公文處理辦公室人員專用

1、公文處理（辦公室人員專用）一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)1、進(jìn)行頁面設(shè)置選擇“文件”頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，3.7上厘：米下：3.5厘米 左：2.8厘米右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇 偶頁不同”在該選項(xiàng) 前打“選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，字體設(shè)置”,中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成28 “”個(gè)字符；“每 頁”設(shè)置成22“ ”行。然后單擊“確 定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、 每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。2、插入頁號(hào)選擇“插入”頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）

2、”，“對(duì)齊方式”設(shè)置 為“外側(cè)”然。后單擊“格式”按鈕“，數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕， 再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作選擇“插入”文本框”“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“AWOrd在2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵一一“設(shè)置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬 性。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”O(jiān)選擇“大小

3、”附簽，度”設(shè)置成2Cm”；寬度設(shè)置成15. 5cm ”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺 寸。選擇“版式”附簽 單，擊“高級(jí)”按鈕水，平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”,度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”;垂直對(duì)齊“：絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁邊距”“，下側(cè)”設(shè)置成2 5cm” -平行文標(biāo)準(zhǔn)，8 0cm” -上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”o選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成OCm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完 成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將 顏色設(shè)置成“紅色”字，體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡(jiǎn) 體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置 成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本

4、框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。4、紅線制作工具欄”繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Sh辻t鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右 劃一條水平線，然后選 中直線單擊鼠標(biāo)右鍵， 選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。 選擇“顏色和線條”附簽， “顏色”設(shè)置為“紅色”；虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線 J “粗線”設(shè)2.2置5為磅”。選擇_ “大小”附簽，“寬度”設(shè)置為15. 5cm -。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)

5、”設(shè)置成cm ”一一平行文標(biāo)準(zhǔn)，13 5cm ”上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn) 行調(diào)節(jié)。單擊確定。5、文號(hào)制作平行文文號(hào)：文號(hào)一一三號(hào)仿宋、居中顯示。上行文文號(hào)：文號(hào)一一三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名一一三號(hào) 楷體、右空一個(gè)字的距離。注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”符號(hào)”符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。6、主題詞制作選擇“表格”插入”表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵- 表格屬性表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在

6、表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑 體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單 位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。7、保存成模板文件單擊“文件”“保存”，“保存類型”:選擇“文檔模板）（”；“文件名”:給模板命名；“保存位置”:模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬 于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”打開找”至U，相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)岀模板即可進(jìn)行修改。二、公文正文排版1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”模板，單擊確定，調(diào)出模板。常用”附簽，選中所需2制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字,也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):格，冒號(hào)使用全角方式;法一致，不能使用“字母0”或“數(shù)字0”代替。文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞一一按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文 號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主