Word2003的基本操作

1、第3章 文字處理軟件Microsoft Office Word 2003的應(yīng)用Word2003的基本操作文字處理軟件Microsoft Office Word 2003的應(yīng)用Microsoft Office Word 2003是目前廣泛應(yīng)用的文字處理軟件之一，它充分利用了Windows環(huán)境的優(yōu)點，采用“所見即所得”的設(shè)計方式，具有友好的圖形界面，能夠方便地處理文字、圖像、數(shù)值、表格等信息，編制出各種圖文并茂的文檔。它的出現(xiàn)使文字處理系統(tǒng)的功能達(dá)到了一個新的境界。Word 2003新增的功能主要有：增加XML（eXtensible Markup Language，可擴展標(biāo)記語言）編輯器，全面支持

2、XML操作；“閱讀版式”，閱讀屏幕上的文檔更清晰，更方便，而且不需要打印出來；多用戶協(xié)調(diào)工作系統(tǒng)，能夠多人同步編輯同一文件，并可分享文檔和查看各人的更改情況；文件鎖功能，在不對文檔作改變的情況下，暫時改變文檔的顯示風(fēng)格并將日期和郵件地址鎖定，以保護文檔不被任意修改；快速查看文檔的注解和方便的管理注釋功能；連接到Microsoft Office Online，及時獲取相關(guān)信息等。本節(jié)將介紹該軟件的使用。本章實驗的主要任務(wù)：Word文檔的基本操作與排版（文檔創(chuàng)建、編輯、字符格式、段落格式等）；圖文混排文檔的使用（分欄、藝術(shù)字、插入圖片及公式、底紋、邊框、頁面設(shè)置等）；表格的制作（如課表、簡歷表等）

3、；文檔的高級排版（樣式與模板使用、鏈接與嵌入、目錄生成、科技文檔的編輯排版等）以及Word的綜合應(yīng)用等。實驗1 文檔的創(chuàng)建、編輯與排版本實驗的主要任務(wù)：建立一個Word新文檔，并對文檔進行編輯、排版和保存。一、實驗?zāi)康?掌握Word的啟動與退出方法，熟悉Word2003的工作界面。2掌握Word文檔的建立、保存和打開的方法。3熟練掌握Word文檔的文字錄入方法。4熟練掌握Word文檔的基本編輯方法，如文字的插入、刪除、改寫、查找替換、復(fù)制、移動等操作方法。5掌握字符格式的設(shè)置方法，如字體、字型、字號、字間距等設(shè)置。6掌握段落格式的設(shè)置方法，如段落對齊、縮進方式，段間距、行間距設(shè)置，項目符號、編

4、號設(shè)置等。二、實驗內(nèi)容和要求1Word文檔的編輯。2Word文檔的格式設(shè)置。3Word文檔的段落設(shè)置。三、預(yù)備知識1Word 2003工作界面（也稱程序窗口）組成Word 2003的工作界面如圖3.1所示，其由以下幾部分組成。圖3.1 “Microsoft Word 2003”程序窗口界面（1）標(biāo)題欄：位于程序窗口中第1行（藍(lán)色部分），表示W(wǎng)ord文檔名稱。（2）菜單欄：位于程序窗口中第2行。菜單列出了Word中的絕大部分功能。使用菜單欄的兩種常用方法：用鼠標(biāo)打開菜單；用組合鍵<Alt>+字母鍵（菜單項后面的字母）打開菜單。如<Alt>+<F>表示打開文件菜

5、單。（3）工具欄：在默認(rèn)狀態(tài)下位于菜單欄下面，用于存放Word常用功能按鈕，如圖3.2所示的“常用”工具欄和“格式”工具欄，其他工具欄需要時可使用“視圖”/“工具欄”菜單命令，將其放在工作界面上。（4）工作區(qū)：包括標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動條等。（5）狀態(tài)欄：位于窗口底部，顯示系統(tǒng)當(dāng)前的某些狀態(tài)，如當(dāng)前頁碼、行號、列號等。（6）任務(wù)窗格：位于窗口右邊，顯示當(dāng)前程序正在進行的相關(guān)任務(wù)，通過任務(wù)窗格可方便選擇其他任務(wù)，從而提高工作效率。不需要時可關(guān)閉。2文檔的基本操作（1）文檔的創(chuàng)建。每次啟動Word 2003時，都會自動創(chuàng)建一個基于Normal模板的名為“文檔1”的空文檔。如果使用“文件”/“新建”

6、菜單命令新建文檔，會打開任務(wù)窗口，用戶根據(jù)需要選擇任務(wù)。（2）輸入正文。文檔的輸入有多種方法，如通過鍵盤、語音、聯(lián)機手寫、掃描儀輸入等，目前最常用的是鍵盤輸入。輸入步驟為：選擇插入點或光標(biāo)定位選擇輸入法（單擊任務(wù)欄上的“輸入法”圖標(biāo)，然后選擇需要的中文輸入法；或使用組合鍵<Ctrl>+<Shift>選擇輸入法）錄入文字。錄入正文時，如果要在文檔中快速加入標(biāo)準(zhǔn)的日期和時間，可單擊“插入”/“時間和日期”菜單命令，在彈出的“時間和日期”對話框中，選擇需要的時間和日期。如果要將另一個文件的全部內(nèi)容插入到當(dāng)前文檔的光標(biāo)處，單擊“插入”/“文件”菜單命令，在彈出的“插入文件”對話

