人力資源和工資統計信息系統操作步驟

1、人力資源和工資統計信息系統操作步驟（勞動工資電子臺賬程序使用）機關、企事業(yè)單位電子臺帳崗位分類子臺帳崗位：機關企事業(yè)省部級及以上 地廳級 縣處級科級科級以下 普通工人 其他正高級技術職稱 副高級技術職稱 中級技術職稱 初級技術職稱 專業(yè)技術崗位 高級技師 技師高級工 中級工 初級工單位負責人 部門負責人 專業(yè)技術負責人 正高級技術職稱 副高級技術職稱 中級技術職稱 初級技術職稱 專業(yè)技術崗位 管理人員 辦事人員高級技師 技師高級工中級工 初級工其他技術操作崗位 輔助生產工人商業(yè)人員 服務員人員 其他崗位工作人員二、企事業(yè)單位崗位分類指標解釋1、單位負責人：指在企業(yè)、事業(yè)單位中擔任領導職務并具有

2、決策、管理權的人員，包括擔任行政正職及行政副職的全部人員，如首席執(zhí)行官、正副廠長、正副經理等。（第一層領導）2、部門負責人：指企業(yè)、事業(yè)單位內部職能部門負責人，包括擔任正副職務的全部人員。如正副車間主任、正副技術（部）科長、正副財務（部）科長、正副生產（部）科長、正副市場營銷（部）科長、正副人力資源部長等。3、專業(yè)技術負責人：指在企業(yè)、事業(yè)單位中擔任各種專業(yè)或技術領導職務的人員，包括擔任專業(yè)技術正職及副職的全部人員，如正副總經濟師、正副總會計師、正副總工程師、正副行政總監(jiān)、正副財務總監(jiān)、正副人力資源總監(jiān)等。4、 高級技術職稱人員（含正、副高級） ： 指具有國家規(guī)定的高級專業(yè)技術職稱資格并受聘高

3、級技術職務的人員。包括高級工程師（ 含一級飛行員、高級船長 ） ，農業(yè)推廣研究員、高級農藝師，正副研究員，正副主任醫(yī)師，正副教授、高級講師、中學高級教師，高級經濟師，高級會計師，高級統計師，正副譯審，正副研究館員， 正副編審、高級記者、主任記者、高級編輯、主任編輯，一、 二級律師、公證員， 播音指導、主任播音員，高級工藝美術師，國家級教練、高級教練，一、二級藝術人員，高級政工師。5、中級技術職稱人員：指具有國家規(guī)定的中級專業(yè)技術職稱資格并受聘中級技術職務的人員。包括工程師（ 含二級飛行員、船長、大副） ，農藝師，助理研究員，主治醫(yī)師，講師、中學一級教師、小學高級教師，經濟師，會計師，統計師，翻

4、譯，館員，編輯、記者、一級校對，三級律師、公證員，一級播音員，工藝美術師，一級教練，三級藝術人員，政工師。6、初級技術職稱人員：指具有國家規(guī)定的初級專業(yè)技術職稱資格并受聘初級技術職務的人員。包括助理工程師、技術員（ 含三、四級飛行員、二、三副） ，助理農藝師、農業(yè)技術員，研究實習員、實驗員，醫(yī)（ 護 ） 師 （ 士 ） ，助教、中學二、三級教師、小學一、二、三級教師，助理經濟師、經濟員、助理會計師、會計員，助理統計師、統計員，助理翻譯，助理館員、管理員，助理編輯記者、二、三級校對，四級律師、公證員助理，二、三級播音員，助理工藝美術師、美術員，二、三級教練，四級藝術人員，助理政工師、政工員。7、

5、專業(yè)技術崗位工作人員：未聘任專業(yè)技術職務，但在專業(yè)技術崗位上工作的人員。8、管理人員：指在企業(yè)、事業(yè)單位中從事一般行政業(yè)務、行政事務等管理 工作人員。9、辦事人員：指在企業(yè)、事業(yè)單位中從事后勤保障、安全保衛(wèi)、消防、郵電等不屬于管理崗位工作的人員。10、高級技師（國家職業(yè)資格一級）： 能夠熟練運用專門技能和特殊技能在本職業(yè)的各個領域完成復雜的、非常規(guī)性的工作，熟練掌握本職業(yè)的關鍵性技能，能夠獨立處理和解決高難度技術問題或工藝難題；在技術攻關和工藝革新方面有創(chuàng)新；能組織開展技術改造、技術革新活動；能組織開展系統的專業(yè)技術培訓；具有技術管理能力。統計對象具體是經過職業(yè)技能鑒定合格，獲得國家職業(yè)資格一

