公司員工離職流程

1、*員工主動離職流程（新）*人力資源部員工主動離職流程清單目錄離職承諾書1主動離職流程圖2勞動合同續(xù)簽/終止 意向申請表3員工離職申請表4員工離職交接清單（部門工作交接表一）5員工離職交接清單（部門工作交接表二）6員工離職交接清單（部門工作交接表三）7員工離職交接清單（物品及事務交接）8解除勞動合同書（一）9-10離職證明11離職相關表格填寫說明一、 第1頁“離職承諾書”填寫：承諾人、承諾日期二、 第3頁“勞動合同續(xù)簽/終止 意向申請表”填寫：（1）員工本人填寫：根據自身情況選擇意向后，填寫本人姓名、身份證號碼、勞動合同到期時間、員工本人簽字及日期；（2）部門意見：首先由部門高級經理簽字確認，然

2、后由部門分管領導簽字確認；人力資源部意見：高審及以下級別員工離職由人力資源部負責辦理員工關系的工作人員簽字確認，項目經理及以上級別員工離職由所長（或所在分所負責人）簽字確認；（4）所領導意見：由所長（或所在分所負責人）簽字確認。三、 第4頁“員工離職申請表”填寫：（1）員工本人填寫：姓名、部門、職位、入職時間及自愿離職人簽字部分；（2）最后工作日由部門經理填寫并簽字確認；（3）所在部門意見：首先由部門高級經理簽字確認，然后由部門分管領導簽字確認；（4）人力資源部意見：高審及以下級別員工離職由人力資源部負責辦理員工關系的工作人員簽字確認，項目經理及以上級別員工離職由所長（或所在分所負責人）簽字確

3、認；（5）所領導意見：由所長（或所在分所負責人）簽字確認。四、 第5、6、7頁：“員工離職交接清單（部門工作交接表）”按三部分填寫，即表一（客戶情況交接）、表二（電子文檔資料交接）、表三（紙質文檔資料交接）。填寫完整后，首先分別由相應資料“接管人”簽字確認，然后由部門負責人簽署意見。如果沒有需要交接的部分，請分別在所屬部分填寫“無”，然后由部門負責人簽署意見，且人力資源部須再次向部門負責人核實確認。本人不能代簽，且各部分必須有部門負責人就交接內容簽署意見。五、 第8頁“員工離職交接清單（物品及事務交接）”填寫：（1）姓名、部門、職務；（2）所屬部門：本人寫清交接情況后，由部門“接管人”和“部門

4、負責人”簽字；（3）辦公室：本人寫清交接情況后，由辦公室主任簽字確認；（4）人力資源部：該部分不用填寫，由人力資源部相關工作人員填寫并簽字確認；（5）財務部：該部分不用填寫，由財務部主管會計填寫并簽字確認；（6）信息部：本人寫清交接情況后，由信息部管理員簽字確認；（7）檔案室：本人寫清交接情況后，由檔案室負責人簽字確認。各部分請按先后順序簽字。如果沒有需要交接的部分，請分別在所屬部分填寫“無”并由上述相關負責人簽字確認。本人不能代簽，且以上（2）至（7）六部分必須由部門負責人簽字確認。關于員工離職交接清單填寫人員說明：第5頁至第8頁員工離職交接清單為執(zhí)業(yè)人員必填表格；第6頁至第8頁為其他非執(zhí)業(yè)

5、人員必填表格。六、 第9頁“解除勞動合同書”：一式兩份，填寫部分從上至下為“乙方”、“合同期限”（如果忘記具體起始日期可以只填寫年月）、“解除理由”（在相應選項前打勾）、“乙方簽字”。“勞動合同解除日期”和“甲方”部分請不要填寫。七、 離職證明出具條件：以上信息填寫完整且相關領導簽字確認完畢，由人力資源部相關工作人員確認無誤后，方能開具離職證明，并由財務部在當月月底進行離職薪資結算。離職承諾書本人向*鄭重自愿承諾：一、 承諾人保證，在任職期間或工作期間，遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，勤勉盡責。未從事過任何違背注冊會計師職業(yè)道德及其他有損*所利益的行為。未發(fā)生失職或瀆職等不履行或不完全履行工作

6、職責的情形。二、 承諾人保證，在離職時，已將本人所負責的所有工作事項及全部相關文件、審計工作底稿（含電子文檔）與事務所做了交接和詳細說明，所提交的相關資料不存在任何隱瞞、錯漏或遺失。三、 自離職之日起，不以*所名義或本人原工作崗位、職務，從事任何活動。不泄露，不使用，不使他人獲得或使用*的商業(yè)秘密；不傳播，不擴散不利于*的消息或報道。承諾人保證，如本人離職后，事務所發(fā)現(xiàn)本人違反上述承諾，尤其是有故意隱瞞行為，導致事務所發(fā)生任何損失，包括事務所自身損失及對第三方承擔的賠償責任，受政府機關處罰等，承諾人應按照相關法律法規(guī)規(guī)定承擔相應賠償責任及接受法律法規(guī)規(guī)定的任何處罰。四、 保密承諾：對事務所及客

