)手.Ao C 2文檔1 3文檔2 生文檔3 按鈕會(huì)退出Word,但在同時(shí)打開了兒個(gè)文檔時(shí)，它的作用就只是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文檔了。現(xiàn)在 我們只有

11、一個(gè)打開的文檔，在剛才的關(guān)閉按鈕的下面，也就是菜單欄的最右端，乂出現(xiàn)了一個(gè)關(guān) 閉按鈕?，F(xiàn)在標(biāo)題欄上的“關(guān)閉討安鈕的作用是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文件并且退岀Word,而菜單欄上的 “關(guān)閉”按鈕就只是關(guān)閉當(dāng)前文檔，而不退出Word 7 o 在打開了兒個(gè)文檔的時(shí)候可以直接退出Word,打開“文件”菜單， 選擇“退出”命令， 就可以 直接退出Word 7 o選擇這個(gè)命令后，出現(xiàn)了一個(gè)對(duì)話框，這是提示我們要關(guān)閉的文檔沒有存盤, 要不要現(xiàn)在保存，最新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 最新資料推薦 這是Word的一項(xiàng)功能。如果在上次保存之后你乂對(duì)文檔做了改動(dòng)

12、，它就會(huì)提醒你進(jìn)行保存; 現(xiàn)在的這些文件都沒有保存價(jià)值， 所以我們選擇“否不過你以后遇到這個(gè)對(duì)話框時(shí)可要想清楚, 是不是要保存。 雖然忘了保存文件時(shí)，退出Word會(huì)提醒你存盤，但你也要養(yǎng)成經(jīng)常保存文件的 習(xí)慣。不然萬一遇到停電之類的特殊情況，可是誰也幫不了你。 七、文檔的保護(hù) 有時(shí)編輯的文檔不希望別人進(jìn)行修改，這時(shí)可以給文檔設(shè)置一個(gè)口令，把文檔保護(hù)起來：打 開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“保存”選項(xiàng)卡，在“修改權(quán)限密碼”文本 框中輸入一個(gè)密碼（如圖14）,單擊“確定”按鈕，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再一次輸 入密碼，單擊“確定”按鈕，密碼就設(shè)置好了，關(guān)閉并保

13、存文檔，再打開它，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“密碼汀 對(duì)話框，要求我們輸入一個(gè)密碼，否則就只能以只讀方式打開文檔。 如果你不希望別人看到文檔的內(nèi)容，還可以設(shè)置一個(gè)“打開權(quán)限密碼”，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框， 在“常規(guī)，遺項(xiàng)卡的“打開權(quán)限密碼正文框中輸入密碼， 單擊“確定”按鈕， 彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框, 再次輸入密碼， 單擊“確定”按鈕，同樣保存退出，再打開文檔時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“密碼”對(duì)話框，現(xiàn)在 如果不輸入密碼就不能打開文檔了。要是不想要密碼了，打開“選項(xiàng)對(duì)話框，在兩個(gè)密碼的正文 框里把密碼清除就可以了。 最新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 . 墩新資料推

14、薦 . 要是把密碼忘了，你最好和微軟的人聯(lián)系，讓他們幫你來解決這個(gè)問題。 在Word中還可以對(duì)文檔的一部分內(nèi)容設(shè)置修改口令，防止別人修改，方法是打開“工具”菜 單，單擊“保護(hù)文檔”命令，在“保護(hù)文檔汀對(duì)話框中選擇要保護(hù)的內(nèi)容，比如批注、修訂等，輸入 密碼，單擊“確定”按鈕，同樣會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“確認(rèn)密碼汀對(duì)話框，確認(rèn)一下密碼就可以了。 附一： Ctrl鍵在WordXP中的巧妙運(yùn)用 Ctrl+A （或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字鍵）：選中全文。 Ctrl+B：給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。 Ctrl+D：打開“字體”對(duì)話框，快速完成字體的各種設(shè)置。 Ct

