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文檔簡介
1、整形醫(yī)院部門崗位職責(zé)2014年9月10日目錄辦公室崗位職責(zé)2人力資源部崗位職責(zé)4財務(wù)部崗位職責(zé)6醫(yī)務(wù)科崗位職責(zé)9護理部崗位職責(zé)11皮美科崗位職責(zé)14企劃部崗位職責(zé)15網(wǎng)絡(luò)部崗位職責(zé)17客服部崗位職責(zé)18導(dǎo)醫(yī)/迎賓崗位職責(zé)20現(xiàn)場咨詢(美容顧問)崗位職責(zé)20網(wǎng)絡(luò)電話咨詢崗位職責(zé)21客服崗位職責(zé)22運營部崗位職責(zé)23市場部崗位職責(zé)25辦公室崗位職責(zé)辦公室主要負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)外事務(wù)性的辦公室日常管理工作。1、法務(wù)管理(1)負(fù)責(zé)外聯(lián)法律顧問,協(xié)調(diào)處理醫(yī)院法律事務(wù);通過協(xié)商或訴訟形式處理與相關(guān)單位的經(jīng)濟糾紛。(2)協(xié)助醫(yī)務(wù)部處理與患者的醫(yī)療糾紛;2、文秘管理(1)負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳
2、遞、保管、督辦和文書歸檔工作;(2)負(fù)責(zé)辦公室的信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;草擬各類行政文件;(3)負(fù)責(zé)醫(yī)院的各種資質(zhì)的辦理和管理。3、服務(wù)管理(1)為醫(yī)院科室,特別是一線科室服好務(wù)。(2)為病員、專家和一線醫(yī)護人員服好務(wù)。包括各辦公室物品購置、內(nèi)務(wù)管理等。4、外聯(lián)管理(1)協(xié)助與政府機關(guān)相關(guān)部門的外聯(lián)工作;接待好政府機關(guān)相關(guān)部門來院檢查。(2)負(fù)責(zé)與社區(qū)管理會、社區(qū)派出所等機構(gòu)的外聯(lián)工作;協(xié)助各科室與相關(guān)主管部門的外聯(lián)工作。(3)負(fù)責(zé)醫(yī)院邀請專家及集團員工接待工作;負(fù)責(zé)或配合醫(yī)院會議及行程安排(包括酒店、機票預(yù)訂)。(4)負(fù)責(zé)醫(yī)院證件的辦理及年檢工作。5、檢查、督辦(
3、1)院周例會的組織,會議紀(jì)要整理、發(fā)出,對需要安排和落實的工作的檢查督辦;按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好會議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù);部門月度工作報告催繳。(2)定期進行全院日常行為規(guī)范的檢查和通報,督促、協(xié)調(diào)改進;(3)院總值班安排、檢查;6、企業(yè)文化管理建立健全企業(yè)文化體系;組織對企業(yè)文化的宣導(dǎo)、傳播;組織活動的策劃、組織、實施。7、車輛管理負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛的使用、保養(yǎng)、維修管理;車輛的派遣與監(jiān)督;負(fù)責(zé)醫(yī)院停車位的管控。8、負(fù)責(zé)本部門的成本、費用管理。9、其他負(fù)責(zé)做好上情下達、下情上達的工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。人力資源部崗位職責(zé)人力資源部主要負(fù)責(zé)醫(yī)院人事相關(guān)工作,包括員工招聘
4、、入職、培訓(xùn)、考核、定崗、離職、以及辦理職工保險相關(guān)手續(xù)等人事管理工作。1、員工關(guān)系與招聘(1)負(fù)責(zé)編制醫(yī)院人員招聘計劃,并組織實施;負(fù)責(zé)人才信息網(wǎng)絡(luò)、招聘渠道、人才數(shù)據(jù)庫建立和管理;(2)負(fù)責(zé)新員工入職、試用期管理;負(fù)責(zé)建立健全人才測評標(biāo)準(zhǔn)和甄選流程;主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退等。(3)協(xié)助醫(yī)務(wù)科、護理部審定醫(yī)護人員的執(zhí)業(yè)資質(zhì)和技術(shù)職稱;(4)負(fù)責(zé)編制、修訂員工手冊,并組織培訓(xùn)、簽收。(5)負(fù)責(zé)單位勞動合同、養(yǎng)老保險的規(guī)范管理。2、培訓(xùn)與發(fā)展管理 負(fù)責(zé)編制醫(yī)院員工培訓(xùn)計劃,并組織實施;組織建立員工的職業(yè)生涯發(fā)展計劃,制定員工激勵政策并組織實施。3、薪酬和績效管理(1)建立健全
