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文檔簡介
1、如果你必須吃掉一只青蛙,不要長時間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙,記得要先吃掉最大、最丑的那只?!辈┒?#183;崔西找出你一天、一周、一個月、一年、一生中最重要的三件事,它們就是你必須吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天劃出20%的時間,集中精力,專門對付這三只青蛙。堅(jiān)持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。如今這個世界日益復(fù)雜,我們承受的壓力越來越大。在寓意奔騰向前的馬年即將來臨之際,我們很有必要重新審視備受世人推崇的“時間管理”這個理念。每天的時間似乎永遠(yuǎn)也不夠用,不足以讓我們完成所有想完成的事情。那么,為什么有些人總能更有效地利用時間,從而取得比其他人更大的成就呢?受本文開頭
2、博恩·崔西這段話的啟發(fā),我們先把“管理時間”放到一邊,去“吃掉三只青蛙”吧。此話怎講?這里說的當(dāng)然不是你在餐廳吃的青蛙!相反,我們指的是“三的法則”(The Rule of Three),一項(xiàng)屢試不爽、旨在幫助我們有效使用時間以獲得杰出成就的策略。想了解更多嗎?那要看你能不能騰出幾分鐘讀完這篇文章。這幾分鐘或許會重塑你對“時間”的理解,同時引導(dǎo)你在2014年獲得新的成就。你或許將一馬當(dāng)先,讓其他人望塵莫及!如果你想受益于“三的法則”,請立刻做以下五件事情。1. 明確你的“三只大青蛙”。問自己一個問題:“如果我只能在2014年完成一件將對我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最大影響的事,它會是什么?”把
3、它寫下來。推薦精選然后再找出一個,也把它寫下來。最后再寫一個。這就是你的“三只青蛙”。它們很可能是一些非常重要,需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事。它們又大又丑!把你的注意力縮小到“三大”重要目標(biāo)之后,再開始運(yùn)用時間管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活動?!彼馕吨谝粋€8小時工作日,效率的差異往往取決于一小時。問題是:你將如何使用這一個小時?2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。 我們所說的“又大又丑”指的是,這三項(xiàng)目標(biāo)中比其他兩項(xiàng)更重要、更困難的那個目標(biāo)。歌德說:“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情?!睘榱藢W⒂谧钪匾幕顒?,每天至少在它身上投入你20%的時間,你需要應(yīng)用史蒂
4、芬·柯維的“時間矩陣”(Time Matrix)。這套矩陣標(biāo)注了“緊急的”和“重要的”任務(wù).迅速分析這套時間矩陣之后,你就會清楚地發(fā)現(xiàn),最有效的利用時間方式就是專注于矩陣右上角那些“重要但不緊急的”活動。是的,會有許多人和事以“萬分緊急”之名,要求你投入時間。其中一些也的確比較重要,不能回避。但除非它們與你的某只“青蛙”有關(guān),你會發(fā)現(xiàn),忙碌了一陣子后,你的時間被一些無法幫你在優(yōu)先事項(xiàng)上獲取進(jìn)步的事情消耗掉了。推薦精選耗費(fèi)時間從事“不緊急,不重要”的活動,這種誘惑總是存在,這些充滿樂趣的娛樂活動只會“浪費(fèi)你的時間”,不會幫助你獲得任何進(jìn)步。此處蘊(yùn)含的信息是:每天至少投入20%的可用時間
5、,從事你的“三只青蛙”之一,它們皆是“不緊急,但重要的”活動。如果你不這樣做,你就會身心疲憊,總是被一些緊迫的問題和危機(jī)牽著走。簡而言之,你會“失控”,任由一些堪稱“時間大盜”的“緊急”活動擺布。3. 每天保護(hù)自己的“青蛙時間”。如何確保你每周有足夠時間專注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常簡單,但不容易做到”。它意味著,你需要在你可利用的時間周圍劃出保護(hù)圈,不惜一切代價守住這個保護(hù)圈,以有效利用時間。簡單地說,“保護(hù)你的時間”意味著你必須:對一些浪費(fèi)時間的活動說“不”,比如各種打擾,不必要的電話,會議和電子郵件等等。在日歷上劃出“青蛙時間”,給予它“神圣不可侵犯”的地位,這樣你就可以確保專
