通報(bào)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)

1、 通報(bào)報(bào)告通報(bào)報(bào)告通報(bào) n北京北京bug科技專業(yè)反竊聽科技專業(yè)反竊聽 n表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和情表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和情況。況。n普發(fā)性下行文，一般不寫主送機(jī)關(guān)；黨政普發(fā)性下行文，一般不寫主送機(jī)關(guān)；黨政公文共有的文種。公文共有的文種。n二二.特點(diǎn)：特點(diǎn)：na真實(shí)性：表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)的情真實(shí)性：表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)的情況必須真實(shí)，不夸張、不編造；況必須真實(shí)，不夸張、不編造；nb教育性教育性典型性；典型性；nc曉諭性曉諭性時(shí)效性時(shí)效性 通報(bào)通報(bào)n三三.通報(bào)和決定的關(guān)系：共同之處在于都可通報(bào)和決定的關(guān)系：共同之處在于都可以表彰先進(jìn)批評(píng)錯(cuò)誤。以表彰先進(jìn)批評(píng)錯(cuò)誤。n差

2、異表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：差異表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：a發(fā)文機(jī)關(guān)和對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)和對(duì)象的關(guān)系不同：通報(bào)的發(fā)文機(jī)關(guān)是被表?yè)P(yáng)象的關(guān)系不同：通報(bào)的發(fā)文機(jī)關(guān)是被表?yè)P(yáng)或批評(píng)的人員或單位的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，決或批評(píng)的人員或單位的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，決定的發(fā)文機(jī)關(guān)是被表?yè)P(yáng)或批評(píng)的人員或單定的發(fā)文機(jī)關(guān)是被表?yè)P(yáng)或批評(píng)的人員或單位的上級(jí)機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)；位的上級(jí)機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)；b寫法不同：通寫法不同：通報(bào)結(jié)尾要提出希望要求，以發(fā)揮教育警戒報(bào)結(jié)尾要提出希望要求，以發(fā)揮教育警戒作用。決定側(cè)重于將結(jié)構(gòu)公布于眾，結(jié)尾作用。決定側(cè)重于將結(jié)構(gòu)公布于眾，結(jié)尾不一定提出希望和要求。不一定提出希望和要求。通報(bào)通報(bào)n四四.通報(bào)和通知的區(qū)別：通報(bào)和通知的區(qū)別

3、：n（1）發(fā)文目的不同：通知目的在于使收文機(jī)關(guān)）發(fā)文目的不同：通知目的在于使收文機(jī)關(guān)了解情況并按照要求工作；通報(bào)目的在于使收文了解情況并按照要求工作；通報(bào)目的在于使收文機(jī)關(guān)了解情況，通報(bào)重在報(bào)道，使下級(jí)了解有關(guān)機(jī)關(guān)了解情況，通報(bào)重在報(bào)道，使下級(jí)了解有關(guān)情況，以達(dá)到教育作用。情況，以達(dá)到教育作用。n（2）內(nèi)容不同：通知側(cè)重于提出要求；通報(bào)側(cè)）內(nèi)容不同：通知側(cè)重于提出要求；通報(bào)側(cè)重于說明介紹情況，可以提出或不提出要求。重于說明介紹情況，可以提出或不提出要求。n（3）發(fā)送對(duì)象范圍不同：通知的發(fā)送對(duì)象是和）發(fā)送對(duì)象范圍不同：通知的發(fā)送對(duì)象是和內(nèi)容有關(guān)的單位或個(gè)人；通報(bào)可以發(fā)給有直接關(guān)內(nèi)容有關(guān)的單位或個(gè)

4、人；通報(bào)可以發(fā)給有直接關(guān)系的單位個(gè)人，也可以發(fā)給無直接關(guān)系的單位個(gè)系的單位個(gè)人，也可以發(fā)給無直接關(guān)系的單位個(gè)人，以便人，以便“一體周知一體周知”n相同之處：都屬于告知性文種；要求有關(guān)單位相同之處：都屬于告知性文種；要求有關(guān)單位人員了解內(nèi)容；都是下行文。人員了解內(nèi)容；都是下行文。 通報(bào)n五五.通報(bào)的分類（根據(jù)適用情況和寫作內(nèi)容通報(bào)的分類（根據(jù)適用情況和寫作內(nèi)容分類）：分類）：n表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、情況通報(bào)表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、情況通報(bào) 通報(bào)n六六.通報(bào)的寫法通報(bào)的寫法n（1）表彰通報(bào)：概述先進(jìn)事跡（概括敘）表彰通報(bào)：概述先進(jìn)事跡（概括敘述）、先進(jìn)事跡的意義性質(zhì)（切合事實(shí)，述）、先進(jìn)事跡的意義性質(zhì)（

