2018年中國(guó)工程熱物理學(xué)會(huì)傳熱傳質(zhì)學(xué)術(shù)會(huì)議

1、2018年中國(guó)工程熱物理學(xué)會(huì)傳熱傳質(zhì)學(xué)術(shù)會(huì)議暨國(guó)家自然科學(xué)基金傳熱領(lǐng)域項(xiàng)目進(jìn)展交流會(huì)議會(huì)議通知尊敬的先生/女士：您好！熱忱歡迎您參加由中國(guó)工程熱物理學(xué)會(huì)主辦，哈爾濱工業(yè)大學(xué)承辦的2018年度中國(guó)工程熱物理學(xué)會(huì)傳熱傳質(zhì)學(xué)術(shù)會(huì)議暨國(guó)家自然科學(xué)基金傳熱傳質(zhì)領(lǐng)域項(xiàng)目進(jìn)展交流會(huì)議?，F(xiàn)將本次會(huì)議的相關(guān)通知與要求等綜合如下，敬請(qǐng)關(guān)注。一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間：2018年10月12日-10月15日；會(huì)議地點(diǎn)：哈爾濱華旗飯店（哈爾濱國(guó)際會(huì)議中心，哈爾濱市開發(fā)區(qū)紅旗大街301號(hào)二、會(huì)議費(fèi)用 參會(huì)人員繳納會(huì)議注冊(cè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表。參會(huì)人員往返交通及會(huì)議期間的食宿費(fèi)用自理。學(xué)生教師基金匯報(bào)

2、人員陪同人員9月30日前1000元1500元1800元1000元10月1日后1200元1700元2000元1200元由于本次會(huì)議參會(huì)人數(shù)較多，為減少報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)等待時(shí)間，請(qǐng)參會(huì)人員采用銀行匯款方式支付注冊(cè)費(fèi)，匯款截止日期為10月5日，逾期不予受理。請(qǐng)各位參會(huì)代表在轉(zhuǎn)賬/匯款結(jié)束后，于10月8日前統(tǒng)一將轉(zhuǎn)賬/匯款憑證（參見“會(huì)議費(fèi)用說明”）發(fā)送至?xí)?wù)組財(cái)務(wù)郵箱cset2018（聯(lián)系人：帥永、袁遠(yuǎn)、羅康，電話：0451- 86418194）。本次會(huì)議將為銀行匯款的參會(huì)代表提前開具會(huì)議費(fèi)發(fā)票（屆時(shí)，請(qǐng)?jiān)趫?bào)到現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取會(huì)議注冊(cè)費(fèi)發(fā)票；版面費(fèi)發(fā)票原則上采用電子發(fā)票方式領(lǐng)取，具體請(qǐng)留意報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的版面費(fèi)發(fā)票領(lǐng)取說

3、明）。三、住宿預(yù)訂本次會(huì)議舉辦地哈爾濱國(guó)際會(huì)議中心，靠近哈爾濱市中心，周邊經(jīng)濟(jì)適用型酒店眾多，但缺乏大規(guī)模酒店。因此，本次會(huì)務(wù)訂房主要面向教師及科研人員服務(wù)，學(xué)生原則上建議在周邊通過攜程、去哪兒等網(wǎng)絡(luò)訂房自行解決。本次會(huì)議將為教師及科研人員提供以下酒店的預(yù)訂服務(wù)。l 哈爾濱華旗飯店（哈爾濱市開發(fā)區(qū)紅旗大街301號(hào)）l 哈爾濱悠融酒店（哈爾濱市南崗區(qū)南直路216號(hào)）為確保參會(huì)代表的住宿安排，請(qǐng)各位參會(huì)代表務(wù)必于9月20日前將參會(huì)回執(zhí)（參見附件1）發(fā)送至?xí)?wù)組回執(zhí)郵箱cset2018（聯(lián)系人：帥永、袁遠(yuǎn)、羅康，電話未按時(shí)回執(zhí)的參會(huì)代表將無法保證會(huì)議酒店住宿，請(qǐng)?jiān)谥苓呑?/p>

