招標代理機構設置運作機制及流程

1、僅供個人參考不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research;not for commercialuse招標代理項目管理組織架構 項目管理組織架構總經(jīng)理一部項目 負責人項目j項目管理實行分級負責制，總工程標代理中師心對總經(jīng)理、財務室管副 總、總工負責，招標代理部對招標代理中心主任負責，招標項目負責人對招標代理部經(jīng)理負責任招標項目負責人對招標項目負責。每個招標部設項目經(jīng)理 1名全面主持本項目的工作;總工部門項目負責人在部門四部經(jīng)理程師標I代理作為本項目的技術總負責人， 一部經(jīng)理經(jīng)理的領導及技術總工的指導下負責項目全面工作的開展， 協(xié)助業(yè)主向建

2、設行責編制（發(fā)出）資格預審文件或招標文件、 接受投標人的報名工作、二部經(jīng)理三部經(jīng)理與業(yè)部門包括主溝部項、目發(fā)布招標公告、答疑、組織開標評標、招投標情況備案、發(fā)中標通知書、退還投 標保證金、協(xié)助業(yè)主與中標單位簽訂合同等招標的全過程工作。與招標人溝通，準備資料前期手續(xù)準備：在招標前，首先落實招標前的各項手續(xù)是否齊全完備。1、報建表2、投資計劃3、建設用地規(guī)劃許可證 4、建設工程規(guī)劃許可證 5、消防審核意見書6、設計合同備案7、 施工圖審查 8、資金審計等。如果有缺項，及時提醒建設單位抓 緊時間辦理，并在可能的范圍內為建設單位提供方便和服務。招標前工作： 首先了解建設單位對該工程的招標意圖， 根據(jù)

3、建設單位的意見和目前工程實際進度情況， 就設計招標、 監(jiān)理招 標、施工招標和設備采購招標提出具體建議， 為建設單位做好參 謀工作。招標人溝通資料準備： 項目負責人在與招標人溝通交流前先 草擬好需要交流的內容，比如投標單位資質、項目規(guī)模、項目工 期等，以便于項目負責人編制招標文件。招標登記：在招標準備工作完成后，填寫“建設工程施工招 標登記表”連同有關文件、資料、報建表、以及招標公告等報招 標監(jiān)督機構登記備案。 招標監(jiān)督機構未提出異議并許可后， 發(fā)布 招標公告。三、招標公告、資格預審、招標文件編制編制招標公告： 根據(jù)招標人要求、 招標工程特征和招投標法 規(guī)定，確定投標人或投標申請人的資質等級、報

4、名條件、報名時 間等。編制資格預審文件并備案 :采用資格預審選擇投標單位時， 編制資格預審文件。 資格預審文件結合招標人意見、 工程具體情 況和招標報名資格審查的要求編制。 資格預審文件包括資格預審 須知、資格審查申請書及必要的表格等。 資格預審文件報招標監(jiān) 督機構登記備案。 招標監(jiān)督機構未提出異議并許可后， 發(fā)布資格 預審文件。投標企業(yè)資格預審 : 從建設工程評標專家?guī)熘须S機抽取技 術、經(jīng)濟方面專家組成評標委員會， 對申請單位填報的資格預審 文件和資料進行分析和比較，確定出合格的申請單位名單。編制招標文件 :招標文件是整個招標過程最重要的文件。招 標文件包括以下內容： 1、投標須知； 2、合

5、同； 3、評標辦法； 4、技術要求或規(guī)范； 5、投標書參考格式； 6、圖紙等。四、資格預審文件、招標文件備案，發(fā)布招標公告資格預審文件、招標文件報招標監(jiān)督機構審查、登記備案。 在備案完成后， 在省或市建設工程交易中心或國家有關網(wǎng)站發(fā)布 招標公告。時間為五個工作日。并派專人負責招標報名工作，核 驗投標單位的有關證件。五、發(fā)售招標文件 招標監(jiān)督機構對招標文件未提出異議并許可后，招標文件、 圖紙和有關技術資料發(fā)售給通過資格預審并獲得投標資格的投 標人。六、踏勘現(xiàn)場及答疑如有必要， 組織投標人踏勘現(xiàn)場， 以助于投標人更好的了解 該項目。對投標人提出的疑問，及時答復。七、組織開標 在發(fā)標二十日后，按招標

