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文檔簡介

1、 t1商貿(mào)寶批發(fā)零售版培訓內(nèi)容 1、軟件安裝、調(diào)試安裝系統(tǒng)環(huán)境:windows2003、windowsxp、windows7(旗艦版)計算機名不能帶特殊符號,必須是英文、數(shù)字或者英文+數(shù)字組合,三種形式。安裝軟件前必須先裝數(shù)據(jù)庫。(安裝光盤里有自帶的簡版數(shù)據(jù)庫)安裝時注意服務器和客戶端差別,服務器安裝時全選。客戶端只選擇安裝客戶端的選項。軟件默認安裝d盤,可以改動,但建議不裝c盤,避免計算機重做系統(tǒng)造成數(shù)據(jù)丟失。 軟件安裝完畢后重啟,開機后關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫。2、創(chuàng)建帳套 登陸軟件時,服務器和客戶端都選擇客戶端登陸。在“系統(tǒng)登陸向?qū)А敝?,服務器端直接登陸,客戶端在“請選擇您的登陸服務器”一欄中輸入服務

2、器的ip地址,然后進行登陸。 登陸后選擇相應的帳套,第一次登陸需要創(chuàng)建帳套。管理員名稱“sa”密碼為數(shù)據(jù)庫密碼。輸入新的帳套名稱,數(shù)據(jù)庫名稱自動生成。業(yè)務模塊看使用情況選擇,可以全選。登陸帳套后,選擇需要登陸的操作員(第一次登陸時使用demo操作員登陸,密碼為空),輸入相應密碼登陸軟件。3、基本信息創(chuàng)建帳套后,首先設置基本信息。登陸軟件后,在左上角找到基本信息。選擇需要錄入的相應信息如商品、倉庫、往來單位、部門、內(nèi)部職員等一些前期需要錄入的基本信息。錄入信息時,帶*的是必錄項。大部分信息支持excel表格形式的導入,但是必須按照規(guī)定的excel模版格式(模版格式在導入中能找到)。選擇路徑導入就

3、可以。同樣,信息支持excel輸出,在打印中可以選擇。會員卡信息設置在輔助中心的會員卡管理中。前期需要設置會員卡類型等相關(guān)設置??梢愿鶕?jù)設置的不同會員卡等級來給予他們相應的權(quán)限。4、采購管理在錄入進貨單時,如果有訂單,可以根據(jù)訂單生成。沒有訂單的話,可以直接填寫進貨單。根據(jù)日常的入庫單,會自動生成屏幕下方的一些常用表格。表格右面可以設置常用表。帶*的是必填項,輸入框右面有類似省略號的信息需要點擊選擇。左下角不填寫付款賬戶、金額的單據(jù)過賬后會自動生成應付。填寫完畢后點擊右下角的單據(jù)過賬,需要打印的單據(jù)選擇過賬打印。在打印選項中,同樣可以excel輸出。左上角可以進行表頭設置。退貨與進貨單相似,只

4、不過左下角收款信息不填寫會自動生成應付。在填寫換貨單時,上面的單據(jù)為出庫商品,下面的單據(jù)為入庫商品。如果互換商品有差價問題,需要在左下角互補差價。否則自動生成應收或應付。在單位應收應付中,可以很清楚地看到各個往來單位的應收應付金額。5、銷售管理銷售管理模塊中,出庫單、退貨單、換貨單等單據(jù)與進貨管理中的單據(jù)填寫方式基本一樣。不過,界面下方的表格不同。在這里,我們可以很清楚的看到成本、明細、分析、排行。銷售中包括銷售零售單。業(yè)務單據(jù)零售單據(jù)零售單。進入零售單后,第一次登陸及收銀員交班后再次登陸需要輸入錢箱初始金額。在這個零售單界面中,在輸入框中輸入商品名稱、首字母、編號還有條形碼,都可以查詢到對應

5、商品。除了輸入框以外,都是快捷操作。f1可以查詢或更改所有相關(guān)快捷鍵。如想更改數(shù)量,就在輸入框內(nèi)輸入相應數(shù)量,再按改數(shù)量相應的快捷鍵f3就能更改商品數(shù)量。并且支持會員卡顧客的相應權(quán)限。零售退貨單的操作方式跟銷售零售單相似。在零售單設置里面,可以對零售單做一些相關(guān)的設置,如一些基本設置、外部設備連接、電子稱等。收銀員換崗時,ctrl+h交班,然后在高級操作中選擇交班并確定。信息中心銷售信息收銀員交班統(tǒng)計,可以按時間段查詢收銀員交班情況。并查詢、打印報表。在交班統(tǒng)計下面還可以查詢收銀員零售賬戶統(tǒng)計。6、庫存管理當我們在清點貨物時,遇到商品無故增加或損失減少的話,可以在庫存管理填寫報損、報溢單據(jù)。隨時都可以在庫存狀況里查詢?nèi)魏蝹}庫貨任何商品的剩余數(shù)量。同時可以設置商品預警。當商品的數(shù)量低于安全、最低庫存時,軟件自動報警(輔助中心庫存報警)。7、權(quán)限設置第一次登陸時使用demo身份登陸。在基本信息內(nèi)添加內(nèi)部職員后,可以給操作員設置相應的權(quán)限。維護中心用戶權(quán)限新增用戶選擇職員,設置登陸密碼授權(quán),設置相應權(quán)限。8、數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份時可以手動備

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