公司員工離職管理規(guī)定

1、×××××科技有限公司公文會簽表公文名稱 員工離職管理規(guī)定內(nèi)容頁數(shù)共 8 頁受控狀態(tài) 是 否公文類型 規(guī)定文件編號LRKJ-GD-HR-004內(nèi)容簡介 公司員工離職的規(guī)范關 鍵 詞 員工離職 規(guī)范編 審 編制 審核會簽 部門簽名日期 部門簽名日期 研發(fā)部 人事部 工程部 財務部 售后部 電商部 品質(zhì)部 項目部 生產(chǎn)部 國內(nèi)銷售部 采購部 海外銷售 總經(jīng)辦 倉 庫總經(jīng)理批準日期附注：×××××科技有限公司 員工離職管理規(guī)定 編 號 ：LRKJ-GD-HR-004 版 本 ：A1 日 期 ：2014

2、-02-25 員工離職管理規(guī)定 編 號LRKJ-GD-HR-004版本號A1修改狀態(tài)0頁 次1/8生 效2014-02-25第一章 總則第一條 目的為規(guī)范公司人員離職管理，確保員工和公司的合法權益，特制定本制度。第二條 適用范圍本管理制度適用于公司人員離職管理，如有特例，由總經(jīng)理批準。第三條 權限本制度的制定、修訂、解釋、廢止權限歸屬于人力資源部。第四條 離職類型 包括辭退、開除、辭職、自動離職、合同期滿離職。第二章 辭退第五條 辭退的含義辭退是指在任職期間內(nèi)，員工不能勝任本職工作，其存在對公司沒有實際價值，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。第六條 辭退的條

3、件符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：1. 試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。2. 患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適， 不能勝任本職工作的。3. 工作能力明顯不適應本職工作需要，經(jīng)調(diào)崗后又無法勝任的。4. 參加崗位培訓后考核仍不合格且仍無法勝任本崗位工作的。5. 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當 事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。 6. 試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動性，無法滿足工作需要的。 員工離職管理規(guī)定 編 號LRKJ-GD-HR-004版本號A1修改狀態(tài)0頁 次2/8生

4、效2014-02-257. 公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。第七條 辭退的程序1. 公司辭退員工，原則上由其直屬上級填寫解除工勞動合同通知書，非員工 過失性辭退，應提前一個月通知被辭退員工，必要時，須協(xié)商解除勞動關系。2. 在辭退員工時，其直屬部門主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原 因，并負責解答其與被辭退有關問題，人力資源部可陪同提供必要的支持。3. 辭退申請的審批，遵照離職審批權限表執(zhí)行。第三章 開除第八條 開除的含義開除是指在任職期間內(nèi)，員工嚴重違反公司有關規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關規(guī)定隨時與其解除勞動合同，予以開除。第九條 開除的條

5、件有下列情況之一者，公司有權開除員工：1. 嚴重違反公司規(guī)章制度的。2. 嚴重失職、營私舞弊或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。3. 對公司有欺騙行為的。4. 因觸犯法律而被判處拘留以上刑事責任的。5. 泄漏公司商業(yè)或技術秘密，使公司蒙受損失的。6. 由公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它行為的。第十條 開除程序1. 開除申請的提出：公司開除員工時，由其直屬主管填寫解除工勞動合同通知 書，通知被開除員工。2. 開除申請的審批：遵照離職審批權限表執(zhí)行。 員工離職管理規(guī)定 編 號LRKJ-GD-HR-004版本號A1修改狀態(tài)0頁 次3/8生 效2014-02-25第四章 辭職第十一條 員工辭

6、職分為急辭職和慢辭職1. 員工急辭職時，應填寫員工辭職申請表，通知公司，經(jīng)部門主管審批，并報總 經(jīng)理批準同意后，方可辦理急辭職手續(xù)，且必須辦理完工作交接。2. 員工慢辭職時，應提前30天（試用期員工提前7天）填寫員工辭職申請表，通 知公司，經(jīng)部門主管同意后，方可辦理辭職手續(xù)。第十三條 辭職申請的審批1. 員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝 通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 經(jīng)溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報于人力資源 部審核。2. 人力資源部有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由人力資源部

7、依據(jù)離職審 批權限表報批。員工離職通知書經(jīng)最終批準后，由人力資源部保存，并告知 該辭職員工的直屬主管批準結果。由其直屬主管根據(jù)批準結果安排工作交接事項， 并安排該員工于離職日到人力資源部辦理相關離職手續(xù)。第五章 自動離職第十四條 自動離職的含義自動離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，自離人員不予發(fā)放薪資。第十五條 自動離職的認定條件：1. 連續(xù)曠工3個工作日的；2. 未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者； 員工離職管理規(guī)定 編 號LRKJ-GD-HR-004版本號A1修改狀態(tài)0頁 次4/8生 效2014-02-253.

