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文檔簡(jiǎn)介
1、總經(jīng)理致詞 歡迎您加入深圳市xx物業(yè)發(fā)展有限公司!傳承、創(chuàng)造、內(nèi)凝一支精英團(tuán)隊(duì),是xx物業(yè)不斷發(fā)展壯大的重要法寶之一。十多年來(lái),xx物業(yè)視員工為企業(yè)財(cái)富之源,一直把培育物業(yè)服務(wù)文化,儲(chǔ)備優(yōu)秀人才作為公司發(fā)展的重中之重。在構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織、創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)、開(kāi)放型文化的xx物業(yè),已經(jīng)為全體員工打造了一個(gè)承載激情,成就夢(mèng)想的大舞臺(tái)。在這個(gè)舞臺(tái)上,我們正在期待著您的精彩演繹。本手冊(cè)將幫助您盡快熟悉自己的工作崗位,融入到xx物業(yè)的團(tuán)隊(duì)中。希望您能夠充分發(fā)揮自己的聰明才智,通過(guò)勤奮高效的工作,早日成為一名優(yōu)秀的員工,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn),為自己的成長(zhǎng)贏得喝彩! 總經(jīng)理: 年 月 第一部分 企業(yè)概況公司簡(jiǎn)介 成立
2、于1992年5月的深圳市xx物業(yè)發(fā)展有限公司,是國(guó)家一級(jí)資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)。多年來(lái),xx物業(yè)在管理與服務(wù)上,不斷推陳出新,使得公司在專業(yè)服務(wù)、理論研究上屢獲殊榮。xx物業(yè)先后獲得了中國(guó)一百?gòu)?qiáng)物業(yè)管理企業(yè)、深圳綜合實(shí)力二十強(qiáng)物管企業(yè)、深圳市十大最具影響力的物管企業(yè)等榮譽(yù)稱號(hào),現(xiàn)已成為中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)的常務(wù)理事單位、深圳市物業(yè)管理協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位、福田區(qū)企業(yè)聯(lián)合會(huì)、福田區(qū)企業(yè)家協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位。公司還在1997年內(nèi)部員工持股改制的基礎(chǔ)上,于2003年底進(jìn)行了企業(yè)二次改制,成為全部股本由員工持有的物業(yè)服務(wù)專業(yè)化集團(tuán),并構(gòu)建了完善的現(xiàn)代企業(yè)制度和企業(yè)管理模式。xx物業(yè)致力創(chuàng)建一流的物業(yè)服務(wù)專業(yè)集成商,現(xiàn)下設(shè)
3、天福消防、科海智能化、科海置業(yè)、福業(yè)電梯、彩福清潔全資或控股公司,在蘇州、東莞、南昌、長(zhǎng)沙、沈陽(yáng)、湘潭、惠州、淮安、徐州、南寧等地設(shè)立了地區(qū)性公司?,F(xiàn)有各類專業(yè)服務(wù)人員數(shù)千人,是全國(guó)物業(yè)管理物業(yè)類型最多的企業(yè)之一,管理住宅樓、別墅區(qū)、寫(xiě)字樓、度假中心、政府辦公區(qū)、軍事管理區(qū)、醫(yī)院、商場(chǎng)、法院、公園、工業(yè)區(qū)、儲(chǔ)備土地、信息采集、名人紀(jì)念館等各類物業(yè)近兩千萬(wàn)平方米,在深圳轄30多個(gè)管理處。所管理的大廈、小區(qū)先后多次獲得“全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈”、“安全文明小區(qū)”、“園林式、花園式小區(qū)”和“青年文明號(hào)”等榮譽(yù)稱號(hào)。 xx物業(yè)倡導(dǎo)把服務(wù)做成超值、細(xì)節(jié)做成精致來(lái)滿足顧客的需求,以先進(jìn)的理念、科學(xué)的
4、方法、現(xiàn)代的管理制度來(lái)提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量。公司早在1997年就順利通過(guò)了iso9002質(zhì)量管理體系認(rèn)證, 2005年5月又順利通過(guò)了iso14001、ohsas18001質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。2006、2007、2008年,公司又分別率先在人力資源體系優(yōu)化、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)以及流程優(yōu)化、組織績(jī)效的提升上夯實(shí)固化,形成了一套完整的物業(yè)管理企業(yè)運(yùn)作體系,將日常運(yùn)作、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、管理優(yōu)化科學(xué)地融為一體。公司組織結(jié)構(gòu)總 經(jīng) 理管理者代表副總經(jīng)理安全主任 員工代表投資信息部總經(jīng)理辦人力資源部計(jì)劃財(cái)務(wù)中心物管中心 xx園管理處xxxx服務(wù)中心xxx管理處xxxx管理中心 xxx管理處銀
5、莊大廈管理處xxx管理處xxxx管理處外地分公司xxxx管理處xxxx管理處各投資公司xx樓宇智能化公司xx置業(yè)公司xx消防公司公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。目前設(shè)置的管理服務(wù)部門(mén)有物管中心 、總經(jīng)理辦、人力資源部、計(jì)劃財(cái)務(wù)中心、投資信息部。 各職能部門(mén)及管理處管理職責(zé)一、物管中心1、負(fù)責(zé)具體組織質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的實(shí)施、維持和改進(jìn)工作; 2、負(fù)責(zé)各管理處質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系工作規(guī)程控制的監(jiān)督和管理; 3、負(fù)責(zé)收集、控制相關(guān)外來(lái)文件,并定期組織評(píng)審; 4、負(fù)責(zé)公司管理體系管理處三級(jí)文件的文控管理工作; 5、負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)的供方評(píng)審,并選擇合格供方; 6、負(fù)責(zé)收集物業(yè)管理服務(wù)中的信息
6、和數(shù)據(jù),并組織進(jìn)行分析,尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì); 7、組織顧客滿意度調(diào)查活動(dòng); 8、負(fù)責(zé)處理對(duì)公司物業(yè)管理服務(wù)的投訴; 9、負(fù)責(zé)公司(包括異地分支機(jī)構(gòu))物業(yè)管理服務(wù)監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作; 10、組織實(shí)施公司合規(guī)性評(píng)價(jià)工作; 11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外項(xiàng)目的發(fā)展; 12、組織對(duì)物業(yè)管理市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、顧客需求進(jìn)行跟蹤調(diào)查、分析、預(yù)測(cè); 13、負(fù)責(zé)組織公司擬接物業(yè)管理項(xiàng)目顧客及相關(guān)方需求、期望識(shí)別,物業(yè)管理方案(投標(biāo)文件)編制及合同評(píng)審工作;14、組織本部門(mén)員工的上崗培訓(xùn)。二、 總經(jīng)理辦 1、負(fù)責(zé)公司管理體系的文控管理及運(yùn)作,負(fù)責(zé)組織公司管理體系一、二級(jí)文件及三級(jí)規(guī)范的草擬、修訂、發(fā)放工作; 2、負(fù)責(zé)公司的行政管理
