公司管理制度(7.30更新)_第1頁(yè)
公司管理制度(7.30更新)_第2頁(yè)
公司管理制度(7.30更新)_第3頁(yè)
公司管理制度(7.30更新)_第4頁(yè)
公司管理制度(7.30更新)_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩36頁(yè)未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、目 錄第一章 總則- 2 -第二章 辦公室管理制.- 3 -第三章 公司印章使用管理制度- 4 -第四章 辦公用品管理規(guī)定- 7 -第五章 車(chē)輛管理制度- 8 -第六章 考勤管理制度- 11 -第七章 加班、帶薪年休假管理制度- 17 -第八章 出差管理制度- 18 -第九章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定- 23 -第十章 財(cái)務(wù)管理制度- 24 -第十一章 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度- 26 -第十二章 合同管理制度 -28-第十三章 薪酬管理制度 - 33 -第十四章 提成管理制度-38- 第一章 總 則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公

2、司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。一 、 公司管理制度大綱  1、公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。   2、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“以人為本,人性化管理”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 4、公司提倡全體員工學(xué)習(xí)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平。 5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 6、公司實(shí)行“崗

3、薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 2、 員工守則 1、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。  2、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。   3、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互

4、助。   4、 愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。   5、 不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。   6、 積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。 第二章 辦公室管理制度1、按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不曠工,公事外出要經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、著裝整潔大方,不能穿拖鞋。3、待人親切、禮貌、大方,接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要用禮貌語(yǔ),聲音清晰、溫和、親切。4、辦公時(shí)間,辦公室內(nèi)不能吃零食、不得高聲喧嘩、不能隨便串崗,以免影響他人工作。5、辦公時(shí)間不準(zhǔn)做私事,除公事外不能用公司電話(huà)聊天,不準(zhǔn)玩手機(jī),除工作需要不得網(wǎng)購(gòu),瀏覽網(wǎng)站。6、保持辦公室的干凈,桌面上的辦公用品要擺放整

5、齊,各種資料存放有序。7、愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,節(jié)約使用各種辦公用品。8、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。9、注意節(jié)約用電,下班后要關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)等電器設(shè)備。10、同事之間要和睦相處,各部門(mén)要保持良好的溝通與合作。11、認(rèn)真負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)工作任務(wù),盡量避免失誤。12、晚上下班后,最后離開(kāi)辦公室的人請(qǐng)鎖好門(mén)。第三章 公司印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例: 一、印章的刻制、廢止、更換 (1)刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng),公司

6、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由行政部辦理印章登記手續(xù),填寫(xiě)印章登記表備案并留好印章樣圖。(2)廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員提出申請(qǐng),并呈行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。(3)更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員提出申請(qǐng),并呈行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后處理。二、印章的保管和使用1.印章的保管總經(jīng)理賦予財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)公司及其部門(mén)(專(zhuān)業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán),指定專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管。2.印章的使用(1)公章、合同章、法人印鑒章:公章、合同章、法人印鑒章由公司總經(jīng)理助理保管。各部門(mén)有需蓋公章、合同章、法人印鑒章的文件、通知、合同、授權(quán)等,須先到行政部填寫(xiě)印章使用登記表,按照經(jīng)手人申請(qǐng)用章部門(mén)負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理簽批流程執(zhí)

7、行,總經(jīng)理助理須對(duì)所蓋章內(nèi)容進(jìn)行審查后予以蓋章。(2)財(cái)務(wù)章、法人私章、發(fā)票專(zhuān)用章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)、出納分別保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、發(fā)票蓋章等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。(3)其他職能部門(mén)章: 其他職能部門(mén)章,主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:(1)職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。(2)公章、合同章、

8、法人印鑒章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。(3)財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。(4)法人私章的保管者是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,即是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。(5)公司嚴(yán)禁公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人私章、法人印鑒章獨(dú)立帶離公

9、司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需辦理印章借出手續(xù)。(6) 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。(7)所有印章的使用,必須嚴(yán)格做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。 (8)印章存放必須落鎖,確保安全。 (9)印章管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定使用印章,簽訂責(zé)任書(shū)。使用、存放或行政例行檢查發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用、登記不全未造成嚴(yán)重后果的給予100元處罰,當(dāng)月工資扣除;給公司造成損失的視其情況給予相應(yīng)比例處罰直至開(kāi)

10、除、追究法律責(zé)任。第四章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支,降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購(gòu)、名片印制:1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。2、各部門(mén)所需辦公用品,應(yīng)填寫(xiě)“辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)”經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,于每月25日前送行政部待辦。3、行政部應(yīng)將“辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)”匯總分類(lèi),預(yù)估價(jià)格,控制預(yù)算。除急需用品外,應(yīng)集中進(jìn)行月度采購(gòu),不得一事一辦。4、原則上安排雙人采購(gòu),采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),優(yōu)選比價(jià),力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。5、權(quán)限:?jiǎn)蝺r(jià)500元以上商品總經(jīng)理簽批,以下行政負(fù)責(zé)人簽批,月度費(fèi)

