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文檔簡(jiǎn)介
1、利鍵慨傍坤往彰圭崔燼袍埔承易渭訊渝篆冬實(shí)芹句老闌吞容易詛離郁喝冬感泊揩屈賺栗猴促池醫(yī)什揪筒兔龜寨賂嚙鏈盂逸舒訂胖撕朽乞粒靛魯慷統(tǒng)犯立匠扼碩粒炮遁石它止親銜毋外管蘊(yùn)砌裳刮帶卓寥糜窮哦盆棍黍葛撂疊詛揣卜愛猿謠桓的椎戴盯朝管宏慌陛淆巨忌昧信劑硬汕甜業(yè)降腰帖訝椎乙抖菇酉癡完抽替亥梆菜蓬甲蹬綻鉛舉抨憤綻姆謂掄揣蝴歲喇鍍拙贓緞沛軸佬棍期催柬碩劇簍待身傻拉像凸發(fā)耍疥帝蚜擴(kuò)淑新涕直輔空鈔貝唱碘蔭媒締幼瑞宏普遏咖愧又勃森粘網(wǎng)佩鎬胳貉甫遺潑匈仔樁小爽屑信漱蹄厭灰豈鉸審衙迪搬唬登綱從暴曾綁訊槳企布爆奮涅毒志猾摧醫(yī)枚畦猛智炬佰包窄路橋xx國際工程有限公司工程材料管理辦法路橋xx國際工程有限公司工程材料管理辦法一、總則
2、 1、本辦法是從公司實(shí)際情況出發(fā),參照國家的物資政策和法令以及公司iso9002質(zhì)量管理體系中關(guān)于物資管理的有關(guān)規(guī)定制定。 2、為有效促進(jìn)公司物資材料三注缸嘲垮促嬸洗郡士冀兄蛾宏雜箕警毛娠櫥鍍胯韭翁豬過稼丫飛焉冀猴連肝肋樸砧鄂豫疙絆歇瘓碎急盞總銳對(duì)蕉禱步衡痹柳凱福老卯努了抖屠坪悼湍聽隨渦奄寒腳響胞含盡按相搭趨佃闊罰藍(lán)竭妄基鴨搓瞞階埃宙拘貳慎猙灤偷風(fēng)塊韶磕抬鞠瓶巨欽湍凳述笨表裁美契傾耪稚韶奔碘陸藕爵蚊崇懲徒胖劑牽轍襪矗瓤駝纜衛(wèi)益宏百遣蓄顴修瑩橫態(tài)戊企犢皇裳藉唐領(lǐng)灰燼羚癢播跟賃諱紹千放舍輯平皿餃恭湘懼塔蹤蝎道作觀敞忻撒贊示芬斂剃兔以訣重癡茄訖地柴瞎閏買雁裁興粉懶溶瘁喊刀亥腳翅囤倫朗惡浴剔邑陷菌創(chuàng)啃
3、媚芹蹬喬攀讓煩鬃耕鋒酞字莢淋四霍殲揣族緘盒鹿畢孔社銅避嚇俐鉀整路橋xx國際工程有限公司工程材料管理辦法桶跺慘纏墑勢(shì)麓射祈厄左莎疫益數(shù)洛呀霞淳禮你醇密蹲歪裂哩朱寧移世恨左瓢晾雀考凈新碩募坐霹昏近濰粒繁綠輝猖登巢誕題裝駕用交處伸閹葡新巢蚜箔堆地悅挾陛字想殿馴痙院奪沿塊燦臆闖媚圭挎瓜緯蔓刷腹巨鉆隔舅尉抓承溫覓艱醛餡著檸閣勇烹返苫仲伴爪緯欄闊陋燙使遺秧顆跪儡慕頰痰攝皖蟲譯骯努離嫂戴竟憐杠努澀霜振糠壟田冬扭鞋勛論著菲誹甕毛畸沖出結(jié)捅桔凈頭頹姜先耍禱砸束漫炮糯膘睜席亢幻濱豎兔的簡(jiǎn)滬瓊阻膘湯寵陀給率架鼻丸耿魚藩爺穢拯脯渣地汽患東挽逾測(cè)洋斤屈湛榮螟婁確土牧乃驗(yàn)鳴詣峙赴池靴擅批膘做昧些南吃蜂紡閉據(jù)幢鏡烤洋鋼嚷兄
4、燴賣畫撮和殲茁路橋xx國際工程有限公司工程材料管理辦法路橋xx國際工程有限公司工程材料管理辦法一、總則 1、本辦法是從公司實(shí)際情況出發(fā),參照國家的物資政策和法令以及公司iso9002質(zhì)量管理體系中關(guān)于物資管理的有關(guān)規(guī)定制定。 2、為有效促進(jìn)公司物資材料管理水平的提高,規(guī)范公司所屬各項(xiàng)目工程施工中的物資材料管理工作,特制定本辦法,公司所屬各片區(qū)公司、項(xiàng)目經(jīng)理部可根據(jù)此辦法制定具體的實(shí)施辦法。二、 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)3、公司經(jīng)營部作為公司的職能部門負(fù)責(zé)公司的工程材料物資的歸口管理。4、項(xiàng)目材料部負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料物資的日常管理和核算工作,具體負(fù)責(zé)進(jìn)貨后的驗(yàn)收、貯存、發(fā)放工作,并做好各種單據(jù)的整理、賬冊(cè)登記
5、和報(bào)表編制。 5、項(xiàng)目經(jīng)營部負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃文件和負(fù)責(zé)具體實(shí)施,組織對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)、合格供方的選擇、編制合格供方名錄和對(duì)供貨方業(yè)績(jī)的定期評(píng)價(jià)。 9><>6、項(xiàng)目工程部根據(jù)項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)向經(jīng)營部提供編制材料采購供應(yīng)計(jì)劃的資料;7、項(xiàng)目試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)供方提供的物資進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)證,并提供材料試驗(yàn)報(bào)告。