會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要培訓(xùn)教程ppt課件

1、 會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要1；. 合格的會(huì)議記錄人員 一些會(huì)議記錄方法 提高會(huì)議的有效性培訓(xùn)的目的2；.一什么是會(huì)議二會(huì)議記錄三記錄的特點(diǎn)與技巧四會(huì)議紀(jì)要五紀(jì)要的特點(diǎn)六記錄與紀(jì)要的區(qū)別目錄3；.人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。利益主體主要有組織者、主持人、報(bào)告者和與會(huì)者。什么是會(huì)議4；.會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。詳記與略記。會(huì)議記錄5；.記錄人員在開(kāi)會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并落實(shí)好用來(lái)作會(huì)議記錄的位置。安排記錄席位時(shí)要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴(kuò)音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽(tīng)他們的講話內(nèi)容。會(huì)議記錄的基本要求6；.1. 準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名

2、稱（要寫(xiě)全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。2. 詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。3. 忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。4. 記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄的基本要求7；.會(huì)議記錄的格式8；. 會(huì)議名稱會(huì)議名稱 時(shí)間時(shí)間 主席主席 會(huì)議目的會(huì)議目的 出席人數(shù)出席人數(shù) 缺席人數(shù)缺席人數(shù) 缺席理由缺席理由 會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容和決議事項(xiàng)和決議事項(xiàng) 決議事項(xiàng)決議事項(xiàng) 的實(shí)施的實(shí)施 實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人 或部門(mén)或部門(mén) 完成期限完成期限 出席人出席人 蓋蓋 章章 特別事項(xiàng)特別事項(xiàng) 會(huì)議記錄的格式9；.會(huì)議記錄的格式

3、10；.記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。11；.會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄的基本要求12；.（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。會(huì)議記錄的重點(diǎn)13；. 真實(shí)準(zhǔn)確 要點(diǎn)不漏 始終如一 注意格式 注意時(shí)效會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)14；.綜合性指導(dǎo)性備

4、考性會(huì)議記錄的特點(diǎn)15；.會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧 一快 二要 三省 四代16；.會(huì)議記錄的整理技巧 一刪 二改 三補(bǔ) 四分17；. 20XX年X月X日召開(kāi)的生產(chǎn)月報(bào)會(huì)議，其有一條會(huì)議記錄為： “從ERP系統(tǒng)里調(diào)出庫(kù)存的金額，在本周內(nèi)須完成?！?責(zé)任部門(mén)為財(cái)務(wù)部和IT部舉例說(shuō)明18；. 11年度LIDL訂單專項(xiàng)會(huì)議記錄 “做去電感的新沖片的電機(jī)由魯紀(jì)清提供”舉例說(shuō)明19；.8月15日的品質(zhì)月報(bào)：“HW11050008訂單客戶驗(yàn)貨投訴鋁件錯(cuò)位嚴(yán)重問(wèn)題，工程部也確定錯(cuò)位修改方案，需提供完成時(shí)間”責(zé)任人是工程部/金工車間舉例說(shuō)明20；.11月15日召開(kāi)品質(zhì)月報(bào)會(huì)議“為提高金工車間鋁件加工精度，員工自檢技能

5、，減少因檢具（塞規(guī)使用誤差及磨損頻繁問(wèn)題）每?jī)膳_(tái)或3臺(tái)數(shù)控車床配備一臺(tái)氣動(dòng)量?jī)x，由金工車間主任提供所需計(jì)劃（包括配套設(shè)施數(shù)量）”責(zé)任部門(mén)金工車間舉例說(shuō)明21；.10月31日總經(jīng)理辦公會(huì)議“建立銷售會(huì)議模式，規(guī)定要討論的內(nèi)容，納入固定會(huì)議安排。由余騰江提供相關(guān)信息，張俊華列入固定會(huì)議一覽表、OA上設(shè)置和郵件通知相關(guān)參加人員?！迸e例說(shuō)明22；.含義：是根據(jù)會(huì)議宗旨、議程、會(huì)議記錄、會(huì)議活動(dòng)情況等有關(guān)資料綜合整理出來(lái)的公文。主要 作用是：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。會(huì)議紀(jì)要23；.紀(jì)實(shí)性；概括性；條理性；會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)24；.1、指示性紀(jì)要2、決定性紀(jì)要3、情況性紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的常見(jiàn)類型25；.1. 標(biāo)題；2. 開(kāi)頭部分：會(huì)議召開(kāi)的背景；指導(dǎo)思想和目的要求；會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持人；會(huì)議主要議題或解決什么問(wèn)題；對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)；3. 正文：概述敘述式、分列標(biāo)題式、發(fā)言記錄式；會(huì)議紀(jì)要的格式26；.要突出中心吸