5、切合事實(shí)，不可偏離）、表彰決定（何機(jī)構(gòu)對(duì)何人以不可偏離）、表彰決定（何機(jī)構(gòu)對(duì)何人以何種表彰獎(jiǎng)勵(lì)）、希望號(hào)召何種表彰獎(jiǎng)勵(lì)）、希望號(hào)召n（2）批評(píng)通報(bào)：錯(cuò)誤事實(shí)或現(xiàn)象、錯(cuò)誤的）批評(píng)通報(bào)：錯(cuò)誤事實(shí)或現(xiàn)象、錯(cuò)誤的性質(zhì)危害性原因教訓(xùn)、懲罰決定或治理措性質(zhì)危害性原因教訓(xùn)、懲罰決定或治理措施、希望要求。施、希望要求。n（3）情況通報(bào)：緣由目的、情況和信息、）情況通報(bào)：緣由目的、情況和信息、希望要求希望要求 通報(bào)n表彰通報(bào)表彰通報(bào) n 市市化工廠，采化工廠，采取有力措施，切實(shí)貫徹取有力措施，切實(shí)貫徹安全生產(chǎn)條例安全生產(chǎn)條例，建立，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實(shí)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為現(xiàn)全年生產(chǎn)

6、無事故。成為市第一個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè)，市第一個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè)，為此，政府決定對(duì)為此，政府決定對(duì)化工廠通報(bào)表彰?；S通報(bào)表彰。 n市政府市政府 n1994年年1月月20日日n這篇表彰通報(bào)的主要毛病有以下幾這篇表彰通報(bào)的主要毛病有以下幾個(gè)方面：個(gè)方面：n(1)標(biāo)題不規(guī)范。應(yīng)由事由和文種標(biāo)題不規(guī)范。應(yīng)由事由和文種組成。組成。n(2)表彰事項(xiàng)不具體。文中只寫表彰事項(xiàng)不具體。文中只寫“市政府決定對(duì)市政府決定對(duì)化工廠通報(bào)化工廠通報(bào)表彰表彰”，具體獎(jiǎng)什么未寫明。，具體獎(jiǎng)什么未寫明。n(3)未寫明未寫明化工廠是哪年實(shí)化工廠是哪年實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的，影響了本文的嚴(yán)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的，影響了本文的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。肅性和

7、真實(shí)性。n(4)正文內(nèi)容殘缺。應(yīng)補(bǔ)寫上號(hào)召正文內(nèi)容殘缺。應(yīng)補(bǔ)寫上號(hào)召和要求。和要求。n(5)標(biāo)點(diǎn)不當(dāng)。標(biāo)點(diǎn)不當(dāng)?！笆鹿适鹿省焙蟮木涮?hào)后的句號(hào)應(yīng)改為逗號(hào)，以免割斷其內(nèi)在緊密應(yīng)改為逗號(hào)，以免割斷其內(nèi)在緊密聯(lián)系。聯(lián)系。n(6)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱并標(biāo)明印章。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱并標(biāo)明印章。n(7)成文時(shí)間應(yīng)用漢字書寫。成文時(shí)間應(yīng)用漢字書寫。關(guān)于對(duì)市關(guān)于對(duì)市化工廠化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報(bào)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報(bào) 市市化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹安全生產(chǎn)條例安全生產(chǎn)條例，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，1993年實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個(gè)年實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無

8、事故，成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對(duì)安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對(duì)化工廠給予通報(bào)表?yè)P(yáng)，并獎(jiǎng)給錦旗一面，化工廠給予通報(bào)表?yè)P(yáng)，并獎(jiǎng)給錦旗一面，獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金元。元。 市政府號(hào)召全市各企業(yè)以市政府號(hào)召全市各企業(yè)以化工廠為榜化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市實(shí)抓好安全生產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個(gè)新臺(tái)階。安全生產(chǎn)推上一個(gè)新臺(tái)階。 市人民政府市人民政府(印章印章) 一九九四年一月二十日一九九四年一月二十日綏中縣農(nóng)電局關(guān)于對(duì)綏中縣農(nóng)電局關(guān)于對(duì)xx嚴(yán)重違紀(jì)的通報(bào)嚴(yán)重

