管家婆財貿(mào)雙全解決方案

1、 唐山黑瑪科技有限公司 152 3150 9950管家婆財貿(mào)雙全方 公司名稱：唐山黑瑪科技有限公司 銷售經(jīng)理：張娜 銷售電話：152 3150 9950 137 3988 1217 目 錄1.目錄。1頁 2.關(guān)于任我行公司和管家婆財貿(mào)產(chǎn)品。2頁3.財貿(mào)帶來的應用價值和特色。3-4頁4.業(yè)務應用。4-18頁5.報表查詢功能。18-22頁6.軟件報價。第一部份，關(guān)于任我行公司和管家婆財貿(mào)產(chǎn)品1、 任我行公司介紹。 任我行是中國中小企業(yè)管理軟件行業(yè)具有領(lǐng)導地位的供應商之一，長期專注于中小企業(yè)信息化，成功地為國內(nèi)及海外幾十萬家中小企業(yè)提供了信息化解決方案，旗下?lián)碛小肮芗移拧?、“任我行”、“千方百劑”?/p>

2、多個品牌幾十款產(chǎn)品，產(chǎn)品涵蓋財務、進銷存、ERP、CRM和OA等。1996年初，任我行率先針對中小企業(yè)推出了管家婆進銷存、財務一體化軟件。十多年來，在競爭激烈的軟件市場上，管家婆軟件憑借“實用、易用、通用，貼近中小企業(yè)管理現(xiàn)狀”的特點受到中小企業(yè)的廣泛認可，“管家婆”也由此成為中小企業(yè)管理軟件的代名詞。1999年，基于企業(yè)異地管理需求和Internet的應用趨勢，任我行推出了中小企業(yè)電子商務解決方案：分銷ERP、CRM和OA，目前已成功應用于數(shù)千家企業(yè)，用戶遍及IT、通訊、電子、服裝、食品、建材和五金等行業(yè)。在發(fā)展通用化軟件的同時，任我行還深入醫(yī)藥行業(yè)和服裝行業(yè)，先后推出千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)和

3、管家婆服裝管理軟件，迅速應用于全國各地的醫(yī)藥流通企業(yè)和服裝企業(yè)，獲得了醫(yī)藥行業(yè)和服裝行業(yè)用戶的歡迎和信賴。目前，任我行在全國建立了20多個分支機構(gòu)，并依托各地合作伙伴建立起1000多個銷售和服務中心，持續(xù)地為客戶創(chuàng)造價值。2、管家婆財貿(mào)產(chǎn)品介紹。管家婆財貿(mào)系列，集中體現(xiàn)了管家婆產(chǎn)品簡單、易用、適用的風格，是管家婆系列產(chǎn)品的卓越代表。管家婆財貿(mào)系列是集商品進、銷、存和財務管理一體化的管理軟件：即將物流與錢流、業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)自動集成，實現(xiàn)商品庫存、往來賬項、資金流動、費用收支及利潤渾然聯(lián)結(jié)。它超越了財物的門檻，用通俗易懂的思路代替了會計專業(yè)概念，操作簡明、流暢。即使不懂會計，也能在短期內(nèi)學會使

4、用，是面向中小企業(yè)全面管理軟件的典范。管家婆財貿(mào)系列，提供了全面的業(yè)務解決，包括：訂貨管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、賬務管理、往來管理、固定資產(chǎn)管理、單據(jù)審核管理、操作員權(quán)限管理、查賬管理、客戶關(guān)系管理、安全鑰匙、短信服務等，滿足不同用戶不同的管理與營銷需要。第二部份，財貿(mào)雙全帶來的應用價值和應用特色1、管理思路與操作思路，一、管家婆財貿(mào)雙全的設計思想：管家婆財貿(mào)雙全財貿(mào)是一款“進銷存+標準財務”一體化的管理軟件。該系列軟件將企業(yè)的采購、銷售、倉儲、固定資產(chǎn)、工資、財務等部門的信息同步和集成，與單純單獨使用業(yè)務系統(tǒng)相比，其特征主要體現(xiàn)在應用的深度和集成度上。財務模塊和其它功能模塊集成應用

5、時，使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù)自動傳向財務系統(tǒng)，減少人為干預，數(shù)據(jù)共享，提高了數(shù)據(jù)的可追溯性和準確性，實現(xiàn)了業(yè)務、財務一體化管理，減輕了財務人員的重復勞動，加強了財務對業(yè)務的即時監(jiān)控和及時反映。二、管家婆財貿(mào)系列的功能特點：簡單、實用簡單易用的傻瓜式操作，只需錄入通俗易懂的原始業(yè)務單據(jù)，系統(tǒng)就自動編制記賬憑證、分類、匯總，從而實現(xiàn)全面的庫存、資金、往來、費用、收入、成本等查詢和分析，做到懂生意就能管賬。進銷存、財務一體化將錢流賬、物流賬、業(yè)務賬有機地結(jié)合在一起，實現(xiàn)企業(yè)采購、銷售、庫存、資金、應收、應付、庫存、利潤的一體化，即時反映企業(yè)的財務狀況和進銷存業(yè)務情況。強大、快捷的報表查詢提供進貨、銷售、庫