15、rl+E：使光標(biāo)所在行的文字居中。 Ctrl+F：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“查找”標(biāo)簽上。 Ctrl+G：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“定位”標(biāo)簽上。 Ctrl+H：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“替換”標(biāo)簽上。 Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾斜）。 Ctrl+K：打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。 Ctrl+L：使光標(biāo)所在行的文本左對(duì)齊。 Ctrl+Shift+L：給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)U符號(hào)”。 Ctrl+M：同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)。 Ctrl+Shift+M：同時(shí)減少首行和懸掛縮進(jìn)。 Ctrl+N：新建一個(gè)空文檔。 Ctrl+O （或Ctrl+F12）

16、：打開“打開”對(duì)話框。 Ctrl+R：使光標(biāo)所在行的文本右對(duì)齊。 Ctrl+S：為新文檔打開“另保存為”對(duì)話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。 Ctrl+T：增加首行縮進(jìn)。 Ctrl+Shift+T：減少首行縮進(jìn)。 Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去掉下劃線）。 最新蒂品資料整理推薦，更新F二O二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 址新資料推薦 Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個(gè)內(nèi)容，則將最后一次內(nèi) 容粘貼到光標(biāo)處。 Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。 Ctrl+Z：撤消剛才進(jìn)行的操作（可以多次使用）。 Ctrl+O：將選中

17、的文本每段前增加12磅的間距。 Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。 Ctrl+2：將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。 Ctrl+5：將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”。 Ctrl+F2：快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。 Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔，并提示是否保存。 Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。 Ctrl+Shift+F5：打開“書簽”對(duì)話框。 Ctrl+F9：在光標(biāo)處插入一域記號(hào)“”（注意：直接輸入的一對(duì)大括號(hào)不能作為域記號(hào)）。 Ctrl+Delete：刪除光標(biāo)后面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語（可反復(fù)使用）。 Ctrl+退格鍵：刪

18、除光標(biāo)前面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語（可反復(fù)使用）。 Ctrl+Enter：將光標(biāo)以后的內(nèi)容快速移到下一頁。 Ctrl+End：快速將光標(biāo)移到文末。 Ctrl+Home：快速將光標(biāo)移到丈首。 Ctrl+Insert+Insert（即按兩T Insert鍵）：快速打開或更改“任務(wù)窗格”至U“剪貼板”狀態(tài)。 Ctrl+：快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。 Ctrl+Shift+ :快速切換到上標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。 Ctrl+一：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動(dòng)光標(biāo)。 Ctrl+：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動(dòng)光標(biāo)。 附二： Word文檔安全保護(hù)妙招七則 對(duì)

19、一個(gè)電腦用戶來說.文字處理匸作是必要的。出于某些目的，我們常常需要對(duì)自己的文檔進(jìn)行保護(hù)。這里所說的保護(hù)有 兩層含義。第一、確保自己文檔中的信息不被其他未授權(quán)用戶看到：第二、避免宏病寄.誤操作及其他各種原I大I使文檔文件受損, 保證文檔的完整性?，F(xiàn)在我就以使用Word女年的經(jīng)驗(yàn)（雖然有點(diǎn)自賣自夸），談?wù)劚Ｗo(hù)Word 2000（以下簡(jiǎn)稱Word）文件的方法和措 施。 k隱藏文檔紀(jì)錄 當(dāng)我們打開Word時(shí).首先會(huì)看到什么？對(duì) G 只要用亂標(biāo)點(diǎn)擊文件”菜單.默認(rèn)情況下會(huì)列出最近使用過的4個(gè)文件。這樣， 我們打開過的文件會(huì)完全暴爲(wèi)在外.無需査找也能輕易被別人發(fā)現(xiàn)。 出于保密需要，我們往往不希望別人看到自

20、己最近編輯過的文件要達(dá)到這樣的目的.只要在工具選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)卡中 不選中洌出最近所用文件即可o 這樣做就沒人能發(fā)現(xiàn)最近被使用過的文件廣？答案為然是否定的。在一般情況下.Windows的“開始“菜収中戈檔“子菜収會(huì)列出 用戶最近使用過的所有文件對(duì)墩感內(nèi)容應(yīng)及時(shí)予以清除。我們可以通過點(diǎn)擊開設(shè) J設(shè)置壬務(wù)欄和開始菜譏 J 響級(jí)選 掀新精詁資料整理推薦.更新T二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06最新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 . 墩新資料推薦 . 項(xiàng)卡中的幣除、按鈕（這是Windows 2000下的方法.Win

