檔案安全管理工作自查總結匯報

1、檔案安全管理工作自查總結匯報_匯報材料n>篇1 檔案完成自查總結根據(jù)檔案管理的有關要求,檔案室每年組織一次檔案根本情況自查。以檔案整理和收集工作為重點,促進檔案管理工作更加標準化。自查內(nèi)容可以歸納以下幾點:1、對2012年前(含2012年)檔案材料進展了立卷歸檔工作。2、對檔案整理情況進展了抽查,無霉變、掉頁、被毀等情況,符合檔案管理要求。3、編制了檔案檢索工具。4、對檔案柜里面樟腦清塊進展及時添置,以防檔案蟲蛀。5、檔案室配有空調(diào),夏季可開空調(diào)進展降溫。6、采取減少開戶窗戶通風換氣時間,并加*生清掃,改善檔案保護措施。二、自查結果1、庫房檢查:庫房門銷完好,窗玻璃等完好無損,消防器材正

2、常。2、案卷檢查:經(jīng)清點。2009年至2012年案卷保存完整,無遺失。各檔案柜內(nèi)均放置樟腦塊。抽查每年案卷,經(jīng)檢查卷內(nèi)檔案材料無蛀孔,無霉變情況。3、查看案卷借閱登記簿,根本做到借閱登記及時,工程填寫齊全,字跡清楚。4、辦公用房清潔,壁無灰塵,蜘蛛網(wǎng),衛(wèi)生情況良好。第2篇:縣檔案館安全檢查自查工作總結范本根據(jù)市檔案局關于開展全市檔案安全檢查的通知精神,結合檢查內(nèi)容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動?，F(xiàn)將自查情況匯報如下:一、加強領導,落實責任檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作,不只成立了xx縣檔案安全工作領導小組,而且每

3、年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追查制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行 "一票否決,年終不得評先評優(yōu)。二、庫房設備設施符合要求,檔案安全管理到位xx縣檔案館雖為1996年建立,但選址和設計根本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。1、庫房

4、與辦公區(qū)相對*,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交錯的現(xiàn)象。2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動*系統(tǒng);檔案保管人員和義務消防員均領受了消防安全知識培訓。3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調(diào)、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整

5、潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗能否關好,電源能否關閉。每月及節(jié)假日前,局領導還要會同相關股室人員進展全局館范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進展重點檢查,排查隱患。7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和標準要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進展定期維護,確保各種設備的完好率到達100。2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進展檢查,對過期、報廢的滅火器進展了更

6、換。四、強化對檔案實體的安全管理,確保檔案完整1、外勤人員在加強檔案業(yè)務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保*歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保了檔案材料的安全。3、新接收的檔案按要求進展消毒、殺蟲、殺菌、除了塵后,方可進庫房上架陳列。4、認真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進展檢查,并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房能否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。6、堅持每個季度對庫房檔案進展一次檢查,每年對館藏檔案進展一次系統(tǒng)化、標準

7、化整理,以確保無遺失、霉變、退*、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認真做好檔案檢查記錄、檔案交接記錄等統(tǒng)計臺帳。五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全1、嚴格執(zhí)行檔案信息公開的有關規(guī)定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續(xù),并經(jīng)局長批準。2、我局信息化建立雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了檔案網(wǎng)站管理制度、檔案保密制度、檔案鑒定和銷毀制度和檔案利用制度;二是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作;三是嚴格制止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼走訪控制,購置安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統(tǒng),持續(xù)完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制造了紙質(zhì)文件以備不時之需?？傊?我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的 "九防措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪*、污損、蟲蛀、鼠