供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程ppt課件

1、2Copyrights reserved 2002 課程內(nèi)容課程內(nèi)容w熟悉供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程熟悉供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程w介紹在介紹在SAPSAP系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)（創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)（創(chuàng)建、顯示、修改、刪除）、顯示、修改、刪除）3Copyrights reserved 2002供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 供應(yīng)商供應(yīng)商 采購組織采購組織共同確定共同確定注意：在創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的時(shí)候必須選擇帳戶組，以確定注意：在創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的時(shí)候必須選擇帳戶組，以確定供應(yīng)商的類型供應(yīng)商的類型 公司代碼公司代碼4Copyrights reserved 2002流程簡介流程簡介供應(yīng)商

2、主數(shù)據(jù)主要包括下列內(nèi)容：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主要包括下列內(nèi)容：一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)5Copyrights reserved 2002流程簡介流程簡介供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主要包括下列內(nèi)容：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主要包括下列內(nèi)容：一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù) 地址地址(供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商名稱、通訊方式、檢索項(xiàng)）通訊方式、檢索項(xiàng)） 控制（稅收信息、控制（稅收信息、參考數(shù)據(jù)等）參考數(shù)據(jù)等） 支付交易（銀行數(shù)支付交易（銀行數(shù)據(jù)等）據(jù)等）公司代碼數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)6Copyrights reserved 2002流程簡介流程簡介供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主要包括下列內(nèi)容：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主要包括

3、下列內(nèi)容：一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù) 會計(jì)信息（科目、會計(jì)信息（科目、利息計(jì)算、所得稅）利息計(jì)算、所得稅） 支付交易（付款條支付交易（付款條款、付款方式）款、付款方式） 信函（催款程序、信函（催款程序、聯(lián)系方式）聯(lián)系方式）7Copyrights reserved 2002流程簡介流程簡介供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主要包括下列內(nèi)容：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主要包括下列內(nèi)容：一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)（銷售人員采購數(shù)據(jù)（銷售人員數(shù)據(jù)、服務(wù)數(shù)據(jù)）數(shù)據(jù)、服務(wù)數(shù)據(jù)）合伙人功能合伙人功能公司代碼數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)8Copyrights reserved 2002供應(yīng)商主數(shù)據(jù)

4、維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程圖一流程圖一供應(yīng)商主數(shù)據(jù)申請者職責(zé)維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)流程至A檢查供應(yīng)商是否已存在于系統(tǒng)已存在否是確定需要維護(hù)的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)建立供應(yīng)商主數(shù)據(jù)修改供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是否檢查已存于系統(tǒng)中的供應(yīng)商信息是否需要修改否是刪除供應(yīng)商主數(shù)據(jù)檢查在系統(tǒng)中是否有未結(jié)交易能否進(jìn)行刪除否是至A至A否否是是結(jié)束9Copyrights reserved 2002供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程圖二流程圖二職責(zé)填寫供應(yīng)商主數(shù)據(jù)申請表審核供應(yīng)商主數(shù)據(jù)申請表批準(zhǔn)？A是否供應(yīng)商主數(shù)據(jù)錄入員建立供應(yīng)商主數(shù)據(jù)信息對供應(yīng)商主數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔管理通知相關(guān)部門建立？修改供應(yīng)商主數(shù)據(jù)信息修改？刪除供應(yīng)商主數(shù)據(jù)信息對刪除的供應(yīng)

5、商主數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔管理結(jié)束檢查供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是否完整供應(yīng)商主數(shù)據(jù)申請者是是否否財(cái)務(wù)、采購部門主管10Copyrights reserved 2002在維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)在維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的時(shí)候，可以通過供的時(shí)候，可以通過供應(yīng)商的帳戶組對供應(yīng)應(yīng)商的帳戶組對供應(yīng)商進(jìn)行分組，例如，商進(jìn)行分組，例如，中石化內(nèi)部的并表單中石化內(nèi)部的并表單位，非并表單位，中位，非并表單位，中石化外部供應(yīng)商等。石化外部供應(yīng)商等。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)可以分散進(jìn)行，也可可以分散進(jìn)行，也可以集中進(jìn)行。在以集中進(jìn)行。在SAP系統(tǒng)中，用戶可以集系統(tǒng)中，用戶可以集中對供應(yīng)商的主數(shù)據(jù)中對供應(yīng)商的主數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，這樣可以進(jìn)行維護(hù)

6、，這樣可以保證數(shù)據(jù)的正確性。保證數(shù)據(jù)的正確性。11Copyrights reserved 2002創(chuàng)建供應(yīng)商創(chuàng)建供應(yīng)商 后勤后勤 - 物料管理物料管理 - 采購采購 - 主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) - 供應(yīng)商供應(yīng)商 - 一般的一般的 -創(chuàng)建創(chuàng)建 對：對：公司代碼公司代碼3060（江蘇石油公司）（江蘇石油公司）采購組織采購組織JA60(江蘇成品油采購部江蘇成品油采購部)修改供應(yīng)商修改供應(yīng)商 后勤后勤 - 物料管理物料管理 - 采購采購 - 主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) - 供應(yīng)商供應(yīng)商 - 一般的一般的 -更改更改 顯示供應(yīng)商顯示供應(yīng)商 后勤后勤 - 物料管理物料管理 - 采購采購 - 主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) - 供應(yīng)商供應(yīng)商 - 一

7、般的一般的 -顯示顯示刪除供應(yīng)商刪除供應(yīng)商 后勤后勤 - 物料管理物料管理 - 采購采購 - 主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) - 供應(yīng)商供應(yīng)商 - 采購采購 - 刪除標(biāo)記刪除標(biāo)記 檢查未結(jié)交易檢查未結(jié)交易 后勤后勤 - 物料管理物料管理 - 采購采購 - 采購訂單采購訂單 - 清單顯示清單顯示 - 按供應(yīng)商按供應(yīng)商 12Copyrights reserved 2002通過本課程的學(xué)習(xí)，你能完成以下工作：通過本課程的學(xué)習(xí)，你能完成以下工作： 熟悉供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程熟悉供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程理解供應(yīng)商主數(shù)據(jù)在實(shí)際業(yè)務(wù)中的作用理解供應(yīng)商主數(shù)據(jù)在實(shí)際業(yè)務(wù)中的作用在系統(tǒng)中能獨(dú)立完成供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、顯示、修改在系統(tǒng)中能獨(dú)立完成供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、顯示、修改、刪除操作、刪除操作 13Copyrights reserved 2002問題一：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)一般有那些組成項(xiàng)目？問題一：