6、級（高級技師）證書的人員，和由于本單位或本職業(yè)未實行職業(yè)技能鑒定，而有本單位比照國家職業(yè)資格一級（高級技師）的要求，參照以下工作經歷（之一）劃定國家職業(yè)資格一級（高級技師）水平的人員。（ 1）連續(xù)從事本職業(yè)工作27 年，并有突出業(yè)績。（ 2）取得本職業(yè)二級（技師）職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3 年以上，并經本職業(yè)一級（高級技師）培訓，取得結業(yè)證書。（ 3）取得本職業(yè)二級（技師）職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5 年以上。11、技師（國家職業(yè)資格二級）： 能夠熟練運用專門技能和特殊技能完成復雜的、 非常規(guī)性的工作；掌握本職業(yè)的關鍵性技能，能夠獨立處理和解決技術或工藝難題；在技術技能方面有

7、創(chuàng)新；能夠指導和培訓初、中、高級人員；具有一定的技術管理能力。本次統計對象具體是指經過職業(yè)技能鑒定合格，獲得國家職業(yè)資格二級（技師） 證書的人員，和由于本單位或本職業(yè)未實行職業(yè)技能鑒定，而由本單位比照國家職業(yè)資格二級（技師）的要求，參照以下工作經歷（之一）劃定國家職業(yè)資格二級（技師）水平的人員。（ 1）連續(xù)從事本職業(yè)工作22 年，并有突出業(yè)績。（ 2）取得本職業(yè)三級（高級技能）職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5 年以上，并經本職業(yè)二級（技師）培訓，取得結業(yè)證書。（ 3）取得本職業(yè)三級（高級技能）職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作 8 年以上。12、高級工（國家職業(yè)資格三級）： 能夠熟練運用基

8、本技能和專門技能完成技術較為復雜的工作，包括完成部分非常規(guī)性工作；能夠獨立處理工作中出現的問題；能夠指導和培訓初、中級人員。本次統計對象具體是指經過職業(yè)技能鑒定合格，獲得國家職業(yè)資格三級（高級技能） 證書的人員，和由于本單位或本職業(yè)未實行職業(yè)技能鑒定，而由本單位比照國家職業(yè)資格三級（高級技能）的要求，參照以下工作經歷（之一）劃定國家職業(yè)資格三級（高級技能）水平的人員。（ 1）連續(xù)從事本職業(yè)工作14 年。（ 2）取得本職業(yè)四級（中級技能）職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4 年以上，并經本職業(yè)三級（高級技能）培訓，取得結業(yè)證書。（ 3）取得本職業(yè)四級（中級技能）職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作

9、7 年以上。13、中級工（國家職業(yè)資格四級）： 能夠熟練運用基本技能獨立完成本職業(yè)的常規(guī)工作；在特定情況下，能夠運用專門技能完成技術較為復雜的工作；能夠與他人合作。本次統計對象具體是指經過職業(yè)技能鑒定合格，獲得國家職業(yè)資格四級（中級技能） 證書的人員，和由于本單位或本職業(yè)未實行職業(yè)技能鑒定，而由本單位比照國家職業(yè)資格四級（中級技能）的要求，參照以下工作經歷（之一）劃定國家職業(yè)資格四級（中級技能）水平的人員。（ 1）連續(xù)從事本職業(yè)工作7 年以上。（ 2）取得本職業(yè)五級（初級技能）職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3 年以上，并經本職業(yè)四級（中級技能）培訓，取得結業(yè)證書。（ 3）取得本職業(yè)五級（初

10、級技能）職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5 年以上。14、初級工（國家職業(yè)資格五級）： 能夠運用基本技能獨立完成本職業(yè)的常規(guī)工作。本次統計對象具體是指經過職業(yè)技能鑒定合格，獲得國家職業(yè)資格五級（初級技能） 證書的人員，和由于本單位或本職業(yè)未實行職業(yè)技能鑒定，而由本單位（初級技能）的要求， 參照以下工作經歷劃定國家職業(yè)資 格五級（初級技能）水平的人員。在本職業(yè)連續(xù)見習工作2 年以上，并經本職業(yè)五級（初級技能）培訓，取得結業(yè)證書。15、 其他技術崗位操作人員：在技術崗位上工作，但不屬于以上5 類人員的其他技術崗位上的操作人員。16、輔助生產人員：指工業(yè)生產單位工作的輔助生產人員。17、商業(yè)人員：

