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1、在不在不降薪的情況下降薪的情況下 如何降低用工成本如何降低用工成本北京誦盈律師事務(wù)所高級合伙人 于麗萍1于麗萍律師簡介:于麗萍律師簡介:于麗萍,三茅人力資源網(wǎng)專欄作家于麗萍,三茅人力資源網(wǎng)專欄作家,北京誦盈律師事務(wù)所北京誦盈律師事務(wù)所高級合伙人,中華全國律師高級合伙人,中華全國律師協(xié)會協(xié)會會員會員,北京市律師協(xié)會會員,北京市律師協(xié)會勞動,北京市律師協(xié)會會員,北京市律師協(xié)會勞動與與社會保障社會保障專業(yè)委員會委員,北京市朝陽區(qū)律師協(xié)議專業(yè)委員會委員,北京市朝陽區(qū)律師協(xié)議房房地產(chǎn)地產(chǎn)與建筑業(yè)務(wù)研究會委員,與建筑業(yè)務(wù)研究會委員,北京勞動保障職業(yè)學(xué)院北京勞動保障職業(yè)學(xué)院客座教授客座教授,著有,著有企業(yè)人

2、力資源全程法律顧問企業(yè)人力資源全程法律顧問資深律師手把手教你搞定勞動爭議資深律師手把手教你搞定勞動爭議。在法律實務(wù)中,哪些方面會涉及用工成本?在法律實務(wù)中,哪些方面會涉及用工成本?招聘招聘過程過程用工過程用工過程解聘過程解聘過程2在每一階段,都有需要關(guān)注的事項招聘階段.需不需要招?如何招?招什么人?勞動合同如何簽?工資怎么定?保險怎么繳?加班費如何核定更省錢?試用期員工、正式員工解聘如何零賠付?嚴重違紀解除如何零風(fēng)險?解除勞動關(guān)系經(jīng)濟補償金如何計算?用工階段.解聘階段.3從從源頭入手源頭入手,在員工招聘階段積極把控招聘,在員工招聘階段積極把控招聘成成本本避免發(fā)生招避免發(fā)生招聘風(fēng)險,增聘風(fēng)險,增

3、加賠付成本加賠付成本入職背景調(diào)入職背景調(diào)查需仔細,查需仔細,避免避免“請神請神容易送神難容易送神難”靈活用工相靈活用工相輔相成輔相成勞動關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系、勞務(wù)派遣、非全日制工用工歧視過度承諾Offer隨意下發(fā)4勞動合同與勞務(wù)合同的區(qū)別勞動合同與勞務(wù)合同的區(qū)別5勞務(wù)合同雙方?jīng)]有隸屬關(guān)系,僅為經(jīng)濟關(guān)系的一種雇傭關(guān)系:一是實習(xí)大學(xué)生:必須有學(xué)校出具的實習(xí)證明或者是未畢業(yè)證明信;一個是退休人員返聘:身份證件顯示年齡已經(jīng)超過法定退休年齡,并且已經(jīng)領(lǐng)取退休金或者養(yǎng)老金的;一個是兼職:必須有在其他企業(yè)社保繳納證明或者勞動合同的;一是雙方簽署勞務(wù)合同,雙方也均認可為勞務(wù)關(guān)系的。優(yōu)化招聘成本,靈活用工是關(guān)鍵優(yōu)化招

4、聘成本,靈活用工是關(guān)鍵1234派遣關(guān)系:勞動者與派遣單位存在勞動關(guān)系,用人單位與派遣單位存在合同關(guān)系,社會保險以及工資均由派遣單位負責(zé)勞動關(guān)系勞務(wù)關(guān)系:退休人員返聘、未畢業(yè)大學(xué)生實習(xí)、兼職用工非全日制用工:每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時,支付工資周期最長不得超過十五日。6“offeroffer”發(fā)出需謹慎,否則賠付沒商量發(fā)出需謹慎,否則賠付沒商量1“Offer”的內(nèi)容:一旦內(nèi)容與勞動合同內(nèi)容相左的,以勞動合同為準。2.在發(fā)放“Offer”時,一定要載明不予錄用的條件,比如攜帶個人資料、體檢結(jié)果、滿足某些錄用條件,否則用人單位將不予錄用。3錄用通知一要約定有效期,明確

