華農(nóng)外聯(lián)部活動(dòng)策劃

1、華農(nóng)外聯(lián)部活動(dòng)策劃公寓狂歡夜主辦單位：華農(nóng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦單位：華農(nóng)公共關(guān)系協(xié)會(huì)協(xié)辦單位：華農(nóng)吉他，舞蹈協(xié)會(huì)贊助單位：活動(dòng)策劃書(shū)目錄：1. 前言2. 市場(chǎng)分析3. 活動(dòng)介紹4. 工作計(jì)劃5. 宣傳計(jì)劃6. 商家補(bǔ)償計(jì)劃7. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算、尸、. 前言作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。這 類(lèi)的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助 的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果 ,從而大家都得以大豐收。本年的十 一月是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最 棒時(shí)段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對(duì)順利，而

2、且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些，會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與 活動(dòng)，更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放，很有活動(dòng)的氣 氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)， 哪個(gè)組織就能在新生中樹(shù)立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這 個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹(shù)立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地 占去這一片超兩萬(wàn)人的大市場(chǎng)。因此，公共關(guān)系協(xié)會(huì)作為華農(nóng)學(xué)生 聲望最高的協(xié)會(huì)組織又怎會(huì)錯(cuò)過(guò)這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢 ?! 于是我 協(xié)會(huì)精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡 party! 本次活動(dòng)的策劃不但在 上年成功舉辦圣誕 Party 的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過(guò)了整個(gè)公關(guān)協(xié) 會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論，極具權(quán)威性。

3、況且本次活動(dòng)是華農(nóng)公關(guān) 協(xié)會(huì)最具特色的招牌活動(dòng)，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀 嘉賓的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新，興奮不已 ;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂(lè)趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié) 會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底 !二. 市場(chǎng)分析 （投資高?；顒?dòng)的優(yōu)勢(shì) ）1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可 用最少的資金做到最好的宣傳。2. 學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。 其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、 能展示個(gè)

4、性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在 Party 這種刺激狂 野的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知3. 因?yàn)槟昴甓加行律?，如條件允許的話 ,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系 ，如每年共同策劃一次圣誕 Party, 將會(huì)使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深 ,甚至到石牌各個(gè)高 校，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義 !4. 便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷(xiāo)活 動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)，而通過(guò)和我們公關(guān)協(xié)會(huì)合作，貴公 司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們協(xié)會(huì)各部門(mén)的大力協(xié) 作配合。5. 高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的 宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)

5、達(dá)到很好的 宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng) !6. 本次活動(dòng)將有過(guò)兩萬(wàn)人了解，并至少超 500 人能進(jìn)場(chǎng)參與 （ 因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多 ），并會(huì)在五山高校區(qū)廣為流傳7. 假如這類(lèi)活動(dòng)能再度成功舉辦，我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)將會(huì)在下年的圣誕節(jié)推動(dòng)廣州所有高校共同策劃一個(gè)更大型的圣誕聯(lián)歡Party，其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無(wú)限 !三. 活動(dòng)介紹1. 活動(dòng)目的：本次活動(dòng)是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會(huì)員積極性的大型特色活動(dòng)。2. 組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)協(xié)辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會(huì)，舞蹈協(xié)會(huì)贊

6、助單位：3. 活動(dòng)時(shí)間：-11-16 ，晚上 7：30 10：504. 活動(dòng)地點(diǎn)：五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?. 現(xiàn)場(chǎng)布置：樓梯 （封） 聊天 4（工作 ）聊天 1 觀眾 1主舞臺(tái)音響控制 物品儲(chǔ)備非會(huì)員入場(chǎng)區(qū) （買(mǎi)票 ） 聊天 2 觀眾2 吉協(xié)會(huì)員入場(chǎng)區(qū) 觀 眾 3聊天 3門(mén)口 1 門(mén)口 2 小賣(mài)部6. 活動(dòng)內(nèi)容： 當(dāng)天活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會(huì)策劃的，他們那里有一份詳細(xì)方案，但在活動(dòng)開(kāi)展前暫不公開(kāi)。至于活動(dòng)流程見(jiàn)工作計(jì)劃“ 7. 活動(dòng)進(jìn)程”即可。四. 工作計(jì)劃1. 申請(qǐng)審批：在年11月6日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作（由秘書(shū)部負(fù)責(zé) ）2. 尋找合作組織在年11月1日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目