5、醫(yī)院科學(xué)、合理的薪資體系及考核體系;定期組織對各類員工進行崗位綜合評估;(2)負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理(社保、勞動合同簽定、解除、離職轉(zhuǎn)崗程序、員工檔案);(3)負(fù)責(zé)員工基本工資核算;按醫(yī)院的福利政策負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放。4、人力資源規(guī)劃 擬訂醫(yī)院人力資源管理策略;規(guī)劃人力資源部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導(dǎo)實施;負(fù)責(zé)編制醫(yī)院人力資源規(guī)劃;負(fù)責(zé)編制醫(yī)院人力資源年度計劃并組織實施。5、組織管理 定期優(yōu)化醫(yī)院組織架構(gòu);負(fù)責(zé)醫(yī)院的定崗定編管理;定期優(yōu)化醫(yī)院崗位說明書,建立崗位素質(zhì)模型體系。6、制度審核管理負(fù)責(zé)院人力資源有關(guān)管理制度、作業(yè)辦法的制定與審核。7、檢查、督導(dǎo)檢查、督導(dǎo)醫(yī)院各項人力資源制度的執(zhí)行
6、以及各項工作計劃的進展情況,并采取必要的對策。8、制定考核細(xì)則。制定各科室考核項目、考核辦法、考核結(jié)果及考核結(jié)果的使用。9、其他配合部門主管查核各部門員工的工作情況,并負(fù)責(zé)所屬人員薪資、職位變動的初核;主持院員工薪資審核以及配置管理;為各部門提供人力資源的良好服務(wù),以協(xié)助提高各部門工作效率;及時了解并掌握員工的思想狀況。財務(wù)部崗位職責(zé)1、收銀管理 組織實施醫(yī)院的日常收銀和窗口服務(wù)管理。2、核算管理(1)完成醫(yī)院的會計核算工作,做到賬證、賬表、賬賬、賬實相符; (2)負(fù)責(zé)項目成本核算與分析;(3)負(fù)責(zé)醫(yī)院財務(wù)報表的編制、財務(wù)信息的總結(jié)、分析和匯報工作;(4)負(fù)責(zé)醫(yī)院的納稅籌劃工作;(5)負(fù)責(zé)會計
7、檔案管理;(6)負(fù)責(zé)醫(yī)院收入數(shù)據(jù)及來院途徑消費情況統(tǒng)計。3、內(nèi)部控制管理(1)負(fù)責(zé)會計信息化的授權(quán)管理和備份管理;(2)負(fù)責(zé)編制醫(yī)院的財務(wù)規(guī)劃;(3)負(fù)責(zé)編制醫(yī)院年度經(jīng)營預(yù)算,指導(dǎo)各經(jīng)營中心編制年度經(jīng)營預(yù)算;(4)依據(jù)預(yù)算審核各項費用支出;(5)負(fù)責(zé)醫(yī)院的成本費用控制及成本管理;(6)負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)控制度的落實。 4、資產(chǎn)管理(1)負(fù)責(zé)醫(yī)院資產(chǎn)的賬務(wù)管理;(2)負(fù)責(zé)醫(yī)院資產(chǎn)的請購審核、領(lǐng)用、處置。5、資金管理(1)負(fù)責(zé)醫(yī)院運營日常所需資金的籌措;(2)監(jiān)控醫(yī)院日常資金的使用。6、風(fēng)險管理(1)負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建立與風(fēng)險防范;(2)參與醫(yī)院的經(jīng)濟合同評審,監(jiān)督經(jīng)濟合同執(zhí)行過程。7、信息管理(1
8、)負(fù)責(zé)構(gòu)建運營管理信息平臺,構(gòu)建分層分類的數(shù)據(jù)庫,并進行動態(tài)維護;(2)負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、電話回訪系統(tǒng)、坐席管理系統(tǒng)、手術(shù)報臺子系統(tǒng)等系統(tǒng)的日常維護并保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行及系統(tǒng)的完善;(3)為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和其他業(yè)務(wù)部門提供不同角度的統(tǒng)計報表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);(4)負(fù)責(zé)各個用戶角色的權(quán)限設(shè)置和變更處理和系統(tǒng)運行環(huán)境的備份,及制定數(shù)據(jù)庫備份機制和數(shù)據(jù)存儲方案和數(shù)據(jù)的安全保障措施;8、合同、檔案管理(1)負(fù)責(zé)醫(yī)院文書檔案管理,文書檔案包括醫(yī)院管理方面的行政、業(yè)務(wù)、后勤檔案等。(2)負(fù)責(zé)房屋租賃合同的管理,職工宿舍租賃合同、醫(yī)院租賃合同等;(3)負(fù)責(zé)各種協(xié)議類檔案的管理,包括酒店協(xié)議等。9
