辦公室文員的崗位任職要求

1、辦公室文員崗位任職要求一、基本資料部門名稱辦公室崗位名稱文員直接上級主任 /副主任所轄人員/二、工作說明1、主要職責1、負責文印工作。2、負責文印、傳真設備的維護保養(yǎng)。3、辦理電函、郵件收發(fā)、傳遞等事項，辦理報刊收發(fā)。4、接待來訪賓客。5、會議記錄6、統(tǒng)計員工考勤7、員工入職登記、檔案建立整理2、主要工作內容1、負責公司公文材料的打印、校對初稿；辦理復印、登記等工作。2、遵守公司有關文印管理的規(guī)章制度，遵守保密制度。3、負責文印室的打印機、復印機、傳真機等設備的使用、維護、保養(yǎng)。4、保持文印室、接待區(qū)域辦公環(huán)境整齊、清潔。5、辦理公司傳真件、信件、郵件、電報的收發(fā)、登記、送達、郵寄、清退事宜。

2、6、辦理報刊雜志分發(fā)工作。7、做好來賓接待、登記；來電接聽、登記。8、會議記錄。9、統(tǒng)計員工考情。10 、員工入職登記、檔案建立整理。11 、完成主任布置的其他工作。_3、主要工作要求1、文印1.1 收到打印文稿后要進行電腦目錄登記；按照規(guī)范的文檔格式打印，打印之前要認真讀稿，發(fā)現(xiàn)文字錯誤及時進行糾正；對原稿錯誤有疑問，要詢問擬稿人，盡量減少和避免打印錯誤；初稿打印后認真校對有無錄入錯誤并及時返還擬稿人再次校對，校對完畢后進行修改打?。恍δ└鍩o誤后裝訂交秘書用印、分發(fā)。1.2 收到要復印的文件，要進行審閱、登記。1.3 遵守公司有關文印管理的規(guī)章制度，遵守保密制度；及時完成工作，記錄要完善，

3、節(jié)約與本職工作有關的費用。2、設備與環(huán)境2.1 操作各種設備動作規(guī)范，定期進行維護保養(yǎng)，出現(xiàn)問題及時報修，避免出現(xiàn)因設備故障延誤工作的情況。2.2 每天整理文印室、接待區(qū)域衛(wèi)生，保持環(huán)境的整潔。3、電函、郵件報刊處理3.1收到傳真件要閱讀、登記，送達收件部門內勤人員。3.2規(guī)范發(fā)傳真的格式（收件人、發(fā)送人、日期、內容）、核對接收方號碼無誤后發(fā)送，發(fā)送完底稿進行登記，送還發(fā)送部門留存。3.3 收到郵件、信件后進行分類、登記，外寄件每日定時送郵局郵寄，月底結算費用。公司內部郵件登記后送達各部門。3.4 發(fā)電報進行登記編號，打印電報校對無誤發(fā)傳真至118 臺，定期結算費用。3.5 整理公司內部郵件箱

4、，及時轉發(fā)、清退郵件，做好登記。3.6 及時查收、分發(fā)報刊和雜志。4、接待4.1 做好預約來賓、來訪登記，及時向來賓要訪問的部門和人員通報情況，做好接待準備。4.2 禮貌接待未預約的來賓、來訪人員，妥善安排客人落座、喝茶，迅速了解來訪人員的基本情況和來訪目的，聯(lián)系有關人員接待；重要客人來訪要迅速向領導匯報。4.3 熱情轉接電話，接聽電話語言文明禮貌，語氣溫和，回答問題清楚；電話記錄要整潔有序， 便于查詢； 及時將信息向有關人員傳達， 接到重要電話立即匯報； 對不清楚的事情、不該回答的問題不作隨意性答復，如有疑問及時匯報，自覺維護公司聲譽。4.4 完成本職工作月度、季度工作計劃和工作小結，年度工

5、作總結。精品資料_三、任職資格因素細分因素學歷行業(yè)知識知識專業(yè)知識事務處理能力理解能力能力判斷能力表達能力身體條件其他職業(yè)素質條件年齡等級限定資料D 具有文秘類專業(yè)大專以上學歷。C 了解制造行業(yè)相關知識，了解行業(yè)中相關的管理經驗。對專業(yè)知識要求一般。熟練掌握計算機辦公軟件的應用，打C 字熟練，速度在 50 字 /分鐘以上，精通 1-2 種漢字輸入法；熟悉復印機、傳真機性能，掌握使用技巧。能夠比較合理地安排工作計劃，能夠比較及時、 正確地完成C各項工作。對本身職務定位、工作內容把握基本準確，比較準確的理解C 上級的指示、 意圖和所布置的工作； 對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。能準確判斷一般性問題，掌握其實質， 找到合理、 有效的解C決方案。C 表達內容準備基本充分、主題基本明確、構思基本清楚。身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。熟悉禮儀規(guī)范，舉止文雅、有職業(yè)素養(yǎng)，性格溫和，善于溝通；工作負責、細致認真。年齡要適合文