上海某公司行政管理流程

1、1、行政-01會(huì)議管理工作流程2、行政-02固定資產(chǎn)管理流程3、行政-03客戶招待管理工作流程4、行政-04辦公用品I物料管理流程5、行政-05辦公設(shè)備管理流程6、行政-06文書(shū)檔案管理流程7、行政-07檔案借閱管理流程&行政-08收文管理工作流程9、行政-09發(fā)文管理工作流程10、行政-10名片印刷管理流程11、行政-11宣傳物料制作管理流程12、行政-12宣傳品I方案設(shè)計(jì)工作流程13、行政-13印章使用管理流程1、會(huì)議管理流程編號(hào)：行政-01-步驟表I流程圖編制日期：2010-12-08程序詳細(xì)步驟備注步驟1相關(guān)部門內(nèi)勤填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單并草擬會(huì)議通知，上報(bào)綜合管理部審核相關(guān)部門、綜合

2、部步驟2綜合管理部審核通過(guò)，上報(bào)總經(jīng)理審批；審批通過(guò)，下發(fā)會(huì)議通知。綜合部、總經(jīng)理室步驟3相關(guān)部門做出會(huì)議預(yù)算、組織計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理審批。步驟4相關(guān)部門的會(huì)前準(zhǔn)備、召開(kāi)、承辦及會(huì)議紀(jì)要總結(jié)。相關(guān)部門、綜合部步驟5總結(jié)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審定，相關(guān)部門、綜合部、總經(jīng)理室步驟6審批通過(guò)，由綜合部向公司各部門下發(fā)會(huì)議紀(jì)要綜合部、總經(jīng)理室此處會(huì)議性質(zhì)為：招商會(huì)、展會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、客戶答謝會(huì)等大型會(huì)議。辦公會(huì)議流程在“另注”中 另注：公司內(nèi)部辦公會(huì)議流程：綜合立部收議題順序、發(fā)言丿順序準(zhǔn)備文件領(lǐng)導(dǎo)、部門IH確立議 綜合部收|安排會(huì)議|H發(fā)出會(huì)議具體會(huì)議管理工作流程圖如下:流程圖：相關(guān)部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)筆記、

3、攝像、場(chǎng)地布置、座次、簽到、設(shè)備時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人貝、議題、1r會(huì)議記會(huì)場(chǎng)布kJ1 L撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、上級(jí)審閱、一印發(fā)有關(guān)部門、r1資料歸2、固定資產(chǎn)管理流程編制日期：2010-12-08編號(hào)：行政-02-步驟表I流程圖程序詳細(xì)步驟備注步驟1各部門于每季度第一個(gè)月的5日前編寫(xiě)固定資產(chǎn)需求計(jì)劃 ，并提交綜合管理部門匯總；并上交總經(jīng)理審核。急采購(gòu)不受此限制。 申請(qǐng)部門、綜合部、總經(jīng)理室步驟2綜合部詢價(jià)做岀預(yù)算，交由申請(qǐng)部門；申請(qǐng)部門上交財(cái)務(wù)部審核。綜合部、申請(qǐng)部門、財(cái)務(wù)部步驟3財(cái)務(wù)審核通過(guò)上報(bào)總經(jīng)理審批；綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù)。綜合部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室步驟4各部門領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在

4、季末進(jìn)行清點(diǎn)。申請(qǐng)部門、綜合部綜合部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)流程圖：申請(qǐng)部門開(kāi)制定年度/季度門匯總年度/季度總經(jīng)理審市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)卜編制計(jì)劃、預(yù)算采購(gòu)申請(qǐng)選定供應(yīng)商勺財(cái)務(wù)經(jīng)理入固定資產(chǎn)清簽字領(lǐng)用固定資產(chǎn)領(lǐng)用3、季度固定資產(chǎn)客戶招待管理工作流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1接待部門到綜合部領(lǐng)取并填寫(xiě)客戶招待申請(qǐng)單接待部門編號(hào)：行政-03-步驟表/流程圖編制日期：2010-12-09步驟2根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點(diǎn)、規(guī)格。步驟3接待部門明確費(fèi)用預(yù)算，報(bào)送財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室4、辦公用品/物料管理流程編號(hào)：行政-04-步驟表/流程圖編制日期：2010-12-09程序詳細(xì)步驟備注步驟1各部門內(nèi)勤于每月二十

5、五日前編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃，并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。新進(jìn)人員或特殊用品文具 的申領(lǐng)不受此限制步驟2綜合部文員將各部門采購(gòu)計(jì)劃匯總，上交綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。綜合部、總經(jīng)理室步驟3審核完成后，遞交 << 辦公用品采購(gòu)單 >> 給采購(gòu)文員，進(jìn)行采購(gòu)流程圖:步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。綜合部、申請(qǐng)使用部門流程圖:綜合部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)部門匯總需求市場(chǎng)調(diào)查、_詢價(jià)_斗1r編制計(jì)劃、預(yù)算綜合部經(jīng)理是5、辦公設(shè)備管理流程編號(hào)：行政-05-步驟表/流程圖程序詳細(xì)步驟備注步驟1各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃，并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。營(yíng)銷中心、綜合部步驟2綜合部文員將各部門