7、和檔案管理工作; 3、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃草擬、組織、評(píng)估等戰(zhàn)略管理工作; 4、負(fù)責(zé)宣傳資料的收集、傳播和發(fā)布以及廣告策劃、發(fā)布等品牌宣傳管理; 5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)策劃及組織實(shí)施工作; 6、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作的價(jià)格把關(guān)和審核; 7、負(fù)責(zé)公司本部車輛管理、服裝訂制、食堂管理、宿舍管理等行政后勤監(jiān)管工作;8、負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督公司各部門(mén)的內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)工作及公司與外部的溝通和協(xié)調(diào); 9、負(fù)責(zé)公司不動(dòng)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,辦理其變更登記事項(xiàng),以及監(jiān)督使用情況; 10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工持股會(huì)會(huì)計(jì)核算和工會(huì)委員會(huì)會(huì)計(jì)核算。 11、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的上崗培訓(xùn); 12、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、人力資源部1、根據(jù)公
8、司發(fā)展戰(zhàn)略制訂人力資源規(guī)劃,并具體實(shí)施; 2、制定各崗位說(shuō)明書(shū)及各崗位能力要求,并定期組織評(píng)審; 3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工的入職及在職培訓(xùn); 4、保證新入職員工能力符合崗位要求; 5、建立考核及激勵(lì)機(jī)制,并組織實(shí)施; 6、負(fù)責(zé)組織員工工作滿意度調(diào)查; 7、負(fù)責(zé)公司人才的挖掘、考查、推薦與人力資源配置; 8、負(fù)責(zé)公司的人事管理工作;9、組織本部門(mén)員工的上崗培訓(xùn)。四、計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和管理目標(biāo),制定資金安排計(jì)劃,并檢查落實(shí); 2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理; 3、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)與繳付、利潤(rùn)分配方案的擬定及實(shí)施; 4、負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施新的物業(yè)管理方案、環(huán)境管理方案、職
9、業(yè)健康安全管理方案的成本進(jìn)行核算和控制; 5、深化對(duì)物業(yè)管理專業(yè)的成本分析與收支測(cè)算;6、負(fù)責(zé)對(duì)分公司的審計(jì)工作,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出合理化建議;7、負(fù)責(zé)組織公司年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算計(jì)劃; 8、負(fù)責(zé)按目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求考核經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成情況;9、組織本部門(mén)員工的上崗培訓(xùn)。五、投資信息部 1、負(fù)責(zé)政策法規(guī)、資產(chǎn)投資、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息的收集、管理、匯總、分析及有效利用,拓寬投資渠道; 2、負(fù)責(zé)公司與投資參股公司在企業(yè)管理方面的溝通聯(lián)絡(luò)工作; 3、負(fù)責(zé)督促、協(xié)助各投資參股公司制定與其相關(guān)的各項(xiàng)管理制度; 4、代表公司股東參與投資參股公司的監(jiān)管,協(xié)助制訂中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃; 5、負(fù)責(zé)公司投資企業(yè)股權(quán)管理
10、,對(duì)投資企業(yè)的資產(chǎn)變動(dòng)和經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析;6、調(diào)查了解投資公司經(jīng)營(yíng)管理情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)站的維護(hù)、更新及信息處理工作監(jiān)管; 8、協(xié)調(diào)投資公司與內(nèi)部顧客的工作關(guān)系; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 六、各管理處 1、負(fù)責(zé)物業(yè)的驗(yàn)收、接管和日常管理; 2、負(fù)責(zé)編制相關(guān)項(xiàng)目的物業(yè)管理方案并具體組織實(shí)施; 3、識(shí)別服務(wù)提供過(guò)程和供方作業(yè)的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,并制定相應(yīng)管理方案加以控制; 4、 控制所有作業(yè)活動(dòng),對(duì)發(fā)生的服務(wù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方面的突發(fā)事件,及時(shí)處理; 5、負(fù)責(zé)所管理轄區(qū)內(nèi)顧客投訴的處理及回訪工作; 6、負(fù)責(zé)進(jìn)行管理處的數(shù)據(jù)收集與分析工作,并
11、針對(duì)出現(xiàn)的不合格采取相應(yīng)的糾正與預(yù)防措施; 7、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件和資料的控制; 8、負(fù)責(zé)對(duì)管理處分包服務(wù)的實(shí)施(確保分包人員能力符合)和所需物資的采購(gòu)工作; 9、組織本部門(mén)員工的上崗培訓(xùn)。企業(yè)精神 企業(yè)使命營(yíng)造和諧 共建精彩生活 企業(yè)愿景創(chuàng)建一流的物業(yè)服務(wù)專業(yè)集成商 企業(yè)核心價(jià)值觀顧客乃企業(yè)生存之本 員工是企業(yè)財(cái)富之源 企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針發(fā)展進(jìn)取 效益至上規(guī)范管理 專業(yè)創(chuàng)新誠(chéng)信卓越 和諧共贏 企業(yè)管理方針精誠(chéng)精細(xì)、精彩生活 該方針包括公司在物業(yè)管理服務(wù)中對(duì)管理的指導(dǎo)思想,該方針基于以下原則:a) 關(guān)注顧客、關(guān)愛(ài)員工、保護(hù)環(huán)境、持續(xù)發(fā)展;b) 精細(xì)服務(wù)、規(guī)范管理,防范于未然;c) 遵紀(jì)守法、誠(chéng)實(shí)有信;d
12、) 沒(méi)有最好,只有更好。管理體系 早在1997年,xx物業(yè)就已經(jīng)通過(guò)了is09001質(zhì)量體系的第三方認(rèn)證,經(jīng)過(guò)多年運(yùn)作,已趨成熟。2005年,公司在原有質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上又引入了環(huán)境管理(ems)iso14001和職業(yè)健康安全管理ohsas18001,并獲得相關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證。 xx物業(yè)實(shí)現(xiàn)管理體系認(rèn)證的意義及目的在于: 1、為了提高公司品牌戰(zhàn)略、推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,走做大、做強(qiáng)之路; 2、為加強(qiáng)資源控制,節(jié)約資源消耗,注意環(huán)境保護(hù),承擔(dān)一個(gè)企業(yè)應(yīng)有的社會(huì)責(zé)任,體現(xiàn)了xx物業(yè)人心懷天下社會(huì)責(zé)任感; 3、關(guān)注顧客、關(guān)愛(ài)員工;一方面,堅(jiān)決杜絕污染,消除安全隱患,為顧客創(chuàng)造一個(gè)安全、美好而舒心的生活環(huán)境,
