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1、競(jìng)爭(zhēng)性談判工作流程 D c YQ- 依代理競(jìng)爭(zhēng)性談判工作的經(jīng)驗(yàn),擬一個(gè)采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的工作流程,大家指教: -xPvj$ 1、編制談判方案 R#DnV! 簽訂委托代理協(xié)議之后,將根據(jù)項(xiàng)目情況和合作企業(yè)特點(diǎn),視項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展情況編制合理的、可實(shí)施的談判方案,組織好各階段的競(jìng)標(biāo)服務(wù),全力配合業(yè)主搞好談判采購(gòu)工作。 3o5aB1 2、組建項(xiàng)目部 < Bk% B5 組織從事過(guò)類似業(yè)主項(xiàng)目和具有談判經(jīng)驗(yàn)的人員組成專項(xiàng)業(yè)務(wù)部,確定項(xiàng)目經(jīng)理,配備專業(yè)技術(shù)骨干,開(kāi)展項(xiàng)目的組織及實(shí)施。 "AMbU6 8 3、談判的組織工作
2、JvXt/ 3.1業(yè)主、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。 p#g o<Y# 3.2代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目部。 wcUcGO 根據(jù)業(yè)主需要組織談判,承擔(dān)所有與談判有關(guān)的文件起草、打印、復(fù)印、分發(fā)以及現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)。協(xié)助業(yè)主與競(jìng)標(biāo)企業(yè)的溝通和交流,負(fù)責(zé)雙方文件的傳遞,組織現(xiàn)場(chǎng)的多次報(bào)價(jià)及技術(shù)文件修正后的發(fā)放以及談判后期工作等。推薦精選 jfF 4、編制競(jìng)爭(zhēng)性談判文件 k+b!Lw!L 4.1競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的主要內(nèi)容應(yīng)包括: ,O%E;g# A.競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)書(shū); i;B & B.競(jìng)標(biāo)人須知:應(yīng)寫(xiě)明項(xiàng)目情況、談判范圍、對(duì)質(zhì)量要求、交貨期(工期)
3、要求、報(bào)價(jià)方式、報(bào)價(jià)要求、競(jìng)標(biāo)文件的遞交、提交競(jìng)標(biāo)文件的起止時(shí)間、地點(diǎn)和方式、談判方式、評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)和方法、二次報(bào)價(jià)或多次報(bào)價(jià)程序、成交通知、簽訂合同等; t0fbJ C.合同主要條款:分通用合同條款和專用合同條款; /5M0C E D.適用的技術(shù)條款(技術(shù)協(xié)議初稿):包括技術(shù)規(guī)范要求,有關(guān)質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等(一般由業(yè)主方提供,代理機(jī)構(gòu)可提出建議); o rBB5JJ E.合同格式:合同協(xié)議書(shū)及履約保函格式,質(zhì)量、服務(wù)承諾等; 5?l8;xef F.競(jìng)標(biāo)文件格式:包括競(jìng)標(biāo)書(shū)格式及競(jìng)標(biāo)書(shū)附錄格式、競(jìng)標(biāo)書(shū)附表(輔助資料表)格式、競(jìng)標(biāo)保證金保函格式、法人授
4、權(quán)委托書(shū)格式; gIB _0x 4.2在認(rèn)真研究業(yè)主方提供的有關(guān)背景情況、資料、目標(biāo)、數(shù)據(jù)及具體要求的基礎(chǔ)上,向業(yè)主方提出咨詢意見(jiàn)。 "9SPsp 4.3充分與業(yè)主方進(jìn)行協(xié)商有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的商務(wù)條款,并盡可能細(xì)致周到地考慮各種實(shí)際情況,務(wù)求令競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的商務(wù)部分滿足業(yè)主方要求,又符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,還不得有霸王條款的出現(xiàn),還要符合行業(yè)行規(guī)。推薦精選 Z-%zR'-?* 5、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件報(bào)審(報(bào)業(yè)主方)獲書(shū)面認(rèn)可 "5KX=# 6、發(fā)放競(jìng)爭(zhēng)性談判文件 cv322N 7、組織踏勘和答疑會(huì) f/Pqk
5、HF 在業(yè)主方的協(xié)助和支持下,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘或有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的澄清、答疑和修改工作并以書(shū)面澄清方式及時(shí)通知競(jìng)標(biāo)人。 G22',#r8 8、組成談判小組 ! P8Y(i 由業(yè)主方熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的專家和社會(huì)專家組成談判小組。 *Z8qd.$q 9、競(jìng)標(biāo)會(huì) 6%A6 U 9.1會(huì)議的準(zhǔn)備 1 ,7 編制談判評(píng)審文件,安排所需工作人員,布置談判會(huì)場(chǎng),代理機(jī)構(gòu)與業(yè)主方協(xié)商確定會(huì)議議程。 i& TWIl8 9.2競(jìng)標(biāo)文件的接收 D_q"|D$SB 代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織競(jìng)標(biāo)文件的接收登記、競(jìng)
