工作說明書【行政部】

1、南方&嘉美 行政部工作說明書JN-SM-XZ-001 A/0發(fā)放編號: 版次號：A/0行政部工作說明書JN-SM-XZ-001 編制： 胡 麗 審批： 受控狀態(tài)： 2016-12-01發(fā)布 2017-01-01實施 文件編號:JN-SM-XZ-001文件名稱：工作說明書【行政部】分發(fā)部門總經(jīng)理管代分發(fā)份數(shù)11制/修訂記錄日期制/修訂內容制定審核批準關聯(lián)的文件是否相應修改？ 是 否 N/A關聯(lián)的文件是否相應修改？ 是 否 N/A關聯(lián)的文件是否相應修改？ 是 否 N/A關聯(lián)的文件是否相應修改？ 是 否 N/A關聯(lián)的文件是否相應修改？ 是 否 N/A關聯(lián)的文件是否相應修改？ 是 否 N/A一

2、、行政部部門職責：人事：1、負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準后，組織實施。2、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的錄用和退出機制完善、調控效果良好。負責人員調配、任免及員工晉級管理；3、負責制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。4、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制。負責組織薪酬、福利等體系、政策的制定及實施工作。5、負責員工的考勤、培訓以及勞動合同、人事檔案管理、保險等人事工作；6、負責公司整體培訓工作。制定有針對性的培訓方案，組織實施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發(fā)展需

3、要。7、負責建立企業(yè)與員工良好的溝通渠道，處理企業(yè)員工勞動矛盾、爭議和糾紛。行政：1、 負責公司后勤保障工作，日常行政物品采購；負責公司辦公物資、用品的購置、保管、分發(fā)工作；2、 負責公司會議、來訪人員接待、活動等管理工作3、負責公司部分行政固定資產(chǎn)實物的采購、登記、調配管理；4、負責公司部分資質認定、審核、備案、證件辦理相關工作；5、負責公司車輛的安全行駛、調度、管理、維修保養(yǎng)等工作；滿足公司業(yè)務用車的合理要求。加強對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低車輛使用費用。6、負責公司各類安全保衛(wèi)工作；7、負責公司公共衛(wèi)生清潔，負責保證綠化、水、電等系統(tǒng)的正常運行及相關設施、設備的維護與檢修

4、。8、負責公司食堂、宿舍、生活區(qū)等日常管理工作；9、負責公司后勤相關所有服務質量的提升與管理工作；10、完成上級交代的其他工作行政部各崗位績效管理1、從德、能、勤、績四個方面對員工進行考核，以領導評定為主，自我評定和同級評定為輔進行，其中領導評定占70%，同級評定占20%，自我評定占10%。2、崗位工作考核的內容2.1德：良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，敬業(yè)愛崗，忠于職守；2.2.能：日常工作的處理能力；具有一般工作計劃能力和決策能力。2.3勤：出勤率達98%。2.4績：是否按工作計劃和領導的指令圓滿完成工作任務；是否能夠實現(xiàn)計劃規(guī)定的目標；對崗位工作狀況及業(yè)務能力有無改善，工作績效有無提高；個人工作的開

5、展對行政部各項工作開展的影響程度；3、考核結果分析和反饋由上級領導對考核結果進行核實及可靠性分析，以保證考核結果的真實性，并將考核結果與同期指標和工作要求相比較，及時將分析結果反饋給本人.2、 行政部各崗位工作說明書501行政部經(jīng)理工作說明書1.基本資料1.1崗位名稱：行政部經(jīng)理1.2崗位編碼：5011.3定員標準：1人1.4直接上級：總經(jīng)理1.5分析日期：2016年12月2日2.崗位職責2.1工作要點：1、依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計劃2、監(jiān)督分析公司各部門人力狀況3、本部門日常費用管控，縮減成本4、監(jiān)督公司的日常安全、行政管理、后勤總務等管理工作5、協(xié)調公司與各級政府部門之間的事務及

