用友軟件培訓(xùn)學(xué)習(xí)教程薪資管理PPT課件

1、薪資管理薪資管理第1頁/共25頁重點(diǎn)和難點(diǎn)重點(diǎn)： 工資項(xiàng)目的設(shè)置 工資變動 代扣個(gè)人所得稅 工資分?jǐn)傠y點(diǎn)： 工資項(xiàng)目公式的設(shè)置第2頁/共25頁學(xué)習(xí)目標(biāo) 工資業(yè)務(wù)的處理流程； 結(jié)賬和反結(jié)賬的處理方法和注意事項(xiàng)。掌握：了解： 扣零業(yè)務(wù)第3頁/共25頁內(nèi)容1：系統(tǒng)啟用前提：以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理，在“賬套”菜單下點(diǎn)擊“啟用”，啟用工資模塊。初始設(shè)置步驟：初始設(shè)置步驟：用友通工資選擇本賬套處理的工資類別個(gè)數(shù)選擇幣種下一步確定是否代扣稅下一步確定是否“扣零”處理下一步確定“人員編號”長度完成注意：注意：1、系統(tǒng)初始的時(shí)候如果選擇“單個(gè)”工資類別，則系統(tǒng)默認(rèn)建立“001工資類別”，工資下的“工資類別”

2、菜單不可打開，也不能新建工資類別，進(jìn)入工資模塊默認(rèn)進(jìn)入001工資類別。如果系統(tǒng)初始的時(shí)候選擇“多個(gè)”工資類別，工資下的“工資類別”菜單可以打開，新建工資類別、打開工資類別、刪除工資類別。 2、單個(gè)工資類別可以修改為多個(gè)工資類別（工資設(shè)置選項(xiàng)參數(shù)設(shè)置），多個(gè)工資類別不可以修改成單個(gè)。第4頁/共25頁 第5頁/共25頁內(nèi)容2：業(yè)務(wù)說明 我們一個(gè)例子來說明工資模塊的使用。例子例子：假定A公司有兩個(gè)人員：張三和李四，性別都是“男性”。張三是銷售部人員，人員類別是銷售人員；李四是董事會人員，人員類別是管理人員。公司的工資項(xiàng)目有基本工資、獎金、補(bǔ)貼、缺勤扣款。工資標(biāo)準(zhǔn)是：假定是管理人員，基本工資是2000

3、元，其他人員是1500；獎金按照工資的10%計(jì)算。補(bǔ)貼都是200元。張三工資銀行代發(fā)，工行賬號11111111111第6頁/共25頁(一) 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 假定該企業(yè)已經(jīng)完成了“單個(gè)工資類別，代扣稅，不扣零”的初始設(shè)置。1、人員類別設(shè)置：工資設(shè)置人員類別設(shè)置，增加“管理人員”，回車；再增加“銷售人員”，回車。2、部門檔案：工資設(shè)置部門選擇設(shè)置，也可以直接從基礎(chǔ)設(shè)置中的“機(jī)構(gòu)設(shè)置”中增加。增加董事會和銷售部3、人員附加信息設(shè)置：工資設(shè)置人員附件信息設(shè)置增加參照雙擊“性別”。4、錄入人員檔案：工資設(shè)置人員檔案。菜單欄后鼠標(biāo)右鍵，“文本標(biāo)示”，點(diǎn)擊，則菜單按鈕變?yōu)橹形娘@示批增，選擇董事會的李四，再選擇

4、銷售一部的張三修改人員類別，修改李四附加信息錄入性別“男”確認(rèn)下一人張三基本信息設(shè)置“銀行代發(fā)”的相關(guān)內(nèi)容，修改人員類別，附加信息中錄入性別為“男”確認(rèn)第7頁/共25頁(二) 工資項(xiàng)目設(shè)置（重點(diǎn)）步驟：步驟：工資設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置增加參照選擇相關(guān)項(xiàng)目（“基本工資”等）填寫信息（“字段類型”“增減項(xiàng)”等）1、應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)（如果代扣稅，還有“代扣稅”）等工資項(xiàng)目，是系統(tǒng)默認(rèn)項(xiàng)目，不能刪除、修改。其公式不能修改2、工資項(xiàng)目可以通過“移動”的上下箭頭調(diào)整位置，這里的位置決定了其在工資變動表中的位置。1、在多類別設(shè)置下，只有關(guān)閉所有工資類別時(shí)，才能增加工資項(xiàng)目。然后把已經(jīng)增加的