11、用控制在預(yù)算內(nèi)。二、領(lǐng)用:1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用登記”,到行政部方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。三、保管:1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊(cè),分類(lèi)放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每月末向行政經(jīng)理匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄,并制作盤(pán)點(diǎn)表交行政經(jīng)理。第五章 車(chē)輛管理制度 一、公司車(chē)輛由綜合部統(tǒng)一管理。用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)“用車(chē)通知單”,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,綜合部根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車(chē)。 二、車(chē)輛使用按先急后一般的原則;先滿(mǎn)足送貨、緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。出

12、車(chē)回公司,駕駛員應(yīng)到綜合部報(bào)到。 三、車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一安排,工作期間不允許私自使用。上班時(shí)間車(chē)輛由綜合部統(tǒng)一調(diào)配使用。 四、駕駛員出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)確保證件齊全。駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、路線(xiàn)、里程數(shù)、事項(xiàng)及車(chē)輛使用狀態(tài)。駕駛員及用車(chē)人通訊必須保持24小時(shí)暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時(shí)間內(nèi)所有車(chē)輛由行政部指定位置停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車(chē)。 五、車(chē)輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無(wú)礙位置,并采取必要的防盜措施。 六、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕

13、駛員列出清單后,由綜合部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 七、綜合部建立車(chē)輛的維修及用油臺(tái)帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。 八、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,做好行車(chē)記錄。 九、綜合部應(yīng)對(duì)公司所有車(chē)輛建立車(chē)輛檔案,填寫(xiě)車(chē)輛登記表,按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù),車(chē)輛有關(guān)證件及資料由妥善保管。 十、違規(guī)與事故處理1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車(chē)輛安全操作規(guī)程及企業(yè)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān): (1)無(wú)照駕駛; (2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用; (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事; (4)違反交通規(guī)則。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由

14、公司酌情研究處理。 十一、安全管理 1、駕駛?cè)藛T出車(chē),須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車(chē)。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車(chē)輛的安全檢查,確保無(wú)故障出車(chē)。 3、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。 十一、維修、維護(hù)管理 1、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告”(附維修清單),交綜合部審核、確認(rèn),由總經(jīng)理審批方可安排維修或保養(yǎng)。 2、車(chē)輛衛(wèi)生清潔費(fèi)用由公司承擔(dān),綜合部負(fù)責(zé)車(chē)輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。 3、因公出差途中,車(chē)輛發(fā)生故障需及時(shí)維修,須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話(huà)告知綜合部后即可安排維修,并將舊部件帶回企業(yè)公司,

15、憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo),凡未經(jīng)許可,私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。 十二、油料管理 1、實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)加油,分車(chē)核算,由行政部每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用情況。加油卡由行政部負(fù)責(zé)保管,定時(shí)補(bǔ)充各油卡金額。 2、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。車(chē)輛外出途中需購(gòu)買(mǎi)油料,必須電話(huà)請(qǐng)示行政部辦公室,由用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)及辦理報(bào)銷(xiāo)。 十三、車(chē)輛違規(guī)處理規(guī)定 1、凡發(fā)生行車(chē)事故者必須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,根據(jù)事故損失,保險(xiǎn)企業(yè)公司賠付除外的不足部分,按30%在當(dāng)月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰。 2、駕駛員或車(chē)輛使用人將車(chē)輛私自交由他人駕駛,或擅自出車(chē)發(fā)生事

16、故由駕駛員或車(chē)輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款100元/次。 3、車(chē)輛由其他部門(mén)員工駕駛時(shí),駕駛車(chē)輛人員必須上車(chē)進(jìn)行好登記,做好行車(chē)?yán)锍痰怯浐陀唾M(fèi)數(shù)額登記,如發(fā)現(xiàn)未登記者,罰款100元/次。 4、所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間,未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當(dāng)事人50元,在當(dāng)月工資中扣除。 5、凡違反交通法規(guī)受到交警部門(mén)處罰,由車(chē)輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。 6、酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員或車(chē)輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。 7、駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。 8、駕駛員無(wú)故不出車(chē),給予解聘處理。 9、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車(chē)輛。駕車(chē)不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的,給予200元罰款。

17、 10、每年年審前必須清除所有車(chē)輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。 11、本制度自2016年7月1日起執(zhí)行,由綜合部負(fù)責(zé)解釋。第六章 考勤管理制度一、總則第一條 為了完善公司的管理制度,明確公司的考勤紀(jì)律,保證公司正常運(yùn)作,維護(hù)員工的切身利益,特依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定本制度。第二條 本制度經(jīng)民主協(xié)商一致而定,對(duì)公司所有員工均有法律約束力。第三條 公司實(shí)行打卡上下班制度,每天兩次。執(zhí)行“先報(bào)到打卡后外出辦事”的原則。外勤業(yè)務(wù)人員可通過(guò)微信打卡,同樣計(jì)入考勤記錄。二、考勤管理辦法第四條 作息時(shí)間:每周工作六天,加班可于事后調(diào)休。周一到周五:上午:9:00-12:00下午:

