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文檔簡介

1、培訓(xùn)管理體系 1.培訓(xùn)概述21.1培訓(xùn)的目的21.2培訓(xùn)的內(nèi)容21.3培訓(xùn)類型21.4培訓(xùn)師和受訓(xùn)者21.5培訓(xùn)時間和場地22.試用員工的職前培訓(xùn)32.1培訓(xùn)的目的32.2培訓(xùn)的內(nèi)容32.3培訓(xùn)評估33.轉(zhuǎn)正員工的在職培訓(xùn)33.1培訓(xùn)的目的33.2培訓(xùn)內(nèi)容33.3轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)43.4計劃外培訓(xùn)43.5培訓(xùn)評估44.專題項目培訓(xùn)44.1培訓(xùn)的目的44.2培訓(xùn)的內(nèi)容44.3培訓(xùn)的評估45.合作伙伴的培訓(xùn)55.1培訓(xùn)的目的55.2培訓(xùn)的內(nèi)容55.3培訓(xùn)的評估56.培訓(xùn)實施的保障56.1編制培訓(xùn)部門56.2建立培訓(xùn)管理體系66.3提取培訓(xùn)需求66.4擬定培訓(xùn)計劃76.5培訓(xùn)實施管理76.6建立信息傳播工具

2、96.7建立課程庫106.8培訓(xùn)管理流程106.9管理表單111. 培訓(xùn)概述1.1 培訓(xùn)的目的為了進(jìn)一步開發(fā)內(nèi)部人才資源,提高合作團(tuán)隊和內(nèi)部員工的專業(yè)技能,不斷為各崗位輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)良人力品種,以實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),特制訂本培訓(xùn)制度。1.2 培訓(xùn)的內(nèi)容1.2.1 知識方面的培訓(xùn)Ø具備完成本職工作所必須的基本知識。Ø了解企業(yè)的經(jīng)營狀況及發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、規(guī)章制度、市場及競爭等。Ø懂得如何去處理工作中發(fā)生的一切問題。Ø明確崗位職責(zé),熟悉與其工作相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展及現(xiàn)狀。Ø學(xué)會如何節(jié)約和控制成本以提高企業(yè)的效益。Ø培養(yǎng)和掌握一定的管理知

3、識,如計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等。Ø學(xué)習(xí)必備的社會學(xué)理論知識,如激勵理論、人際關(guān)系協(xié)調(diào)、社會政治文化、倫理道德等方面的相關(guān)知識。1.2.2 技能方面的培訓(xùn)Ø熟練掌握本工作崗位所需要的基本技能技巧,包括熟練的作業(yè)操作技能等。Ø熟練地運(yùn)用各種作業(yè)或管理技術(shù)去處理與本工作崗位相關(guān)的技能問題。Ø學(xué)會在較為復(fù)雜多變的作業(yè)或經(jīng)營管理情境中判明真相,提出解決問題的方案。Ø積累適應(yīng)工作環(huán)境中解決各類問題的經(jīng)驗。Ø學(xué)會合作、溝通和創(chuàng)造性解決問題的能力,并做到理論聯(lián)系實際。Ø形成有意識、有條理地應(yīng)用策略和程序?qū)ぷ鲉栴}進(jìn)行思考、計劃、檢查和

4、評價的技能。Ø學(xué)會運(yùn)用經(jīng)營管理技術(shù)、軟件技術(shù)、生產(chǎn)技術(shù)、工程技術(shù)、工藝技術(shù)等為企業(yè)經(jīng)營效益服務(wù)。1.2.3 態(tài)度方面的培訓(xùn)Ø認(rèn)識自我,處理好個人與他人、個人與企業(yè)的關(guān)系,并建立自信心。Ø如何正確地選擇、分析和把握自己和企業(yè)的未來。Ø如何確定并實現(xiàn)自我職業(yè)生涯的奮斗目標(biāo)。Ø如何看待自己的工作崗位、上級、下屬和所屬企業(yè)或團(tuán)隊。Ø如何看待應(yīng)付挑戰(zhàn)、變化和責(zé)任。Ø確立正確的人生觀、價值觀和工作責(zé)任心。Ø學(xué)會以殷勤、友善的方式對待企業(yè)的客戶和他人。Ø培訓(xùn)良好的團(tuán)隊精神,構(gòu)建良好的分工協(xié)作意識,并學(xué)會合作。1.3 培

