信息化辦公項(xiàng)目ppt課件

1、11、欲解決的問(wèn)題1)通過(guò)定制并使用論文的結(jié)構(gòu)模板來(lái)解決論文結(jié)構(gòu)不完整的問(wèn)題。2)通過(guò)定制并使用論文的樣式模板來(lái)解決編排格式不規(guī)范的問(wèn)題。3)實(shí)現(xiàn)論文的自動(dòng)編號(hào)來(lái)解決符號(hào)和編號(hào)交叉混亂的問(wèn)題。2、概念介紹1)結(jié)構(gòu)模板是將論文中的那些固定不變的內(nèi)容在模板中設(shè)置好，主要指論文的框架內(nèi)容，如封面、目錄、摘要等，而那些可變的內(nèi)容可以使用域來(lái)進(jìn)行提示。2)樣式模板是將論文所要用到的各個(gè)樣式在模板中設(shè)置好，在撰寫(xiě)論文時(shí)只要套用模板中的樣式，而不需要自己去設(shè)置并使用樣式。 項(xiàng)目：長(zhǎng)文檔處理之一 畢業(yè)論文的編排2某高校畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)框架論文封面固定框架 中英文摘要、目錄、致謝等固定結(jié)構(gòu) 3畢業(yè)論文編排步驟、頁(yè)面

2、設(shè)置、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用、建立和設(shè)置樣式 、創(chuàng)建標(biāo)題樣式、論文內(nèi)容設(shè)置、中英文翻譯、使用目錄、保存和使用模板41、頁(yè)面設(shè)置（1）單擊“文件”“頁(yè)面設(shè)置”，在系統(tǒng)彈出的對(duì)話框中設(shè)置頁(yè)邊距，如下圖所示。51、頁(yè)面設(shè)置（2）選擇紙張標(biāo)簽，設(shè)置紙張大小為A4，再選擇版式標(biāo)簽，設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳距邊界的距離分別為2厘米與1厘米，如下圖所示。 頁(yè)眉頁(yè)腳邊距設(shè)置紙張大小設(shè)置6、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（1）通過(guò)輸入固定內(nèi)容，并設(shè)置對(duì)應(yīng)的樣式，定制封面固定框架，如下圖：7添加摘要（包括中英文摘要）、目錄、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄等固定框架，具體操作與封面的設(shè)置類似，結(jié)果如下： 、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（2）8以上主要針對(duì)

3、結(jié)構(gòu)模板中固定內(nèi)容的設(shè)置，現(xiàn)在對(duì)其可變內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。首先來(lái)設(shè)置封面中的可變內(nèi)容。選擇菜單“插入”“域”，在“類別”下拉列表中選擇“文檔自動(dòng)化”，在域名中選擇“MacroButton”，并在顯示文字文本框中輸入自己想要顯示的文本內(nèi)容，比如“在此插入”，如下圖：、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（3）此處輸入提示信息選擇域名9題目、學(xué)院、專業(yè)等可按照同樣的方法插入域，如下圖：、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（4）此處插入域10、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（5）之后，在摘要、目錄、參考文獻(xiàn)等中也插入不同的域，也可在其中插入一些說(shuō)明文本。中英文具體效果如下： 此處插入域此處插入說(shuō)明文本11、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（6）目錄、致謝、

4、參考文獻(xiàn)、附錄的效果如下：12單擊菜單“格式”“樣式和格式”，彈出“樣式和格式”任務(wù)窗格，之后單擊“新樣式”，如下圖所示：之后可設(shè)置樣式的字體、段落、制表位、邊框、語(yǔ)言、圖文框、編號(hào)、快捷鍵等特性的組合，如右圖所示：、建立和設(shè)置樣式單擊此按鈕新建樣式13單擊“格式”“格式和樣式”，進(jìn)入“標(biāo)題1”修改。單擊“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，并在其中選擇“多級(jí)符號(hào)”標(biāo)簽，任意挑選一個(gè)編號(hào)方式。、創(chuàng)建標(biāo)題樣式模板（1）選擇編號(hào)方式14單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框，如下圖所示。、創(chuàng)建標(biāo)題樣式模板（2）標(biāo)題編號(hào)格式設(shè)置標(biāo)題起始編號(hào)選擇標(biāo)題級(jí)別15在“級(jí)別”中選擇“1”，將“編號(hào)樣式”選

5、擇為“一，二，三”，之后將“編號(hào)格式”設(shè)置成“第一章”，即在“一”前面與后面分別加上“第”與“章”，選擇“對(duì)齊方式”為“居中”。之后按照同樣的道理，分別設(shè)置2級(jí)編號(hào)為“一、二、三”，3級(jí)編號(hào)為“1，2，3”。、創(chuàng)建標(biāo)題樣式模板（3）16使用題注單擊“插入”“引用”“題注”，進(jìn)入如下左圖所示的對(duì)話框。單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，建立一個(gè)名為“圖”的標(biāo)簽，如下右圖所示。 、論文內(nèi)容設(shè)置（1）創(chuàng)建一個(gè)新的標(biāo)簽設(shè)置題注的自動(dòng)插入效果（可設(shè)置插入的位置等）在此出輸入標(biāo)簽名17在題注對(duì)話框中單擊“自動(dòng)插入題注 ”，設(shè)置當(dāng)插入圖片是自動(dòng)在圖片下方添加題注，如下圖：、論文內(nèi)容設(shè)置（2）插入圖片時(shí)自動(dòng)添加題注使用哪個(gè)