7、框中，選擇要插入的文件。（3）保存、打開和關(guān)閉文檔。用戶輸入的文檔資料是存放在內(nèi)存中的，一旦關(guān)機或斷電，用戶輸入的文檔將會丟失，所以在文檔輸入過程中或完成之后，應(yīng)注意隨時將其保存在外存儲器中。注意Word文檔“關(guān)閉”與“退出”的區(qū)別。Word文檔關(guān)閉后，并沒有退出Word系統(tǒng)，即沒有關(guān)閉Word應(yīng)用程序窗口。但退出Word系統(tǒng)前，必須關(guān)閉所有Word文檔。如果關(guān)閉前文檔未保存，系統(tǒng)會給出提示。如果對文檔進行修改和編輯，首先要打開文檔，將存儲在外存（磁盤）的文檔調(diào)入內(nèi)存，并在Word工作窗口中打開。（4）文檔的編輯。對于錄入的文檔常要進行文字的插入、刪除、復(fù)制、移動、查找等編輯工作。編輯文檔時，

8、要先選定，后編輯。并注意以下幾點。 如果要刪除錯誤的字符，可以用退格鍵<BackSpace（）>刪除光標(biāo)前的一個字符或用刪除鍵<Delete>刪除光標(biāo)后的一個字符。 系統(tǒng)默認(rèn)的輸入狀態(tài)為插入狀態(tài)，即狀態(tài)欄內(nèi)的“改寫”標(biāo)志以淡色顯示。如果要變?yōu)楦膶憼顟B(tài)可按下插入鍵<Insert>，再次按下<Insert>鍵又變?yōu)椴迦霠顟B(tài)。 在中文輸入方式下，要輸入漢字標(biāo)點符號可以使用表3.1所示的快捷鍵。表3.1中文輸入方式下的標(biāo)點符號快捷鍵快捷鍵標(biāo)點符號快捷鍵標(biāo)點符號快捷鍵標(biāo)點符號,，?？&.。·!！$￥<>、_ 輸入常用符號和特殊

9、字符。如果要輸入鍵盤上無法直接輸入的符號（即特殊符號），則單擊“插入”/“符號”菜單選項，彈出“符號”對話框，選擇“符號”標(biāo)簽（選擇“特殊字符”標(biāo)簽，可輸入特殊字符），在“字體”下拉列表框中選擇符號的字體，即可實現(xiàn)符號的插入，如圖3.2所示。3文檔一般格式的排版文檔的排版是文字處理中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。文檔編輯好后，可以根據(jù)要求或個人喜好進行排版，通過排版使文檔變得豐富多彩，更加美觀，常見的排版操作有字符排版、段落排版、頁面排版等。圖3.2 “符號”對話框文檔的編輯和排版，都要先選定要進行編輯和排版的文本內(nèi)容。選定文本的常用方法如表3.2所示。表3.2選定文本的常用方法選取范圍鼠標(biāo)或鍵盤操作字

10、/詞雙擊要選定的字/詞句子按住<Ctrl>鍵，單擊該句子行單擊該行的選定區(qū)段落雙擊該行的選定區(qū)或在該段落的任何位置三擊一塊垂直垂直文本按住<Alt>鍵，同時拖動鼠標(biāo)選定文本塊整個文本三擊該行的選定區(qū)四、實驗步驟1文檔的創(chuàng)建進入Word，完成課后思考與練習(xí)中第1題的文字錄入。輸入中文時，選擇一種自己熟悉的中文輸入法（如智能ABC）。當(dāng)輸滿一行后Word會自動換行，不需要按回車鍵<Enter>來換行，但輸入完一段后必須按<Enter>鍵。（1）啟動Word 2003。單擊“開始”菜單/“程序”/“Microsoft Word”，啟動Word2003，

11、進入如圖3.1所示的工作界面。（2）創(chuàng)建新文檔。按照課后思考與練習(xí)中第1題的要求輸入文字，輸入完成后按以下方法保存文件。（3）保存Word文檔。單擊常用工具欄中的“保存”按鈕或單擊“文件”/“保存（或另存為）”菜單命令，彈出“另存為”對話框，如圖3.3所示。在對話框中設(shè)置文件保存的3個關(guān)鍵要素： 確定文件的保存位置。單擊“保存位置”列表框的下拉按鈕，選擇保存文檔所在的驅(qū)動器和文件夾。如選擇硬盤E（或U盤）中的“Word練習(xí)”文件夾（可先建立文件夾，也可在圖3.3所示對話框中單擊“新鍵文件夾”按鈕，創(chuàng)建新的文件夾，并重名命為“Word練習(xí)”）。圖3.3 “另存為”對話框 在文件名框中輸入新文件名

12、，如輸入“自我介紹”（擴展名一般不需要輸入，默認(rèn)為.doc，表示保存類型為“Word文檔”）。 在“保存類型”列表框中選擇保存文件的格式，默認(rèn)為Word文檔。 保存已經(jīng)存在的文檔時，不會彈出“另存為”對話框。 可以設(shè)置自動定時保存（系統(tǒng)默認(rèn)每隔10分鐘保存1次）： 單擊“工具”/“選項”菜單命令，彈出“選項”對話框，選中“保存”選項卡，選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”文本框中輸入時間間隔或用微調(diào)按鈕調(diào)整保存時間間隔，單擊“確定”按鈕。2打開和關(guān)閉Word文檔（1）打開現(xiàn)存文檔。單擊“文件”/“打開”菜單命令或單擊常用工具欄上的“打開”按鈕，彈出“打開”對話框。在對話框中設(shè)置文件查找信

13、息，包括文件的路徑、打開的文件名等，如“E：Word練習(xí)1.doc”。（2）打開最近使用過的文檔。單擊“文件”菜單，觀察其底部，單擊要打開的文檔名即可。（3）打開最近訪問過的文件。單擊“開始”菜單，選擇“文檔”選項，在文件列表清單（默認(rèn)為15個文件）中選擇要打開的文件即可。（4）關(guān)閉“Word練習(xí)1.doc”文檔。3文檔內(nèi)容的輸入單擊常用工具欄上的“新建”按鈕或單擊“文件”/“新建”菜單命令，創(chuàng)建一個新的空白文檔。輸入課后思考與練習(xí)中第2題的文檔。輸入完文檔內(nèi)容后，進行以下編輯修改操作。4文檔內(nèi)容的編輯（1）移動和復(fù)制。按照課后思考與練習(xí)中第3題的要求，完成文檔的移動和復(fù)制操作。選中第1段要移

