供應(yīng)鏈管理辦法

1、供應(yīng)鏈管理辦法第一章 總則第一條 為了打造以供應(yīng)鏈為核心的營銷交付一體化管理體系， 實現(xiàn)采購行為的規(guī)范、高效、透明、可控，保障項目收益最大化，特 制訂本辦法。第二條本辦法適用于公司及控股子公司。第三條組織機構(gòu)1、經(jīng)營管理委員會是公司供應(yīng)鏈管理工作的決策機構(gòu)，負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理制度的批準(zhǔn)、談判人任職資格條件的設(shè)定、合格供應(yīng)商名錄的審批。2、營銷管理委員會是公司供應(yīng)鏈管理工作的審核機構(gòu)，負(fù)責(zé) 談判人任職資格的審批、合格供應(yīng)商名錄的審核，對于供應(yīng)鏈管 理中出現(xiàn)的問題出具處理意見。3、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)產(chǎn)品線技術(shù)方案的確定、外購產(chǎn)品的選型、 技術(shù)驗證，負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、準(zhǔn)入評價及日常管理，負(fù)責(zé)組織外購產(chǎn) 品的商

2、務(wù)談判，負(fù)責(zé)推薦談判人；負(fù)責(zé)投標(biāo)設(shè)備成本的核算、批 準(zhǔn)，負(fù)責(zé)采購預(yù)算變更（金額增加）的批準(zhǔn)。4、銷售負(fù)責(zé)項目土建成本的核算，投標(biāo)報價成本的批準(zhǔn)， 推薦供應(yīng)商；負(fù)責(zé)項目交付過程中的采購執(zhí)行，包括采購下單、組織 設(shè)備進場、采購付款申請、到貨驗證及質(zhì)量跟蹤。5、資本經(jīng)營中心負(fù)責(zé)采購資金計劃的制定、發(fā)布及執(zhí)行，負(fù) 責(zé)項目資金收支計劃的制定、發(fā)布及執(zhí)行。6 、 風(fēng)險控制中心負(fù)責(zé)相關(guān)制度的擬定，負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商名 錄的更新及發(fā)布，負(fù)責(zé)對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查，對執(zhí)行結(jié) 果進行匯總分析及定期發(fā)布。第四條 崗位職責(zé)1、談判人1 ) 負(fù)責(zé)供應(yīng)商準(zhǔn)入談判；2) 按照采購成本下浮的目標(biāo)，完成年度、季度、月度談判工

3、 作；3) 在項目交付階段，按照單項合同價格下浮目標(biāo)，完成談判 工作。2、主設(shè)計師1) 項目投標(biāo)階段，負(fù)責(zé)投標(biāo)設(shè)備成本核算；2) 項目深化設(shè)計完成后，按照工程實施方案調(diào)整投標(biāo)設(shè)備 成本；3) 完成項目采購預(yù)算的導(dǎo)入。3 、 大項目經(jīng)理1 ) 負(fù)責(zé)項目土建成本的核算；2) 負(fù)責(zé)審核投標(biāo)設(shè)備成本 。4、 工程項目經(jīng)理1) 負(fù)責(zé)擬定項目設(shè)備進場計劃 ；2) 負(fù)責(zé)項目交付過程中的采購執(zhí)行，包括采購下單、組織設(shè) 備進場、采購付款申請、到貨驗證及質(zhì)量跟蹤。第五條 供應(yīng)鏈管理原則1、能夠與廠家直接簽署的杜絕從分銷商采購。2、設(shè)備采購不得超出合格供應(yīng)商名錄范圍，如有特殊情 況需要超范圍采購的， 必須在投標(biāo)前由