18、14:00-18:00周六:上午:10:00-12:00 下午:14:00-17:00第五條 公司對(duì)部分特殊崗位執(zhí)行特殊工作時(shí)間,其范圍為高級(jí)管理人員(總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理等)、駐外銷(xiāo)售人員等因工作流動(dòng)性、彈性時(shí)間較大的工作崗位。第六條 因故未能正常打卡的員工需填報(bào)非正常出勤申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后交考勤員處作記錄歸檔。不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。第七條 遲到、早退、曠工的界定1、1小時(shí)內(nèi)為遲到、早退;每次遲到、早退超過(guò)1小時(shí)以上視為曠工半天;每次遲到、早退超過(guò)4小時(shí)(不含4小時(shí))以上視為曠工一天。每月給予4次機(jī)會(huì)作為調(diào)劑:在9點(diǎn)10分前打卡,不計(jì)入遲到范疇。2、未經(jīng)請(qǐng)

19、假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離崗位的,按曠工處理;3、各種假期滿(mǎn)后未辦理續(xù)假手續(xù)而逾期不歸的,按曠工處理;4、提出辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離崗位的;未到正式離職日期而擅離崗位的;法律、法規(guī)規(guī)定的其他曠工情形。  第八條 遲到、早退、曠工的扣罰標(biāo)準(zhǔn)1、曠工一次當(dāng)月績(jī)效分減半,曠工第二次按照100元/次扣罰,一個(gè)月五次曠工則視為員工自動(dòng)離職。2、每次遲到扣績(jī)效分2分,當(dāng)月員工無(wú)遲到、早退的,績(jī)效考核加5分。3、當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)五天以上(含五天),公司均對(duì)其作自動(dòng)離職處理,公司與其解除勞動(dòng)關(guān)系,并取消一切薪資及福利。自動(dòng)離職的員工因其自動(dòng)離職行為對(duì)公司經(jīng)營(yíng)造成影響,并導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)要求其

20、賠償損失,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。4、一個(gè)月內(nèi)前五次遲到/早退可用年假抵扣,不足半小時(shí)按半小時(shí)計(jì),超過(guò)半小時(shí)按1小時(shí)計(jì);按1小時(shí)計(jì)每月最多抵扣3次遲到/早退;第四次扣除當(dāng)月績(jī)效分10分;第五次按照30元/次進(jìn)行扣罰,并扣除績(jī)效分20分。遲到/早退累計(jì)超過(guò)7次的,當(dāng)月只領(lǐng)取基本工資。三、各種假期的管理規(guī)定第九條 法定節(jié)假日原則上法定節(jié)假日按國(guó)家放假規(guī)定公司統(tǒng)一放假。遇到特殊情況公司需要在節(jié)假日加班,在加班后公司安排調(diào)休。第十條 事假1、員工遇事須于工作日親自辦理的,應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人核實(shí)、認(rèn)可、簽字后生效。原則上每次請(qǐng)假不得超過(guò)1天。如因特殊情況不能事先請(qǐng)假的,可先用電話(huà)等方式請(qǐng)假

21、。事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。如果假期不夠,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù),待返回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2、請(qǐng)假事由不充分或因工作需要不能準(zhǔn)假時(shí),可不予給假或縮短假期、延期請(qǐng)假。3、審批權(quán)限 (1)普通員工請(qǐng)事假2天以下(不含2天)由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),2天(含2天)以上的由副總批準(zhǔn)。 (2)中層管理干部請(qǐng)事假2天以下(不含2天)由副總批準(zhǔn),2天(含2天)以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)高層管理干部請(qǐng)事假均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(4)事假期間含有公休、法定節(jié)假日的,其公休、法定節(jié)假日不計(jì)事假。 (5)事假計(jì)扣A、計(jì)扣當(dāng)月績(jī)效分5分。B、事假核算方法:當(dāng)月應(yīng)得工資(不含績(jī)效工資、午餐補(bǔ)貼、提成獎(jiǎng))/25天*事假天數(shù)=應(yīng)扣事假工資C、員工

22、事假可用年假抵扣(年假12小時(shí)5天60小時(shí)),年假全部抵消后按上述事假核算方法執(zhí)行。第十一條 病假1、員工因病請(qǐng)假,最遲應(yīng)于次日提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)、簽字后生效。2、如遇急癥或突然發(fā)病而不能上崗者,應(yīng)當(dāng)日通知所在部門(mén)主管,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),否則按曠工處理。3、病假工資計(jì)扣(1)病假超過(guò)三天(含三天)計(jì)扣當(dāng)月績(jī)效分5分。(2)病假核算方法:當(dāng)月應(yīng)得工資(不包含工齡、學(xué)歷津貼、全勤獎(jiǎng))/25天/2*病假天數(shù)=應(yīng)扣病假工資(3)員工病假可用年假抵扣(年假12小時(shí)5天60小時(shí)),年假全部抵消后按上述病假核算方法執(zhí)行。第十二條 婚假 1、員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡的(女20周歲,男22周歲),并以結(jié)婚