5、約定如果應(yīng)聘者在錄用通知載明的時間未報到上班,錄用通知失效,用人單位可另招新人。4錄用通知可載明違約責(zé)任。7入職背調(diào)很重要入職背調(diào)很重要,防止發(fā)生不必要理賠項防止發(fā)生不必要理賠項自身自身新員工新員工原單位原單位是否是否離職離職是否是否簽有簽有競業(yè)限競業(yè)限制協(xié)議制協(xié)議8案例分析案例分析龍桂紅(化名)于龍桂紅(化名)于2005年在年在A公司上班,后公司上班,后A公司在全國公司在全國成立成立分支分支機構(gòu)上海分公司機構(gòu)上海分公司B公司,同時在北京建立總公司公司,同時在北京建立總公司C,同時同時與與D公司合作成立公司合作成立E公司,龍桂紅與公司,龍桂紅與2009年與年與A公司解除公司解除勞動勞動關(guān)系關(guān)系

6、,至,至E公司工作至公司工作至2013年,后與年,后與E公司辦理離職手續(xù),公司辦理離職手續(xù),回回A公司工作,工作職責(zé)負責(zé)公司工作,工作職責(zé)負責(zé)B公司的主要業(yè)務(wù),受公司的主要業(yè)務(wù),受B公司的公司的直直接接管轄,但是保險都是在管轄,但是保險都是在A公司,勞動合同也是與公司,勞動合同也是與A公司公司簽署簽署的的,工資發(fā)放一部分由,工資發(fā)放一部分由A發(fā)放,一部分由發(fā)放,一部分由B公司發(fā)放,公司發(fā)放,2015年年9月份,月份,B公司以龍桂紅不適崗為由,將其辭退,現(xiàn)龍桂紅將公司以龍桂紅不適崗為由,將其辭退,現(xiàn)龍桂紅將A公司公司訴至勞動爭議仲裁委員會,要求:解除勞動關(guān)系的經(jīng)濟訴至勞動爭議仲裁委員會,要求:解

7、除勞動關(guān)系的經(jīng)濟賠賠償償金、金、B公司拖欠的提成等。公司拖欠的提成等。龍桂紅的工作年限?龍桂紅的工作年限?勞動關(guān)系所屬單位勞動關(guān)系所屬單位?B公司公司能否解除勞動關(guān)系?能否解除勞動關(guān)系?9案情概述:案情概述:張某收到了某公司的張某收到了某公司的“Offer”,“Offer”中寫明了崗中寫明了崗位為財務(wù)助理、薪酬、簽訂勞動合同的時間,并要求位為財務(wù)助理、薪酬、簽訂勞動合同的時間,并要求張某按時辦理入職手續(xù),同時張某還協(xié)助新公司做了張某按時辦理入職手續(xù),同時張某還協(xié)助新公司做了財務(wù)報表。無奈張某的原單位拒絕與張某解除勞動關(guān)財務(wù)報表。無奈張某的原單位拒絕與張某解除勞動關(guān)系,張某為了新工作,強行離職,

8、放棄了當月應(yīng)得的系,張某為了新工作,強行離職,放棄了當月應(yīng)得的獎金。但是在獎金。但是在“Offer”約定的報到時間的前一天,新約定的報到時間的前一天,新公司通知張某,新公司因為崗位調(diào)整,不設(shè)財務(wù)助理公司通知張某,新公司因為崗位調(diào)整,不設(shè)財務(wù)助理的崗位了,如果張某入職,只能做人事助理工作。張的崗位了,如果張某入職,只能做人事助理工作。張某認為新公司拒絕錄用行為,構(gòu)成了違約,訴至法院,某認為新公司拒絕錄用行為,構(gòu)成了違約,訴至法院,要求新公司承擔(dān)賠償責(zé)任。要求新公司承擔(dān)賠償責(zé)任。案例分析案例分析張某張某的訴訟請求能否得到支持?的訴訟請求能否得到支持?10員工在職階段是控制用工成本的關(guān)鍵,員工在職階

9、段是控制用工成本的關(guān)鍵,用人單位應(yīng)作為重中之重用人單位應(yīng)作為重中之重員工在崗期間如何達成控制成本的目標?員工在崗期間如何達成控制成本的目標?step3:社會保險與公積金繳納有技巧,用人單位應(yīng)及時準確把握政策導(dǎo)向與員工意愿step2:優(yōu)化工資構(gòu)成,實現(xiàn)多勞多得、少勞少得step1:勞動合同簽署策略,防止賠付二倍工資差額、勞動合同應(yīng)包含哪些內(nèi)容,為降低成本奠定基礎(chǔ)step4:在計算工作時間時,采取多種工時制,防止大量支付加班工資11控制用工成本,勞動合同簽訂有技巧控制用工成本,勞動合同簽訂有技巧1、勞動合同、勞動合同簽訂時間簽訂時間2、勞動、勞動合同合同簽訂簽訂期限期限4、異地勞動、異地勞動合合同