6、關系2.2工作權限：1、本部門人員的人事錄用、調配、解聘權；2、全權處理本部門日常管理事務；3、對公司運營管理有建議權。4、合理選擇招聘渠道，核算招聘成本；5、組織招聘活動，對應聘人員進行初選；6、培訓組織安排。2.3崗位職責職責一：制定管理制度1、組織編制企業(yè)各項行政及人力資源管理規(guī)章制度，經(jīng)批準后貫徹執(zhí)行2、組織編制企業(yè)各項行政及人力資源管理規(guī)章制度，經(jīng)批準后貫徹執(zhí)行考核重點：制度的完善及有效執(zhí)行程度職責二：管理行政性資產(chǎn)1、妥善管理企業(yè)行政、后勤、辦公設備及用品，按照計劃安排人員購買和維護、組織編制企業(yè)各項行政及人力資源管理規(guī)章制度，經(jīng)批準后貫徹執(zhí)行，協(xié)調各部門行政性車輛的使用及車輛保養(yǎng)

7、、維修。2、組織對企業(yè)行政資產(chǎn)進行登記、造冊及定期盤點3、協(xié)調各部門行政性車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修考核重點：行政性資產(chǎn)的完好程度職責三：控制行政費用1、負責編制企業(yè)年度行政費用預算并監(jiān)督實施，嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍，控制企業(yè)的行政費用支出2、嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍3、控制企業(yè)的行政費用支出考核重點：行政費用的控制程度職責四：后勤管理1、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理企業(yè)的后勤保障工作，負責管理員工宿舍、食堂、通信、醫(yī)療衛(wèi)生等2、負責管理員工宿舍、食堂、通信、醫(yī)療衛(wèi)生等考核重點：員工滿意度職責五：人力資源規(guī)劃與開發(fā)1、 組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，為

8、重大人事決策提供建議和信息支持，組織人力資源的挖掘、儲備工作2、 配合進行企業(yè)文化建設活動考核重點：人力資源規(guī)劃指標的實現(xiàn)程度職責六：培訓管理1、組織制訂企業(yè)的各類崗位人員的培訓計劃并具體實施，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施，及時對培訓效果進行評估，達到提高員工素質、增強企業(yè)發(fā)展動力的目的2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施3、及時對培訓效果進行評估，達到提高員工素質、增強企業(yè)發(fā)展動力的目的考核重點：培訓內容與效果、培訓計劃安排的合理性職責七：績效考核管理1、組織員工工業(yè)績考核，根據(jù)企業(yè)晉升任命程序，組織實施干部晉升前考核2、根據(jù)企業(yè)任命程

9、序，組織實施干部晉升前考核考核重點：考核覆蓋程度，公正客觀程度職責八：薪酬管理1、引進具有競爭力的薪酬管理體系，組織制定企業(yè)的薪酬政策2、薪酬政策上報總經(jīng)理審批后貫徹實施 3、負責組織員工的薪酬福利管理4、根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動社會保障體系5、安排人員按規(guī)定為員工辦理各種社會保險考核重點：員工對薪酬的滿意程度，核心員工的保有率職責九：人事管理1、組織實施對員工的考勤、考核、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理2、與員工溝通，了解其思想動態(tài)，并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢3、組織編制全企業(yè)的職位說明書，并定期進行修改、審核、建檔考核重點：核心員工保有率，職位說明書的適用性職

10、責十：勞動關系管理1、根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動合同文本2、安排人員辦理勞動合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)3、對勞動與社會保障中所產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理4、處理有關勞動爭議考核重點：勞動糾紛處理及時率，勞動合同動態(tài)管理職責十一：內外部溝通協(xié)調1、協(xié)調總經(jīng)理、各職能部門和員工的關系2、協(xié)助總經(jīng)理與企業(yè)各職能部門、分公司進行聯(lián)絡和溝通3、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動4、協(xié)調企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系 5、妥善安排外來人員的來訪接待工作考核重點：企業(yè)內外部溝通渠道的暢通程度職責十二：部門內部管理1、制訂部門的工作計劃、工作制度，進行部門員工的分工和

11、組織工作2、控制、審核部門的預算和費用情況3、對部門員工進行考核和業(yè)務指導考核重點：本部門各項工作計劃的及時完成率3.其他職責完成領導交辦的其他臨時工作4.監(jiān)督及崗位關系4.1所受監(jiān)督和所施監(jiān)督4.1.1所受監(jiān)督：行政經(jīng)理及主管直接受公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總監(jiān)的監(jiān)督指導4.1.2所施監(jiān)督：對部門內部全員進行直接監(jiān)督、指導4.1.3公司要求的其他監(jiān)督職責5.本崗位晉升階梯圖 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 行政經(jīng)理 行政主管6.本崗位橫向平移情況：無7.工作時間和勞動條件和環(huán)境7.1本崗位實行每周48小時計時工作制7.2本崗位屬于腦力及手工工作，室內坐姿結合室外走動進行，屬于辦輕體力勞動，工作

