應(yīng)用文寫作思維PPT課件

1、1.結(jié)構(gòu)化思維（寫作過程中的思維模式，即文章的內(nèi)在結(jié)構(gòu)） 2. 金字塔結(jié)構(gòu)思維（文章的整體結(jié)構(gòu)，即文章的外在篇章結(jié)構(gòu)與布局）12我們很多朋友覺得寫東西太難，接到寫作任務(wù)后往往束手無策，或者寫出來的文章往往雜亂五章，其實(shí)癥結(jié)不在于對(duì)文字的把握，而恰恰是缺乏對(duì)思維、結(jié)構(gòu)的把握。因此，我們希望通過結(jié)構(gòu)化思維和金字塔結(jié)構(gòu)思維這兩種思維在寫作中的應(yīng)用的探討，能夠?qū)Υ蠹以趯懽魃嫌兴鶐椭?。?頁/共23頁什么是結(jié)構(gòu)化思維老子曰：一生二，二生三，三生天下。就是結(jié)構(gòu)化思維的經(jīng)典描述。在濟(jì)南的歷史博物館中收藏毛澤東手書的濟(jì)南戰(zhàn)斗指導(dǎo)中，開門見山地說：就目前局勢(shì)看，關(guān)于濟(jì)南的戰(zhàn)斗，無非三種情況。第一種情況，我軍先于

2、敵軍到達(dá)濟(jì)南；第二種情況，我軍與敵軍同時(shí)到達(dá)濟(jì)南；第三種情況，敵軍先于我軍到達(dá)濟(jì)南。然后一一講述每種情況下我軍應(yīng)如何展開戰(zhàn)斗?？胺Q結(jié)構(gòu)化思維的經(jīng)典。 第2頁/共23頁學(xué)理科的朋友們一定對(duì)學(xué)習(xí)時(shí)做實(shí)驗(yàn)有印象，當(dāng)時(shí)應(yīng)該是根據(jù)老師的要求，任何一個(gè)實(shí)驗(yàn)前都要先做實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，包括準(zhǔn)備什么物資、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄以及實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)等紙面作業(yè)，然后才開始做實(shí)驗(yàn)，這個(gè)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃實(shí)際上就是結(jié)構(gòu)化思維的過程。學(xué)文科的朋友們也一定還記得在做文章分析時(shí)，總是要分析中心思想、段落大意，這實(shí)際就是提煉文章結(jié)構(gòu)的訓(xùn)練。喜歡廚藝的朋友在做菜前，一定會(huì)先想好要做什么菜，要備什么配料，以什么鍋、多大的火，以什么方式來烹飪，這也是一種結(jié)

3、構(gòu)化思維的過程。 第3頁/共23頁我們培訓(xùn)的目的是什么？ 提高寫作水平 開展培訓(xùn)我們需要具備哪些條件？有具備專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)老師、有培訓(xùn)工具（教室、投影設(shè)備、寫字版等）要有培訓(xùn)時(shí)間等等 我們要制定一個(gè)什么樣的培訓(xùn)計(jì)劃？如：遠(yuǎn)程視頻培訓(xùn)、收看碟片、外請(qǐng)老師現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)、發(fā)放資料自學(xué)等等。今天的培訓(xùn)舉個(gè)例子：第4頁/共23頁 那么，究竟什么是結(jié)構(gòu)化思維呢？我們認(rèn)為結(jié)構(gòu)化思維就是用于解決所有問題的第一把鑰匙，而且是最關(guān)鍵的一把鑰匙，它可以使你有條不紊、忙而不亂地去應(yīng)付任何問題，去尋找其他的鑰匙，而不論這個(gè)問題你是否有經(jīng)驗(yàn)。第5頁/共23頁目標(biāo)清晰 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需資源的分析，高度概括而且全面 具有

4、資源達(dá)成的具體方法和計(jì)劃。 概括而言，結(jié)構(gòu)化思維的三個(gè)步驟結(jié)構(gòu)化思維的三個(gè)步驟就是：確定目標(biāo)資源分析制訂計(jì)劃。 結(jié)構(gòu)化思維模式具有這樣幾個(gè)特征：第6頁/共23頁 結(jié)構(gòu)化思維，是一項(xiàng)重要的管理技能，掌握了這一管理技能，將使你在職場(chǎng)競(jìng)爭和市場(chǎng)競(jìng)爭中，獲得以下優(yōu)勢(shì)： 能夠快速完成方案，而且條理清晰，重點(diǎn)突出，獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)，客戶的青睞； 能夠制作出周密的計(jì)劃，從而牢牢地控制住企業(yè)生命線； 能夠有條不紊地處理各種復(fù)雜問題，在紛繁的競(jìng)爭中，脫穎而出； 能夠有效地安排好學(xué)習(xí)與工作，快速掌握新崗位、新工作所需知識(shí)，獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)； 結(jié)構(gòu)化思維的作用結(jié)構(gòu)化思維的作用 第7頁/共23頁結(jié)構(gòu)化思維，首先是一種