6、注于優(yōu)先事項(xiàng)的時間。關(guān)掉手機(jī),忽略電子郵件,關(guān)上門,在允許的時間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”。推薦精選如果有人想打斷你,只需向他們解釋,這是你的“青蛙時間”,你晚些時候會與他們聯(lián)系。隨著時間的推移,人們就會開始尊重你集中精力的方式,他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果。所以:請務(wù)必保護(hù)你的時間,專注于重要活動,做一個有效利用時間的榜樣。4. 把“三的法則”應(yīng)用到你的整個生活。效率不應(yīng)該只體現(xiàn)在與工作有關(guān)的“青蛙”身上!在你生活的每個領(lǐng)域,確認(rèn)意義重大的“三只青蛙”:健康家庭個人理財(cái)建立關(guān)系成長與發(fā)展放松與享受這些就是史蒂芬·柯維所說的“高杠桿”活動:相對于做這些活動需要的時間,它們
7、往往能夠產(chǎn)生更加強(qiáng)大的成果。這正是“三的法則”的真諦所在:圍繞“重要,但不緊急的”高杠桿活動組織時間。推薦精選應(yīng)用“三的法則”時,你可以:挑出本年度的“三只青蛙”每個季度的“三只青蛙”每月的“三只青蛙”每周的“三只青蛙”每天的“三只青蛙”如果你悉心實(shí)踐這項(xiàng)法則,把20%的時間投資在這些重要事項(xiàng)上,堅(jiān)持一整年,你就可以取得超出自己想象的成就。而且,你依然可以利用其余80%的時間來處理所有那些“急事”。5.創(chuàng)建并嚴(yán)格遵循每天的“待辦事項(xiàng)清單”。一項(xiàng)著名的研究重點(diǎn)考察了世界上最成功的一批人,探尋他們高效率的秘密。經(jīng)過數(shù)千次采訪,頭號因素終于浮出水面:他們都有制定每日“待辦事項(xiàng)清單”,還有頻繁審視的習(xí)
8、慣。一天結(jié)束時,他們都不會忘記為次日創(chuàng)建新清單。但這還不是全部。他們不僅每天都創(chuàng)建一份“待辦事項(xiàng)清單”,而且還確保每天的“待辦事項(xiàng)”包括對自己職業(yè)生涯和個人生活具有重大意義的活動。推薦精選下面的消息對許多人來說都是一個壞消息:你的收件箱不是你的“待辦事項(xiàng)清單”!我們時常發(fā)現(xiàn),上班族坐下后,往往首先打開電子郵件,然后一件接一件地從事這些事項(xiàng)。當(dāng)然,他們看起來“很忙”。這個策略的問題在于,它導(dǎo)致你在沒有事先安排的情況下,隨機(jī)使用時間,你的工作注定是低效的!到底應(yīng)該怎么辦呢?限制你在電子信息(社交網(wǎng)絡(luò)、郵件)上花費(fèi)的時間:一天三次,每次用30分鐘處理電子信息。簡明扼要,態(tài)度誠懇地回復(fù)每個電子信息。千
9、萬不要使用“全部答復(fù)!”這是最浪費(fèi)時間的事情之一。選擇與你的“三只青蛙”匹配的事項(xiàng),優(yōu)先處理。把一些不太重要的事項(xiàng)放入“跟進(jìn)”文件夾。讓人們知道你將在稍后聯(lián)系他們,你目前正在專注于從事其他事情。如果不這樣做,會發(fā)生什么事情?你會讓自己淪為“電子信息的奴隸”。而且你會發(fā)現(xiàn),一天到頭,煙冒了不少,但沒有多少火苗,幾乎沒有煮熟任何東西!我知道,這聽起來并不容易,有時確實(shí)不容易做到。一個大問題是:你想一整天盯著電腦屏幕,即刻回復(fù)每個人,還是想展現(xiàn)工作效率?推薦精選解決的辦法是:想方設(shè)法地專注于你的優(yōu)先事項(xiàng)。到了年底時,你不會因?yàn)椤鞍凑帐占涡?,及時回復(fù)了所有電子信息”而獲得獎金、獎勵,也不會因此得到提拔。最后分享一點(diǎn)。時間就是生命。你能在多大程度上利用好時間將決定你能否有所成就。被動、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式。有效率意味著你設(shè)定好自己的立場,每天專注于你的“三只青蛙”,過濾掉不重要的事情,學(xué)會說“不”,直至你攀上
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