10、同的簽署的簽署3、勞動、勞動合同合同簽字簽字蓋章頁蓋章頁1213勞動合同中應(yīng)明確試用期錄用條件勞動合同中應(yīng)明確試用期錄用條件試用期員工不符試用期員工不符合錄用條件的情合錄用條件的情形形嚴重嚴重違紀違紀不能不能完成工作任務(wù)完成工作任務(wù)遲到遲到早退早退不能不能勝任崗位職責(zé)勝任崗位職責(zé)14勞動合同是規(guī)章制度公示的重要方式勞動合同是規(guī)章制度公示的重要方式1、本人已經(jīng)簽收、本人已經(jīng)簽收員工手冊員工手冊一份,并一份,并同意遵守員工手冊的相關(guān)規(guī)定。同意遵守員工手冊的相關(guān)規(guī)定。 2、本人已閱、本人已閱員工手冊員工手冊的內(nèi)容,并同的內(nèi)容,并同意遵守員工手冊的相關(guān)規(guī)定。意遵守員工手冊的相關(guān)規(guī)定。 3、本人同意遵守

11、員工手冊的相關(guān)規(guī)定,、本人同意遵守員工手冊的相關(guān)規(guī)定,如有違反愿意接受公司的處理。如有違反愿意接受公司的處理。15用人單位可以解除的其他情用人單位可以解除的其他情形形用人單位可以解用人單位可以解除的其他法定情除的其他法定情形形嚴重嚴重違紀情形違紀情形(常用重點條款)(常用重點條款)涉嫌欺詐情形涉嫌欺詐情形控制用工成本,優(yōu)化控制用工成本,優(yōu)化工資工資構(gòu)成構(gòu)成是是捷徑捷徑支支付付方方式式多多樣樣性性工工資資構(gòu)構(gòu)成成多多樣樣性性基本工資基本工資+可變可變工資工資+福利福利基本工資可不基本工資可不調(diào)整調(diào)整可變可變工資通過工資通過崗位調(diào)整或者崗位調(diào)整或者績效考核控制績效考核控制發(fā)放數(shù)額發(fā)放數(shù)額福利可以通

12、過福利可以通過規(guī)章制度規(guī)定規(guī)章制度規(guī)定控制發(fā)放與否控制發(fā)放與否及金額及金額1617工資可包含若干組成部分工資可包含若干組成部分基本工資:基本工資:基本工資可基本工資可不調(diào)整不調(diào)整可變工資通過崗位可變工資通過崗位調(diào)整或者績效考核調(diào)整或者績效考核控制發(fā)放數(shù)額控制發(fā)放數(shù)額福利可以通過福利可以通過規(guī)章制度規(guī)定規(guī)章制度規(guī)定控制發(fā)放與否控制發(fā)放與否及金額及金額工資構(gòu)成工資構(gòu)成18工資支付多樣化,降低各項費用基數(shù)工資支付多樣化,降低各項費用基數(shù)1、降低打卡工資金額,通過分紅、紅利方式計算2、現(xiàn)金發(fā)放工資為補充(適用于餐飲等流動性較大崗位)3、報銷:填寫支出憑單,交付報銷憑證4、購物卡、工服、過節(jié)費如果李小姐

13、進入公司后,基本工資為如果李小姐進入公司后,基本工資為30003000元,元,簽署簽署了了聘任書,擔(dān)任銷售主管,主管的崗位工資為聘任書,擔(dān)任銷售主管,主管的崗位工資為20002000元元,期限為,期限為3 3年,年,3 3年到期后,公司認為李小姐年到期后,公司認為李小姐不能不能勝任勝任銷售主管的職務(wù),因為主管崗位的聘任書銷售主管的職務(wù),因為主管崗位的聘任書期限期限為為3 3年,因此,續(xù)簽勞動合同的時候,公司僅同意年,因此,續(xù)簽勞動合同的時候,公司僅同意簽簽署署銷售人員的勞動合同,工資為銷售人員的勞動合同,工資為30003000元,請問元,請問公司公司的的行為屬于對勞動合同的重大變更嗎?行為屬于