5、思維方式，其次才是一種管理方法。寫作就是思維的結(jié)果，運(yùn)用思維方式將所要表達(dá)的內(nèi)容整理出來，再通過寫作將其呈現(xiàn)出來。如何將結(jié)構(gòu)化思維運(yùn)用到寫作中呢？如何將結(jié)構(gòu)化思維運(yùn)用到寫作中呢？我們認(rèn)為要把結(jié)構(gòu)化思維運(yùn)用到寫作中，首先必須先培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化思維的技能與習(xí)慣。然而，“好腦子”不如“爛筆頭”，紙和筆又是訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維的最有利的工具。 結(jié)構(gòu)化思維在應(yīng)用文寫作中的應(yīng)用第8頁/共23頁也就是說，一方面，結(jié)構(gòu)化思維可以幫助我們提高寫作水平，寫作又是訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維的最好方式，是相互促進(jìn)的。所以說，要提高寫作水平，就要勤于寫作，在寫作過程中訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維，又用結(jié)構(gòu)化思維去幫助我們寫作。任何一篇文章，包括文學(xué)作品，都

6、是結(jié)構(gòu)化思維的產(chǎn)物。我們很多朋友覺得寫東西太難，其實(shí)癥結(jié)不在于對(duì)文字的把握，而恰恰是對(duì)缺乏對(duì)思維結(jié)構(gòu)的把握。 第9頁/共23頁所有文章，必然要有“中心思想”，這就是結(jié)構(gòu)化思維中的“確立目標(biāo)”；為了表述這個(gè)“中心思想”，必然要分段陳述，各個(gè)段落有各自的“段落大意”，來支持“中心思想”，這個(gè)就是結(jié)構(gòu)化思維中的“資源分析”；每個(gè)分段提綱出來以后，分段展開陳述形成文字，就是結(jié)構(gòu)化思維中的“制訂計(jì)劃”。第10頁/共23頁 很多朋友寫文章寫著寫著，或者寫不下去了，或者跑題了，如是幾次就失去了寫作的信心。其實(shí)在此刻遇到的障礙，正是你在“結(jié)構(gòu)化思維”訓(xùn)練中的不足，抱著哪怕推翻重寫的決心堅(jiān)持寫下去，也就突破了“

7、結(jié)構(gòu)化思維”培養(yǎng)過程中的自身障礙，持之以恒，結(jié)構(gòu)化思維就會(huì)形成自己固有的思維習(xí)慣。第11頁/共23頁 要有一個(gè)中心思想：確定目標(biāo) （即公司給分廠下達(dá)的年度生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)）。 圍繞這個(gè)中心思想確定各段的段落大意:資源分析：要完成目標(biāo)，就要分析現(xiàn)有的人力資源、技術(shù)條件、設(shè)備基礎(chǔ)、原料、市場(chǎng)價(jià)格等。 在綜合分析了這些資源基礎(chǔ)以后，就能找出目前所擁有的資源基礎(chǔ)中哪些是完成目標(biāo)的有利資源？哪些是劣勢(shì)資源？應(yīng)該如何發(fā)揮優(yōu)勢(shì)資源？如何彌補(bǔ)劣勢(shì)資源？要采取哪些手段？重點(diǎn)做哪些工作？等等，于是一份年度計(jì)劃書就有了清晰的思路了。例：寫一份分廠的年度工作計(jì)劃第12頁/共23頁 金字塔結(jié)構(gòu)思維金字塔結(jié)構(gòu)思維 金字塔結(jié)構(gòu)