4、大項目經(jīng)理向產(chǎn)品負(fù)責(zé)人提出 申請，由談判人組織完成供應(yīng)商準(zhǔn)入談判。3 、 土建施工類的采購不得超出公司定額標(biāo)準(zhǔn)，如有特殊情況 超出的， 原則上采用招標(biāo)方式確定供應(yīng)商。 土建及安裝調(diào)試必須進行 決算后方可支付剩余款項。4、 戰(zhàn)略合作類項目、子系統(tǒng)分包按照“背對背”原則付款。5、 設(shè)備采購與其他業(yè)務(wù)不得合并采購。第二章 工作流程第六條 供應(yīng)商開發(fā)1、產(chǎn)品部門根據(jù)產(chǎn)品線技術(shù)需求及設(shè)備選型的結(jié)果提出候選 供應(yīng)商名單，經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后， 談判人組織供應(yīng)商準(zhǔn)入談判；2、銷售根據(jù)項目需求提出候選供應(yīng)商名單，經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)后，產(chǎn)品部門組織產(chǎn)品驗證，驗證通過后，談判人組織供應(yīng)商 準(zhǔn)入談判；3、鼓勵

5、公司員工推薦優(yōu)秀供應(yīng)商， 經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后， 產(chǎn)品部門組織產(chǎn)品驗證，驗證通過后，談判人組織供應(yīng)商準(zhǔn)入談判。第七條 談判小組的組成談判小組按產(chǎn)品類型進行分組， 由主談判人作為組長， 產(chǎn)品部門 負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員作為小組成員。 談判小組成員不能少于三人， 且人 數(shù)為單數(shù)。第八條 談判方式談判一般采取邀標(biāo)、 招標(biāo)或競爭性談判的方式， 特殊情況可以采 用單一來源采購。采用單一來源采購方式的， 必須經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后， 報營 銷委員會審批。第九條 邀標(biāo)方式 此方式主要用于合格供應(yīng)商價格下浮及商務(wù)條款優(yōu)化的談判。1 、 向合格供應(yīng)商發(fā)出邀請函，供應(yīng)商應(yīng)在 5 個工作日內(nèi)應(yīng)標(biāo) 并填報供應(yīng)商信息表 ；

6、2 、 成立談判小組；3、談判小組成員填寫供應(yīng)商考核表 ，根據(jù)考核綜合評分， 確定供應(yīng)商的屬性，報產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人審批；4、談判小組將審批結(jié)果及相關(guān)資料提交風(fēng)險控制管理中心。 第十條 招標(biāo)方式1、產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)編寫招標(biāo)文件技術(shù)部分，談判人負(fù)責(zé)擬定商 務(wù)條款。2 、 成立評標(biāo)小組，評標(biāo)小組的組成與談判小組要求一致。3 、 在公司招標(biāo)平臺上發(fā)出招標(biāo)公告及招標(biāo)文件。4、供應(yīng)商在十個工作日內(nèi)，提交投標(biāo)文件。5、投標(biāo)供應(yīng)商不得少于三家，不足三家的，經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入競爭性談判方式。6 、 評標(biāo)工作要求在一個工作日內(nèi)完成，采購金額較大或技術(shù) 情況復(fù)雜的，可適當(dāng)延長7、 評標(biāo)小組成員填寫供應(yīng)商考核表

7、，根據(jù)考核綜合評分， 確定供應(yīng)商的屬性，報產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人審批。8、 評標(biāo)小組將審批結(jié)果及相關(guān)資料提交風(fēng)險控制管理中心。第十一條 單一來源采購方式1 、 產(chǎn)品部門填寫 單一來源采購申請表 ，制定單一來源采購 談判計劃。2、經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報營銷委員會審批。3、產(chǎn)品部門向供應(yīng)商發(fā)出 單一來源采購邀請函 ，供應(yīng)商應(yīng)在 3 個工作日內(nèi)應(yīng)標(biāo)并填報供應(yīng)商信息表 。4 、 成立談判小組；5、談判小組成員填寫供應(yīng)商考核表 ，根據(jù)考核綜合評分， 確定供應(yīng)商的屬性，報產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人審批；6、談判小組將審批結(jié)果及相關(guān)資料提交風(fēng)險控制管理中心。第十二條 供應(yīng)商的屬性劃分A 類：首選供應(yīng)商，建立公司層面長期合作