12、環(huán)境溫、濕度適中，無噪聲、粉塵污染，照明條件良好。8.資歷8.1任職要求：1. 大專以上學歷，秘書、中文、公關、工商管理、行政人力資源等相關專業(yè)；2.制造業(yè)五年以上相同職位工作經(jīng)驗；3.良好的外聯(lián)與公關能力、具備解決突發(fā)事件的能力；4.良好的文字表達能力，功底較強，熟悉文書處理、有培訓經(jīng)驗；5.較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；5.具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強；6.對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程，尤其崗位培訓流程；7.熟悉國家政策和勞動法規(guī)；8.熟練操作OFFICE等辦公自動化軟件；9.能根據(jù)事情的主次，合理、有序

13、的安排工作；10.具良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密；8.2身體條件本崗位要求身體健康，精力充沛，具有一定的協(xié)調力、控制力、調整力和記憶力8.3心理品質及能力要求1. 智力：具有較強的學習能力、理解指令和原理的能力及推理判斷能力；2. 語言能力：口頭和書面語言表達流利；3. 具有一定的組織領導能力、管理能力、計劃能力及實施運作能力；4. 嚴謹、細心，善于發(fā)現(xiàn)微小問題，并能及時作出判斷；5. 具有較強的安全意識和保密意識。8.4所需知識和專業(yè)技能1.掌握行政、人力資源管理相關專業(yè)基礎知識；2.具有一定的外語水平，能夠運用英語進行簡單的聽、說、讀、寫；3.具有一定的計算機水平，熟練使用計算機辦公自動化

14、相關軟件；4.具有較豐富的社會人文經(jīng)驗，擅長與人溝通。8.5招聘本崗位員工應考核的內容1.英語水平，計算機水平2.學歷，專業(yè)對口性及關聯(lián)程度3.個人修養(yǎng)與品德4.工作經(jīng)歷，及工作經(jīng)歷關聯(lián)程度5.學習能力、計劃能力、判斷能力、決策能力8.7上崗前應接受的培訓內容1.了解行政部的主要職能和責任，熟悉公司和行政部各項規(guī)章制度及工作流程；2.掌握行政部所有人員分工情況，了解下屬各項工作業(yè)務進展情況；3.協(xié)作意識、安全意識、保密意識8.8上崗后繼續(xù)教育訓練內容1.公關學、管理學、社會學和心理學知識2.ISO相關體系培訓3.其他公司要求培訓內容9.本崗位工作從時間角度考核要求1.每月向總經(jīng)理提交工作書面報

15、告或工作報表1次；2.根據(jù)工作進展情況，隨時向部門經(jīng)理提出合理化意見和建議；502安全主任工作說明書1.基本資料1.1崗位名稱：安全主任1.2崗位編碼：5021.3定員標準：1人1.4直接上級：總經(jīng)理1.5分析日期：2016年11月25日2.崗位職責2.1工作要點：1、嚴格貫徹“安全第一、預防為主”的方針2、企業(yè)安全相關規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、落實3、負責公司安全內、外業(yè)管理。2.2工作權限：1、在公司領導的授權下，對違返安全相關法律、制度予以處罰； 2、對發(fā)生的不安全情況予以調查處理，并按照四不放過的原則，提出考核、處理意見； 3、對各類安全大檢查發(fā)現(xiàn)的整改項目要求責任人予

16、以限期整改，并對整改情況予以落實；4、保安隊的全權管理，監(jiān)督、檢查廠區(qū)內的交通、停車秩序；2.3崗位職責職責一：企業(yè)安全相關規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、落實1、 依據(jù)國家頒布的有關法律、法規(guī)及技術標準，協(xié)助公司領導，建立并逐步完善以安全生產(chǎn)責任制為中心的公司職業(yè)安全衛(wèi)生管理規(guī)章制度，并對有關規(guī)章制度的執(zhí)行落實予監(jiān)督檢查。 2、 編制公司安全管理工作規(guī)劃，開展安全評價，策動公司安全文化的推行，主持本公司安全生產(chǎn)宣傳教育活動，主持編制公司各生產(chǎn)崗位的安全技術操作規(guī)程，主持編制安全生產(chǎn)應急預案。 考核重點：制度的完整度及貫徹落實率。職責二：企業(yè)安全巡檢、整改與維護1、熟悉掌握本公司安全生產(chǎn)現(xiàn)狀。了解公司生

