(完整版)公司保密管理制度范本

1、第1章 總則第 1 條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司管理制度準(zhǔn)則 及具體情況， 為保障公司整體 利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本制度。第 2 條 適用范圍1本制度適用于公司所有員工。2公司所有人員，包括數(shù)據(jù)人員、業(yè)務(wù)人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下 簡(jiǎn)稱“工作人員” ），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第2章 公司秘密的范圍第 3 條 公司秘密是指不為公眾所知曉、 能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、 具有實(shí)用性且由公司 采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。1本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。 2本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用

2、性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用 性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合 理的保密措施。4本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計(jì)、程序、管理訣竅、客 戶名單、貨源情報(bào)、運(yùn)營(yíng)策略內(nèi)容等。第 4 條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。1公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。3公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。4維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。 5客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。6其他公司秘密事項(xiàng)。第3章 密級(jí)分類第

3、5 條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。第 6 條 絕密是指與公司生存、 經(jīng)營(yíng)、 人事有重大利益關(guān)系， 一旦泄露會(huì)使公司的安全 和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議 文書。2按數(shù)據(jù)保護(hù)條例規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。3公司重要會(huì)議紀(jì)要。第 7 條 機(jī)密是指與本公司的生存、 經(jīng)營(yíng)、 人事有重要利益關(guān)系， 一旦泄露會(huì)使公司安 全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事行政部對(duì)管理人員的考評(píng)材料。2公司與外部高層人士、科研人員的來(lái)往情況及其載體。3公司薪金制度，財(cái)

4、務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決 算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。4公司大事記。5按數(shù)據(jù)保護(hù)條例規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。6獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。7外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。8公司總監(jiān)（助理級(jí)別）以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。第 8 條 秘密是指與本公司生存、 經(jīng)營(yíng)、 人事有較大利益關(guān)系， 一旦泄露會(huì)使公司的安 全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1消費(fèi)層次調(diào)查情況， 市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況， 未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。 2廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。3總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部等有關(guān)

5、部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和 載體。4運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。5按數(shù)據(jù)保護(hù)條例規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。6各種檢查表格和檢查結(jié)果。第4章 保密措施第 9 條 各密級(jí)知曉范圍1絕密級(jí)董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2機(jī)密級(jí)總監(jiān)（助理）級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3秘密級(jí) 部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第 10 條 公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)， 不該看的絕對(duì)不看。第 11 條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作， 各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人， 各部門及下屬單位必須設(shè)

6、立兼職保密員。第 12 條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第 13 條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往 中泄露公司秘密。第 14 條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí) 報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第 15 條 董事長(zhǎng)、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室、經(jīng)理室、檔案室及財(cái)務(wù)部，人 事行政部及各機(jī)要部門必須嚴(yán)格保管鑰匙， 非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入， 離開時(shí)要落鎖， 清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第 16 條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的

7、保密細(xì)則， 并嚴(yán)格執(zhí)行。第 17 條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第5章 保密環(huán)節(jié)第 19 條 文件打印1文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司 不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2打印部門要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總 經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第 20 條 文件發(fā)送和 E-mail 使用1文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人 員。2發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真

8、做好發(fā)文記錄。3保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。6公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人E-mail。員工在上班期間，應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。第 21 條 文件復(fù)印1 原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3 復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5 復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。第 22 條 文件借閱借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)， 提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記

9、， 借閱 人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第 23 條 傳真件1 傳遞保密文件時(shí)，不得通過(guò)公用傳真機(jī)。2收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。3保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第 24 條 檔案1 檔案室為材料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。3秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。4 不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。5 秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第 25 條 客人活動(dòng)范圍1 保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部

10、門出入。2 客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入公司管理規(guī)定，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3 客人到公司參觀時(shí)，不得接觸公司文件、營(yíng)銷材料等保密件。第 26 條 保密部門管理1與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長(zhǎng)、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦 公室、經(jīng)理室、檔案室及財(cái)務(wù)部，人事行政部等。2各部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。3行政部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4數(shù)據(jù)部門的對(duì)外材料交流應(yīng)由數(shù)據(jù)員操作。5數(shù)據(jù)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記 錄工作。第 27 條 會(huì)議1所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。3行政部應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。第 28 條 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議 1公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違 反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第 28 條 員工離職規(guī)定1員工離開公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司文件和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。2員工離開公司時(shí)，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限