21、dows 98下的操作類似）?？墒?頻繁的清除也太麻煩，再說，有時(shí)候忘 記清除怎么辦，有沒有一勞永逸的辦法呢？我們可以通過修改注冊(cè)表來實(shí)現(xiàn)。 在 HKEY_CURRENT_USERSofMareMicrosoflVindowsCurremVersionPoliciesExplorer 分支下新建一個(gè)名為NoRecentDocsHistoty 的DWord值，將其鍵值設(shè)迓為1,可使“文檔”菜訊中的內(nèi)容不再改變?；蛘咴谏鲜龇种滦陆ㄒ粋€(gè)名為NoRecentDocsMeniT的二 進(jìn)制值并將其鍵值設(shè)宜為71 00 00 00、，重新啟動(dòng)后墳檔“菜單將從“開始“菜魏中消失。 2、 躲開他人視線 現(xiàn)在我

22、們可以開始安心編輸文件了。不好,突然有人走了過來一有時(shí)我們不希望別人看到自己正在編輯的文檔。如果直接關(guān)掉 Word等會(huì)還婆重新打開編輯的文檔.對(duì)已經(jīng)設(shè)宜廣不顯示最近使用文件、的用戶來說.要是目錄很深，那可慘了其實(shí)有一種 簡(jiǎn)的的辦法：首先用Ctrl+A“選中全文.再用I：具欄中的“字體顏色按鈕將字體設(shè)宜為白色。如果嫌步腺太銳 可以自己錄制一 條宏命令：選擇“工具 J“宏慄單中的錄制新宏淪令.在彈出的對(duì)話框中輸入宏名（隨你自己定，比如隱紂）按下將宏抬定 到鍵盤的按鈕，在彈岀的對(duì)話框中指定執(zhí)行這個(gè)宏所使用的快捷鍵組合（我們可以任意選擇，但不要和已有的快捷鍵組合沖突）。 等別人走開以后.我們?cè)侔聪翪t

23、rl+Z組合惟即可（其實(shí)這是利用撤銷命令的原理實(shí)現(xiàn)的）。 3、 給文檔設(shè)宜密碼 漫長(zhǎng)的文字錄入工作終于完成如果不希望那些未經(jīng)授權(quán)的用戶使用你的保存文件，就應(yīng)該給它設(shè)置密碼。打開文件另存 為 J 點(diǎn)擊工具、按鈕中的常規(guī)選項(xiàng) S 在密碼欄中輸入密碼.確認(rèn)輸入后即可。這里婆說明的是.Word提供了兩種類型的密碼 用于文件保護(hù)： 打開權(quán)限密碼限制未經(jīng)授權(quán)的用戶打開文檔： 修改權(quán)限密碼一限制未經(jīng)授權(quán)的用戶對(duì)文檔作修改.沒有修改權(quán)限密碼的用戶只能以只讀方式打開文檔。這兩種密碼是相互 獨(dú)立的.可以根據(jù)自己的需要分別設(shè)定。密碼的最大長(zhǎng)度為15個(gè)字符.并區(qū)分字母大小寫。另外.選中建議以只讀方式打開文 檔選項(xiàng)，這

24、樣文檔被打開前會(huì)出現(xiàn)建議用戶以只讀方式打開的提示.如果我們選擇否不接受建議，文檔仍以常規(guī)方式打開。需 雯提屜大家.別以為加了密碼就萬事OK f.對(duì)許藝破解Office文檔密碼的軟件來說.長(zhǎng)度太短或較有規(guī)律的Office文檔密碼可 以說不堪一擊。所以.真正需要加密的重婆文檔，我們還需多加留心，盡址使用數(shù)字.字母大小寫混合加密。 4 加密后的小措施 即使文檔已經(jīng)進(jìn)行過加密保護(hù)我只要?jiǎng)觿?dòng)亂標(biāo)仍然可以了解你的文檔的一些內(nèi)容用鼠標(biāo)右擊文檔，在彈出菜單中選擇“屈性 X 可在摘要選項(xiàng)卡的標(biāo)題項(xiàng)中看到文檔的部分正文內(nèi)容。這是為什么呢？ 原來很多人習(xí)慣在編楙一個(gè)新文檔的時(shí)候先直接輸入正文.然后再給文檔起標(biāo)題。這