14、動的文字，然后按下鼠標(biāo)左鍵，將文字拖動到第2段后松開鼠標(biāo)，即可完成將第1段文字移動到第2段后，同樣也可以把第3段文字移動到第1段。當(dāng)然，選定要移動的文字后，可以使用“編輯”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令完成文檔的移動。復(fù)制操作的方法與移動類似，只要將“剪切”/“粘貼”改為“復(fù)制”/“粘貼”即可。（2）查找和替換。按照課后思考與練習(xí)中第4題的內(nèi)容完成文檔的查找和替換。 單擊“編輯”/“替換”菜單命令，彈出一個“替換”對話框，如圖3.4所示。圖3.4 “查找和替換”對話框 在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容（如“文檔輸入練習(xí)”）。 在“替換為”文本框中輸入要替換成的內(nèi)容（如“文章輸入練習(xí)”）。

15、 若單擊“查找下一處”按鈕，Word就自動在文檔中找到下一處，若單擊“替換”按鈕，Word會把選中的詞替換掉并自動選中下一個詞。如果單擊“全部替換”按鈕，則完成文檔中全部要替換內(nèi)容，并告訴替換了幾處。5字符格式設(shè)置按照課后思考與練習(xí)中第5題的內(nèi)容要求完成文檔的格式設(shè)置。（1）打開文檔“Word練習(xí)2”。（2）單擊“格式”/“字體”菜單命令，在打開的“字體”對話框中，設(shè)置文檔標(biāo)題的字體為“隸書”、字號為“三號”，選擇“陰影”效果；將正文的第1段字體設(shè)置為“華文行楷”；將正文的最后一段字體設(shè)置為“楷體”、“加粗”。（3）打開“格式”/“字體”/“文字效果”選項卡，在對話框中選擇“閃爍背景”動態(tài)效果

16、，將第2段的文字添加“閃爍背景”?？稍凇邦A(yù)覽”框中查看其效果。利用“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，可以復(fù)制字符格式。選定要復(fù)制的格式，單擊或雙擊“格式刷”（單擊可“刷”一次，雙擊可“刷”多次），將“刷子”移到復(fù)制位置進行復(fù)制。按<Esc>鍵或者再次單擊“格式刷”按鈕，取消“刷”狀態(tài)。6段落的格式設(shè)置按照課后思考與練習(xí)中第6題的要求完成文檔的段落設(shè)置。（1）段落對齊方式、段落縮進、行間距與段間距等格式設(shè)置。單擊“格式”/“段落”菜單命令，打開“段落”對話框，如圖3.5所示，將“Word練習(xí)2”進行段落的相關(guān)格式設(shè)置。 將文檔標(biāo)題居中； 將文檔的正文各段設(shè)置為兩端對齊、首行縮進2個字

17、符，左右各縮進2厘米； 正文行間距設(shè)為1.5倍；第3段段前間距為1行，段后間距為2行。圖3.5 “段落”對話框（2）設(shè)置項目符號和編號。該操作的主要功能是為把文檔的每一段作為一個項目，在前面加上符號（某種特殊符號）或編號（序號）。打開“Word練習(xí)2”文檔，將文檔中最后2段（英文部分）加上項目符號或編號。選定要添加項目符號或編號的內(nèi)容，單擊“格式”/“項目符號和編號”菜單命令，在彈出如圖3.6（a）和圖3.6（b）所示的對話框中選擇所需符號。如在圖3.6（a）中選擇項目符號“”或在圖3.6（b）中選擇編號“A.B.C.”。 （a） （b）圖3.6 “項目符號和編號”對話框五、課后思考與練習(xí)1新

18、建一個文檔，標(biāo)題為“文檔輸入練習(xí)”，內(nèi)容為介紹自己的基本情況。如：姓名、專業(yè)、班級，來自哪個省市，在高中階段學(xué)習(xí)了哪些計算機知識，對學(xué)習(xí)“大學(xué)計算機基礎(chǔ)”這門有什么要求和希望等（100字左右）。保存文件名為“自我介紹.doc”。2輸入素材中給出的“Word練習(xí)2.doc”的文章，并保存在“Word練習(xí)”文件夾中。3打開文件名為“Word練習(xí)2.doc”文檔，把第1段與第3段進行交換（即移動文檔的位置）；把文章標(biāo)題復(fù)制到第三段的下面，作為文章的第4段；修改第4段內(nèi)容為“該篇文章的標(biāo)題為Word文檔輸入練習(xí)。”該練習(xí)完成后，以文件名“Word練習(xí)3.doc”另存為一個新文件。4打開文件名為“Wor

19、d練習(xí)3.doc”的文檔，把文檔中所有的“文檔”修改成“文章”，可以使用替換來完成，并另存為“Word練習(xí)4.doc”。5將“Word練習(xí)2”文檔的標(biāo)題居中，字體設(shè)置為“隸書”，“三號”，選擇“陰影”效果；將正文的第1段字體設(shè)置為“華文行楷”；將第2段的文字添加“閃爍背景”；將正文的最后一段字體設(shè)置為“楷體”、“加粗”。6繼續(xù)對“Word練習(xí)2.doc”文檔進行操作。將正文各段設(shè)置為兩端對齊、首行縮進2個漢字字符、左右各縮進2厘米、行間距為1.5倍行距。實驗2 圖文混排文檔的使用本實驗的主要任務(wù)：完成如圖3.7所示的圖文混排Word文檔。圖3.7 圖文混排文檔樣例一、實驗?zāi)康?掌握文檔的頁面設(shè)