8、 已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者；第十六條 自動離職程序對于自動離職的員工，所屬部門須于當天及時填寫員工辭職申請表，報人力資源部。第六章 合同期滿，不再續(xù)簽勞動合同第十七條 含義公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。第十八條 辦理程序1. 屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時，人力資源部應在合同到期2個月前將合同到期 需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需 要，決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單，并

9、在7個工作日內(nèi)反饋給人力資源部，由人 力資源部安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個月填寫解除工勞動合同通知書，通知 員工不再續(xù)簽勞動合同。相關離職手續(xù)按辭退程序辦理。2. 屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應在合同期滿前一個月，填寫員工辭職 申請表，通知公司不再續(xù)簽勞動合同。相關離職手續(xù)按辭職程序辦理第七章 離職日期第十九條 員工提出辭職報告，以人力資源部與員工本人確認的日期為準；第二十條 公司提出解聘的，總經(jīng)理最后批準后，員工正式收到公司書面通知起滿一個月的 第一天；雙方協(xié)商解聘的，按協(xié)商離職日為準。 員工離職管理規(guī)定 編 號LRKJ-GD-HR-004版本號A1修改狀態(tài)0頁 次5/8生 效201

10、4-02-25第二十一條 員工應嚴格按照規(guī)定，在離職日期到來之前辦理完畢交接手續(xù)，超過離職日仍未辦理好交接手續(xù)的，公司從機密的角度出發(fā)，有權終止該員工在公司內(nèi)的一切活動（包括進入公司）。由此延誤而發(fā)生后果由員工負責。第八章 離職談話第二十二條 離職談話程序員工離職時，該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話。部門在員工提出辭職申請后二個工作日內(nèi)進行面談，并在面談后二個工作日內(nèi)交由人力資源部進行離職面談。如有必要，可請其他人員協(xié)助。第二十三條 用人部門離職談話完成下列內(nèi)容：1. 離職原因了解；2. 對優(yōu)秀員工進行挽留；3. 審查文件、資料的所有權，及核實管控情形；4. 審查其工作、進度和完成情況

11、；5. 闡明公司和員工的權利和義務；6. 有權代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期；7. 記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負責人共同簽字，用于保存于員工檔案；第二十四條 人力資源部離職談話完成下列內(nèi)容1. 了解員工入職以來的工作業(yè)績；2. 解答員工可能有的問題；3. 征求對公司的評價及建議。4. 對優(yōu)秀員工進行再次挽留；第二十五條 離職談話配合工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談。員工離職管理規(guī)定 編 號LRKJ-GD-HR-004版本號A1修改狀態(tài)0頁 次6/8生 效2014-02-25第九章 離職移交第二十六條 工作移交的含義：指員工離職前將其經(jīng)辦的各項工作、保管的

12、各類工作性資料、工具器材等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人雙方、監(jiān)交人在工作交接單簽字確認。第二十七條 工作移交的內(nèi)容：1. 本人工作涉及的的各項文件（電子版和紙質(zhì)版，內(nèi)部文件和外部文件）；2. 工作詳細說明（工作進度、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、各項信息資料等）；3. 個人負責或參與的公司項目資料；4. 任職期間的工作記錄資料；5. 個人使用的工作證、名片、辦公用品、辦公工具、辦公器材、鑰匙、電子器材等；6. 未辦理及未辦理完畢之事項；以上各項交接均應由交接人、接收人簽字確認，并經(jīng)部門主管審核備案后方可認定為交接完成。第二十八條 資料遺失在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施

13、：1. 出現(xiàn)文件遺失，相關部門有備案的，可以拷貝一份。2. 出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容， 報部門負責人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造 成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人聯(lián)合 公司高層確定應由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。3. 出現(xiàn)物品遺失，依據(jù)物品記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價 格的物品，按市場現(xiàn)行價格賠償。 員工離職管理規(guī)定編 號LRKJ-GD-HR-004版本號A1修改狀態(tài)0頁 次7/8生 效2014-02-25第二十九條 相關部門簽字1. 相關部門負責人需要做好本部門

