Word基本操作

1、最新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 . 量新資料推薦 Word基本操作 Word 2002的窗口組成 一、新建文檔 我們打開Word。Word啟動之后自動建立了一個新文檔，注意現(xiàn)在標題欄上的文檔名稱是“文 檔l.doc,單擊工具欄上的”新建空白文檔”按鈕，現(xiàn)在我們就乂新建了一個空口的文檔，它的名 字叫做“文檔2.doco再單擊這個按鈕，就出現(xiàn)了“文檔站。這是我們新建一個文檔最常用的方法。 囤|文苔 2 licrosoft lord 文件廈）編輯d）視圉邊 插入 建立新文檔還有兒種方法: 1、通過“開 始”菜單 的“新建Office文檔

2、”命 令來 建立: 單 擊“開始”按鈕，單擊“新建Office文檔”命令 打開“新建Office文檔汀對話框，選擇“空文檔”：最新資料推薦 最新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 ( Office 丈若 單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)了 Word的啟動畫面，我們就建立了一個新的Word文檔。 2、 使用快捷鍵來建立：在Word中按Ctrl+N鍵，可以建立一個新的空白文檔。 3、 在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來建立： 4、 在“我的電腦”和“資源管理辭沖使用“新璽諭令來建立： 5、 使用右鍵菜單來建立：在桌面上空白處單擊鼠標右鍵，在快

3、捷菜單中單擊“新建”項，從彈出 的子菜單中選擇“Microsoft Word文檔 S 給這個文檔起好名字，這個文檔就建立好了。 二、打開文檔 單擊工具欄上的“打開”按鈕，就可以打開一個“打開文件”對話框。 我們來看看怎么打開D盤“笑話”文件夾中的“笑話.doco 單擊這個下拉列表框，從彈出的列表中選擇“D：匕也就是D盤，現(xiàn)在下面的文件列表中出 現(xiàn)的就是D盤的內(nèi)容了，雙擊打開這個“笑話”文件夾，列表中就出現(xiàn)了“笑話doc文件，選中這 個文件，單擊“打開”按鈕，就打開這個文件了。最新資料推薦 HF2C MU) llffl *X0)K Ula)W 勤 2Jj D 呂 E&R 滬 選定欲搬移位

4、置二貼上 b復制：選定文字= 復制= 選定欲復制位置= 貼上 B、拉曳法（使用鼠標左鍵） a搬移：選定文字= 按住左鍵= 到欲搬移位置放開左鍵 b.復制：選定文字= 按住Ctrl +左鍵= 到欲復制位置放開 3、改變字型 A、格式工具列： 樣式.字型.字號.粗體.斜體.底線.字符框線.字符底紋.字符比例.字型色彩 注：若無格式工具列按鈕請至檢視/工具列/格式設定 B、菜單：格式/字型 字型：中文字型效果 字符間距：大小比例間距.位置 4. 段落的調(diào)整 A、 左右縮排一除選擇格式/段落命令外，也可以用1標尺來控制 a. 段落：縮排及間距、行與分隔設定、體裁 b. 標尺：首行縮排、左邊縮排、右邊縮

5、排 c. 工具鈕：減少縮排、增加縮排 B、 對齊方式一除選擇格式/段落命令外，也可以用格式工具列來控制 左右對齊、置中對齊、靠右對齊、分散對齊（文章要先標記） 5、 美化文字選擇格式/字型 2、搬移與復制 選定 用鼠標 用鍵盤 N個字 拉曳N個字 Shift + N 下-鍵 至列尾 拉曳至列尾 Shift + End 鍵 列 按該列選取左邊灰黑長條 Shift + End 鍵 N列 拉曳選取長條N列 Shift + N 下 1 鍵 段 雙按該段選取長條 Shift + 鍵至段尾 整篇 連續(xù)按三下，選取長條 Ctrl + A 取消選定 按一下文件區(qū)任一個地方 t l - 任一鍵 量新資料推薦 最

6、新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 A、 字符間距：字符之間的水平或垂直距離，其單位以點數(shù)Pt來計算 B、 字型的特效： 量新資料推薦 最新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 浮凸浮凸文字 雕刻雕刻文字 小型小寫 AaBbCc = AABBCC 全部大寫 abcdefg = ABCDEFG 隱藏：在屏幕上按工具鈕 M 才看得見，但不印出字符 6、 文字的動畫效果： 可以屏幕上的文字動起來，但無法打印岀來 7、 段落間距的設定 選擇格式/段落二縮排及間距 A、段落間距：與前、后段距離