9、違紀(jì)的通報(bào)局屬各科（室）所、供電營(yíng)業(yè)所、電力服務(wù)公司：局屬各科（室）所、供電營(yíng)業(yè)所、電力服務(wù)公司： xx，19xx年參加工作，系年參加工作，系xx科、現(xiàn)任科、現(xiàn)任xx職務(wù)。職務(wù)。經(jīng)調(diào)查核實(shí)，經(jīng)調(diào)查核實(shí)，xx利用工作之便，利用工作之便，(正文略正文略),事后，本人認(rèn)事后，本人認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好，將違紀(jì)所得金額全部退回。錯(cuò)態(tài)度較好，將違紀(jì)所得金額全部退回。 為教育本人，警示他人，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，決定對(duì)為教育本人，警示他人，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，決定對(duì)xx進(jìn)行全局通報(bào)批評(píng)，下崗進(jìn)行全局通報(bào)批評(píng)，下崗x個(gè)月個(gè)月,執(zhí)行下崗工資，期執(zhí)行下崗工資，期間照常上班并完成本職工作。間照常上班并完成本職工作。 希望全局干部

10、職工引以為戒，更加嚴(yán)格要求自己，增希望全局干部職工引以為戒，更加嚴(yán)格要求自己，增強(qiáng)法制觀念，提高遵守局規(guī)局紀(jì)的自覺性，在今后的工強(qiáng)法制觀念，提高遵守局規(guī)局紀(jì)的自覺性，在今后的工作中踏踏實(shí)實(shí)，敬業(yè)愛崗，團(tuán)結(jié)一心，盡職盡責(zé)，勤奮作中踏踏實(shí)實(shí)，敬業(yè)愛崗，團(tuán)結(jié)一心，盡職盡責(zé)，勤奮工作，推動(dòng)我局各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。工作，推動(dòng)我局各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。綏中縣農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局二二五年五年x月月x日日?qǐng)?bào)告報(bào)告 n一、概念：適用情況：一、概念：適用情況：n向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。n也可以用于轉(zhuǎn)送文件物品。也可以用于轉(zhuǎn)送文件物品。n上行文

11、、陳述性。上行文、陳述性。 報(bào)告報(bào)告 n二二.特點(diǎn)：特點(diǎn)：n（1）單向性：不要上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)，這）單向性：不要上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)，這和請(qǐng)示不同發(fā)出報(bào)告并不意味著會(huì)得到答和請(qǐng)示不同發(fā)出報(bào)告并不意味著會(huì)得到答復(fù)；復(fù)；n（2）事后性：事前請(qǐng)示，事后匯報(bào)，報(bào)告）事后性：事前請(qǐng)示，事后匯報(bào)，報(bào)告產(chǎn)生于工作開展一段時(shí)間以后或完成以后、產(chǎn)生于工作開展一段時(shí)間以后或完成以后、情況發(fā)生以后。建議性報(bào)告應(yīng)當(dāng)超前，但情況發(fā)生以后。建議性報(bào)告應(yīng)當(dāng)超前，但它也產(chǎn)生于先期工作基礎(chǔ)上；它也產(chǎn)生于先期工作基礎(chǔ)上；n（3）陳述性：內(nèi)容和語言都是陳述性的，）陳述性：內(nèi)容和語言都是陳述性的，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、數(shù)據(jù)、原因、時(shí)間

12、、地點(diǎn)、人物、事件、數(shù)據(jù)、原因、結(jié)果等要素?cái)⑹銮宄ㄗh性報(bào)告也要在結(jié)果等要素?cái)⑹銮宄?，建議性報(bào)告也要在此基礎(chǔ)上提出建議。此基礎(chǔ)上提出建議。 報(bào)告報(bào)告 n三三.報(bào)告的分類（根據(jù)內(nèi)容）：報(bào)告的分類（根據(jù)內(nèi)容）：n工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告（向上級(jí)報(bào)送文件或物品）報(bào)告（向上級(jí)報(bào)送文件或物品）n（1）工作報(bào)告：工作情況、進(jìn)展、成果、問題、經(jīng)）工作報(bào)告：工作情況、進(jìn)展、成果、問題、經(jīng)驗(yàn)、綜合專題驗(yàn)、綜合專題n（2）情況報(bào)告：正常情況工作秩序之外的情況，多）情況報(bào)告：正常情況工作秩序之外的情況，多為事故、問題或突發(fā)、新生的新動(dòng)向新趨勢(shì)為事