9、、負(fù)責(zé)醫(yī)院公章的使用、保管。10、其他(1)負(fù)責(zé)客戶對財務(wù)的投訴管理;(2)負(fù)責(zé)本部門的成本管理。同時,財務(wù)部負(fù)責(zé)全院后勤總務(wù)工作,對所屬班組和人員,按職責(zé)要求,進行制度化、規(guī)范化管理,經(jīng)常對其完成任務(wù)的情況進行督促檢查。1、負(fù)責(zé)全院房產(chǎn)、家具等固定資產(chǎn)的管理,按時清點登記,及時維修改造、做到帳物相符。2、保證全院供水、供電、供氣、供暖質(zhì)量,搞好標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證常年運轉(zhuǎn)正常。3、負(fù)責(zé)全院被服(包括洗滌、消毒、縫紉、修補等)的供應(yīng)管理工作。4、負(fù)責(zé)后勤物資的采購、供應(yīng)、保管及修舊利廢和報廢處理更新的工作。5、負(fù)責(zé)后勤設(shè)備管理,建立設(shè)備檔案、健全操作規(guī)程、制定各種設(shè)備使用交接班制度,維修保養(yǎng)有計劃
10、、有措施、有登記,設(shè)備常年處于良好狀態(tài),保證醫(yī)院工作需要。6、負(fù)責(zé)全院被服消毒、縫紉、修補供應(yīng)的管理工作,按時清點,賬物相符,丟失和損壞有登記、有處理。7、負(fù)責(zé)保安與保潔的管理工作,按照醫(yī)院規(guī)章制度嚴(yán)格要求,根據(jù)醫(yī)院工作規(guī)律,合理安排。醫(yī)務(wù)科崗位職責(zé)院醫(yī)務(wù)部主要職責(zé)是根據(jù)醫(yī)院工作計劃,結(jié)合醫(yī)療、醫(yī)技工作實際,定期擬定醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)工作計劃,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體組織實施。定期總結(jié)醫(yī)療工作現(xiàn)狀和對策,報院領(lǐng)導(dǎo)作為決策依據(jù)。1、醫(yī)政管理(1)負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)人員的資格審定,執(zhí)業(yè)準(zhǔn)入;(2)防范、處理醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)過程中的違法、違規(guī)行為;(3)負(fù)責(zé)醫(yī)生的專業(yè)技術(shù)考核管理。2、醫(yī)事管理(1)根據(jù)醫(yī)院的總體目標(biāo)和計劃制
11、定醫(yī)療工作目標(biāo)、工作計劃以及落實措施,并定期回顧總結(jié);(2)組織擬定醫(yī)院??疲▽I(yè))臨床路徑,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;(3)經(jīng)常督促、檢查醫(yī)療工作制度、醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)程和醫(yī)療、醫(yī)技人員工作職責(zé)的貫徹執(zhí)行情況,組織建立健全醫(yī)療工作制度、醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)范、疾病診療常規(guī)、醫(yī)療質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)等,并定期組織醫(yī)療質(zhì)量檢查和考評督查制度落實情況;提高醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療技術(shù)水平。做好科室間的協(xié)調(diào)工作。(4)組織醫(yī)、藥、技科室工作的正常開展,協(xié)調(diào)各部門,保障醫(yī)療活動的有序開展;(5)組織院內(nèi)外會診及危重病人的搶救工作;(6)負(fù)責(zé)醫(yī)院的醫(yī)療糾紛防范與處理;(7)負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)防護管理;(8)負(fù)責(zé)醫(yī)療成本管理;(9)負(fù)責(zé)醫(yī)院
