鑄造有限公司車輛管理制度

1、 杭州宏達鑄造有限公司（桑奕欣代）行政管理制度文件名稱：車輛管理制度文件編號：hd-xz-001版 本 號：v1.0頁 碼：共7頁生效日期：2013年8月1日擬 制： 日期： 年 月 日審 核： 日期： 年 月 日批 準： 日期： 年 月 日受控狀態(tài)：受控更改申請人審核人批準人版本號生效日期更改單號 車輛管理制度1 目的 為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度。2 范圍 適用于公司全體員工。3 職責 3.1管理部負責車輛管理制度的監(jiān)督、審批和派車。3.2各部門負責人根據(jù)本制度督促部門人員執(zhí)行。3.3 駕駛員（含兼職駕駛員）需遵守國家道路

2、交通法規(guī)，出門進行登記。3.4 財務部負責相關票據(jù)的審核和報銷。4 定義 無5 流程 無6 正文6.1 車輛日常管理6.1.1公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由辦公室負責管理，并定期派專職駕駛員負責維修、檢驗、清潔等。并及時填寫車輛維護記錄表（詳見附件1），于每月初交于管理部。6.1.2本公司人員因公用車須事前管理部部長申請調派，主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。6.1.3對于不按規(guī)定辦理申請的，不得派車。6.1.4非因公原因，車輛管理部門私自派車的，除賠償經(jīng)濟損失外，還須視情節(jié)扣除當月獎金100元300元。6.1.5未經(jīng)審批，駕駛人員私

3、用車輛的，除賠償經(jīng)濟損失外，還須視情節(jié)扣除當月獎金100元300元。6.1.6 每次出車駕駛員都需認真詳細填寫行車記錄表（詳見附件2），并于每月初交于管理部。6.2 車輛使用管理6.2.1使用人必須具有駕照，填寫用車申請單（詳見附件3），由管理部負責人簽字審批方可。6.2.2公務車不得借予非本公司人員使用，特殊情況須總（副）經(jīng)理批準。6.2.3使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、測量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引起后果負責。6.2.4駕駛人嚴格遵守交通規(guī)則。6.2.5使用人應將車輛停放在指定位置、停車場或

4、適當、合法位置。任意放置車輛，導致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用人酌情賠償損失。6.2.6在不影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求，需在用車申請單上注明“私用”或“借用”。經(jīng)管理部部長審核后，報總（副）總經(jīng)理批準。借用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故，而導致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由借用人承擔。6.2.7公司為各部門主管配備的工作車，若因工作需要而公用的，可以按每公里0.8元予以補貼，過境費用及因公發(fā)生的其它費用也可以報銷。產生的具體費用要在行車記錄表注明，并與相關單據(jù)一起交于管理部審核。6.3 車輛保養(yǎng)管理6.3.1駕駛人員要愛護車

5、輛，精心保養(yǎng)，使車輛操持良好狀態(tài)。如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇質量好價格低的汽修廠或在公司指定的維修點保養(yǎng)或維修。在支付維修費用的同時，應要求維修點開具增值稅發(fā)票，并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司管理部核查。6.3.2車輛在行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況及時修理，同時應與車管專人聯(lián)系請求批示。6.3.3如同于駕駛人使用不當或車管專人疏于管理，而導致車輛損壞或機件，所維修產生費用，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。6.4 違規(guī)與事故處理6.4.1在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，所產生的費用，

6、由駕駛人負擔。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)審批，私自使用車輛者。（3）私自借予他人使用的。（4）酒后駕車，所發(fā)生的后果，一律由駕駛員承擔責任。因此不能上班的，不計入考勤。6.4.2違反交通規(guī)則所產生的罰款，公司和駕駛人員各自承擔50%。專職駕駛員，每年允許4次報銷交通違規(guī)所致的罰款。報銷費用時，須到資料室進行入檔登記（蓋資料已錄入章）。交通違規(guī)的扣分，由駕駛人員自行負責。6.4.3車輛在公務途中發(fā)生交通事故，應及時向附近交通警察報警，向保險機構報案，同時與管理部匯報協(xié)助處理。6.5 車輛用油管理6.5.1各公務車在指定地點加油。6.5.2專職駕駛人員利用職務之便，為其它車輛加油的，除賠償所加油的

7、費用之外，還須扣除當月獎金1000元2000元。6.6車輛出門管理6.6.1保安人員應核對車輛出門證，私自放行的，按“安全保衛(wèi)制度”執(zhí)行。6.6.2保安人員應對所有車輛出門另行登記，以備辦公室核查。6.7 駕駛員和車輛6.7.1 駕駛員：張六根 兼職駕駛員：郭強、陸如松、戴國萍。6.7.2 可派車輛：335、068和其他公司提供給部分管理人員使用的車輛。6.7.3 在不影響日常工作的前提下，所有駕駛員和車輛都由管理部統(tǒng)一調配。7 相關記錄7.1 車輛維護記錄表（附件1）7.2 行車記錄表（附件2）7.1 用車申請單（附件3）8 相關文件杭州宏達鑄造有限公司安全保衛(wèi)制度杭州宏達鑄造有限公司械獎懲制度附件1 車輛維護記錄表杭州宏達鑄造有限公司車輛維修保養(yǎng)記錄表車 牌 號車 型底 盤 號生產日期發(fā)動機號購車日期變速箱號保險日期驗車日期序號日期公里數(shù)維修/保養(yǎng)內容維修項目更換備件品名備件價格總金額駕駛員（簽字）審核人簽字123456789101112131415附件2 行車記錄表 日期 行車路線 出車時間 行車里程（千米）當日加油量（升） 過路費用車人簽字駕駛員簽字起點終點出發(fā)返回出發(fā)里程表指數(shù)返回里程表指數(shù)行車里程票據(jù)張數(shù)金額（元） 杭州宏達鑄造有限公司公務車車輛行車記錄表 車牌號_ 管理部審核簽名_ 附件3 用車申請單 杭州宏達鑄造有限公司用車申請單 填表日期： 年 月 日用車