11、指批零貿易單位工作的商業(yè)貿易人員。18、服務業(yè)人員：指服務業(yè)單位工作的服務人員。19、 其他崗位工作人員：在企業(yè)、 事業(yè)單位工作，不能分類的其他工作人員。企 事 業(yè) 單 位 內 部 崗 位 與 電子臺帳崗位匹配原則：（ 1） 、 第一層級領導-單位負責人，以下層面領導拿什么工資定什么崗位的原則，如： 第二層領導拿行政職務工資就歸到部門負責人，拿技術或技能工資就歸到技術或技能人員，第三層及以下領導拿行政職務工資都歸到管理人員，跟從事一般行政事務的人員一樣。事業(yè)單位如醫(yī)院或學校，單位內部崗位分為三塊：專技、管理、 后勤。 專技 （專業(yè)技術崗位）-技術。管理： 拿什么工資定什么崗位的原則。后勤：根據

12、具體崗位定為：技能、辦事人員、服務人員、其他崗位工作人員等（ 2） 、商場、超市營業(yè)員、企業(yè)內部銷售營銷人員（除有技能以外）-商業(yè)人員。（ 3）客服部、前臺、總臺、辦證大廳、保潔（除勞務外包不需統計外）、保安、宿舍管理、加油員、售后服務、運輸服務、娛樂服務、賓館飯店服務員-服務業(yè)人員。（ 4）導游、維修工、駕駛員、配電工、泥工、木匠、電工、管道工、鍋爐工、廚師-技能崗位。（ 5）會計、出納、統計、審計、編輯、公證員、老師、教練、醫(yī)生、科研人員、實驗員、館員、化驗、藥劑、護士、助產士、銀行柜員、技術人員、研究人員、設計人員、校對、記者、翻譯、律師、播音、藝術人員、工程師、造價、項目經理、施工員-

13、技術崗位。6）勤雜工、門衛(wèi)、保管員、內勤-其他崗位工作人員。（ 7）保衛(wèi)科、消防科、總務科內部人員-辦事人員。（ 8）行政事務-管理人員。（ 9）在工業(yè)生產技 術 操 作 崗位上工作-技能崗位。（10）工業(yè)生產的輔助生產人員-輔助生產人員。三、機關單位崗位分類指標解釋1、省部級及以上人員、地廳級人員、縣處級人員、科級人員：指各類機關、社團單位中相當各級別的人員。包括副職人員及非領導職務系列人員。2、專業(yè)技術人員：指各類機關、社團單位中從事各種科學研究和專業(yè)技術工作的人員，且工資標準也是按專業(yè)技術人員確定的人員。從事本類職業(yè)工作的人員， 一般都要求接受過系統的專業(yè)教育，具備相應的專業(yè)理論知識，并

14、且按規(guī)定的標準條件評聘專業(yè)技術職務。其他專業(yè)技術人員還包括未聘任專業(yè)技術職務， 但在專業(yè)技術崗位上工作的人員。具體分類參考企業(yè)、事業(yè)單位工資情況指標解釋。3、技術工人：指各類機關、社團單位中在工人技術崗位工作的人員。包括汽車駕駛員等。具體分類參考企業(yè)、事業(yè)單位工資情況指標解釋。4、普通工人：指在各類機關、社團單位中普通工人崗位上工作的人員。5、其他人員：指各類機關、社團單位中除上述人員以外的其他所有人員。四、所有單位人員類型分類指標解釋1、在崗職工指在本單位工作且與本單位簽訂勞動合同，并由本單位支付工資的人員，以及有工作崗位，但由于學習、病傷產假等原因暫未工作，仍由本單位支付工資的人員。在崗職

15、工還包括：（1）應訂立勞動合同而未訂立勞動合同人員（如使用的農村戶籍人員）；（2）處于試用期人員；（3）編制外招用的人員；（4）派往外單位工作，但工資仍由本單位發(fā)放的人員（如掛職鍛煉、外派工作等情況）。在崗職工不包括：（1）本單位使用的且由本單位直接支付工資的勞務派遣人員，應統計在本單位“勞務派遣人員”指標中；（2）本單位因勞務外包而使用的人員，由承包勞務的單位統計為在崗職工。2、勞務派遣人員根據 中華人民共和國勞動合同法規(guī)定， 指與勞務派遣單位簽訂勞動合同；并被勞務派遣單位派遣到實際用工單位工作；且勞務派遣單位與實際用工單位簽訂勞務派遣協議的人員。注意： 無論用工單位是否直接支付勞動報酬，勞