7、 B、 行距：單行間距.15倍行、2倍行髙、最小行高 C、 行高： 8、 定位點：在標尺上放一些標的物，使要對齊的字符對準它 A、 設定定位點：按一下Tab鍵就會插入一個一字符，在標尺按一下即出現(xiàn)定位點 B、 改變定位點：A選擇格式/定位點命令設定 C、 直接在標尺上拉曳 按L鈕改變對齊方式：幕左對齊、置中對齊、黑右對齊、小數(shù)點對齊 9、 項目符號與編號 A、 使用工具鈕：編號或項目符號 B、 選擇格式/項目符號及編號 C、 快捷菜單項EI符號及編號命令：按鼠標右鍵跳出菜單 D、 提供項目符號(“)編號(可用1,2,3,或甲，乙，丙)、大綱編號(1,1.1,1.1.) 10、 框線與底紋字符框

8、線及斷落框線 A、為字符加外框及底紋 a 使用字符框線鈕及字符底紋鈕 b.格式/框線及底紋(框線、頁面框線、底紋) c為段落加外框及底紋 選段落文字二格式/框線及底紋 d頁面加上框線 格式/框線及底紋= 頁面框線選擇 11、復制格式 A、 使用復制格式鈕來P欲復制格式 B. 最后按ESC鍵以取消連續(xù)復制動作 四、保存文檔 現(xiàn)在我們來看看保存文檔。這次我們講一點新東西： 打開“另存為”對話框；這里有一個“新建文件夾按鈕，它可是很有用的：我們平時的文件都 是分類存放的，而有時要保存編輯的稿件， 覺得放到哪里都不合適， 這時我們就可以新建一個文 件夾把文件放到里面。 單擊這個“新建文件夾”按鈕，在打

9、開的對話框中輸入文件夾的名字“稿件匕刪除線 刪除縷文字 雙刪除線雙刪除縷文字 上標 上標文字 下標 F標文字 陰影陰影文字 外框字外框字文字 最新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 . 墩新資料推薦 . 單擊“確定”按鈕，回到“另存為”對話框；輸入文檔的名字，單擊“保存”按鈕，我們就可以把 文檔保存在新建的文件夾中了。 五、 多文檔切換 不過現(xiàn)在就有另一個問題了，現(xiàn)在我們打開了兒個文檔，而不是像以前那樣只打開一個文檔， 如果我 們想從現(xiàn)在這個文檔切換到另外的一個文檔中，該怎么辦呢？ 一般的辦法是使用窗口菜單來切換 當前編輯 的文檔。 打開

10、窗口菜單，菜單的最下面列出了我們打開的所有文檔，帶有對號的是當前編輯的文檔, 單擊“文 檔2.docn,就切換到了“文檔2.doco當然你也 可以按下ALT+TAB鍵來切換，這是Word 2000 新增的 切換功能。 六、 關閉文檔和退出Word 現(xiàn)在我們打開了多個文檔，假如我們現(xiàn)在要關閉這個“文檔2.doc”，單擊標題欄上的這個“關 閉按鈕就可以了。你可能要問，這個按鈕不是退出Word時用的嗎？是這樣，在只打開了一個 文檔時是點這個 窗l(fā)W “ 1得心應手.Ao C 2文檔1 3文檔2 生文檔3 按鈕會退出Word,但在同時打開了兒個文檔時，它的作用就只是關閉當前編輯的文檔了?，F(xiàn)在 我們只有

11、一個打開的文檔，在剛才的關閉按鈕的下面，也就是菜單欄的最右端，乂出現(xiàn)了一個關 閉按鈕?，F(xiàn)在標題欄上的“關閉討安鈕的作用是關閉當前編輯的文件并且退岀Word,而菜單欄上的 “關閉”按鈕就只是關閉當前文檔，而不退出Word 7 o 在打開了兒個文檔的時候可以直接退出Word,打開“文件”菜單， 選擇“退出”命令， 就可以 直接退出Word 7 o選擇這個命令后，出現(xiàn)了一個對話框，這是提示我們要關閉的文檔沒有存盤, 要不要現(xiàn)在保存，最新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 最新資料推薦 這是Word的一項功能。如果在上次保存之后你乂對文檔做了改動