23、證為準(zhǔn),可享受3天婚假;2、晚婚假(女滿(mǎn)23周歲,男滿(mǎn)25周歲)可享受15天婚假,如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行結(jié)婚)結(jié)婚的,根據(jù)在途往返時(shí)間核給路程假。3、婚假期間包括公休假和法定假,再婚的可享受法定婚假3天。 4、婚假須知 A、員工請(qǐng)婚假,須提前半個(gè)月遞交婚假申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可生效。 B、做好假期交接工作; 5、凡在本公司連續(xù)工作一年(含一年)以上的員工,在批準(zhǔn)的假期內(nèi),個(gè)人基本工資照發(fā)。連續(xù)工作未滿(mǎn)一年的,婚假期間基本工資減半發(fā)放;6、如超出規(guī)定時(shí)間,預(yù)先請(qǐng)假的,超出部分按事假處理,否則按曠工處理。 員工婚假期間如超出規(guī)定時(shí)間的,可用年假抵消,年假全部抵消后按事假處理。

24、7、婚假不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。 第十三條 產(chǎn)假  1、產(chǎn)假規(guī)定 (1)公司正式女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策,正常生育的可享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前休假15天。 (2)符合生育條件的女員工妊娠4個(gè)月內(nèi)流產(chǎn)的,產(chǎn)假15天。妊娠4個(gè)月以上流產(chǎn)者(非醫(yī)療需要終止妊娠除外),產(chǎn)假42天。 (3)男員工享受3天的護(hù)產(chǎn)假(帶薪)。(4)產(chǎn)假期間的工資由單位所屬醫(yī)保機(jī)構(gòu)生育津貼支付,公司不再支付產(chǎn)假期間的工資,但員工工齡不中斷,且不能參加全年各項(xiàng)先進(jìn)的考評(píng)。2、產(chǎn)假須知 (1)休產(chǎn)假,須提供生育證明并提前2個(gè)月通知部門(mén)負(fù)責(zé)人,便于安排工作。 (2)懷孕期間如因醫(yī)務(wù)部門(mén)要求,需在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)檢的,原則上沖抵

25、年休假。第16個(gè)月,可享受1天假期;懷孕第7個(gè)月以上,每個(gè)月可享受1天假期;懷孕第8個(gè)月,可享受2天產(chǎn)檢假期;懷孕9個(gè)月以上,可享受3天產(chǎn)檢假期。產(chǎn)檢前,女員工每次須提前一天以書(shū)面形式請(qǐng)假,事后憑檢查單銷(xiāo)假。(3)特殊情況需要延休產(chǎn)假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),延長(zhǎng)假期間不計(jì)發(fā)工資。 (4)懷孕期間需要休養(yǎng)或其他原因?qū)е聼o(wú)法正常工作的按病假處理。 (5)產(chǎn)假結(jié)束后持醫(yī)院證明到行政辦公室銷(xiāo)假。第十四條 哺乳假1、有不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女員工,可在其每天的勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給予兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。每天勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間,可以合并使用。2

26、、女員工在哺乳期內(nèi),不安排其從事國(guó)家規(guī)定的第三級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)和哺乳期禁忌從事的勞動(dòng)。 第十六條 為了保護(hù)婦女的身心健康,對(duì)懷孕女工給予適當(dāng)照顧。 第十七條 喪假 1、員工直系親屬(父母、子女、配偶)死亡的,可給予4天喪假,員工如到外地辦理喪事,可根據(jù)實(shí)際往返時(shí)間,另給路程假。 (2)在批準(zhǔn)的假期時(shí)間內(nèi)基本工資照發(fā),超出規(guī)定時(shí)間,預(yù)先請(qǐng)假的按事假處理,否則按曠工處理。第十八條 工傷假1、凡工作中非個(gè)人過(guò)失造成負(fù)傷,二十四小時(shí)內(nèi)憑二級(jí)醫(yī)院以上簽發(fā)的病假證明、檢驗(yàn)報(bào)告,依法享受工傷假。2、傷愈后復(fù)發(fā),憑醫(yī)院證明,可繼續(xù)休工傷假。3、員工在治療休養(yǎng)期間的待遇按國(guó)家相關(guān)條例執(zhí)行。四、其它紀(jì)律規(guī)定自

27、動(dòng)離職的員工公司不再繳納社保費(fèi),已繳納的社保費(fèi)將從員工的工資中扣減。五、附則1、本制度由各部門(mén)主管及行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施和檢查。2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)修改和解釋。3、本制度從2016年8月1日起執(zhí)行。第七章 加班、帶薪年休假管理制度 第一條 為了維護(hù)員工休息休假權(quán)利,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,根據(jù)勞動(dòng)法,制定本制度。 第二條 員工入職工作滿(mǎn)一年以上的,可享受帶薪年休假。員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的基礎(chǔ)工資收入。 第三條 員工累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天。 國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。第四條 員工