17、產(chǎn)工藝、設備狀況及各種不安全不衛(wèi)生因素，定期組織安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)事故隱患，尤其對公司安全生產(chǎn)的薄弱環(huán)節(jié)及重大危險源點的變化情況進行監(jiān)控，隨時向公司領導提出事故隱患情況及整改建議。 2、如實向政府和上級主管部門反映、匯報本公司安全管理狀況，主動協(xié)助勞動安全監(jiān)察機關實施對本公司的安全監(jiān)察活動。 3、結合公司的績效考核工作，開展安全檢查，督促整改安全隱患。 4、公司發(fā)生傷亡事故，須積極組織搶救傷員，并根據(jù)國家規(guī)定進行事故調查處理、統(tǒng)計和報告，同時總結事故教訓，落實防范措施。5、處理突發(fā)的安全事故，協(xié)調與相關主管部門的關系。6、定期檢測車間危害因素，針對不合格因素提出整改措施，跟進執(zhí)行，改善車間作業(yè)

18、環(huán)境7、負責公司安全設備、滅火器材、防護器材、急救器具等的管理檢查，并使處于完整備用狀態(tài)?？己酥攸c：安全事故率職責三：安全教育及培訓1、 制定公司各類安全培訓計劃，報總經(jīng)理審批后實施，并做好相關培訓檔案的管理2、 組織開展新入職員工的三級安全培訓教育，協(xié)助、指導車間完成安全作業(yè)生產(chǎn)相關培訓；考核重點：擬定培訓計劃達成率及效果職責四：內業(yè)管理1、 負責整個安全生產(chǎn)標準化體系的運行，資料編寫、記錄及整理；2、 特種設備年檢、維護的跟進；3、 特種作業(yè)證年審、換證的跟進；4、 負責員工職業(yè)衛(wèi)生體檢，及相關事項的跟進；5、 監(jiān)督、檢測勞保用品的質量；6、 藥監(jiān)、環(huán)保、安全等對外工作及相關資質備案與管理

19、；考核重點：資料的完整度、資質檢驗的及時性職責五：環(huán)保管理：1、負責公司基礎設施維護、工程的跟進；2、廢品、舊設備處理；3、車間危害因素的檢測；考核重點：員工滿意度、及廢舊品處理及時率3.其他職責3.1保安隊的日常管理；3.2協(xié)助行政部相關工作3.3有關安全的對外工作。3.4完成領導交代的其他工作4.監(jiān)督及崗位關系4.1所受監(jiān)督和所施監(jiān)督4.1.1所受監(jiān)督：總經(jīng)理、行政部經(jīng)理4.1.2所施監(jiān)督：安全員、生產(chǎn)車間安全相關責任人員、保安、清潔工、花工4.1.3公司要求的其他監(jiān)督職責5. 本崗位晉升階梯圖 安全副總 安全主任 安全主管 安全員6.本崗位橫向平移情況：可向車間主任平移7.工作時間和勞動

20、條件和環(huán)境7.1本崗位實行每周48小時計時工作制7.2本崗位屬于腦力及手工工作，室內坐姿結合室外走動進行，屬于辦輕體力勞動，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪聲、粉塵污染，照明條件良好。8.資歷8.1任職要求：1.男性、大專以上相關學歷；2.5年以上相同職位工作經(jīng)驗；3.熟悉制造業(yè)安全事務管理；4.熟悉安全相關國家政策和勞動法規(guī)；5.熟練操作OFFICE等辦公自動化軟件；6.有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密；7.有良好的溝通協(xié)調能力；8.2身體條件1.本崗位要求身體健康，精力充沛8.3招聘本崗位員工應考核的內容1.計算機水平2.學歷，專業(yè)對口性及關聯(lián)程度3.個人修養(yǎng)與品德4.工作經(jīng)歷，及工作經(jīng)歷關聯(lián)程度

21、5.學習能力、計劃能力、判斷能力8.4上崗前應接受的培訓內容1.了解本崗位的主要職能和責任，熟悉公司和行政部各項規(guī)章制度及工作流程；2.協(xié)作意識、安全意識、保密意識；8.8上崗后繼續(xù)教育訓練內容1. 新頒安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準，現(xiàn)代安全管理方法；2. 安全生產(chǎn)事故案例分析，溝通技巧培訓等。 3. 驗廠知識與技能培訓4.其他公司要求培訓內容9.本崗位工作從時間角度考核要求1.每月向部門經(jīng)理提交工作書面報告或工作報表1次；2.根據(jù)工作進展情況，隨時向總經(jīng)理提出合理化意見和建議；503行政部經(jīng)理助理工作說明書1.基本資料1.1崗位名稱：行政部經(jīng)理助理1.2崗位編碼：5031.3定員標準：1人1.