6、文件規(guī)定的日期、時間、地點接受 繳納投標保證金的投標單位的標書， 并在投標截止后組織開標會 議。開標會議在招標監(jiān)督機構監(jiān)督下進行。開標會議開始后，首 先核驗投標人的授權委托書和本人身份證件， 請各投標人代表確 認其投標文件的密封性， 然后當眾開標， 宣讀投標人的投標報價、 工期、質量等內容。八、抽取評標專家并組織評標 從建設工程評標專家?guī)熘须S機抽取技術、 經(jīng)濟方面專家組成 評標委員會。 評標由評標委員會進行。 評委會按招標文件中規(guī)定 的評標辦法對各投標單位的投標文件進行評審。 從投標報價、 施 工組織設計、 企業(yè)信譽等方面進行綜合評價和比較。 按評標辦法 中的評分標準進行計分， 并寫出評標報告

7、。 推薦得分最高的投標 單位為中標侯選人。九、中標公示中標候選人確定后， 在省或市建設工程交易中心或國家有關 網(wǎng)站發(fā)布中標公告，公示期（ 5 個工作日）結束后確定中標人。 十、編寫招標投標情況綜合報告招標項目評標定標結束后， 整理本招標項目的所有資料 （招 標前期資料、招標資料、開標資料、評標資料）編寫招標投標情 況綜合報告，報建設行政主管備案。十一、發(fā)放中標通知書在中標單位確定后， 經(jīng)招標監(jiān)督機構審批備案， 向中標單位 發(fā)出中標通知書。建設工程施工招標投標程序圖僅供個人參考不得用于商業(yè)用途5工作階段招標人或代理人投標人監(jiān)督管理部門1投標資格與備案2確定招標方式3發(fā)布招標公告4編制、發(fā)放資格

8、預審文件和遞交 資格預審申請書5資格預審的評審, 確定合格的投標 申請人工作階段部門6編制、發(fā)出 招標文件7踏勘現(xiàn)場8答疑（1）以書面形式（2）答疑會（必要時）工作階段部門9編制、送達與簽收投10. 開標11. 組建評標委員會12. 評標工作階段部門13. 招標投標情況書 面報告及備案14. 發(fā)出中標通知書15. 簽署合同給 同時 案資主預部&編 投標的申請人發(fā)放資格預將招標文件發(fā)售 合格的投標申請人， 向建采采用修改-接收資格預審申請書招標人組織投標人踏勘現(xiàn)場審查標纟委析員投標申請 丄人報送的件格內預審申請書的行澄清或接收投標 文 件記錄接收日期、時間獲取招標文件 投標人獲審資格建設

9、行政主 尸管部門接受招標 監(jiān)督管理勺備案建設行政主管部門接受改文件始準回執(zhí)人按資格搜招標文件澄清、修改備案有關資求相寫資格預審申請書 （如是聯(lián)合投標應分別填報 編制每個文員的理況，并遞交 監(jiān)督管理獲取澄清'修投標擔人保+現(xiàn)場踏勘對評標澄清招標文件和踏勘現(xiàn) 場中達投題可件和投以下 方法提出擔保回執(zhí)員會的”1確定合格投標申請 完成評標-推薦中退接受問標候選期送確定一疇放資編寫審合格通知書開標前妥善保以書面形式向所有投標 - 人發(fā)放答疑紀要編寫同時向投« 建設行政主管況報門備案確定中- 標人 15 日內向建設行政 主管部門備案組織并主逾期投標文件退回合格投提出格預審通知書，并提 交

10、書面問題解答回執(zhí)（2）答疑會前在規(guī)定的時間前以形人獲得n建設行政主管部 書面形式提交設行政主管 部門接受備案疑問題標人代答疑紀門接受答疑紀要僅供個人參考我公司若中標代理此項目 ,將本著一切為項目服務；一切為 業(yè)主服務的原則； 建立以部門項目經(jīng)理為核心的項目管理體系： 對于涉及該項目的各項義務 ,將相應由該項目涉及的部門直接負 責；同時項目管理部門也要建立完善的項目管理制度 ,健全各項 工作的實施細則 ,完善各項獎罰措施 ,形成良好的工作環(huán)境與和諧 的團隊氛圍。我公司本著“以質量求信譽 ,以信譽求發(fā)展”的宗旨 ,建立健全 了一套先進的項目質量管理體系 ,我們渴盼與您的合作！并熱切 希望通過與您的合作提高我公司的業(yè)務水平！不得用于商業(yè)用途僅供個人用于學習、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zweckeverwendet werden.Pour l ' e tude et la recherc