4、行預(yù)訂。給您造成的不便，敬請(qǐng)諒解！中國(guó)工程熱物理學(xué)會(huì)哈爾濱工業(yè)大學(xué)能源科學(xué)與工程學(xué)院2018年9月5日會(huì)議信息說明尊敬的先生/女士：2018年中國(guó)工程熱物理學(xué)會(huì)傳熱傳質(zhì)學(xué)術(shù)會(huì)議定于2018年10月12日-10月15日在哈爾濱召開，歡迎屆時(shí)參加，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事宜通知如下。一、 會(huì)議內(nèi)容1、特邀大會(huì)報(bào)告；2、基金項(xiàng)目交流報(bào)告；3、分會(huì)場(chǎng)報(bào)告；4、展板介紹；5、專題報(bào)告。二、 時(shí)間安排日期上午下午晚上10月12日（星期五）全天報(bào)到（8:0024:00）10月13日（星期六）開幕式、大會(huì)報(bào)告基金報(bào)告分會(huì)報(bào)告、展報(bào)、專題研討會(huì)專題報(bào)告會(huì)10月14日（星期日）分會(huì)報(bào)告、展報(bào)分會(huì)報(bào)告、展報(bào)晚餐會(huì)、閉幕式10

5、月15日（星期一）代表離會(huì)三、會(huì)場(chǎng)及報(bào)到地點(diǎn)本次會(huì)議會(huì)場(chǎng)、報(bào)到地點(diǎn)及用餐地點(diǎn)均安排在哈爾濱華旗飯店（哈爾濱國(guó)際會(huì)議中心，哈爾濱市開發(fā)區(qū)紅旗大街301號(hào)。四、會(huì)議地點(diǎn)及乘車路線會(huì)議原則上不安排接送站，請(qǐng)會(huì)議代表自行前往會(huì)議地點(diǎn)。本次會(huì)議前往會(huì)議地點(diǎn)的主要交通方式及乘車路線參見附件2。會(huì)議費(fèi)用說明一、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)本次會(huì)議代表及陪同人員的注冊(cè)費(fèi)用為：學(xué)生教師基金匯報(bào)人員陪同人員9月30日前1000元1500元1800元1000元10月1日后1200元1700元2000元1200元注：1. 每篇論文至少需要一位作者注冊(cè)才能在會(huì)議上發(fā)表；2. 通過繳納注冊(cè)費(fèi)與版面費(fèi)（其中，版

6、面費(fèi)相關(guān)事宜由中國(guó)工程熱物理學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)），參會(huì)人員可獲得會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議電子論文集等會(huì)議資料各一份，并可參與會(huì)議內(nèi)容及相關(guān)活動(dòng)；3. 同期參加傳熱傳質(zhì)年會(huì)的基金匯報(bào)人員只需繳納一份注冊(cè)費(fèi)。二、付款方式由于本次會(huì)議參會(huì)人數(shù)較多，為減少報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)等待時(shí)間，請(qǐng)參會(huì)人員采用銀行匯款方式支付注冊(cè)費(fèi)，支付賬號(hào)如下：戶名：哈爾濱西苑會(huì)議會(huì)展服務(wù)有限公司銀行：中國(guó)工商銀行哈爾濱市分行大直支行賬號(hào)：3500 0401 0900 6724 006納稅人識(shí)別號(hào)：9123 0199 5780 52544T組織機(jī)構(gòu)代碼：5780 52544銀行地址：哈爾濱市南崗區(qū)法院街21號(hào)本次會(huì)議將為銀行匯款的參會(huì)代表提前開具會(huì)議費(fèi)發(fā)票（