22、4直接上級：行政部經(jīng)理1.5分析日期：2016年12月1日2.崗位職責2.1工作要點：1、協(xié)助部門經(jīng)理拓展招聘渠道，建立并完善人員招聘體系，負責人員的招聘甄選；2、協(xié)助部門經(jīng)理組織各類員工培訓；3、協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調員工關系，控制人員流動率，減少人事糾紛；4、管理并完善人事檔案；5、辦理員工的各類保險、勞動用工手續(xù)；6、協(xié)助及監(jiān)管前臺各項工作；2.2工作權限：1、員工錄入、轉正、調動、離職等各項手續(xù)的辦理；2、員工各類保險福利的辦理；3、對重要文件的及時性和準確性負責4、相關活動的組織與安排建議權、策劃權、主導權；5、對前臺及后勤輔助崗位工作的指導權、監(jiān)督權；6、對行政部各項工作的開展及公司運營

23、管理有建議權；2.3崗位職責職責一：培訓管理1、協(xié)助部門經(jīng)理收集企業(yè)各部門的培訓需求，制定年度、半年度員工培訓計劃；2、根據(jù)培訓計劃安排和人員培訓需求編制培訓實施方案，選擇師資、培訓機構等，明確費用預算；3、根據(jù)審批的培訓實施方案，具體安排培訓工作；4、配合做好培訓前、培訓中的相關工作，培訓后做好培訓效果評估；5、總結培訓經(jīng)驗，改進培訓工作，提高公司培訓整體水平；6、收集整理培訓資料、信息，建立完善員工培訓檔案，及時更新；7、與外部培訓機構保持良好合用關系，以更好滿足員工培訓需要；考核重點：培訓計劃完成率職責二：薪酬統(tǒng)計分析1、通過各種渠道收集地區(qū)整體薪酬水平以及同行業(yè)薪酬水平；2、調查、了解

24、企業(yè)內部員工對目前薪酬狀況的滿意程度；3、統(tǒng)計、分析地區(qū)、行業(yè)薪酬數(shù)據(jù)，與本企業(yè)數(shù)據(jù)進行對比，為企業(yè)薪酬制度的制定修改提供依據(jù)；4、每月工資單的收發(fā)及相關的解釋工作，及時整理、反饋各類異常信息；考核重點：數(shù)據(jù)統(tǒng)計及時職責三：績效考核1、協(xié)助部門領導制定、修編企業(yè)績效管理制度；2、組織各部門實施員工績效考核，收集信息資料；3、及時反饋考核結果，合理溝通，提高效率，以達到考核目的；4、匯總考核結果，以作為月度、季度、年度的獎勵依據(jù)；考核重點：考核的公正性，激勵效果、反饋及時性。職責四：職位說明書1、協(xié)助部門經(jīng)理組織編寫各部門各崗位的職位說明書；2、根據(jù)實際發(fā)展情況，及時進行修改和完善；3、將各崗位

25、的職位說明書上傳至公司相關共享辦公系統(tǒng)，便于各崗位工作人員進行職位查詢；考核重點：職位說明書的適用性，及時修改。職責五：員工調動管理、員工轉正1、掌握監(jiān)控員工試用期；2、試用期滿提前一周通知辦理轉正；3、辦理試用期員工的轉正手續(xù)，協(xié)助部門確立轉正職級、薪酬；4、根據(jù)部門用人要求，辦理員工調動手續(xù)；5、與各相關部門及員工本人協(xié)調溝通調動事宜；6、及時辦理員工調動簽字手續(xù)，并及時更新人事系統(tǒng)資料；考核重點：及時辦理調動手續(xù)，及時更新人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)。職責六：離職管理1、配合辦理員工離職手續(xù)，了解離職員工離職原因，并記錄在成檔；2、與各部門協(xié)調員工離職事宜；3、協(xié)助離職員工交接事宜；考核重點：了解員工離

