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文檔簡介
1、WORD整理版分享房地產(chǎn)公司崗位說明書(標(biāo)準(zhǔn)化流程)2016年5月范文范例參考指導(dǎo)目 錄一、董事長3二、總經(jīng)理4-三、工程中心總監(jiān)6四、總經(jīng)理助理8五、財務(wù)總監(jiān)10六、綜合管理部121、綜合管理經(jīng)理122、董事長秘書143、行政人事專員154、資料員165、法務(wù)專員176、駕駛員18七、財務(wù)部191、財務(wù)部經(jīng)理19計21納3、22出八、營銷部231、營銷經(jīng)理232、客服專員25九、工程中心.261、項目經(jīng)理262、土建工程師283、水電工程師29十、開發(fā)部經(jīng)理30十一、成本合約部311、成本合約部經(jīng)理312、預(yù)算員33十二 、物業(yè)公司341、物業(yè)公司經(jīng)理34十三、部36遷部經(jīng)理36崗位說明書、
2、董事長職位類型董事長職位名稱董事長所屬部門上級職位無下級職位總經(jīng)理崗位編碼001職位概要公司發(fā)展的規(guī)劃、決策,公司重要事務(wù)的決定權(quán)。履行職責(zé)及工作重點(diǎn)履行職責(zé)工作重點(diǎn)1、召集和主持公司例會,組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃性方針、年度計劃、財務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營工作的重大事項;審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案2、審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案;定期審閱公司的財務(wù)報3、提議公司總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘;表和其它重要報表,按規(guī)定對公司的重大財務(wù)4、根據(jù)總經(jīng)理的提議,審核公司中層管理人員和高級技術(shù)人員的支出和資金事項進(jìn)行審聘任、薪酬和解聘;核、審批5、審核總
3、經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果:簽署公司的出資證明6、對公司總經(jīng)理和高層人員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)控;書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重7、定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,按規(guī)定對公司的重要文件、資料大財務(wù)支出和資金事項進(jìn)行審核、審批;8、簽署公司的出資證明書、 投資合同書及其它重大合同書、 與重要文件、資料;9、簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級管理人員和高級技術(shù)人員;公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,重大 的投資項目決策。報表公司章程賦予的其他事 項10、在日常工作中對公司的重要業(yè)務(wù)活動給予指導(dǎo)和監(jiān)控;總經(jīng)理崗位名稱總經(jīng)理崗位編號002所在部門崗位定員1直接上級董事長所轄人員直接下級總經(jīng)理助理、工程中心總監(jiān)
4、、財務(wù)總監(jiān)、各部門及下屬公司負(fù)責(zé)人本職:負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公司重大突發(fā)事件職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述:組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施計劃,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施工作 任務(wù)負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)的確定負(fù)責(zé)向董事長進(jìn)行匯報,請示批準(zhǔn)公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)在各個部門內(nèi)的展開工作,并進(jìn)行審核職責(zé)二職責(zé)表述:主持公司日常各項經(jīng)營管理工作工作 任務(wù)負(fù)責(zé)全面執(zhí)行和檢查落實(shí)公司例會所作出的各項工作決定負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展負(fù)責(zé)向董事長提議并任命公司各部門及下屬公司負(fù)責(zé)人
5、負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)審核公司項目策劃、工程建設(shè)方面的各項方案工作 任務(wù)負(fù)責(zé)審核公司項目策劃和營銷方面的各項方案負(fù)責(zé)審核項目工程設(shè)計、招標(biāo)、施工方面的各項方案負(fù)責(zé)審核項目階段性策劃方案和活動推廣預(yù)算負(fù)責(zé)審核工程材料米購階段性方案及預(yù)算職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件工作 任務(wù)根據(jù)授權(quán),處理特殊事項或重大突發(fā)事件向重事長匯報特殊事件解決方案,并請求授權(quán)事后對解決過程進(jìn)行總結(jié),向董事長進(jìn)行匯報職責(zé)五職責(zé)表述:由重事長授權(quán)處理的其他重要事項權(quán)力:總體經(jīng)營計劃制訂的建議和實(shí)施權(quán)解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán)具體工作開展的決策權(quán)對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)對階
6、段性策劃活動方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系市建委,市發(fā)改委,區(qū)委、區(qū)政府,縣委、縣政府及其他相關(guān)部門任職資格教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷項目策劃培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、市場策劃學(xué)知識、 財務(wù)知識技能技巧熟練使用Microsoft Office專業(yè)辦公軟件具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響 力、計劃與執(zhí)行能力其他:使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場所工作時間特
7、征正常工作時間,根據(jù)工作情況加班備注:總經(jīng)理由重事長聘任,其工作對重事長負(fù)責(zé)。三、工程中心總監(jiān)崗位名稱工程中心總監(jiān)崗位編號003所在部門崗位定員1直接上級總經(jīng)理所轄人員直接下級項目部、成本合約部、各項目部本職:協(xié)助總經(jīng)理制定并實(shí)施企業(yè)開發(fā)戰(zhàn)略、項目計劃等政策方略, 實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo),參與公司項目立項與規(guī)劃設(shè)計決策。負(fù)責(zé)本公司房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)中工程設(shè)計、施工、預(yù)決算等方面工作,負(fù)責(zé)工程建設(shè)技術(shù)的總體技術(shù)審核、指導(dǎo)和重大技術(shù)支持; 在工作中對總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述:主持項目工程設(shè)計工作,負(fù)責(zé)項目建設(shè)的技術(shù)指導(dǎo)工作 任務(wù)負(fù)責(zé)新項目建筑規(guī)劃設(shè)計單位的選擇,參與公司開發(fā)項
