公文處理辦公室人員專用

1、公文處理（辦公室人員專用）一、紅頭文件的制作及標準1、進行頁面設置選擇“文件”頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，3.7上厘：米下：3.5厘米 左：2.8厘米右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇 偶頁不同”在該選項 前打“選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，字體設置”,中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設置成28 “”個字符；“每 頁”設置成22“ ”行。然后單擊“確 定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、 每行28個漢字的國家標準。2、插入頁號選擇“插入”頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）

2、”，“對齊方式”設置 為“外側(cè)”然。后單擊“格式”按鈕“，數(shù)字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕， 再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設置成左空一個漢字。3、發(fā)文機關(guān)標識制作選擇“插入”文本框”“橫排”菜單項，鼠標將會變成“AWOrd在2000版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵一一“設置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬 性。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”O(jiān)選擇“大小

3、”附簽，度”設置成2Cm”；寬度設置成15. 5cm ”。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺 寸。選擇“版式”附簽 單，擊“高級”按鈕水，平對齊：“對齊方式”設置成“居中”,度量依據(jù)”設置成“頁面”;垂直對齊“：絕對位置”設置成“頁邊距”“，下側(cè)”設置成2 5cm” -平行文標準，8 0cm” -上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”o選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成OCm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O置完 成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將 顏色設置成“紅色”字，體設置成“小標宋簡 體”，字號根據(jù)文本框的大小設置 成相應字號，但要盡量充滿該文本

4、框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。4、紅線制作工具欄”繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Sh辻t鍵，右手拖動鼠標從左到右 劃一條水平線，然后選 中直線單擊鼠標右鍵， 選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。 選擇“顏色和線條”附簽， “顏色”設置為“紅色”；虛實”設置為“實線 J “粗線”設2.2置5為磅”。選擇_ “大小”附簽，“寬度”設置為15. 5cm -。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設居中”，“度量依據(jù)”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側(cè)

5、”設置成cm ”一一平行文標準，13 5cm ”上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況進 行調(diào)節(jié)。單擊確定。5、文號制作平行文文號：文號一一三號仿宋、居中顯示。上行文文號：文號一一三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人號仿宋字體；簽發(fā)人姓名一一三號 楷體、右空一個字的距離。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”符號”符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。6、主題詞制作選擇“表格”插入”表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵- 表格屬性表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在

6、表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑 體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單 位及印發(fā)日期用三號仿宋。7、保存成模板文件單擊“文件”“保存”，“保存類型”:選擇“文檔模板）（”；“文件名”:給模板命名；“保存位置”:模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬 于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調(diào)出相應模板，方法是：選擇“文件”打開找”至U，相應的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)岀模板即可進行修改。二、公文正文排版1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”模板，單擊確定，調(diào)出模板。常用”附簽，選中所需2制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字,也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準:格，冒號使用全角方式;法一致，不能使用“字母0”或“數(shù)字0”代替。文號、簽發(fā)人、主題詞一一按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文 號、簽發(fā)人、標題、主