閩臺(tái)紅十字分會(huì)成立一周年紀(jì)念活動(dòng)策劃書

1、 策 劃 書 閩臺(tái)紅十字分會(huì)成立一周年紀(jì)念活動(dòng) 主辦單位:福建工程學(xué)院閩臺(tái)紅會(huì)前 言紅十字會(huì)是我們奉獻(xiàn)愛心并于實(shí)踐的一個(gè)平臺(tái)，她讓大家感受到了家的溫暖。她不斷蛻變，我們不斷收獲，我們伴隨她走向成熟在這略帶寒意的季節(jié)，我們迎來了她一周歲的生日，在這一年的時(shí)間中，她承載了我們對(duì)生活的關(guān)愛和對(duì)實(shí)現(xiàn)關(guān)愛的熱情，為我們插上夢(mèng)想的翅膀，讓我們?nèi)プ分饓?mèng)想。在這里我們用最真摯的心感謝她對(duì)我們的培養(yǎng)之情。讓我們攜手精心打造這次盛會(huì)，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌。晚會(huì)創(chuàng)意： 1、統(tǒng)一性：青春無窮，這里充滿著的是年輕人的豪情與熱心2、特征性：以本協(xié)會(huì)成立1周年之慶，為師生間的溝通與交換提供別樣的舞臺(tái) 3、擴(kuò)張可參

2、與性：轉(zhuǎn)變了以往的學(xué)生多老師少的晚會(huì)情勢(shì)，讓更多的老師和學(xué)生參與到晚會(huì)中來，讓一些有才干的同學(xué)都可以有一個(gè)專門展現(xiàn)的時(shí)機(jī)。4、豐厚觀賞性：邀請(qǐng)了學(xué)院其他社團(tuán)（如：樂隊(duì)，舞蹈隊(duì)，武協(xié)等社團(tuán)）表演節(jié)目，讓您視覺聽覺兩豐登。 總 綱一、前言二、活動(dòng)背景三、活動(dòng)目的四、活動(dòng)時(shí)間五、活動(dòng)地點(diǎn)六、活動(dòng)對(duì)象七、活動(dòng)內(nèi)容八、活動(dòng)流程九、物資清單十、活動(dòng)預(yù)算十一、附錄一、活動(dòng)背景：同學(xué)們帶著青春蓬勃的朝氣加入了閩臺(tái)紅會(huì)這個(gè)大 家庭，一年的時(shí)間而又短暫。一載風(fēng)雨，她不斷蛻變，我們不斷收獲，我們伴隨她走向成熟二、活動(dòng)目的： 1、為紅十字會(huì)成立一周年進(jìn)行慶賀，通過這次活動(dòng)把閩臺(tái)紅十 字會(huì)建設(shè)的更完善更具影響力。2、將

3、紅十字會(huì)內(nèi)各個(gè)部門的新老成員聚集一起，交流經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，提升凝聚力。3、通過紀(jì)念活動(dòng)讓大家更加了解紅十字會(huì)的性質(zhì)和職能，并傳授一些救護(hù)知識(shí)。4、通過紀(jì)念活動(dòng)加強(qiáng)了閩臺(tái)紅會(huì)與一些校組織和社團(tuán)的交流。三、活動(dòng)時(shí)間：2011年12月7日晚上7點(diǎn)。四、活動(dòng)地點(diǎn)：福建工程學(xué)院北區(qū)文化廣場(chǎng)。五、活動(dòng)對(duì)象：閩臺(tái)科技學(xué)院全體師生。六、活動(dòng)內(nèi)容：1、工作人員、演出人員、嘉賓入場(chǎng)。 2、主持人開場(chǎng)。 3、一周年紀(jì)念晚會(huì)。 4、生日慶祝 5、舉行觀眾抽獎(jiǎng)活動(dòng)。 6、嘉賓，全體人員退場(chǎng)。七、活動(dòng)流程： 前期準(zhǔn)備： 理事會(huì)：1、負(fù)責(zé)各部門的工作協(xié)調(diào)，規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)安排。2、向嘉賓和演出單位發(fā)放邀請(qǐng)函。 3、制定應(yīng)急預(yù)案

