檔案安全自查報告范文

1、檔案安全自查報告范文運行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于 20xx年，網(wǎng)站采用租用虛擬主 機的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計開發(fā)網(wǎng)頁、 負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān) 軟硬件的維護(hù)，我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)工作。 對于網(wǎng) 站的信息發(fā)布，我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)” 的原則，按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編 輯各業(yè)務(wù)處室和各縣（市、區(qū)）檔案局上報的信息，經(jīng)房局長審批后， 交由技術(shù)保護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目內(nèi)，信息發(fā)布流程操作規(guī)范；對于網(wǎng)絡(luò)咨詢提問，各相關(guān)處室（一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處）按 分工視具體問題認(rèn)真及時給予答復(fù)，由技術(shù)保護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回 復(fù)，回復(fù)網(wǎng)絡(luò)咨詢提

2、問及時到位；對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)站后臺每天 進(jìn)行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實行異機備份，網(wǎng)站數(shù) 據(jù)相對安全。3、數(shù)字檔案館平臺運行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自2012年9月上線以來，一直重視相應(yīng)的安全體系建設(shè)，服務(wù)器和磁盤陣列 采用了磁盤冗余技術(shù)，避免了因為單點物理損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失；服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻， 有效保障了平 臺的穩(wěn)定運行。數(shù)據(jù)管理方面，對已形成的各種電子數(shù)據(jù)，目錄數(shù)據(jù) 庫由批處理程序控制每天自動在線備份，全文數(shù)據(jù)庫采取手動異機和 ii離線備份的方式，所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份 了一套。同時，每兩年開展一次與

3、省館捆綁異地備份工作，將館內(nèi)存 量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數(shù) 據(jù)完整性和可用性。4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入 xxx務(wù)網(wǎng)、接 入互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內(nèi)， 電子政務(wù)網(wǎng)主要運 行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務(wù)系統(tǒng)， 互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng) 站，已實現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離，為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò) 支撐體系。5、安全管理制度。結(jié)合工作實際情況，在機房管理上我們制定了計算機信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法、檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳 戶管理制度和計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理制度等制度；在數(shù)字化加工管理上制定了鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法，這些工

4、作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。二、目前存在的問題1、網(wǎng)站運行中的問題。在檢查過程中，發(fā)現(xiàn)“業(yè)務(wù)咨詢”版塊 存在安全漏洞，有用戶惡意重復(fù)提交空問題（問題編號為“763-1093 ”），嚴(yán)重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁 通過滲透性 測試安全評估方式發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)站還存在 SQL注入風(fēng)險，可能會導(dǎo)致網(wǎng) 站所有用戶的信息被竊取，使攻擊者獲取整個服務(wù)器的權(quán)限。2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題。目前我單位 xx網(wǎng)內(nèi)運行的系統(tǒng)缺少相 應(yīng)的安全設(shè)備，已配備的 UPS，不間斷電源系統(tǒng)）設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理需要3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后， 不符合

5、現(xiàn)在的發(fā)展形勢；新增的機房門禁系統(tǒng)等設(shè)備，在人員管理、 工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。三、整改措施及下一步工作建議1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。對于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問題， 首 先要堅持問題導(dǎo)向積極整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司采 取相應(yīng)安全措施，針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢”版塊的安全漏洞，增加網(wǎng)絡(luò) 提問驗證機制，防止惡意重復(fù)提交；針對SQL注入安全漏洞，進(jìn)行轉(zhuǎn) 義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯信息。其次是加強網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查 和數(shù)據(jù)備份，堅持關(guān)口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根 源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目 設(shè)計，使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方，對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)

6、據(jù)進(jìn)行整合、優(yōu)化，通過技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣 傳、服務(wù)、教育、在線交流的重要作用，為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信 息服務(wù)。2、強化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下，我們需要 主動適應(yīng)，積極推動檔案安全防范體系的建設(shè)和升級， 結(jié)合下一步建 設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要， 建議增加一批設(shè) 備設(shè)施：xx網(wǎng)核心交換機1臺、入侵檢測系統(tǒng)1臺，網(wǎng)絡(luò)安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務(wù)器2 臺，磁盤陣列1臺，KVM系統(tǒng)1臺，UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺，更 換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不

7、足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單， 進(jìn)一步 明確工作職責(zé)，根據(jù)實際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角， 對不適應(yīng)新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對不符合現(xiàn)實要求的及時予以廢止，切實增強制度的操作性和執(zhí)行力。4、建立應(yīng)急響應(yīng)機制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機制是處理或管 理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分，是為預(yù)防和應(yīng)對各種自然 或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設(shè)計建立的一 套完整的緊急狀態(tài)處理程序，以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引 起的數(shù)據(jù)丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔 案實體安全也包括檔案信息安全）應(yīng)急機制的