6、題注標(biāo)簽題注標(biāo)簽插入位置18、論文內(nèi)容設(shè)置（3）單擊“編號(hào)”可以對(duì)題注的編號(hào)進(jìn)行設(shè)置，選中“包含章節(jié)號(hào)”，對(duì)格式、章節(jié)起始樣式、分隔符進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如下圖所示： 設(shè)置編號(hào)格式19、論文內(nèi)容設(shè)置（4）在第一章中插入一張系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)圖，圖下面自動(dòng)添加了題注“圖1.1”，效果如下左圖。在此圖前插入另一張圖，則題注自動(dòng)更新，如下中圖。之后添加題注文字內(nèi)容，并設(shè)置格式，如下右圖。自動(dòng)添加的題注自動(dòng)更新的題注設(shè)置格式后的題注20、論文內(nèi)容設(shè)置（5）交叉引用將光標(biāo)移動(dòng)到要插入交叉引用的位置，單擊“插入”“引用”“交叉引用”。在“交叉引用”對(duì)話框中選擇引用類型為“圖”，引用內(nèi)容為“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，再選擇題

7、注“圖1.2系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)圖”，如右上圖。最后單擊“插入”按鈕，效果如右下圖。21腳注和尾注先將光標(biāo)移到要插入腳注或尾注的位置，單擊“插入”“引用”“腳注和尾注”，出現(xiàn)“腳注和尾注”對(duì)話框，如右圖所示。選擇編號(hào)格式為“I，II，III”，單擊“插入”按鈕。、論文內(nèi)容設(shè)置（6）22在腳注（尾注）窗格中輸入“原文出處：Word高級(jí)應(yīng)用”，結(jié)果如下圖所示。 腳注和尾注之間可以實(shí)現(xiàn)直接轉(zhuǎn)換。選定腳注（尾注）窗格中的注釋，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“轉(zhuǎn)換為尾注”（“轉(zhuǎn)換為腳注”）命令，可將所選的腳注（尾注）轉(zhuǎn)換為尾注（腳注）。 、論文內(nèi)容設(shè)置（7）23分節(jié)先將光標(biāo)移到要插入的位置，之后單擊“插入”“分隔符”，出現(xiàn)

8、如下圖所示的對(duì)話框。 選擇指定類型的分節(jié)符，之后單擊“確定”退出。此時(shí)單擊工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”，將在插入位置后面出現(xiàn)分節(jié)符標(biāo)記，如果插入的是“連續(xù)”的分節(jié)符，則效果如下圖所示：、論文內(nèi)容設(shè)置（8）24頁(yè)眉頁(yè)腳首先按分節(jié)設(shè)置的方法將封面、摘要目錄、正文切分成3節(jié)。之后單擊“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，進(jìn)入頁(yè)眉/頁(yè)腳編輯界面。滾動(dòng)頁(yè)面到“第2節(jié)”，在頁(yè)眉中輸入“杭州電子科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)”，結(jié)果如下圖： 取消選中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕，這樣“第1節(jié)”與“第2節(jié)”可以有不同內(nèi)容的頁(yè)眉與頁(yè)腳，工具欄如下：、論文內(nèi)容設(shè)置（9）25、論文內(nèi)容設(shè)置（10）滾動(dòng)頁(yè)面到“第3節(jié)”，

9、選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“插入頁(yè)碼” 實(shí)現(xiàn)在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，效果如下。最后，“第1節(jié)”、“第2節(jié)”和“第3節(jié)”的頁(yè)眉/頁(yè)腳結(jié)果對(duì)照如下圖所示。 26、中英文翻譯（1）文本翻譯選中要翻譯的文本，之后單擊“工具”“語(yǔ)言” “翻譯”，或者直接鼠標(biāo)右擊并在展開(kāi)的菜單中選擇“翻譯”，如下圖所示。 27在右邊的“信息檢索”任務(wù)窗格中，將翻譯的目標(biāo)語(yǔ)言選為“英語(yǔ)（美國(guó)）” ，則翻譯結(jié)果如下右圖。當(dāng)然，也可以直接將要翻譯的文本復(fù)制到搜索欄中，并單擊搜索欄后的搜索按鈕即可。、中英文翻譯（2）目標(biāo)語(yǔ)種選擇目標(biāo)語(yǔ)種原始語(yǔ)種搜索欄翻譯結(jié)果翻譯選項(xiàng)設(shè)置可翻譯語(yǔ)種28、中英文翻譯（3）單擊“翻譯選項(xiàng)”，打開(kāi)“翻譯選項(xiàng)