5、訓(xùn)類型針對受訓(xùn)群體劃分為連兩類:1)試用員工的職前培訓(xùn);2)轉(zhuǎn)正員工的在職培訓(xùn);3)專題項目培訓(xùn)4)合作伙伴的培訓(xùn)。1.4 培訓(xùn)師和受訓(xùn)者1)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容選好施訓(xùn)單位、培訓(xùn)師。2)受訓(xùn)者為公司的普通員工、管理人員和合作團(tuán)隊,但主要為:新招聘的員工;需要改進(jìn)目前工作的人;有能力而且組織要求他們掌握其他技能的人;有潛在能力的人。1.5 培訓(xùn)時間和場地1)新入職人員的職前培訓(xùn),公司介紹和專業(yè)技能類在到崗后1周內(nèi)實施;其他可在崗后1月內(nèi)實施完畢。2)轉(zhuǎn)正員工的培訓(xùn),根據(jù)培訓(xùn)需求事件進(jìn)行,以盡可能不影響工作為宜。3)合作團(tuán)隊的作業(yè)和管理培訓(xùn),參照合作伙伴的需求時間和具體要求進(jìn)行培訓(xùn)。4)培訓(xùn)的場地:現(xiàn)場

6、操作示范和指導(dǎo)、公司培訓(xùn)場地、合作伙伴提供的場地、專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)場地。2. 試用員工的職前培訓(xùn)2.1 培訓(xùn)的目的1)使新員工了解和掌握公司的概況、各項方針政策和規(guī)章制度,盡早融合到員工隊伍中去,順利開始其崗位職業(yè)生涯;2)使新員工盡早掌握崗位工作技能的要領(lǐng)和程序、方法,達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完成崗位職責(zé),創(chuàng)造提高公司經(jīng)濟(jì)效益和個人收入的條件;2.2 培訓(xùn)的內(nèi)容1)介紹工作場所環(huán)境和同事。2)介紹行政后勤制度流程、電腦電話及溝通工具的使用。2)介紹公司文化、組織框架、戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)概況。3)講解本部門的崗位職責(zé)、工作流程、使用的文檔資料和作業(yè)工具。4)講解職業(yè)道德和職業(yè)精神。5)特殊人員的職前培訓(xùn),由

7、各部門主管人員視其職務(wù)上需要,安排現(xiàn)場實習(xí)。2.3 培訓(xùn)評估1) 提交和記錄“職前培訓(xùn)實施表”;2) 組織職前培訓(xùn)實習(xí)作業(yè);3) 組織不同工作崗位的職前培訓(xùn)測試問卷;4) 保持試用期內(nèi)3次以上的溝通,及時解決員工存在的問題并提取培訓(xùn)需求。5) 新員工分派到各部門后,由直接部門主管人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)。6) 評估資料作為轉(zhuǎn)正的參考。3. 轉(zhuǎn)正員工的在職培訓(xùn)3.1 培訓(xùn)的目的1) 提高、完善和充實員工專業(yè)知識和相關(guān)管理技能,使其具備多方面的才干和更高水平的工作能力,為工作輪換和橫向調(diào)整以及日后的晉升創(chuàng)造條件;2) 減少工作中失誤、工傷事故和災(zāi)害的發(fā)生,降低失誤造成的損失,保障員工人身安全; 3) 減少員工