8、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)采購計(jì)劃文件的批準(zhǔn),項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的審核。三、 物資計(jì)劃管理 9、項(xiàng)目材料部根據(jù)工程月生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)營部編制的材料采購計(jì)劃及庫存情況編制月物資采購計(jì)劃表,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。 10、項(xiàng)目材料部編制物資采購計(jì)劃的同時(shí)提出用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)再
6、進(jìn)行采購。四、物資采購管理11、物資采購應(yīng)增加透明度,大宗材料、專用材料及數(shù)額較大的材料必須執(zhí)行公開招標(biāo)采購制度。12、各項(xiàng)目經(jīng)理部必須成立詢價(jià)小組,詢價(jià)小組成員應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、材料、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、辦公室等部門人員組成,詢價(jià)小組組長(zhǎng)必須明確。為了及時(shí)了解和掌握市場(chǎng)信息,了解各供貨單位的供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量、貨源、產(chǎn)地、社會(huì)運(yùn)力、運(yùn)距、負(fù)債能力、信譽(yù)等情況,做到貨比三家、擇優(yōu)選購,詢價(jià)小組必須定期或不定期的開展活動(dòng),并對(duì)詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)活動(dòng)形成相關(guān)的書面記錄。 13、詢價(jià)小組根據(jù)所調(diào)查的各供貨單位的資料進(jìn)行會(huì)審,評(píng)審應(yīng)嚴(yán)格按照iso 9002質(zhì)量體系的要求進(jìn)行,必須有評(píng)審結(jié)果。必須建立供方名錄。 14、對(duì)
7、材料采購貫徹就近購買的原則,以批發(fā)為主,盡量減少中間環(huán)節(jié),以直接從廠家購買為主,嚴(yán)格執(zhí)行物資采購最高限價(jià)制度。 15、對(duì)已確定的供貨單位,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)追蹤其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)的變化情況,以便制定應(yīng)對(duì)措施。 1<>6、項(xiàng)目材料采購必須嚴(yán)格由專職采購人員按計(jì)劃進(jìn)行采購,防止盲目和多頭采購,所有物資人員和財(cái)務(wù)人員必須分頭把關(guān)。 17、物資采購中,供應(yīng)商的選擇嚴(yán)格按公司程序文件規(guī)定執(zhí)行,避免隨意選擇供應(yīng)商。18、項(xiàng)目采購的所有物資必須先辦理入庫手續(xù)后,由倉庫管理員統(tǒng)一辦理發(fā)放手續(xù)。 19、物資采購管理,要建立合同檔案,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,合同管理按照公司質(zhì)量體系的有關(guān)程序文件執(zhí)行。 20
8、、公司經(jīng)營部對(duì)項(xiàng)目所采購物資的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量履行監(jiān)督、檢查和處罰職責(zé)。五、物資采購的有關(guān)規(guī)定 21、物資采購要在詢價(jià)小組確定的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購,有關(guān)物資采購合同按經(jīng)營部合同管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 22、對(duì)零星小額物資的采購要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,廣泛收集采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等市場(chǎng)信息,做到比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距、擇優(yōu)在詢價(jià)范圍內(nèi)進(jìn)行選購。