最新物業(yè)工程部管理方案資料

1、精品文檔物業(yè)工程部管理方案一、 概述 物業(yè)服務(wù)是隨著房地產(chǎn)綜合開(kāi)發(fā)的發(fā)展而衍生出來(lái)的產(chǎn)物，它作為房地產(chǎn) 品的消費(fèi)環(huán)節(jié)，是房地產(chǎn)綜合開(kāi)發(fā)的延續(xù)和完善。追求舒適、安寧、祥和、優(yōu)雅 的居家環(huán)境和便捷的生活、 商務(wù)空間， 也已成為二十一世紀(jì)現(xiàn)代城市人物質(zhì)文明 和精神文明需求的基本標(biāo)志， 同時(shí)成為各轄區(qū)花園的物業(yè)服務(wù)所必須達(dá)到的基本 要求。我們將在 “科學(xué)管理，摯誠(chéng)服務(wù)；專業(yè)呵護(hù)，激情超越”的質(zhì)量方針指 導(dǎo)下，力求從各個(gè)區(qū)域由接管開(kāi)始，對(duì)各項(xiàng)工作精細(xì)化、規(guī)范化管理，為公司品 牌建設(shè)和延續(xù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)， 并為房產(chǎn)銷售提供有力支持， 以促進(jìn)樓宇的進(jìn)一步 銷售。我們將以最大限度的為地產(chǎn)銷售做好物業(yè)服務(wù)支持為己

2、任， 加強(qiáng)品質(zhì)監(jiān)控， 用良好的管理與真誠(chéng)的服務(wù)， 合理解決微利潤(rùn)與高標(biāo)準(zhǔn)之間的矛盾， 爭(zhēng)取做到兼 顧的同時(shí)，達(dá)成開(kāi)發(fā)商與物業(yè)服務(wù)公司社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。 另一方面著 手現(xiàn)在、放眼將來(lái)。 不僅僅把接管項(xiàng)目作為我們物業(yè)服務(wù)規(guī)范化、 精細(xì)化的重要 開(kāi)始，更看重的是將來(lái)更深層次、更長(zhǎng)遠(yuǎn)、更廣泛的品質(zhì)提升。我們殷切的希望 通過(guò)我們的不斷溝通與攜手努力，共同來(lái)打造和維護(hù)企業(yè)品牌，樹(shù)立企業(yè)形象。 希望能夠依托公司良好的品牌優(yōu)勢(shì)和社會(huì)影響力， 使我司品牌能夠得到提升和發(fā) 展。二、物業(yè)工程部?jī)?nèi)部統(tǒng)籌管理：1) 負(fù)責(zé)工程設(shè)備及人員的管轄和調(diào)配，培養(yǎng)、鞏固骨干隊(duì)伍，切實(shí)保障設(shè)施設(shè) 備的安全運(yùn)行與裝修設(shè)施的完好

3、；2) 深入現(xiàn)場(chǎng)，掌握人員和設(shè)備狀況，堅(jiān)持每天檢查；3) 編制培訓(xùn)計(jì)劃，定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高專業(yè)技術(shù)水平；4) 制訂并完善崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度，并督導(dǎo)實(shí)施；5) 制訂部門工作計(jì)劃；6) 主持召開(kāi)班級(jí)別以上部門工作會(huì)議，落實(shí)層級(jí)管理，責(zé)任到人管理模式；7）每月總結(jié)工程維修質(zhì)量，分析原因，落實(shí)解決措施；8）審核部門報(bào)表、請(qǐng)示和報(bào)告；9）制定工作計(jì)劃，對(duì)部門基層管理員工作質(zhì)量進(jìn)行檢查，并做出評(píng)估；10）整理上報(bào)部門合理化建議；11）組織部門創(chuàng)新活動(dòng)；12）處理下級(jí)上報(bào)的各類問(wèn)題；13）處理突發(fā)事件；14）組織本部門評(píng)優(yōu)活動(dòng)。3、協(xié)作其它部門（1）協(xié)助保安部做好安全防范及跟蹤落實(shí)工作