8、目工程建設(shè)決策。負(fù)責(zé)與建筑設(shè)計方的接洽工作,根據(jù)工程建設(shè)計劃,審批施工組織總設(shè)計;組織新項目建筑方案、施工方案、監(jiān)理大綱等的審核,主持圖紙會審工作職責(zé)二職責(zé)表述:組織編制項目施工計劃開發(fā)計劃以及各開發(fā)項目的設(shè)計、施工計劃和 進(jìn)度安排,參與重大項目的前期規(guī)劃論證及技術(shù)論證。工作 任務(wù)負(fù)責(zé)項目施工計劃與進(jìn)度的制訂與落實(shí)工作,對新技術(shù)、新工藝、新材料評估報告進(jìn)行審批并決策是否推廣應(yīng)用;協(xié)調(diào)開發(fā)部進(jìn)行項目的報批工作,負(fù)責(zé)項目施工圖紙審核;負(fù)責(zé)組織項目施工計劃的制訂工作,對重大技術(shù)問題提供支持;負(fù)責(zé)項目施工計劃與進(jìn)度執(zhí)行的監(jiān)督工作職責(zé)表述:主持項目工程施工日常管理工作職責(zé)三工作 任務(wù)負(fù)責(zé)簽署項目工程施工
9、日常行政、業(yè)務(wù)文件,負(fù)責(zé)工程合冋起草和審核定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況,簽發(fā)、處理重大技術(shù)問題的修改通知書;在得到總經(jīng)理授權(quán)下, 負(fù)責(zé)處理項目施工過程中的突發(fā)事件,對較大的工程 質(zhì)量事故,提出處理意見和改進(jìn)措施。職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)項目招投標(biāo)工作,審核預(yù)算、決算報告書。工作 任務(wù)負(fù)責(zé)制定項目招投標(biāo)方案,進(jìn)行項目成本控制主持制定項目整體建設(shè)方案,完善工程管理制度。審核預(yù)算部提交的成果文件,審核、決定招標(biāo)文件發(fā)布。職責(zé)五職責(zé)表述:由總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項權(quán)力:項目整體施工計劃和進(jìn)度的制訂權(quán)和實(shí)施權(quán)項目工作中特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán)具體工作開展的決策權(quán)對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)
10、工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系營銷部、項目部、成本合約部、物業(yè)公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系規(guī)劃設(shè)計單位、房地產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)單位、施工單位、建立單位等任職資格教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)工程規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷項目策劃培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、市場策劃學(xué)知識、 財務(wù)知識技能技巧熟練使用Microsoft Office專業(yè)辦公軟件具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響 力、計劃與執(zhí)行能力其他:使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,
11、根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度等備注:工程中心總監(jiān)由總經(jīng)理提名 ,報董事長批準(zhǔn)任命,其工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé) 定期向總經(jīng)理匯報工 程施工進(jìn)度,材料供應(yīng)等工作四、總經(jīng)理助理崗位名稱總經(jīng)理助理崗位編號004所在部門崗位定員1直接上級總經(jīng)理所轄人員直接下級協(xié)調(diào)各部門及下屬公司工作本職:協(xié)助總經(jīng)理制定并實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃等政策方略,落實(shí)對各部門及下屬公司的監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)本公司行外事協(xié)調(diào)、工作審批等方面工作,在工作中對總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司外事協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理工作工作 任務(wù)負(fù)責(zé)公司外事協(xié)調(diào)、受總經(jīng)委托處理各項事務(wù)監(jiān)督各部門及下屬公司工作,確保公司決
12、策落實(shí)貫徹為保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必須的其他工作。職責(zé)二職責(zé)表述:組織編制各公司資質(zhì)動態(tài)考核資料、行政審批資料,辦理公司證件手 續(xù)。工作 任務(wù)負(fù)責(zé)公司證件審核辦理,相關(guān)方案制訂與落實(shí)工作組織開展證照審核、資質(zhì)增項、動態(tài)考核工作負(fù)責(zé)接洽工商局、房管局、住建委、規(guī)劃等主管部門。負(fù)責(zé)項目日常行政管理與決議的監(jiān)督工作職責(zé)三職責(zé)表述:由總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項權(quán)力:主管部門整體工作計劃和進(jìn)度的制訂權(quán)和實(shí)施權(quán)解決行政后勤工作中特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán)具體工作開展的決策權(quán)對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門及下屬公司、項目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系工商局、開發(fā)科、住建委、規(guī)劃局等主
13、管部門任職資格教育水平??瓶埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷物業(yè)、餐飲、財務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、市場策劃學(xué)知識、 財務(wù)知識技能技巧熟練使用Microsoft Office專業(yè)辦公軟件具有一疋的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其他:使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度等備注:總經(jīng)理助理由總經(jīng)理提名,報董事長批準(zhǔn)任命,其工作對總經(jīng)理負(fù)