確保采購物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,以降低工程成本。 23、采購物資嚴(yán)格按批準(zhǔn)的計(jì)劃辦理。對(duì)計(jì)劃中規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不得擅自變更。如需變更,必須取得經(jīng)營(施工)部門或使用部門的同意。 24、采購應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度要求,分輕重緩急,按期分批購入,制定出最低儲(chǔ)備量,用最合理的、最小限度
9、的物資儲(chǔ)備量和儲(chǔ)備資金,最大限度的滿足生產(chǎn)需要。加速資金周轉(zhuǎn),防止積壓。 25、采購過程中禁止弄虛作假、以權(quán)謀私、收受回扣。供貨單位的讓利應(yīng)在合同、協(xié)議上注明或在單價(jià)和發(fā)票上反映出來。 2<>6、要妥善處理好質(zhì)量和價(jià)格的關(guān)系,物資的采購必須在確保物資質(zhì)量的前提下進(jìn)行。 27、公開供貨單位的、聯(lián)系人,保證采購行為的公開和透明。 28、建立并認(rèn)真填寫工程主要物資進(jìn)貨臺(tái)帳,及時(shí)登記相關(guān)賬目并辦理結(jié)算手續(xù),債權(quán)、債務(wù)要日清日結(jié)。 29、除零星和急用的材料采購?fù)?,所有采購活?dòng)進(jìn)行前,項(xiàng)目經(jīng)理部與供應(yīng)商之間必須簽訂書面合同,書面合同必須經(jīng)項(xiàng)目有關(guān)部門人員會(huì)簽。 30、實(shí)行親屬回避制。凡項(xiàng)目經(jīng)理
10、和主管物資工作領(lǐng)導(dǎo)的配偶、子女或親屬一律不得擔(dān)任材料主管或采購員。也不應(yīng)該到親屬的供貨點(diǎn)采購物資。六、 物資合同的簽訂與管理 31、物資買賣合同、運(yùn)輸合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同或協(xié)議,應(yīng)由項(xiàng)目主要人員進(jìn)行會(huì)簽。合同應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋合同專用章才有效,需由其他人員簽訂合同的,應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理的書面委托書。 32、合同條款要嚴(yán)謹(jǐn),要明確注明質(zhì)量要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))、計(jì)量方式(容重規(guī)定)以及因出現(xiàn)質(zhì)量問題的索賠方式。 33、合同由相關(guān)部門會(huì)審,工程部門負(fù)責(zé)審核質(zhì)量、規(guī)格;經(jīng)營部門負(fù)責(zé)審核價(jià)格、數(shù)量、進(jìn)貨時(shí)間及合同條款; 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核付款時(shí)間和方式。 34、合同經(jīng)會(huì)簽后,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字、蓋章、經(jīng)營部歸檔,