20、置。2掌握文檔中文字的分欄排版、段落的邊框、底紋、首字下沉的設(shè)置。3掌握文檔中圖表的插入及標(biāo)注、藝術(shù)字、文本框的插入及排版。4掌握圖文混排的一般方法。5掌握公式編輯器的使用。6了解文檔的打印預(yù)覽。二、實驗內(nèi)容和要求按圖3.7所示文檔樣例，完成“文檔21.doc”的圖文混排任務(wù)。三、預(yù)備知識1文檔特殊格式的設(shè)置除本章實驗1中用到的文檔一般格式的設(shè)置功能以外，Word還提供了許多特殊格式的設(shè)置。如對文檔添加邊框和底紋、對段落分欄、頁面設(shè)置（包括添加頁眉和頁腳、插入腳注和尾注等）、首字符下沉、插入文本框（豎排、橫排）等。Word中的文本框?qū)嶋H上是一種圖形對象，可以像圖片那樣被自由移動和縮放，也可以使

21、用“繪圖”工具欄對其內(nèi)容進行修飾。文本框中可以輸入文字，也可以插入圖片，還可以對文檔中某些文字作單獨的處理。如像圖表的標(biāo)題、圖片的標(biāo)注，有時要隨圖、表位置的移動而移動，有時文字的方向要豎排在圖、表的左右兩側(cè)，這些操作使用文本框特別有效。2Word的視圖格式Word提供了5種視圖，即普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖和閱讀版式視圖等。在不同的視圖下，屏幕上顯示的文檔格式有所不同，默認(rèn)的是頁面視圖。用戶可根據(jù)需要選擇不同的視圖格式，如大綱視圖主要用于長文章的編輯，閱讀版式視圖主要用于文檔的閱讀。在普通視圖下，圖形、頁眉和頁腳不能顯示，只有在頁面視圖下才能顯示。在頁面視圖下，用戶看到的和打

22、印出來的效果是一樣的，如果用戶用繪圖工具進行繪圖，則Word自動切換到頁面視圖。Web視圖優(yōu)化了版式布局，使得聯(lián)機閱讀更容易。在Web視圖視圖中，正文顯示得更大，并且自動拆行顯示，以適應(yīng)窗口，而不是以實際打印效果進行顯示。視圖切換可以單擊“視圖”菜單的相應(yīng)命令，或單擊文檔窗口左下角的相應(yīng)按鈕。3圖文混排Word提供了強大的圖形圖像處理功能，如用戶可以在Word文檔中插入圖片、剪貼畫、圖形圖像文件、藝術(shù)字、公式等。對于含有圖片、圖形或藝術(shù)字的文檔，如果沒有經(jīng)過排版，一般都不太美觀，因為即使圖片再小，也要單獨占據(jù)若干行的位置。利用Word的圖文混排功能，可以使圖片與文字的排列恰到好處，從而使版面看

23、起來既緊湊又美觀。（1）圖片的插入。 插入剪貼畫。單擊“插入”/“圖片”/“剪貼畫”菜單命令（或單擊“繪圖工具欄”上的“剪貼畫插入按鈕，選擇“搜索”），在窗口右邊的“其他任務(wù)窗格”打開剪貼畫圖庫，如圖3.8所示。在其中選擇一張“剪貼畫”插入即可。 插入圖片文件。單擊“插入”/“圖片”/“來自文件”菜單命令，找到“學(xué)?；諛?biāo).jpg”圖片即可插入。（2）編輯圖片。單擊圖片（即選定圖片），彈出“圖片”工具欄（如果沒有出現(xiàn)該工具欄，單擊“視圖”/“工具欄”菜單命令，選擇“圖片”），如圖3.9所示。利用工具欄中的各按鈕功能，對圖片進行編輯修改。 圖3.8 “剪貼畫”圖 圖3.9 “圖片”工具欄本實驗將介

24、紹圖文混排的方法和技巧，完成如圖3.9所示，文檔的圖文混排。四、實驗步驟1文檔的格式設(shè)置打開素材中“W-3-1.doc”文檔，使用如圖3.10所示的格式工具欄，將第1自然段字號設(shè)置為五號，楷體，黑色；將第2自然段字號設(shè)置為小五號，宋體，藍(lán)色；將第3自然段字號設(shè)置為五號，宋體，深紅色，淡藍(lán)色底紋，首字下沉兩行；將第4自然段字號設(shè)置為小五號，宋體，黑色。圖3.10 格式工具欄，完成字體、字號、顏色、加粗、對齊等設(shè)置2段落分欄打開文檔“W-3-1.doc”，如圖3.7所示，選定第2段落，單擊“格式”/“分欄”菜單，打開“分欄”對話框，設(shè)置分欄格式為“兩欄偏左”，欄間距為1個字符。3首字下沉打開文檔“

25、W-3-1.doc”，如圖3.7所示，將光標(biāo)移到第3自然段開始，單擊“格式”/“首字下沉”菜單，打開“首字符下沉”對話框。在對話框中設(shè)置“下沉”，并選擇下沉行數(shù)，為2。4段落底紋打開文檔“W-3-1.doc”，如圖3.11所示，選擇第1段落，單擊“格式”/“邊框和底紋”菜單命令，打開“邊框和底紋”對話框，單擊“底紋”選項卡，如圖3.12所示，選擇“淺藍(lán)色”，在“應(yīng)用于”列表框選擇“段落”。  圖3.11 “邊框和底紋”對話框的底紋設(shè)置 圖3.12 “邊框和底紋”對話框的邊框設(shè)置5段落邊框打開文檔“W-3-1.doc”，如圖3.7所示，選擇第3段落，在如圖3.12所示的對話框中，單擊“

