使用PROJETC2010編制項(xiàng)目計(jì)劃培訓(xùn)講義(圖文說明)

1、如何使用PROJETC2010編制項(xiàng)目計(jì)劃1/37前言2/37如何使用如何使用Project2010軟件編制項(xiàng)目計(jì)劃軟件編制項(xiàng)目計(jì)劃使用Project軟件的最大目的是編制計(jì)劃與跟蹤計(jì)劃，而且為了能夠精細(xì)化的跟蹤計(jì)劃的變化過程，計(jì)劃的科學(xué)合理的編制是前提條件。首先要明白，我們需要編制哪些項(xiàng)目計(jì)劃。我們知道項(xiàng)目計(jì)劃包含的有進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、溝通計(jì)劃、采購計(jì)劃、風(fēng)險管理計(jì)劃等等諸多的項(xiàng)目計(jì)劃。在一般的項(xiàng)目管理要求中，也許不會要求上述計(jì)劃全部編制出來，但是最起碼的進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃是在大多數(shù)項(xiàng)目管理要求中被提到的。用Project軟件便可以很方便的幫助您編制出上述三個計(jì)

2、劃，本文著重講述如何使用Project2010軟件編制進(jìn)度計(jì)劃，并簡要介紹資源、成本計(jì)劃的。2u 1 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟目錄 contentsu 2 編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)u 3 輸出美化打印計(jì)劃輸出美化打印計(jì)劃3/37u 4 其他應(yīng)用31 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟4/371.1 設(shè)置項(xiàng)目開始時間設(shè)置項(xiàng)目開始時間1.2 設(shè)定工作時間設(shè)定工作時間1.3 添加任務(wù)名稱添加任務(wù)名稱1.4 設(shè)定任務(wù)級別設(shè)定任務(wù)級別1.5 設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系1.6 設(shè)置任務(wù)工期設(shè)置任務(wù)工期1.7 保存比較基準(zhǔn)保存比較基準(zhǔn)41 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步

3、驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟5/371.1設(shè)置項(xiàng)目開始時間設(shè)置項(xiàng)目開始時間打開工具欄中的“項(xiàng)目信息”，如下圖一；設(shè)置項(xiàng)目開始時間，如下圖二；（圖一：）（圖一：）51 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟6/371.1設(shè)置項(xiàng)目開始時間設(shè)置項(xiàng)目開始時間（圖（圖二二：）：）61 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟7/371.2設(shè)定工作時間；設(shè)定工作時間；Project默認(rèn)的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而建筑工程中編制進(jìn)度計(jì)劃是不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認(rèn)工作時間進(jìn)行更改，將周六、周日改為非默認(rèn)工作時間。操作步驟操作步驟:項(xiàng)目-更改工作時間-工作周，選擇要更

4、改的時間列-將所選的-期設(shè)置為非默認(rèn)工作時間，見下圖一、圖二；圖三；注：非工作時間在Project當(dāng)中為灰色顯示，工作時間為白色顯示（圖一：）（圖一：）71 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟8/371.2設(shè)定工作時間設(shè)定工作時間Project默認(rèn)的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而建筑工程中編制進(jìn)度計(jì)劃是不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認(rèn)工作時間進(jìn)行更改，將周六、周日改為非默認(rèn)工作時間。操作步驟操作步驟:項(xiàng)目-更改工作時間-工作周，選擇要更改的時間列-將所選的-期設(shè)置為非默認(rèn)工作時間，見下圖一、圖二、圖三；注：非工作時間在Project當(dāng)中為灰色顯示，工作時間為

5、白色顯示（圖（圖二二：）：）81 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟9/371.2 設(shè)定工作時間；設(shè)定工作時間；Project默認(rèn)的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而建筑工程中編制進(jìn)度計(jì)劃是不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認(rèn)工作時間進(jìn)行更改，將周六、周日改為非默認(rèn)工作時間。操作步驟操作步驟:項(xiàng)目-更改工作時間，選擇要更改的時間列-將所選的-期設(shè)置為非默認(rèn)工作時間，見下圖一、圖二；注：非工作時間在Project當(dāng)中為灰色顯示，工作時間為白色顯示（圖（圖三三：）：）91 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟10/371.3添加任務(wù)名稱添加任務(wù)名稱;添加新任務(wù)；