8、工作中的消耗和浪費(fèi),提高工作質(zhì)量和效率;4) 提高員工的工作熱情和合作精神,建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛。3.2 培訓(xùn)內(nèi)容3.2.1 知識方面的培訓(xùn)1) 懂得如何去處理工作中發(fā)生的一切問題。2) 學(xué)會如何節(jié)約和控制成本以提高企業(yè)的效益。3) 培養(yǎng)和掌握一定的管理知識,如計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等。4) 學(xué)習(xí)必備的社會學(xué)理論知識,如激勵理論、人際關(guān)系協(xié)調(diào)、社會政治文化、倫理道德等方面的相關(guān)知識。5) 指導(dǎo)新進(jìn)員工方法的訓(xùn)練,具有教育新進(jìn)員工的知識和方法。3.2.2 技能方面的培訓(xùn)1) 工作方面的加強(qiáng)訓(xùn)練,能熟練地運(yùn)用各種作業(yè)或管理技術(shù)去處理與本工作崗位相關(guān)的技能問題。2) 學(xué)會在較為復(fù)雜多變

9、的作業(yè)或經(jīng)營管理情境中判明真相,提出解決問題的方案。3) 積累適應(yīng)工作環(huán)境中解決各類問題的經(jīng)驗。4) 學(xué)會合作、溝通和創(chuàng)造性解決問題的能力,并做到理論聯(lián)系實際。5) 形成有意識、有條理地應(yīng)用策略和程序?qū)ぷ鲉栴}進(jìn)行思考、計劃、檢查和評價的技能。6) 學(xué)會運(yùn)用經(jīng)營管理技術(shù)、軟件技術(shù)、生產(chǎn)技術(shù)、工程技術(shù)、工藝技術(shù)等為企業(yè)經(jīng)營效益服務(wù)。3.2.3 態(tài)度方面的培訓(xùn)1) 人際關(guān)系方面的訓(xùn)練,能認(rèn)識自我,處理好個人與他人、個人與企業(yè)的關(guān)系,并建立自信心。2) 如何正確地選擇、分析和把握自己和企業(yè)的未來。3) 如何確定并實現(xiàn)自我職業(yè)生涯的奮斗目標(biāo)。4) 如何看待自己的工作崗位、上級、下屬和所屬企業(yè)或團(tuán)隊。5

10、) 如何看待應(yīng)付挑戰(zhàn)、變化和責(zé)任。6) 確立正確的人生觀、價值觀和工作責(zé)任心。7) 學(xué)會以殷勤、友善的方式對待企業(yè)的客戶和他人。8) 培訓(xùn)良好的團(tuán)隊精神,構(gòu)建良好的分工協(xié)作意識,并學(xué)會合作。3.3 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗人員在進(jìn)入新崗位后,應(yīng)接受必要的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容至少包括新崗位技能、崗位職責(zé)及要求等。3.4 計劃外培訓(xùn)除定期的培訓(xùn)需求收集外,各部門應(yīng)及時對員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行溝通分析,并根據(jù)需要安排計劃外的培訓(xùn)。計劃外的培訓(xùn),由各部門填寫“培訓(xùn)申請和監(jiān)控表”,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。如是外派機(jī)構(gòu)的培訓(xùn),還要填寫“外訓(xùn)申請表”,在結(jié)束后要及時整理受訓(xùn)內(nèi)容,分享給其他同事,并存檔管理。如有培訓(xùn)證明,應(yīng)將副本一并提交培

11、訓(xùn)部門存檔管理。3.5 培訓(xùn)評估1) 組織培訓(xùn)實習(xí)作業(yè);2) 組織培訓(xùn)測試,提交各測試問卷;3) 保持經(jīng)常的溝通跟進(jìn),及時解決員工存在的問題并提取新的培訓(xùn)需求。4) 受訓(xùn)后,由直接部門主管人員有針對性地結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行工作指導(dǎo)。5) 評估參考主管人員對其工作的定性和定量的評價;6) 評估參考培訓(xùn)老師的綜合評語;7) 評估參考職員在公司相關(guān)的業(yè)績指標(biāo)完成程度;8) 評估參考其他同事對受訓(xùn)者的變化評價;4. 專題項目培訓(xùn)4.1 培訓(xùn)的目的為公司各種專題項目開展培養(yǎng)合適的項目管理人才,能滿足準(zhǔn)確、快速地執(zhí)行和完成項目計劃。4.2 培訓(xùn)的內(nèi)容1) 項目工作模式、作業(yè)內(nèi)容和流程、管理制度和工具、項目要求

