多角貿(mào)易培訓(xùn)ppt課件

1、MTP1;.2課程大綱一、系統(tǒng)來(lái)源一、系統(tǒng)來(lái)源二、系統(tǒng)特色二、系統(tǒng)特色三、拋轉(zhuǎn)流程介紹三、拋轉(zhuǎn)流程介紹五、五、拋轉(zhuǎn)流程實(shí)例拋轉(zhuǎn)流程實(shí)例六、其他相關(guān)功能六、其他相關(guān)功能四、基本信息創(chuàng)建四、基本信息創(chuàng)建3一、系統(tǒng)來(lái)源一、系統(tǒng)來(lái)源大陸大陸生產(chǎn)廠生產(chǎn)廠香港貿(mào)易公司香港貿(mào)易公司客戶客戶S/O賬務(wù)流賬務(wù)流物流物流臺(tái)灣臺(tái)灣總公司總公司S/OP/OP/OS/O4二、功能特色二、功能特色可一次處理二地可一次處理二地,三地甚至多地的信息拋轉(zhuǎn)三地甚至多地的信息拋轉(zhuǎn),保持各資料庫(kù)同步化保持各資料庫(kù)同步化 。拋轉(zhuǎn)來(lái)源可由訂單發(fā)起也可由采購(gòu)單發(fā)起。拋轉(zhuǎn)來(lái)源可由訂單發(fā)起也可由采購(gòu)單發(fā)起?？勺孕卸x拋轉(zhuǎn)時(shí)調(diào)撥價(jià)的來(lái)源可自行定

2、義拋轉(zhuǎn)時(shí)調(diào)撥價(jià)的來(lái)源, 并于拋轉(zhuǎn)時(shí)自動(dòng)按不同幣種作單價(jià)的轉(zhuǎn)換。并于拋轉(zhuǎn)時(shí)自動(dòng)按不同幣種作單價(jià)的轉(zhuǎn)換。不同的產(chǎn)品別、不同的版本間也可進(jìn)行拋轉(zhuǎn)。不同的產(chǎn)品別、不同的版本間也可進(jìn)行拋轉(zhuǎn)。5三、拋轉(zhuǎn)流程三、拋轉(zhuǎn)流程客戶下單客戶下單客戶退貨客戶退貨拋轉(zhuǎn)流程拋轉(zhuǎn)流程_訂單訂單 上游廠商需拋磚的單據(jù)上游廠商需拋磚的單據(jù):訂單、訂單變更、銷退單訂單、訂單變更、銷退單下游廠商需拋磚的單據(jù)下游廠商需拋磚的單據(jù):銷貨單、結(jié)賬單銷貨單、結(jié)賬單6三、拋轉(zhuǎn)流程三、拋轉(zhuǎn)流程上游下上游下采購(gòu)單采購(gòu)單上游退貨上游退貨拋轉(zhuǎn)流程拋轉(zhuǎn)流程_采購(gòu)單采購(gòu)單 上游廠商需拋磚的單據(jù)上游廠商需拋磚的單據(jù):采購(gòu)單、采購(gòu)變更單、退貨單采購(gòu)單、采購(gòu)

3、變更單、退貨單下游廠商需拋磚的單據(jù)下游廠商需拋磚的單據(jù):銷貨單、結(jié)賬單銷貨單、結(jié)賬單78四、基本信息的創(chuàng)建四、基本信息的創(chuàng)建設(shè)置共用參數(shù)設(shè)置共用參數(shù)錄入客戶、供應(yīng)商信息錄入客戶、供應(yīng)商信息設(shè)置單據(jù)性質(zhì)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)錄入流程編號(hào)錄入流程編號(hào)載入拋轉(zhuǎn)格式載入拋轉(zhuǎn)格式錄入多角貿(mào)易計(jì)價(jià)方式錄入多角貿(mào)易計(jì)價(jià)方式拋轉(zhuǎn)基本資料拋轉(zhuǎn)基本資料9首先查看產(chǎn)品的版本號(hào)首先查看產(chǎn)品的版本號(hào)是否正確是否正確勾選多角貿(mào)易勾選多角貿(mào)易設(shè)置共用參數(shù)設(shè)置共用參數(shù)10錄入客戶、供應(yīng)商信息錄入客戶、供應(yīng)商信息設(shè)置好上、下游客戶和供應(yīng)商的信息，為錄入流程編號(hào)和拋轉(zhuǎn)做準(zhǔn)備11設(shè)置單據(jù)性質(zhì)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)1.采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)：27.多角貿(mào)易采購(gòu)單