14、責(zé) 定期向總經(jīng)理匯報工作五、財務(wù)總監(jiān)崗位名稱財務(wù)總監(jiān)崗位編號005所在部門崗位定員1直接上級總經(jīng)理所轄人員直接下級財務(wù)經(jīng)理本職:協(xié)助總經(jīng)理制定并實(shí)施企業(yè)投資戰(zhàn)略、資本運(yùn)營計劃等政策方略, 落實(shí)對集團(tuán)財務(wù)的監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)本公司財務(wù)管理過程中手續(xù)辦理、證件審核、融資、稅務(wù)等方面工作,審 核企業(yè)的重要財務(wù)報表和報告在工作中對總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述:根據(jù)公司中長期經(jīng)營計劃,組織編制年度綜合財務(wù)計劃和控制標(biāo)準(zhǔn);工作 任務(wù)負(fù)責(zé)各公司財務(wù)報銷審核、現(xiàn)金支出審批;健全財務(wù)管理體系, 對財務(wù)日常管理、 年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控 制;為保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必須的其他財務(wù)工作。職責(zé)二職責(zé)表述:
15、主持財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供有效的財務(wù) 分析;工作 任務(wù)制定企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)章制度,監(jiān)督檢查企業(yè)各級財務(wù)運(yùn)作和資金收支情 況;負(fù)責(zé)制定公司利潤規(guī)劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn);擬定公司所屬部門費(fèi)用開支方案及下屬公司的利潤方案;比較精確的監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié) 構(gòu)。職責(zé)表述:對公司稅收進(jìn)行整理籌劃與管理,主管公司戰(zhàn)略融資, 辦理貸款手續(xù);職責(zé)三工作 任務(wù)與財政、稅務(wù)、銀仃等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立 并保持良好的關(guān)系。定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況,在得到總經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)處理財務(wù)、涉稅的突發(fā)事件,職責(zé)四職責(zé)表述:對
16、公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)呂活動提供建議和決策支持,參 與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;工作 任務(wù)審核企業(yè)新項目投資的可行性方案公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,重大的投資項目決策和重大項目實(shí)施監(jiān)控審核財務(wù)部、財務(wù)經(jīng)理提交的成果文件,審核、決定重大事項。職責(zé)五職責(zé)表述:由總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項權(quán)力:主管部門整體工作計劃和進(jìn)度的制訂權(quán)和實(shí)施權(quán)解決財務(wù)工作中特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán)具體工作開展的決策權(quán)對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門及下屬公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、銀行、房管局、土地局、會計師事務(wù)所等任職資格教育水平財務(wù)、會計類專業(yè)本科以上學(xué)歷專業(yè)財務(wù)會計、經(jīng)濟(jì)管理
17、專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過財務(wù)管理、金融、稅務(wù)等相關(guān)知識培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他經(jīng)驗5年以上上房地產(chǎn)公司財務(wù)管理工作經(jīng)驗知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、財務(wù)知識技能技巧熟練操作各種財務(wù)軟件和辦公軟件具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響 力、計劃與執(zhí)行能力其他:使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔公司文件、財務(wù)報表或報告、規(guī)章制度等備注:財務(wù)總監(jiān)由總經(jīng)理提名,報董事長批準(zhǔn)任命,其工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé) 定期向總經(jīng)理匯報主管部門日常工作、財務(wù)管理工作六、綜合管理
18、部崗位名稱綜合管理部經(jīng)理崗位編號0301所在部門綜合管理部崗位定員1直接上級總經(jīng)理所轄人員5直接下級董事長秘書、行政人事專員、法務(wù)專員、駕駛員、資料員本職:負(fù)責(zé)全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作,負(fù)責(zé)公司各項事務(wù)管理事宜;負(fù)責(zé)公司對外法律方面的工作;辦理處理文書、布置辦公場所、保管辦公用品,協(xié)調(diào) 其他部門的工作,促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟(jì)地實(shí)施職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)工作 任務(wù)負(fù)責(zé)組織勞動法及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);負(fù)責(zé)組織制定公司人事、行政等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施。負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與調(diào)整,合理配置工作崗位。 做好公司各部門人員的定編工作,結(jié)合實(shí)際需要,組織
19、人力資源配置的控制、分析、修訂、 補(bǔ)充。職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司聘用、薪酬和考核工作工作 任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合冋簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓(xùn)、 差假、調(diào)動、獎懲、考核等勞動人事、行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理工作負(fù)責(zé)公司會議管理、文印、公章管理工作負(fù)責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動紀(jì)律正確預(yù)測公司為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)所需人力資源的需求,制定并滿足所需要的計劃負(fù)責(zé)核定各崗位的薪資福利標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好勞動工資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作職責(zé)表述:改進(jìn)公司文書、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程,達(dá)到作業(yè)簡化、責(zé)權(quán)職責(zé)三分明功效工作 任務(wù)負(fù)責(zé)制訂公司文書、合冋