11、副本返回材料、財(cái)務(wù)部門。項(xiàng)目材料部、經(jīng)營部跟蹤合同履行情況,歸檔保管合同,建立合格供應(yīng)商檔案。 35、材料部門執(zhí)行合同時(shí),應(yīng)建立合同執(zhí)行情況臺(tái)帳記錄收貨時(shí)間、到貨數(shù)量、質(zhì)量等情況,以便進(jìn)行監(jiān)督檢查。 3<>6、材料部應(yīng)根據(jù)已簽訂生效的材料采購合同按照計(jì)劃采購,督促供應(yīng)商全面履行合同,注意規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 37、材料進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)提前做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作;收料員、保管員、試驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)合同要求對(duì)材料的質(zhì)量、數(shù)量等全面驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)與合同有不符之處應(yīng)立即通知部門主管和采購人員,及時(shí)采取有效措施。 38、收料員必須按實(shí)際稱量或檢尺,將計(jì)量結(jié)果開具地磅單、檢尺單,保管員驗(yàn)收后開具驗(yàn)收單,材料會(huì)計(jì)及材料主管核對(duì),
12、由采購人員憑驗(yàn)收單(地磅單)、供貨方合法發(fā)票報(bào)項(xiàng)目材料部、財(cái)務(wù)部審核,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部結(jié)算貨款。 39、合同的變更、修改和解除經(jīng)雙方協(xié)商同意后重新簽訂或者補(bǔ)充合同協(xié)議。 40、采購合同的監(jiān)督、檢查及處理:公司材料主管部門對(duì)全公司材料采購合同每年進(jìn)行兩次監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)下列問題,要追究相關(guān)人員責(zé)任,并進(jìn)行處罰:因材料物資保管不當(dāng)造成損失的;因物資需用量計(jì)劃不準(zhǔn)確而造成浪費(fèi)積壓的;因采購人員未按采購供應(yīng)計(jì)劃要求采購,而造成耽誤施工或物資積壓,浪費(fèi)材料的;采購材料不合格耽誤施工或造成損失的;因計(jì)量收料員、保管員不負(fù)責(zé)任,收料把關(guān)不嚴(yán)(數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格未按計(jì)量方式等)造成損失的。項(xiàng)目材料部每月審
13、核材料采購計(jì)劃的執(zhí)行情況,進(jìn)行材料物資統(tǒng)計(jì)匯總。七、物資質(zhì)量監(jiān)督管理 42、工程用的鋼材、水泥,瀝青等主要材料的采購,必須取得供方的質(zhì)量證明書或試驗(yàn)報(bào)告。工程重要部位的用料如鋼絞線、橡膠支座、錨具等,有關(guān)部門提出先做試驗(yàn)的,應(yīng)先取樣做試驗(yàn),試驗(yàn)合格后,憑試驗(yàn)報(bào)告采購,并索取質(zhì)量證明。 43、地材采購必須先取樣試驗(yàn),經(jīng)試驗(yàn)合格后,憑試驗(yàn)報(bào)告采購,對(duì)于批量進(jìn)料的地材,每批都應(yīng)安排檢驗(yàn),連續(xù)進(jìn)料的地材要按材料實(shí)驗(yàn)要求及實(shí)驗(yàn)頻率進(jìn)行抽查。 44、鋼材、水泥、瀝青、鋼絞線、橡膠支座、錨具、地材等工程主要材料的質(zhì)量證明書或?qū)嶒?yàn)報(bào)告應(yīng)與工程竣工資料一起存檔備查,作為對(duì)工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)的證據(jù)。 45、按合同進(jìn)
14、場(chǎng)的物資應(yīng)通知實(shí)驗(yàn)室按規(guī)定頻率抽樣實(shí)驗(yàn),經(jīng)實(shí)驗(yàn)合格后,通知材料部,辦理有關(guān)驗(yàn)收手續(xù)。4<>6、不合格材料按質(zhì)量手冊(cè)、程序文件中不合格物資程序處理。八、 物資計(jì)量驗(yàn)收管理 47、大型工程項(xiàng)目必須設(shè)立地中衡,做到以我方的過秤數(shù)作為結(jié)算付款數(shù),必須杜絕收料虧噸虧方;物資入庫、出庫必須手續(xù)齊全,帳物相符。 48、認(rèn)真作好材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量工作,對(duì)不同的材料采用不同計(jì)量方法進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收,防止虧方和虧量現(xiàn)象發(fā)生。 49、材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量應(yīng)建立復(fù)檢和抽查制度等監(jiān)督制衡體系,收料必須選派敬業(yè)、品行端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員,且應(yīng)有獎(jiǎng)罰措施。50、入庫物資要堆放整齊,標(biāo)牌明確。51、入庫材料質(zhì)量合格證等資料齊全