26、邊框”選項卡，按圖3.7所示樣文選擇邊框線型、顏色、寬度等。6插入藝術(shù)字（1）插入藝術(shù)字。 單擊繪圖工具欄中的“插入藝術(shù)字”按鈕或單擊“插入”/“圖片”/“藝術(shù)字”菜單命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框，如圖3.14所示，按圖3.7所示樣文從中選擇藝術(shù)字樣式。 圖3.13 “藝術(shù)字庫”對話框 圖3.14 “藝術(shù)字庫”對話框 單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)編輯“藝術(shù)字”文字對話框，在“文字”框中輸入樣文標(biāo)題“學(xué)校簡介”，并按樣文要求設(shè)置字體格式，單擊“確定”按鈕。（2）編輯藝術(shù)字。 先將插入的藝術(shù)字用鼠標(biāo)拖放到樣例中的指定位置。 右鍵單擊插入的藝術(shù)字，選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”菜單，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，

27、如圖3.15所示，在“版式”選項卡中，選擇“四周型”的環(huán)繞方式（默認(rèn)的環(huán)繞方式是“嵌入型”）。按照樣例中藝術(shù)字的位置、大小、傾斜方向，進行設(shè)置。（3）保存文檔：以文件名“圖文混排.doc”保存。7插入圖形（1）插入圖片文件。單擊“插入”/“圖片”/“來自文件”菜單命令，在素材中找到“學(xué)?；諛?biāo).jpg”圖片，插入。（2）圖片編輯與排版。右擊插入的圖片或剪貼畫，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”菜單，在“版式”選項卡中選擇“緊密型”或“四周型”環(huán)繞方式，并將插入的圖片“學(xué)?；諛?biāo).jpg”拖放到樣文中相應(yīng)的位置。8插入文本框按照課后思考與練習(xí)中第2題的要求，完成文本框的插入。（1）在“繪圖工具欄

28、”上單擊“插入文本框”按鈕或單擊“插入”/“文本框”菜單命令，接著按<Esc>鍵，光標(biāo)成十字形。（2）在第2自然段兩欄中間插入豎排文本框，即按下鼠標(biāo)左鍵并拖動畫出文本框。在該文本框中輸入文字，如樣例中“厚德、博學(xué)、勵志、篤行”（校訓(xùn)），文字為隸書、三號字、深紅色、加粗，行間距設(shè)為最小值0磅。（3）右鍵單擊該文本框邊緣，在彈出菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”，打開“設(shè)置文本框格式”對話框，如圖3.15所示。（4）在“顏色”處選擇“填充效果”。（5）在“填充效果”對話框中單擊“紋理”選項卡，如圖3.16所示。 圖3.15 “設(shè)置文本框格式”對話框 圖3.16 “填充效果”對話框中的“紋理”

29、（6）在紋理樣式中選擇“花束”型紋理。（7）單擊“確定”按鈕。9頁面設(shè)置按照課后思考與練習(xí)中第3題的要求，完成頁面設(shè)置。（1）單擊“文件”/“頁面設(shè)置”菜單命令，打開“頁面設(shè)置”對話框。（2）在“頁面設(shè)置”對話框中按課后思考與練習(xí)中第3題的要求設(shè)置頁面的上下左右邊距等。（3）單擊“紙張”選項卡，選擇紙張大小為16開。（4）單擊“版式”選項卡，設(shè)置頁眉、頁腳文字距紙邊緣的距離為默認(rèn)。（5）設(shè)置好后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。10設(shè)置頁眉頁腳按照課后思考與練習(xí)中第3題的要求，完成頁眉頁腳設(shè)置。（1）單擊“視圖”/“頁眉和頁腳”菜單命令，出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄，如圖3.17所示。輸入頁眉“Word圖

30、文混排文檔樣例”（居中）。（2）在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊按鈕，切換到頁腳。（3）單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入自動圖文集”，選擇“第×頁 共×頁”樣式并靠左。（4）單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕。圖3.17 “頁眉和頁腳”工具欄11在文檔中插入公式按照課后思考與練習(xí)中第4題的要求，完成公式的插入。（1）在打開的文檔中選定要插入公式的位置。（2）單擊“插入”/“對象”菜單命令，打開“對象”對話框。（3）單擊“對象類型”列表框中的“Microsoft公式3.0”選項。圖3.18 公式編輯器（4）單擊“確定”按鈕，即可啟動公式編輯器，如圖3.18所示。（5）利用

31、“公式”模板在編輯窗口中直接輸入數(shù)學(xué)公式。（6）插入橫排文本框，輸入“求根公式”（圖片標(biāo)注），設(shè)置小五號字，邊框為無線條色，然后選定公式，按住<Shift>鍵再選中標(biāo)注，按鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”將公式與標(biāo)注組合。在Word中，藝術(shù)字、公式都屬于一種圖形文字，它的插入與編輯方式與上面介紹的圖片操作類似。五、課后思考與練習(xí)按如圖3.8所示樣例完成下列操作。1對素材中給定的“W31.doc”文檔進行排版。第1段有“淺藍(lán)色”的底紋；第2段分為偏左兩欄，不要分隔線；第3段設(shè)置段落的邊框，線型如樣文；文檔中標(biāo)題用藝術(shù)字表示、文中插入任意一幅圖片文件，要求圖片下方有文字標(biāo)注，以“圖文混排.doc

32、”文件名存盤。2對于“圖文混排.doc”文檔，在第2自然段中間插入豎排文本框，輸入文字，其字體為隸書，字號為三號字，顏色為深紅色，并將該文本框的背景設(shè)置成“花束”紋理，完成后按原文件名存檔。3對“圖文混排.doc”文檔進行頁面排版：設(shè)置上邊距為2.5cm，下邊距為2.5cm，左右邊距為3cm，紙型為16開。插入頁眉為“Word圖文混排文檔樣例”（居中），頁腳為插入頁碼樣式為“第X頁共Y頁”（靠左）。4在“圖文混排.doc”文檔中插入如下求根公式：實驗3 表格的制作本實驗的主要任務(wù)：學(xué)會用Word制作課表、簡歷表、成績表（包括簡單計算）等。一、實驗?zāi)康?熟練掌握在Word中創(chuàng)建、編輯和格式化表格