14、與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。2. 辦理交接手續(xù)時，如遇相關部門負責人不在崗，可由相關部門人員打電話通知相關 部門負責人，獲得批準后，方可由相關部門負責人指定代理人代簽。3. 員工離職交接，涉及各部門相關交接手續(xù)，各部門負責人需依據(jù)對公司負責、對個 人負責的原則，認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關部 門不負責任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關部門 負責人加倍賠償。4. 離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。5. 離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，造成嚴重后果的通過法 律手段追究其法律責任。第

15、十章 離職結算第三十條 離職結算條件當交接事項全部完成，并經(jīng)相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關結算。第三十一條 離職結算部門離職人員的工資、違約金等款項的結算由人力資源部核算，財務進行審核，總經(jīng)理批準。第三十二條 結算項目1. 違約金：因開除、辭退、違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由人力資源部按照勞動合同違 約條款進行核算。2. 賠償金：物品損失賠償金：100元以下按物品購入原價賠償；100元以上按物品使 用年限折舊后的余額賠償。3. 培訓損失賠償金：培訓費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關培訓協(xié)議。員工離職管理規(guī)定編 號LRKJ-GD-HR-004版本號A1修改狀態(tài)0頁 次8/

16、8生 效2014-02-254. 工資 4.1. 屬于辭退和開除類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，即 可結算其全部應得薪資。 4.2. 屬于急辭職類別的離職員工，在得到公司領導批準并辦妥離職手續(xù)和完成工 作交接后，工資安實發(fā)放。如沒有完成工作交接離職的，工資暫續(xù)發(fā)放或扣 除其應得工資的50%作為代通知金，僅結算其應得工資的50%。 4.3. 屬于慢辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，可結算 其全部工資。 4.4. 未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司并有權暫時凍結其所得工資，超過5 日仍未完成者，按自離處理。 4.5. 若員工提前提出辭職申請后，部門主管根據(jù)客

17、觀情況，主動提出同意讓該員 工提前辦理離職手續(xù)，報人力資源部審核、總經(jīng)理批準后，即可不扣代通知金 4.6. 員工工資的申領，于下月15日公司統(tǒng)一工資發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放。第十一章 離職時間第三十三條 離職時間在離職員工辦妥離職手續(xù)、工作交接手續(xù)，并走簽完離職交接單者，由人力資源部開具員工離職證明。第三十四條 離職期限原則上所有離職員工，必須在一天內(nèi)辦妥全部離職手續(xù)，并于當天離職。特殊情況需延長時間者，需報總經(jīng)理批準。 第十二章 附則第三十五條 生效時間本制度自公司公布之日起執(zhí)行，以往相關制度與本制度相沖突的，以本制度為準。附件一、離職流程 返回頂部員工部門人事部職能部門總經(jīng)理關聯(lián)流程患病或非工傷醫(yī)療

18、期滿后，不能勝任工作的因公司機構調(diào)整無合適工作安排的經(jīng)培訓或崗位調(diào)整后仍不能適應工作要求的被依法追究刑事責任的嚴重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經(jīng)理書面意見交接中30日工作交接取消申請員工辭職辭退員工預估最后工作日NY審批指定工作接收人員工離職申請表書面意見員工離職通知郵箱取消終止并通知部門扣發(fā)薪金社保停繳發(fā)布開除文件并送達員工處理意見記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳薪金計算離職面談檔案調(diào)出社保停繳員工離職通知人事調(diào)出簽署意見離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職審批手續(xù)發(fā)布離職預告薪酬會簽若有協(xié)辦事宜書面通知獲知薪酬報備NY審批NY審批獎懲績效評估社保薪酬社保檔案社保附件二： 員工辭職申請表

19、（正面）姓名部門職位入職日期申請日期離職日期離職原因終止合同 辭職 辭退 開除 其它 辭職原因：申請人簽名： 年 月 日部門主管意見：部門主管簽名： 年 月 日 部門經(jīng)理意見：部門經(jīng)理簽名： 年 月 日人事行政部意見： 人事行政經(jīng)理簽名： 年 月 日總經(jīng)理意見： 總經(jīng)理簽字： 年 月 日 注:此表作辭職申請用，離職到期時還需再填寫一份員工離職交接表，表內(nèi)交接內(nèi)容需由接交人進行簽字確認，并給各相關部門負責人審核簽名，最終由總經(jīng)理簽完字后方為交接完成。附件：三 員工離職面談表（人力資源）（背面） 離職員工情況：姓 名 部 門 職 位 年 齡 學 歷 入職時間 離職原因：外部因素：口 找到一份更好的