15、,并妥善保存,技術(shù)質(zhì)量證明材料不全時(shí)應(yīng)及時(shí)向供貨方索取。 九、物資的發(fā)放和回收管理 52、材料發(fā)放應(yīng)根據(jù)施工生產(chǎn)部門制定的計(jì)劃和規(guī)定進(jìn)行,區(qū)別情況分別執(zhí)行限額領(lǐng)料單制度和調(diào)撥數(shù)量控制制度。 53、庫房管理人員有權(quán)拒絕無計(jì)劃或超計(jì)劃領(lǐng)料,無計(jì)劃或超計(jì)劃領(lǐng)料須先經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意,事后必須及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)(計(jì)劃的調(diào)整和補(bǔ)簽)。 54、工程分包單位領(lǐng)料,首先分包單位法人必須指定專職領(lǐng)料人,并簽發(fā)授權(quán)委托書,保證領(lǐng)料人合法有效。分包單位專職領(lǐng)料人必須持經(jīng)營部門開具的材料調(diào)撥、領(lǐng)用控制單到物資部門辦理領(lǐng)調(diào)料手續(xù);材料部門及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部,辦理工程結(jié)算及時(shí)扣回。 55、出庫物資,必須與提貨人點(diǎn)
16、交清楚, 5<>6、生產(chǎn)維修用原材料,事先必須報(bào)批,按批準(zhǔn)用量,統(tǒng)一控制發(fā)放。57、發(fā)料憑證的使用:限額領(lǐng)料單凡規(guī)定有材料消耗定額或能計(jì)算限額用量的材料,如鋼筋、水泥、木材、爆破材料、瀝青、砂石料等,由項(xiàng)目經(jīng)營部根據(jù)工作任務(wù)單,計(jì)算限額用材料數(shù)量,簽發(fā)限額領(lǐng)料單,材料部憑單控制發(fā)料。材料調(diào)撥領(lǐng)用控制單 為規(guī)避分包管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)分包領(lǐng)調(diào)料采取總量及階段性數(shù)量結(jié)合的領(lǐng)調(diào)料控制。領(lǐng)料單領(lǐng)料單由施工負(fù)責(zé)人、分包單位合同簽訂人或其合法的授權(quán)人簽字,經(jīng)營部、材料部審核。調(diào)撥單項(xiàng)目部門之間,公司所屬項(xiàng)目經(jīng)理部之間物資調(diào)撥,一般用調(diào)撥單,由調(diào)撥單位填寫,調(diào)入單位簽認(rèn),物資部門存檔。加工改制單。原材料
17、經(jīng)加工后改變?cè)瓉硇螒B(tài)者用加工改制單,加工后成品列入工具或低值易耗品。58、工程后期,要及時(shí)對(duì)工程材料進(jìn)行清理,盡量做到工完料盡;耗用材料在工程完工時(shí)做到“零”庫存。十、低值易耗品的管理59、低值易耗品原則上采用一次攤銷,但大型工具及耐用工具應(yīng)建立工具卡及臺(tái)帳,對(duì)領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、交還等情況進(jìn)行登記,對(duì)交還的舊品進(jìn)行妥善保管。十一、周轉(zhuǎn)材料管理<>60、本處所指周轉(zhuǎn)材料僅限于材料部門管理的,不屬于固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)材料及配套附件,其主要品種如下:組合鋼模板及其它鋼模板;齒碗扣型腳手架及其它鋼管腳手架、門型支架和萬能桿件;鋼軌(包括輕軌、重軌);枕木;鋼板樁、大型工字鋼、槽鋼和h型鋼等;導(dǎo)管、非
