新材推廣研發(fā)建設(shè)集團二公司辦公室6S管理制度

1、新材推廣研發(fā)建設(shè)集團 辦公室6S管理制度編號：ZDJT-YY-ZD002- 版號：A/3頁碼：第 8 頁 共8頁新材推廣研發(fā)建設(shè)集團二公司辦公室6S管理制度編制趙鵬飛日期2015.12.7審核黃 濤日期2015.12.9批準(zhǔn)劉 鋒日期2015.12.10第一章 總則 為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環(huán)境，減少因為環(huán)境因素帶來的干擾作用，保證高效的工作狀態(tài)，從11月底開始將在全公司推行“6S管理制度”，并在12月全面執(zhí)行。第二章 6S管理的定義第一條 6S管理的概念   6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。第二條 6S管理的內(nèi)容 1.整理：首先，對工

2、作現(xiàn)場物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；  2.整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；  3.清掃：對各自崗位周圍、辦公設(shè)施進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；  4.清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)；  5.修養(yǎng)：將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；  6.安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。第三章 實行6S管理的目的第三條 實

3、行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。第四條 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。第五條 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。第四章 6S管理具體規(guī)定第六條 責(zé)任部門     行政管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室6S的推動工作，對各部門6S開展情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和公布。從12月正式開始推行以后，每周指派專人進行抽查，月底進行公布。第七條 責(zé)任區(qū)  個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌

4、面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周邊的地面。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6S工作；  公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由行政管理部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。會議室使用的相關(guān)規(guī)定詳見附表。第八條 個人6S操作規(guī)范  (1)員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦（關(guān)閉主機和顯示器電源）、電話、文具架、資料框和茶杯，其它物品一律不得保留；  (2)個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對于用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個抽屜可用于存放私人物品； (3)椅子需擺放整齊，員工不得

5、將衣物、抹布等掛在椅背上； (4)公司內(nèi)的植物有專人維護，不得用茶水或者純凈水進行澆灌； (5)對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀； (6)個人跟工作無關(guān)的物品必須放置到個人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等； (7)必須佩帶工牌，工牌要保證干凈，不得污面； (8)人離開座位時，應(yīng)保持電腦顯示器處于關(guān)閉狀態(tài)；第九條 吸煙規(guī)定  公司提倡禁煙，除總經(jīng)理和會客室來客人外，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；  遇客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。

6、第十條 其它規(guī)定  (1)員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；  (2)接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；接聽電話，在聽到電話鈴響后的兩聲接聽。  (3)工作時間提倡使用普通話； (4)注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。 (5)一次性紙杯是為客戶準(zhǔn)備，員工喝水自備水杯，如違反此項每人每次罰款50元。第五章 附則第十一條 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。第十二條 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政管理部。第十三條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。附件1：考評項目內(nèi)容合格不合格1桌面是否干凈無雜物2文件框擺放位置正確度3電話位置是否在指定位置4電話是否暢通5背包及衣物是否在指定位置6個人座位下是否有垃圾7禁止自行向植物澆水8椅子擺放是否規(guī)范（下班后）9下班后是