20、、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門職責(zé)的重新分配及業(yè)務(wù)的重組等要求,定期或不定期對公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化有計劃地培養(yǎng)訓(xùn)練所屬人員,并隨時給予機(jī)會教育以提高其工作能力與素 質(zhì)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的研究職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的檔案管理、總結(jié)計劃的收取報審工作 任務(wù)負(fù)責(zé)保管公司歷史文件、資料檔案,招標(biāo)資料負(fù)責(zé)將歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,為公司工作提供參照標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)審核公司各部門提交的總結(jié)計劃,招標(biāo)文件,整理并上報公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的對外接待合作,做好后勤保障服務(wù)工作 任務(wù)負(fù)責(zé)來賓的接待工作,負(fù)責(zé)制訂公司來賓接待制度監(jiān)督接待制度的執(zhí)行情 況負(fù)責(zé)公司車輛管理協(xié)調(diào),油卡充值、維修保養(yǎng)工
21、作,制定車輛管理制度負(fù)責(zé)辦公物品維護(hù),購買,發(fā)放,制定執(zhí)行辦公物品管理制定。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與監(jiān)控,管理公司網(wǎng)站、微信平臺。職責(zé)八職責(zé)表述:分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時督察其工作效率工作 任務(wù)將本單位工作、按所屬人員的能力, 予以合理分派,促進(jìn)各屬員間工作的 聯(lián)系與配合運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率督導(dǎo)所屬人員,依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求, 有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo) 的達(dá)成職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司培訓(xùn)工作,配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作工作 任務(wù)及時察別、分析公司員工技能、態(tài)度等狀況,組織有針對性的和引導(dǎo)和培 訓(xùn),保證培訓(xùn)效果對改善績效發(fā)揮作用
22、權(quán)力:本部門工作計劃的制訂和實(shí)施權(quán),行使對公司所有行政管理工作的權(quán)力行使公司人力資源管理工作的計劃、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán)力行使公司全部后勤服務(wù)管理的權(quán)力有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)提議本部下屬人選,并對其工作進(jìn)行考核評價工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財務(wù)部、物業(yè)公司、項目部等外部協(xié)調(diào)關(guān)系相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位任職資格教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、MBA優(yōu)先培訓(xùn)經(jīng)歷HR管理培訓(xùn)、績效、薪酬設(shè)計培訓(xùn)等經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷技能技巧熟練使用MSOffice等辦公軟件其他:使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度等2、
23、董事長秘書崗位崗位名稱董事長秘書隸屬部門綜合管理部基本信息崗位編碼0302直接上級董事長薪資等級直接下級可輪換崗位定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)董事長工作服務(wù),公司接待、監(jiān)督檢查和其他程序性工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交 辦任務(wù)。工作職責(zé)與 任務(wù)1. 協(xié)助公司管理體系搭建,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí);2. 負(fù)責(zé)公司接待工作,保證公司接待服務(wù)正常運(yùn)行;3. 負(fù)責(zé)董事長來訪、來電的接待登記,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);4. 督促落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)指示、例會安排任務(wù),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作;5. 負(fù)責(zé)公司的公文的下發(fā),搜集反饋信息;6. 負(fù)責(zé)集團(tuán)文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時間);工作績效標(biāo) 準(zhǔn)1. 交辦任務(wù)完成合格,接待服
24、務(wù)良好;2. 文件下發(fā)和信息收集的及時性。工作關(guān)系所受監(jiān)督在辦公事務(wù)方面,接受重事長指示和監(jiān)督。所施監(jiān)督董事長來訪、來電、工作安排實(shí)施監(jiān)督。內(nèi)部關(guān)系:在仃政指令上傳卜達(dá)方面,與貝工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。外部關(guān)系在接待方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。工作權(quán)限1.接待服務(wù)實(shí)施權(quán);2.信息收集的報告權(quán);3. 工作任務(wù)監(jiān)督檢杳權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點(diǎn)。工作環(huán)境在辦公室工作。任職要求知識及教育水平要求擁有餐飲服務(wù)、商務(wù)接待方面的專業(yè)知識,了解房地產(chǎn)基本 知識。技能要求較強(qiáng)的對外溝通協(xié)調(diào)能力。熟悉計算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。工作經(jīng)驗要求:3年以上接待服務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗?;舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充