13、另一方面,融洽企業(yè)文化,做到管理以人為本,實(shí)實(shí)在在關(guān)心員工的職業(yè)健康安全。兩者相結(jié)合,從真正意義上實(shí)現(xiàn)顧客和員工的精彩生活; 質(zhì)量管理體系(qms): iso9001iso是“國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織”的英文縮寫(xiě)。iso的宗旨是“在世界上促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化及其相關(guān)活動(dòng)的發(fā)展,以便于商品和服務(wù)的國(guó)際交換,在智力、科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域開(kāi)展合作”。iso質(zhì)量管理體系認(rèn)證是由可以充分信任的第三方證實(shí)某一經(jīng)鑒定的產(chǎn)品或服務(wù)符合特定標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范性文件的活動(dòng)。iso9001標(biāo)準(zhǔn)中涉及的資源類型主要有人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、信息、供方和合作者、自然資源、財(cái)務(wù)資源。 環(huán)境管理體系(ems): iso14001 隨著地球變暖、
14、臭氧空洞、土地沙化、洪水頻頻、動(dòng)物植物物種的逐漸消亡等環(huán)境破壞現(xiàn)象的日益加劇,我們唯一賴以生存的地球環(huán)境正在不斷惡化。1972年6月5日,聯(lián)合國(guó)在斯德哥爾摩通過(guò)“人類環(huán)境宣言”和“人類環(huán)境行動(dòng)計(jì)劃”成立了聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署,并把每年的6月5日定為“世界環(huán)境日”。目前我國(guó)政府對(duì)環(huán)境管理工作十分重視,已經(jīng)頒布五個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在社會(huì)和各種組織都開(kāi)始關(guān)注和重視環(huán)境問(wèn)題和環(huán)境管理。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在實(shí)施管理或服務(wù)工作中,同樣需要充分考慮到環(huán)境因素。 職業(yè)健康安全體系(ohsms): ohsas18001ohsas18001是一國(guó)際性安全及健康(衛(wèi)生)管理系統(tǒng)驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn),是在20世紀(jì)80年代后期在國(guó)際上興起的現(xiàn)代
15、安全生產(chǎn)管理模式,它與iso9001 和 iso14001一樣被稱為后工業(yè)化時(shí)代的管理方法。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)必須采取更為現(xiàn)代化的管理模式,將包括質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理在內(nèi)的所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和法律化。企業(yè)文化 企業(yè)形象標(biāo)志及其詮釋 xx物業(yè)的形象標(biāo)志采用中國(guó)古代傳統(tǒng)的百字福圖形作為設(shè) 計(jì)母體并加以演繹。正中之“田”字,一借福田之意,二喻公司 以物業(yè)經(jīng)營(yíng)為本?!疤铩弊窒路降碾p橢圓蓮花底座予底座予以沉穩(wěn) 有力的支撐,代表公司純潔公正、 奮發(fā)向上的進(jìn)取精神。 快樂(lè)“褔文化”“生命總需要不斷去造福,珍惜每次感動(dòng)在心田”,這是xx物業(yè)公司司歌中的歌詞,也是深深滲進(jìn)“xx
16、物業(yè)人”心里的一句話。多年來(lái),xx物業(yè)以“顧客乃企業(yè)生存之本,員工是企業(yè)財(cái)富之源”作為企業(yè)的核心價(jià)值觀,在快樂(lè)“福文化” 的傳承中,讓快樂(lè)匯聚,讓員工得福。公司盡力為員工提供完善的保險(xiǎn)機(jī)制,為每一位員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)、給員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),讓每一位表現(xiàn)好的員工都有提升的空間。 大愛(ài)無(wú)疆 傳福送愛(ài)企業(yè)的發(fā)展,離不開(kāi)社會(huì)的穩(wěn)定與和諧。xx物業(yè)在取得良好經(jīng)營(yíng)效益的同時(shí),積極的加入到了回饋社會(huì),共創(chuàng)和諧的行列。當(dāng)社會(huì)上的弱勢(shì)群體需要幫助時(shí),xx物業(yè)的員工們總是一次次伸出了熱情的雙手;當(dāng)深圳血庫(kù)告急時(shí),xx物業(yè)的員工們勇敢地站出來(lái)無(wú)償獻(xiàn)血。為了向社會(huì)上需要關(guān)愛(ài)的人提供更多的幫助,xx物業(yè)于2006年專
17、門(mén)在公司內(nèi)成立了“愛(ài)心基金會(huì)”,長(zhǎng)期為貴州省六盤(pán)水市鐘山區(qū)羊腸小學(xué)提供資助。十多年來(lái),xx物業(yè)用自己的實(shí)際行動(dòng)譜寫(xiě)了一首首大愛(ài)無(wú)疆的贊歌。 物業(yè)管理服務(wù)文化 從過(guò)去的物業(yè)管理到現(xiàn)在的物業(yè)服務(wù),xx物業(yè)在十多年的發(fā)展之路上,不僅在做服務(wù),而且一直在構(gòu)建物業(yè)服務(wù)文化的過(guò)程中不斷探索,力求讓卓越的物業(yè)服務(wù)文化滲透進(jìn)員工的自覺(jué)意識(shí)中,潛移默化地影響員工的行為和習(xí)慣,以形成共同的服務(wù)價(jià)值認(rèn)知和行為規(guī)范,蠃得更高的客戶滿意和忠誠(chéng),最終使先進(jìn)的物業(yè)服務(wù)文化成為xx物業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、成為營(yíng)造和諧社區(qū)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 從物業(yè)服務(wù)到物業(yè)服務(wù)文化專家,xx物業(yè)用心在服務(wù)、用文化在運(yùn)作,締造物業(yè)服務(wù)文化是xx物業(yè)走進(jìn)“大
18、服務(wù)時(shí)代”的改革和創(chuàng)新。 物業(yè)服務(wù)文化是物業(yè)服務(wù)企業(yè)建設(shè)企業(yè)文化的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)文化建設(shè)中一個(gè)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。它是企業(yè)在長(zhǎng)期服務(wù)于客戶的過(guò)程中所形成的服務(wù)理念、職業(yè)觀念等服務(wù)價(jià)值取向的總和;是以服務(wù)價(jià)值觀為核心,以客戶價(jià)值為中心、關(guān)注客戶需求、超越客戶期望、贏得客戶滿意和忠誠(chéng),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和營(yíng)造社區(qū)和諧為目標(biāo),以形成共同的服務(wù)價(jià)值認(rèn)知和行為規(guī)范為內(nèi)容的文化。針對(duì)物業(yè)服務(wù)的特點(diǎn),xx物業(yè)公司的物業(yè)服務(wù)文化基本模式是:以“客戶滿意為中心”,以“社區(qū)和諧為目標(biāo)”,將服務(wù)文化、社區(qū)文化結(jié)合為一體進(jìn)行系統(tǒng)的文化建設(shè)。這種模式雖具有一定的特殊性,但適用于服務(wù)于社區(qū)的物業(yè)企業(yè),而且它對(duì)于營(yíng)造社會(huì)