6、標(biāo)保證的接收登記(如果有)、競(jìng)標(biāo)人簽到、業(yè)主及來(lái)賓簽到等事宜。推薦精選 iqam 9.3組織競(jìng)標(biāo)前期會(huì)議(視業(yè)主要求) 2kcDJ( 代理機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)主需要組織競(jìng)標(biāo)的前期會(huì)議。 :85QwN 10、組織談判會(huì)議 JU#m?4g 10.1儀式 d#H lO 基本同招標(biāo)開(kāi)標(biāo)會(huì),但可以不唱標(biāo)即開(kāi)場(chǎng)就背對(duì)背方式。 Dz&,g+>$J 10.2談判。 6p9 z42 談判小組依據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中公布的談判辦法和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)競(jìng)標(biāo)人的競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)實(shí)力、以往業(yè)績(jī)、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)審,同時(shí)還應(yīng)對(duì)競(jìng)標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)能力
7、進(jìn)行評(píng)估。 O!ilTMr 10.3談判小組所有成員集中與單一競(jìng)標(biāo)人分別進(jìn)行談判。 $>7T s>8 第一階段:審查商務(wù)條件,確定初審意見(jiàn);審閱技術(shù)文件,進(jìn)行技術(shù)條件談判。 aL*|JL" A)資格和商務(wù)條件偏差內(nèi)容 Zoy)2E 企業(yè)實(shí)力(企業(yè)制造能力和裝備、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、業(yè)績(jī)、銀行資信、制造許可證、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量體系認(rèn)證等)、付款條件的偏差情況、交貨期的偏差情況等。推薦精選 a4X,h B)技術(shù)條件內(nèi)容 t,n2N13 設(shè)計(jì)方案的合理性,產(chǎn)品主要技術(shù)性能指標(biāo)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及材質(zhì)、生產(chǎn)企業(yè)裝備水平、產(chǎn)品制造
8、質(zhì)量保證體系、技術(shù)服務(wù)及售后服務(wù)等。 B<ncOe 施工組織設(shè)計(jì)的合理性,人員配備、機(jī)械配備、專業(yè)分包、勞務(wù)分包等 E0xh<6W C)技術(shù)談判 D2GF4%| 談判開(kāi)始后,配合業(yè)主方及談判小組對(duì)各競(jìng)標(biāo)人的設(shè)計(jì)方案(施工)、配選設(shè)備進(jìn)行綜合比對(duì)和比較,并對(duì)各競(jìng)標(biāo)人競(jìng)標(biāo)設(shè)備的先進(jìn)性、合理性進(jìn)行確定和匯總,優(yōu)化統(tǒng)一意見(jiàn)后形成書(shū)面文件分發(fā)給所有競(jìng)標(biāo)人,并通知按其優(yōu)化后方案在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行下一輪談判。此階段可以修訂設(shè)計(jì)方案、確定技術(shù)協(xié)議等所有項(xiàng)目的技術(shù)條件的內(nèi)容,并統(tǒng)一分發(fā)給所有競(jìng)標(biāo)人。 E%( s=YhW 第二階段:商務(wù)、報(bào)價(jià)談判 Uj4
9、FlB a)商定商務(wù)條件。 ak-agH b)在商務(wù)條件均等的情況下,進(jìn)行二次報(bào)價(jià)、多次報(bào)價(jià)和最后密封報(bào)價(jià). Y mLuV$ c)最終報(bào)價(jià)。可以公開(kāi)或不公開(kāi),但整個(gè)背對(duì)背方式不提倡。 Faa>bcE 整個(gè)談判過(guò)程中代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)談判時(shí)所有文件的起草、打印、復(fù)印、傳遞和會(huì)務(wù)服務(wù)。 g$jTP#%b 11、綜合評(píng)審后出具談判報(bào)告。談判小組依據(jù)談判報(bào)告向業(yè)主按排序推薦1-3名成交候選人,由業(yè)主方確定。 V0rQtxEF 12、報(bào)送談判報(bào)告 ,vOn 談判工作完成后幾個(gè)工作日內(nèi),向業(yè)主單位報(bào)送全部談判資料和談判報(bào)告。 7y&6qy E 13、發(fā)放成交通知書(shū) %8 D>aS U 如業(yè)主方授權(quán),經(jīng)業(yè)主確認(rèn)談判結(jié)果后向成交人發(fā)放成交通知書(shū),向未成交人發(fā)放談判結(jié)果。 Ws7fWK; 14、簽訂合同 p*a>d:d 已收到成交通知書(shū)的競(jìng)標(biāo)人方有資
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