25、沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。3、行政人事專員崗位基本信息崗位名稱行政人事專員隸屬部門綜合管理部崗位編碼0303直接上級綜合管理部經(jīng)理薪資等級直接下級可輪換崗位定編人數(shù)2工作概述負(fù)責(zé)辦公室的后勤保障、行政事務(wù)和其他程序性工作。工作職責(zé)與任務(wù)1. 協(xié)助公司管理體系搭建,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí);2. 負(fù)責(zé)公司計算機(jī)管理、維護(hù),辦公機(jī)具維修保養(yǎng),保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用;3. 負(fù)責(zé)公司車輛管理,維修保養(yǎng),保險交納,辦理車輛相關(guān)手續(xù)。4. 負(fù)責(zé)公司后勤保障,辦理項目撤銷備案,交納物業(yè)、水電、電話費(fèi)用。5. 負(fù)責(zé)公司證照年審,資料上報,聯(lián)系各主管部門。6. 會議的通知、會議場所的安排、
26、會議物品采購;7. 負(fù)責(zé)起草并校對本部門公文,校對公司層次的文件;8. 負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時間);9. 負(fù)責(zé)公章使用、人事考勤管理、入職手續(xù)辦理工作績效 標(biāo)準(zhǔn)1. 交辦任務(wù)完成合格,后勤保障良好;2. 文件下發(fā)和信息收集的及時性。工作關(guān)系所受監(jiān)督在辦公事務(wù)方面,接受綜合管理部經(jīng)理的指示和監(jiān)督。所施監(jiān)督公司往來文件,電腦、網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)施監(jiān)督。內(nèi)部關(guān)系:在仃政指令上傳卜達(dá)方面,與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。外部關(guān)系在對外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系工作權(quán)限1. 車輛管理、后勤保障實(shí)施權(quán);2. 信息收集的報告權(quán)。3. 公文審核權(quán)工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點(diǎn)。工作環(huán)境在辦
27、公室工作。任職要求知識及教育水平 要求擁有文書、計算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識,了解房地產(chǎn)基本知識,擁有車輛駕駛、審核經(jīng)驗。技能要求較強(qiáng)的對外溝通協(xié)調(diào)能力。熟悉計算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。工作經(jīng)驗要求2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗。基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。4、資料員崗位基本信息崗位名稱資料員隸屬部門綜合管理部崗位編碼0304直接上級綜合管理部經(jīng)理薪資等級直接下級可輪換崗位定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)貫徹公司的檔案制度、收集管理檔案、管理項目建設(shè)資料及其它事務(wù)性工 作。工作職責(zé) 與任務(wù)1. 負(fù)責(zé)管理公司的文件整理、歸檔工作,通過整理排架、編號排序、編制檢索 等實(shí)現(xiàn) 公司文
28、件檢索方便,便于使用和檔案安全;整理前期資料,方便交工驗 收;2. 負(fù)責(zé)公司工程檔案資料督辦管理,監(jiān)督項目部資料歸檔工作;負(fù)責(zé)各施工單 位、監(jiān)理單位前期手續(xù)、技術(shù)資料、驗收資料、竣工資料的督辦存檔工作;3. 負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況,進(jìn)行登記和統(tǒng)計;做 好工程 的申請與支付,記錄支付明細(xì);配合項目部對施工單位的工程質(zhì)量與安 全監(jiān)督;4. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;負(fù)責(zé)做好文件、資料、表單、報告等打印、校 對、排 版和管理工作;督促項目部貫徹公司檔案管理各項制度,審核歸檔資料 是否合格。5. 負(fù)責(zé)辦理來、發(fā)文登記,整理記錄工程部周、月、年度臺賬;6. 負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及
29、催辦(根據(jù)登文記錄和時間);向主管部門報送資料;7.根據(jù)合冋審核,驗取材料復(fù)試報告、合格證,對工程技術(shù)資料(圖紙、 設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、會議洽談紀(jì)要等)文件的收集整編;8.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室事務(wù)工作。工作績效 標(biāo)準(zhǔn)1. 公司檔案資料完整無損,擺放整潔、有序、查找的效率;2. 資料歸檔及時率,檔案管理的有效性;工作關(guān)系所受監(jiān)督在工作方面接受綜合管理部經(jīng)理的指示和監(jiān)督。所施監(jiān)督公司檔案、圖書、報刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。內(nèi)部關(guān)系與項目部、各部門在公司內(nèi)部發(fā)生協(xié)作關(guān)系。外部關(guān)系與建立施工單位、供應(yīng)商等部門發(fā)生聯(lián)系。工作權(quán)限1. 公司證件,文件、工程資料的歸檔和管理權(quán);2. 對各部門檔案的收集
30、權(quán);檔案管理的監(jiān)督權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班。工作環(huán)境在辦公室工作。任職要求知識及教育水平要求了解房地產(chǎn)基本知識。具有大專以上的文化程度。技能要求熟悉房地產(chǎn)檔案管理的方法和技巧,能夠熟練使用辦公 室軟件。工作經(jīng)驗要求具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗,檔案管理經(jīng)驗?;舅刭|(zhì)要求工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng)、保密性強(qiáng);女性,30歲以下。5、法務(wù)專員崗位基本信息崗位名稱法務(wù)專員隸屬部門綜合管理部崗位編碼0305直接上級綜合管理部經(jīng)理薪資等級直接下級可輪換崗位定編人數(shù)1工作概述指導(dǎo)公司法務(wù)實(shí)踐,處理公司法律問題,維護(hù)公司法律權(quán)利和利益,法律知識 的指導(dǎo)和傳授。工作職責(zé) 與任務(wù)1. 關(guān)注并研究國際、國內(nèi)
31、法律、政策環(huán)境,為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供戰(zhàn)略性法律建 議2. 處置企業(yè)經(jīng)營所涉及的經(jīng)濟(jì)糾紛及訴訟事務(wù)3. 起草、修訂、審核、管理公司對外簽訂的各類合同及協(xié)議4. 對報審的合同提供法律層面的建議和分析5. 提供公司日常法律事務(wù)咨詢、培訓(xùn)服務(wù)6. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助合資項目的開發(fā)、洽談以及相關(guān)協(xié)議的簽署7. 監(jiān)審公司內(nèi)部事務(wù)及對外事務(wù)的施行符合相關(guān)法律法規(guī),保障公司利益免受侵害8. 參與項目、合冋及其它文件法律風(fēng)險評估及審核9. 對材料、銷售等相關(guān)事務(wù)提供法律建議與支持10. 為公司其它部門提供法律培訓(xùn)和咨詢11. 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)工作績效 標(biāo)準(zhǔn)1. 法律風(fēng)險防范率;2. 法律官司解決的