19、的文明和諧、加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)具有重要的意義。營(yíng)造和諧,共建精彩生活是xx物業(yè)的光榮使命,也是每一位xx物業(yè)人和廣大業(yè)主的共同心愿。公司每年都會(huì)策劃、組織許多豐富多彩、有益身心健康的文化娛樂(lè)活動(dòng),并積極邀請(qǐng)廣大業(yè)主們共同參與,如各類專題知識(shí)培訓(xùn)、大型文藝晚會(huì)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、義務(wù)植樹(shù)、各類體育比賽、歌詠比賽等。在不斷鞏固和維護(hù)物業(yè)服務(wù)品牌的同時(shí),xx物業(yè)正在以實(shí)際行動(dòng)描繪著現(xiàn)代企業(yè)文化的新體系。 第二部分 員工職業(yè)素質(zhì)與行為規(guī)范員工職業(yè)素質(zhì)一、敬業(yè)奉獻(xiàn) 熱愛(ài)物業(yè)服務(wù)行業(yè),有遠(yuǎn)大的理想和抱負(fù),有為物業(yè)服務(wù)事業(yè)任勞任怨、以苦為樂(lè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的決心和勇氣,樹(shù)立起新型的現(xiàn)代服務(wù)觀,主動(dòng)地、創(chuàng)造性地開(kāi)展
20、服務(wù)工作,自覺(jué)地把為顧客(業(yè)主或物業(yè)使用者)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為職業(yè)的追求,并以此獲得職業(yè)的滿足感。二、誠(chéng)實(shí)守信 一方面,我們必須誠(chéng)信于顧客,嚴(yán)格履行自己的崗位職責(zé),切實(shí)維護(hù)好顧客的合法利益;另一方面,我們必須誠(chéng)信于自己的企業(yè),嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針政策,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度以及工作流程,維護(hù)良好的企業(yè)形象。三、顧客至上 我們的工作崗位是顧客提供的,我們的一切努力和付出,都是為了更好的滿足顧客的需求。顧客的滿意,就是我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗯Φ姆较蚝湍繕?biāo)。 四、服務(wù)第一服務(wù)也是產(chǎn)品,我們?yōu)轭櫩吞峁┓?wù)時(shí)的得一舉一動(dòng)、一言一行都是我們的產(chǎn)品。隨著物業(yè)服務(wù)行業(yè)的飛速發(fā)展,物業(yè)服務(wù)的科技含量越來(lái)越高,運(yùn)作
21、程序更加復(fù)雜,顧客對(duì)物業(yè)服務(wù)的要求也更加多樣化。這就要求物業(yè)服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員必須牢固樹(shù)立服務(wù)第一的意識(shí),關(guān)注細(xì)節(jié),規(guī)范操作流程,最大限度地為顧客生產(chǎn)出更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。 五、技能過(guò)硬沒(méi)有過(guò)硬的技能,良好的服務(wù)意識(shí)就無(wú)法貫徹到具體的服務(wù)行為中。因此,我們必須在服務(wù)技術(shù)上不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流、研究和探索,掌握好物業(yè)服務(wù)工作的各項(xiàng)基本技能,豐富自己的精神世界和職業(yè)思想,以便為顧客提供更好的服務(wù)。員工守則嚴(yán)于律己 謙虛謹(jǐn)慎精誠(chéng)精細(xì) 務(wù)實(shí)創(chuàng)新忠于職守 嚴(yán)守機(jī)密團(tuán)結(jié)互助 文明待人廉潔奉公 公私分明勤奮學(xué)習(xí) 拼搏進(jìn)取服務(wù)人員公共禮儀要求 一、儀容儀表 著裝要求 (以下著裝要求分別配以圖示): 工服:平整、無(wú)破損
22、、無(wú)污漬; 配套穿著:整潔; 襯衣領(lǐng)帶:整潔、無(wú)明顯破損; 外衣,褲子:整潔、無(wú)破損、無(wú)污漬; 皮帶:無(wú)破損、無(wú)污漬; 頭盔:無(wú)破損、無(wú)污漬; 帽子:無(wú)破損、無(wú)污漬; 綴飾:無(wú)雜亂綴飾; 鞋襪:男士皮鞋,女士高跟鞋的高度不得超過(guò)10公分; 器件:無(wú)破損、無(wú)污漬。 著裝禁忌 工服外不得顯露個(gè)人物品,衣、褲口袋整理平整,勿鼓起; 工服按規(guī)范扣好鈕扣,保持襯衣領(lǐng)、袖整潔,扣好鈕扣; 女員工襯衣領(lǐng)翻出;褲子要燙直,折痕清晰,長(zhǎng)及鞋面; 女員工夏裝穿裙子時(shí),應(yīng)穿肉色絲襪,襪口不能露在外面; 服裝衣袋不得裝過(guò)大過(guò)厚物品; 不準(zhǔn)將衣袖、褲子卷起; 不同季節(jié)制服不得混穿; 不得當(dāng)眾打理衣服。 笑容 要求:物業(yè)
23、服務(wù)人員在崗位中,一般都應(yīng)面帶笑容,要求發(fā)自內(nèi)心、自然大方、顯示出親切、熱情、友好、關(guān)注。要有眼神、眉毛、嘴巴和表情等方面協(xié)調(diào)動(dòng)作來(lái)完成,以露出68顆牙齒為準(zhǔn)(請(qǐng)參照以下分類圖示)。 儀容 男:身高不得低于1.65米; 女:身高不得低于1.55米; 男:體重1.7米以下的不得超過(guò)75公斤;體重1.7米1.8米以下的不得超過(guò)85公斤;體重1.8米以上的不得超過(guò)95公斤。 五官端正且功能正常,四肢無(wú)缺陷;穿制服裸露部分無(wú)紋身。 面部修飾 臉部要求:做到面部干凈衛(wèi)生:無(wú)灰塵、無(wú)泥垢、無(wú)汗?jié)n、無(wú)分泌物,無(wú)其它一看起來(lái)不干凈的東西;男士必須每天剃須;女性須化裝淡雅(包括口紅等)、簡(jiǎn)潔、適度、莊重。 口腔
24、要求:注重口腔的衛(wèi)生:防止嘴里產(chǎn)生異味; 鼻腔要求:主要注重鼻腔的衛(wèi)生,鼻毛不能外露; 眼睛要求:主要注重眼部衛(wèi)生,保持眼部清潔; 耳部要求:不得佩戴夸張的耳環(huán)或其他物品,并注意必要的衛(wèi)生。 發(fā)部修飾要求:男性的頭發(fā)長(zhǎng)度以短為主,前發(fā)不覆額、側(cè)發(fā)不掩耳、后發(fā)不觸領(lǐng);女性一般應(yīng)注意后發(fā)不宜過(guò)肩、前發(fā)不宜擋住眼睛,上班期間長(zhǎng)發(fā)一律盤(pán)、束、辮起來(lái),不可以披頭散發(fā);不允許明顯另類的染發(fā);不允許剃光頭;頭發(fā)整齊,沒(méi)有明顯頭屑及異味。 肢體修飾 手的要求:要求清潔衛(wèi)生、無(wú)泥垢、無(wú)污痕、無(wú)病變;不要留長(zhǎng)指甲,女性不要涂畫(huà)色彩鮮艷的指甲油。 手臂要求:保持清潔衛(wèi)生;不允許在裸露的部位紋身。 腿部要求:女性著裙
25、裝不應(yīng)有明顯腿毛外露。 腳部要求:女性外露的腳趾不能涂鮮艷的色彩,保持腳部清潔衛(wèi)生。 二、 行為、語(yǔ)言規(guī)范 行為舉止的基本要求 態(tài)度和藹、禮貌親切,面對(duì)業(yè)主應(yīng)面帶微笑;舉止有度,不卑不亢,舉止要端莊、得體、自然。 在與業(yè)主談話或業(yè)主詢問(wèn)時(shí)須停下手上的工作,全神貫注用心傾聽(tīng),眼睛望著業(yè)主面部,切忌死盯業(yè)主,不要打斷業(yè)主談話。 回答問(wèn)題時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé),不要不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。迎客時(shí)走在前,送客時(shí)走在后,客過(guò)讓路,同行不搶道。 嚴(yán)于律己,寬于待人,在物業(yè)管理服務(wù)工作中,顧客有時(shí)會(huì)提出一些無(wú)理甚至是失禮的要求,應(yīng)耐心地加以解釋,要學(xué)會(huì)寬容,給顧客以下臺(tái)階的機(jī)會(huì)。 與顧客進(jìn)行一般交談時(shí),應(yīng)保持0
26、.5至1.5米的距離。 工作期間和工作區(qū)域(吸煙區(qū)除外)禁止吸煙。 儀態(tài)規(guī)范整體要求:挺拔、端正、優(yōu)美、典雅。表情自然,面帶微笑。 站姿要求 男員工:立直、挺胸、抬頭、收腹、腰直、肩平,下額微收、雙目柔和平視前方。雙手自然交叉與身后,左手握右手。兩腳分開(kāi)、略窄于肩,腳掌呈“v”字型,兩腳后跟一拳的距離。 女員工:立直、挺胸、收腹、腰直、肩平,下額微收、雙目柔和平視前方。雙手自然交叉與身前,左手握右手。兩腳分開(kāi),腳跟靠緊,腳掌分開(kāi)呈“v”字型;兩腳尖略展開(kāi),右腳在前,右腳跟靠于左腳內(nèi)側(cè)。 站立時(shí)禁忌 彎腰駝背,左右搖晃;叉腰,抱胸;東倒西歪、依靠物體;手插口袋;手做小動(dòng)或拿著與工作不相干的物品。