7、屆時(shí)，請(qǐng)?jiān)趫?bào)到現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取會(huì)議注冊(cè)費(fèi)發(fā)票；版面費(fèi)發(fā)票原則上采用電子發(fā)票方式領(lǐng)取，具體請(qǐng)留意報(bào)道現(xiàn)場(chǎng)的版面費(fèi)發(fā)票領(lǐng)取說明）。請(qǐng)參會(huì)代表務(wù)必按照以下注意事項(xiàng)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬匯款，否則將會(huì)造成轉(zhuǎn)賬信息丟失、發(fā)票開具無效等不必要的損失！謝謝合作！1. 以上銀行賬號(hào)為本次哈爾濱會(huì)議公司賬號(hào)，因此為了保證轉(zhuǎn)賬/匯款的有效性，請(qǐng)務(wù)必在匯款附言中注明“傳熱-論文編號(hào)-參會(huì)人姓名”，例如“傳熱-183001-張三”；多位參會(huì)代表合并匯款時(shí)，附言內(nèi)容統(tǒng)一為“傳熱-某一篇論文編號(hào)-參會(huì)聯(lián)系人-人數(shù)”，例如：5位參會(huì)代表合并匯款/轉(zhuǎn)賬5000元，張三為這5位參會(huì)代表的聯(lián)系人且5位參會(huì)代表的某一篇論文編號(hào)為183001，則附言內(nèi)容

8、為“傳熱-183001-張三-5人”；2. 請(qǐng)參會(huì)代表務(wù)必于10月5日前完成匯款/轉(zhuǎn)賬，逾期不予受理；3. 轉(zhuǎn)賬/匯款不支持支付寶、微信等第三方支付平臺(tái)；4. 請(qǐng)各位參會(huì)代表在轉(zhuǎn)賬/匯款結(jié)束后，于10月8日前統(tǒng)一將轉(zhuǎn)賬/匯款憑證回執(zhí)發(fā)送至?xí)?wù)組財(cái)務(wù)郵箱cset2018（聯(lián)系人：帥永、袁遠(yuǎn)、羅康，電話：0451- 8641819415114517544），并請(qǐng)務(wù)必注意以下幾點(diǎn)： 轉(zhuǎn)賬/匯款憑證回執(zhí)郵件名稱請(qǐng)統(tǒng)一為“匯款憑證-論文編號(hào)-參會(huì)人姓名”，例如“匯款憑證-183001-張三”； 轉(zhuǎn)賬/匯款憑證回執(zhí)郵件中請(qǐng)務(wù)必將轉(zhuǎn)賬/匯款憑證掃描件附上一起發(fā)送，以此作為開具發(fā)票的

9、憑據(jù)；轉(zhuǎn)賬/匯款憑證以銀行回單為準(zhǔn)（注：轉(zhuǎn)賬/匯款預(yù)約單/借款單、網(wǎng)上財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)約信息等均為無效憑證，財(cái)務(wù)人員將無法憑此類憑證開具注冊(cè)費(fèi)發(fā)票）； 轉(zhuǎn)賬/匯款憑證回執(zhí)郵件中請(qǐng)務(wù)必注明開票方式（單開還是合開，每張發(fā)票開票金額多少？）、發(fā)票抬頭、及抬頭單位所對(duì)應(yīng)的納稅人識(shí)別號(hào)； 多位參會(huì)代表合并匯款時(shí)，轉(zhuǎn)賬/匯款憑證回執(zhí)郵件中請(qǐng)務(wù)必寫明每位參會(huì)代表的姓名、單位、文章編號(hào)及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式； 轉(zhuǎn)賬/匯款憑證回執(zhí)郵件中請(qǐng)務(wù)必在落款中注明聯(lián)系人姓名、手機(jī)和郵箱，以便出現(xiàn)問題時(shí)隨時(shí)溝通。會(huì)議住宿說明2018年傳熱傳質(zhì)學(xué)術(shù)會(huì)議將于2018年10月12日-10月15日在哈爾濱華旗飯店（哈爾濱國(guó)際會(huì)議中心，哈爾濱