33、的一般方法。2掌握表格的排序和計算方法。3了解由表格生成圖表的方法 二、實驗內(nèi)容和要求1表格的制作。2表格數(shù)據(jù)的排序和計算。三、預(yù)備知識在Word 2003中提供了強大的制表功能，可以十分簡便、快捷地制作出各種各樣的表格，而且可以根據(jù)需要隨意修改。1創(chuàng)建表格方法在Word中制作表格的步驟是：首先根據(jù)需要的行數(shù)和列數(shù)創(chuàng)建一個空表格，然后在各個單元格中輸入數(shù)據(jù)、文本或插入圖形，并對表格進行編輯、排序或計算，最后經(jīng)過修改和修飾，即可完成表格的制作。（1）規(guī)則表格的建立：所謂規(guī)則表格，就是由若干行和若干列構(gòu)成，如學(xué)生成績表。創(chuàng)建規(guī)則表格很簡單，只要在創(chuàng)建表格的對話框中輸入行數(shù)和列數(shù)即可。（2）不規(guī)則表

34、格的建立：不規(guī)則表格內(nèi)含有一些特殊的單元格樣式，如課程表。創(chuàng)建不規(guī)則表格可以通過先建立規(guī)則表格，然后對其進行適當(dāng)修改即可。2表格編輯與排版在Word 2003中可以根據(jù)需要對創(chuàng)建的表格進行編輯和修改。（1）選定表格。（2）對表格進行調(diào)整，包括行高或列寬調(diào)整、單元格合并或拆分。調(diào)整行高或列寬通常有兩種方法。方法一：用標(biāo)尺和鼠標(biāo)對行列進行調(diào)整（調(diào)整尺寸不精確）。即將鼠標(biāo)指針移到行（或列）邊框線上，當(dāng)使鼠標(biāo)指針變?yōu)榇怪保ɑ蛩剑┑碾p向箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動邊框線至合適位置即可。方法二：使用“表格”菜單對行列進行調(diào)整（調(diào)整尺寸精確）。單擊“表格”/“表格屬性”菜單命令，打開“表格屬性”對話框，選擇“

35、行”（或行）選項卡，選中“指定高度”（或“指定寬度”）復(fù)選框并設(shè)置行（或列）的值，然后單擊“確定”按鈕。（3）插入和刪除表格的行、列或單元格。3表格計算與排序在統(tǒng)計財務(wù)報表或制作學(xué)生成績單時，會遇到在表格中計算的問題。利用單元格的參數(shù)，可以進行加、減、乘、除、求平均值、排序等各項運算。（1）表格計算。在Word中可以對表格中的數(shù)據(jù)做一些簡單運算。方法如下：圖3.19 表格“排序”對話框單擊“表格”/“公式”菜單命令，打開“公式”對話框。 在“公式”框中默認(rèn)的公式為求和公式。如果要進行其他運算的話，就要刪除“公式”框中的公式，在“粘貼函數(shù)”框中選擇要用的函數(shù)。例如，要求平均值時就要選擇“AVER

36、AGE”函數(shù)。在Word表格中，可用A、B、C，等英文字母表示表格的列號，即A表示第1列、B表示第2列，依此類推。用1、2、3、等數(shù)字表示表格的行號，依次表示1行、2行等，A1、B2、C3分別表示第1列第1行、第2列第2行、第3列第3行。在公式框中輸入“=AVERAGE（A1：A5）”，就計算出了表格中A1到A5的平均值。（2）表格排序。在Word中可以對表格中的某列數(shù)據(jù)進行升序或降序排列。方法如下。 用工具欄對表格進行排序。利用“表格和邊框”工具欄中的“升序排序”和“降序排序”工具，可以完成簡單排序。Word只能以選定列中每行左邊的第一個字母為排序依據(jù)。用“表格”菜單進行排序。選定表格，單擊

37、“表格”/“排序”菜單命令，打開“排序”對話框，如圖3.19所示。如果表格有標(biāo)題行，則在“列表”選項組中選擇“有標(biāo)題行”選項，在對話框中依次設(shè)置“排序依據(jù)”、“類型”、“順序”等。四、實驗步驟1創(chuàng)建規(guī)則表格按照課后思考與練習(xí)中第1題的要求，完成規(guī)則表格的創(chuàng)建。創(chuàng)建表格的常用方法有3種，用戶可以任意選擇一種適合自己的方法。（1）使用常用工具欄上的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格。單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，拖曳出所需的行數(shù)和列數(shù)，如4行5列表格。（2）使用“表格”菜單創(chuàng)建表格。單擊“表格”/“插入”/“表格”菜單命令，打開“插入表格”對話框，在對話框中設(shè)置“列數(shù)”為5，“行數(shù)”為4，并設(shè)置合適的

38、每列寬度（每行高度根據(jù)字體大小自動設(shè)置）。（3）使用常用工具欄上的“表格和邊框”按鈕繪制表格。單擊常用工具欄上的“表格和邊框”按鈕，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)楣P形，即可在繪圖區(qū)隨意繪制表格線。創(chuàng)建表格時，一般用方法（1）或方法（2）先創(chuàng)建規(guī)則表格，再用方法（3）加表格線或使用如圖3.20所示的“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕抹線，也可使用“表格”菜單中的“拆分”或“合并”單元格命令，進而創(chuàng)建不規(guī)則表格。圖3.20 “表格和邊框”工具欄2創(chuàng)建不規(guī)則表格按照課后思考與練習(xí)中第2題的要求，完成不規(guī)則表格的創(chuàng)建。（1）用步驟1中的第1種方法創(chuàng)建一個9行7列的規(guī)則表格。（2）按課表樣式修改步驟（1）中所畫表格

