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1、20152015年年1111月月7 7日日企企業(yè)業(yè)培培訓訓發(fā)發(fā)展展論論壇壇分分工工表表時時間間活活動動流流程程組組織織人人員員執(zhí)執(zhí)行行人人員員完完成成時時間間備備注注開場前12:00會場物品準備*12:00前按照會場布置清單，檢查指示牌放置是否明顯12:30布置會場、展臺準備*13:00前按照會場布置清單13:00再次確認布置會場及相關準備*13:10按照會場布置清單13:00嘉賓到場*13:105位嘉賓、4位內訓師13:30安排引路、人員*14:00引路人員至少1名，14:10進入會場，協(xié)助會場。燕平、伊晗手機保持開機，隨時接受電話咨詢13:30-17:30PPT、音樂播放*17:40電腦、

2、U盤各備一份，主持人開場時停止音樂13:30-14:00來賓簽到進場、就座*負責簽到、*負責禮品分發(fā)，*協(xié)助引導，*場內交流14:00曾伊晗:提前熟悉名單，來賓簽完后對引路人員（最好就是邀約客戶的人）說“這是XX公司的XXX（姓名）先生/女士，請幫忙帶一下”；引路人員:微笑，手勢引路，“請這邊走”，引入座位，“請坐這里”或者“請隨意入座”；需要時給筠筠和王老師也介紹一下14:00時各人給自己邀約的還沒到的客戶打電話麗瓊堅守到14:10，其他人員14:00都要進入會場，燕平、伊晗的手機都留給邱雅雅接聽晚到的客戶的咨詢電話活動中14:00-14:10主持人開場、自我介紹、講師介紹、組織破冰互動環(huán)節(jié)

3、*統(tǒng)籌，*拍照，*播放各環(huán)節(jié)音樂,微信投票、PPT放映。*負責全程記錄，結束17:20主持致謝主持人17:30送別主持人*提前到門口引導，*提前到電梯口幫忙按電梯、送別，*播放終場音樂，其他人送別客戶請微笑指路，并用“慢走”“下次再見”等用語17:30-物品回收*等*按物品清單回收，注意來賓名片收好備備注注: :各各職職責責分分工工1、*: 協(xié)助會場布置、物資統(tǒng)籌、引領、跑麥、茶水準備、結束時會議室門口送別2、*: 協(xié)助會場布置、簽到引導、開場前協(xié)助茶水準備、記錄、結束時電梯口送別3、*: 協(xié)助會場布置、簽到引導、微信、音樂等控制、結束時電梯口送別4、*：協(xié)助會場布置、分發(fā)禮品、拍照、機動人員5、*：協(xié)助

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