4、；（2）協(xié)作人力資源部做好人員培訓(xùn)、員工生活工作；（3）協(xié)調(diào)外部門對(duì)維修部提出的其他工作要求。4、對(duì)客服務(wù)管理（1）及時(shí)處理業(yè)主提出的問(wèn)題；（2）處理突發(fā)事件。5、自我管理（1）根據(jù)公司要求制定個(gè)人年度、月度學(xué)習(xí)計(jì)劃；（2）按照計(jì)劃和實(shí)際工作要求參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)；（3）聽(tīng)取各層級(jí)管理方面意見(jiàn)，并逐條落實(shí)；（4）定期自我總結(jié)，總結(jié)管理中的不足。三、督促和落實(shí)部門內(nèi)部管理計(jì)劃：1、部門班以上級(jí)別工作例會(huì)（ 1）主持部門工作例會(huì)；（2）傳達(dá)公司會(huì)議精神；（3）公布內(nèi)部自查中存在的問(wèn)題，表?yè)P(yáng)好人好事，做到獎(jiǎng)罰分明。2、學(xué)習(xí)與研究（1）每天利用部門例會(huì)時(shí)間學(xué)習(xí)企業(yè)文化；（2）組織人員研究解決工作中

5、存在的疑難問(wèn)題；3、督促基層管理人員培訓(xùn)部門員工（1）督促部門班組長(zhǎng)或?qū)I(yè)技術(shù)人員有對(duì)部門員工進(jìn)行培訓(xùn)的職責(zé)；（2）每月至少一次對(duì)部門員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)；提升員工的服務(wù)意識(shí)，調(diào)動(dòng)員工 的積極性，培養(yǎng)自豪感和凝聚力。職業(yè)道德規(guī)范和日常用語(yǔ)規(guī)范培訓(xùn),員工通過(guò)訓(xùn)練有素的言行舉止，共同塑造興廣物業(yè)的公眾形象。（3）培訓(xùn)重點(diǎn)立足研究業(yè)務(wù)，提高專業(yè)技術(shù)水平，力求一專多能，加強(qiáng)管理， 培強(qiáng)責(zé)任感，提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)和解決問(wèn)題的能力；（4）培訓(xùn)做到結(jié)合實(shí)際工作中存在的問(wèn)題，分析事故發(fā)生的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教 訓(xùn)；4、檢查與評(píng)估（1）檢查工作，定期做出評(píng)估；（2）檢查工作表格的填寫(xiě)情況；（3）檢查員工對(duì)公司企業(yè)文化學(xué)習(xí)情況；

6、（4）對(duì)重要設(shè)備、機(jī)房每天至少巡視一次。5、溝通會(huì)（1）每周組織一次例會(huì)，總結(jié)本周工作，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出解決方案，并 布置下周工作；（ 2）每周組織一次“員工溝通會(huì)” ，了解員工思想狀態(tài)、探討工作中的不足，發(fā) 揮員工的創(chuàng)造性，鼓勵(lì)員工提供合理化建議， 對(duì)上級(jí)管理人員的評(píng)估、 個(gè)人具體 問(wèn)題；（3）及時(shí)通報(bào)溝通會(huì)內(nèi)容；（4）每周組織一次裝修組例會(huì)，了解近期裝修施工過(guò)程中存在的頑癥，結(jié)合現(xiàn) 有裝修管理制度進(jìn)行整改、研討可行性方案和措施； （為了有效減少一線裝修管 理員的工作責(zé)任心問(wèn)題， 制定每月區(qū)域性輪崗制度， 將有效抵制個(gè)別裝修管理員 的違紀(jì)行為）（5）將溝通會(huì)內(nèi)容整理在案，上交物業(yè)公司片區(qū)

7、主任審閱指導(dǎo)。6、專題總結(jié)會(huì)（1）對(duì)重復(fù)發(fā)生的同類問(wèn)題找出發(fā)生原因，并拿出整改措施；（2）追究相關(guān)人員的責(zé)任；（3）擬定分析報(bào)告，報(bào)片區(qū)主任審批。7、“創(chuàng)新、合理化建議”制度的落實(shí) （1）收集合理化建議，審核建議匯總表；（2）審批后組織實(shí)施創(chuàng)新合理化建議；8、設(shè)備安全運(yùn)行工作（ 1）制訂設(shè)備安全運(yùn)行責(zé)任制； （2）督導(dǎo)基層管理人員對(duì)重點(diǎn)設(shè)備進(jìn)行不定期的抽查檢查工作。四、與其他部門協(xié)作1、配合公司其它部門工作 積極做好與公司其它部門的溝通，做好配電、供水、弱電維修工作。2、質(zhì)量跟蹤 現(xiàn)場(chǎng)跟蹤重大質(zhì)量問(wèn)題，查明原因，提出解決措施。3、與行政部采購(gòu)管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào) （1）保證各類備品備件的及時(shí)供應(yīng)；

