時間管理的七大法則ppt課件

1、1時間管理的七大法則提高效率 事半功倍2如何在相同的時間里做的比別人更多？如何合理的安排時間。時間是什么？時間的特性是？3你的最大責(zé)任就是把你這塊材料鑄造成器4時間的概念和誤區(qū)：時間是？ 我們哲學(xué)家這樣說：“時間是物質(zhì)運(yùn)動的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?！睍r間管理的對象不是“時間”而是面對時間所進(jìn)行的“自管理者的管理”。案例：如果銀行每天早晨向你的賬號撥款8.64萬元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，結(jié)余也不能歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請問，這筆錢你怎么花？

2、5時間的概念和誤區(qū)：時間管理的誤區(qū)案例：查爾斯史瓦 測試：拖延商數(shù)測驗(yàn)6怎樣才能做好時間管理？時間管理的六項(xiàng)基本原則7原則之一-明確目標(biāo) 目標(biāo)刺激我們奮勇向上 案例：美國退休老人壽命統(tǒng)計(jì) 福斯迪克名言 鄧尼斯的故事 如何制定目標(biāo)？8原則之二-有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。通常會體現(xiàn)在以下五個方面：1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理；2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列；3、按排列順序進(jìn)行處理；4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間；5、由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作

3、應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，哪些是可以同時進(jìn)行的工作。 如何做計(jì)劃？1、確立目標(biāo)；2、探尋完成目標(biāo)的各種途徑；3、選定最佳的完成方式；4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)；5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；6、定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。9原則之三-分清工作的輕重緩急 四象限時間管理法 在考慮行事的先后順序時，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”。 小測試：急迫性指數(shù)測驗(yàn)10原則之四-合理地安排時間 巴列特定律（80/20原理）總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。按事情的“重要程度”編排行事優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與繁瑣的多數(shù)”的原理的基

4、礎(chǔ)上。避免將時間花在繁瑣的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時間，你也只能取得20%的成效。所以，你應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時間，即可取得80%的成效。有效進(jìn)行時間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。案例：穆爾的故事 電冰箱結(jié)構(gòu)11原則之五-與別人的時間取得協(xié)作 任何人類的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會或是團(tuán)體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時間安排，也就是說要與別人的時間取得協(xié)作。當(dāng)我們需要到某一部門去參觀學(xué)習(xí)，也需要提前與該部

5、門人員進(jìn)行預(yù)約，雙方共同達(dá)成一個有關(guān)時間、地點(diǎn)、人員安排等等的約定。否則，突如其來的打擾會令對方措手不及，甚至有可能將你拒之門外。12原則之六-制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 我們在成長的過程中，常被各種紀(jì)律所束縛，“沒有規(guī)矩、不成方圓”，因?yàn)橛屑o(jì)律，我們才有秩序。在時間的管理中，我們同樣強(qiáng)調(diào)紀(jì)律與規(guī)則。制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個方面：1、在進(jìn)行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止；2、即使外部沒有規(guī)定截止的時間，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)；3、由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。13分析自己使用時間的方式和狀況14時間的自我分析 時間管理并沒有什么高超的技巧，關(guān)鍵就在于持之以恒。如同薩繆爾約翰生所言：“習(xí)慣的束縛平常是感覺不出來的，等到發(fā)現(xiàn)時又已經(jīng)變得難以破除了。”小測試：時間使用清單表一星期時間總結(jié)表15如何制定計(jì)劃16計(jì)劃的類型按廣度分：戰(zhàn)略性計(jì)劃、作業(yè)性計(jì)劃按時間框架分：短期計(jì)劃、長期計(jì)劃按明確性分：具體性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃17注意事項(xiàng)1、事先的了解