7、（由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)）3. 尋找贊助單位在年 11 月 13日前落實(shí)贊助情況 （由外聯(lián)部負(fù)責(zé) ）4. 邀請(qǐng)嘉賓在年 11 月 13日前落實(shí)嘉賓情況 （由秘書(shū)部負(fù)責(zé) ）5. 籌備資金在年 11 月 15日前落實(shí)物資和金錢(qián)的籌備工作。包括：贊助資金，申請(qǐng)資金和門(mén)票收取。 （由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé) ）6. 現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)7. 活動(dòng)進(jìn)程時(shí)間 內(nèi)容 備注12：30 布置現(xiàn)場(chǎng) 分工要細(xì)，效率要高17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護(hù)18：30 清場(chǎng)整理 保證非工作人員都離開(kāi)19：20 理事各守崗位 注意換班安排19 ：30 會(huì)員，嘉賓，非會(huì)員進(jìn)場(chǎng) 有序排隊(duì)，防止擁擠，逃19：30 速配換禮品及

8、跳舞 有序排隊(duì)20：00 主持人出場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境語(yǔ)出驚人20：10 會(huì)長(zhǎng)致詞，宣布開(kāi)幕 有氣魄，激情20：20 游戲 1 配對(duì)游戲20;35 吉協(xié)表演 準(zhǔn)備要快20：50 游戲 2 配對(duì)游戲21：10 舞協(xié)表演 2 個(gè)舞蹈21：20 齊跳交誼舞 現(xiàn)場(chǎng)教和跳21：35 游戲 3 配對(duì)游戲21 ：55 勁歌熱舞 注意電器22：20 合唱 防止亂22 ：30 禮品大派送 小心擁擠22：40 踩氣球結(jié)束 注意電器22：50 理事活動(dòng) Happy 到底23：20 清理現(xiàn)場(chǎng) 有頭有尾8. 人員分工由人力資源部負(fù)責(zé)9. 清場(chǎng)處理全體理事負(fù)責(zé)五.宣傳計(jì)劃項(xiàng)目 內(nèi) 容 時(shí)間及頻率效果備 注

9、網(wǎng)絡(luò) 宣 傳在以下網(wǎng)址中建立專(zhuān)欄 或大量“灌水”：社聯(lián)網(wǎng)頁(yè)各社團(tuán)網(wǎng)頁(yè)紅滿堂網(wǎng)站學(xué)生公寓論壇其他高校 BBSParty 前 1-2 周; 分期階段性進(jìn)行 ; Party 后跟蹤報(bào)道 借助網(wǎng) 絡(luò)的力量將公 司形象大幅度推廣 , 不 僅使華農(nóng)校園和學(xué)生公寓內(nèi)對(duì) 公司產(chǎn)品無(wú)人不知 ,而且推廣到整個(gè)廣州網(wǎng)絡(luò)的世界 ! 華農(nóng)紅滿堂網(wǎng) 站是廣州高校最知名的網(wǎng)站之一，學(xué)生公寓論壇是公寓學(xué)生流量最 大的網(wǎng)頁(yè)，而且該網(wǎng)站對(duì)公寓學(xué)生來(lái)說(shuō)是全免費(fèi)的校內(nèi)媒體華農(nóng)廣播站：專(zhuān)欄Party前三天，每天兩次從校園媒體各個(gè)角度 進(jìn)行大力度宣傳 ,且歷 時(shí)較長(zhǎng) ,使此次活動(dòng)進(jìn) 程深入 人心的同時(shí) ,公 司品牌形象將影響到整 個(gè)華農(nóng)及公寓 ! 建議公司自備 12 分鐘錄音節(jié)目 ,在華農(nóng)廣播站中隨專(zhuān)訪播出 ; 及各相關(guān)資料 ,已備 刊物排版橫幅 在教一過(guò)道和公寓過(guò)道懸掛 Party 前一星期懸掛到 Party 結(jié)束 一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng) 公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫 幅懸掛的刊物 社團(tuán)之聲：專(zhuān)版Party后一星期 永留華農(nóng)社團(tuán)錄，每屆 的新生均對(duì)其有所了解 社聯(lián)之聲是華農(nóng)校內(nèi)知名刊物之一海報(bào)宣傳 在全校各宣傳欄 內(nèi)張貼大型海報(bào) ,內(nèi)