4、。（附錄一） 4、收集各部門的附錄，進(jìn)行審核。 5、做好各部門在此次活動(dòng)中得考勤工作。（陳少濱理事長負(fù)責(zé)理事會(huì)和辦公室，關(guān)成功副理事長負(fù)責(zé)宣傳部和外聯(lián)部，高強(qiáng)鋒副理事長負(fù)責(zé)組織策劃部，洪驥煌副理事長負(fù)責(zé)培訓(xùn)部和聯(lián)絡(luò)部） 6、制作紀(jì)念晚會(huì)節(jié)目單。（附錄二） 7、選定主持人4名，整理和審定主持人的講稿，組織主持人訓(xùn)練。（附錄三） 8、設(shè)法籌集資金，申請(qǐng)場(chǎng)地。辦公室：1、制作嘉賓和演出單位的邀請(qǐng)函，交到理事會(huì)。2、在展牌制作之前確定出席活動(dòng)的嘉賓名單。（相關(guān)老師,校紅及各系紅代表）3、制作觀眾登記表、宣傳點(diǎn)和晚會(huì)當(dāng)天的工作人員簽到表，并負(fù)責(zé)簽到工作。4、將活動(dòng)簡介和節(jié)目單下發(fā)到各班聯(lián)絡(luò)員（每個(gè)班2份

5、），讓各班聯(lián)絡(luò)員組織人員到場(chǎng)參加活動(dòng)。5、籌備物資。(物資如下的物資清單)6、整理活動(dòng)簡介。（附錄四）7、制作關(guān)于此次活動(dòng)的調(diào)查問卷.(附錄五) 組織策劃部：1、將紅會(huì)成員分派到南北區(qū)的宣傳點(diǎn)。 2、分派人員做好活動(dòng)前的準(zhǔn)備、活動(dòng)中維護(hù)秩序和活動(dòng)后的場(chǎng)地清理。 3、活動(dòng)前檢查音響設(shè)備。 4、分派人員做好后臺(tái)等后勤工作 5、成立機(jī)動(dòng)小組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)桌椅、展牌、礦泉水的擺放、引導(dǎo)嘉賓就座。 6、組織活動(dòng)前的彩排工作。 外聯(lián)部：1、到校外拉贊助，并負(fù)責(zé)與其協(xié)調(diào)關(guān)系。 2、制作幾份贊助策劃書供贊助商參考。 3、在活動(dòng)中招待好贊助商代表。宣傳部：1、負(fù)責(zé)布置南北區(qū)宣傳點(diǎn)，負(fù)責(zé)定點(diǎn)宣傳工作。2、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的

6、布置，與理事會(huì)協(xié)調(diào)好。 3、制作活動(dòng)宣傳海報(bào)（要求有新意，能吸引路人的眼球），活動(dòng)傳單（注明登記后憑此單可參與現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)）。 4、制定活動(dòng)宣傳方案。（附錄六） 5、負(fù)責(zé)選出五首歌曲并進(jìn)行排序，前三首播放能 調(diào)動(dòng)激情的歌曲后面兩首播放舒緩的曲目，緩 和氣氛,結(jié)束歌曲兩首。培訓(xùn)部：1、負(fù)責(zé)排練一臺(tái)情景劇，和現(xiàn)場(chǎng)的有獎(jiǎng)問答，充分利用這次人員集中的機(jī)會(huì)傳授救護(hù)技能。 2、負(fù)責(zé)組織抽獎(jiǎng)活動(dòng)。 3、在宣傳點(diǎn)做好量取身高和體重的工作注：1、各部門采購物品須經(jīng)理事長同意。2、采購物品須所要正規(guī)發(fā)票，否則不予報(bào)銷。3、原則上所有閩臺(tái)紅會(huì)成員必須參加活動(dòng)，因故不能參加須向理事長請(qǐng)假，批準(zhǔn)后才有效活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排：

