高職人力資源管理信息化研究

1、高職人力資源管理信息化研究 【摘要】隨著我國社會的快速發(fā)展，以及社會現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅速發(fā)展，需要對傳統(tǒng)觀念下的高職院校人力資源管理工作做出調(diào)整，提出新的要求，從而才能夠更好的提高高職院校人力資源的管理水平。只有通過深度分析高職院校人力資源的建設(shè)作用、存在的問題、具體原則和內(nèi)容，并指出有效的建議，才能夠讓高職院校的人力資源信息化管理更加有方向性，同時也為其提供了參考。 【關(guān)鍵詞】高職院校；人力資源管理；信息化 1高職院校人力資源管理信息化建設(shè)的作用 伴隨著高職院校人力資源信息化管理的不斷發(fā)展，其顯露出尤為重要的幾點作用：第一，通過對高職院校人力資源使用信息化管理，能夠使管理的工作流程更加優(yōu)化，

2、同時還可以把在人力資源管理中出現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)化、集成化；第二，將人力資源管理模式進(jìn)行優(yōu)化，這樣就可以在員工的任職、培訓(xùn)以及人事的管理等方面有一套系統(tǒng)的工作模式，讓管理模式簡潔高效；第三，人力資源管理的應(yīng)用水平得到了提高，因為人力資源信息化讓人力資源的相關(guān)資料被公開，所以學(xué)校能夠全面的掌握學(xué)校人力資源的有關(guān)資料，對于學(xué)校來說，能夠很好的對于所需的人才進(jìn)行招聘和應(yīng)用，能夠降低了不必要的損失，提高了人力資源管理的利用率；第四，可以很好的提高工作效率，因為常規(guī)的人力資源管理中有很多繁瑣的注意事項，所以稍有不慎就會導(dǎo)致工作效率的降低，與此同時，還需要大量的人力財力，而信息化管理運(yùn)用規(guī)范的信息技術(shù)降低了

3、管理過程中的時間和人力成本，使工作效率得到了很大的提升1。 2高職院校人力資源管理信息化中潛在的問題 2.1不重視人力資源管理信息化的建設(shè)。有很多高職院校對人力資源管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不夠，將人力資源的開發(fā)和管理簡簡單單地理解為用計算機(jī)設(shè)計一個考核與評價體系，建立一個系統(tǒng)，從而忽視對人力資源管理模式的研究；或者輕視對人力資源信息化建設(shè)的重要性，在行動上缺乏主動性，因此使人力資源的開發(fā)與管理的機(jī)制建設(shè)不全，缺乏整體性；或者追求一步到位，傾向于“完美”軟件。實際上，人力資源管理信息化過程是一個系統(tǒng)工程，想要一步到位是不現(xiàn)實的2。2.2缺少人力資源管理師資力量。當(dāng)今，我國許多的高職院校都是以“

4、三改一補(bǔ)”的政策所發(fā)展起來的，從而使高職院校的師資分配不均衡。一方面是師資學(xué)歷層次的不合理，高職院校里的很多老師都是本科學(xué)歷，比較缺乏研究生以上學(xué)歷的研究型人員。另一方面是高職院校師資職稱分布的不合理，有關(guān)調(diào)查顯示，在高職院校師資之中有接近一半的教師都是初級職稱，這就使職稱結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了不合理的現(xiàn)象。其次是高職院校師資力量的結(jié)構(gòu)不恰當(dāng)，年輕任職的教師基本上占據(jù)了高職院校師資力量的一大半，另外一部分的老師家還有很多是本校的留校生，缺乏教學(xué)的一線經(jīng)驗，這就導(dǎo)致了不管是在教學(xué)能力上還是實際操作方面都不能較好得滿足教學(xué)需求，不能夠為人力資源管理的信息化建設(shè)提供有利的幫助。2.3人力資源管理部門有較大的內(nèi)在