8、（2）做好設(shè)備零配件的管理。4、與其他部門協(xié)作 （1）與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，做好設(shè)備維修、改造工作； （2）做好使用設(shè)備部門的技術(shù)操作培訓(xùn)。五、對(duì)業(yè)主服務(wù)管理1、閱讀報(bào)表（1）閱讀當(dāng)日工作日志，檢查V設(shè)備巡查表，掌握設(shè)備運(yùn)行情況;（2）閱讀當(dāng)日V設(shè)備維修登記表，掌握設(shè)備維修情況。2、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)（ 1 ）親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，及時(shí)解決協(xié)調(diào)問(wèn)題;（ 2）對(duì)督導(dǎo)過(guò)程中遇到的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。3、處理客人投訴或突發(fā)事件(1)出現(xiàn)客人投訴或突發(fā)事件，第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)，查找原因；( 2)協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)處理解決，關(guān)系到對(duì)業(yè)主服務(wù)的要賠禮道歉， 升級(jí)服務(wù)；(3) 若屬人為原因造成，查找責(zé)任人，將落實(shí)情況匯總及時(shí)拿出處理意見(jiàn)

9、。六、自我管理：月度總結(jié)進(jìn)行月度工作總結(jié) ,必須包括本月工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及原因、擬采取的解 決方法；進(jìn)行個(gè)人總結(jié)，找出個(gè)人自身不足，言明下月努力方向。七、區(qū)內(nèi)各軟硬件設(shè)備設(shè)施維護(hù)巡查計(jì)劃和規(guī)范要求：1. 設(shè)備機(jī)房1) 每月清潔 1 次，室內(nèi)無(wú)雜物。2) 在明顯易取位置配備消防器材，每月檢查 1 次消防器材，確保完好有效。3) 設(shè)施設(shè)備標(biāo)志、標(biāo)牌齊全。4) 在顯著位置張貼或懸掛相關(guān)制度、證書(shū)。5) 交接班記錄、工作日志等齊全、完整。2.1 共用部位：1 房屋結(jié)構(gòu)每季度檢查 1 次梁、板、柱等結(jié)構(gòu)構(gòu)件，外觀出現(xiàn)變形、開(kāi)裂等現(xiàn)象時(shí)， 應(yīng)申請(qǐng)房屋安全鑒定，同時(shí)采取必要的防護(hù)措施。按鑒定結(jié)果組織修繕。

10、2 建筑部件1) 每季度檢查 1 次外墻貼飾面或抹灰、屋檐、陽(yáng)臺(tái)、雨罩、空調(diào)室外機(jī)支撐 構(gòu)件等。2) 每月巡查 1 次共用部位的門、窗、玻璃等。3) 每月檢查 1 次共用部位的室內(nèi)地面、墻面、天棚；室外屋面等。4) 每年多雨季節(jié)和強(qiáng)降雨后檢查屋面防水和雨落管等。3 附屬構(gòu)筑物1) 每月巡查 1 次道路、場(chǎng)地、階梯及扶手、側(cè)石、管井、溝渠等。2) 每季度檢查 1 次雨、污水管井等。3) 每季度巡查 1 次大門、圍墻、圍欄等。4) 每月巡查 1 次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品等。5) 每年檢測(cè) 1 次防雷裝置。信號(hào)系統(tǒng)應(yīng)加裝信號(hào)級(jí)電涌保護(hù)器。2.2 二次供水設(shè)施1 每月檢修水泵一次，每天每班次巡視