12、病案信息管理。3、教學(xué)科研管理(1)組織制定醫(yī)院的教學(xué)、科研工作計劃和相關(guān)工作制度;(2)組織、協(xié)調(diào)全院的臨床教學(xué)和科研工作正常開展;(3)協(xié)助各科室引進診療新技術(shù)、新方法;(4)組織醫(yī)務(wù)人員的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn);(5)組織實施國內(nèi)外及兄弟單位之間的學(xué)術(shù)、技術(shù)交流與合作。4、醫(yī)技服務(wù)(1)負(fù)責(zé)保障和支持各科室的診療需求;(2)及時協(xié)調(diào)和解決各科室與診療相關(guān)的問題;(3)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各科室開展與醫(yī)技相關(guān)的診療技術(shù)的應(yīng)用;(4)負(fù)責(zé)建立健全本科室設(shè)備使用、維護、維修管理制度;(5)負(fù)責(zé)設(shè)備日常維護與保養(yǎng),確保設(shè)備處于安全完好狀態(tài)。5、藥劑服務(wù)(1)督促、檢查藥品、醫(yī)療器械的供應(yīng)管理工作。(2)負(fù)責(zé)保
13、障和支持客戶的用藥需求;(3)負(fù)責(zé)毒麻藥品的用藥監(jiān)控。6、病歷評審(1)負(fù)責(zé)病歷及處方的評審工作;(2)負(fù)責(zé)對相關(guān)科室的部分績效指標(biāo)的考核工作.7、負(fù)責(zé)對臨床醫(yī)生、檢驗、藥劑、心電、X光等醫(yī)療科室的日常管理和院周會精神的傳達。護理部崗位職責(zé)護理部主要負(fù)責(zé)醫(yī)院全面護理工作,擬定全院護理工作計劃,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后實施,并檢查護理工作質(zhì)量,按期總結(jié)匯報。檢查、指導(dǎo)門診、病房、手術(shù)室、供應(yīng)室管理,使之逐步達到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。督促檢查護理人員執(zhí)行規(guī)章制度,提出具體監(jiān)控辦法。1、護理業(yè)務(wù)技術(shù)(1)病房負(fù)責(zé)術(shù)前準(zhǔn)備、術(shù)后護理,健康教育,心理護理,出院指導(dǎo);(2)落實分級護理、基礎(chǔ)護理、??谱o理、危重大
14、手術(shù)的監(jiān)護護理;(3)手術(shù)室負(fù)責(zé)術(shù)前訪視、術(shù)中配合、術(shù)后隨訪三圍一體護理模式;(4)皮膚科負(fù)責(zé)治療前準(zhǔn)備、治療中配合、治療后健康教育;(5)醫(yī)學(xué)抗衰老科負(fù)責(zé)治療前準(zhǔn)備、治療中配合、治療后健康教育;(6)供應(yīng)室負(fù)責(zé)全院重復(fù)使用醫(yī)療器械回收、清洗、消毒、干燥、包裝、滅菌、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,消毒滅菌合格率 100%,保證臨床需要。(7)積極配合新業(yè)務(wù)新技術(shù)的開展,總結(jié)出護理常規(guī)。(8)對醫(yī)院“三基三嚴(yán)、三查七對”等監(jiān)督和基礎(chǔ)護理制度的制定和實施。2、護理人員管理(1)負(fù)責(zé)擬定護士培訓(xùn)計劃及落實措施,組織全院護理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練,每月組織兩次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每半年進行一次技術(shù)考核。(2)負(fù)責(zé)護理人
15、員的資格審定、執(zhí)業(yè)準(zhǔn)入,新入職護士的崗前培訓(xùn);(3)負(fù)責(zé)護理人員的“三基”和??萍寄芘嘤?xùn)與考核;(4)負(fù)責(zé)護理團隊的職業(yè)成長,促進德、才、識、學(xué)全面發(fā)展。3、護理質(zhì)量管理(1)根據(jù)醫(yī)院的總體目標(biāo)和計劃制定護理工作目標(biāo)、工作計劃以及落實措施,并定期總結(jié);(2)建立護理質(zhì)控小組,督促檢查護理法規(guī)、護理規(guī)范和護理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等執(zhí)行情況;(3)督促檢查護理規(guī)章制度、護理技術(shù)操作規(guī)范、美容整形手術(shù)護理常規(guī)等落實情況;(4)定期做好顧客服務(wù)滿意度調(diào)查,并及時處理護理投訴。4、護理安全管理(1)制定護理安全管理制度并檢查落實情況;(2)制定護理風(fēng)險防范措施;(3)完善并落實急救器材、藥品的管理,急救器材、藥品齊
