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1、 一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理需要掌握這五招-項目管理文章庫 當一個項目經(jīng)理不容易,而要當一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理就更難了。一個好的項目經(jīng)理能夠使項目完成得出色,把客戶的滿意度提到最高。那么,怎樣才能成為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理呢?1、真正理解項目經(jīng)理的角色項目經(jīng)理首先是一個管理崗位,但也是要了解與項目有關的技術、客戶的業(yè)務需求及其相關業(yè)
2、務知識等。因此項目經(jīng)理要避免兩個極端,一種是過分強調(diào)項目經(jīng)理的技術能力,認為項目經(jīng)理應該是團隊中技術最強的人,另一個是則過分強調(diào)項目經(jīng)理的領導管理能力,認為項目經(jīng)理主要任務就是領導、管理以及協(xié)調(diào)整個的項目團隊,對技術一點了不用知道。最重要的,除了技術,在管理崗位上的鍛煉,將來一定會帶來更深層次的變化:要么你培育了組織能力領導能力;要么你認識到自己更適合做什么,對自己的才干和能力邊界有更為清晰的認知,而一旦有了這種認知,再做其他事就會得心順手因為,你會更容易找到自己喜歡做的事情并帶著熱忱義無反顧地投入進去。2、塑造領導力并管理團隊在項目的實施中,必須建立一套切實可行的項目管理制度。同時要嚴格執(zhí)行
3、制度,要做到獎罰及時、分明。為了組建一個和諧的團隊,項目經(jīng)理必須向項目團明確項目目標、培養(yǎng)培訓隊員、充當隊員的顧問和教練、解決沖突、推進項目的全面開展。領導的職責就是創(chuàng)造這樣一個環(huán)境,每個人都能在其中發(fā)揮出更多的能力。如果你能理解這一點,對培育你的領導力會有相當?shù)闹?。以此為目的,技術領導應該是一個公仆的角色,為團隊成員服務,有人需要資源就給協(xié)調(diào)資源,有人不明白目標就幫助他明確目標并制定其個人目標,不同的模塊間接口無法確認就組織相關人員討論,張三任務完成的好就明確肯定,李四對自己所從事的技術方向 感到迷惘就協(xié)助他找到歸屬和發(fā)展方向,有人忽然情緒低落效率低下就及時發(fā)現(xiàn)背后的原因并在必要時提供支持
4、大家和你一起同甘共苦完成了一件事,并且都看到并認可你的努力,你就具有領導力了3、組織制訂適宜的項目計劃雖然每個項目都有各自的特點,但大多數(shù)項目都會與其他項目有許多相似之處。將這些同類項目的角色分工、職責和相互關系的確定作為今后類似項目的參考或依據(jù),就成為組織計劃制訂的模板。在組織計劃制訂中使用這樣一些模板,然后根據(jù)新項目的特點加以調(diào)整,能加快項目組織計劃的制訂。依據(jù)項目進展的階段,組織制訂詳細程度適宜的項目計劃。監(jiān)控計劃的執(zhí)行,并根據(jù)實際情況、客戶要求或其他變更要求對計劃的變更進行管理。項目經(jīng)理首先要帶領項目團隊做出一個科學的、切合實際情況的項目管理計劃。計劃的特點是:遠期計劃較粗、近期較細、
5、計劃一定得有切實的依據(jù)。一旦計劃經(jīng)相關方同意后就要積極執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,要對計劃和實際完成情況進行檢查和監(jiān)控。在推進項目的過程中,注意溝通和協(xié)調(diào)以順利完成項目的要求。4、真正理解“一把手”工程一般的項目組織機構為:項目領導小組,建設方的“一把手”應為領導小組組長,組員來自建設方、承建方、監(jiān)理方和供應商等相關方,領導小組負責項目的重大決策、協(xié)調(diào)單位之間的協(xié)作。項目實施小組接受領導小組的領導,負責項目的實施,一般也由建設方的相關人員擔任組長。承建方的項目團隊接受實施小組的領導。項目實施團隊應該自下往上的定期匯報項目的狀態(tài),在必要時提議“一把手”召開會議。同時,對于項目經(jīng)理所在公司的“一把手”也要定期進行匯報和交流,以獲取支持、理解和資源的調(diào)配。5、注重客戶和用戶參與我們在需求階段就考慮,對于客戶哪些質量特性是重要的,并把它們列舉出來。然后,我們找來一些關鍵的客戶代表,請他們對這些質量特性打分。這樣,我們就可以掌握哪些質量特性是最主要的,哪些是次要的,從而就可以有的放矢,為這些質量特性而優(yōu)化設計。因為項目的目標是開發(fā)出滿足客戶需求的產(chǎn)品,或提交滿足客戶需求的成果,或提供記客戶滿意的服務,因此客戶和用戶的參與必不可少。不僅
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