4、 29.多角貿(mào)易退貨單 2.訂單單據(jù)性質(zhì)：27.多角貿(mào)易訂單 28.多角貿(mào)易銷貨單 29.多角貿(mào)易銷退單3.應(yīng)收單據(jù)性質(zhì)：66.多角結(jié)賬單注：能設(shè)置單據(jù)性質(zhì)的多角貿(mào)易單別都是拋轉(zhuǎn)的來(lái)源12錄入流程編號(hào)錄入流程編號(hào)分為1、訂單2、采購(gòu)單兩種性質(zhì) 默認(rèn)為建立流程編號(hào)的公司對(duì)應(yīng)的公司編號(hào)和數(shù)據(jù)庫(kù)名稱聯(lián)機(jī)測(cè)試設(shè)置為服務(wù)器的IP或者127.0.0.1如果要拋轉(zhuǎn)到多個(gè)供應(yīng)商可以建多筆單身信息如果要拋轉(zhuǎn)到多個(gè)供應(yīng)商可以建多筆單身信息下游供應(yīng)商開(kāi)窗可以選擇錄入的供應(yīng)商信息下游供應(yīng)商開(kāi)窗可以選擇錄入的供應(yīng)商信息公司編號(hào)和公司數(shù)據(jù)庫(kù)名稱需要手工輸入公司編號(hào)和公司數(shù)據(jù)庫(kù)名稱需要手工輸入注：只有當(dāng)性質(zhì)注：只有當(dāng)性質(zhì)=

5、1.訂單訂單的時(shí)候，計(jì)價(jià)幣種才是可輸入的狀的時(shí)候，計(jì)價(jià)幣種才是可輸入的狀態(tài)，反之則顯灰態(tài)，反之則顯灰13載入拋轉(zhuǎn)格式載入拋轉(zhuǎn)格式1、載入之前要確保conductors_data中的MTPMC.txt、MTPMCMD.txt、MTPMD.txt都是最新的2、生成之后的信息在【設(shè)置多角貿(mào)易字段對(duì)照檔】中注：只有當(dāng)對(duì)照檔單頭MTPMC和單身MTPMD為空的時(shí)候再執(zhí)行載入操作14設(shè)置多角貿(mào)易字段對(duì)照檔設(shè)置多角貿(mào)易字段對(duì)照檔按“CTRL+SHIFT+ALT”且區(qū)分=1.標(biāo)準(zhǔn)時(shí)才可新增、復(fù)制1.標(biāo)準(zhǔn)格式不可修改2.客戶自訂可修改1.來(lái)源信息：取跟來(lái)源相同的資料2.固定值：固定數(shù)字或固定文字，寫死3.下游信

6、息：15錄入多角貿(mào)易計(jì)價(jià)方式錄入多角貿(mào)易計(jì)價(jià)方式有按比率和取調(diào)撥單價(jià)兩種方式1、按比率直接設(shè)置計(jì)價(jià)比率2、如果是按調(diào)撥單價(jià)，需要在子開(kāi)窗維護(hù)品號(hào)的調(diào)撥單價(jià)，該品號(hào)就按照固定的調(diào)撥單價(jià)生成下游單據(jù)的單價(jià)3、計(jì)價(jià)基準(zhǔn)是針對(duì)計(jì)價(jià)比率來(lái)說(shuō)的注：計(jì)價(jià)方式：1.按比率的時(shí)候，子開(kāi)窗是打不開(kāi)的16拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易基本資料拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易基本資料可以在一個(gè)庫(kù)中把基本資料建立好，然后拋轉(zhuǎn)到另一個(gè)庫(kù)171、訂單流程、訂單流程2、采購(gòu)流程、采購(gòu)流程五、拋轉(zhuǎn)流程實(shí)例五、拋轉(zhuǎn)流程實(shí)例18拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易訂單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易訂單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易訂單變更單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易訂單變更單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易采購(gòu)單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易采購(gòu)單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易采購(gòu)變更單拋轉(zhuǎn)多角

7、貿(mào)易采購(gòu)變更單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易退貨單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易退貨單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易銷貨單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易銷貨單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易銷退單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易銷退單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易結(jié)賬單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易結(jié)賬單還原多角貿(mào)易訂單還原多角貿(mào)易訂單還原多角貿(mào)易訂單變更單還原多角貿(mào)易訂單變更單還原多角貿(mào)易采購(gòu)單還原多角貿(mào)易采購(gòu)單還原多角貿(mào)易采購(gòu)變更單還原多角貿(mào)易采購(gòu)變更單還原多角貿(mào)易退貨單還原多角貿(mào)易退貨單還原多角貿(mào)易銷貨單還原多角貿(mào)易銷貨單還原多角貿(mào)易銷退單還原多角貿(mào)易銷退單還原多角貿(mào)易結(jié)賬單還原多角貿(mào)易結(jié)賬單系統(tǒng)主要作業(yè)：系統(tǒng)主要作業(yè)：191、多角貿(mào)易訂單流程、多角貿(mào)易訂單流程建立基本信息建立基本信息建立訂單建立訂單上游拋轉(zhuǎn)訂單上游拋轉(zhuǎn)訂單下游建立