25、樣一來，Word就會(huì)自動(dòng)將正文的前幾十個(gè)字 作為文檔摘要信息保存下來。所以為了使自己的隱私得到更好的保護(hù)，我們耍養(yǎng)成首先輸入文草標(biāo)題或是及時(shí)于工見改標(biāo)題的習(xí) 慣。如果你不想讓別人知道你的一些用戶信息還應(yīng)在丄具 J選項(xiàng) J用戶信息選項(xiàng)卡里做一些修改工作（包括用戶姓名姓 名縮寫二通訊地址”等） 5. 方便安全的審閱 經(jīng)過上述方法處理文檔，可以說基木是安全的。但是，我們完成一篇文檔后，可能還需要交給他人審閱，使用：匸具保護(hù)文檔 命令可對(duì)原文檔進(jìn)行保護(hù)。這樣他人在文檔原稿上所做的修改都以用修訂標(biāo)記或批注標(biāo)記的形式記錄下來。另一種方法是使用版 木功能：選中“文件J另存為 J 點(diǎn)擊“工具按鈕中的保存版木=

26、以后再選擇“文件靡單中的版木命令.就能在彈出的對(duì)話 框中選擇所需的舊版木進(jìn)行査看和處理。 最新資料推薦 最新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 6. 宏病毒防范 Word提供了對(duì)宏病毒的警告保護(hù)，用戶可以選擇匸具 J宏 J安全性命令.在彈岀對(duì)話框（圖4）中設(shè)宜各種安全級(jí)別。建議 設(shè)宜為掠或討化使Word禁止非可整來源文檔中宏的運(yùn)行或在運(yùn)行前給出警告提示， 讓用戶選擇運(yùn)行與否。 但是某些軟件 （比 如IBM ViaVoice 2000）可能會(huì)強(qiáng)制你將其設(shè)迓為低二另外，需要提駁大家的是Word只能從一定程度上預(yù)防宏病禱而不能殺毒， 所以要真正

27、杜絕宏病毒，應(yīng)該使用防病毒軟件。 7突發(fā)事件下的文檔保護(hù) 有時(shí)候可能由于突發(fā)事件 （比如斷電.死機(jī) 導(dǎo)致文檔未能保存， 難道就讓所做的一切都付之東流？我們應(yīng)盡量利用Word提供 的自動(dòng)保存“功能，在：匸具選項(xiàng)呆存“選項(xiàng)卡中設(shè)定“自動(dòng)保存間隔時(shí)間 S 不要把這個(gè)間隔時(shí)間設(shè)辻得太短，否則頻繁的 保存，一來浪費(fèi)時(shí)間，二來損傷碩盤。設(shè)宜好后.再碰到上述情況，Word的自動(dòng)恢復(fù)功能會(huì)在下次使用Word時(shí)自動(dòng)打開恢復(fù)文 件.恢復(fù)文件中包含了昴后一次自動(dòng)保存功能對(duì)文檔所作的修改。若是Word沒有自動(dòng)打開恢復(fù)文件.我們可手工將其打開?；?復(fù)文件的后綴名為asd,其路徑在工具選項(xiàng)j文件位理、選項(xiàng)卡中查找，對(duì)-f Windows 9x/Me -般為“WindowsAppliEion DataMicrosoftWord0 文件夾，對(duì)干 Windows 2000 一般為Documents and Settings 用戶名 Application DataMicro soft Word k 件夾。 Word還提供了文檔備份的功能。選中：匸具 J選項(xiàng)呆存噠項(xiàng)卡中的保留備份“選項(xiàng).在將、*1前的修改內(nèi)容保存到原文檔的 同時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)保留一個(gè)備份文檔（備份文檔是以wbk為后綴名的）。 好說了這么參.可能大家已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，原來對(duì)干文檔文件的保護(hù)工作，并非一