6、添加新任務(wù)；需要插入一個新的任務(wù)，如下圖，需要在第8項(xiàng)任務(wù)前插入一項(xiàng)新任務(wù)，有兩種方法1）點(diǎn)擊任務(wù)8的任務(wù)序號，點(diǎn)擊任務(wù)欄的“任務(wù)”，如下圖示：101 編制項(xiàng)目進(jìn)度的基本步驟編制項(xiàng)目進(jìn)度的基本步驟11/371.3添加任務(wù)名稱添加任務(wù)名稱;添加新任務(wù)；添加新任務(wù)；需要插入一個新的任務(wù)，如下圖，需要在第8項(xiàng)任務(wù)前插入一項(xiàng)新任務(wù)，有兩種方法2）點(diǎn)擊任務(wù)點(diǎn)擊任務(wù)8的任務(wù)序號，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵的任務(wù)序號，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“新任務(wù)新任務(wù)”，如下圖示：，如下圖示：111 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟12/371.3添加任務(wù)名稱添加任務(wù)名稱;復(fù)制復(fù)制任務(wù)；任務(wù)；1）首先選擇需要復(fù)制的任務(wù)范圍，如下圖：

7、121 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟13/371.3添加任務(wù)名稱添加任務(wù)名稱復(fù)制復(fù)制任務(wù)；任務(wù)；2）在某任務(wù)前，粘貼復(fù)制的任務(wù)，或者在計(jì)劃末粘貼復(fù)制的任務(wù)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行粘貼，如下圖：131 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟14/371.4設(shè)定任務(wù)級別；設(shè)定任務(wù)級別；在“任務(wù)名稱”域中，單擊需要降級（移動到層次結(jié)構(gòu)中的低一級）或升級（移動到層次結(jié)構(gòu)中的高一級）的任務(wù)。單擊“降級”按鈕將任務(wù)降級。單擊“升級”按鈕將任務(wù)升級。141 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟15/371.5設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系；設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系；當(dāng)已經(jīng)確定需要完成哪些任務(wù)，您就可以通過

8、鏈接相關(guān)任務(wù)將其排序。例如，有些任務(wù)可能必須在其他任務(wù)開始前完成，有些任務(wù)可能依賴另一項(xiàng)任務(wù)的開始才能執(zhí)行。選擇“任務(wù)名稱”域中要按所需順序鏈接在一起的兩項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)。要選擇不相鄰的任務(wù)，請按住Ctrl鍵并單擊任務(wù)名稱。要選擇相鄰的任務(wù)，請按住Shift鍵并單擊希望鏈接的第一項(xiàng)和最后一項(xiàng)任務(wù)。單擊“鏈接任務(wù)”按鈕。在默認(rèn)情況下，MicrosoftProject創(chuàng)建完成-開始類型的任務(wù)鏈接?？梢詫⑦@種鏈接改為開始-開始、完成-完成或完成-開始類型的鏈接。151 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟16/371.5設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系；設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系；注注2：可以通過雙擊：可以通過雙擊“甘特

9、圖甘特圖”中的鏈接線，快速向后續(xù)任務(wù)添加前置重疊時間或延隔時間，然后在中的鏈接線，快速向后續(xù)任務(wù)添加前置重疊時間或延隔時間，然后在“任務(wù)相關(guān)性任務(wù)相關(guān)性”對話框中鍵入前置重疊時間或延隔時間的總量。對話框中鍵入前置重疊時間或延隔時間的總量。161 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟17/371.5設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系；設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系；注注1：如果要取消任務(wù)鏈接，請?jiān)冢喝绻∠蝿?wù)鏈接，請?jiān)凇叭蝿?wù)名稱任務(wù)名稱”域中選中希望取消鏈接的任務(wù)，域中選中希望取消鏈接的任務(wù)，然后單擊然后單擊“取消任務(wù)鏈接取消任務(wù)鏈接” 按鈕按鈕 。該任務(wù)將根據(jù)與其他任務(wù)或限制的鏈接重排日程。該任務(wù)將根據(jù)與其他任務(wù)

10、或限制的鏈接重排日程。171 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟18/371.6設(shè)置任務(wù)工期；設(shè)置任務(wù)工期；在“工期”列，直接輸入工期即可，如下圖：181 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟19/371.7保存比較基準(zhǔn)；保存比較基準(zhǔn)；1）如果是第一次編制進(jìn)度計(jì)劃如果是第一次編制進(jìn)度計(jì)劃，可以直接點(diǎn)擊項(xiàng)目欄的“設(shè)置比較基準(zhǔn)”按鈕，再點(diǎn)擊“設(shè)置比較基準(zhǔn)”，然后點(diǎn)擊“確定”，如下圖：191 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟20/371.7保存比較基準(zhǔn)；保存比較基準(zhǔn)；2）如果是分期編制進(jìn)度計(jì)劃，前期已經(jīng)保存過“比較基準(zhǔn)”，且已有任務(wù)進(jìn)行了實(shí)際時間的跟蹤，則保存比較基準(zhǔn)時