7、外聯(lián)部：1、調(diào)試話筒，音響設(shè)備。對(duì)舞臺(tái)上的燈光進(jìn)行調(diào)整。 2、安排各部門到場(chǎng)就坐的順序。 3、負(fù)責(zé)活動(dòng)中贊助商代表的招待工作。具體工作：1、調(diào)節(jié)好話筒音量的大小，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)試音。2、選出兩名組員，在活動(dòng)場(chǎng)地門口迎接贊助商代表，并引導(dǎo)其就座并全程陪伴和招待好贊助商代表 辦公室：1、負(fù)責(zé)簽到，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照，攝影。 2、記錄活動(dòng)，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律。 3、嘉賓名牌的制作和礦泉水、水果的擺放。 4、將節(jié)目單和活動(dòng)的安排打印出來，發(fā)放到每個(gè)嘉賓手中。具體工作：1、在文化廣場(chǎng)的入口處擺放桌椅，安排兩到三名同學(xué)對(duì)有在宣傳點(diǎn)登記的同學(xué)簽到2、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)對(duì)活動(dòng)部分流程錄制，拍照以便制作ppt下次紅會(huì)宣傳和贊助商

8、宣傳3、將前兩排嘉賓席擺放好礦泉水。4、向工作人員,以及參加表演的人員發(fā)放零食、水果、礦泉水。 宣傳部：1、舞臺(tái)的裝飾。 2、幕布懸掛，橫幅擺放。 3、多媒體放映。（視現(xiàn)場(chǎng)情況而定）具體工作: 1、提前進(jìn)場(chǎng)在幕布上粘貼活動(dòng)主題、懸掛，負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的音樂的播放。2、對(duì)燈光調(diào)試，確保每展彩燈都會(huì)亮。3、用氣球在會(huì)場(chǎng)入口處粘貼成拱形。在舞臺(tái)的兩側(cè)升上氫氣球，橫幅上有贊助商的冠名。 組織策劃部：1、組織八至十人維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。 2、定點(diǎn)宣傳是負(fù)責(zé)向南北區(qū)食堂借桌椅。 3、組織好節(jié)目上臺(tái)，隨時(shí)處置演出時(shí)的突發(fā)情況。 4、對(duì)場(chǎng)地整體規(guī)劃如下圖： 培訓(xùn)部：1、先提前進(jìn)場(chǎng)，模擬活動(dòng)節(jié)目，進(jìn)行活動(dòng)彩排。 2、安排

9、人員入場(chǎng)：7:00觀眾入場(chǎng)，請(qǐng)有登記的同學(xué)簽到。 7:15嘉賓人員和贊助商代表入場(chǎng)。晚會(huì)流程：開場(chǎng)白：（主要為閩臺(tái)紅會(huì)簡介以及開展此次活動(dòng)的意義所在）2min介紹來賓: 3min逐個(gè)介紹（包括來賓起立，觀眾鼓掌）主持人宣布晚會(huì)晚會(huì)開始：1、魔術(shù)表演2、唱歌（一首）： 閩臺(tái)十佳歌手演唱3、類似于猜燈謎游戲，但內(nèi)容為與紅會(huì)有關(guān)小知識(shí)或醫(yī)學(xué)急救知識(shí)4、情侶裝t臺(tái)秀（可邀請(qǐng)臺(tái)下觀眾參與）5、培訓(xùn)部表演情景劇，請(qǐng)場(chǎng)下觀眾上臺(tái)表演6、武協(xié)表演7、唱歌（一首）： 閩臺(tái)十佳歌手演唱8、舞蹈團(tuán)跳舞，樂社伴奏，期間紅會(huì)成員可邀請(qǐng)觀眾或嘉賓跳舞9、贊助商代表切蛋糕慶祝閩臺(tái)紅會(huì)成立一周年，并發(fā)言。10、進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)，