32、有效性;3. 公司內(nèi)外部文件法律審核合法性、及時性;工作關(guān)系所受監(jiān)督受公司董事長的工作監(jiān)督所施監(jiān)督對本部門下屬人員的工作實(shí)施監(jiān)督,協(xié)調(diào)各級人員之間的關(guān)系。內(nèi)部關(guān)系公司內(nèi)所有部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系外部關(guān)系法院、檢察院、律師事務(wù)所、其他與工作相關(guān)的社會資源工作權(quán)限1. 所屬人員工作崗位調(diào)動權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán);2. 公司對外法律文件制定權(quán)3. 公司戰(zhàn)略投資、發(fā)展事項的建議權(quán);4. 公司內(nèi)外部文件有關(guān)法律事項的最終審核權(quán);工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點(diǎn)。工作環(huán)境在辦公室工作,經(jīng)常需要外出。任職要求知識及教育水平 要求具備一定的法律談判技巧及社會關(guān)系;掌握與公司業(yè)務(wù)相關(guān) 的國家法律
33、法規(guī);法律專業(yè)本科及以上學(xué)歷。技能要求具有很強(qiáng)的法律邏輯思維能力,非常強(qiáng)的分析、處理、應(yīng)變 及解決法律問題的工作能力;工作經(jīng)驗要求5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上訴訟、仲裁實(shí)踐經(jīng)驗基本素質(zhì)要求工作細(xì)致、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),具有團(tuán)隊精神;較強(qiáng)的獨(dú)立分析和 綜合判斷能力;6、駕駛員崗位基本信息崗位名稱駕駛員隸屬部門綜合管理部崗位編碼0306直接上級綜合管理部經(jīng)理薪資等級直接下級可輪換崗位定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)公司汽車駕駛和車輛維護(hù)保養(yǎng)工作工作職責(zé) 與任務(wù)1. 根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時出車,專職駕駛員服務(wù)好公司領(lǐng)導(dǎo);2. 負(fù)責(zé)自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適;3. 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,
34、定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理;4. 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度和駕駛員工作手冊;5. 負(fù)責(zé)保管車輛和保養(yǎng)車輛;6. 無出車任務(wù)時,要按實(shí)際情況做好維修保養(yǎng)工作;保持車況正常,提高出 車率和運(yùn)輸效率;7. 負(fù)責(zé)保持車容清潔衛(wèi)生,經(jīng)常沖洗車輛,并注意車內(nèi)衛(wèi)生;8. 協(xié)助處理行政部日常事務(wù)工作。工作績效 標(biāo)準(zhǔn)1. 車輛管理制度執(zhí)行的有效性;2. 車輛維護(hù)和保養(yǎng)的及時性和有效性;3. 交通安全事故發(fā)生率;車輛完好性。工作關(guān)系所受監(jiān)督在車輛調(diào)配方面接受綜合管理部的指示和監(jiān)督。所施監(jiān)督對車輛的使用、保養(yǎng)等實(shí)施監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時處理和報告。內(nèi)部關(guān)系在車輛運(yùn)輸使用方面,與用車人發(fā)生協(xié)作關(guān)系。外部關(guān)系:在車輛管理方面
35、,與公安交通部門發(fā)生聯(lián)系。工作權(quán)限1. 有對車輛管理制度和維護(hù)保養(yǎng)制度的建議權(quán);2. 有對車輛管理的檢查權(quán)和監(jiān)督權(quán);3. 有對車輛使用違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán);4. 有對車輛駕駛和管理一般性問題的處理權(quán)和報告權(quán)。工作時間比較忙碌、經(jīng)常加班、工作壓力一般。工作環(huán)境隨車流動任職要求知識及教育水平 要求熟悉交通法規(guī)和交通事故處理的各種方法。具有咼中以上文 化程度。技能要求擁有交通法規(guī)、車輛駕駛等方面的專業(yè)技能;有駕駛證。工作經(jīng)驗要求三年以上駕駛經(jīng)驗。基本素質(zhì)要求男性。有健康的體魄,誠實(shí)敬業(yè)、性格沉穩(wěn)、無酗酒嗜好。七、財務(wù)部1、財務(wù)部經(jīng)理崗位名稱財務(wù)部經(jīng)理崗位編號0401所在部門財務(wù)部崗位定員1直接上
36、級財務(wù)總監(jiān)所轄人員直接下級會計、出納本職:負(fù)責(zé)公司財務(wù)、會計及稅務(wù)事宜。依據(jù)健全的財務(wù)管理原則,發(fā)揮財務(wù)管理功能;擬訂財務(wù)計劃與預(yù)算制度;有效地籌劃與運(yùn)用公司的資金,維持賬款的登錄與整理;編制財務(wù)報告, 提供管理決策依據(jù)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述:按公司經(jīng)營計劃,提出年度財務(wù)計劃,作為資金運(yùn)用的依據(jù)。工作 任務(wù)根據(jù)本公司經(jīng)營計劃,確定公司發(fā)展的年度財務(wù)計劃依年度財務(wù)計劃,籌措與動用公司的資金,以確保資金的有效運(yùn)用。負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的資金使用計劃負(fù)責(zé)公司其他發(fā)展項目的資金使用計劃職責(zé)二職責(zé)表述:提出財務(wù)、會計及預(yù)算等制度,并負(fù)責(zé)其施行時有關(guān)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系工 作工作 任務(wù)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,
37、提出合適的公司財務(wù)、會計制度負(fù)責(zé)公司財務(wù)、會計制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)財務(wù)工作在具體實(shí)施過程中的相關(guān)協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作監(jiān)督公司財務(wù)、會計制度的實(shí)施狀況職責(zé)三職責(zé)表述:按公司年度財務(wù)計劃,辦理有關(guān)銀行借款及往來事項工作負(fù)責(zé)公司的銀行往來帳戶的管理工作按會計制度定期進(jìn)行盤點(diǎn), 以確保公司的資產(chǎn),并使實(shí)際存量與賬列數(shù)字任務(wù)彼此符合督導(dǎo)所屬人員,依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求, 有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo) 的達(dá)成職責(zé)四職責(zé)表述:依據(jù)稅法規(guī)定,處理公司各項稅務(wù)事宜工作 任務(wù)負(fù)責(zé)組織部門員工對稅法的熟悉了解,做到依法辦事負(fù)責(zé)公司各項稅務(wù)事宜,做到合理避稅職責(zé)五職責(zé)表述:由重事長授權(quán)處理的其他重要事項工作 任務(wù)負(fù)責(zé)制定本部門的工