13、故、問題或突發(fā)、新生的新動(dòng)向新趨勢(shì)n（3）建議報(bào)告：對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)某方面工作有深思熟）建議報(bào)告：對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)某方面工作有深思熟慮、切實(shí)可行的設(shè)想，將其歸納為意見、辦法、方慮、切實(shí)可行的設(shè)想，將其歸納為意見、辦法、方案，上報(bào)給上級(jí)，希望采納。上級(jí)可以采納也可以案，上報(bào)給上級(jí)，希望采納。上級(jí)可以采納也可以不采納。不采納。n（4）答復(fù)報(bào)告：回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢問，要求針對(duì)性強(qiáng)，）答復(fù)報(bào)告：回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢問，要求針對(duì)性強(qiáng)，不能答非所問。不能答非所問。n（5）報(bào)送報(bào)告：向上級(jí)報(bào)送文件、物品。寫作簡(jiǎn)單）報(bào)送報(bào)告：向上級(jí)報(bào)送文件、物品。寫作簡(jiǎn)單“現(xiàn)將現(xiàn)將報(bào)上，請(qǐng)注意查收。報(bào)上，請(qǐng)注意查收?！?報(bào)告報(bào)告 n四、報(bào)告的

14、寫法四、報(bào)告的寫法n（1）主送機(jī)關(guān)：只能有一個(gè)，不可多頭主送）主送機(jī)關(guān)：只能有一個(gè)，不可多頭主送n（2）開頭（導(dǎo)語）：背景介紹，根據(jù)式、敘述）開頭（導(dǎo)語）：背景介紹，根據(jù)式、敘述式式n（3）主體：總結(jié)式（成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、作法、體會(huì)、）主體：總結(jié)式（成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、作法、體會(huì)、安排）；反思式（情況、原因、教訓(xùn)、補(bǔ)救措安排）；反思式（情況、原因、教訓(xùn)、補(bǔ)救措施）；指導(dǎo)式（系統(tǒng)完整的方法措施要求）施）；指導(dǎo)式（系統(tǒng)完整的方法措施要求）n（4）結(jié)語：由單向性的特點(diǎn)所決定，報(bào)告結(jié)尾）結(jié)語：由單向性的特點(diǎn)所決定，報(bào)告結(jié)尾不可出現(xiàn)期望對(duì)方答復(fù)的語句，如不可出現(xiàn)期望對(duì)方答復(fù)的語句，如“以上報(bào)告是以上報(bào)告是否妥當(dāng)，請(qǐng)批

15、示否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”na工作報(bào)告、情況報(bào)告：特此報(bào)告、以上報(bào)告請(qǐng)工作報(bào)告、情況報(bào)告：特此報(bào)告、以上報(bào)告請(qǐng)審閱；審閱；nb建議報(bào)告：以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)建議報(bào)告：以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行。行。 請(qǐng)示批復(fù)請(qǐng)示批復(fù)請(qǐng)示請(qǐng)示 n一、概念：適用情況：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指一、概念：適用情況：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批復(fù)。上行文示、批復(fù)。上行文n二二.特點(diǎn)：特點(diǎn)： n（1）期復(fù)性（雙向性）：發(fā)出請(qǐng)示意味著）期復(fù)性（雙向性）：發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對(duì)應(yīng)。將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對(duì)應(yīng)。n（2）單一性：一事一文，多事多文。不可）單一性：一事一文，多事多文。不可將不同的幾件事項(xiàng)集中在一份請(qǐng)示中，