10、并為中獎(jiǎng)觀眾分發(fā)紀(jì)念品。11、組織現(xiàn)場(chǎng)觀眾一道演唱愛的奉獻(xiàn)（暫定）12、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)此次活動(dòng)，并對(duì)閩臺(tái)紅會(huì)寄語 合影結(jié)場(chǎng)?；顒?dòng)結(jié)束：1、收回并保管好所有物品，于次日歸還租借物品，并表示感謝。 2、向參與活動(dòng)的同學(xué)、演出單位和嘉賓表示感謝。 3、組織師生們有序離場(chǎng)。 4、負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的同學(xué)開始清理場(chǎng)地。 5、次日在南北區(qū)發(fā)放關(guān)于此次活動(dòng)評(píng)價(jià)的調(diào)查問卷。 6、組織策劃部參考收回的調(diào)查問卷，寫好工作總結(jié)。 八、物資清單：氣球3袋（100個(gè)裝）、水、臺(tái)簽、獎(jiǎng)品、筆記本電腦2臺(tái)、宣傳海報(bào)、宣傳單、宣傳條幅、桌椅、大,小展牌紙、膠水類物資、拱門、大舞臺(tái)（包括音響設(shè)備和兩個(gè)氫氣球）九、活動(dòng)預(yù)算：賬目名稱單

11、價(jià)數(shù) 量總 價(jià)備注氣 球5315100個(gè)裝水1待 定宣傳單0.11000100條 幅40待 定宣傳海報(bào)12待 定獎(jiǎng) 品待 定拱 門180大舞臺(tái)觀眾登記表觀眾簽到表總 計(jì) 閩臺(tái)紅十字分會(huì)（宣）附錄一：閩臺(tái)紅十字會(huì)知識(shí)競(jìng)賽應(yīng)急預(yù)案一、停電應(yīng)急方案： 若競(jìng)賽前停電導(dǎo)致競(jìng)賽無法進(jìn)行，視情節(jié)宣布推遲或改期在競(jìng)賽前半部分之間停電導(dǎo)致競(jìng)賽無法進(jìn)行，超過15分鐘后由主持人宣布競(jìng)賽改天重新舉行；在競(jìng)賽后半部分之間停電致競(jìng)賽無法進(jìn)行超過15分鐘后由主持人宣布競(jìng)賽閉幕在停電期間，由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)服裝道具的保管工作；由辦公室負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等保管工作在停電期間由理事會(huì)根據(jù)具體情況統(tǒng)一對(duì)學(xué)生進(jìn)行安排在主持人宣布

12、競(jìng)賽改期或閉幕后，由全體成員清理會(huì)場(chǎng)注:若停電,理事會(huì)要立即與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系,然后再做出決定二、環(huán)節(jié)應(yīng)急方案： 臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的監(jiān)督迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。 三、踩踏方案：1、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，主持人用話筒讓大家保持冷靜。2、場(chǎng)地外圍拉上警戒線，派專人看管，禁止閑雜人等進(jìn)入。3、由安全保衛(wèi)組與秩序維護(hù)組有序的疏散師生至安全地點(diǎn)。4、若有人員受傷，由后勤保障醫(yī)療組進(jìn)行緊急處理，若傷勢(shì)嚴(yán)重，