14、對勞動合同的重大變更嗎?1 1、如果聘書期限為、如果聘書期限為1 1年,公司可以依據(jù)聘書到期年,公司可以依據(jù)聘書到期為由為由降低降低李小姐的工資么?李小姐的工資么?案例分析案例分析1920李小姐李小姐以公司擅自拖欠工資為由訴至勞動爭議仲裁委以公司擅自拖欠工資為由訴至勞動爭議仲裁委,要求要求公司補齊工資,能否得到支持?公司補齊工資,能否得到支持?如果如果公司沒有與李小姐簽訂聘書,僅口頭約定主管公司沒有與李小姐簽訂聘書,僅口頭約定主管崗崗位位的崗位工資為的崗位工資為20002000元,在認為李小姐不能勝任元,在認為李小姐不能勝任崗位崗位職責(zé)職責(zé)的情況之下,能否決定李小姐離崗,并發(fā)放的情況之下,能否

15、決定李小姐離崗,并發(fā)放30003000元元的基本工資呢?的基本工資呢?18案例分析案例分析鄭先生進入鄭先生進入公司后公司后,任總經(jīng)理助理崗位,勞動合同,任總經(jīng)理助理崗位,勞動合同中約定基本工資為中約定基本工資為8 8000000元元,在薪資確認單中約定崗,在薪資確認單中約定崗位工資位工資50005000元,辦公補貼通過報銷方式獲得,報銷元,辦公補貼通過報銷方式獲得,報銷上限為上限為1000010000元,在入職的當年與第二年,公司均元,在入職的當年與第二年,公司均發(fā)放給鄭先生春節(jié)過節(jié)費發(fā)放給鄭先生春節(jié)過節(jié)費1000010000元,且以現(xiàn)金紅包元,且以現(xiàn)金紅包的形式發(fā)給鄭先生,而且鄭先生租房補貼

16、的形式發(fā)給鄭先生,而且鄭先生租房補貼10001000元元/ /月,月,但須提供租房的發(fā)票。但須提供租房的發(fā)票。1 1、鄭先生實際年收入多少元?、鄭先生實際年收入多少元?案例分析案例分析212223鄭先生有證據(jù)證明的收入為多少元?鄭先生有證據(jù)證明的收入為多少元?如果鄭先生在崗如果鄭先生在崗3 3年后與公司解除勞年后與公司解除勞動關(guān)系,公司與鄭先生解除勞動關(guān)系,動關(guān)系,公司與鄭先生解除勞動關(guān)系,那么支付解除勞動關(guān)系經(jīng)濟補償金的計算基數(shù)是多少?那么支付解除勞動關(guān)系經(jīng)濟補償金的計算基數(shù)是多少?案例分析案例分析控制用工成本,控制用工成本,社會保險社會保險繳存方案要記牢繳存方案要記牢、社會保險:1、用人單

17、位與勞動者簽訂社會保險繳納協(xié)議,約定由勞動者繳納社會保險,勞動者可依據(jù)社會保險繳納憑證報銷社會保險繳納費用。2、用人單位與勞動者簽訂社會保險繳納協(xié)議,約定由勞動者繳納社會保險,用人單位支付勞動者社會保險繳納費用,隨工資一并發(fā)放。23公積金公積金繳存方案繳存方案要要注意注意24、住房公積金:1、用人單位是否必須為勞動者繳納住房公積金?2、原因何在?(1)維權(quán)成本較大(2)法律后果不確定(3)不屬于勞動爭議的受理范圍章某在某技術(shù)公司工作,雙方約定章某的工資章某在某技術(shù)公司工作,雙方約定章某的工資為為10000元元/月,在章某入職時,公司曾征求章某月,在章某入職時,公司曾征求章某意意見見,章某的社會

18、保險能否依照最低基數(shù)繳納,章某的社會保險能否依照最低基數(shù)繳納社會社會保險保險,章某每月扣除的社會保險也相應(yīng)降低很多,章某每月扣除的社會保險也相應(yīng)降低很多,章某章某表示同意,同時章某與技術(shù)公司簽署了表示同意,同時章某與技術(shù)公司簽署了社會社會保險保險繳納協(xié)議,協(xié)議約定,章某同意技術(shù)公司繳納協(xié)議,協(xié)議約定,章某同意技術(shù)公司依依照照當?shù)氐淖畹蜕鐣kU基數(shù)為其繳納社會保險當?shù)氐淖畹蜕鐣kU基數(shù)為其繳納社會保險,并并同意放棄要求技術(shù)公司補繳的權(quán)利。一年后同意放棄要求技術(shù)公司補繳的權(quán)利。一年后,因為因為章某因與公司意見不合,提出離職,并于章某因與公司意見不合,提出離職,并于當當日日向當?shù)厣鐣kU稽核部分提出