16、務派遣人員均由實際用工單位填報，而勞務派遣單位（派出單位）不填報這些人員。3、其他從業(yè)人員指本單位中不能歸到在崗職工、勞務派遣人員中的人員。此類人員實際參加本單位生產或工作并從本單位取得相應勞動報酬的人員。具體包括：非全日制人員、 聘用的正式離退休人員、兼職人員和第二職業(yè)者等，以及在本單位中工作的外籍和港澳臺方人員。4、非全日制人員根據 中華人民共和國勞動合同法規(guī)定， 非全日制人員指以小時計酬為主，其在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時，每周工作時間累計不超過二十四小時的從業(yè)人員，且勞動報酬結算支付周期最長不得超過十五日的人員。非全日制人員不包括：不定時工作制人員，如：老師，編輯等不

17、坐班人員。五、所有單位工資分類指標解釋1、 基本工資也可稱為標準工資、合同工資、談判工資。指本單位在一定時期內（季度或年度） 支付給本單位在崗職工的按照法定工作時間提供正常工作的勞動報酬。單位給個人確定的底薪可作為基本工資。包括工齡工資（年功工資）?；竟べY不含定時、定額發(fā)放的各種獎金、各種津貼和補貼、加班工資，也不包括補發(fā)的上一季度或上一年度的基本工資。2、績效工資也可稱為效益工資、業(yè)績工資。指根據本單位利潤增長和員工工作業(yè)績定期支付給本單位在崗職工的獎金；支付給本單位從業(yè)人員的超額勞動報酬和增收節(jié)支的勞動報酬。具體包括：值加班工資、績效獎金（如年度、季度、月度等）、 全勤獎、生產獎、節(jié)約獎

18、、勞動競賽獎和其他名目的獎金；以及某工作事項完成 后的提成工資、年底雙薪等。但不包括入股分紅、股權激勵兌現的錢和各種資本 性收益。3、工資性津貼和補貼指本單位制定的員工相關工資政策中，為補償本單位在崗職工特殊或額外的 勞動消耗和因其他特殊原因支付的津貼，以及為保證其工資水平不受物價影響而 支付的物價補貼。具體包括：補償特殊或額外勞動消耗的津貼及崗位性津貼、 保 健性津貼、技術性津貼、地區(qū)津貼和其他津貼。如：過節(jié)費、通訊補貼、交通補 貼、不休假補貼、無食堂補貼、單位發(fā)給員工的可自行支配的住房補貼以及為員 工上的各種商業(yè)性保險等。上述各種項目均包括貨幣性質 的，也包括實物性質的和 各種形式的充值卡

19、、購物卡（券）等。4、其他工資指上述基本工資、績效工資、工資性津貼和補貼三類工資均不能包括的發(fā)給 在崗職工的工資，如補發(fā)上一年度的工資等。5、單位通過電子臺帳匯總出來的工資總額要與勞動報酬有關的會計科目“借方余額”之和相等。六、安裝電子臺帳程序程序下載地址：將單機版程序直接下載到桌面，解壓縮后，雙擊 士進行e 安裝，一直點“下一步”至“完成”。安裝完成后，桌面上出現 翔好。七、如何使用電子臺帳程序。1、雙擊弊;翻運行人力資源和工資統計信息系統， 程序首次運行，會跳出單位信息”對話框填寫本單位信息后，點“確定”進入程序主界面1er）5出但)«|401XJflViA. Xsfi'

20、BWa季報年報泛出人力資源和工資統計信息系統2012 版2、打開菜單第一列“從業(yè)人員管理”，點擊“期初人員情況”，選擇“從業(yè) 人員批量輸入”。點擊”從業(yè)人員批量輸入”后，打開“企事業(yè)單位人員情況表”，對2012 年年初從業(yè)人員情況進行批量輸入。 批量錄入支持復制、粘貼功能（只能使用鼠 標右鍵選擇“復制”及“粘貼”），可以將EXCEL!上的人員信息直接粘貼到單 位人員情況表中，也可以直接在表格上輸入。輸入完成后，按“生成代碼/審核/ 保存”按鈕進行保存。3、打開第二列“工資錄入”菜單，進行2012年1-12月的工資錄入。工資 錄入必須逐月進行，前一月沒錄完，后一月不能進行操作。以1月為例:第一步