26、職真正原因，及時辦理離職手續(xù)。職責七：考勤管理1、對員工考勤情況進行監(jiān)督，辦理員工請休假手續(xù)；2、每月及時統(tǒng)計員工考勤記錄；3、對不正常情況及時上報并提出解決方案；考核重點：考勤統(tǒng)計及時，無差錯。職責八：各類保險1、核算每月應繳各類保險費用；2、及時辦理各類費用繳交手續(xù)；3、年度或臨時監(jiān)督審核應及時報告領導并提出方案；考核重點：各類費用正常繳交、按要求審核。職責九：人事報表1、按部門領導要求及時提交人事報表；2、對不正常事項應及時匯報并分析、提出解決方案；3、提出合理性建議；考核重點：報表提交及時、準確。職責十：勞動關系管理1、管理并不斷完善每位員工的人事檔案；2、對員工檔案列帳動態(tài)管理，及時

27、更新；3、及時與公司各級人員辦理勞動合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)；4、協(xié)助部門領導對勞資糾紛問題進行妥善處理；考核重點：人事檔案完整并不斷更新，勞動合同動態(tài)管理、簽訂及時。職責十：證件管理及部門各類文件、檔案管理1、負責公司、員工相關證件的辦理及保管工作；2、負責公司公章、部門印章、工會印章的使用和保管工作；3、公司各類通知、通報、文件管理；3.其他職責完成領導交辦的其他臨時工作4.監(jiān)督及崗位關系4.1所受監(jiān)督和所施監(jiān)督4.1.1所受監(jiān)督：行政經(jīng)理及主管直接受公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總監(jiān)的監(jiān)督指導4.1.2所施監(jiān)督：行政部經(jīng)理以外的其他行政部門人員4.1.3公司要求的其他監(jiān)督職責5.本崗位晉升

28、階梯圖 總經(jīng)理助理 行政經(jīng)理 行政主管 行政助理6.本崗位橫向平移情況：6.1可向其他部門經(jīng)理助理平移6.2可向ISO專員平移7.工作時間和勞動條件和環(huán)境7.1本崗位實行每周48小時計時工作制7.2本崗位屬于腦力及手工工作，室內坐姿結合室外走動進行，屬于辦輕體力勞動，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪聲、粉塵污染，照明條件良好。8.資歷8.1任職要求：1.中專以上相關學歷，三年以上相同職位工作經(jīng)驗3.熟悉企業(yè)行政人事事務管理4.熟悉國家政策和勞動法規(guī)5.熟練操作OFFICE等辦公自動化軟件6.特殊技能：語言能力： 能清楚、準確的向提問者解答每個問題文字能力： 能用準確的文字表達出每件事情觀察能力：能清

29、楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作7.綜合素質：1）有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密2）有良好的溝通協(xié)調能力3）能獨立開展工作8.2身體條件本崗位要求身體健康，精力充沛，具有一定的協(xié)調力、控制力、調整力和記憶力。8.3招聘本崗位員工應考核的內容1.計算機水平2.學歷，專業(yè)對口性及關聯(lián)程度3.個人修養(yǎng)與品德4.工作經(jīng)歷，及工作經(jīng)歷關聯(lián)程度5.學習能力、計劃能力、判斷能力8.4上崗前應接受的培訓內容1.了解本崗位的主要職能和責任，熟悉公司和行政部各項規(guī)章制度及工作流程；2.協(xié)作意識、安全意識、保密意識8.8上崗后繼續(xù)教育訓練內容1.公關學、管理學

30、、社會學和心理學知識2.ISO相關體系培訓3.OFFICE應用培訓3.其他公司要求培訓內容9.本崗位工作從時間角度考核要求1.每月向部門經(jīng)理提交工作書面報告或工作報表1次；2.根據(jù)工作進展情況，隨時向部門經(jīng)理提出合理化意見和建議；504后勤總務工作說明書1.基本資料1.1崗位名稱：后勤總務兼行政司機1.2崗位編碼：5041.3定員標準：1人1.4直接上級：行政部經(jīng)理1.5分析日期：2016年12月1日2.崗位職責2.1工作要點：1、廠區(qū)清潔工作的安排2、食堂、宿舍管理3、提高后勤服務質量4、車輛管理2.2工作權限：1、清潔、食堂人事錄用、解聘及調配的建議權；2、負責總務后勤管理工作；3、合理調