16、備完好率答100%;(4)完善和制定護理應(yīng)急預(yù)案并組織實施;(5)督促檢查手術(shù)室“十防”、病房“八防”、皮膚科“六防”等防范措施落實情況。(6)督促檢查手術(shù)安全核查制度落實情況。(7)督促檢查護理單元環(huán)境安全措施的落實。5、護理科研教學(xué)管理(1)負(fù)責(zé)擬定和組織修改全院護理常規(guī),并嚴(yán)格督促執(zhí)行,檢查指導(dǎo)各科指做好基礎(chǔ)護理和執(zhí)行分級護理工作。(2)組織全院護理教學(xué)和護理新技術(shù)的推廣;(3)定期組織學(xué)術(shù)講座、論文交流,并指導(dǎo)護理人員撰寫論文;(4)負(fù)責(zé)國內(nèi)外及兄弟醫(yī)院之間的業(yè)務(wù)交流和合作;(5)負(fù)責(zé)在職護士的繼續(xù)教育,分層次開展繼續(xù)教育,護師以上護理人員著重“四新”培養(yǎng),護士長著重管理能力的培養(yǎng)(6
17、)督促臨床科室護理教學(xué)計劃的實施,評價教學(xué)效果。6、醫(yī)院感染管理(1)遵守醫(yī)院感染管理的相關(guān)法律法規(guī),督促檢查違章違紀(jì)現(xiàn)象;(2)建立醫(yī)院感染委員會,實行院科二級管理,并定期召開工作會議;(3)制定醫(yī)院感染管理的規(guī)章制度并督促落實;(4)開展醫(yī)院感染管理的監(jiān)測,收集資料,及時報告,及時處理; (5)負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員感染知識的培訓(xùn),年終考核;(6)開展圍手術(shù)期預(yù)防使用抗菌藥物,控制手術(shù)部位的感染。皮美科崗位職責(zé)1、積極開展科室工作,制定科室工作計劃,抓好質(zhì)量管理、協(xié)調(diào)、督促、檢查科室工作,實施醫(yī)院各項目標(biāo)管理。在院領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)全科醫(yī)療、教學(xué)、科研技術(shù)與理論提高工作。2、科室人員嚴(yán)格遵守各項技術(shù)操
18、作規(guī)程,認(rèn)真攻關(guān)、加強責(zé)任心管理。改進醫(yī)療作風(fēng)、改善服務(wù)態(tài)度、提高醫(yī)療質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,防止差錯事故發(fā)生。3、積極開展科研教學(xué),組織專業(yè)學(xué)習(xí)、運用國內(nèi)外先進經(jīng)驗,結(jié)合臨床開展新項目、新技術(shù)學(xué)習(xí),重視人才培養(yǎng)。加強本科室人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核。4、遵守醫(yī)療原則,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,防止差錯事故,杜絕誤診、漏診,確保醫(yī)療質(zhì)量。5、愛崗敬業(yè),遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,遵守勞動紀(jì)律,衣著清潔,戴證服務(wù)。6、主動熱情接待來診者,耐心詢問病情,精心檢查,精心治療,出報告及時準(zhǔn)確,對疾病做到及時發(fā)現(xiàn),早診斷、早治療。7、參加本科一定范圍內(nèi)的醫(yī)療教學(xué)、科研、預(yù)防、出診和指導(dǎo)進修,
19、實習(xí)生工作。8、做好各項登記、資料歸檔案數(shù)據(jù)管理工作,以便開展教學(xué)和科研。9、加強科室安全防護工作和儀器設(shè)備管理,節(jié)約水電,做好清潔衛(wèi)生。企劃部崗位職責(zé)1、品牌管理與推廣(1)制訂醫(yī)院品牌、科室品牌、產(chǎn)品品牌營銷策略以及針對區(qū)域的營銷策略;(2)整合營銷時在戰(zhàn)略上要注重品牌推廣,在做產(chǎn)品推廣時要歸口輸出品牌信息;(3)根據(jù)品牌核心價值,對品牌執(zhí)行環(huán)節(jié)的系統(tǒng)維護與管理,使品牌保持有效一致。2、市場調(diào)查與分析(1)負(fù)責(zé)市場及客戶信息的定向調(diào)研、收集和分析,結(jié)合醫(yī)院自身實際,并提出相關(guān)策略建議;(2)擬訂系統(tǒng)的調(diào)查計劃,形成對市場、客戶、競爭對手的信息和分析報告,供市場和運營決策參考;3、營銷策劃、