27、 坐姿要求 坐立時(shí)上身應(yīng)保持挺立姿勢(shì),自然端正; 坐立時(shí)男性兩腿自然并攏或分開(kāi)與肩同寬,女性膝蓋和腳后跟應(yīng)并攏,右腳尖可稍向前斜出; 坐立時(shí)身后無(wú)依靠時(shí),身體可稍向前傾;坐姿中禁忌:盤(pán)腿、脫鞋;頭上揚(yáng)或下垂、背前俯后仰,半躺半靠,腿搭座椅扶手;架二郞腿,腳抖動(dòng);趴在臺(tái)面上或單手托腮、雙手撐頭,托頜。 行態(tài) 行走時(shí)的正確姿勢(shì):兩腳分別走在一條較窄的平行線上,上身挺直,面帶微笑,自然大方。雙目柔和平視前方。 步幅、速度。行走時(shí)速度要均勻,除緊急事件發(fā)生外,嚴(yán)禁在工作場(chǎng)合奔跑。 行走時(shí)須靠右行走。 與顧客相遇要稍稍停步側(cè)身,微笑問(wèn)好致意,主動(dòng)為顧客讓路,不與顧客搶行。 行走中與顧客同時(shí)進(jìn)出門(mén)時(shí),應(yīng)注
28、意禮讓。超越顧客時(shí)應(yīng)先致歉;然后再加緊步伐超越。 行走中轉(zhuǎn)身避讓顧客時(shí),應(yīng)把上半身轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),微笑用眼看人,不要只轉(zhuǎn)頭。 行走時(shí)禁忌:左右搖晃;奔跑、跳躍;與其它人摟腰搭背;晃肩膀;手插口袋;背手;彎腿過(guò)大。 需要注意的其他行為規(guī)范 遞接物品:遞接物品一定要雙手;接過(guò)東西一定要致謝。 行走禮讓:右行,不走中間;在狹窄的通道上,超越顧客時(shí),禮貌致歉;行至門(mén)前,主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓行。 站立服務(wù):迎客時(shí)接待人員應(yīng)站立服務(wù)(坐著時(shí)應(yīng)立刻站起,不可坐著與顧客講話)。 禮貌致意:與顧客談話時(shí)或打電話時(shí),對(duì)另一位顧客點(diǎn)頭致意打招呼;顧客走來(lái)時(shí),暫停手中工作招呼顧客。 迎客和引領(lǐng):對(duì)顧客說(shuō):“這邊請(qǐng)”或“請(qǐng)跟我來(lái)”;引導(dǎo)
29、顧客行進(jìn)時(shí),走在顧客左前方1米處,并不時(shí)回頭示意;上樓時(shí),顧客在前,下樓時(shí),顧客在后。行進(jìn)中與顧客交談,身體略側(cè)向顧客。 指引方向:手臂自然彎曲,手指并攏,手掌心向上,以左手指示應(yīng)行進(jìn)的方向,同時(shí)眼睛引導(dǎo)顧客望向目標(biāo)。 轉(zhuǎn)彎或下樓梯:轉(zhuǎn)彎時(shí)先向顧客示意方向,下樓梯時(shí)應(yīng)提示顧客“小心臺(tái)階”。 面對(duì)顧客,應(yīng)禁止的不良姿勢(shì):打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、伸懶腰、剔牙、手插口袋、雙手抱胸、拉手、勾肩搭背、嬉笑打鬧、挖耳、挖鼻、抓頭癢、修指甲、照鏡子、做鬼臉。 在工作崗位上,應(yīng)禁止的不良行為: 吸煙、吃東西; 聊天、高聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小曲、打響指、大聲喧嘩; 和顧客頂嘴、吵架,譏笑、挖苦顧客; 在顧客
30、面前交頭接耳、指手劃腳或議論他人; 背后議論,傳播流言蜚語(yǔ),散布謠言; 隨地吐痰、扔果皮、紙屑及其他雜物等。 三、語(yǔ)言規(guī)范 物業(yè)服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范基本要求 養(yǎng)成使用文明禮貌用語(yǔ)的習(xí)慣,面對(duì)顧客應(yīng)表現(xiàn)出熱情、友好、親切,并保持目光交流。 主動(dòng)向來(lái)訪顧客問(wèn)好,與顧客或來(lái)訪者交談時(shí)要使用普通話或當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言,說(shuō)話要清楚,用詞要準(zhǔn)確,不講與工作無(wú)關(guān)的話,不講與顧客無(wú)關(guān)的話,不講有損公司形象的話。 十字基本禮貌用語(yǔ) 您好、 請(qǐng)、 謝謝、 對(duì)不起、 再見(jiàn)。 常用服務(wù)用語(yǔ) 稱呼語(yǔ):先生、小姐、女士、夫人、太太,提倡使用符合當(dāng)?shù)厝肆?xí)俗的、受當(dāng)?shù)厝藲g迎的尊稱稱謂和親切的稱呼。 歡迎語(yǔ):歡迎光臨、歡迎再次光臨 注意:當(dāng)客人
31、再次到來(lái)時(shí),在前面加上對(duì)方的尊稱。 問(wèn)候語(yǔ):您好、你好、早上好、上午好、晚上好等。 祝賀語(yǔ):祝您圣誕快樂(lè)、新年快樂(lè) 等當(dāng)?shù)毓?jié)日問(wèn)候語(yǔ),注意:與微笑點(diǎn)頭等身體語(yǔ)言配合;采用季節(jié)性變化的、不同節(jié)日變化的(尤其是傳統(tǒng)節(jié)日)問(wèn)候語(yǔ)! 告別語(yǔ):再見(jiàn)、明天見(jiàn)、晚安、旅途愉快、一路平安。 注意:告別語(yǔ)與揮手、握手、鞠躬等動(dòng)作配合,效果更好。 感謝用語(yǔ):謝謝、非常感謝。 道歉語(yǔ):對(duì)不起,非常抱歉,不好意思等。 應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、沒(méi)關(guān)系、請(qǐng)別客氣、這是我應(yīng)該做的; 征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什麼事?需要我為您做什麼嗎?要注意語(yǔ)氣委婉。 電話用語(yǔ)基本要求 接聽(tīng)時(shí)應(yīng)使用:“您好!xx物業(yè)”。響鈴三聲,應(yīng)接聽(tīng)電話;
32、超過(guò)五聲,應(yīng)向顧客致歉; 結(jié)束時(shí)應(yīng)使用:“謝謝!再見(jiàn)!” 接觸顧客時(shí)的基本用語(yǔ)要求 顧客進(jìn)入辦公室時(shí),應(yīng)及時(shí)站立向顧客問(wèn)好:“您好!有什么可以幫到您?”在服務(wù)區(qū)域內(nèi),遇到顧客時(shí),與顧客有目光接觸時(shí),應(yīng)在距離23米時(shí)進(jìn)行問(wèn)候:“您好(早上好、上午好、晚上好、節(jié)日問(wèn)候語(yǔ)等)。” 禁止使用任何歧視性語(yǔ)言(包括性別、年齡、宗教信仰、種族、膚色、地域、語(yǔ)言等)和任何威脅性語(yǔ)言。首問(wèn)責(zé)任制 2001年xx物業(yè)首先在物業(yè)服務(wù)行業(yè)中推出了首問(wèn)責(zé)任制。公司把首問(wèn)責(zé)任制貫徹到日常的管理中,首問(wèn)責(zé)任制對(duì)管理工作做了如下規(guī)定:1、公司各部門(mén)、管理處及分公司在崗的每一位員工對(duì)顧客均負(fù)有首問(wèn)責(zé)任。當(dāng)顧客(業(yè)主、住戶、租戶
33、等)有需求要解決或咨詢時(shí),接到電話或詢問(wèn)到的第一人即為首問(wèn)責(zé)任人。2、首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)熱情、耐心細(xì)致地接待顧客,禁止以“不知道”、“不懂”、“不歸我管”、“人不在”等理由推托責(zé)任。 3、首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)有效地處理或解釋顧客提出的問(wèn)題,并負(fù)有跟蹤處理結(jié)果的責(zé)任。(即:雖不是本部門(mén)或自已處理的事情,必須聯(lián)系相關(guān)部門(mén)或責(zé)任人處理,同時(shí)須跟蹤處理結(jié)果)。4、對(duì)屬于本人工作范圍內(nèi)的事,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)辦理或給予明確的答復(fù)。因故難以辦理或一時(shí)不能辦理的必須耐心細(xì)致做好解釋工作或按否定報(bào)備制執(zhí)行。5、對(duì)不屬于本職范圍但屬本公司、管理處的事,要負(fù)責(zé)幫其聯(lián)系到有關(guān)責(zé)任人或有關(guān)責(zé)任部門(mén)。6、對(duì)不屬于本公司范圍內(nèi)能