28、有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假: (一)員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且公司按規(guī)定不扣工資的; (二)累計(jì)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的; (三)累計(jì)工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的; (四)累計(jì)工作滿(mǎn)20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。 第五條 年休假在1個(gè)年度內(nèi)安排完畢,不跨年度安排。公司因工作需要不能安排員工休年休假的,給予該員工日基礎(chǔ)工資收入的150%支付年休假工資報(bào)酬。 第六條 員工加班計(jì)時(shí)從正常下班后18:00開(kāi)始計(jì)算。當(dāng)日加班超過(guò)1小時(shí)(含1小時(shí))的,以累計(jì)計(jì)數(shù)為準(zhǔn),累計(jì)4小時(shí)(含4小時(shí)以上)的按加班半天計(jì)算,累計(jì)5小時(shí)以上(含5小時(shí)

29、)為加班1天計(jì)算。高級(jí)管理人員,市場(chǎng)銷(xiāo)售人員,駕駛?cè)藛T不計(jì)算加班時(shí)間。第七條 員工加班累計(jì)以小時(shí)計(jì),可用于員工當(dāng)月的遲到、早退、調(diào)休抵消。 第八條 員工年底12月31日前因工作需要公司不能安排年休假或加班調(diào)休的,加班或年休假天數(shù)按該員工當(dāng)日工資收入的150%予以核發(fā),當(dāng)年度的所有加班和年休假不再跨年度享受。 第九條 本管理制度自2016年8月1日起執(zhí)行。第八章 出差管理制度 為完善公司出差管理制度,提高出差效率,本著高效、節(jié)約、出色完成工作任務(wù)的原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。 一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差目的地、出差事由、出差天數(shù)及所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽

30、署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,由總經(jīng)理審批后方可借款。3、財(cái)務(wù)人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。5、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔(dān)

31、保人責(zé)任。6、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),不足限額的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超限額部分自理。 住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):地區(qū)/人員一線(xiàn)城市其他直轄市/省會(huì)城市地級(jí)及以下總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)銷(xiāo)售總監(jiān)280240180部門(mén)經(jīng)理250200150其余人員2001801502、出差員工除按規(guī)定可選乘全部交通工具的人員外,應(yīng)以節(jié)約、方便為原則選乘相應(yīng)交通工具。出發(fā)地與目的地之間,乘坐火車(chē)時(shí)間在5小時(shí)以?xún)?nèi),須選擇火車(chē)。超過(guò)5小時(shí),可選乘

32、較低折扣的飛機(jī)航班。若員工在不影響工作的前提下,自愿選乘費(fèi)用較低的交通工具,差額部分(與出發(fā)地與目的地間的正常費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn))的40%將返還給員工本人,以示獎(jiǎng)勵(lì)。 交通工具標(biāo)準(zhǔn):工具/人員飛機(jī)火車(chē)輪船長(zhǎng)途汽車(chē)總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙軟臥一等艙可乘銷(xiāo)售總監(jiān)/副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙軟臥二等艙可乘部門(mén)經(jīng)理預(yù)申請(qǐng)硬臥三等艙可乘其余人員預(yù)申請(qǐng)硬臥三等艙可乘3、員工出差期間的伙食、交通、通信等費(fèi)用,除按規(guī)定可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的人員外,其余員工均按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,節(jié)約歸己,超支自付。出差補(bǔ)助:地區(qū)/人員一線(xiàn)城市其他直轄市/省會(huì)城市地級(jí)及以下總經(jīng)理、副總經(jīng)理無(wú)銷(xiāo)售總監(jiān)808070部門(mén)經(jīng)理706050其余人員605040三、報(bào)銷(xiāo)辦法(一)住

33、宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。(二)出差補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)辦法中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。出差補(bǔ)助原則上員工需按等額發(fā)票進(jìn)行單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)。3、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得

34、繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其繞線(xiàn)多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。(四)其他1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、駕駛員在行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2、出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以補(bǔ)休。 3、員工報(bào)銷(xiāo)差

35、旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。 本制度自2016年8月1日起執(zhí)行,由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第九章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定 一、招聘1、用人部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表,向行政部申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。2、由行政部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、行政部經(jīng)市“人才市場(chǎng)”、“人力資源市場(chǎng)”、網(wǎng)上招聘等多渠道收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)招聘部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。 4、部門(mén)經(jīng)理助理以上人選由總經(jīng)理親自