20、創(chuàng)意、整合與推廣(1)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和品牌營銷策略,制定醫(yī)院年度營銷規(guī)劃、季度營銷策略、月度營銷計劃,并組織相關(guān)資源落實;(2)執(zhí)行有關(guān)策略的文字、影視、平面的創(chuàng)意,執(zhí)行并組織所有對外輸出廣告統(tǒng)合主題;(3)負(fù)責(zé)自辦刊物的規(guī)劃、內(nèi)容編寫及發(fā)行投放;(4)負(fù)責(zé)大型活動、新聞、事件營銷的策劃、組織和把控;(5)負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)外的現(xiàn)場包裝;4、媒介整合(1)負(fù)責(zé)媒介(含網(wǎng)絡(luò))信息的收集、分析,競爭對手廣告、活動信息的匯總和分析;(2)研究與分析各類媒體的特性與受眾,探索和嘗試運用新媒體,整合媒體投放策略;(3)根據(jù)年度營銷規(guī)劃制定年度營銷預(yù)算,月度營銷費用分解(項目類別、媒體類別、產(chǎn)品類別),擬訂有效
21、媒介計劃;(4)構(gòu)建并維護媒體關(guān)系,追求最大性價比和投入產(chǎn)出比。(5)配合執(zhí)行并監(jiān)督營銷策劃的策略執(zhí)行與媒體投放。(6)負(fù)責(zé)營銷成本的管理。5、產(chǎn)品包裝與現(xiàn)場包裝 負(fù)責(zé)對醫(yī)院設(shè)備、技術(shù)等進行整合,包裝,形成醫(yī)院獨特的服務(wù)產(chǎn)品。 負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)外的VI導(dǎo)入、裝飾布置、物料設(shè)計及氛圍營造。 6、公共關(guān)系(1)負(fù)責(zé)對醫(yī)院的品牌形象進行信息監(jiān)測及評估;(2)通過廣播、電視、報刊、雜志等媒體公共關(guān)系宣傳醫(yī)院的品牌、產(chǎn)品和服務(wù);(3)負(fù)責(zé)醫(yī)院對公眾的信息溝通與協(xié)調(diào);(4)負(fù)責(zé)處理醫(yī)院的公關(guān)危機事件。網(wǎng)絡(luò)部崗位職責(zé)1、網(wǎng)站建設(shè)(1)完善醫(yī)院的網(wǎng)站的內(nèi)容,把醫(yī)院概況、醫(yī)院科室、醫(yī)院專家及醫(yī)院開展的項目等信息發(fā)布到
22、網(wǎng)上,主要圍繞目前網(wǎng)站架構(gòu)來更新網(wǎng)站內(nèi)容,醫(yī)院的信息要做到及時更新。(2)制訂醫(yī)院品牌、科室品牌、產(chǎn)品品牌網(wǎng)絡(luò)營銷策略以及針對區(qū)域的營銷策略;2、市場調(diào)查與分析(1)負(fù)責(zé)市場及客戶信息的定向調(diào)研、收集和分析,結(jié)合醫(yī)院自身實際,并提出相關(guān)策略建議;(2)擬訂系統(tǒng)的調(diào)查計劃,形成對市場、客戶、競爭對手的信息和分析報告,供市場和運營決策參考;3、活動策劃(1)配合醫(yī)院營銷思路,協(xié)助營銷總監(jiān)制定網(wǎng)絡(luò)實施計劃,配合執(zhí)行營銷活動;(2)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和品牌營銷策略,制定醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)年度營銷規(guī)劃、季度營銷策略、月度營銷計劃,并組織相關(guān)資源落實;(3)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)推廣活動、新聞、事件營銷的策劃、組織和把控; 4、競
23、價與SEO(1)根據(jù)年度營銷規(guī)劃制定醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)年度營銷預(yù)算,月度營銷費用分解(項目類別、媒體類別、產(chǎn)品類別),擬訂推廣計劃;(2)密切關(guān)注搜索引擎的收錄情況,收集并分析競爭對手的搜索引擎收錄情況信息;調(diào)整本站關(guān)鍵詞在搜索引擎中的位置;(3)配合執(zhí)行并監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)營銷策劃的策略執(zhí)行與媒體投放;進行網(wǎng)站整站優(yōu)化和相關(guān)廣告頁面的優(yōu)化;(4)協(xié)助主管做好網(wǎng)絡(luò)性公共關(guān)系維護與開發(fā),高效迅速處理緊急、突發(fā)、重大網(wǎng)絡(luò)事件;5、自媒體策劃與推廣 負(fù)責(zé)微信、微博平臺的規(guī)劃、內(nèi)容編寫及推廣??头繊徫宦氊?zé)為提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量、降低顧客對醫(yī)院的不滿意率和流失率,提高顧客對醫(yī)院品牌的忠誠度,醫(yī)院成立客服部,包括現(xiàn)場咨詢、導(dǎo)