12、，它就會提醒你進行保存; 現(xiàn)在的這些文件都沒有保存價值， 所以我們選擇“否不過你以后遇到這個對話框時可要想清楚, 是不是要保存。 雖然忘了保存文件時，退出Word會提醒你存盤，但你也要養(yǎng)成經(jīng)常保存文件的 習慣。不然萬一遇到停電之類的特殊情況，可是誰也幫不了你。 七、文檔的保護 有時編輯的文檔不希望別人進行修改，這時可以給文檔設置一個口令，把文檔保護起來：打 開“工具”菜單，單擊“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“保存”選項卡，在“修改權限密碼”文本 框中輸入一個密碼（如圖14）,單擊“確定”按鈕，此時會出現(xiàn)一個“確認密碼”對話框，再一次輸 入密碼，單擊“確定”按鈕，密碼就設置好了，關閉并保

13、存文檔，再打開它，就會出現(xiàn)一個“密碼汀 對話框，要求我們輸入一個密碼，否則就只能以只讀方式打開文檔。 如果你不希望別人看到文檔的內(nèi)容，還可以設置一個“打開權限密碼”，打開“選項”對話框， 在“常規(guī)，遺項卡的“打開權限密碼正文框中輸入密碼， 單擊“確定”按鈕， 彈出“確認密碼”對話框, 再次輸入密碼， 單擊“確定”按鈕，同樣保存退出，再打開文檔時會彈出一個“密碼”對話框，現(xiàn)在 如果不輸入密碼就不能打開文檔了。要是不想要密碼了，打開“選項對話框，在兩個密碼的正文 框里把密碼清除就可以了。 最新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 . 墩新資料推

14、薦 . 要是把密碼忘了，你最好和微軟的人聯(lián)系，讓他們幫你來解決這個問題。 在Word中還可以對文檔的一部分內(nèi)容設置修改口令，防止別人修改，方法是打開“工具”菜 單，單擊“保護文檔”命令，在“保護文檔汀對話框中選擇要保護的內(nèi)容，比如批注、修訂等，輸入 密碼，單擊“確定”按鈕，同樣會出現(xiàn)一個“確認密碼汀對話框，確認一下密碼就可以了。 附一： Ctrl鍵在WordXP中的巧妙運用 Ctrl+A （或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字鍵）：選中全文。 Ctrl+B：給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：將選中的文字復制到剪貼板中。 Ctrl+D：打開“字體”對話框，快速完成字體的各種設置。 Ct

15、rl+E：使光標所在行的文字居中。 Ctrl+F：打開“查找與替換”對話框，并定位在“查找”標簽上。 Ctrl+G：打開“查找與替換”對話框，并定位在“定位”標簽上。 Ctrl+H：打開“查找與替換”對話框，并定位在“替換”標簽上。 Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾斜）。 Ctrl+K：打開“插入超級鏈接”對話框。 Ctrl+L：使光標所在行的文本左對齊。 Ctrl+Shift+L：給光標所在行的文本加上“項U符號”。 Ctrl+M：同時增加首行和懸掛縮進。 Ctrl+Shift+M：同時減少首行和懸掛縮進。 Ctrl+N：新建一個空文檔。 Ctrl+O （或Ctrl+F12）

16、：打開“打開”對話框。 Ctrl+R：使光標所在行的文本右對齊。 Ctrl+S：為新文檔打開“另保存為”對話框，或對當前文檔進行保存。 Ctrl+T：增加首行縮進。 Ctrl+Shift+T：減少首行縮進。 Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去掉下劃線）。 最新蒂品資料整理推薦，更新F二O二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 址新資料推薦 Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標處。若剪貼板中有多個內(nèi)容，則將最后一次內(nèi) 容粘貼到光標處。 Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。 Ctrl+Z：撤消剛才進行的操作（可以多次使用）。 Ctrl+O：將選中

17、的文本每段前增加12磅的間距。 Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設置為“單倍行距”。 Ctrl+2：將選中的文本行距設置為“兩倍行距”。 Ctrl+5：將選中的文本行距設置為“1.5倍行距”。 Ctrl+F2：快速執(zhí)行“打印預覽”功能。 Ctrl+F4：關閉當前文檔，并提示是否保存。 Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。 Ctrl+Shift+F5：打開“書簽”對話框。 Ctrl+F9：在光標處插入一域記號“”（注意：直接輸入的一對大括號不能作為域記號）。 Ctrl+Delete：刪除光標后面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復使用）。 Ctrl+退格鍵：刪

