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文檔簡介
1、九慧oofile云辦公軟件目標:通過共享實現(xiàn)excel同時多人同時編輯一張表格,并且編輯時需要輸入密碼,保證修改區(qū)域不錯亂。 如實現(xiàn)下圖的,上區(qū)域給舒春梅編輯,下區(qū)域給葉正華編輯。實現(xiàn)目標:第一步:建立如上表格。第二步:建立允許用戶編輯區(qū)域,設(shè)置區(qū)域編輯范圍和密碼。圖一編輯單元格區(qū)域為(=a3:g12)建立好一個編輯區(qū),按上面方法再建立葉正華編輯區(qū),密碼為456,第三步:保護該工作表,是為了共享后別人不能修改用戶編輯區(qū)域,必須在共享前做這步。第四步:保護并共享工作本,這步作用是啟用共享,編輯者修改同步。第五步:共享excela工作表(不詳細說了)第六步,發(fā)送共享編輯區(qū)域給所有編輯者,保證每個人
2、修改的是自己的任務(wù)區(qū)域第七步:在不同電腦上同時對該工作表進行修改編輯的操作,1、首先在兩臺電腦上都把這文檔打開。葉正華電腦上的操作舒春梅電腦上的操作2、設(shè)置內(nèi)容同步更新時間,點擊工具共享工作本點擊高級選項卡3、五分鐘后查看修改效果,葉正華電腦上用藍框標出了舒春梅電腦上的修改。鼠標移上去顯示修改信息葉正華電腦上的修改五分鐘后傳到了舒春梅電腦上4、查看所有人對該文檔的修改,設(shè)置如下。設(shè)置突出顯示修訂所有人對該文檔的修改顯示5、同時編輯同個區(qū)域時的沖突選擇當(dāng)兩個人修改同一個內(nèi)容時,先修改者沒有任何變化,后修改者修改內(nèi)容后五分鐘(前面設(shè)置的更新時間)或保存文檔時,會出現(xiàn)如下的解決沖突框,6、當(dāng)你試圖修改發(fā)起文檔共享者設(shè)置的修改區(qū)域外的地方時,會跳出如下提示。7、撤消文檔的共享編輯,撤消后就可一人進行正常編輯。每個人都可以撤消該文檔的共享編輯,要撤消時首先要確定該文檔當(dāng)前只要你一個在編輯,否則另一個人的編輯將不被
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