11、生活水泵房不少于 2 次，并填寫(xiě)運(yùn) 行記錄；2 生活水池(水箱)每年消毒次數(shù)不少于 2 次；并有消毒處理記錄；3 機(jī)房需人走上鎖。2.3排水系統(tǒng)1 排水設(shè)施每月對(duì)排水系統(tǒng)進(jìn)行檢查，組織清理、疏通，確保暢通。每次降雨前后及 過(guò)程中對(duì)主要排水口、管井進(jìn)行檢查。2 污水泵汛期每日巡視 2 次，平時(shí)每日巡視 1 次，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)； 每周進(jìn)行 1 次手動(dòng)啟動(dòng)測(cè)試；每季度養(yǎng)護(hù) 1 次。3 化糞池每一年檢查 1 次化糞池；組織安排清掏。2.4 消防泵房1. 每日檢查水泵控制柜的指示燈指示、 觀察停泵時(shí)水泵壓力表指示。 在正常 情況下，生活水泵、 消火栓泵、 噴淋泵、潛水泵的選擇開(kāi)關(guān)應(yīng)置于 “自動(dòng)”位置。

12、2. 消火栓泵、噴淋泵每月應(yīng)手動(dòng)點(diǎn)動(dòng)操作一次， 確保消防泵在緊急狀態(tài)下的 正常使用。3. 維修員每周對(duì)泵房地面和設(shè)備外表進(jìn)行一次清潔。4. 按照水泵維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程定期對(duì)水泵進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并作好相關(guān)工作記錄。5. 保證水泵房的通風(fēng)、照明設(shè)施完好。6. 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人許可，非工作人員不得入內(nèi)，離開(kāi)鎖門。因工作原因必 須進(jìn)入機(jī)房的人員， 當(dāng)值人員必須詳細(xì)記錄表 機(jī)房外來(lái)人員登記表 上。2.5 照明和電氣設(shè)備1 樓內(nèi)照明每班巡視 1 次，一般故障 8 小時(shí)內(nèi)修復(fù)；復(fù)雜故障 1 日內(nèi)修復(fù)。2 樓外照明每日巡視 1 次，一般故障 12 小時(shí)內(nèi)修復(fù)； 復(fù)雜故障 3日內(nèi)修復(fù)； 每 2 周調(diào)整 1 次時(shí)間控制器。

13、3 應(yīng)急照明每日巡視 1 次，發(fā)現(xiàn)故障，即時(shí)修復(fù)。2.6 變配電系統(tǒng)1 每日巡視檢查設(shè)備房設(shè)施設(shè)備，并填寫(xiě)運(yùn)行記錄；2 每月檢查緊固系統(tǒng)接線端子，保證接觸良好；3 每月檢修發(fā)電機(jī) 1 次，并試車 15 分鐘；4 雷雨季節(jié)來(lái)臨前檢查系統(tǒng)防雷接地情況；5 檢測(cè)：每年檢驗(yàn) 1 次內(nèi)部結(jié)算電能表。2.7 智能可是監(jiān)控門禁系統(tǒng)2.7.1 監(jiān)控系統(tǒng)：每周維護(hù)檢查紅外線報(bào)警裝置一次，進(jìn)行故障測(cè)試； 每月維護(hù)除塵一次，確保錄像清晰； 每月全面檢查線路接頭及系統(tǒng)元件；具體如下：報(bào)警控制管理主機(jī) ：每月檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài) 1次；每月表面清潔 1 次； 每年內(nèi)部除塵 1 次。對(duì)講門口機(jī)：每月檢查2次按鍵、顯示屏等；表

14、面清潔每月/ 2 次。 網(wǎng)絡(luò)控制箱 ：每半年檢查 1 次外觀、接線；每半年表面清潔 1 次； 每 年內(nèi)部除塵 1 次。紅外對(duì)射探測(cè)器 ： 每月檢查 1 次接線、探測(cè)范圍、防水狀況等；每 半年表面清潔 1 次；每年內(nèi)部除塵 1 次。圖像采集設(shè)備 ：每周檢查 1 次監(jiān)視畫(huà)面、錄像功能；每月表面清潔 1次；每年內(nèi)部除塵1次。攝像機(jī)：每季度檢查1次聚焦、紅外夜視、接線、防水狀況等， 進(jìn) 行相應(yīng)的調(diào)試；每季度鏡頭表面清潔1次；每年防護(hù)罩內(nèi) 部除塵1次。 解碼器：每季1次對(duì)防雨罩、接線進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)試；每月表面清潔1次； 每年內(nèi)部除塵1次。云臺(tái)：每半年檢查1次運(yùn)轉(zhuǎn)、接線，進(jìn)行清晰度調(diào)校；每半年 表面清潔 1