38、作計劃負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的綜合計劃負(fù)責(zé)對下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)與考核工作權(quán)力:本部門工作計劃的制訂和實(shí)施權(quán)公司資金使用方案的建議權(quán)公司融資工作的執(zhí)行權(quán)內(nèi)部人員工作安排權(quán)、下屬人員考核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行、稅務(wù)局、工商行政管理局等機(jī)構(gòu)任職資格教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)財務(wù)管理專業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)等相關(guān)經(jīng)濟(jì)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷財務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他經(jīng)驗3年以上相關(guān)資金管理或融資工作經(jīng)歷,具備會計任職資格知識具備相應(yīng)的財務(wù)會計知識、營銷學(xué)知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、 市場策劃學(xué)知識技能技巧熟練使用Microsoft Office專業(yè)辦公軟件具有一疋的領(lǐng)導(dǎo)能力、
39、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其他:使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度等備注:1.受公司財務(wù)總監(jiān)指揮與監(jiān)督,并向其直接報告。2以誠懇、友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提有關(guān)公司工作的詢問、質(zhì)疑, 予以解答。3經(jīng)由公司財務(wù)總監(jiān),督導(dǎo)各單位的財務(wù)與會計處理事項。4 視業(yè)務(wù)需要,對各部門等資金作有效調(diào)度。5.與金融機(jī)構(gòu)及其他有關(guān)機(jī)關(guān)維持良好的關(guān)系。6為達(dá)成本單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面,建立并保持必要的聯(lián)系。2、會計崗位基本信息崗位名稱會計隸屬部門財務(wù)部崗
40、位編碼0402直接上級財務(wù)經(jīng)理薪資等級直接下級可輪換崗位出納定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)所屬公司財務(wù)分析,主管公司會計核算工作;工作職責(zé) 與任務(wù)1. 負(fù)責(zé)會計核算、財務(wù)報表編制2. 參與匯總編制各部門財務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算3. 協(xié)助制定應(yīng)收帳款管理政策,編制應(yīng)收帳款詳細(xì)資料4. 負(fù)責(zé)會計憑證的整理及保管5. 負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算,進(jìn)行各部門的成本分析6. 對各種手續(xù)、憑證進(jìn)行審核7. 負(fù)責(zé)每月定期與有關(guān)單位、部門、人員核對產(chǎn)品明細(xì)賬、購貨往來明細(xì)賬、 庫管實(shí)物帳、總賬,保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實(shí)相符8. 負(fù)責(zé)合冋付款,納稅、費(fèi)用交納工作績效標(biāo)準(zhǔn)1. 各類財務(wù)報告完成及時性2. 財務(wù)工作和財
41、務(wù)分析準(zhǔn)確性、有效性3. 應(yīng)收帳款壞帳率、應(yīng)收帳款信息提交及時性工作關(guān)系所受監(jiān)督受財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理的工作監(jiān)督所施監(jiān)督:對公司會計帳務(wù)處理實(shí)施監(jiān)督。內(nèi)部關(guān)系與財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、出納及公司各級人員的工作聯(lián)系。外部關(guān)系與稅務(wù)、銀行部門、保險公司及律師事務(wù)所的工作關(guān)系。工作權(quán)限1. 對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳權(quán)2. 會計憑證、帳簿的審核權(quán)3. 財務(wù)收支活動的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評價權(quán)4. 對預(yù)算外支出的審核權(quán)工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點(diǎn)。工作環(huán)境在辦公室工作任職要求知識及教育水平 要求大學(xué)??埔陨希瑫媽I(yè)、財務(wù)管理專業(yè),精通會計知識, 掌握相應(yīng)的財務(wù)管理知識技能要求
42、:具有中級職稱,能夠熟練使用計算機(jī)和財務(wù)軟件工作經(jīng)驗要求3年以上會計工作經(jīng)驗基本素質(zhì)要求具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與 執(zhí)行能力3、出納崗位基本信息崗位名稱出納隸屬部門財務(wù)部崗位編碼0403直接上級財務(wù)經(jīng)理薪資等級直接下級可輪換崗位會計定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)所在公司現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù)辦理支票手續(xù)與銀行結(jié)算業(yè)務(wù)工作職責(zé) 與任務(wù)1 按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金, 完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2. 根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);及時根據(jù)銀行 存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符;3. 登記現(xiàn)金和銀行日記帳,
43、做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相 符;4.審查臨時借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手 續(xù),控制使用 限額和報銷期限;5. 正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時登帳;配合對應(yīng)收款的清算工作;6. 嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金 收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全;7. 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、 帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作以及公司財務(wù)保險柜的安全使用;8. 與人事合作,計算公司員工的工資獎金及各種保險基金;準(zhǔn)確發(fā)放各項工資;9. 負(fù)責(zé)對所管的印章必須要妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)