12、介紹;2) 項目操作的專業(yè)技能的介紹;3) 項目負(fù)責(zé)人的崗位要求介紹;4) 項目管理的后勤支持介紹。5) 項目管理的相關(guān)管理理論支持培訓(xùn)。4.3 培訓(xùn)的評估1) 項目作業(yè)技能的專業(yè)程度。2) 項目管理表單的執(zhí)行力度。3) 項目導(dǎo)出成果的準(zhǔn)確和準(zhǔn)時性。5. 合作伙伴的培訓(xùn)5.1 培訓(xùn)的目的提高合作團(tuán)隊的專業(yè)技能,促進(jìn)合作效率的提升,推動公司戰(zhàn)略目標(biāo)。5.2 培訓(xùn)的內(nèi)容1) 商務(wù)合作模式、內(nèi)容和前景的介紹;2) 公司業(yè)務(wù)運(yùn)營、文化理念的介紹;3) 合作作業(yè)相關(guān)的技能、標(biāo)準(zhǔn)的介紹;4) 合作作業(yè)的管理內(nèi)容和要求的介紹。5.3 培訓(xùn)的評估1) 合作理念的理解和接受程度。2) 作業(yè)效率和質(zhì)量的完成程度。

13、3) 對公司管理要求的達(dá)成程度。6. 培訓(xùn)實施的保障6.1 編制培訓(xùn)部門6.1.1 人員組織將培訓(xùn)設(shè)置在管理支持部門里面,全職培訓(xùn)部門在編人員為2人:1名培訓(xùn)助理,1名培訓(xùn)主管,其他均為兼職的專業(yè)培訓(xùn)師,專業(yè)培訓(xùn)師從各項目負(fù)責(zé)人(城市負(fù)責(zé)人)中挑選,知識心態(tài)培訓(xùn)由培訓(xùn)主管兼任,組織編制如圖1-1所示:管理支持培訓(xùn)采集專業(yè)培訓(xùn)師錄入專業(yè)培訓(xùn)師打點(diǎn)畫路專業(yè)培訓(xùn)師整合專業(yè)培訓(xùn)師產(chǎn)品專業(yè)培訓(xùn)師知識和心態(tài)專業(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)助理制度化文化信息(圖1:培訓(xùn)部門組織圖)6.1.2 各崗位主要職責(zé)、要求1) 培訓(xùn)主管:u 主要職責(zé):a) 部門規(guī)劃管理:計劃、布局、激勵、控制、協(xié)調(diào);b) 編制培訓(xùn)管理體系,保證體系的

14、正常運(yùn)作。c) 發(fā)掘培訓(xùn)需求,編制培訓(xùn)計劃,編制或?qū)徍烁髋嘤?xùn)教材;d) 監(jiān)控培訓(xùn)組織情況和培訓(xùn)效果;e) 選拔培養(yǎng)一支優(yōu)秀的專業(yè)培訓(xùn)師隊伍。u 崗位要求:a) 熟悉POI業(yè)務(wù)、各環(huán)節(jié)作業(yè)及管理內(nèi)容;b) 能理解并能接納公司文化理念。;c) 管理能力良好:條理性好,能做計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;d) 具有敏銳的觀察分析能力:能通過各種方式的溝通或觀察,及時了解人員需求,并通過合理方式滿足其需求;e) 具有比較廣的知識面和工作經(jīng)驗;f) 文筆組織能力強(qiáng),能較好地編制教材。2) 培訓(xùn)助理:u 主要職責(zé):a) 協(xié)助培訓(xùn)主管管理培訓(xùn)工作;b) 負(fù)責(zé)POI論壇的日常帖子管理;c) 負(fù)責(zé)POI日常會議記錄;d