8、銷貨單下游建立銷貨單拋轉(zhuǎn)下游銷貨單拋轉(zhuǎn)下游銷貨單根據(jù)下游銷貨單做銷售發(fā)票根據(jù)下游銷貨單做銷售發(fā)票拋轉(zhuǎn)下游銷售發(fā)票拋轉(zhuǎn)下游銷售發(fā)票20建立基本信息建立基本信息21錄入訂單錄入訂單22拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易訂單拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易訂單生成上游的采購(gòu)單和下游的訂單共有5種狀態(tài)N、Y、y、U、u幣種、稅種取上游供應(yīng)商信息中的信息維護(hù)多角貿(mào)易單價(jià)檔中的單價(jià)23下游錄入銷貨單24拋轉(zhuǎn)下游銷貨單下游拋轉(zhuǎn)銷貨單可生成上游的進(jìn)貨單和銷貨單25下游錄入銷售發(fā)票26拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易銷售發(fā)票銷售發(fā)票拋轉(zhuǎn)生成上游的采購(gòu)發(fā)票和銷售發(fā)票272、多角貿(mào)易采購(gòu)流程、多角貿(mào)易采購(gòu)流程建立基本信息建立基本信息建立采購(gòu)單建立采購(gòu)單上游拋轉(zhuǎn)采購(gòu)單上游拋轉(zhuǎn)采

9、購(gòu)單下游建立銷貨單下游建立銷貨單拋轉(zhuǎn)下游銷貨單拋轉(zhuǎn)下游銷貨單根據(jù)下游銷貨單做銷售發(fā)票根據(jù)下游銷貨單做銷售發(fā)票拋轉(zhuǎn)下游銷售發(fā)票拋轉(zhuǎn)下游銷售發(fā)票28建立基本信息29建立采購(gòu)單30拋轉(zhuǎn)采購(gòu)單采購(gòu)單拋轉(zhuǎn)生成下游訂單31下游錄入銷貨單32拋轉(zhuǎn)銷貨單銷貨單拋轉(zhuǎn)生成上游的進(jìn)貨單33錄入銷售發(fā)票錄入銷售發(fā)票34拋轉(zhuǎn)銷售發(fā)票拋轉(zhuǎn)銷售發(fā)票銷售發(fā)票拋轉(zhuǎn)生成上游的采購(gòu)發(fā)票35六、其他相關(guān)作業(yè)六、其他相關(guān)作業(yè)拋轉(zhuǎn)狀態(tài)的說(shuō)明拋轉(zhuǎn)狀態(tài)的說(shuō)明變更單的錄入和拋轉(zhuǎn)變更單的錄入和拋轉(zhuǎn)自動(dòng)分錄的拋轉(zhuǎn)自動(dòng)分錄的拋轉(zhuǎn)361、拋轉(zhuǎn)狀態(tài)的說(shuō)明、拋轉(zhuǎn)狀態(tài)的說(shuō)明新錄入的單據(jù)拋轉(zhuǎn)狀態(tài)是N.未拋轉(zhuǎn)原始單據(jù)拋轉(zhuǎn)，如果成功則為Y.拋轉(zhuǎn)成功，如果失敗則為

10、U.拋轉(zhuǎn)失敗拋轉(zhuǎn)之后生成的單據(jù)，狀態(tài)碼為y.拋轉(zhuǎn)成功原始單據(jù)還原，如果成功狀態(tài)碼變?yōu)镹.未拋轉(zhuǎn)，如果失敗則為u.還原失敗單據(jù)必須為N或U的時(shí)候才可拋轉(zhuǎn)，Y或u的時(shí)候才可還原如果單據(jù)進(jìn)行還原必須先還原掉下游的單據(jù)和分錄372、變更單的錄入和拋轉(zhuǎn)、變更單的錄入和拋轉(zhuǎn)如果單據(jù)要做變更，要在上游錄入變更單，以訂單流程為例，需要在上游錄入訂單變更單，如果是幣種或者單價(jià)信息做了變更，需要重新拋轉(zhuǎn)采購(gòu)單價(jià)，生成下游的訂單變更單和上游的采購(gòu)變更單，這兩張單一定要檢查審核，才能在下游做銷貨單并拋轉(zhuǎn)如果變更單只變更了幣種而其他信息都沒(méi)有變化，需要把單身所有信息都在變更單中錄入，并變更某一信息，可以輸入一下備注，再拋轉(zhuǎn)采購(gòu)單價(jià)383、自動(dòng)分錄的拋轉(zhuǎn)、自動(dòng)分錄的拋轉(zhuǎn)39 設(shè)置多