36、筆試和面試。5、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿(mǎn),可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同,員工入職30天內(nèi)必須簽訂勞動(dòng)合同。二、轉(zhuǎn)正1、員工試用期滿(mǎn)后,應(yīng)填寫(xiě)“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單”由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),由總經(jīng)理審批,行政部填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正薪資表報(bào)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后交財(cái)務(wù)核發(fā)轉(zhuǎn)正后薪資。2、員工轉(zhuǎn)正后,自轉(zhuǎn)正之日起享受公司繳納五險(xiǎn)福利,由行政部按照國(guó)家相關(guān)社保單位等的要求為員工辦理社保及公積金的繳納。三、任免:公司任免的員工必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。四、員工調(diào)動(dòng):1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門(mén)提出擬調(diào)人員申請(qǐng),行政部求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司各部門(mén)需增加人員,須

37、向行政部提出用工申請(qǐng),由行政部負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。3、公司干部和員工持行政部開(kāi)具的“員工調(diào)動(dòng)通知書(shū)”,在原任職部門(mén)辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門(mén)報(bào)到。調(diào)離人員到新部門(mén)后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。五、離職1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告,由用人部門(mén)填報(bào)“員工辭職申請(qǐng)表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。 2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門(mén)不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向行政部說(shuō)明辭退原因。 3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,辦理工作移交手續(xù),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政部予以辦理辭職手續(xù)。

38、4、員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。5、員工自行提出辭職的,其公司已繳納部分的社保及公積金按天數(shù)由該員工自行承擔(dān)。本規(guī)定自2016年8月1日起執(zhí)行。第十章 財(cái)務(wù)管理制度為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,做到分工明確,責(zé)任到人,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。一、財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止浪費(fèi)和

39、一切不必要的開(kāi)支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤(rùn)。二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部由總經(jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。三、出納員不得兼任會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。六、財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的

40、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、印章、實(shí)物及未了事項(xiàng)。七、公司“法人私章”由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管,因出差、開(kāi)會(huì)、請(qǐng)假等原因應(yīng)委托他人臨時(shí)保管,同時(shí)有文字記錄備案。但被委托人不得同時(shí)保管印章和票據(jù)。在使用“法人私章”過(guò)程中必須登記詳細(xì)的使用用途,同時(shí)“法人私章”必須按以下規(guī)定用途使用:作為銀行印鑒分別在指定的各開(kāi)戶(hù)銀行備案使用,不得混用;收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章;收據(jù)、發(fā)票蓋章;辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。八、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)保管并監(jiān)督使用,建立登記制度。九、各類(lèi)票據(jù)管理: 承兌匯票指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理, 管理人員要詳細(xì)登記臺(tái)賬; 公司從稅務(wù)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票由指定專(zhuān)人保管,必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,發(fā)

41、票開(kāi)具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時(shí)要加蓋“作廢”字樣,并全份保存,不得自行銷(xiāo)毀;公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。其余支票應(yīng)由指定人保管,開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯;收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時(shí)開(kāi)出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號(hào)不重復(fù),收款收據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。各部門(mén)領(lǐng)用時(shí)由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號(hào)碼。收據(jù)用完后交財(cái)務(wù)部驗(yàn)舊領(lǐng)新。在開(kāi)具收據(jù)時(shí)作廢的要全份保存,不得丟失,企業(yè)公司將不定期對(duì)票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律

42、責(zé)任。十、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其余一律按企業(yè)公司有關(guān)制度執(zhí)行。十一、本制度自2016年8月1日起執(zhí)行。十二、本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。第十一章 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn) (一)、出差人員借款,必須先填寫(xiě)“借款憑證”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批示,方可借款。前次借款出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者,不得再借款。 (二)、凡公司員工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。 (三)、借款出差人員回公司后,七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的

43、,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除,不足部分由借款人補(bǔ)齊,并扣罰當(dāng)月30%效益工資。 (四)、其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。 (五)、允許借款范圍: 1、階段性預(yù)付款(按進(jìn)度付款)。如購(gòu)辦公設(shè)備、大宗材料等。 2、采購(gòu)零星材料,累計(jì)達(dá)300元以上的。 3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。 4、公司規(guī)定部門(mén)或人員所需的備用金。由各部門(mén)以書(shū)面報(bào)告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交總經(jīng)理批示后執(zhí)行。 5、確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。 (六)、不允許借款范圍: 1、沒(méi)有特殊情況,代替其他單位和個(gè)人墊付的各種款項(xiàng); 2、未經(jīng)審批的任何借款。 二、固定資產(chǎn)及低值易

44、耗品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及審批 1、各部門(mén)需新購(gòu)入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗品,由各部門(mén)先作好采購(gòu)計(jì)劃,并以書(shū)面形式報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買(mǎi)。如需向公司借款,按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2、各部門(mén)添置其他低值易耗品,應(yīng)本著節(jié)約的原則,確實(shí)需要添置的情況下才添置。各部門(mén)應(yīng)事先填好購(gòu)物申請(qǐng)單,報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部審核,由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。 三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求 1、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票,否則不予報(bào)銷(xiāo)。 2、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷(xiāo)封面,報(bào)銷(xiāo)封面須用中性筆或鋼筆填寫(xiě),同時(shí),不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門(mén)別類(lèi)予以報(bào)銷(xiāo)。 3、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)要齊全完備報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有