6、存、成本、往來、賬務等各種報表，可綜合分析企業(yè)的經(jīng)營情況，為企業(yè)決策者提供準確依據(jù)。所有報表均可導入到Excel中進行再處理。2、 財貿(mào)雙全應用特色1、幫助企業(yè)建立起一個規(guī)范、高效的業(yè)務、帳務處理流程，提高企業(yè)運營效率。2、真正實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化。業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)及時傳遞，業(yè)務單據(jù)無縫生成有關(guān)會計信息。進銷存業(yè)務單據(jù)可自動生成會計憑證，讓財務人員從繁重的核算工作解脫出來，實現(xiàn)從“記帳財務”到“管理財務”的角色轉(zhuǎn)變。3、對企業(yè)錯綜復雜的經(jīng)營活動及時準確地分類、處理、整理、分析，輔助企經(jīng)營決策，最大限度地減少決策的隨意性。4、通過對進貨、銷售業(yè)務的管理，相應的往來款項處理變得及時有效，隨時了解

7、企業(yè)的債權(quán)債務，并且清晰反應業(yè)務過程，方便核對往來。通過對企業(yè)存貨情況的管理和分析，幫助企業(yè)及時做出調(diào)整，以降低存貨成本，提升資金使用率。業(yè)務、財務集成應用的價值舉例：1、銷售模塊中，當銷售出貨時，在事先預設的權(quán)限、信用額度之下，業(yè)務部門出具銷售單，這筆業(yè)務的有關(guān)數(shù)據(jù)及時拋轉(zhuǎn)至財務，并依據(jù)相關(guān)報表，這樣財務人員可以及時地取得應收賬款、銷售收入的有關(guān)信息，關(guān)注、催收欠款，降低應收賬款的周轉(zhuǎn)時間和風險，同時倉庫管理人員根據(jù)已經(jīng)能夠確定的銷售業(yè)務發(fā)出商品，銷售、倉管、財務三方的數(shù)據(jù)高度統(tǒng)一，一旦賬面數(shù)和實物數(shù)不等，很容易找到原因。2、采購模塊中，當采購進貨時，可以根據(jù)近期的銷售、存庫情況得出的進貨建

8、議來合理訂購，避免資金的積壓。采購業(yè)務實際發(fā)生時，財務、庫房也同時得到有關(guān)的指令，防止因重復補簽單等原因造成的的重復請款現(xiàn)象，倉庫實際的收貨也能及時反映財務數(shù)據(jù)中，形成有效的相互監(jiān)控功能。第三部份，業(yè)務應用1、 業(yè)務模塊。進貨管理進貨是日常經(jīng)營活動的開始。好的開始，是成功的一半。進貨管理包括進貨訂單、進貨、進貨退貨、進貨換貨等業(yè)務處理，也包括智能補貨、進價波動分析等進貨情況的統(tǒng)計分析，幫助我們選擇最佳供貨商。進貨訂單進貨訂單是對企業(yè)的進貨訂貨進行管理。用戶錄入進貨訂單后，通過“進貨訂單查詢”、“進貨訂單匯總表”、“進貨訂單明細表”,可以了解做了多少張進貨訂單，這些訂單是否已經(jīng)完成；什么時候到貨

9、，收貨的數(shù)量是多少；存貨未來的供給能力如何，未來貨幣資金需求狀況等。進貨訂單的使用有助于企業(yè)對進貨計劃和庫存進行更加細致而全面地管理。進貨單經(jīng)?；顒与x不開進貨，輝煌版則通過進貨單來處理。進貨單一方面將商品采購入庫，一方面可以進行支付影響應收應付和現(xiàn)金銀行，實現(xiàn)物流和錢流同步處理；一方面處理了進貨業(yè)務，一方面又可以處理優(yōu)惠業(yè)務，使我們多種業(yè)務一單完成。估計入庫單估價入庫是指貨品已收到而發(fā)票等結(jié)算單據(jù)未到，企業(yè)需要對這批貨品暫時入庫的一種業(yè)務。進貨退貨單在日常的采購業(yè)務中，有時由于銷售或質(zhì)量原因，我們需要將商品退還給供貨商，此時，我們就可以直接使用進貨退貨單。進貨退貨單可以直接錄入商品，也可以調(diào)原