31、配處理公司車輛；4、行政部門管理的建議權。2.3崗位職責：職責一：后勤管理制度建設1、負責制定企業(yè)后勤相關管理制度，上報部門領導、總經(jīng)理批準后貫徹執(zhí)行；2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時對后勤管理制度進行修訂、完善；3、監(jiān)督執(zhí)行情況；考核重點：各項制度的完善及有效執(zhí)行程度；職責二：食堂宿舍管理1、負責員工食堂、宿舍的日常管理，監(jiān)督日常費用收支情況；2、及時妥善處理員工對食堂服務質量問題的投訴；3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議；考核重點：員工滿意度職責三：車輛管理1、負責企業(yè)公務車輛的調度與管理，協(xié)調各部門的車輛使用情況；2、組織人員做好公司車輛的日常保養(yǎng)及車輛

32、年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出；3考核重點：公務車輛的使用狀況，交通費用的控制成果；職責四：環(huán)境管理1、負責辦公區(qū)、生活區(qū)域內的清潔衛(wèi)生管理及監(jiān)督；2、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證良好的辦公環(huán)境；3、負責辦公區(qū)域內的環(huán)境綠化管理，提出綠化方案并實施，包括綠化植物的種植、養(yǎng)護、租賃等；4、對辦公區(qū)域內的綠化工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正；考核重點：員工對工作環(huán)境的滿意度職責五：安全管理1、定期或不定期對企業(yè)內安全情況、安全設施進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，及時處理安全事故或協(xié)助有關部門進行處理2、定期進行消防安全檢查，及時排除安全隱患3、監(jiān)督、檢查廠區(qū)內的交通、停

33、車秩序考核重點：安全事故的發(fā)生率職責六：工程管理1、負責企業(yè)基礎設施擴建、改建項目的監(jiān)督實施2、對企業(yè)基本建設項目的設計、施工、監(jiān)理進行管理3、負責企業(yè)辦公房屋的維修、保養(yǎng)工作考核重點：基本建設項目的工期、質量、成本、安全達到計劃目標的程度3.其他職責完成領導交辦的其他臨時工作4.監(jiān)督及崗位關系4.1所受監(jiān)督和所施監(jiān)督4.1.1所受監(jiān)督：行政經(jīng)理及主管直接受公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總監(jiān)的監(jiān)督指導；4.1.2所施監(jiān)督：食堂工、保安、花工、清潔工；4.1.3公司要求的其他監(jiān)督職責5.本崗位晉升階梯圖 后勤總務 后勤主管 后勤員6.本崗位橫向平移情況：6.1可向保安領班平移；6.2可向車間

34、主管平移；7.工作時間和勞動條件和環(huán)境7.1本崗位實行每周48小時計時工作制7.2本崗位屬于腦力及手工工作，室內坐姿結合室外走動進行，屬于辦輕體力勞動，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪聲、粉塵污染，照明條件良好。8.資歷8.1任職要求：1.中專以上相關學歷2.有在大型企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗3.熟悉國家政策和勞動法規(guī)4.有一定的OFFICE操作能力5.綜合素質：1）有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密2）有良好的溝通協(xié)調能力3）能獨立開展工作6.其他要求：社會背景良好8.2身體條件本崗位要求身體健康，精力充沛，具有一定的協(xié)調力、控制力。8.3招聘本崗位員工應考核的內容1.個人修養(yǎng)與品德2.工作經(jīng)歷，

35、及工作經(jīng)歷關聯(lián)程度5.學習能力、計劃能力、判斷能力、組織能力8.4上崗前應接受的培訓內容1.了解本崗位的主要職能和責任，熟悉公司和行政部各項規(guī)章制度及工作流程；2.協(xié)作意識、安全意識8.8上崗后繼續(xù)教育訓練內容1. 安全、環(huán)保相關知識培訓2.OFFICE應用培訓3.其他公司要求培訓內容9.本崗位工作從時間角度考核要求1.每月向部門經(jīng)理提交工作書面報告或工作報表1次；2.根據(jù)工作進展情況，隨時向部門經(jīng)理提出合理化意見和建議；505前臺（文員）工作說明書1.基本資料1.1崗位名稱：前臺（文員）1.2崗位編碼：5051.3定員標準：3人1.4直接上級：行政部經(jīng)理助理、行政經(jīng)理1.5分析日期：2016