45、經(jīng)辦人簽名。報(bào)銷(xiāo)的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求,凡購(gòu)買(mǎi)實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字并附入庫(kù)單,否則不予報(bào)銷(xiāo)。4、報(bào)銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。四、審批1、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)金額500元以下的,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字,由副總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員辦理報(bào)帳即可。2、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)金額500元以上的,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字,由總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)辦人辦理報(bào)帳。五、工薪福利支付流程 工資支付流程:1、每月6日財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將本月經(jīng)公司工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)等信息)交由總經(jīng)理審批;2、總經(jīng)理提供員工獎(jiǎng)金分配表;3、財(cái)

46、務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;4、按工薪審批程序?qū)徟?、每月8-12日由財(cái)務(wù)部支付上月工資;6、每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。六、結(jié)賬報(bào)銷(xiāo):1、資產(chǎn)驗(yàn)收無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單;2、按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?、 財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單以支票形式付款;七、其他專(zhuān)項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)流程1、費(fèi)用范圍:其他專(zhuān)項(xiàng)支出包括其他所有專(zhuān)門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢(xún)顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、企業(yè)公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用)支出。2、 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類(lèi)費(fèi)用一般金額較大,由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收

47、益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。八、補(bǔ)充說(shuō)明 如總經(jīng)理出差在外,則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。 九、 附則本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部,自2016年8月1日起執(zhí)行。 第十二章 合同管理制度第一條 為使本公司的合同管理法制化、規(guī)范化,使公司的合法權(quán)益受到有效維護(hù),根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和本公司的具體情況,特制訂本辦法。第二條 公司對(duì)外簽訂的合同類(lèi)型包括:(一) 技術(shù)合同(包括技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢(xún)合同);(二) 買(mǎi)賣(mài)合同;(三) 借款合同;(四) 融資合同;(五) 其他依法成立的合同。上述各類(lèi)合同的定

48、義見(jiàn)中華人民共和國(guó)合同法。第三條 合同簽訂的程序1、  我方合同簽訂人一般由總經(jīng)理委托有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人出面與對(duì)方協(xié)商,達(dá)成初步協(xié)議報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可以委托代理人身份簽訂合同。2、  簽訂合同時(shí), 必須嚴(yán)格審查對(duì)方的主體資格是否具備和合法。應(yīng)審查以下有關(guān)證照及證明文件:(1)   營(yíng)業(yè)執(zhí)照;(2)法定代表人身份證明;(3)有關(guān)資質(zhì)證書(shū);產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證書(shū);(5)授權(quán)委托書(shū);(6)根據(jù)合同內(nèi)容需要審查的其他證件。3、簽訂的各類(lèi)合同最后應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)審查后方可簽訂。第四條:合同的內(nèi)容訂立合同應(yīng)明確下列主要條款及相關(guān)內(nèi)容:1、  當(dāng)事人的名稱(chēng)或者

49、姓名和住所,簽約地點(diǎn);2、  標(biāo)的內(nèi)容,產(chǎn)品的型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求;3、  單價(jià)、數(shù)量、包裝費(fèi)的負(fù)擔(dān)及總金額;4、   運(yùn)輸方式及交貨地點(diǎn)、運(yùn)費(fèi)的負(fù)擔(dān)方式(交貨地點(diǎn)原則上應(yīng)寫(xiě)明在我方);5、  價(jià)款或者報(bào)酬:對(duì)金額較大的合同一般應(yīng)分期付款并留質(zhì)保金。對(duì)全部付款發(fā)貨的小額合同,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂;6、  履行期限、地點(diǎn)和方式:合同履行地點(diǎn)應(yīng)為本公司。驗(yàn)收方式應(yīng)由簽訂合同部門(mén)出面組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及質(zhì)檢部門(mén)參加驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問(wèn)題及時(shí)通知對(duì)方處理;7、  違約責(zé)任:違約金的負(fù)擔(dān)依照合同法和工礦產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)條例的規(guī)定

50、,普通產(chǎn)品應(yīng)在合同總金額的15之間,專(zhuān)用產(chǎn)品應(yīng)在1030之間;8、  爭(zhēng)議的解決方式:發(fā)生爭(zhēng)議,盡量協(xié)商解決,協(xié)商不成,應(yīng)寫(xiě)明由合同履行地地方(我方)法院訴訟管轄。第五條:合同的履行合同履行是實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)的關(guān)鍵,各合同項(xiàng)目簽訂負(fù)責(zé)人務(wù)必認(rèn)真對(duì)待,嚴(yán)格依照合同約定的條款認(rèn)真逐項(xiàng)的履行合同內(nèi)容。履行合同應(yīng)注意以下幾個(gè)方面內(nèi)容:1、         履行期限的規(guī)定(1)    合同有效期;(2)      付款期限;(3) 