16、這將不同的幾件事項(xiàng)集中在一份請(qǐng)示中，這樣會(huì)使上級(jí)無法在單一性的批復(fù)中答復(fù)。樣會(huì)使上級(jí)無法在單一性的批復(fù)中答復(fù)。n（3）必要性：不能動(dòng)輒請(qǐng)示，不可將職責(zé)）必要性：不能動(dòng)輒請(qǐng)示，不可將職責(zé)全部推卸給上級(jí)。全部推卸給上級(jí)。n（4）時(shí)效性：及時(shí)寫作、發(fā)出請(qǐng)示。）時(shí)效性：及時(shí)寫作、發(fā)出請(qǐng)示。 請(qǐng)示請(qǐng)示n三、請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別：三、請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別：n（1）行文目的不同（單雙向）：請(qǐng)示需要上級(jí)）行文目的不同（單雙向）：請(qǐng)示需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確答復(fù)，具有呈請(qǐng)性；報(bào)告不需要答機(jī)關(guān)做出明確答復(fù)，具有呈請(qǐng)性；報(bào)告不需要答復(fù)，具有呈報(bào)性。復(fù)，具有呈報(bào)性。n（2）行文時(shí)間不同：請(qǐng)示在工作行動(dòng)之前行文；）行文時(shí)間不同：請(qǐng)

17、示在工作行動(dòng)之前行文；報(bào)告在工作結(jié)束或進(jìn)程中、以及情況發(fā)生之后行報(bào)告在工作結(jié)束或進(jìn)程中、以及情況發(fā)生之后行文。文。n（3）結(jié)尾寫作不同：請(qǐng)示一般為）結(jié)尾寫作不同：請(qǐng)示一般為“當(dāng)否，請(qǐng)批當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)復(fù)”，不可用，不可用“請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；報(bào)告可用；報(bào)告可用“以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”n（4）寫作結(jié)構(gòu)不同：報(bào)告一般先概況基本情況，）寫作結(jié)構(gòu)不同：報(bào)告一般先概況基本情況，主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、存在問題，解決問題的主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、存在問題，解決問題的對(duì)策、今后的計(jì)劃安排；請(qǐng)示先說明請(qǐng)示原因、對(duì)策、今后的計(jì)劃安排；請(qǐng)示先說明請(qǐng)示原因、請(qǐng)示事項(xiàng)、

18、結(jié)束語。報(bào)告不能夾帶請(qǐng)示內(nèi)容，請(qǐng)請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語。報(bào)告不能夾帶請(qǐng)示內(nèi)容，請(qǐng)示可以帶有報(bào)告內(nèi)容。示可以帶有報(bào)告內(nèi)容。 請(qǐng)示請(qǐng)示n（5）內(nèi)容范圍不同：報(bào)告內(nèi)容可以寬泛（綜合）內(nèi)容范圍不同：報(bào)告內(nèi)容可以寬泛（綜合性報(bào)告），也可以集中（專題報(bào)告）；請(qǐng)示只能性報(bào)告），也可以集中（專題報(bào)告）；請(qǐng)示只能一事一文。一事一文。n（6）處理方式不同：上級(jí)必須答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示，）處理方式不同：上級(jí)必須答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示，不必一定答復(fù)下級(jí)的報(bào)告。不必一定答復(fù)下級(jí)的報(bào)告。n（7）報(bào)送制度不同：報(bào)告可以月報(bào)、季報(bào)、年）報(bào)送制度不同：報(bào)告可以月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等定期報(bào)告；請(qǐng)示只有在必要時(shí)才發(fā)出。報(bào)等定期報(bào)告；請(qǐng)示只有在必要時(shí)才發(fā)出

19、。n（8）失誤后責(zé)任劃分不同：下級(jí)把應(yīng)該請(qǐng)示的）失誤后責(zé)任劃分不同：下級(jí)把應(yīng)該請(qǐng)示的問題寫成報(bào)告使問題得不到及時(shí)處理而造成損失問題寫成報(bào)告使問題得不到及時(shí)處理而造成損失的應(yīng)由下級(jí)負(fù)責(zé)；上級(jí)機(jī)關(guān)未能及時(shí)處理下級(jí)的的應(yīng)由下級(jí)負(fù)責(zé)；上級(jí)機(jī)關(guān)未能及時(shí)處理下級(jí)的請(qǐng)示而造成損失的應(yīng)有上級(jí)負(fù)責(zé)。請(qǐng)示而造成損失的應(yīng)有上級(jí)負(fù)責(zé)。 請(qǐng)示請(qǐng)示n四四.請(qǐng)示的分類請(qǐng)示的分類n（1）求示性請(qǐng)示：向上級(jí)尋求指示，遇到以下情況使）求示性請(qǐng)示：向上級(jí)尋求指示，遇到以下情況使用：用：na新問題、新情況，無章可循；新問題、新情況，無章可循；nb對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準(zhǔn)；對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把

