用Excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理課件

1、用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理1主講教師:劉燕彬用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理2用excel進(jìn)行薪酬福利管理用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理3第一部分 高效快捷整理表單 快速輸入特殊類(lèi)型的數(shù)據(jù) 條件格式對(duì)數(shù)據(jù)的監(jiān)控用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理4快速輸入特殊類(lèi)型的數(shù)據(jù) 特殊數(shù)據(jù)類(lèi)型的快速錄入 分?jǐn)?shù):0 1/2 當(dāng)前日期:ctrl+; 文本:001 當(dāng)前時(shí)間:ctrl+:用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理5快速輸入特殊類(lèi)型的數(shù)據(jù) 添加描述文本 在數(shù)字的前面或后面添加文本，用“ ”表示 通用模型：正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式 大于；小于；等于；文本格式 用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理

2、6快速輸入特殊類(lèi)型的數(shù)據(jù) 使用顏色 excel識(shí)別的顏色名為：黑色、紅色、白色、藍(lán)色、綠色、青色和洋紅。excel也識(shí)別按顏色x指定的顏色，代表56種顏色 創(chuàng)建表達(dá)式 可以使用六種邏輯符號(hào)來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)條件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于）用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理7快速輸入特殊類(lèi)型的數(shù)據(jù)用自定義格式輸入特殊數(shù)據(jù)用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理8條件格式對(duì)數(shù)據(jù)的監(jiān)控 條件格式 是一種根據(jù)條件以格式區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的方式，是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ) 操作:開(kāi)始樣式條件格式 條件格式的分類(lèi) 單元格數(shù)值的約束 包括五種：突出顯示單元格規(guī)則、項(xiàng)目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖

3、標(biāo)集 公式的約束用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理9條件格式對(duì)數(shù)據(jù)的監(jiān)控 條件格式的公式 管理規(guī)則 管理規(guī)則的刪除、建立和編輯用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理10第二部分 考勤與日期函數(shù)的應(yīng)用 日期函數(shù)的應(yīng)用 制作萬(wàn)年歷 制作更加智能的考勤表 用日期函數(shù)計(jì)算工齡和年齡用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理11日期函數(shù)的應(yīng)用 year(日期)返回年 month(日期)返回月day(日期)返回日期weekday(日期,返回方式)返回星期數(shù)值 date( )返回當(dāng)前日期和時(shí)間 today( )返回當(dāng)前日期eomonth(日期,返回方式)返回當(dāng)月中的最后一天用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理12制作萬(wàn)年歷 if

4、函數(shù) if(logical_test,value_if_true,value_if_false)邏輯表達(dá)式為真值時(shí)的結(jié)果為假值時(shí)的結(jié)果用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理13制作萬(wàn)年歷 制作萬(wàn)年歷中的日期 用eomonth限制本月日期的上限 =if(column(a1)=day(eomonth($d$2,0),column(a1),) 制作萬(wàn)年歷中的星期 用weekday提取當(dāng)前日期中的星期 =if(column(a1)=day(eomonth($d$2,0),weekday(date(year($d$2),month($d$2),d3),1),)用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理14制作更加智能的

5、考勤表用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理15制作更加智能的考勤表 數(shù)據(jù)有效性 利用數(shù)據(jù)有效性可以控制數(shù)據(jù)的輸入,當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性要求時(shí)不允許輸入,這樣就減少了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù) 制作一級(jí)下拉列表 設(shè)置序列的數(shù)據(jù)源引用 跨工作表數(shù)據(jù)源的引用用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理16用日期函數(shù)計(jì)算工齡和年齡 datedif函數(shù)的使用 datedif計(jì)算日期差 datedif(start_date,end_date,unit)unit代碼代碼函數(shù)返回值函數(shù)返回值y年份差m月份差d天數(shù)差md天數(shù)差,忽略日期中的月和年ym月份差,忽略日期中的日和年yd天數(shù)差,忽略日期中的年unit代碼代碼函數(shù)返回值函數(shù)返回值y

6、年份差m月份差d天數(shù)差md天數(shù)差,忽略日期中的月和年ym月份差,忽略日期中的日和年yd天數(shù)差,忽略日期中的年用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理17用日期函數(shù)計(jì)算工齡和年齡用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理18第三部分 銷(xiāo)售提成和工資計(jì)算 vlookup函數(shù)的應(yīng)用用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理19vlookup函數(shù)的應(yīng)用 vlookup 垂直查表（查表依據(jù)，表格，第幾列，匹配方式） 匹配方式 0：精確匹配 1：不精確匹配 計(jì)算提成用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理20vlookup函數(shù)的應(yīng)用 vlookup 垂直查表（查表依據(jù)，表格，第幾列，匹配方式） 匹配方式 0：精確匹配 1：不精確匹配 計(jì)算個(gè)人所得稅用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理21vlookup函數(shù)的應(yīng)用用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理22第四部分 專(zhuān)業(yè)商用圖表編制l圖表的技巧應(yīng)用l圖表實(shí)例制作用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理23圖表的技巧應(yīng)用 統(tǒng)一圖表字體 快速添加或刪除圖表的數(shù)據(jù)系列 更改系列的圖表類(lèi)型 圖表區(qū)以圓角進(jìn)行顯示 顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志 去除x軸上實(shí)際不存在的數(shù)據(jù) 設(shè)置圖表系列的間距 設(shè)置圖表系列的形狀用excel進(jìn)行微觀薪酬福利管理24創(chuàng)建雙y軸圖表 雙軸圖表 出現(xiàn)在柱型圖和條形圖中，經(jīng)常用來(lái)表現(xiàn)同時(shí)顯示匯總數(shù)據(jù)和詳細(xì)數(shù)據(jù)的情況，這樣