18、除光標前面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復使用）。 Ctrl+Enter：將光標以后的內(nèi)容快速移到下一頁。 Ctrl+End：快速將光標移到文末。 Ctrl+Home：快速將光標移到丈首。 Ctrl+Insert+Insert（即按兩T Insert鍵）：快速打開或更改“任務窗格”至U“剪貼板”狀態(tài)。 Ctrl+：快速切換到下標輸入狀態(tài)（再按一次恢復到正常狀態(tài)）。 Ctrl+Shift+ :快速切換到上標輸入狀態(tài)（再按一次恢復到正常狀態(tài)）。 Ctrl+一：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標。 Ctrl+：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標。 附二： Word文檔安全保護妙招七則 對

19、一個電腦用戶來說.文字處理匸作是必要的。出于某些目的，我們常常需要對自己的文檔進行保護。這里所說的保護有 兩層含義。第一、確保自己文檔中的信息不被其他未授權用戶看到：第二、避免宏病寄.誤操作及其他各種原I大I使文檔文件受損, 保證文檔的完整性?，F(xiàn)在我就以使用Word女年的經(jīng)驗（雖然有點自賣自夸），談談保護Word 2000（以下簡稱Word）文件的方法和措 施。 k隱藏文檔紀錄 當我們打開Word時.首先會看到什么？對 G 只要用亂標點擊文件”菜單.默認情況下會列出最近使用過的4個文件。這樣， 我們打開過的文件會完全暴爲在外.無需査找也能輕易被別人發(fā)現(xiàn)。 出于保密需要，我們往往不希望別人看到自

20、己最近編輯過的文件要達到這樣的目的.只要在工具選項常規(guī)選項卡中 不選中洌出最近所用文件即可o 這樣做就沒人能發(fā)現(xiàn)最近被使用過的文件廣？答案為然是否定的。在一般情況下.Windows的“開始“菜収中戈檔“子菜収會列出 用戶最近使用過的所有文件對墩感內(nèi)容應及時予以清除。我們可以通過點擊開設 J設置壬務欄和開始菜譏 J 響級選 掀新精詁資料整理推薦.更新T二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06最新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 . 墩新資料推薦 . 項卡中的幣除、按鈕（這是Windows 2000下的方法.Win

21、dows 98下的操作類似）。可是.頻繁的清除也太麻煩，再說，有時候忘 記清除怎么辦，有沒有一勞永逸的辦法呢？我們可以通過修改注冊表來實現(xiàn)。 在 HKEY_CURRENT_USERSofMareMicrosoflVindowsCurremVersionPoliciesExplorer 分支下新建一個名為NoRecentDocsHistoty 的DWord值，將其鍵值設迓為1,可使“文檔”菜訊中的內(nèi)容不再改變?；蛘咴谏鲜龇种滦陆ㄒ粋€名為NoRecentDocsMeniT的二 進制值并將其鍵值設宜為71 00 00 00、，重新啟動后墳檔“菜單將從“開始“菜魏中消失。 2、 躲開他人視線 現(xiàn)在我

22、們可以開始安心編輸文件了。不好,突然有人走了過來一有時我們不希望別人看到自己正在編輯的文檔。如果直接關掉 Word等會還婆重新打開編輯的文檔.對已經(jīng)設宜廣不顯示最近使用文件、的用戶來說.要是目錄很深，那可慘了其實有一種 簡的的辦法：首先用Ctrl+A“選中全文.再用I：具欄中的“字體顏色按鈕將字體設宜為白色。如果嫌步腺太銳 可以自己錄制一 條宏命令：選擇“工具 J“宏慄單中的錄制新宏淪令.在彈出的對話框中輸入宏名（隨你自己定，比如隱紂）按下將宏抬定 到鍵盤的按鈕，在彈岀的對話框中指定執(zhí)行這個宏所使用的快捷鍵組合（我們可以任意選擇，但不要和已有的快捷鍵組合沖突）。 等別人走開以后.我們再按下Ct

23、rl+Z組合惟即可（其實這是利用撤銷命令的原理實現(xiàn)的）。 3、 給文檔設宜密碼 漫長的文字錄入工作終于完成如果不希望那些未經(jīng)授權的用戶使用你的保存文件，就應該給它設置密碼。打開文件另存 為 J 點擊工具、按鈕中的常規(guī)選項 S 在密碼欄中輸入密碼.確認輸入后即可。這里婆說明的是.Word提供了兩種類型的密碼 用于文件保護： 打開權限密碼限制未經(jīng)授權的用戶打開文檔： 修改權限密碼一限制未經(jīng)授權的用戶對文檔作修改.沒有修改權限密碼的用戶只能以只讀方式打開文檔。這兩種密碼是相互 獨立的.可以根據(jù)自己的需要分別設定。密碼的最大長度為15個字符.并區(qū)分字母大小寫。另外.選中建議以只讀方式打開文 檔選項，這