34、處理的事,應(yīng)說(shuō)明原因解釋清楚,指明解決事件的單位或聯(lián)系方法。7、首問(wèn)責(zé)任人在跟蹤過(guò)程中發(fā)現(xiàn)責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人未能落實(shí)解決的,有責(zé)任敦促其盡快解決。如仍未解決的,有責(zé)任向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以確保業(yè)主的需求能在最短時(shí)間內(nèi)得到滿足。8、首問(wèn)責(zé)任人未能及時(shí)解決、解釋、跟蹤落實(shí)的問(wèn)題或事件,二問(wèn)責(zé)任人必須承擔(dān)起“首問(wèn)責(zé)任人”的責(zé)任,同時(shí),對(duì)首問(wèn)責(zé)任人的失職行為給予扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資以及相應(yīng)的行政處分。第三部分 人力資源政策與制度員工錄用與入職指引 一、個(gè)人資料1、經(jīng)公司批準(zhǔn)試用的員工,入職前須向公司提供身份證、學(xué)歷證書(shū)、上崗證、婚姻狀況、計(jì)劃生育、獨(dú)生子女證等資料的原件(公司留存復(fù)印件入檔),以及近期體檢報(bào)告
35、和免冠近照,并填報(bào)有關(guān)資料。2、公司提倡誠(chéng)實(shí)守信,加入xx物業(yè)的每一位員工必須簽訂入職聲明,并向公司提供真實(shí)有效的個(gè)人資料,如有弄虛做假者,公司有權(quán)不予錄用或立即終止雙方的勞動(dòng)合同。 二、報(bào)到程序1、被錄用人接到錄用通知后,應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間到錄用部門(mén)或人力資源部報(bào)到,填寫(xiě)員工登記表,接受錄用部門(mén)負(fù)責(zé)人工作安排,開(kāi)始試用期。2、涉及公司商業(yè)機(jī)密的工作崗位,其員工須在上崗前與公司簽訂保密協(xié)議書(shū),并嚴(yán)格履行保守機(jī)密的義務(wù)。三、試用與轉(zhuǎn)正1、新入職員工的試用期按照國(guó)家勞動(dòng)合同法的規(guī)定執(zhí)行。2、新入職員工在試用期內(nèi),被證明不符合公司錄用條件者,公司隨時(shí)有權(quán)終止試用或解除雙方的勞動(dòng)合同。 3、員工試用期滿,
36、經(jīng)所在部門(mén)(管理處或服務(wù)中心)考核合格者方可填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,并報(bào)公司人力資源部審核,經(jīng)批準(zhǔn)后準(zhǔn)予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。四、入職與上崗1、新員工入職后,必須接受人力資源部組織的入職培訓(xùn),并由其所在部門(mén)(管理處)組織進(jìn)行上崗前的業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括崗位職責(zé)、工作流程、服務(wù)規(guī)范、消防安全常識(shí)等內(nèi)容,經(jīng)考核合格后方可正式上崗。2、特種作業(yè)人員必須經(jīng)勞動(dòng)局或有關(guān)專業(yè)技能機(jī)構(gòu)培訓(xùn),獲得操作證后方可正式上崗。3、轉(zhuǎn)崗員工必須參加新崗位的相關(guān)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。五、工作時(shí)間公司員工的工作時(shí)間實(shí)行每日八小時(shí)工作制,每周工作時(shí)間不超過(guò)四十小時(shí)。六、辭職1、擬辭職員工應(yīng)提前三十日(試用期員工應(yīng)提前三日)以書(shū)面形式通知
37、所在部門(mén)或各管理處,并填寫(xiě)員工辭職申請(qǐng)表,經(jīng)所在部門(mén)(管理處)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn),經(jīng)公司許可后方可按規(guī)定辦理有關(guān)辭職手續(xù)。2、員工未按以上要求辦理辭職手續(xù)而先行離崗的行為按曠工處理。3、辭職的員工以及與公司解除、終止勞動(dòng)合同的員工必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括: 交接工作; 交還所有公司資料、文件、工卡(牌)、員工手冊(cè)以及其它公物; 報(bào)銷財(cái)務(wù)帳目,退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物; 如果與公司簽有其他協(xié)議,按協(xié)議約定實(shí)施。員工的離職手續(xù)完備后,公司按照相關(guān)規(guī)定向員工結(jié)算并支付工資??记谂c請(qǐng)假一、員工考勤1、公司實(shí)行員工上、下班打卡或點(diǎn)名等考勤制度,員工上、下班均須親自打卡或接受公司的
38、考勤,不得由他人代替;凡不認(rèn)真按規(guī)定考勤或弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究當(dāng)事人、考勤員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。 2、員工在上班工作時(shí)間不得私自外出,需外出辦理業(yè)務(wù)者,應(yīng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明外出原因及預(yù)計(jì)返回崗位的時(shí)間。 3、員工當(dāng)月遲到、早退一至二次的,給予口頭警告;當(dāng)月遲到、早退累計(jì)超過(guò)五次的,按一天或一天以上曠工處理。4、員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位或未辦理請(qǐng)假手續(xù)休假的,按曠工處理。5、員工當(dāng)月累計(jì)曠工超過(guò)三天以上(含三天)的,視其本人自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系。6、職工確因工作安排等原因需要加班時(shí),須填寫(xiě)職工加班申請(qǐng)表,并經(jīng)管理處經(jīng)理審核批準(zhǔn),加班按國(guó)家相關(guān)規(guī)定計(jì)算加班工資。二、員工請(qǐng)
39、假1、員工休假,須填寫(xiě)請(qǐng)假單,并按規(guī)定權(quán)限審批之后方能休假;不辦理請(qǐng)假審批手續(xù)而休假,屬于曠工。 2、職工請(qǐng)假,應(yīng)由其所在管理處逐級(jí)審批后,報(bào)人力資源部核準(zhǔn)備案。 3、職員請(qǐng)假,假期不超過(guò)3天 (含3天) 時(shí),由部門(mén)或管理處經(jīng)審批,報(bào)人力資源部備案;假期超過(guò)3天的,先由其所在部門(mén)或管理處逐級(jí)審批后,報(bào)人力資源部核準(zhǔn),最后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4、中層管理干部請(qǐng)假,假期不超過(guò)3天 (含3天) 時(shí),先由人力資源部核準(zhǔn)后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;假期超過(guò)3天的,先由人力資源部核準(zhǔn)后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、員工假期結(jié)束返回公司上班,應(yīng)及時(shí)向相應(yīng)批準(zhǔn)部門(mén)銷假??己伺c晉升一、考核1、公司以部門(mén)(或
40、管理處)為單位,并按照相應(yīng)的績(jī)效考核制度對(duì)不同崗位的員工實(shí)施月度、季度或年度崗位績(jī)效考核,考核結(jié)果將作為評(píng)定員工績(jī)效工資等級(jí)的依據(jù);公司在年底對(duì)員工進(jìn)行綜合考評(píng),考評(píng)結(jié)果是員工薪資調(diào)整或職務(wù)調(diào)整的重要參考依據(jù)。2、員工所具備的技術(shù)、學(xué)歷、職稱等級(jí)高于公司所設(shè)置崗位條件且實(shí)際工作能力較強(qiáng)者,經(jīng)考核合格后將獲得薪級(jí)晉升。3、考核成績(jī)處于本部門(mén)(或管理處)末端水平(不合格)的員工,須在下一考核期中加以改進(jìn)或提高,如連續(xù)兩次或兩次以上處于末端水平者,公司將按相關(guān)規(guī)定對(duì)其作降薪、調(diào)崗、降職等處理或解除勞動(dòng)合同。二、晉升與降級(jí)1、公司推行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度,鼓勵(lì)員工努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的情況下,工作勤奮、表