15、次；每年轉(zhuǎn)動(dòng)部位上潤(rùn)滑油 1次。巡更點(diǎn)：每季度檢查1次外觀；每季度表面清潔1次；每日存儲(chǔ) 巡更 記錄。讀卡器：每季度檢查1次外觀；每季度表面清潔1次，查看防水 狀況。 電磁鎖門鎖：每季度檢查1次吸力、外觀、接線。出門按鈕：每季度檢查1次開(kāi)鎖功能、接線。2可視對(duì)講系統(tǒng)：每天早晚巡視檢查單元門機(jī)機(jī)門鎖一次，保證系統(tǒng)正常使用；每周檢查器件箱及備用電源；每年由外委公司進(jìn)行系統(tǒng)全面維護(hù)檢修保養(yǎng)一次，并根據(jù)需要更新電源及配 件。每日檢查1次監(jiān)視畫(huà)面、錄像功能；每周表面清潔1次；每季度內(nèi)部除塵1 次。3停車管理系統(tǒng)：辦理新卡及續(xù)繳管理費(fèi)后當(dāng)天內(nèi)錄入用戶信息；系統(tǒng)管理員每周進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)一次；維修班每天檢查道閘

16、、讀卡器及出票機(jī)；外委公司保證系統(tǒng)維護(hù)半年內(nèi)不少于三次。2.8 電梯1 電梯在投入使用前或者投入使用后，應(yīng)向相關(guān)行政主管部門辦理使用登記。 登記標(biāo)志應(yīng)置于或附著于電梯的顯著位置。2 在電梯安全檢驗(yàn)合格有效期屆滿前 1 個(gè)月，應(yīng)向電梯檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)提出定期 檢驗(yàn)申請(qǐng)。3 每月對(duì)電梯例行檢修 2 次，日常維護(hù)保養(yǎng)和定期檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)排 除；電梯的安全附件、 安全保護(hù)裝置、 測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表應(yīng)每年 進(jìn)行校驗(yàn)、檢修。4 應(yīng)與有資質(zhì)的電梯制造、安裝、改造、維修單位簽訂電梯維保合同，約定維 護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、要求、頻次、期限以及雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任。對(duì)專項(xiàng)服務(wù)企 業(yè)的維修保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督

17、，對(duì)專項(xiàng)服務(wù)企業(yè)定期檢修計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān) 督。5 配備電梯安全管理人員。定期對(duì)電梯安全管理人員進(jìn)行特種設(shè)備安全培訓(xùn)， 保證其具備必要的安全知識(shí)。6 發(fā)生電梯困人或其它重大事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)事故應(yīng)急預(yù)案，組織救援，并 及時(shí)向電梯維保單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)在 15 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，專業(yè) 維修人員應(yīng)在 30 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。2.9 園林景觀水系統(tǒng)1 每天開(kāi)啟水景前檢查系統(tǒng)管網(wǎng)及控制部件；每季度進(jìn)行防滲漏和防漏電檢 查，保證用電安全。2 使用期間每周巡查 1 次噴水池、水泵及其附屬設(shè)施，并配制水處理藥劑， 水質(zhì)符合衛(wèi)生要求；3 每年進(jìn)行一次系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檢修，管道閥門油漆。4 設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志。2.10 有線電視系統(tǒng)1 每天巡視機(jī)房次數(shù)不低于 1 次，并適時(shí)監(jiān)控信號(hào)源質(zhì)量；2 接業(yè)主報(bào)修 1 小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題；3 每周全面檢查一次線路信號(hào)放大器， 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一小時(shí)內(nèi)通知電視網(wǎng)絡(luò)公司解 決；4 每年信號(hào)接入單位系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)不少于 2 次。2.11 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)1 每天早晚巡視檢查單元門機(jī)機(jī)門鎖一次，保證系統(tǒng)正常使用；2 每周檢查器件箱及備用電源；3 每年由外委公司進(jìn)行系統(tǒng)全面維護(hù)檢修保養(yǎng)一次，并根據(jù)需要更新電源及配 件?？傊?，物業(yè)服務(wù)工作是講究團(tuán)隊(duì)協(xié)同作