15、) 負(fù)責(zé)POI新聞信息的采訪整理。u 崗位要求:a) 熟悉POI業(yè)務(wù)、各環(huán)節(jié)作業(yè)及管理內(nèi)容;b) 能理解并能接納公司文化理念;c) 有較好的溝通力和親和力;d) 文字組織能力較好;3) 專業(yè)培訓(xùn)師:u 主要職責(zé):a) 承擔(dān)各作業(yè)環(huán)節(jié)的專業(yè)培訓(xùn)師工作;b) 負(fù)責(zé)各作業(yè)環(huán)節(jié)作業(yè)問題的匯總和梳理;c) 負(fù)責(zé)各作業(yè)環(huán)節(jié)的專業(yè)培訓(xùn)教材的編制和修改。d) 配合培訓(xùn)部門的管理工作。u 崗位要求:a) 具有對口POI模塊業(yè)務(wù)的專業(yè)技能,并熟悉管理內(nèi)容。b) 能理解并能接納公司文化理念。c) 有較好的溝通力和親和力。d) 具有一定的文字組織能力。6.1.3 部門考核關(guān)鍵要素1. 各崗位包括合作團(tuán)隊的專業(yè)技能是否

16、能跟得上公司的作業(yè)要求。2. 員工的工作心態(tài)是否都能適應(yīng)各崗位的工作需求。3. 員工的知識結(jié)構(gòu)和內(nèi)容是否足夠支撐其相關(guān)工作的問題處理和公司發(fā)展需求。6.2 建立培訓(xùn)管理體系由培訓(xùn)部門編制培訓(xùn)管理體系,并要求在日常的管理過程中不斷完善,使之成為培訓(xùn)工作執(zhí)行的依據(jù)和范本,并由培訓(xùn)部門統(tǒng)一管理和監(jiān)督執(zhí)行。6.3 提取培訓(xùn)需求6.3.1 培訓(xùn)總結(jié)報告每半年,培訓(xùn)主管要根據(jù)培訓(xùn)執(zhí)行的情況調(diào)查,編制培訓(xùn)總結(jié)報告,包括培訓(xùn)執(zhí)行效果情況和需求分析情況的總結(jié),需求分析內(nèi)容主要有:1) 全體員工基本情況分析;2) 學(xué)員知識、技能和態(tài)度的分析; 3) 培訓(xùn)環(huán)境因素的分析:a) 激勵機(jī)制;b) 解決問題的條件;c)

17、崗位的工作標(biāo)準(zhǔn);d) 組織的行為規(guī)范。6.3.2 各部門年度培訓(xùn)需求的提出每年年底,各部門要依據(jù)下列原則提出部門培訓(xùn)需求報告,提交培訓(xùn)主管,報告內(nèi)容主要有:Ø 工作業(yè)務(wù)專業(yè)知識。Ø 客戶需求。Ø 公司質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)。Ø 公司發(fā)展的方向。Ø 未來職能發(fā)展的需要。Ø 法律/法規(guī)的改變。Ø 引入新技術(shù)的應(yīng)用難度。Ø 績效考核的結(jié)果。Ø 公司規(guī)章規(guī)定的變化。Ø 政府和上級的上崗要求。6.3.3 公司年度培訓(xùn)需求的提出培訓(xùn)主管結(jié)合培訓(xùn)需求分析報告和部門培訓(xùn)需求報告,編制年度培訓(xùn)需求報告。6.3.4 計