36、年11月25日2.崗位職責2.1工作要點：1、熱情的接待來訪客人2、認真仔細做好收發(fā)登記3、行政部門基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表更新4、人員招聘2.2工作權限：1、合理接待公司來訪人員，對無法確定來訪意圖者應及時上報；2、登記收發(fā)公司郵件、包裹、信件，無法處理的應及時聯(lián)系相關人員；3、按要求收集統(tǒng)計部門數(shù)據(jù)；4、對行政部各項工作的開展及公司運營管理有建議權。2.3崗位職責職責一：前臺接待1、認真接待每位來訪客戶，及時聯(lián)系受訪人員2、任何原因無法正常接待時應向客戶說明原因并合理解決3、無法解決時應及時上報4、接聽前臺電話、做好部門間各類信息傳達工作考核重點： 接待工作的滿意度、信息傳達及時性職責二：數(shù)據(jù)統(tǒng)

37、計1、按部門報表清單及時收集數(shù)據(jù)信息2、按時完成對數(shù)據(jù)的匯總分析上報部門領導考核重點：報表提交及時性，數(shù)據(jù)準確性職責三： 配合后勤工作1、 協(xié)助后勤總務的相關文職工作2、 協(xié)助后勤人員：花工、保安、食堂工、清潔工與各部門的溝通工作3、及時反饋各部門對后勤保障工作的意見和建議考核重點：協(xié)作配合，及時反饋職責四：行政人事系統(tǒng)維護、行政檔案管理1、 考勤信息的錄入、采集，員工考勤系統(tǒng)的更新與維護2、 系統(tǒng)相關報表管理3、 各類人事基礎數(shù)據(jù)的收集、整理與歸檔考核重點：數(shù)據(jù)準確性，確保及時更新職責五：人事招聘與員工聘用1、 招聘信息的發(fā)布，應聘人員電話邀約2、 組織面試、復試，發(fā)布錄用通知3、 及時與人

38、事內勤溝通辦理新員工錄入手續(xù)4、 新員工入職時，收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、簡歷、照片）的復印件，并審核資料的完整性5、 辦理新員工錄用手續(xù)，收集員工入職資料，6、與新員工簽訂勞動合同，規(guī)定試用期及薪酬，及時辦理各類福利6、 建立應聘人員人才庫，儲備人才、整理招聘相關報表7、 協(xié)調配備新員工所需資源考核重點：人員錄用手續(xù)辦理的及時性職責七：行政后勤與勞保用品管理1、 工衣、藥品、飲用水、鑰匙等辦公物資的申購、保管、分發(fā)及相關報表的統(tǒng)計與歸檔2、食堂報餐管理、員工宿舍管理3、發(fā)放生日金4、會議后勤5、登記收發(fā)公司郵件、包裹、信件6、協(xié)助各部門影印、傳真工作7、相關設備維護及保修

39、申請3.其他職責完成領導交辦的其他臨時工作4.監(jiān)督及崗位關系4.1所受監(jiān)督和所施監(jiān)督4.1.1所受監(jiān)督：行政部經(jīng)理助理、行政經(jīng)理4.1.2所施監(jiān)督：花工、清潔工、食堂工、保安4.1.3公司要求的其他監(jiān)督職責5.本崗位晉升階梯圖 行政經(jīng)理 行政主管 經(jīng)理助理 行政前臺6.本崗位橫向平移情況：可向倉管員、統(tǒng)計員、各部門文員平移7.工作時間和勞動條件和環(huán)境7.1本崗位實行每周48小時計時工作制7.2本崗位屬于腦力及手工工作，室內坐姿結合室外走動進行，屬于辦輕體力勞動，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪聲、粉塵污染，照明條件良好。8.資歷8.1任職要求：1.中專以上相關學歷2.一年以上相同職位工作經(jīng)驗3.熟練

40、操作OFFICE等辦公自動化軟件4.有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密5.有良好的溝通能力8.2身體條件1.本崗位要求身體健康，精力充沛2.形象氣質良好8.3招聘本崗位員工應考核的內容1.計算機水平2.學歷，專業(yè)對口性及關聯(lián)程度3.個人修養(yǎng)與品德4.工作經(jīng)歷、學習能力8.4上崗前應接受的培訓內容1.了解本崗位的主要職能和責任，熟悉公司和行政部各項規(guī)章制度及工作流程；2.協(xié)作意識、安全意識、保密意識8.8上崗后繼續(xù)教育訓練內容1.OFFICE應用培訓2.其他公司要求培訓內容9.本崗位工作從時間角度考核要求1.每月向部門經(jīng)理提交工作書面報告或工作報表1次，每周提交招聘報表，每月5日前提交上月文具報表；2.根據(jù)工作進展情況，隨時向部門經(jīng)理提出合理化意見和建議；506電腦管理員工作