6、采購(gòu)計(jì)劃匯總，上交綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。綜合部、總經(jīng)理室編制日期：2010-12-11步驟3審核完成后，遞交 << 辦公用品采購(gòu)單 >> 給采購(gòu)文員，進(jìn)行采購(gòu)步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。綜合部、申請(qǐng)使用部門流程圖:合部綜合部經(jīng)理總經(jīng)理6、文書(shū)檔案管理流程編號(hào)：行政-06-步驟表/流程圖編制日期：2010-12-11程序詳細(xì)步驟備注步驟1各部門內(nèi)勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。新進(jìn)人員或特殊用品文具 的申領(lǐng)不受此限制步驟2綜合部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號(hào)，進(jìn)行歸檔保管。綜合部程序詳細(xì)步驟備注步驟1申請(qǐng)人填寫(xiě)借閱登記表，綜合部經(jīng)

7、理審批。申請(qǐng)部門、綜合部步驟2保管文員調(diào)出文件，申請(qǐng)人查閱并即使歸還。步驟3保管文員做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。編號(hào)：行政-07-步驟表/流程圖查閱人:各部門申請(qǐng)人審批人：綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理保管人：綜合部文員編制日期：2010-12-12步驟3每季度或年度對(duì)存檔資料進(jìn)行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。綜合部、總經(jīng)理室步驟4根據(jù)審批進(jìn)行銷毀或重新分類、編號(hào)，以便存查。匯總?cè)?綜合部行政文員審核人：綜合部經(jīng)理審批人：總經(jīng)理流程圖:銷毀 檔案借閱管理流程流程圖：申請(qǐng)部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)普通文件經(jīng)理審批登記、1歸檔唾要文件收文管理工作流程編號(hào)：行政-08-流程圖編制日期：2010-12

8、-12流程圖：相關(guān)部門綜合部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收文信息收到文件 整理收文文件處理 文件分發(fā)文件查閱編號(hào)：行政-09-流程圖收集資料文件移交曰是4定期整咒 發(fā)文管理工作流程編制日期：2010-12-1210、名片印刷管理流程編號(hào)：行政-10-步驟表/流程圖編制日期：2010-12-13程序詳細(xì)步驟備注步驟1印制名片申請(qǐng)者填寫(xiě) << 名片印刷申請(qǐng) 單>>，由綜合部文員于每月月底之前統(tǒng)計(jì)， 交由總經(jīng)理審批。申請(qǐng)部門、綜合部、總經(jīng)理室步驟2名片印制前，行政文員需和申請(qǐng)人確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系方式、數(shù)量等需確認(rèn)無(wú)誤。企劃部需提供設(shè)計(jì)方案步驟3確認(rèn)完畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)

9、者。申請(qǐng)部門、綜合部步驟4自確認(rèn)名片內(nèi)容起，三日后到綜合部領(lǐng)取。綜合部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)流程圖：申請(qǐng)部門填寫(xiě)名片制作企劃部提供方提供名片信息簽字、確認(rèn)f*統(tǒng)計(jì)、匯總確認(rèn)名片/信1T聯(lián)系印刷I、1通知領(lǐng)取X" 1/0F登記審批人：總經(jīng)理制作人：行政文員11、宣傳物料制作管理流程編制日期：2010-12-13編號(hào)：行政-11-步驟表I流程圖程序詳細(xì)步驟備注申請(qǐng)部門、綜合部宣傳物料申請(qǐng)者填寫(xiě) <<宣傳物料制作申請(qǐng)單 >>,經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字后交給制作文員。步驟2物品制作前，企劃確定設(shè)計(jì)方案，行政文員需和申請(qǐng)人確認(rèn)物品名稱、 數(shù)量、規(guī)格，交由時(shí)間等，需確認(rèn)無(wú)誤。企劃部、綜合部協(xié)作步驟3確認(rèn)完畢后，聯(lián)系相關(guān)制作單位。綜合部、對(duì)外制作單位步驟4根據(jù)物料制作時(shí)間不同，領(lǐng)取時(shí)間等待通知。綜合部、申請(qǐng)部門12、宣傳品/方案設(shè)計(jì)工作流程程序詳細(xì)步驟備注步驟1宣傳品/方案需求部門提議，企劃部匯總信息，上報(bào)總經(jīng)理。企劃部、總經(jīng)理室步驟2審批通過(guò)，與提議部門溝通設(shè)計(jì)內(nèi)容、要求，岀設(shè)計(jì)方案。企劃部、申請(qǐng)部門步驟3總經(jīng)理審批通過(guò)，設(shè)計(jì)方案編號(hào)、存檔、備案、存查。企劃部、總經(jīng)理室流程圖：相關(guān)部門企劃設(shè)計(jì)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)申請(qǐng)/需求提議一k 統(tǒng)計(jì)、匯總,一總經(jīng)理審申請(qǐng)人提出要IF確認(rèn)