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文檔簡介
1、范文: _xx 個人下半年工作計劃姓名: _單位: _日期: _年_月_日第1頁共6頁xx 個人下半年工作計劃轉(zhuǎn)眼間, xx 年又過半了, 回顧這半年來的工作, 我在各位同事的支持與幫助下,按照公司和個人的年度計劃,較好地完成了自己的本職工作。通過 10 個月來在檔案室的學(xué)習(xí)與工作,我對本職工作有了新的認(rèn)識,而且個人工作能力也得到較大的提高?,F(xiàn)對下半年檔案室管理和文印室管理工作制定以下計劃。檔案管理工作計劃:1. 積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度, 貫徹并認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計,對現(xiàn)有已入檔文件進(jìn)行重新全面整理和檢查, 并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管
2、理( 將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置) 。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。2. 在整理過程中,確保公司檔案完整安全, 標(biāo)記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規(guī)范性。3. 通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理, 對檔案進(jìn)行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時能快速、準(zhǔn)確地查找到相關(guān)檔案,對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯第2頁共6頁編、檢索工具和
3、檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。4. 嚴(yán)格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準(zhǔn)、細(xì)。5. 不斷完善檔案管理制度, 按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認(rèn)真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進(jìn)行匯總, 做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的完整和安全。6. 隨時進(jìn)行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。 按時準(zhǔn)確記錄公司大事, 能夠當(dāng)時閉合的當(dāng)時閉合,需追蹤結(jié)果的及時跟蹤,確保大事記準(zhǔn)確完整。7. 恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平
4、時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。8. 按進(jìn)度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作, 將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進(jìn)行逐步核查。9. 營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。文印室管理工作計劃:一、確保各部門辦公耗材的領(lǐng)用先前文印室的耗材物品領(lǐng)用過程混亂,管理無序,對此,我們采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品領(lǐng)用單,補(bǔ)充了過去領(lǐng)用單上第3頁共6頁的一些不足和不完善的地方 ; 二是對于物品的領(lǐng)用必須要有辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的方可領(lǐng)取 ( 特殊情況除外 ) ,堵塞漏洞 ; 三是打印機(jī)加粉及更換硒鼓要求
5、文印室人員全程跟隨,確保不出問題 ; 四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點、統(tǒng)計上報領(lǐng)用情況,節(jié)約使用文印耗材。二、嚴(yán)格遵守保密制度,加強(qiáng)保密意識在文件資料復(fù)印或打印中,能夠認(rèn)真執(zhí)行保密制度,文件底稿能夠妥善保管,及時把作廢的文件底稿銷毀,在復(fù)印方面一些帶密級的文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示,一律不打印復(fù)制。如有需要印制涉密文件的,我們都要求各部、室人員做好相關(guān)登記。 能夠做到該看的看, 不該看的一律不看,該說的說,不該說的一律不談。三、正確使用設(shè)備,做好設(shè)備維護(hù)工作對文印室的機(jī)器設(shè)備,我們能熟練掌握使用這些機(jī)器,愛惜設(shè)備,嚴(yán)禁不正規(guī)的操作方式,能排除其出現(xiàn)的一般故障,并定期督促專業(yè)人員做好機(jī)器的保養(yǎng)工作,避免機(jī)器出現(xiàn)故障,影響正常工作。在印制材料過程中設(shè)備出現(xiàn)不能解決的問題,及時的聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。四、加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)在認(rèn)真做好本職工作的同時,也要不斷學(xué)習(xí)新的知識,在向書本學(xué)習(xí)的同時,要注重理論與實際相結(jié)合。在提高知識的同時,還要保證實際操作能力。培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、身體素質(zhì),讓自己得到全面提升。以上,是我對 xx 年下半年工作的一些設(shè)想和計劃,可能還很不成熟,希望在工作中不斷完善。我會通過在工作過程中不斷地學(xué)習(xí)和積累第4頁共6頁經(jīng)驗,逐漸熟悉工作環(huán)境和職責(zé),熟練自身工作,逐步完善自己,提高工作
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