11、，應(yīng)選擇需要保存比較基準(zhǔn)的任務(wù)范圍，再保存比較基準(zhǔn)，方法如下：202 編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)21/372.1 做做WBS任務(wù)分解任務(wù)分解（workbreakdownstructure）2.2 設(shè)置任務(wù)之間的邏輯關(guān)系設(shè)置任務(wù)之間的邏輯關(guān)系2.3 關(guān)鍵路徑分析關(guān)鍵路徑分析2.4 跟蹤計(jì)劃跟蹤計(jì)劃212 編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)22/372.1 做做WBS任務(wù)分解任務(wù)分解（workbreakdownstructure）2.1.1 案例二、三案例二、三建筑工程項(xiàng)目的3級WBS分解第一級建筑工程項(xiàng)目的單項(xiàng)工程第二級場地準(zhǔn)備地下結(jié)構(gòu)地上結(jié)構(gòu)精裝工程機(jī)電工程設(shè)備陳設(shè)品特殊施工拆除市

12、政、園林綠化第三級平整場地場地拆除和遷移場地土石方工程污染場地的治理地基及地基處理基礎(chǔ)地下室改建擴(kuò)建工程樓面工程屋面工程防腐隔熱保溫工程外部圍護(hù)及裝修樓梯及其裝飾裝修室內(nèi)裝飾裝修廚房衛(wèi)生間設(shè)施其它室內(nèi)設(shè)施運(yùn)輸設(shè)備給排水燃?xì)庠O(shè)施采暖通風(fēng)空調(diào)設(shè)施消防設(shè)施建筑電氣設(shè)施設(shè)備陳設(shè)品家具特殊施工房屋局部拆除道路工程市政管網(wǎng)工程綠化工程園路園橋假山園林景觀工程其它室外工程222 編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)23/372.1 做做WBS任務(wù)分解任務(wù)分解（workbreakdownstructure）2.1.2顯示顯示W(wǎng)BS大綱數(shù)字大綱數(shù)字格式-點(diǎn)選大綱數(shù)字232 編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)2

13、4/372.2設(shè)置任務(wù)之間的邏輯關(guān)系設(shè)置任務(wù)之間的邏輯關(guān)系。2.2.1任務(wù)間的四種關(guān)系242 編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)25/372.2設(shè)置任務(wù)之間的邏輯關(guān)系設(shè)置任務(wù)之間的邏輯關(guān)系。2.2.2如何設(shè)置任務(wù)間的邏輯關(guān)系雙擊任務(wù)名稱-前置任務(wù)-選擇類型-設(shè)置延隔時間（見下圖一、二）圖一圖二252 編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)26/372.3 關(guān)鍵路徑分析關(guān)鍵路徑分析2.3.1 尋找關(guān)鍵路徑尋找關(guān)鍵路徑262 編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)27/372.3 關(guān)鍵路徑分析關(guān)鍵路徑分析2.3.2優(yōu)化關(guān)鍵路徑優(yōu)化關(guān)鍵路徑要點(diǎn)要點(diǎn)1：優(yōu)化關(guān)鍵路徑上的工期，可縮短工期，（見下圖）：優(yōu)化

14、關(guān)鍵路徑上的工期，可縮短工期，（見下圖）272 編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)28/372.3 關(guān)鍵路徑分析關(guān)鍵路徑分析2.3.2 優(yōu)化關(guān)鍵路徑優(yōu)化關(guān)鍵路徑要點(diǎn)要點(diǎn)2：非關(guān)鍵線路上的工期若延誤，也有可能變成關(guān)鍵路徑工期（見下圖）：非關(guān)鍵線路上的工期若延誤，也有可能變成關(guān)鍵路徑工期（見下圖）282 編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)29/372.4 跟蹤計(jì)劃跟蹤計(jì)劃2.4.1 設(shè)置跟蹤甘特圖設(shè)置跟蹤甘特圖甘特圖-點(diǎn)擊跟蹤甘特圖圖一292 編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)30/372.4 跟蹤計(jì)劃跟蹤計(jì)劃2.4.1 設(shè)置跟蹤甘特圖設(shè)置跟蹤甘特圖甘特圖-點(diǎn)擊跟蹤甘特圖圖二302 編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)編制項(xiàng)目計(jì)劃的要點(diǎn)31/372.4 跟蹤計(jì)劃跟蹤計(jì)劃2.4.2 填寫工程完成百分比填寫工程完成百分比313 輸出美化打印計(jì)劃輸出美化打印計(jì)劃32/373.1頁面設(shè)置在“文件”選項(xiàng)卡里，點(diǎn)“打印”，左面設(shè)置區(qū)域下方有個“頁面設(shè)置”323 輸出美化打印計(jì)劃輸出美化打印計(jì)劃33/373.2頁面設(shè)置在“文件”選項(xiàng)卡里，點(diǎn)“打印”，左面設(shè)置區(qū)域下方有個“頁面設(shè)置”334 其他應(yīng)用其他應(yīng)用34/374.1 從從EXCEL文件導(dǎo)入計(jì)劃文件導(dǎo)入計(jì)劃4.2 資源、成本管理資源、成本管理344 其他應(yīng)用其他應(yīng)用35