18、劃外的培訓(xùn)需求根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃調(diào)整的需求和崗位的匹配情況,將可能產(chǎn)生計劃外的培訓(xùn)需求,如果是內(nèi)部培訓(xùn),要提交“內(nèi)訓(xùn)申請表”;如果是需要外訓(xùn)則提交“外訓(xùn)申請表”。6.4 擬定培訓(xùn)計劃6.4.1 年度培訓(xùn)計劃每年年底,培訓(xùn)主管根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展方向、經(jīng)費(fèi)安排、人才培養(yǎng)規(guī)劃和上年培訓(xùn)情況,結(jié)合年度培訓(xùn)需求報告,編制公司的下年度培訓(xùn)計劃草案,提交年度培訓(xùn)計劃交高層討論,修改審批后即按計劃展開執(zhí)行。6.4.2 計劃外的培訓(xùn)根據(jù)公司發(fā)展需要,產(chǎn)生的計劃外的專題培訓(xùn)或其他的培訓(xùn)需求,也需要擬定相關(guān)主題的培訓(xùn)計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后按計劃實施。6.5 培訓(xùn)實施管理6.5.1 后勤組織1) 培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)各類培訓(xùn)計劃實

19、施培訓(xùn),并負(fù)責(zé)培訓(xùn)的全部事宜,如教材的編制和分發(fā)、培訓(xùn)場地的選擇、培訓(xùn)評估和跟蹤等。2) 各項培訓(xùn)實施時,參加培訓(xùn)的學(xué)員應(yīng)簽到,培訓(xùn)部門應(yīng)切實了解上課、出席情況。參加培訓(xùn)的人員應(yīng)準(zhǔn)時上課,因故不能參加者須辦理請假手續(xù)。對于曠課、遲到、早退、不專心培訓(xùn)的學(xué)員參照平時其他獎懲規(guī)定處罰。具體執(zhí)行“培訓(xùn)通知簽到表”。3) 定期召開檢查會,以評估各項培訓(xùn)課程的實施成果,并予以記錄,送交有關(guān)部門參考方便改進(jìn)。4) 各項培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)有相應(yīng)的考試或測試,由主辦部門或培訓(xùn)師負(fù)責(zé)監(jiān)考,試卷由培訓(xùn)師提前選交主辦部門。5) 各項培訓(xùn)考試因故缺席者,事后一律補(bǔ)考,補(bǔ)考不參加者,一律以零分計算。6) 培訓(xùn)部門統(tǒng)一匯總記

20、錄和保管培訓(xùn)考試的成績、成果報告類文件,作為人事考績和升遷的參考。6.5.2 編制課堂計劃培訓(xùn)師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃,擬定課堂計劃,以便明確培訓(xùn)目的、掌握培訓(xùn)節(jié)奏、安排培訓(xùn)的活動、儀器、資料等,具體執(zhí)行參照“課堂計劃控制表”。1) 概要:l 本次培訓(xùn)達(dá)成的目標(biāo)l 培訓(xùn)主體內(nèi)容l 方法和技巧l 課程進(jìn)度l 列出資料和儀器清單2) 過程控制:l 開場白l 問題切入l 各項培訓(xùn)內(nèi)容的教學(xué)特點(diǎn)、要點(diǎn)l 內(nèi)容轉(zhuǎn)換l 培訓(xùn)輔助設(shè)備的使用l 活動的安排(討論、演練、模擬等活動)l 記錄l 小結(jié)l 測驗3) 課堂計劃的調(diào)整l 根據(jù)培訓(xùn)進(jìn)展情況和學(xué)員反應(yīng),適時就某些方面進(jìn)行調(diào)整。6.5.3 編制教材1) 教材設(shè)計&#

21、216; 教材的內(nèi)容不能多而雜,不能讓教材分散學(xué)員注意力。Ø 凡是培訓(xùn)師講授、表達(dá)的內(nèi)容,教材中不必重復(fù)。Ø 教材以提示重要論點(diǎn)、要點(diǎn),強(qiáng)化學(xué)員認(rèn)知為重要功能。Ø 應(yīng)將課外閱讀資料與課堂教材分開。Ø 教材應(yīng)簡潔、直觀。2)   教材制作Ø 按照“PPT模板”“DOC模板”“XLS模板”統(tǒng)一格式和版式制作。Ø 制作時用“教材制作清單”進(jìn)行匯總、控制、核對。6.5.4 課堂管理1) 開課前,對各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行認(rèn)真檢查。2) 參訓(xùn)人員要遵循的守則:Ø 準(zhǔn)時上、下課。Ø 關(guān)閉機(jī)、手機(jī)。Ø 不得