51、;     交貨期限;(4)      驗(yàn)收期限,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題通知對(duì)方期限(合格證、說(shuō)明書(shū)、隨附的工具、發(fā)票等)。2、  在合同履行中因情況發(fā)生變化,對(duì)我方不利時(shí),需要變更、解除和終止合同時(shí),應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面意見(jiàn),經(jīng)法律顧問(wèn)審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、  貨到驗(yàn)收、安裝調(diào)試等簽約部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好各種原始記錄,并須有關(guān)驗(yàn)收、調(diào)試人員簽字認(rèn)可。第六條:合同履行部門(mén)的職責(zé)1、  公司各合同簽約部門(mén)具體負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的履行;2、  合同簽訂后,簽約部門(mén)要熟悉合同規(guī)定中的各條款內(nèi)容,按合

52、同規(guī)定的內(nèi)容及時(shí)督促檢查,不得延誤;3、  履行合同中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,不得拖延;4、  在合同履行期間,同合同對(duì)方隨時(shí)保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)對(duì)方有未按約履行情況,要通過(guò)函件、電話(huà)督促履行;5、  各合同簽訂部門(mén)要認(rèn)真管理好簽約的合同,做好客戶(hù)檔案的備案工作,以備履行合同需要時(shí)查用;第七條:違約責(zé)任及爭(zhēng)議的解決方式1、   發(fā)現(xiàn)我方或?qū)Ψ匠霈F(xiàn)違約情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理,并提出補(bǔ)救措施的書(shū)面意見(jiàn);2、   發(fā)生爭(zhēng)議由合同簽約負(fù)責(zé)人會(huì)同法律顧問(wèn)一同與對(duì)方協(xié)商解決;3、   協(xié)商不成,需要仲裁或訴訟,經(jīng)總經(jīng)理批

53、準(zhǔn)后,由合同簽約部門(mén)向法律顧問(wèn)提供全部合同相關(guān)資料,配合法律顧問(wèn)通過(guò)法律手段解決。第八條、合同的管理1、 合同歸口管理部門(mén)為辦公室,各合同簽訂部門(mén)的合同都須報(bào)辦公室備案;2、 需要簽訂有關(guān)合同時(shí),合同簽訂負(fù)責(zé)人到辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一合同表格,提出合同文本。經(jīng)我方合同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與對(duì)方共同協(xié)商,寫(xiě)出合同書(shū)初稿,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)合同審批單,重要合同應(yīng)同時(shí)提供相應(yīng)的可行性論證材料,由法律顧問(wèn)審查并報(bào)總經(jīng)理通過(guò)后方可簽定合同。3、合同經(jīng)當(dāng)事雙方法定代表人、委托代理人簽字并加蓋雙方有效公章后生效;對(duì)方為自然人的,由該自然人簽字并注明其身份證號(hào)碼、住所地等方可生效。在合同書(shū)中,由合同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為我方“委托代理人”

54、簽字,使用本單位公章,“法定代表人”處加蓋法人名章。無(wú)本單位書(shū)面授權(quán),本單位其它蓋章一律無(wú)效。4、  各合同簽訂負(fù)責(zé)人要認(rèn)真做好合同的保密工作,合同簽訂期間不得允許他人翻閱或復(fù)印合同,簽訂后交辦公室統(tǒng)一保管。第九條、本辦法自2016年7月1日起執(zhí)行。第十三章 薪酬管理制度為了激勵(lì)員工與公司共同發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,提升員工的工作績(jī)效,提高營(yíng)銷(xiāo)員工的滿(mǎn)意度和成就感,特制定本方案。 一、職級(jí)和崗級(jí)公司員工劃分為總監(jiān)、主管、專(zhuān)員共三個(gè)職級(jí),每一職級(jí)劃分為一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)共三個(gè)崗級(jí)。 二、薪酬元素(一)基本工資保障員工的基本生活需要的工資單元。各崗位基本工資參見(jiàn)表1和表2。(二)崗位工資為體現(xiàn)崗位價(jià)值和反映員工積累的經(jīng)驗(yàn)而設(shè)定的工資單元,主要取決于崗位性質(zhì)和工作內(nèi)容,是收入中相對(duì)固定的一部分。同一職級(jí)、不同崗級(jí)對(duì)應(yīng)不同的崗位工資,同一崗級(jí)、不同職級(jí)也對(duì)應(yīng)不同的崗位工資。(三)補(bǔ)貼補(bǔ)貼是指公司對(duì)員工在工作過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用給予一定的現(xiàn)金補(bǔ)助。補(bǔ)貼包括餐飲補(bǔ)貼、話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼(話(huà)補(bǔ))和交通補(bǔ)貼,不同職位對(duì)應(yīng)不同的補(bǔ)貼額度,具體額度參見(jiàn)表1。出差伙食津貼、住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用(機(jī)票費(fèi)、往返車(chē)費(fèi))不在此計(jì)算范圍,具體參見(jiàn)出差管理制度。(四)績(jī)效工資依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工通過(guò)努力而取得的工作績(jī)效來(lái)確定的工資單元,是收入中相對(duì)變動(dòng)的一部分

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶(hù)所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶(hù)上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論