20、握不準(zhǔn)；nc與其它機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問題有分歧，需要上級(jí)裁決。與其它機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問題有分歧，需要上級(jí)裁決。總之是在不知如何是好的情況下使用?？傊窃诓恢绾问呛玫那闆r下使用。n（2）求批性請(qǐng)示：請(qǐng)求上級(jí)的批準(zhǔn)，以下情況使用：）求批性請(qǐng)示：請(qǐng)求上級(jí)的批準(zhǔn)，以下情況使用：na請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等；請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等；nb請(qǐng)求審批某些項(xiàng)目、指標(biāo)等；請(qǐng)求審批某些項(xiàng)目、指標(biāo)等；nc請(qǐng)求批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法、措施。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法、措施。n總之，已經(jīng)有了計(jì)劃安排，但必須要經(jīng)過上級(jí)的批轉(zhuǎn)才總之，已經(jīng)有了計(jì)劃安排，但必須要經(jīng)過上級(jí)的批轉(zhuǎn)才可施行的情況?？墒┬械那闆r。 請(qǐng)示請(qǐng)示n五五.請(qǐng)示的寫法請(qǐng)示

21、的寫法n（1）主送機(jī)關(guān)：只能有一個(gè)，可抄送其它機(jī)關(guān)）主送機(jī)關(guān)：只能有一個(gè)，可抄送其它機(jī)關(guān)n（2）正文：）正文：na緣由（為什么提出請(qǐng)示）：充分、具體、恰當(dāng)，以便緣由（為什么提出請(qǐng)示）：充分、具體、恰當(dāng)，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策。如申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示上級(jí)充分了解情況，做出決策。如申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示如果只寫如果只寫“學(xué)生眾多，校舍緊張學(xué)生眾多，校舍緊張”是不夠的，可改為是不夠的，可改為“近幾年來，我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生總數(shù)由近幾年來，我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生總數(shù)由2001年的年的3000人上升到人上升到2004年的年的7000人，而目人，而目前校舍設(shè)計(jì)容納學(xué)生人數(shù)為前校舍設(shè)計(jì)容

22、納學(xué)生人數(shù)為4000人。我校基礎(chǔ)設(shè)施建人。我?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，成為制約教學(xué)質(zhì)設(shè)的滯后，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸量提高的瓶頸” nb事項(xiàng)（怎么做）：請(qǐng)求的具體項(xiàng)目，是請(qǐng)示的最重要事項(xiàng)（怎么做）：請(qǐng)求的具體項(xiàng)目，是請(qǐng)示的最重要的內(nèi)容，要求清楚確切，一般分項(xiàng)敘述。的內(nèi)容，要求清楚確切，一般分項(xiàng)敘述。nc結(jié)語：以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。以上要求，請(qǐng)審批。結(jié)語：以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。以上要求，請(qǐng)審批。 請(qǐng)示請(qǐng)示n六、請(qǐng)示的行文規(guī)則六、請(qǐng)示的行文規(guī)則n（1）一般不得越級(jí)請(qǐng)示：特殊情況如需越）一般不得越級(jí)請(qǐng)示：特殊情況如需越級(jí)，則需要抄送被越過的上級(jí)。級(jí)，則

23、需要抄送被越過的上級(jí)。n（2）主送明確：主送機(jī)關(guān)必須是發(fā)文機(jī)關(guān)）主送明確：主送機(jī)關(guān)必須是發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)，不可多頭主送，否則可能會(huì)的直接上級(jí)，不可多頭主送，否則可能會(huì)得到不同的批復(fù)，導(dǎo)致無法落實(shí)。不能直得到不同的批復(fù)，導(dǎo)致無法落實(shí)。不能直接送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。接送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。n（3）抄送原則：受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位發(fā)出的）抄送原則：受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位發(fā)出的請(qǐng)示，也只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，可抄送另請(qǐng)示，也只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，可抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)；主送機(jī)關(guān)在批復(fù)請(qǐng)示時(shí)，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)；主送機(jī)關(guān)在批復(fù)請(qǐng)示時(shí)，要抄送另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。要抄送另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。 批復(fù)批復(fù) n一一.概念：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（籠統(tǒng)地概念：