39、。 加寬表格第1行行高和第1列列寬。將鼠標(biāo)指針移到課表第1行下方邊框線上；當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榇怪钡碾p向箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動邊框線至合適位置即可改變行高。同理，將鼠標(biāo)指針移到課表第一列列右方邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗降碾p向箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動邊框線至合適位置即可改變列寬。用菜單調(diào)整行高或列寬時，設(shè)置行高值類型有“最小值”和“固定值”兩個選項?！白钚≈怠敝感懈叩南孪拗担绻麊卧裰械奈淖殖^了行高，行高會隨之調(diào)整；“固定值”指固定高的行高值，如果單元格中的文字超過了行高，單元格將只顯示限定高度內(nèi)的文字。 按課表樣式加線或抹線（即合并或拆分單元格）。抹線（合并單元格）：選定表格第2列中

40、第2行和第3行兩個單元格，單擊“表格”/“合并單元格”菜單命令，或單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕，將選定的兩個單元格合并。用同樣方法按課表要求合并其他單元格。加線（拆分單元格）：單擊“表格”/“繪制表格”菜單命令，或單擊“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”按鈕，此時鼠標(biāo)形狀變成一支筆，用“筆”直接畫線，將表格第1列第2、3、4、5行分成2列，并在表格表頭加斜線。畫完后按<Esc>鍵，退出“畫線”狀態(tài)，鼠標(biāo)形狀變回原來形狀。通過上述對規(guī)則表格的多次合并、拆分及行高列寬調(diào)整，即可完成不規(guī)則課表的繪制。畫表頭斜線可以直接用“畫筆”，也可以單擊“表格”/“繪制斜線表頭”菜單

41、命令，選擇Word提供的5種斜線表頭樣式。（3）在空白課表中輸入數(shù)據(jù)。按課表格式要求畫好表格后，要輸入課表中的內(nèi)容。 輸入課表標(biāo)題：課程表。單擊表格左上角的“十字形”標(biāo)記，按住鼠標(biāo)左鍵將表格向下拖動一行，在空行處輸入標(biāo)題。 輸入課表中內(nèi)容，輸入方法與文檔中文本的輸入方法相同。（4）表格的編輯。 在課表中選定要編輯的單元格、行或列，對其中字符進行編輯修改即可。 插入或刪除單元格、行或列。插入：按課表樣式在課表中的“第4節(jié)”和“第5節(jié)”之間插入一個空行。選定插入位置，單擊“表格”/“插入”/“單元格”、“行”或“列”選項。若選擇“單元格”，則彈出“插入單元格”對話框，如圖3.21所示。選擇“左側(cè)單

42、元格右移”或“活動單元格下移”選項來定義所選單元格的移動方式。若插入行或列，則單擊“表格”/“插入”/“行或列（在上方）”或“行或列（在下方）”菜單命令。刪除：單擊“表格”/“刪除”/“單元格”、“行”或“列”菜單命令。若選擇“單元格”，打開“刪除單元格”對話框，如圖3.22所示。選擇“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”選項。若刪除行或列，則單擊“表格”/“插入”/“行或列（在上方）”或“行或列（在下方）”菜單命令。 圖3.21 插入單元格圖 圖3.22 刪除單元格3表格的排版按照課后思考與練習(xí)中第3題的要求，完成表格的排版。（1）表格的自動套用格式。Word提供了一些自動套用格式，供用戶選

43、擇使用。具體操作步驟如下：選定表格，單擊“表格”/“表格自動套用格式”菜單命令，打開“表格自動套用格式”對話框，從“格式”列表框中選擇預(yù)先定義好的格式。（2）設(shè)置對齊方式。 表格的對齊方式：選定表格，單擊“表格”/“表格屬性”菜單命令，在打開的“表格屬性”對話框中選擇對齊方式為“居中”。選定表格后，也可以用格式欄中的“左對齊”、“居中”或“右對齊”按鈕，設(shè)定表格的對齊方式。 單元格的對齊方式：選定表格，單擊“表格”/“表格屬性”菜單命令，在打開的“表格屬性”對話框中選擇“單元格”選項卡，有9種對齊方式，選擇“垂直居中”對齊方式。（3）添加或刪除邊框和底紋。按課表樣式選定要添加底紋的單元格，單擊

44、“表格”/“表格屬性”菜單命令，在打開的“表格屬性”對話框中單擊“邊框和底紋”按鈕，設(shè)置底紋樣式為“灰色10%”。4表格排序與計算按照課后思考與練習(xí)第3題的要求，完成學(xué)生成績表的創(chuàng)建及平均分計算。（1）表格計算：計算學(xué)生平均分。 創(chuàng)建學(xué)生成績單。圖3.23 表格“計算”對話框 在成績單中選定要放置平均分（即計算結(jié)果）的單元格，如需計算張明的平均分，首先把光標(biāo)定位在H2單元格中，然后單擊“表格”/“公式”菜單命令，打開“公式”對話框，如圖3.23所示。 在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇計算所用的函數(shù)，求平均值函數(shù)為AVERAGE，函數(shù)的參數(shù)可以是（B2：G2）、（Left）等，如圖3.23所示，單

45、擊“確定”按鈕。（2）表格的排序。按照課后思考與練習(xí)第3題的要求，完成學(xué)生成績的排序。選定成績表，單擊“表格”/“排序”菜單命令，打開“排序”對話框，如圖3.19所示。在“列表”選項組中選擇“有標(biāo)題行”，在對話框中設(shè)置“排序依據(jù)”分別為：主要關(guān)鍵字為“平均分”、“類型”為數(shù)字、“順序”為遞減；次要關(guān)鍵字為“品德”，第三關(guān)鍵字為“語文”，“類型”、“順序”與平均分相同，單擊“確定”按鈕。五、課后思考與練習(xí)1創(chuàng)建一個4行5列的表格，并使用自動套用格式“古典2”的表格。存盤文件名為“Word表一.doc”。2創(chuàng)建如下課程表，存盤文件名為“Word表二.doc”。課 程 表星 期課 程星期一星期二星期