44、定用途使用。工作績效 標(biāo)準(zhǔn)1. 各項款項的支付的及時、正確性;2. 保證現(xiàn)金報銷單據(jù)合法、真實(shí),符合公司的各項規(guī)章制度;3. 現(xiàn)金、發(fā)票、印花稅票等有價證券的保管和安全性;4. 工資發(fā)放的正確、及時性;合同章的保管、使用情況。工作關(guān)系所受監(jiān)督受財務(wù)經(jīng)理的工作監(jiān)督所施監(jiān)督對公司各種現(xiàn)金收支實(shí)施監(jiān)督。內(nèi)部關(guān)系與財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理及公司各級人員的工作聯(lián)系。外部關(guān)系與稅務(wù)、銀行部門、供貨商、施工單位的工作關(guān)系。工作權(quán)限1. 對賬務(wù)處理中發(fā)現(xiàn)的漏洞及賬務(wù)流程中存在問題的建議權(quán);2. 對賬務(wù)處理中產(chǎn)生問題的處理權(quán);3. 各項目部費(fèi)用支出的監(jiān)督權(quán)。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班,有時需要加班加點(diǎn)。工作環(huán)境在辦公室
45、工作,需要去銀行辦理業(yè)務(wù)。任職要求知識及教育水平要求財會、經(jīng)濟(jì)、金融等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷。技能要求掌握會計的基礎(chǔ)知識與核算方法;熟悉銀行取款、付款 及支票轉(zhuǎn)賬程序;有會計證。工作經(jīng)驗要求三年以上會計相關(guān)工作經(jīng)驗。基本素質(zhì)要求工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、性格沉穩(wěn)、責(zé)任心強(qiáng)、敢于堅持原則。八、營銷部1、營銷經(jīng)理崗位名稱營銷部經(jīng)理崗位編號0501所在部門營銷部崗位定員1直接上級總經(jīng)理所轄人員2直接下級客服專員、銷售主管(代理公司)本職:負(fù)責(zé)公司項目可行性研究、項目策劃總體思路、 銷售策略制訂和執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)優(yōu)化與推進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程;負(fù)責(zé)營銷部的日常工作管理。職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述:參與公司項目的規(guī)劃設(shè)計和
46、方案設(shè)計工作 任務(wù)參與重大設(shè)計方案、重大設(shè)計變更方案的論證會,評選最優(yōu)方案參與公司和規(guī)劃設(shè)計院單位的溝通協(xié)商工作參與審核設(shè)計方案通知書、項目設(shè)計條件、項目勘查報告等項目前期文件職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)優(yōu)化與推進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程和公司品牌管理、營銷戰(zhàn)略研究工作 任務(wù)根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門職責(zé)的重新分配及業(yè)務(wù)的重組等要求,定期或不定期對公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化負(fù)責(zé)公司、項目品牌的建設(shè)、推廣與維護(hù)負(fù)責(zé)公司營銷戰(zhàn)略的研究職責(zé)三職責(zé)表述:依據(jù)公司經(jīng)營計劃,配合公司總目標(biāo),監(jiān)督代理公司制定銷售目標(biāo)及 銷售計劃,并予以追蹤控制,以確保其達(dá)成或超越工作 任務(wù)根據(jù)本公司經(jīng)營計劃,確定項目銷售計劃與銷售費(fèi)用預(yù)算對部門工
47、作計劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,并加以控制職責(zé)四職責(zé)表述:督導(dǎo)所屬售樓人員進(jìn)行人員推銷活動,實(shí)現(xiàn)具體項目的銷售計劃工作對所轄員工進(jìn)行合理分工,選用最適當(dāng)人選,發(fā)揮最佳工作效率任務(wù)負(fù)責(zé)項目銷售計劃的執(zhí)行情況和負(fù)責(zé)每月銷售情況的總結(jié)工作職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)項目的銷售全面工作,辦理合冋、抵押貸款手續(xù)工作 任務(wù)負(fù)責(zé)項目銷售策劃方案的執(zhí)行,評估項目整體銷售策劃方案的效果協(xié)助簽訂購房合同,辦理產(chǎn)權(quán)證書、抵押貸款手續(xù)。職責(zé)八職責(zé)表述:部門內(nèi)行政管理工作 任務(wù)負(fù)責(zé)制定本部門的工作計劃、資金使用計劃負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的綜合計劃,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)負(fù)責(zé)對下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)與考核工作權(quán)力:市場研究方案的建議和實(shí)施權(quán)對部門計劃執(zhí)
48、行結(jié)果考核獎懲有建議權(quán)內(nèi)部人員工作安排權(quán)、下屬人員考核權(quán)銷售策劃方案制定和建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系市建委、區(qū)建委、廣告公司、其他與工作相關(guān)的社會資源任職資格教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷市場策劃培訓(xùn)、項目策劃培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識具備相應(yīng)的管理知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、市場策劃學(xué)知識、 財務(wù)知識技能技巧熟練使用Microsoft Office專業(yè)辦公軟件具有一疋的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其他:使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度等2、客服專員崗位基本信息崗位名稱客服專員隸屬部門營銷部崗位編碼0502直接上級營銷部經(jīng)理薪資等級直接下級可輪換崗位定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)購房合冋簽署、銀行按揭手續(xù)、預(yù)抵押、產(chǎn)權(quán)證書辦理工作工作職責(zé) 與任務(wù)1. 負(fù)責(zé)客服接待工作,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)手續(xù)辦理;2. 負(fù)責(zé)公司簽約系統(tǒng)管理、維護(hù),保證購房合同簽署準(zhǔn)確、合規(guī)、及時;3. 負(fù)責(zé)客戶銀行按揭手續(xù)辦理,及時催交、準(zhǔn)備資料,督促銀行
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