24、醫(yī)/迎賓、網(wǎng)電咨詢、客服部。為了提高工作效率和能力,減少不必要的重復(fù)和矛盾,逐漸完善和規(guī)范了各職能科室的職責(zé)和范圍。1、部門目標(biāo):1)定性目標(biāo)定性目標(biāo)是具備相對的穩(wěn)定性,同時具有長期性和可持續(xù)性,事關(guān)本部門發(fā)展的關(guān)鍵目標(biāo),醫(yī)院客服部需要重點把握的定性指標(biāo)主要包括:l 部門流程設(shè)計目標(biāo):事關(guān)醫(yī)院客服的各關(guān)鍵流程設(shè)計必須到位。l 部門培訓(xùn)目標(biāo):部門人員的業(yè)務(wù)、技能、理念等培訓(xùn)計劃必須執(zhí)行到位。l 管理制度執(zhí)行目標(biāo):完善部門各項規(guī)章制度,保證制度的執(zhí)行必須嚴(yán)格而完整。2)定量目標(biāo)定量目標(biāo)是可以量化,便于考核和實施,關(guān)系到部門發(fā)展情況的關(guān)鍵目標(biāo)。1)部門內(nèi)容必須嚴(yán)格監(jiān)控顧客服務(wù)滿意度;2)醫(yī)院品牌的相
25、關(guān)指標(biāo):如本院的知名度、美譽度及忠誠度;3)醫(yī)院下達的部門管理指標(biāo):顧客管理達標(biāo)率;4)醫(yī)院下達的經(jīng)營業(yè)績指標(biāo):比如老顧客占比指標(biāo)、口碑顧客完成率、現(xiàn)場成交率,預(yù)約到院率及會員中心會員數(shù)量、新開發(fā)的會員數(shù)量等。經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)是考核的關(guān)鍵,服務(wù)滿意度是部門考核的基礎(chǔ)。2、功能定位:本部門是院內(nèi)服務(wù)的主要管理和執(zhí)行部門,也是關(guān)系營銷和客戶拓展的主要部門,涉及的管理工作包括:1)導(dǎo)醫(yī)、迎賓;2)電話、網(wǎng)絡(luò)咨詢;3)現(xiàn)場咨詢;4)客服3、部門職責(zé):導(dǎo)醫(yī)/迎賓崗位職責(zé)本部門所設(shè)立的導(dǎo)醫(yī)/迎賓崗位具有以下職能:1)負(fù)責(zé)前廳(前臺)的迎賓和接待工作。2)負(fù)責(zé)到診顧客的登記、分診、導(dǎo)診工作。3)負(fù)責(zé)復(fù)診顧客的檔
26、案提取及導(dǎo)診安排。4)負(fù)責(zé)前臺電話接聽、前廳環(huán)境的保持。5)規(guī)定的資料填報、日報月報資料收交。具體工作和職責(zé)內(nèi)容如下:1)熱情待客,等待顧客和客人應(yīng)引座送水,作好等待安撫。2)認(rèn)真填報,所有就診顧客均應(yīng)完善信息填報,包括老顧客老朋友等介紹來院或陪同來院者,只要有咨詢盡可能填報。3)合理分診,按照“分診導(dǎo)診制度”認(rèn)真作好分診導(dǎo)診工作。4)有效協(xié)調(diào),在復(fù)診過程中如顧客不滿意者,按“分診導(dǎo)診制度”作好協(xié)調(diào)工作。5)調(diào)度配合,在咨詢?nèi)藛T或醫(yī)生都遇忙時,作好協(xié)調(diào)工作,并主動幫助完成部分服務(wù)工作。現(xiàn)場咨詢(美容顧問)崗位職責(zé)本部門所設(shè)立的現(xiàn)場咨詢(美容顧問)崗位具有以下職能:1)負(fù)責(zé)作好顧客全面咨詢服務(wù)與
27、現(xiàn)場服務(wù)。2)熟悉醫(yī)院、科室及醫(yī)生優(yōu)勢并充分推薦。3)熟悉技術(shù)、材料與產(chǎn)品性能并充分推薦。4)負(fù)責(zé)客戶管理,特別是費用管理。具體工作和職責(zé)內(nèi)容如下:1)負(fù)責(zé)接待來院顧客的現(xiàn)場咨詢工作,顧客信息必須詳細(xì)錄入電腦。2)負(fù)責(zé)解釋、安撫本部門所接診過的顧客。3)在醫(yī)生的方案指導(dǎo)下繼續(xù)完善咨詢;及時向醫(yī)生/醫(yī)助反饋顧客消費動向。4)負(fù)責(zé)對療程、價格等細(xì)節(jié)完善咨詢;完成項目推薦,促成銷售。5)負(fù)責(zé)陪同顧客交費、照相、建檔等綜合服務(wù);負(fù)責(zé)顧客費用記錄、使用情況與確認(rèn)簽字。6)負(fù)責(zé)對準(zhǔn)顧客跟蹤回訪,爭取成交。7)負(fù)責(zé)客戶管理,協(xié)助顧客完成各種簽字,包括提醒醫(yī)生簽字。8)負(fù)責(zé)填報各種報表。9)現(xiàn)場咨詢師接待顧客