46、三星期四星期五星期六上午第1節(jié)英語閱讀高等數(shù)學(xué)英語聽力政治英語閱讀實驗第2節(jié)第3節(jié)大學(xué)物理大學(xué)物理體育第4節(jié)午 休下午第5節(jié)思想品德大學(xué)語文高等數(shù)學(xué)第6節(jié)第7節(jié)晚 上計算機3表格的簡單計算。計算每個學(xué)生的平均分，并按平均分從高到低排序。存盤文件名為“Word表三.doc”。學(xué)生成績單 課程姓名美 術(shù)語 文品 德體 育算 術(shù)音 樂平均分張明8789優(yōu)98938692.33趙紅9088優(yōu)93928389.33錢玲8685優(yōu)96997989.1實驗4 Word的高級功能應(yīng)用本實驗的主要任務(wù)：在已有文檔中鏈接或嵌入一幅圖或一篇文檔，并觀察兩者的異同；樣式和模板的應(yīng)用（可構(gòu)筑大綱、生成文檔目錄等）；文檔

47、打印預(yù)覽等。一、實驗?zāi)康?了解鏈接與嵌入對象的基本概念和操作方法。2利用對象嵌入與鏈接（OLE）功能，將由Office應(yīng)用程序或其他程序創(chuàng)建的各種信息數(shù)據(jù)鏈接或嵌入到Word文檔中。3了解模板和樣式的應(yīng)用。4掌握文檔目錄的建立方法。二、實驗內(nèi)容和要求1鏈接與嵌入對象的應(yīng)用。2模板和樣式的使用。3目錄的生成。4文檔打印。三、預(yù)備知識1鏈接與嵌入對象的基本概念鏈接與嵌入的主要區(qū)別是：信息數(shù)據(jù)插入文件后，存放的位置和更新的方式不同。如果采用鏈接方式，Word文檔中只保存數(shù)據(jù)的位置并顯示鏈接數(shù)據(jù)的映像，當(dāng)更改源文件時，Word中的數(shù)據(jù)（映像）將隨之更新。如果采用嵌入方式，更改源文件后Word中的數(shù)據(jù)不

48、會更新。嵌入的對象會變成文檔的一部分。鏈接可以避免文檔過大，但嵌入方式將增加Word文檔的長度，同時降低運行效率。2樣式和模板的基本概念和功能（1）模板：所謂模板，就是一種特殊文檔，是事先設(shè)置好格式的文檔，其擴展名為“.dot”，且存放在Template文件夾下，用戶可根據(jù)需要選擇使用，也可以自己定義模板（將文檔以“.dot”格式保存即可）。每次啟動Word 2003時，都會自動創(chuàng)建一個基于Normal模板（普通模板）的名為“文檔1”的空文檔。如果使用“文件”/“新建”菜單命令新建文檔，會打開任務(wù)窗口，用戶根據(jù)需要選擇任務(wù)。系統(tǒng)提供了各種模板，供用戶選擇。（2）樣式：樣式是指一組已經(jīng)命名的字符

49、和段落格式。它事先定義了文檔中的標(biāo)題、題注、以及正文的字符和段落等各個文本元素的格式，并以文件的形式（模板“.dot”或其他文件格式）保存。用戶可以使用該樣式，使選定的段落或字符具有這種樣式定義的格式。樣式是Word 的精粹所在，樣式的應(yīng)用在出版業(yè)中顯得更為重要。當(dāng)要對一篇長文檔進行排版時，如果原文檔沒有很好地應(yīng)用樣式，或者應(yīng)用不全，那么在重新排版時就顯得非常吃力。而如果應(yīng)用了樣式，就可以很輕松地改變樣式定義，從而改變整篇文檔的版式，達(dá)到了事半功倍的效果。樣式的應(yīng)用還可以方便地生成目錄。如果在Word中設(shè)置了樣式，繁瑣的目錄制作過程就會變得非常輕松。本實驗中將介紹快速制作目錄的方法。

50、3文檔的打印預(yù)覽在文檔打印之前，可以通過“打印預(yù)覽”窗口，檢查文檔打印效果是否滿足要求，如果不滿足要求，暫不打印，等修改后再打印，這樣可節(jié)省紙張。說明：打印預(yù)覽或打印前，確認(rèn)是否用Windows系統(tǒng)的“控制面板”設(shè)置或添加了打印機，否則提示未安裝打印機。四、實驗步驟1插入鏈接或嵌入文件打開實驗2中的“圖文混排”文檔，在文檔中鏈接或嵌入一張圖片。圖3.24 “插入鏈接文件”對話框（1）插入素材中“森林小路”圖片（即對象）。單擊“插入”/“對象”菜單命令，打開“對象”對話框，如圖3.24所示。（2）單擊“由文件創(chuàng)建”選項卡上的“瀏覽”按鈕，找到要插入的文件。如果選中“鏈接到文件”框，則為鏈接方式，否則為嵌入方式。若要將嵌入對象顯示為圖標(biāo)，可選中“顯示為圖標(biāo)”復(fù)選框。2編輯鏈接或嵌入的對象（1）編輯鏈接對象。 單擊“編輯”/“文檔對象”/“打開”菜單命令，“源文件”被打開； 此時可對鏈接的“源文件”對象進行修改。 修改完成之后，單擊“文件”/“關(guān)閉并返回”，即可關(guān)閉源文件，返回編輯狀態(tài)。 此時你會發(fā)現(xiàn)“鏈接的對象”也作了相應(yīng)修改。（2）編輯嵌入對象。