22、走動、交頭接耳。Ø 不得吸煙。Ø 如果不在提問時間提問,請用提問條。Ø 討論時應(yīng)積極參與。Ø 敢于發(fā)表觀點(diǎn)。Ø 課前自行閱讀、檢查。Ø 認(rèn)真填寫有關(guān)問卷、測驗題、評估表 。3) 培訓(xùn)師守則:Ø 無保留傳授知識;Ø 對待與自己有沖突的人或意見保持平靜,不爭執(zhí);Ø 包容不接納自己或與自己有異議的學(xué)生,不蔑視學(xué)生。Ø 對于學(xué)生的意見和發(fā)言平等對待;Ø 及時溝通:保持課前、課中、課后的培訓(xùn)溝通。Ø 不觸及個人隱私和公司保密性資料,不觸及公司或政治爭執(zhí)問題。Ø 公正評卷。4)

23、 跟課檢查:Ø 檢查培訓(xùn)師的培訓(xùn)技能和知識傳授情況;Ø 檢查培訓(xùn)后勤組織情況;Ø 檢查受訓(xùn)者的聽課情況。5) 培訓(xùn)時間表:依據(jù)培訓(xùn)的時間計劃進(jìn)行。6) 課程實施:依據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容計劃實施培訓(xùn)。各培訓(xùn)師的課堂管理具體參照<課堂管理輔導(dǎo)表>。6.5.5 評估1) 目的:根據(jù)培訓(xùn)計劃和要求,對實施情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2) 評估方式:a) 現(xiàn)場反應(yīng)評估:培訓(xùn)老師通過提問答問、聽課情況、出勤紀(jì)律等評估受訓(xùn)人員。b) 學(xué)習(xí)測試評估:通過書面考試、操作測試、作業(yè)實習(xí)來檢驗受訓(xùn)員是否學(xué)懂技能。c) 工作行為評估:通過受訓(xùn)員工的行為變化,來考察培訓(xùn)是否有效。這就需要各部

24、門主管的培訓(xùn)和公司績效考核體系的完善。d) 其他效果評估:通過事故率、生產(chǎn)率、員工流動率、產(chǎn)量、成本控制、效益、員工士氣等來評估培訓(xùn)效果。6.5.6 記錄匯總和存檔備查1) 培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)所有培訓(xùn)管理資料的保管和備查,并記錄到“各類培訓(xùn)匯總表”里面。重要資料保存年限至少3年,各受訓(xùn)者的參加培訓(xùn)的資料要保存至改人員離職為止。2) 以下培訓(xùn)性質(zhì)的資料,不列入受訓(xùn)履歷:² 觀摩會、說明會、發(fā)表會。² 臨時性研討會。² 公司各種例會。6.6 建立信息傳播工具建立POI信息發(fā)布系統(tǒng)和論壇交流系統(tǒng),系統(tǒng)后臺的維護(hù)和更新統(tǒng)一交培訓(xùn)助理負(fù)責(zé)。6.6.1 信息發(fā)布系統(tǒng)主要是將所有涉及

25、的培訓(xùn)內(nèi)容提煉成專題性質(zhì)的文章,分類發(fā)布在信息系統(tǒng)里的相應(yīng)欄目中,便于大家及時知曉,成為集中培訓(xùn)的一個途徑和方式。1) 信息發(fā)布系統(tǒng)分版面發(fā)布,信息歸類發(fā)布在相關(guān)版面。2) 一般信息由培訓(xùn)助理整理提交培訓(xùn)主管審核,重要信息由培訓(xùn)主管整理或提交上級領(lǐng)導(dǎo)審核。3) 信息資料的電子文檔要?dú)w類保存3年,重要的要作為歷史資料永久保存。4) 信息發(fā)布的資料要設(shè)置相關(guān)的閱讀權(quán)限。6.6.2 論壇交流系統(tǒng)主要解決由于辦公地點(diǎn)不統(tǒng)一或不善于表達(dá)導(dǎo)致的溝通不及時所產(chǎn)生的問題。,由相關(guān)專業(yè)人員負(fù)責(zé)論壇的各主題版塊,給大家一個在線的請求幫助和支持的平臺,支持員工關(guān)于各類作業(yè)疑難、管理難題、心態(tài)情緒的分析處理,提供及時