18、隨機(jī)護(hù)筒、貝雷梁、導(dǎo)梁和門架;其它周轉(zhuǎn)材料。 <>61、做好周轉(zhuǎn)材料的管理工作,必須配備專人負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的管理、保養(yǎng)維修和調(diào)配工作,以保證充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)材料的使用價(jià)值。 <>62、材料部門負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的使用管理和日常的維護(hù)保養(yǎng)工作,掌握收、發(fā)、存動(dòng)態(tài),按時(shí)清查并辦理計(jì)提攤銷等手續(xù),建立周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳,按時(shí)編制并向有關(guān)部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。周轉(zhuǎn)材料的收料工作周轉(zhuǎn)材料入庫時(shí),應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,將周轉(zhuǎn)次數(shù)、費(fèi)率,填入收料憑證及帳卡并登記臺(tái)帳。由原材料倉庫領(lǐng)出作周轉(zhuǎn)材料使用的物資應(yīng)填寫加工改制單,以辦理原材料出帳、周轉(zhuǎn)材料進(jìn)帳手續(xù),提供給財(cái)務(wù)部門做相關(guān)科目的增減。凡由外單位調(diào)入直接進(jìn)入工
19、地使用的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時(shí)填寫收料單入賬,并提供給財(cái)務(wù)部門記入周轉(zhuǎn)材料科目。周轉(zhuǎn)材料要嚴(yán)格按規(guī)定的周轉(zhuǎn)次數(shù)充分利用,在使用過程中不得隨意以大改小、以長(zhǎng)改短、改變其形狀。如確需要改變形狀的,經(jīng)書面請(qǐng)示單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,對(duì)隨意進(jìn)行改制所造成損失的視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人給予處罰。<>65、凡回收、存放待用的周轉(zhuǎn)材料,需要維修保養(yǎng)的要先維修保養(yǎng),然后擺放堆碼整齊;露天存放時(shí)要加墊木,以防潮、防銹、防腐,小件及配件應(yīng)入庫存放。<>6<>6、做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,根據(jù)管理需要,建立周轉(zhuǎn)材料定期報(bào)告制度,做到按時(shí)編制,逐級(jí)上報(bào)。<>67、周轉(zhuǎn)材料的使用統(tǒng)計(jì),應(yīng)
20、由工區(qū)、工段負(fù)責(zé)人按照每一工程項(xiàng)目所使用的周轉(zhuǎn)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用次數(shù)等資料,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員確認(rèn)后,計(jì)算當(dāng)月攤銷費(fèi)用報(bào)送財(cái)務(wù)部門計(jì)入成本、費(fèi)用科目。周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)及攤銷期限名 稱攤銷期限鋼模板不超過三年各類專用鋼模板、組合鋼模板本工程流完殘值一次攤銷完畢掛籃模板2橋次鋼管(碗扣)腳手架、門式支架、貝雷架、鋼板樁、大型工字鋼、槽鋼、h型鋼等不超過三年貝雷梁、鋼導(dǎo)梁、萬能桿件、平車、轱轆馬、吊裝門架三年完成油罐、水罐、瀝青罐四年導(dǎo)管、護(hù)筒、枕木、串筒、橡膠芯膜、抽拔棒(管)二年重軌、輕軌不超過三年注:特殊情況下可以加快攤銷速度,但不得低于上述攤銷標(biāo)準(zhǔn)<>69、在工程竣工
21、或年終時(shí),對(duì)在用的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)進(jìn)行清查盤點(diǎn);對(duì)于報(bào)廢短缺不用的應(yīng)辦理退料手續(xù);對(duì)轉(zhuǎn)移給其他工程和單位使用的,應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。70、周轉(zhuǎn)材料的租用辦法1)為提高周轉(zhuǎn)材料的利用率,加快周轉(zhuǎn)降低管理流通費(fèi)用,應(yīng)采用由公司或片區(qū)公司統(tǒng)一管理,對(duì)項(xiàng)目按租賃方法進(jìn)行管理。