19、要求按照其向當?shù)厣鐣kU稽核部分提出要求按照其實際實際收入收入補繳社會保險。補繳社會保險。案例分析案例分析1、章某與公司簽訂的保險繳納協(xié)議是否具有法律效力?、章某與公司簽訂的保險繳納協(xié)議是否具有法律效力?2、公司應(yīng)否為章某補繳社會保險?、公司應(yīng)否為章某補繳社會保險?25控制用工成本,多種工時制控制用工成本,多種工時制相輔相成有奇效相輔相成有奇效標準工時制:每天工作8小時,每周工作40小時,一般適用于工作時間比較固定的崗位綜合工時制:以標準工時為基礎(chǔ),以一定的期限為周期,綜合計算工作時間26不定時工時制:工作時間不受固定時數(shù)的限制,在完成一定工作量的情況下,無確定的上下班時間案例分析案例分析鄧某

20、至某集團北京分公司商務(wù)助理,月薪鄧某至某集團北京分公司商務(wù)助理,月薪5 5000000元,元,雙方簽署勞動合同。雙方簽署勞動合同。因為商務(wù)助理職責(zé)需要加班,但是公司在鄧某入因為商務(wù)助理職責(zé)需要加班,但是公司在鄧某入職時候即已經(jīng)表明,工資中已經(jīng)包含了加班費。職時候即已經(jīng)表明,工資中已經(jīng)包含了加班費。1 1、鄧某再訴要求北京分公司承擔(dān)入職之后至、鄧某再訴要求北京分公司承擔(dān)入職之后至20152015年年3 3月份的加班工資。月份的加班工資。2 2如果鄧某執(zhí)行以月為周期的綜合工時制,會支持如果鄧某執(zhí)行以月為周期的綜合工時制,會支持加班工資么?加班工資么?3 3、如果鄧某執(zhí)行不定時工時制,會支持加班工資

21、么?、如果鄧某執(zhí)行不定時工時制,會支持加班工資么?27員工離職階段是控制用工成本的員工離職階段是控制用工成本的重重災(zāi)區(qū)災(zāi)區(qū),應(yīng)引起用人單位的足夠重視,應(yīng)引起用人單位的足夠重視試用期解聘如何試用期解聘如何零賠付?零賠付?嚴重違紀解嚴重違紀解聘如何零賠聘如何零賠付?付?解除勞動關(guān)系經(jīng)解除勞動關(guān)系經(jīng)濟補償金如何計濟補償金如何計算?算?28解除勞動關(guān)系解除勞動關(guān)系降低離職賠付成本降低離職賠付成本,要,要有符合法律有符合法律規(guī)定規(guī)定的的規(guī)章制度規(guī)章制度有效告有效告知程序知程序傳閱或分發(fā)傳閱或分發(fā)層層培訓(xùn)層層培訓(xùn)考試考試簽收簽收員工手冊發(fā)放法員工手冊發(fā)放法會議宣傳法會議宣傳法29嚴重違紀解除勞動嚴重違紀解

22、除勞動關(guān)系的實施策略關(guān)系的實施策略什么行為構(gòu)什么行為構(gòu)成嚴重違紀成嚴重違紀行為要行為要明確、具體明確、具體,有,有可量化可量化的指標,的指標,且程度且程度有有漸進過程漸進過程員工對嚴重違員工對嚴重違紀行為認可紀行為認可書面認可、檢查或者確認單均可,書面認可、檢查或者確認單均可,通過試聽資料方式記載也可通過試聽資料方式記載也可單位以此為由單位以此為由解除勞動關(guān)系解除勞動關(guān)系行為發(fā)生與處理決定不要間隔過行為發(fā)生與處理決定不要間隔過長,最好不超過一個發(fā)薪周期長,最好不超過一個發(fā)薪周期30謝豁然至謝豁然至北京恒泰科技有限公司工作,任銷售經(jīng)理北京恒泰科技有限公司工作,任銷售經(jīng)理崗位,崗位,上崗上崗后工作業(yè)績一直不錯后工作業(yè)績一直不錯

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