10、進貨單進行退貨。進貨費用單在進貨的過程中還會涉及除進價之外的其他費用，這些費用由購貨方負擔，最終構(gòu)成存貨成本的一部分。對于這樣的費用，可以使用“進貨費用單”進行確認、歸集，以方便日后的成本分攤以及計算。進貨費用項目包括：運輸費、裝卸費、進項稅等。用戶既可以立刻支付，也可以將此費用計入供應商往來，待以后結(jié)算。進貨費用分配單進貨費用要最終計入存貨的成本必須要進行一個“費用分配”的過程。付款單進貨付款時可以直接在進貨單上進行付款，也可用付款單進行付款。 管家婆財貿(mào)雙全提供兩種結(jié)算方式：方式一：按單結(jié)算，則選擇相關(guān)單位后，系統(tǒng)會尋找出所有未結(jié)算的單據(jù)并顯示出來，并且，你所支付的金額最好分配到每一筆業(yè)務

11、中；按單結(jié)算的好處是每一筆業(yè)務都非常清晰，壞處是必須每單分配，并且影響速度；方式二：按金額結(jié)算，則不需要尋找相關(guān)單據(jù)，只需要對累積應付款進行處理就行。按金額結(jié)算的好處是快速處理，壞處是不知道每一筆業(yè)務的結(jié)算情況，無法溯源。銷售管理經(jīng)營活動是以追求利潤為目的的活動，而銷售是利潤的實現(xiàn)過程；因此，銷售管理如何，直接影響到利潤的好壞，關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。銷售管理部份，除了一般的單據(jù)處理外，還提供了大量的銷售統(tǒng)計分析，幫助企業(yè)判斷經(jīng)營狀況、確定未來經(jīng)營方向。提供的業(yè)務單據(jù)包括：銷售訂單、銷售單、銷售退貨單、銷售換貨單；提供的統(tǒng)計分析包括：商品銷售統(tǒng)計、銷售波動分析、銷售分布、銷售排行榜、暢銷商品、滯銷商

12、品等報表。銷售訂單銷售訂單是對企業(yè)的銷售訂貨進行管理。用戶錄入銷售訂單后，通過“銷售訂單查詢”、“銷售訂單匯總表”、“銷售訂單明細表”可以了解做了多少張銷售訂單，這些訂單是否已經(jīng)完成；什么時候發(fā)貨，發(fā)貨的數(shù)量是多少等。銷售訂單的使用有助于企業(yè)對銷售計劃和庫存進行更加細致而全面地管理。銷售單銷售單上有購買單位、經(jīng)手人、部門、發(fā)貨倉庫、票據(jù)類型、收款賬戶、收款過程、選擇訂單等項目。銷售退貨單銷售退貨單錄入與進貨退貨單相似。銷售退貨有兩種方式：方式一，直接錄入一張銷售退貨單，在單據(jù)中錄入需要退貨的商品，此時，商品的入庫成本是當前庫存成本；方式二，點擊單據(jù)右下角的“銷售單”選擇要退貨的原銷售單，此地，

13、商品的入庫成本則是原銷售單銷售商品時的成本。    收款單收款單也分按單結(jié)算和按金額結(jié)算兩種方式。收款單用于先售貨后收款的處理，可以直接錄入，也可以采用按單結(jié)算業(yè)務。   庫存管理庫存管理是現(xiàn)代物流領(lǐng)域中一個很重要的環(huán)節(jié)，庫存管理的好環(huán)，涉及到資金的周轉(zhuǎn)速度與流動資金的需求量。好的庫存管理，可以大大降低流動資金需求量，提高資金使用效率，從而為企業(yè)創(chuàng)造出更佳的效益。我們一方面提供了常規(guī)的報損報溢、商品調(diào)撥、成本調(diào)價、生產(chǎn)組裝、自動盤點業(yè)務，另一方面，也通過對庫存商品數(shù)量設置上下限報警、有效期、積壓管理、庫存分布，加快我們對庫存商品的了解

14、速度，使我們即時把握庫存狀況，使我們的商品得到最有效的流動。商品調(diào)撥調(diào)撥單用于處理商品移庫的業(yè)務。其他出入庫用于處理進貨以外的入庫業(yè)務，如獲贈、借入等。財務處理憑證錄入憑證錄入就是編制記賬憑證，會計通過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。軟件為用戶提供了3種憑證類型進行選擇。出納簽字記賬憑證保存后， 如果是憑證中有現(xiàn)金科目的憑證。需要出納人員進行簽字；出納簽字后，才可以對憑證進行審核與記賬操作。憑證審核記賬憑證保存后，需要主管會計（具有審核權(quán)限的用戶）進行審核。帳表打印為了方便使用單位對賬簿的管理，系統(tǒng)提供了“賬表打印”功能。賬表打印可以對日記賬和明細分類賬等基本賬簿進行打印。賬表打印包括日記賬、