41、現(xiàn)出色、能力出眾的員工,將優(yōu)先獲得晉升的機(jī)會(huì)。2、符合下列條件的員工將有機(jī)會(huì)獲得職位晉升:(1)在現(xiàn)有崗位上工作成績(jī)顯著;(2)年度考核成績(jī)處于部門(mén)前列;(3)具備良好的職業(yè)道德、優(yōu)秀的業(yè)務(wù)技能;(4)對(duì)擬晉升職位有充分了解,具有相應(yīng)的工作能力和職位興趣;(5)達(dá)到擬晉升職位所規(guī)定的任職條件;(6)公示晉升結(jié)果后未發(fā)現(xiàn)正當(dāng)?shù)姆磳?duì)晉升意見(jiàn)。4、公司對(duì)發(fā)生下列情況之一的員工,降低薪資等級(jí)(降級(jí)):(1)違反公司管理制度或工作規(guī)程,給公司造成較大負(fù)面影響;(2)有明顯失職行為或因管理不善,給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失;(3)受公司降級(jí)懲處的;(4)不符合現(xiàn)有崗位要求(5)其它需要給予降級(jí)處分的。 培 訓(xùn)
42、 1、培訓(xùn)是員工勝任工作、提升自我、開(kāi)發(fā)潛力、拓展事業(yè)的有效途徑,也是公司達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、提升績(jī)效、促進(jìn)發(fā)展的有力保證。公司培訓(xùn)體系由公司和管理處兩級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)共同運(yùn)作。 2、人力資源部是公司的一級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系、制度的建立和員工入職培訓(xùn)、各類專項(xiàng)培訓(xùn),以及對(duì)二級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)工作的指導(dǎo)與檢查;各部門(mén)及管理處作為公司的二級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)建立其部門(mén)(管理處)所屬范圍內(nèi)的培訓(xùn)體系和員工入職、上崗、在職培訓(xùn)。二級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,各服務(wù)中心主任、機(jī)電主辦、護(hù)管隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)積極協(xié)助管理處經(jīng)理切實(shí)落實(shí)好日常的培訓(xùn)管理工作。 3、內(nèi)部培訓(xùn):公司的內(nèi)部培訓(xùn)主要包括入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。 (1)
43、入職培訓(xùn):新員工入職本公司必須接受公司及管理處(部門(mén))的入職培訓(xùn),考核合格后方可上崗(特種作業(yè)人員須經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)或有關(guān)專業(yè)技能機(jī)構(gòu)培訓(xùn),獲得操作證方可上崗。 (2)在職培訓(xùn):?jiǎn)T工的在職培訓(xùn)主要包括員工日常的內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)。人力資源部負(fù)責(zé)按照年度培訓(xùn)工作計(jì)劃組織實(shí)施各類專項(xiàng)培訓(xùn),各部門(mén)及管理處參照年度培訓(xùn)工作計(jì)劃”,結(jié)合本部門(mén)或管理處的實(shí)際情況組織實(shí)施日常的內(nèi)部培訓(xùn)。公司各級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在組織實(shí)施的內(nèi)部培訓(xùn)課程結(jié)束后,可采取問(wèn)答、筆試、現(xiàn)場(chǎng)操作檢查等方式進(jìn)行考核,必要時(shí)采用閉卷的方式進(jìn)行考試。對(duì)考試不合格者應(yīng)給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),對(duì)屢次考試不合格者且不能適應(yīng)原崗位工作能力要求的員工,公司有權(quán)對(duì)其工作崗
44、位重新進(jìn)行調(diào)整。 (3)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn):轉(zhuǎn)崗員工上崗前須參加新崗位的崗位技能培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗見(jiàn)習(xí),職工崗位轉(zhuǎn)職員崗位需經(jīng)過(guò)6個(gè)月的見(jiàn)習(xí)期。 4、外部培訓(xùn):根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、資質(zhì)的要求,結(jié)合公司的發(fā)展情況、各部門(mén)及管理處的需求,擬參加外部培訓(xùn)的本公司員工,應(yīng)事先填寫(xiě)公司外部培訓(xùn)申請(qǐng)表,分別報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。5、因公司安排在職人員內(nèi)部崗位變動(dòng)所需新崗位的上崗證培、員工參加與本崗位專業(yè)符合的職稱評(píng)審考試以及員工崗位技術(shù)晉級(jí)考試的培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用,可向公司申請(qǐng)給予培訓(xùn)費(fèi)用的補(bǔ)貼。6、員工參加政府部門(mén)要求的學(xué)習(xí)培訓(xùn)以及特殊崗位操作證書(shū)的年審等費(fèi)用,公司給予實(shí)報(bào)實(shí)銷。7、享受公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用補(bǔ)
45、貼的員工,須在獲得費(fèi)用補(bǔ)貼前與公司簽訂繼續(xù)服務(wù)承諾書(shū),并從取得新的學(xué)歷或上崗證書(shū)起,按繼續(xù)服務(wù)承諾書(shū)的規(guī)定繼續(xù)為公司服務(wù)。如員工在規(guī)定的服務(wù)期內(nèi)離開(kāi)公司者,應(yīng)按繼續(xù)服務(wù)承諾書(shū)規(guī)定的自行負(fù)擔(dān)相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用補(bǔ)貼。8、上崗證過(guò)期年審的罰金和重新培訓(xùn)費(fèi)用,由本人支付,公司不予報(bào)銷。 9、員工應(yīng)按時(shí)參加公司組織的各類專項(xiàng)培訓(xùn),因故不能參加公司組織的專項(xiàng)培訓(xùn)時(shí),須事先辦理請(qǐng)假手續(xù),事后請(qǐng)假無(wú)效(公差、休假人員除外),無(wú)故不參加培訓(xùn)的算缺勤。薪酬與福利 一、薪酬1、公司根據(jù)“多勞多得、效率優(yōu)先、兼顧公平”的分配原則,制定本企業(yè)員工的薪資管理制度。2、員工工資主要由崗位工資、績(jī)效工資 、津貼等構(gòu)成。3、公
46、司在計(jì)算員工的月工資時(shí)計(jì)算考勤、考核起止的時(shí)間,原則上為每月1日到當(dāng)月的月底。 4、公司實(shí)行完成月度工作之后發(fā)放工資的辦法,即每月15日至25日分批發(fā)放員工上月度的工資,員工薪資的發(fā)放采用銀行帳號(hào)劃帳的方式。5、員工在事假、病假或者其它假期的薪酬標(biāo)準(zhǔn)按照公司薪酬管理規(guī)范的規(guī)定執(zhí)行。6、員工在履行勞動(dòng)合同期間因自身原因提出辭職或違反規(guī)定被公司辭退,自辭職之日起或被辭退之月起未發(fā)放的各類獎(jiǎng)金,一律不再發(fā)放。9、以上規(guī)定中未涉及到的內(nèi)容請(qǐng)參閱xx物業(yè)薪酬管理規(guī)范。 二、福利1、員工休假(1)員工按國(guó)家規(guī)定和本公司制度規(guī)定享受休假的權(quán)利,公司的休假類型有:法定節(jié)假日、年休假、病假、事假等。(2)法定節(jié)