20、工作口 自己開創(chuàng)一份事業(yè)口 須停工繼續(xù)學習、深造口 出國留學或定居口 家中有事須解決口 個人發(fā)展原因口 住所遷往別處口 想換一個環(huán)境其它：內(nèi)部因素：口 工資待遇低口 福利待遇差（食、宿不便）口 工作環(huán)境差口 與上司意見不一致口 與同事關系不融洽口 不能適應組織文化口 不能適應組織的變化發(fā)展口 對公司政策有異議口 無晉升機會，發(fā)展空間受限口 工作任務過于繁重口 覺得工作乏味口 現(xiàn)職務工種不適合自己其它：對公司的建議或意見： 其他信息1、 如果有機會，愿意再回本公司工作嗎？口愿意 口不愿意 原因： 2、 將前往何處何公司工作？聯(lián)系方式或電話？ 面談人 日 期 附件：四 員工離職交接表（表一）（正面

21、）填表日期： 年 月 日姓 名部 門職 務入職時間離職時間止薪日期離職原因終止合同 辭職 辭退 開除 其它 交接部門交接事項具體交接內(nèi)容交接內(nèi)容所屬部門工作交接 （如交接內(nèi)容多可在背面表格中作詳細說明）文件、資料辦公用具、鑰匙其他接交人簽名：_ 日期：_ 審核人簽名：_ 日期：_倉管借用物品情況倉管確認簽字： 日期： 年 月 日人事行政住宿辦理退舍其他人事行政經(jīng)理確認簽字： 日期： 年 月 日財務預支或借款情況其他財務負責人確認簽字： 日期： 年 月 日當事人確認本人同意移交以上事項內(nèi)所有內(nèi)容，有關離職手續(xù)已按規(guī)定辦妥。已將公司重要資料交還，并確保不外泄其在職期間所了解的公司相關商業(yè)、技術機密

22、。確認從即日起解除與朗仁科技有限公司勞動關系,今后所從事的一切活動與公司無關。 離職人員簽字： 日期： 年 月 日總經(jīng)理審核簽字： 日期： 年 月 日注：1、各有關部門按移交事項在“具體內(nèi)容”中填寫具體交接條目。若無該項交接事項無內(nèi)容請做“/”標記。2、離職人員與單位終止或解除勞動合同應履行相應履行程序，在離職之日前辦理所有規(guī)定的離職手續(xù)，如認為有未了事宜的請在離職手續(xù)辦妥前提交書面說明。附件：五員工離職交接表（表二）（背面）交接內(nèi)容: 交接人（簽名）： 日期： 接交人（簽名）： 日期：附件：六 解除勞動合同通知書（存根） 第（ ）號員工姓名： 所在單位： 通知發(fā)出時間： 年 月 日通知送達方

23、式：直接送達（ ）、留置送達（ ）、郵寄（ ）、媒體公告（ ）、其他（ ） 公司經(jīng)辦人：本人已收到單位于_年_月_日發(fā)出的解除勞動合同通知書。已完全閱讀并理解其內(nèi)容。 員工簽收： 日期：（送達憑證粘貼處） 騎縫章 解除勞動合同通知書 第（ ）號 同志：您于 年 月起就職于本公司，目前的工作崗位是 ?，F(xiàn)因下列第 （大寫）項情形，你與我公司 年 月 日簽訂的為期 年（勞動合同期限）的勞動合同書于 年 月 日解除，勞動關系同時解除。1. 經(jīng)當事人協(xié)商一致； 2. 勞動者在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；3. 勞動者嚴重違反單位規(guī)章制度的；4. 勞動者嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；5. 勞

24、動者同時與其它用人單位建立勞動關系，對完成本單位工作造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出拒不改正的；6. 勞動者向公司提供的個人證明材料是虛假的，或者以脅迫、乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者續(xù)訂勞動合同的。7. 勞動者被依法追究刑事責任的；8. 醫(yī)療期滿后，勞動者不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作；9. 勞動者不能勝任工作，經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作；10.勞動合同訂立時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商，雙方不能就變更達成協(xié)議的；11. 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形 。 請您于_年_月_日前到您所在的單位辦理離職交接手續(xù)。乙方在解除勞動合同后的有關經(jīng)濟補償和工作交接等事宜，根據(jù)勞動合同法第四十六條、第四十七條、第五十條的規(guī)定和雙方在勞動合同中已有的約定處理。因出現(xiàn)本通知書（一）至（六）項所列情形解除勞動合同的，不支付經(jīng)濟補償金。乙方在甲方的工作年限為年，乙方在與甲方解除勞