26、、準(zhǔn)確、周到的管理支持和知識咨詢,同時也成為崗位工作指導(dǎo)的一個途徑和方式。1) 論壇交流系統(tǒng)依據(jù)POI作業(yè)功能環(huán)節(jié)劃分版面,各版主為相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)師。2) 論壇后臺管理和權(quán)限增加統(tǒng)一由培訓(xùn)助理維護(hù)和管理。3) 各版主定期匯總梳理各環(huán)節(jié)作業(yè)問題,提交培訓(xùn)部門統(tǒng)一管理和發(fā)布。4) 論壇交流可視需要設(shè)置相關(guān)的登陸權(quán)限。6.7 建立課程庫6.7.1 目的對企業(yè)知識的梳理、對關(guān)鍵知識進(jìn)行提煉,建立內(nèi)部培訓(xùn)課程庫,目的在于形成企業(yè)內(nèi)部的知識積累和內(nèi)部培訓(xùn)教材,對知識進(jìn)行系統(tǒng)化管理。6.7.2 流程1) 確定建庫分工:前期由培訓(xùn)部門牽頭,對企業(yè)培訓(xùn)課程庫建立統(tǒng)一管理,對知識提煉和培訓(xùn)課程庫的流程、標(biāo)準(zhǔn)、形式等

27、統(tǒng)一協(xié)調(diào),對出現(xiàn)的問題集中處理。中后期可由高層主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組建建庫小組,調(diào)動企業(yè)各方面人員參與,引起他們對培訓(xùn)課程庫的高度關(guān)注和重視,便于此項工作的順利開展。2) 梳理知識:   梳理知識要根據(jù)輕重緩急優(yōu)先次序的原則,通用性強(qiáng)的崗位培訓(xùn)資料,如財務(wù)用知識等,可直接從外部購買,行政后勤部門的課程可以隨后逐步完善。知識主要包括以下類別:a) 各項業(yè)務(wù)作業(yè)流程、方法、標(biāo)準(zhǔn)、疑難案例、注意事項等;b) 技術(shù)圖紙資料、業(yè)務(wù)檔案、客戶資料等;c) 重大事件、內(nèi)部經(jīng)驗、教訓(xùn)事故、專有技術(shù)、獨(dú)家竅門;d) 別人的經(jīng)驗教訓(xùn)(同行、同類型公司、其他類型企業(yè));e) 社會其他優(yōu)秀成果

28、(如社會中的培訓(xùn)類光盤,培訓(xùn)類書籍/教材等)。3) 提煉關(guān)鍵崗位知識確定了關(guān)鍵部門/崗位知識后,就需要集中提煉。在提煉形式上,需要按照崗位知識要求,確定培訓(xùn)課程模版或框架進(jìn)行,并組織知識提煉討論,按照職位說明書、作業(yè)指導(dǎo)書、崗位任職條件等逐一分解提煉的總結(jié),由專人進(jìn)行記錄,討論后要參照記錄修改。4) 完善培訓(xùn)手冊把崗位知識討論完成后,就形成了崗位培訓(xùn)知識的初稿,還需要把培訓(xùn)初稿通過多種形式和途徑展示給大家,讓沒有參與的人員進(jìn)行討論,提取意見,逐漸把培訓(xùn)課程補(bǔ)充完善。還需要經(jīng)過一段時間的試行和糾正修改,才可以基本定稿。這時就可以通過電子手冊、印刷手冊、DVD錄像等形式,把它們固化下來,并刊載在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)共享

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