10、”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置雙語(yǔ)詞典和機(jī)器翻譯時(shí)可使用的語(yǔ)言，如下圖所示。29同義詞庫(kù)查看選擇要查看同義詞庫(kù)的英文單詞或句子，單擊“工具”“語(yǔ)言”“同義詞庫(kù)”，或者直接鼠標(biāo)右擊并在展開(kāi)的菜單中選擇“同義詞”“同義詞庫(kù)”，如下左圖所示，結(jié)果如下右圖所示。 、中英文翻譯（4）設(shè)置信息檢索相關(guān)屬性30、中英文翻譯（5）單擊 “信息檢索選項(xiàng)”，打開(kāi)“信息檢索選項(xiàng)”對(duì)話框，在其中可以激活多種同義詞庫(kù)以及其他的一些服務(wù)，如下圖。激活同義詞庫(kù)31、使用目錄（1）使用目錄單擊“插入”“引用”“索引和目錄”，在“索引和目錄”對(duì)話框中選擇“目錄”標(biāo)簽，將“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”選中，并設(shè)置“顯示級(jí)別”為3，如下圖

11、所示。最后單擊“確定”按鈕。 是否顯示頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼位置將哪些級(jí)別的標(biāo)題顯示為目錄選擇目錄標(biāo)簽32、保存和使用模板（1）保存模板單擊“文件”“另存為”，在“另存為”對(duì)話框中選擇保存類型為“文檔模板（*.dot）”，把文件名設(shè)置為“本科畢業(yè)設(shè)計(jì)論文模板”，如下圖所示。 保存為模板類型模板名稱33使用模板單擊“文件”“新建”，在窗口右邊出現(xiàn)如下左圖所示的窗格。選擇“本機(jī)上的模板”，進(jìn)入“模板”對(duì)話框，進(jìn)入“常用”標(biāo)簽界面并選擇“本科畢業(yè)設(shè)計(jì)論文模板”，如下右圖所示。單擊“確定”按鈕進(jìn)入文本編輯狀態(tài)。、保存和使用模板（2）前面保存的模板34總結(jié)（1）在畢業(yè)論文的編排過(guò)程中，能合理地使用一些技巧，可提高

12、論文的撰寫(xiě)效率，以達(dá)到事半功倍的效果。 定制并使用論文的結(jié)構(gòu)模板，可以保證論文內(nèi)容的完整性和次序的準(zhǔn)確性，包括設(shè)置結(jié)構(gòu)模板中的固定不變的部分和可變的部分。 樣式的創(chuàng)建和設(shè)置，以及樣式模板的使用，這為論文編排格式的準(zhǔn)確性提供了保障，包括如何新建或設(shè)置章節(jié)、目錄、題注、頁(yè)眉/頁(yè)腳等樣式。1.節(jié)是對(duì)某些功能進(jìn)行設(shè)置，區(qū)分其作用域。如在同一文檔中要使得多處的頁(yè)眉和頁(yè)腳不同、頁(yè)面設(shè)置不同等，均可用節(jié)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。 35總結(jié)（2） 4使用題注、交叉引用、多級(jí)符號(hào)等技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)論文的自動(dòng)編號(hào)，不但降低論文編號(hào)的混亂性，而且避免因手動(dòng)修改編號(hào)而帶來(lái)的效率低下以及不可避免的錯(cuò)誤。使用腳注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說(shuō)明，使用

13、尾注對(duì)引用的文獻(xiàn)進(jìn)行說(shuō)明，可增加論文的可讀性。使用翻譯工具進(jìn)行翻譯和同義詞庫(kù)查找可提高論文中英文摘要的編寫(xiě)速度以及準(zhǔn)確性。36實(shí)踐內(nèi)容（1）使用樣式、題注、交叉引用來(lái)設(shè)置以下這段文字，目標(biāo)效果如下圖所示。37實(shí)踐內(nèi)容（2）1）用到的文字：“總體架構(gòu)設(shè)計(jì)，網(wǎng)站系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)，本網(wǎng)站采用ASP.NET的結(jié)構(gòu)模型。ASP.NET結(jié)構(gòu)是一個(gè)三層系統(tǒng)：UI層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)層，如所示。” 2）用到的圖片如下圖所示。 3）樣式。標(biāo)題2：黑體三號(hào)加粗，段前、段后間距1行。標(biāo)題3：黑體小四號(hào)，段前、段后間距0.5行。正文：宋體五號(hào)，行間距為固定值20磅。38定制如右圖所示的碩士學(xué)位論文封面的結(jié)構(gòu)模板，要求如下。樣式1：宋體30號(hào)，加粗，居中；樣式2：宋體小二，加粗，頂格。將模板另存為“浙江省碩士學(xué)位論文結(jié)構(gòu)模板.dot”。使用此結(jié)構(gòu)模板創(chuàng)建文檔，在論文題目、學(xué)科專業(yè)、專業(yè)代碼、研究方向、省編號(hào)中分別輸