10、市開發(fā)區(qū)紅旗大街301號(hào)舉行。哈爾濱國(guó)際會(huì)議中心臨近哈爾濱市中心，周邊經(jīng)濟(jì)適用型酒店較多，但缺乏大規(guī)模酒店。因此，本次會(huì)務(wù)訂房主要面向教師及科研人員服務(wù)，學(xué)生原則上建議在周邊通過攜程、去哪兒等網(wǎng)絡(luò)訂房自行解決。本次會(huì)議將為教師及科研人員提供以下酒店的預(yù)訂服務(wù)。l 哈爾濱華旗飯店（哈爾濱市開發(fā)區(qū)紅旗大街301號(hào)）l 哈爾濱悠融酒店（哈爾濱市南崗區(qū)南直路216號(hào)）為確保參會(huì)代表的住宿安排，請(qǐng)各位參會(huì)代表于9月20日前統(tǒng)一將參會(huì)回執(zhí)（參見附件1）發(fā)送至?xí)?wù)組回執(zhí)郵箱cset2018（聯(lián)系人：帥永、袁遠(yuǎn)、羅康，電話13946133411，15

11、114517544）?；貓?zhí)郵件名稱請(qǐng)統(tǒng)一為“參會(huì)回執(zhí)-論文編號(hào)-參會(huì)人姓名”，例如“參會(huì)回執(zhí)-183001-張三”。未按時(shí)回執(zhí)的參會(huì)代表將無法保證會(huì)議酒店住宿。給您造成的不便，敬請(qǐng)諒解！盡管學(xué)生原則上并不安排住宿，但是同樣強(qiáng)烈建議發(fā)送參會(huì)回執(zhí)（附件1），以便舉辦方預(yù)算會(huì)務(wù)、餐飲接待人數(shù)，從而確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量！謝謝合作！會(huì)議提供預(yù)訂服務(wù)的酒店情況具體說明如下：l 哈爾濱華旗酒店（哈爾濱市開發(fā)區(qū)紅旗大街301號(hào)）：F 標(biāo)間房?jī)r(jià)：420元/間（含雙早）l 哈爾濱悠融酒店（哈爾濱市南崗區(qū)南直路216號(hào)）標(biāo)間房?jī)r(jià)：350元/間（含雙早）此外以下事項(xiàng)提請(qǐng)各位參會(huì)代表注意：1. 本次會(huì)議日程將集中在哈爾濱國(guó)

12、際會(huì)議中心，各酒店的房型安排以到會(huì)辦理入住時(shí)間的先后順序而定，由于各種房型的數(shù)量有限，難以保證回執(zhí)中所指定的房型即為入住房型，還請(qǐng)見諒。同時(shí)，未按時(shí)返回回執(zhí)的參會(huì)代表將不一定能保證住宿安排，給您造成的不便，敬請(qǐng)諒解。附件1：參會(huì)回執(zhí)參 會(huì) 回 執(zhí)姓名性別職稱單位電話E-mail論文編號(hào)報(bào)到/返程日期住房要求是否合住教師/學(xué)生張*男教授*大學(xué)137*10.12/10.15*酒店單人間否教師李*女副教授*大學(xué)137*10.12/10.15*酒店雙人標(biāo)間是教師王*男學(xué)生*大學(xué)139*10.12/10.15自理學(xué)生請(qǐng)?jiān)?月20日前將參會(huì)回執(zhí)發(fā)送至?xí)?wù)組回執(zhí)郵箱cset2018（聯(lián)系人：帥永、袁遠(yuǎn)、羅康

13、，電話13946133411?；貓?zhí)郵件名稱請(qǐng)統(tǒng)一為“參會(huì)回執(zhí)-論文編號(hào)-參會(huì)人姓名”，例如“參會(huì)回執(zhí)-183001-張三”。附件2：到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)的主要交通方式及乘車路線l 乘火車到達(dá)哈爾濱站的參會(huì)代表（哈爾濱站-哈爾濱國(guó)際會(huì)議中心）：1. 出站步行730米至夏氏骨傷科醫(yī)院站乘坐52路公交車（12站，會(huì)展中心站下車）步行270米至哈爾濱國(guó)際會(huì)議中心，全程約50分鐘；2. 打車約20元，全程約23分鐘。l 乘火車到達(dá)哈爾濱西站的參會(huì)代表（哈爾濱西站-哈爾濱國(guó)際會(huì)議中心）：1. 地鐵3號(hào)線（3站，醫(yī)大二院下車）換乘 1 號(hào)線（8站，博物館站下車，3b出口）步行320米至博物館站