47、假日?qǐng)?zhí)行國(guó)家規(guī)定,包括:元旦假期1天;春節(jié)假期3天;清明節(jié)1天;五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)假期1天;端午節(jié)1天;中秋節(jié)1天;國(guó)慶節(jié)假期3天;全年累計(jì)共11天。(3)員工在本公司累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,每年可享受5天帶薪假期;已滿10年不滿20年的,每年可享受10天帶薪假期;已滿20年的,每年可享受15天帶薪假期。 (4)職工在本公司累計(jì)工作滿兩年,且未曾使用過(guò)年休假時(shí),可申請(qǐng)將累積兩年的假期一次性休完。(5)員工享受病假、事假等其它假期的具體規(guī)定詳見(jiàn)公司員工考勤、假期、請(qǐng)銷假及加班管理規(guī)范。2、公司每?jī)赡杲M織一次員工運(yùn)動(dòng)會(huì),也會(huì)有計(jì)劃地組織開(kāi)展體育鍛煉和娛樂(lè)活動(dòng)。全體員工均有機(jī)會(huì)參加公司每年定期或不
48、定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng),例如公司周年慶?;顒?dòng)、春節(jié)晚會(huì)、會(huì)餐、郊游等。三、社會(huì)保險(xiǎn)、工傷1、公司依法為簽訂了勞動(dòng)合同的員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)。2、員工因工負(fù)傷,按照深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)工傷保險(xiǎn)條例規(guī)定辦理有關(guān)事項(xiàng)。員工關(guān)系與勞動(dòng)合同一、員工關(guān)系1、公司秉承“員工是企業(yè)的財(cái)富之源”的理念,提倡良好、雙贏和共同成長(zhǎng)與發(fā)展的原則,在公司與員工之間通過(guò)坦城的溝通與合作,共同建立和諧的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。 2、公司工會(huì)委員會(huì)及人力資源部作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu),將為員工在工作滿意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。同時(shí),各級(jí)管理人員同樣負(fù)有相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。3、公司各級(jí)主管將通過(guò)定期的和不定期的面談式
49、意見(jiàn)調(diào)查方式向員工征詢對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見(jiàn),員工可完全憑自己的真實(shí)想法反饋而無(wú)須有任何顧慮。除此之外。這些意見(jiàn)與建議將成為公司在經(jīng)營(yíng)管理決策過(guò)程中的考慮因素。4、為達(dá)到充分溝通的目的,公司定期和不定期地采用會(huì)議、oa系統(tǒng)、宣傳欄等渠道向員工通報(bào)公司近期的經(jīng)營(yíng)管理信息,所有這些信息有助于員工對(duì)公司的進(jìn)一步了解。二、勞動(dòng)合同1、勞動(dòng)合同的訂立公司實(shí)行員工聘用制,并嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定與員工簽訂勞動(dòng)合同書(shū)。2、勞動(dòng)合同的履行和變更 (1)公司與員工依法簽訂勞動(dòng)合同后,雙方必須按照勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。(2)在勞動(dòng)合同的履行過(guò)程中,公司與員工協(xié)商一致,可以采
50、取書(shū)面形式變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更后的勞動(dòng)合同文本由合同雙方各執(zhí)一份。3、勞動(dòng)合同的解除、終止與糾紛處理(1)勞動(dòng)合同有效期內(nèi),如員工因個(gè)人原因提出辭職或公司對(duì)員工予以辭退,經(jīng)雙方協(xié)商一致,并按規(guī)定辦理完辭職手續(xù)后,雙方的勞動(dòng)合同相應(yīng)解除。 (2)員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同: 在試用期間被證明不符合錄用條件的; 員工違反國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定的; 嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的; 員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的; 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的; 依照勞動(dòng)合同法規(guī)定,屬于無(wú)效合同的; 被依法追究刑事責(zé)任的。
51、 (3)有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付給員工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同: 員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作; 員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作的; 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。(4)有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止: 勞動(dòng)合同期滿的; 員工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的; 員工死亡,以及被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的; 用人單位被依法宣告破產(chǎn)的; 用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷
52、或者決定提前解散的; 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。(5)履行勞動(dòng)合同過(guò)程中發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí),員工可以通過(guò)規(guī)定的程序向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部進(jìn)行申訴,公司根據(jù)員工的意愿安排人力資源部或本部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。 三、員工申訴(1)當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn)時(shí),可按申訴程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴(見(jiàn)申訴程序圖)。申述方式可選用面談和書(shū)面兩種形式;如選用書(shū)面方式,申述書(shū)必須署名,否則有關(guān)申述有可能難以得到解決。(2)原則上,員工的各級(jí)主管人員直至人力資源部、工會(huì)委員會(huì)甚至公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理均是申訴對(duì)象。但公司鼓勵(lì)員工采取申訴渠道逐級(jí)反映狀況。從解決問(wèn)題的角度考慮,公司不提倡任何事情都直接向公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理申訴,但當(dāng)員工堅(jiān)持認(rèn)為有必要直接向公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理申訴時(shí),仍可以通過(guò)書(shū)面、信函、面談等形式向公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進(jìn)行申訴。(3)各級(jí)責(zé)任人或責(zé)任部門(mén)在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。處理決定將通過(guò)書(shū)面或面談的形式通報(bào)給申訴者、部門(mén)第一負(fù)責(zé)人及人力資源部,員工如果對(duì)處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向更高一級(jí)負(fù)責(zé)人或部門(mén)申訴。(4)申訴程序見(jiàn)下圖:公
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