8、的產(chǎn)品供應(yīng)商；B 類：備選供應(yīng)商，一定范圍內(nèi)存在合作關(guān)系的產(chǎn)品供應(yīng)商；C 類：合作供應(yīng)商，個別項目存在合作關(guān)系的產(chǎn)品供應(yīng)商。第十三條 采購分配原則1、A 類供應(yīng)商為公司首選合作供應(yīng)商，年度采購量約占公司 同類產(chǎn)品采購總量的 70% ：2、B 類供應(yīng)商為公司備選合作供應(yīng)商，年度采購量約占公司 同類產(chǎn)品采購總量的 30% 。第十四條 供應(yīng)商資質(zhì)要求1、 具有獨立法人資格，提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機 構(gòu)代碼證等相關(guān)證件；2、 具有與供貨規(guī)模相一致的經(jīng)營規(guī)模及資金實力；3、了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和采購需求；4、供應(yīng)商必須服從公司的管理， 嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度；5、 供應(yīng)商應(yīng)具有熟悉供貨物資

9、的業(yè)務(wù)人員，確保供應(yīng)物資符 合采購要求；6、供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守商業(yè)操守。第十五條 供應(yīng)商考核考核原則：量化考評，公平競爭，優(yōu)勝劣汰1、 由相關(guān)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)組織，銷售、風(fēng)險控制管理中心等組 成供應(yīng)商考核評價小組；2、 考核評價小組對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、供貨時間、服 務(wù)等做出綜合評價，原則上每年不得少于一次；3 、 考核得分 90 分及以上的為 A 類，考核得分在 70 分-89 分 之間的為 B 類，考核得分在 60 分 -69 分之間的為 C 類，考核得分在 60 分以下的，不得列入合格供應(yīng)商名錄 。4、風(fēng)險控制管理中心負(fù)責(zé)匯總考核評價結(jié)果，報營銷委員會 審核，提交經(jīng)營委員會批準(zhǔn)。第三章

10、發(fā)布機制第十六條 供應(yīng)商名錄更新1、 談判人將談判結(jié)果提交產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，產(chǎn)品部門 相關(guān)人員匯總后提交風(fēng)險控制管理中心；2、 風(fēng)險控制管理中心負(fù)責(zé)更新 合格供應(yīng)商名錄 ，提交營銷 委員會審核，通過后上報經(jīng)營委員會批準(zhǔn)。3 、 風(fēng)險控制管理中心負(fù)責(zé)發(fā)布合格供應(yīng)商名錄 。 第十七條 銷售指導(dǎo)價發(fā)布1、 產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)擬定自有產(chǎn)品的銷售指導(dǎo)價，經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)后，發(fā)布至經(jīng)本產(chǎn)品部門認(rèn)證的主設(shè)計師；2、 談判人負(fù)責(zé)擬定外購產(chǎn)品的銷售指導(dǎo)價，經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)后，發(fā)布至經(jīng)本產(chǎn)品部門認(rèn)證的主設(shè)計師；3、主設(shè)計師跟據(jù)以上銷售指導(dǎo)價核算項目投標(biāo)設(shè)備成本 ；4、大項目經(jīng)理按照投標(biāo)設(shè)備成本測算的項目

11、利潤低于公 司要求的， 可以提出申請， 由銷售負(fù)責(zé)人與產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人協(xié)商確定 投標(biāo)報價。第四章 獎懲措施第十八條 對于談判人及談判小組成員，按照采購成本節(jié)約額 的一定比例發(fā)放采購節(jié)約獎金。 采購成本節(jié)約額以當(dāng)期執(zhí)行的 供應(yīng) 商名錄中的采購價格與實際采購價格的差額乘以當(dāng)月采購下單量綜 合計算。獎金發(fā)放的比例暫定為 10% 。第十九條 產(chǎn)品部門以外的人員向公司推薦供應(yīng)商的，經(jīng)準(zhǔn)入 評審確定為合格供應(yīng)商的， 自納入合格供應(yīng)商名錄 之日起一年內(nèi)， 有權(quán)參加采購節(jié)約獎金的分配。第二十條采購節(jié)約獎金按月發(fā)放，由談判人負(fù)責(zé)計算、分配,金額由風(fēng)險控制管理中心負(fù)責(zé)審核，分配方案報營銷委員會備案。第二十一條 對于相關(guān)人員未能履行職責(zé)，影