28、時如有需要客服部、市場部及其他部人員配合的,相關(guān)部門人員無償給予支持配合。網(wǎng)絡(luò)電話咨詢崗位職責(zé)網(wǎng)絡(luò)咨詢職責(zé) 1)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)在線咨詢服務(wù),利用“商務(wù)通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、“留言版”、“論壇”工具與客戶溝通,解答客戶有關(guān)整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。 2)利用“商務(wù)通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、社區(qū)論壇等網(wǎng)絡(luò)工具和平臺開發(fā)客戶,積極主動向客戶介紹和推薦醫(yī)院服務(wù)。3)網(wǎng)站留言板及論壇相關(guān)內(nèi)容更新。 4)負(fù)責(zé)記錄客戶咨詢情況,記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負(fù)責(zé)建立客戶資料檔案、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約和掛號就診統(tǒng)
29、計表。5)直接對主管負(fù)責(zé),向主管匯報和提交工作計劃、客戶檔案和工作和成果。電話咨詢職責(zé):1)負(fù)責(zé)客戶電話咨詢服務(wù),解答客戶有關(guān)整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。2)利用電話開展?fàn)I銷,積極主動向客戶介紹和推薦醫(yī)院服務(wù),開發(fā)和維護客戶。3)建立記錄客戶咨詢情況,詳細(xì)記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負(fù)責(zé)建立客戶資料檔案、電話預(yù)約和掛號就診統(tǒng)計表。4)對客戶咨詢過程進行錄音,保留錄音材料。5)直接對主管負(fù)責(zé),向主管匯報和提交工作計劃、客戶咨詢錄音、客戶檔案和工作成果。客服崗位職責(zé)1) 按要求在系統(tǒng)中記錄客戶成交情況,記錄客戶未成交原因,統(tǒng)計電話和網(wǎng)絡(luò)的來診量、有效量、現(xiàn)
30、場咨詢的來診人數(shù)、成交人數(shù)等工作數(shù)據(jù)。2) 負(fù)責(zé)登記已預(yù)約的客戶的預(yù)約單,提前提醒客戶具體手術(shù)時間。3) 客服及時電話回訪已就診客戶,了解客戶恢復(fù)情況,提升客戶滿意度;已就診顧客在10天(含10天)內(nèi)電話回訪;如顧客另有預(yù)約其他手術(shù)(治療)項目,要注明具體項目名稱,預(yù)約安排具體日期。4) 客服整理重要客戶資料,對客戶進行電話回訪和跟蹤;5) 跟蹤回訪未成交客戶,記錄回訪情況,促進客戶成交。運營部崗位職責(zé)1、客戶銷售與服務(wù)管理1) 負(fù)責(zé)來院客人的導(dǎo)診、分診;2) 負(fù)責(zé)來院客人的現(xiàn)場咨詢;3) 負(fù)責(zé)醫(yī)護人員的服務(wù)培訓(xùn);4) 負(fù)責(zé)客戶的回訪;5) 負(fù)責(zé)醫(yī)院的客戶投訴管理。2、會員服務(wù)管理1) 負(fù)責(zé)會員日常管理:信息管理、消費管理、積分管理、活動管理、會員卡管理、重點客戶管理、生日管理等;2) 負(fù)責(zé)老客戶的二次開發(fā);3) 負(fù)責(zé)客戶的增值服務(wù)管理,如女性學(xué)堂(個人形象、心智成長、婚姻家庭、親子教育、職業(yè)規(guī)劃等)等;3、流程管理 負(fù)責(zé)院內(nèi)診前、診中、診后、回訪等的流程、規(guī)范、制度建立和制定,并監(jiān)督落實。負(fù)責(zé)服務(wù)流程、規(guī)劃、技能、培訓(xùn)等政策的制定與監(jiān)督執(zhí)行。4、信息管理 為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和
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