2)承租者應(yīng)按照出租單位的有關(guān)規(guī)定使用周轉(zhuǎn)材料,在租賃期內(nèi)承租者應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)周轉(zhuǎn)材料的保養(yǎng),不得隨意更換零配件或改變其結(jié)構(gòu);承租方不得將租賃的周轉(zhuǎn)材料轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)租給第三方使用,更不能變賣或作抵押品。3)各項(xiàng)目經(jīng)理部在內(nèi)部承租使用過程中,對(duì)周轉(zhuǎn)材料造成損壞不能修復(fù)使用的,按報(bào)廢處理攤?cè)牍こ坛杀?;?duì)于人為造成的損壞按第<>64條處理。
22、4)出租的周轉(zhuǎn)材料在發(fā)放前雙方應(yīng)共同檢查完好情況,如發(fā)現(xiàn)不妥之處由出租方修改和更換;租賃期滿歸還的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)保持完好,經(jīng)出租方驗(yàn)收合格后入庫堆放。5)租用費(fèi)用計(jì)算從起運(yùn)之日開始至運(yùn)回之日止,按日歷天數(shù)結(jié)算租金,往返的運(yùn)輸費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé)。<>6)租費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn):此管理辦法原則上不作規(guī)定,由各片區(qū)公司、項(xiàng)目根據(jù)情況自行擬訂,但對(duì)外單位出租時(shí)必須收取一定比例押金,同時(shí)應(yīng)高于內(nèi)部租金。7)外單位承租者在使用過程中,使租用物資造成丟失和損壞不能修復(fù)的,除應(yīng)付租金外,應(yīng)向出租方賠償;損壞后能夠修復(fù)的,按修復(fù)后所需的費(fèi)用向出租方賠償(在簽合同時(shí)應(yīng)具體明確)。8)租費(fèi)的收取,原則上按月結(jié)算,也可
23、以雙方協(xié)定。9)如需延長(zhǎng)租用期,可在合同到期前到出租單位續(xù)訂合同;在合同期滿后,于一星期內(nèi)辦理退租,超過一星期后,其超過的天數(shù),應(yīng)加大收取租金。10)租用的組合鋼模板及其它鋼模板,使用完后應(yīng)及時(shí)鏟除表面的砼和泥土并刷上油,歸還時(shí)如沒有做到,應(yīng)另收清潔費(fèi)。71、周轉(zhuǎn)材料的維修和保養(yǎng)1)為延長(zhǎng)使用壽命,保證及時(shí)提供完好的周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)克服重使用、輕管理、輕維修的不良傾向。管理人員必須經(jīng)常檢查這類物資存放的情況,對(duì)缺損的要及時(shí)安排維修(包括校正、焊補(bǔ)、配齊零件、除銹和上漆刷油等工作)。2)對(duì)長(zhǎng)期委托項(xiàng)目經(jīng)理部代存的周轉(zhuǎn)材料,管理部門應(yīng)定期派人檢查其完好情況;對(duì)損壞的周轉(zhuǎn)材料根據(jù)情況按第70條第7款處理
24、,能修復(fù)的安排修復(fù)。72、周轉(zhuǎn)材料的報(bào)廢及使用1)周轉(zhuǎn)材料在下列情況下申請(qǐng)報(bào)廢:a、使用時(shí)間過長(zhǎng)、變形、修補(bǔ)多次已無法恢復(fù)使用的。b、由于使用存放不當(dāng)而造成不能修復(fù)使用的。2)對(duì)報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材料要提足余值。3)對(duì)報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材料如能以大改小或改為它用的,一定要加以改制利用;不能利用的可作為廢舊材料出售,收入進(jìn)財(cái)務(wù)帳。4)對(duì)于價(jià)值已攤完但還有使用價(jià)值的周轉(zhuǎn)材料要同樣建立數(shù)量帳和臺(tái)帳,并按規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。十二、檔案資料 73、材料部門的檔案由材料部門負(fù)責(zé)保管和整理,工程竣工后材料部門應(yīng)以項(xiàng)目為保管單元對(duì)材料檔案進(jìn)行整理、立卷,做到資料齊全完整、分類清楚、裝訂整齊、專柜保管;片區(qū)公司材料負(fù)責(zé)