5、工資項(xiàng)目分別添加到不同的工資類別中。2、設(shè)置為增項(xiàng)的工資項(xiàng)目將直接參與應(yīng)發(fā)合計(jì)的計(jì)算，設(shè)置為減項(xiàng)的工資項(xiàng)目將直接參與扣款合計(jì)的計(jì)算，設(shè)置為其他的工資項(xiàng)目將不直接參與應(yīng)發(fā)合計(jì)和扣款合計(jì)的計(jì)算。3、工資項(xiàng)目的修改、刪除時(shí)，將光標(biāo)放在選項(xiàng)上，單擊重命名或刪除按鈕4、工資項(xiàng)目必須唯一，一經(jīng)使用，項(xiàng)目類型不允許修改注意注意第8頁/共25頁(三) 工資公式設(shè)置（難點(diǎn)） 基本工資公式設(shè)置 獎金公式設(shè)置第9頁/共25頁 3.1 基本工資公式設(shè)置 從上述例子看出，除了系統(tǒng)的應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)默認(rèn)了公式外，還需要對“基本工資”“獎金”兩個(gè)工資項(xiàng)目設(shè)置公式。步驟：步驟：設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置公式設(shè)置頁簽工資項(xiàng)目

6、框中“增加”選擇“基 本工資”，設(shè)置公式光標(biāo)定位在基本工資公式設(shè)置框中函數(shù)公式向?qū)л斎脒x擇“iff”函數(shù)下一步邏輯表達(dá)式通過光標(biāo)選擇“人員類別=管理人員”，算術(shù)表達(dá)式完成公式確認(rèn)表示“假定人員類別是管理人員時(shí)，基本工資是2000元，其他人員為1500元。第10頁/共25頁 3.2 獎金公式設(shè)置步驟步驟：同例：再設(shè)置“獎金”的的公式：工資項(xiàng)目框中“增加”選擇“獎金”，設(shè)置公式公式輸入?yún)⒄罩械墓べY項(xiàng)目的“基本工資”運(yùn)算符中的“*”手工收入0.1公式確認(rèn)注意：獎金的公式基于“基本工資”，從邏輯關(guān)系上，應(yīng)該是先有“基本工資”，后有“獎金”，所以一定要在工資項(xiàng)目中把“獎金”拖到“基本工資”下面。注意：注

7、意：1、如果沒有錄入“人員檔案”時(shí)，工資項(xiàng)目設(shè)置中的“公式設(shè)置”是灰色的。 2、如果是多工資類別，則在關(guān)閉所有工資類別的情況下，工資項(xiàng)目設(shè)置中的 “公式設(shè)置”也是灰色的。 3、公式設(shè)置完成，一定要點(diǎn)擊“公式確認(rèn)”按鈕。第11頁/共25頁(四) 工資變動（重點(diǎn)） 工資變動是工資模塊的靈魂，所有的數(shù)據(jù)都是從“工資變動”中體現(xiàn)的。步驟：步驟：業(yè)務(wù)處理工資變動點(diǎn)擊“編輯”按鈕，進(jìn)入002李四人員的工資錄入頁編輯界面只用錄入補(bǔ)貼150元，缺勤扣款假定50即可（其它系統(tǒng)會根據(jù)公式自己計(jì)算）確認(rèn)彈出001張三人員工資錄入界面補(bǔ)貼200元，缺勤50元重新計(jì)算。1、基本工資、獎金根據(jù)公式自動計(jì)算出來；2、代扣稅

8、根據(jù)“代扣個(gè)人所得稅”中的扣稅依據(jù)、扣稅基數(shù)、稅率自動計(jì)算出來。如果“代扣個(gè)人所得稅”表中做了變動，則要到工資變動界面重新“計(jì)算”第12頁/共25頁(五) 代扣個(gè)人所得稅（重點(diǎn)）在賬套初始的時(shí)候，如果選擇“代扣稅”，則要進(jìn)行“代扣個(gè)人所得稅”的計(jì)算。注意：注意：對應(yīng)工資項(xiàng)目，系統(tǒng)默認(rèn)的是“實(shí)發(fā)工資”（這里的實(shí)發(fā)工資是沒有扣減所得稅前的實(shí)發(fā)合計(jì)），根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，一般的單位不是。建議用戶在設(shè)置工資項(xiàng)目時(shí)，增加一個(gè)“計(jì)稅工資”項(xiàng)目，其增減項(xiàng)設(shè)成“其他”，再根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置計(jì)算公式。此處將“對應(yīng)工資項(xiàng)目”設(shè)成“計(jì)稅工資”。步驟：步驟：業(yè)務(wù)變動代繳個(gè)人所得稅選擇代選欄目選擇對應(yīng)工資項(xiàng)目確認(rèn)個(gè)人所得稅扣繳申