15、明細分類賬和其它。打印管理可以記憶使用單位前次的打印頁數(shù)。例如一月份某賬簿只兩頁半，你可以只打印兩頁，最后半頁不打印。 下月打印時，在“賬表打印框”窗口中你可以看見已經(jīng)打印頁數(shù)為二。這時你可以從第三頁開始打印。使你的賬表打印既具有靈活性又具有整體性。當然你也可以一月份打印三頁，二月份也從第三頁開始打印，然后將重復的第三頁的半頁取下來。第四部分，詳細的報表查詢功能進貨報表商品進貨統(tǒng)計報表在商品進貨統(tǒng)計報表中，點擊“列表”按鈕后，系統(tǒng)將商品展開統(tǒng)計，并且自動過濾掉數(shù)量為商品。 該列表統(tǒng)計了商品的進貨數(shù)量、進貨均價、折后金額、稅額、含稅單價、價稅合計、運費、入庫單價、入庫金額、贈品數(shù)量、贈品零售額等

16、信息。單位進貨統(tǒng)計在單位進貨統(tǒng)計報表中，點擊“列表”按鈕，將單位展開統(tǒng)計，不再以類的方式顯示，并且將沒有業(yè)務的單位自動過濾掉。單位進貨統(tǒng)計列表，用于統(tǒng)計各單位的進貨數(shù)量、進貨均價、折后金額、稅額、含稅單價、價稅合計 、運費、入庫單價、入庫金額、贈品數(shù)量、贈品零售額等信息。進貨換貨單統(tǒng)計列表該統(tǒng)計根據(jù)進貨換貨單統(tǒng)計，即將發(fā)生了換貨業(yè)務的商品展開顯示出來。 在“進貨換貨單統(tǒng)計”報表中，點擊“列表”按鈕后，將進入“進貨換貨單統(tǒng)計列表”操作界面。該列表與進貨換貨單統(tǒng)計配套使用，是根據(jù)進貨換貨單統(tǒng)計的內(nèi)容將商品信息展開顯示，并過濾掉沒有發(fā)生換貨業(yè)務的商品。該用于報表統(tǒng)計發(fā)生換貨業(yè)務的商品的退貨出庫數(shù)量、

17、退貨單價、退貨價稅合計、進貨數(shù)量、進貨單價、進貨價稅合計等信息。在該報表，還可以點擊“明細賬本”按鈕，用于查詢所選商品的進貨換貨明細情況。進貨退貨單統(tǒng)計列表在“進貨退貨單統(tǒng)計”報表中，點擊“列表”按鈕后，將進入“進貨退貨單統(tǒng)計列表”操作界面。該列表與進貨退貨單統(tǒng)計配套使用，是根據(jù)進貨退貨單統(tǒng)計的內(nèi)容將商品信息展開顯示，并自動過濾掉數(shù)量為的商品。該報表用于統(tǒng)計商品的退貨數(shù)量、退貨金額、稅額、含稅單價、價稅合計等信息在該報表，還可以點擊“明細賬本”按鈕，用于查詢所選商品的進貨退貨的明細情況。銷售報表銷售單統(tǒng)計即以銷售單為統(tǒng)計依據(jù)，統(tǒng)計出每一商品的銷售出庫情況。 該報表重點統(tǒng)計銷售數(shù)量、銷售收入、稅

18、額、含稅單價、價稅合計等信息。單位銷售分部我們的客戶（經(jīng)銷商）購買能力如何呢？這些商品都銷售給了哪些客戶（經(jīng)銷商）呢？為此，我們便通過單位銷售分布來處理。 該將報表往來單位以列的方式顯示，用于顯示各倉庫的銷售數(shù)量及金額。商品銷售排行榜我們總希望找到最暢銷的商品，淘汰滯銷商品，我們希望了解各類商品在所有銷售品中所占銷售與利潤比重，等等這些，便可以通過商品銷售排行榜來處理。操作：數(shù)據(jù)查詢銷售查詢銷售排行商品銷售排行榜商品銷售排行綁可以選擇單位、職員、倉庫。針對商品銷售，統(tǒng)計出商品銷售量、銷售金額、銷售成本、銷售比重、利潤、利潤比重、利潤率，可以進行排序和對含稅與否進行過濾。財務報表序時賬 序時賬是所有憑證的流水賬?？梢栽谛驎r賬中查看到憑證的科目、摘要、金額等數(shù)據(jù)。日記賬日記賬是一種可以在賬簿中查詢對方科目，并可以按對方科目展開顯示的賬簿。明細