21、：點擊“1月工資過錄表”,跳出對話框,按 “YES后，進入“ 1月份工資發(fā)放人員名單”界面，點該界面左下角的“編輯”按鈕， 進入編輯狀態(tài)后，按“從期初中導入”，也可以按“從上一月中導入”，就可以 將年初的人員情況表復制過來，跳出對話框，姓名雅宙咕號性劇步馳 民倏中技 黨員出生隼月拳加 H作 -5IW苒中基 鬲也年 F艮崗域名腓a由CQ戢評定的 等業(yè)技承箸組訐定的投 越:好3用工n培全日 刷用 工息苦點 覆從事 生產轉 三活動甲1234197-01E7g$1011111314壬i1更否二252«單位加找人歪在瘠見n星苦壬32女百否1W1S14土學本科anmisA抽I接力:職抑人肩無在由

22、設工是苦王m3女4是1 BBO-11BBF ti n r r -無在囪取工是A壬鼻4F音育19&3-12Z7走中蝌工4 gM 北 F是1王與3另n否33導人或助口共計7人元無在劇斬工Z壬&6女舌息1M7M2C15無無勞善海JA二舌二*T酉若lMa-0722醵-F無無在尚叫丁導*0_F按“OK后，人員信息導入成功。在這個基礎上，如要增加人員，可在表最 后一個人后面的空白處直接錄入新增人員信息；如要減少人員，可以直接將鼠標 移至表格第一列的序列號處將該人員信息整條選中， 然后使用鼠標右鍵，選擇“整 條刪除”，也可以選擇“批量核對刪除”。再點“個人核對”，進入個人信息核 對界面，點擊

23、“個人查詢”進行同名查詢或同號查詢，出現同號要改正，一年以 內，一人一個固定號碼。最后點“保存”按鈕，如出現錯誤，要進行修改后再點 “保存”按鈕，保存成功后，點“關閉”按鈕關閉該界面。第二步：點擊“1月工資過錄表”，進入“1月份工資輸入”界面后，點左 下角的“編輯”按鈕，進入編輯狀態(tài)后，點”導入本月名冊”，跳出對話框，N345q!/sn1 0-1 1-1 213u”m點“OK后，輸入1月份工資，其中包括基本工資、績效工資、工資性津貼 和補貼、其他工資，對應輸入，有的項目沒有，就空在那里，有的項目發(fā)多次， 加總后再放入，輸入完成后，再點“檢查/合計/保存”按鈕，合計會自動生成。幸幸幸2 1001

24、0a1&O33EO1 aooaoa150ISO290Q1SOOSOOioa15cb25SO2000soa1501 5-026001 6cle1SOHO100ISO22 SOSOO2oaISO1 so1300|><|最后點“關閉”。一月份工資錄入完成，再進行2月-12月的工資輸入，步驟相同。4、1-12月份工資錄入完成后，直接點擊 “年報”，從業(yè)人員管理W）工資錄入帛）數據匯總a）系統管理仃）退出口工資錄入 工資情況 季報 年報 退出生成如下年報的匯總表:3一,從蚣人茴4一滋業(yè)人員朗束人數5工中：她6E中：車全日制正心麴分g在崗職工T勞資桅造人費10其朗蟻員ii將文付程度封1

25、2大邦科及肚13大專U中專及高中15初中及奸16校勘類型分17單位負責人18專磔術人員19苴口：高技術職新人員20中如按術雕人員21喇群瞬人員22號業(yè)接求高他工作人員23辦事人員和百關人員24其中：25商業(yè)腿姓員2G技術崗位麟人員及眥有關人員27其中：羽唯懿微觸員及嵌掂28其中：高級技肺29技師30詢工31中加工32畫工33其他攫木窗位泰農人員狷嗣鏟鹿玷其他知位工作人員fi- 3 1 4 1 1 2SO2 210100100221000100 0 12 3 5 5 7 12 3 4 12-37&394Q5123 4 5678 一010203-g06(J7MMA<l棚-7172Afl3MM73頌74A175A1A1A1A1A1A1A1A1 -尸二人人尸人.人工人DJdTn人D人工人工人尸尸DAJ人尸人工人尸耳他對1小A11戰(zhàn)業(yè)類財>單位負責人A"76蒯:麻A員A77辦李。帆關人員A78商業(yè)，腿業(yè)人局A79按術姆律作AM其他有關心AA19其中：生產運輸設備