9、報(bào)表稅率按鈕，可以設(shè)置“扣稅基數(shù)”、“計(jì)算公式”。這里的“扣繳所得稅額”對應(yīng)工資變動的“代扣稅”第13頁/共25頁扣稅設(shè)置第14頁/共25頁(六) 銀行代發(fā)如果在人員檔案設(shè)置了銀行代發(fā)，則可以定義銀行代發(fā)格式和銀行代發(fā)表。步驟：步驟：業(yè)務(wù)處理銀行代發(fā)選擇銀行模版定義輸出欄目（增加欄目、刪除欄目）確認(rèn)銀行代發(fā)一覽表方式（按照銀行的要求設(shè)置輸出格式）傳輸?shù)?5頁/共25頁(七) 制單（重點(diǎn)） 工資分?jǐn)傇O(shè)置 生成憑證 刪除憑證第16頁/共25頁 7.1 工資分?jǐn)傇O(shè)置 如果啟用了總賬模塊，就可以把工資模塊的數(shù)據(jù)通過制單的形式傳遞到總賬，建立起總賬和工資模塊的聯(lián)系。工資模塊只負(fù)責(zé)計(jì)提過程，發(fā)放工資的話，

10、在總賬中填制憑證。工資分?jǐn)傇O(shè)置一次即可，不用每個(gè)月都設(shè)置?？梢詣h除、修改步驟：步驟：1、業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)偣べY分?jǐn)傇O(shè)置增加錄入工資分?jǐn)偯Q和比例（假定名稱為“計(jì)提工資”，“計(jì)提比例為100%”）下一步詳細(xì)設(shè)置完成。項(xiàng)目默認(rèn)是“應(yīng)發(fā)合計(jì)”，即按照工資變動中“應(yīng)發(fā)合計(jì)”的100%做為計(jì)提依據(jù) 2、每個(gè)月業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)傔x擇分?jǐn)傤愋?、部門、月份等信息。一定要把“明細(xì)到工資項(xiàng)目”選項(xiàng)選中，否則制單界面帶不出科目第17頁/共25頁 7.2 生成憑證3、點(diǎn)擊“確定”，出現(xiàn)工資計(jì)提一覽表4、點(diǎn)擊“制單”按鈕選擇“憑證類別”生成憑證如果本月數(shù)據(jù)已經(jīng)生成的憑證，在進(jìn)入這個(gè)界面，“應(yīng)發(fā)合計(jì)”下的數(shù)據(jù)都是綠色的，表示

11、“無可制單數(shù)據(jù)”。第18頁/共25頁 7.3 刪除憑證如果憑證已經(jīng)生成，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，要重新修改數(shù)據(jù)，則需要把這張憑證刪除。步驟：步驟：工資統(tǒng)計(jì)分析憑證查詢刪除注意：注意：1、外部憑證不能在總賬中直接刪除，必須到相應(yīng)模塊刪除；2、憑證刪除后，在總賬模塊該憑證界面，會打上“作廢”字樣。“憑證整理”掉。3、如果憑證已經(jīng)在總賬中審核、記賬，則需要取消記賬、取消審核后，才能刪除。第19頁/共25頁內(nèi)容3：工資報(bào)表查詢步驟：步驟：工資統(tǒng)計(jì)分析賬表工資表（工資分析表）。可以查看需要的報(bào)表。 注意：注意：1、如果進(jìn)入賬表中，只顯示“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”等系統(tǒng)默認(rèn) 項(xiàng)目，不顯示自己增加的項(xiàng)目

12、。則需要“重建表”工資統(tǒng)計(jì)分析賬表我的賬表選擇某個(gè)報(bào)表重建表選擇重新生成的報(bào)表退出。 2、賬表中有些欄目想顯示，有些不想顯示，需要“修改表”工資統(tǒng)計(jì)分析賬表我的賬表選擇某個(gè)報(bào)表修改表增加或者刪除項(xiàng)目即可。第20頁/共25頁內(nèi)容4：結(jié)賬和反結(jié)賬 結(jié)賬：當(dāng)本月業(yè)務(wù)處理完畢后，則需要對本月數(shù)據(jù)結(jié)賬 業(yè)務(wù)處理月末處理確認(rèn)一系統(tǒng)提示“本月處理之后工資將不允許變動，繼續(xù)月末處理嗎”一是一選擇清零項(xiàng)目一結(jié)轉(zhuǎn)完畢 注意：1、月末處理只有在會計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行2、若為處理多個(gè)工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進(jìn)行月末結(jié)賬；匯總工資類別步用“月末處理”3、進(jìn)行月末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動4、對于下個(gè)月工資數(shù)據(jù)基本不變的工資項(xiàng)目可以選擇“不清零”，如基本工資，每個(gè)月基本固定，就可以不清零，下個(gè)月的工資變動表中仍帶出當(dāng)月的數(shù)據(jù)。v 反結(jié)賬反結(jié)賬：當(dāng)結(jié)賬完成后，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，需要修改，則需要“取消結(jié)賬”下個(gè)月的操作日期進(jìn)入業(yè)務(wù)處理反結(jié)賬確認(rèn)。v 注意注意：反結(jié)賬完成