7、戶的商業(yè)機密負有保密義務。 承諾人對上述承諾的內容及違反上述承諾的后果已充分了解，自愿作出承諾，并保證遵守上述承諾。 承諾人：承諾日期：流程圖1主動離職流程圖流程表單責任人離職申請員工離職申請表離職員工離職審批勞動合同續(xù)簽/終止 意向申請表員工離職申請表部門負責人 部門分管領導人力資源部所領導離職交接員工離任交接清單接收人各部門負責人解除合同員工離任交接清單解除勞動合同書人力資源部財務部離職離職證明人力資源部勞動合同續(xù)簽/終止 意向申請表員 工 本 人 填 寫意向一：（如申請續(xù)簽，請?zhí)畲隧棽⒑炞郑┍救?，身份證號碼： ，與*有限公司簽訂的勞動合同將于 年 月 日到期，經慎重考慮，本人希望能與公

8、司續(xù)簽勞動合同，申請續(xù)簽合同期限為（選一項）：（1）固定期3年勞動合同；（2）固定期5年勞動合同（3）無固定期限勞動合同。本人選擇第 項，本人承諾此續(xù)簽申請為本人真實意愿。員工本人簽名：                    日期:       年   月    日意向二：（如不同意續(xù)簽，請?zhí)畲隧棽⒑炞郑┍救?，身份證號碼： ，與*有限公司簽訂的勞動合同將于 年  月 日到期，

9、經慎重考慮，本人決定不與公司續(xù)簽勞動合同，合同到期自然終止。本人承諾將于合同自然終止前辦理好工作交接手續(xù)，如逾期則視為本人自愿為公司無償提供勞務幫工。員工本人簽字：                    日期:       年   月    日部門意見高級經理簽字： 部門分管領導簽字： 日期:       年   月  

10、;  日人 力 資 源 部 意見 負責人簽字： 日期:       年   月    日所領導意見所領導簽字： 日期:       年   月    日注：此表由員工本人親自填寫，一式二份。一份交給勞動者本人，一份裝檔案留存。附件1員工離職申請表姓名部門職位入職時間最后工作日部門領導確認離職陳述：本人自愿離職。本人在工作期間的包括但不限于薪酬、福利、公積金，社會保險等事項皆已全部結清，與事務所不存在任何勞動爭議，離職以后也不再

11、就前述事項主張任何權利；本人對事務所及客戶的商業(yè)機密負有保密義務，如因本人原因造成對事務所及客戶的商業(yè)機密的泄露，本人自愿承擔因商業(yè)機密泄露而造成的對事務所及客戶損失的賠償責任。 自愿離職人（簽字）：所在部門意見：高級經理（簽字）： 部門分管領導（簽字）：人力資源部意見： 負責人（簽字)：所領導意見： 所領導（簽字)：注：所在部門意見須交部門高級經理與部門分管領導提出意見，然后報人力資源部備案，再經公司領導審批后，方可辦理工作交接，并按要求填寫員工離職交接清單。 5 /11附件2員工離任交接清單（部門工作交接表一）姓名： 部門： 職務： 客戶情況交接（離職前一年內涉及資料）序號客戶公司全稱客戶

12、實際控制人聯(lián)系人（職務）聯(lián)系座機聯(lián)系手機郵箱業(yè)務內容/性質業(yè)務約定書報告出具情況收費完成進度編號金額保管人已出具（編號）未出具（進度）備注：如工作內容較多，請單獨填寫工作交接清單部門負責人意見： 6 / 11員工離任交接清單（部門工作交接表二）姓名： 部門： 職務： 電子文檔資料交接（離職前1個月涉及資料）序號電子文檔名稱存放位置接管人備注：如工作內容較多，請單獨填寫工作交接清單部門負責人意見：員工離任交接清單（部門工作交接表三）姓名： 部門： 職務： 文檔資料交接（離職前1個月涉及資料）序號紙板文檔名稱存放位置接管人備注：如工作內容較多，請單獨填寫工作交接清單部門負責人意見：附件2員工離任交

13、接清單（物品及事務交接）姓名： 部門： 職務： 部門匯簽項目交接情況接管人部門負責人所屬部門辦公用品其他辦公室辦公柜鑰匙臺式電腦設備人力資源部員工手冊門禁卡保險扣繳考勤記錄財務部欠公司款財務未達賬項其它信息部審批系統(tǒng)檔案室底稿其他交接人：交接日期：備注：如交接物品較多，請在以下空白處填寫附件3解除勞動合同書（一）甲方：*乙方： 經甲乙雙方協(xié)商同意，依據勞動合同法相關規(guī)定，*依法終止此前您與*訂立的勞動合同(合同期限： 年 月 日至 年 月 日)。解除勞動合同的理由是： 勞動合同期滿，需要終止； 員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的； 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形； 員工因個人原因提前提出解除勞

14、動合同。您的勞動合同于 年 月 日解除。您本月薪資將與公司員工一同于本月月底計算并發(fā)放。您需要辦理以下交接手續(xù)：1、 2、 3、 以上事宜完成后，按照公司離職規(guī)定辦理相關離職手續(xù)。甲方(蓋 章) 乙方(簽 字)法 定 代 表 人或委托代理人(簽章)日期： 年 月 日 日期： 年 月 日附件3解除勞動合同書（一）甲方：*乙方： 經甲乙雙方協(xié)商同意，依據勞動合同法相關規(guī)定，*依法終止此前您與*訂立的勞動合同(合同期限： 年 月 日至 年 月 日)。解除勞動合同的理由是： 勞動合同期滿，需要終止； 員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的； 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形； 員工因個人原因提前提出解除勞動合同。您的勞動合同于 年 月 日解除。您本月薪資將與公司員工一同于本月