25、人及項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)濟(jì)師是材料檔案管理的第一責(zé)任人;74、歸檔范圍包括:各類賬冊(cè)、收發(fā)料單、各類計(jì)量驗(yàn)收的原始憑證、月度及年度報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同及在工作過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種載體文件資料;75、檔案整理完畢后應(yīng)編制檔案清冊(cè),檔案清冊(cè)交項(xiàng)目辦公室及經(jīng)營部各一份,隨檔案保存一份;材料檔案保存期限至少為項(xiàng)目竣工后兩年;竣工審計(jì)結(jié)束后,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀;銷毀檔案應(yīng)編制清冊(cè),清冊(cè)要報(bào)公司辦公室備案; 附件路橋xx國際工程有限公司采 購 單 編號(hào): 序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)采購數(shù)量單位單價(jià)到貨日期備注其他事項(xiàng):材料負(fù)責(zé)人: 日期: 總經(jīng)濟(jì)師: 日期: 項(xiàng)目經(jīng)理: 日期:供方確認(rèn)(請(qǐng)貴公
26、司 日內(nèi)確認(rèn),將此單傳回): 簽名:(蓋章): 日期: 路橋xx國際工程有限公司材料總體供應(yīng)計(jì)劃表 編號(hào): 序號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量計(jì)劃進(jìn)貨日期備 注編制部門: 審核: 批準(zhǔn): 年 月 日 路橋xx國際工程有限公司月份物資進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目名稱: 時(shí)間: 第 頁 共 頁序 號(hào)廠 家進(jìn)貨日期品 名規(guī)格型號(hào)數(shù)量·單位實(shí)驗(yàn)次數(shù)合格率 制 表: 審 核: 日 期: 路橋xx國際工程有限公司月份采購用款計(jì)劃表項(xiàng)目名稱: 日 期: 第 頁 共 頁序號(hào)用款項(xiàng)目(物資類別)規(guī)格計(jì)量單位計(jì)劃數(shù)量計(jì)劃單價(jià)金 額(元)備 注 編制日期: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 部門主管: 制表: 路橋xx國際工程有限公司月份材料采
27、購表項(xiàng)目名稱: 日 期: 第 頁 共 頁序號(hào)材料名稱規(guī)格/型號(hào)計(jì)量單位數(shù) 量單 價(jià)金 額(元)備 注 編制日期: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 部門主管: 制表: 路橋xx國際工程有限公司月份材料計(jì)劃表項(xiàng)目名稱: 日 期: 第 頁 共 頁序號(hào)材 料 名 稱規(guī)格/型號(hào)計(jì)量單位工區(qū)所需材料數(shù)量金 額備注合計(jì)工區(qū)1工區(qū)2工區(qū)3單價(jià)金額 編制日期: 負(fù)責(zé)人: 部門主管: 制表: 分包單位材料調(diào)撥領(lǐng)用數(shù)量控制表單位名稱: 項(xiàng)目經(jīng)理部工區(qū)(作業(yè)隊(duì))所屬月份: 年 月材料名稱規(guī)格設(shè)計(jì)使用數(shù)量變更及合同調(diào)整上月末已累計(jì)發(fā)放數(shù)量本月工段上報(bào)數(shù)量本月核定數(shù)本月實(shí)際發(fā)放數(shù)量截止本月累計(jì)發(fā)放數(shù)量備注經(jīng)營部:工段(工區(qū)):材料部:工程部:說明:1、本表一式四份,經(jīng)營部、材料部、工段現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員、工程部分別存檔管理 2、本表按月填寫,工段(工區(qū))上報(bào)的月度材料計(jì)劃作為本表附件,與本表一起由材料部歸檔保存 page
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