24、適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（籠統(tǒng)地說，批復(fù)是答復(fù)請(qǐng)示的，準(zhǔn)確地說批復(fù)答復(fù)的是請(qǐng)示中說，批復(fù)是答復(fù)請(qǐng)示的，準(zhǔn)確地說批復(fù)答復(fù)的是請(qǐng)示中的具體事項(xiàng)。）的具體事項(xiàng)。）n下行文、指導(dǎo)性下行文、指導(dǎo)性n二二.批復(fù)的特點(diǎn)批復(fù)的特點(diǎn)n（1）針對(duì)性：與請(qǐng)示的內(nèi)容事項(xiàng)一致，不可答非所問。）針對(duì)性：與請(qǐng)示的內(nèi)容事項(xiàng)一致，不可答非所問。n（2）被動(dòng)性：是公文中唯一純粹被動(dòng)性的文種（報(bào)告、）被動(dòng)性：是公文中唯一純粹被動(dòng)性的文種（報(bào)告、函是半被動(dòng)文種，因?yàn)樗鼈兛梢员粍?dòng)行文也可以主動(dòng)行函是半被動(dòng)文種，因?yàn)樗鼈兛梢员粍?dòng)行文也可以主動(dòng)行文）文）n（3）集中明確）集中明確n（4）政策性、指導(dǎo)性）政策性、指導(dǎo)性 批復(fù)批復(fù)n三三

25、.批復(fù)和指示的區(qū)別：批復(fù)和指示的區(qū)別：na指示是主動(dòng)行文，內(nèi)容復(fù)雜；指示是主動(dòng)行文，內(nèi)容復(fù)雜；nb批復(fù)是被動(dòng)行文，內(nèi)容具有很強(qiáng)的針對(duì)性。批復(fù)是被動(dòng)行文，內(nèi)容具有很強(qiáng)的針對(duì)性。n四四.批復(fù)和批示的區(qū)別：批復(fù)和批示的區(qū)別：na批復(fù)是被動(dòng)行文，批示是半被動(dòng)性文種；批復(fù)是被動(dòng)行文，批示是半被動(dòng)性文種；nb批復(fù)是標(biāo)準(zhǔn)正規(guī)的公文，批示不是標(biāo)準(zhǔn)公批復(fù)是標(biāo)準(zhǔn)正規(guī)的公文，批示不是標(biāo)準(zhǔn)公文，形式靈活，可寫在文件的空白處。文，形式靈活，可寫在文件的空白處。 批復(fù)批復(fù)n五五.批復(fù)的分類批復(fù)的分類n（1）指示性批復(fù)：對(duì)求示性請(qǐng)示做出的答）指示性批復(fù)：對(duì)求示性請(qǐng)示做出的答復(fù)，對(duì)問題做出明確指示。復(fù)，對(duì)問題做出明確指示。n

26、（2）批準(zhǔn)性批復(fù)：對(duì)求批性請(qǐng)示做出的答）批準(zhǔn)性批復(fù)：對(duì)求批性請(qǐng)示做出的答復(fù)，無論同意與否，都要做出回答，表明復(fù)，無論同意與否，都要做出回答，表明態(tài)度。態(tài)度。 n六六.批復(fù)的寫法批復(fù)的寫法n（1）標(biāo)題：常規(guī)式（完整式、省略式）；）標(biāo)題：常規(guī)式（完整式、省略式）；批準(zhǔn)性批復(fù)的標(biāo)題，若同意，可在標(biāo)題中批準(zhǔn)性批復(fù)的標(biāo)題，若同意，可在標(biāo)題中標(biāo)明標(biāo)明“關(guān)于同意關(guān)于同意”，不同意不用標(biāo)明，不同意不用標(biāo)明“不同意不同意”。批復(fù)批復(fù)n（2）正文：）正文：na開頭：批復(fù)依據(jù)、對(duì)象；引述來文時(shí)要先引述標(biāo)題再開頭：批復(fù)依據(jù)、對(duì)象；引述來文時(shí)要先引述標(biāo)題再引述發(fā)文字號(hào)，用（）標(biāo)注，發(fā)文字號(hào)可以省略，不可引述發(fā)文字號(hào)，用（）標(biāo)注，發(fā)文字號(hào)可以省略，不可只引用發(fā)文字號(hào)。這里的發(fā)文字號(hào)為下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的請(qǐng)只引用發(fā)文字號(hào)。這里的