8、思維（文章的整體結(jié)構(gòu)，即金字塔結(jié)構(gòu)思維（文章的整體結(jié)構(gòu)，即文章的外在篇章結(jié)構(gòu)與布局）文章的外在篇章結(jié)構(gòu)與布局）第13頁/共23頁 一篇好的文章，不僅內(nèi)涵豐富，具有內(nèi)在美，同時(shí)外在的結(jié)構(gòu)布局也是比較講究的。按我們前面所探討的用結(jié)構(gòu)化思維理清了脈絡(luò)后，就是如何把自己的思維用文字呈現(xiàn)出來，如何進(jìn)行謀篇布局，使其真正成為有條理、表達(dá)有序的好文章。下面，我們探討的就是用金字塔結(jié)構(gòu)思維來對(duì)文章進(jìn)行謀篇布局。第14頁/共23頁巴巴拉 明托是哈佛商學(xué)院錄取的第一批女學(xué)員之一；1963年 成為麥肯錫公司第一位女性咨詢顧問，在寫作方面的長處很快得到賞識(shí)；1966年 被派往倫敦，負(fù)責(zé)提高麥肯錫歐洲員工的寫作能力；明

9、托的金字塔原理，介紹了一種處理寫作中文筆不清問題的新方法。明托發(fā)現(xiàn)：文筆清晰的文章很容易看出來，因?yàn)檫@種文章都具有清晰的金字塔結(jié)構(gòu)，而文筆不清晰的文章則總是不具備這一結(jié)構(gòu)。金字塔結(jié)構(gòu)中的各種思想以僅有的幾種邏輯方式互相聯(lián)系(向上、向下和橫向)，這使我們有可能找到這些方式的一般規(guī)則。文筆清晰的關(guān)鍵是在開始寫作之前將作者的思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)，并根據(jù)邏輯規(guī)則進(jìn)行核對(duì)。金字塔原理創(chuàng)始人芭芭拉金字塔原理創(chuàng)始人芭芭拉明托明托(Barbara Minto)(Barbara Minto)（美）（美）第15頁/共23頁金字塔結(jié)構(gòu)原理在寫作中運(yùn)用比較多，它包括了文章的內(nèi)在結(jié)構(gòu)和外在結(jié)構(gòu)等，今天我們僅探討金字體結(jié)

10、構(gòu)原理在寫作中謀篇布局中的運(yùn)用。第16頁/共23頁水果葡萄橘子蘋果蔬菜土豆胡蘿卜蛋奶產(chǎn)品牛奶雞蛋黃油酸奶看一下幾個(gè)結(jié)構(gòu)：看一下幾個(gè)結(jié)構(gòu)：第17頁/共23頁 用金子塔結(jié)構(gòu)既是清晰的表達(dá)自己的思想，也是便于讀者輕松的理解。 最清晰的思想表達(dá)順序就是先提出一個(gè)總結(jié)性的觀點(diǎn)，然后，再提出具體的觀點(diǎn)來解釋上述總結(jié)性的觀點(diǎn)。第18頁/共23頁 1、文章結(jié)構(gòu)中任一層次上的觀點(diǎn)都必須是對(duì)其下一層次觀點(diǎn)的概括。相對(duì)于較低層次的觀點(diǎn)，被概括出來的上一層觀點(diǎn)就成了新觀點(diǎn)。如段落的主題、章節(jié)的主題。 2、每一組中的觀點(diǎn)都必須屬于同一范疇。如果希望將某一組觀點(diǎn)的抽象程度提高一個(gè)層次，這一組的觀點(diǎn)必須在邏輯上具有共同點(diǎn)。

11、反過來說，在具體的材料歸類時(shí)，就應(yīng)該按照是否具有共同特點(diǎn)這一特征要求，將材料歸于同一組之中。而所謂的共同特點(diǎn)就是是否屬于同一范疇。因此，檢查同一組的觀點(diǎn)是否屬于同一范疇，只要看能否用一個(gè)復(fù)數(shù)名詞表示該組的所有觀點(diǎn)（包容于某一個(gè)概念之中）。金字塔結(jié)構(gòu)文章思想的安排規(guī)則金字塔結(jié)構(gòu)文章思想的安排規(guī)則第19頁/共23頁 3、每一組觀點(diǎn)都必須按邏輯順序組織。要有充分的理由支持，為什么第二個(gè)觀點(diǎn)放在第二位，而不是放在第一位或第三位，是如何安排這順序的。 組織思想有四種可能的邏輯關(guān)系，這也是大腦可用于組織思想僅有的四種順序。一是演繹順序（大前提、小前提、結(jié)論），這是一種論證順序；二是時(shí)間順序（第一、第二、第三），這是一種因果關(guān)系順序；三是結(jié)構(gòu)順序（波士頓、紐約、華盛頓），這是一種結(jié)構(gòu)性布局的順序；四是重要性順序（最重要、次重要），這是一種按重要性排列的順序。第20頁/共23頁思想更統(tǒng)一 精神更振奮 斗志更頑強(qiáng) 工作更扎實(shí) 團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大