5、阻力。人力資源部門發(fā)展的內(nèi)在阻力主要表現(xiàn)在兩個方面，一方面是管理人員仍然是使用傳統(tǒng)的管理方式，部分人在出現(xiàn)信息化管理之后仍不愿意對其進(jìn)行學(xué)習(xí)和適應(yīng)，是人力資源信息化發(fā)展受到阻礙；另一方面，在高職院校中使用人力資源管理信息化時，學(xué)校的部分信息會毫無保留的展示在眾人面前，而且大部分領(lǐng)導(dǎo)和中間階級領(lǐng)導(dǎo)也可以了解人力資源信息，這就會引出一系列問題，影響了人力資源信息化的發(fā)展3。 3建設(shè)高職院校人力資源管理信息化所遵循的原則 3.1重視性原則。高職院校人力資源管理信息化建設(shè)的重視性原則主要是說對于人力資源信息化管理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視。領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)校的重要決策者，其對人力資源信息化管理的重視與否會直接影響到信息化

6、的建設(shè)。另外，人力資源信息化建設(shè)是一個應(yīng)用到人事部門的高新技術(shù)手段，需要得到校領(lǐng)導(dǎo)的重視，只有這樣，該工程才能夠從學(xué)校的大局出發(fā)，把正確的理念充分的運(yùn)用到信息化建設(shè)上來，加快其進(jìn)程。3.2持續(xù)發(fā)展性原則。人力資源信息化建設(shè)的時間還比較短暫，只有一部分采用了，因此，在這個過程中，一定要落實所有工作，按照流程步步實施，而且還要遵守持續(xù)發(fā)展的原則，以此來達(dá)到人力資源管理信息化的目的4。3.3科學(xué)有效性原則。信息化技術(shù)雖然在許多方面都是最好最快的，但是其不一定是最合適的。為此，這就需要高職院校人力資源管理的過程中一定要重視資源管理的科學(xué)性和有效性，將信息化的主觀能動性發(fā)揮到最大，設(shè)計更為科學(xué)的管理流程

7、，真正做到把關(guān)嚴(yán)格，確實保證信息化的建設(shè)能夠被高校使用，并且能夠讓其發(fā)揮出積極有效的作用。3.4保密性原則。人力資源信息化在某方面來看，實際上是屬于一種把資源實現(xiàn)共享的過程，資源既然已經(jīng)實現(xiàn)了共享，那么就需要有一個共享底線，進(jìn)而也就觸及到了信息的保密工作。因此，在人力資源信息化管理的建設(shè)過程中，就需要遵守信息保密性原則。 4有關(guān)高職院校人力資源管理信息化建設(shè)的建議 4.1加強(qiáng)對人力資源管理信息化建設(shè)的認(rèn)識如果想要實現(xiàn)人力資源管理信息化的快速發(fā)展，就必須讓工作人員的管理理念得到提升。可以通過定期的培訓(xùn)，讓員工不斷學(xué)習(xí)、更新對其的認(rèn)識。4.2提高管理力度，健全制度其實，許多高職人力資源管理信息化建

8、設(shè)都沒有比較完整的管理制度，是其發(fā)展比較散亂。所以，在建設(shè)過程中，需要根據(jù)高校的實際情況，健全相應(yīng)的管理制度，并且在管理過程還要做到科學(xué)合理、有法可依，以此來提高信息化管理的力度。 5總結(jié) 人力資源管理信息化建設(shè)是高職院校實現(xiàn)管理現(xiàn)代化、信息化的重要組成部分。人力資源信息化建設(shè)為高職院校的管理提供了準(zhǔn)確、全面、有效的信息支持，讓人力資源部門成為高效管理的左膀右臂，最終實現(xiàn)高職院校人力資源的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，確保高職院校的迅速持續(xù)發(fā)展。 參考文獻(xiàn) 1田琦.高職院校人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)D.成都:電子科技大學(xué),2015. 2趙新村.高職院校教師績效管理體系優(yōu)化設(shè)計與實施研究以CZ學(xué)院為例D.南昌:南昌大學(xué),2016. 3田雪，李電