24、樣文檔被打開前會出現(xiàn)建議用戶以只讀方式打開的提示.如果我們選擇否不接受建議，文檔仍以常規(guī)方式打開。需 雯提屜大家.別以為加了密碼就萬事OK f.對許藝破解Office文檔密碼的軟件來說.長度太短或較有規(guī)律的Office文檔密碼可 以說不堪一擊。所以.真正需要加密的重婆文檔，我們還需多加留心，盡址使用數(shù)字.字母大小寫混合加密。 4 加密后的小措施 即使文檔已經(jīng)進行過加密保護我只要動動亂標仍然可以了解你的文檔的一些內(nèi)容用鼠標右擊文檔，在彈出菜單中選擇“屈性 X 可在摘要選項卡的標題項中看到文檔的部分正文內(nèi)容。這是為什么呢？ 原來很多人習慣在編楙一個新文檔的時候先直接輸入正文.然后再給文檔起標題。這

25、樣一來，Word就會自動將正文的前幾十個字 作為文檔摘要信息保存下來。所以為了使自己的隱私得到更好的保護，我們耍養(yǎng)成首先輸入文草標題或是及時于工見改標題的習 慣。如果你不想讓別人知道你的一些用戶信息還應在丄具 J選項 J用戶信息選項卡里做一些修改工作（包括用戶姓名姓 名縮寫二通訊地址”等） 5. 方便安全的審閱 經(jīng)過上述方法處理文檔，可以說基木是安全的。但是，我們完成一篇文檔后，可能還需要交給他人審閱，使用：匸具保護文檔 命令可對原文檔進行保護。這樣他人在文檔原稿上所做的修改都以用修訂標記或批注標記的形式記錄下來。另一種方法是使用版 木功能：選中“文件J另存為 J 點擊“工具按鈕中的保存版木=

26、以后再選擇“文件靡單中的版木命令.就能在彈出的對話 框中選擇所需的舊版木進行査看和處理。 最新資料推薦 最新將詁資料整理推薦.更新F二 C 二一年一月一口 2021年1月1 口星期五20:25:06 6. 宏病毒防范 Word提供了對宏病毒的警告保護，用戶可以選擇匸具 J宏 J安全性命令.在彈岀對話框（圖4）中設宜各種安全級別。建議 設宜為掠或討化使Word禁止非可整來源文檔中宏的運行或在運行前給出警告提示， 讓用戶選擇運行與否。 但是某些軟件 （比 如IBM ViaVoice 2000）可能會強制你將其設迓為低二另外，需要提駁大家的是Word只能從一定程度上預防宏病禱而不能殺毒， 所以要真正

27、杜絕宏病毒，應該使用防病毒軟件。 7突發(fā)事件下的文檔保護 有時候可能由于突發(fā)事件 （比如斷電.死機 導致文檔未能保存， 難道就讓所做的一切都付之東流？我們應盡量利用Word提供 的自動保存“功能，在：匸具選項呆存“選項卡中設定“自動保存間隔時間 S 不要把這個間隔時間設辻得太短，否則頻繁的 保存，一來浪費時間，二來損傷碩盤。設宜好后.再碰到上述情況，Word的自動恢復功能會在下次使用Word時自動打開恢復文 件.恢復文件中包含了昴后一次自動保存功能對文檔所作的修改。若是Word沒有自動打開恢復文件.我們可手工將其打開?；?復文件的后綴名為asd,其路徑在工具選項j文件位理、選項卡中查找，對-f Windows 9x/Me -般為“WindowsAppliEion DataMicrosoftWord0 文件夾，對干 Windows 2000 一般為Documents and Settings 用戶名 Application DataMicro soft Word k 件夾。 Word還提供了文檔備份的功能。選中：匸具 J選項呆存噠項卡中的保留備份“選項.在將、*1前的修改內(nèi)容保存到原文檔的 同時，Word會自動保留一個備份文檔（備份文檔是以wbk為后綴名的）。 好說了這么參.可能大家已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，原來對干文檔文件的保護工作，并非一