8、可行途徑，保證突發(fā)事 故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。5、加強安全教育培訓(xùn)。通過安全主題教育、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能；技術(shù)保護(hù)處加強對最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究 攻關(guān)，以提高應(yīng)對新技術(shù)的能力和水平;另外加強檔案信息安全文化教育，通過單位的展廳普及信息 安全知識，引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為， 在全局上下 營造檔案安全宣傳輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線。6、建立安全追責(zé)機制。安全追責(zé)機制的建立是檔案信息安全體 系建設(shè)的重要手段，落實全程追責(zé)，建立責(zé)任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案

9、安 全責(zé)任追究機制，加強對安全事故的事前問責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追 究，以安全追責(zé)機制的建立倒逼安全體系的完善，應(yīng)用法治思維探索依法治檔新途徑。檔案安全自查報告范文【三】 一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把 檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進(jìn)一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長 分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查， 構(gòu)成了工 作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)檔案法工作宣傳會，組織檔案員認(rèn)真 學(xué)習(xí)貫徹落實中華人民共和國檔案法和國家檔案局八號令，做到 依法治檔，編制了安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管 期

10、限表，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作， 使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下， 我局克服困難，加大投入, 新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、 防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。三、檔案制度建設(shè)狀況在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工 作的各項規(guī)章。按照檔案法的規(guī)定，結(jié)合我局實際狀況，建立健 全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況1、根據(jù)機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范，完成了局機關(guān)各類文件材 料的收集、整理、立卷歸檔。2、加強管理，確保檔案

11、的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管 理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人 員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。 正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)， 既保證檔案不丟失、不 損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔 案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此 刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約， 辦公面積 不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際 狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺， 檔案員的

12、知識結(jié) 構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。 針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。 一 是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加 強檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方 面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺 性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要 隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè) 備的投入力度?？傊?，在改善不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔 案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、 服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作

13、用。檔案安全自查報告范文 【四】 為進(jìn)一步加強鄉(xiāng)檔案室檔案安全 體系建設(shè)，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照樂中檔發(fā)20152號要求，對照*省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)逐項進(jìn)行 自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、檔案安全組織管理情況1. 成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的 檔案安全工作體制，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員，配備了政治可 靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員 1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù) 工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)機關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查 和督促。2. 完善了檔案安全工作責(zé)任機制。為確保機關(guān)檔案安全工

14、作的 貫徹落實，建立了檔案安全責(zé)任機制，明確了責(zé)任主體。由檔案安全 工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長全面負(fù)責(zé)，專職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。 重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制 度。3. 提高認(rèn)識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得 細(xì)致、扎實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高 了大家對檔案安全工作重要性的認(rèn)識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實， 結(jié)合檔案工作的有關(guān)要 求，不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度，建立了檔案安全 管理制度，由專人負(fù)責(zé)管理檔案室；加大了數(shù)字信息安全管理力度， 庫存檔案全部實行電腦管理。并按照 *省

15、機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理 標(biāo)準(zhǔn)的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物 檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理，并錄入微機管理 ；為了進(jìn)一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建 設(shè)，達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求，我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、 掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤;堅持室內(nèi)溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風(fēng)，防止紙質(zhì) 檔案霉變及風(fēng)化；按照要求配備了消防設(shè)備，機關(guān)干部均能熟練使用。4. 對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進(jìn)行一 次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環(huán)境。二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全運行、存儲情 況嚴(yán)格控制電腦終端及移動存儲等設(shè)備的

16、安全，辦公電腦一律為 非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞，安裝了可靠殺毒 軟件，定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù)，建立了長效機 制，對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查，校驗。備有專門的U盤對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份，每季度備份一次。三、檔案實體及庫房安全情況鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng)，消防設(shè)施齊備，確保落實了檔案室 安全問題，各安全系統(tǒng)運行良好；按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取 出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時間；鄉(xiāng)實體檔案均嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具 檔案室裝有濕溫計，嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度

17、與溫度 ；定期清點核查檔案室 保管的檔案，加強檔案管理的規(guī)范化，目前，鄉(xiāng)檔案實體均保存妥善。四、檔案利用安全情況鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機關(guān)檔案利用安全工作，建立了*鄉(xiāng)檔案利用登記制度，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、 登記制度和調(diào)還卷制度；查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登 記制度進(jìn)行，并實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關(guān) 工作提供了服務(wù)。檔案安全自查報告范文【五】市檔案局：根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我 們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。 現(xiàn)將自查情況報告如 下：1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案 工作當(dāng)作一件大事來

18、抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實 完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長， 紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室， 調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員， 建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作 的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實中華人民共和國檔案法和山東省檔案條例，做到依法治檔，特別是利用檔案法頒發(fā) 21周年之際, 鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真 學(xué)習(xí)，并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使檔 案法深入人心、家喻戶曉。3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁 鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅 定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時， 我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度 較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始 終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