13、立刻撥打120，送受傷人員就醫(yī)。四、其它緊急情況：1、話筒無法出聲換上待定話筒繼續(xù)運(yùn)作2、現(xiàn)場(chǎng)騷亂喧嘩等情況出現(xiàn)時(shí)，主持人應(yīng)穩(wěn)住全場(chǎng) 3、紅會(huì)成員沒有及時(shí)到崗，盡快讓辦公室對(duì)其進(jìn)行通知并確認(rèn)4、處理原則“迅速、快捷、高效，以人為本，保護(hù)生命，學(xué)生第一”附錄二：閩臺(tái)紅十字分會(huì)一周年紀(jì)念晚會(huì)節(jié)目單1、魔術(shù)表演2、唱歌（一首）： 閩臺(tái)十佳歌手演唱3、類似于猜燈謎游戲，但內(nèi)容為與紅會(huì)有關(guān)小知識(shí)或醫(yī)學(xué)急救知識(shí)4、情侶裝t臺(tái)秀（可邀請(qǐng)臺(tái)下觀眾參與）5、培訓(xùn)部表演情景劇，請(qǐng)場(chǎng)下觀眾上臺(tái)表演6、武協(xié)表演7、唱歌（一首）： 閩臺(tái)十佳歌手演唱8、舞蹈團(tuán)跳舞，樂社伴奏，期間紅會(huì)成員可邀請(qǐng)觀眾或嘉賓跳舞9、贊助商及到

14、場(chǎng)來賓切蛋糕慶祝閩臺(tái)紅會(huì)成立一周年，并發(fā)表講話10、全體合唱愛的奉獻(xiàn)11、進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)，并為中獎(jiǎng)觀眾分發(fā)紀(jì)念品。 附錄三：主持人講稿附錄四：活動(dòng)簡介附錄五：活動(dòng)效果調(diào)查表附錄六：宣傳方案一、市場(chǎng)分析：1、同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有著良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。若是商家能在閩臺(tái)科技學(xué)院的紅十的知識(shí)競(jìng)賽中這種充滿激情的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果必定是顯著的。3、如果條件允許的話，商家還可以同我們閩臺(tái)科技學(xué)院的紅十字會(huì)建立一個(gè)長期良好合作關(guān)系，使商

15、家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義！4、有效廉價(jià)的宣傳團(tuán)隊(duì)，在以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)！5、我們所具有的優(yōu)勢(shì)：閩臺(tái)紅十隸屬閩臺(tái)科技學(xué)院團(tuán)委的院級(jí)學(xué)生組織，所有的閩臺(tái)學(xué)院的活動(dòng)均由我們主辦。商家的公寓內(nèi)，校內(nèi)搞宣傳活動(dòng)，一系列的申請(qǐng)，而通過與我們閩臺(tái)紅十字會(huì)合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，與校方建立良好合作關(guān)系，我們紅十字會(huì)各部門更會(huì)大力協(xié)作配合。同時(shí)還邀請(qǐng)學(xué)校的各系團(tuán)委老師和學(xué)生干部作為嘉賓出席。并且我們能為貴公司申請(qǐng)到最佳的宣傳位置。二、宣傳手段：1、將紀(jì)念晚會(huì)

16、全程錄像，并上傳到土豆、優(yōu)酷等視頻網(wǎng)上傳。3、活動(dòng)使用的邀請(qǐng)函（發(fā)給幾位媒體人，校紅代表各系紅代表，老師）中可以附帶貴公司的宣傳單和代金券。4、比賽入場(chǎng)券上可以附有貴公司的信息。5、制作精美的節(jié)目單，其封二，封三留給商家以供投放廣告。6、可在學(xué)校顯眼處懸掛大型噴繪二張，尺寸為12*2；（多大和條數(shù)可協(xié)商再定）。7、活動(dòng)入口處放置一塊紅十專用的大展板（1.2*2.3），活動(dòng)期間專門張貼貴公司的宣傳海報(bào)。8、分發(fā)貴公司傳單1000份（具體數(shù)量可協(xié)商）。貴公司可以制作印有貴公司宣傳信息的購物袋將所需發(fā)放傳單放在購物袋中用于發(fā)放（比普通傳單發(fā)放效果更佳且同學(xué)可以提著此購物袋上街購物，在此購物期間也是對(duì)貴公司的宣傳并