2016年公務(wù)員管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)單機(jī)版

1、安裝升級(jí)篇系統(tǒng)升級(jí)如果在電腦中，已經(jīng)安裝了四川省公務(wù)員信息系 統(tǒng)，請(qǐng)選擇使用公務(wù)員信息系統(tǒng)升級(jí)程序 。在 升 級(jí) 前， 請(qǐng)確 保 四川 省公 務(wù) 員 信息 管理 系 統(tǒng)能正常打開，并記錄下以下信息：在黨政網(wǎng)下載升級(jí)程序，各單位使用版本為基層版。解壓為步驟一：先點(diǎn)擊四川省公務(wù)員管理信息系統(tǒng)（通用. 基層版） ，進(jìn)入后雙擊 setup 安裝程序點(diǎn)擊下一步點(diǎn)擊是點(diǎn)擊完全安裝選擇安裝文件位置點(diǎn)擊安裝之后出現(xiàn)下面窗口為安裝正常點(diǎn)擊完成之后點(diǎn)擊進(jìn)入“四川省公務(wù)員管理信息系統(tǒng)升級(jí)-基層版”文件夾，請(qǐng)按照1、2、3的順序依次雙擊（已經(jīng)安裝有四川省公務(wù)員管理信息系統(tǒng)的跳過步驟一）：怎么樣確認(rèn)升級(jí)成功：1、職務(wù)信

2、息集中的職務(wù)層次增加了法院和檢察院序列，如下圖：2、生成報(bào)批表，增加了2016年度年報(bào)以上兩點(diǎn)均成功，則證明升級(jí)是成功的，可以進(jìn) 入數(shù)據(jù)完善環(huán)節(jié)。如果升級(jí)不成功，可能是以下原因：升級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱和程序打開的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱不一 致，請(qǐng)核對(duì)登錄信息。升級(jí)時(shí)殺毒軟件阻止了程序運(yùn)行，需要將殺毒軟 件退出后，再執(zhí)行一次。系統(tǒng)全新安裝Windows XP（一）操作系統(tǒng)要求盡量使用以下版本的操作系統(tǒng):（二）系統(tǒng)安裝程序下載地址:2、彈出下圖窗口所示，點(diǎn)擊“安裝公務(wù)員管理信息系統(tǒng)”3、一直點(diǎn)擊“下一步”即可4、即將完成安裝時(shí)，殺毒軟件彈出以下提示框，請(qǐng)按照下圖示意操作:5、點(diǎn)擊“完成”按鈕，完成系統(tǒng)安裝操作。雙擊

3、 桌面上的“四川省公務(wù)員管理信息系統(tǒng)”圖標(biāo)：初始密碼為空，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可登錄系 統(tǒng)。安裝不成功的處理辦法：1、出現(xiàn)如下提示用戶確認(rèn)失敗的處理辦法：1、MSDE2000沒安裝上，操作如下：右鍵點(diǎn)擊四川省公務(wù)員管信息理系統(tǒng)，點(diǎn)擊屬性：點(diǎn)擊打開文件位置（XP系統(tǒng)為查找目標(biāo)），在彈出的文件夾中，打開tools 文件夾雙擊運(yùn)行 MSDE2000 SP4.exe，一直點(diǎn)擊下一步即可安裝完成，會(huì)在任務(wù)欄右下角出現(xiàn)如下標(biāo)志，即 表示已經(jīng)安裝完成：安裝完成后，請(qǐng)進(jìn)入第二步安裝2、在確認(rèn) MSDE2000已經(jīng)安裝后，開始恢復(fù)數(shù)據(jù) 文件，操作如下：電腦屏幕左下角“開始”-所有程序-找到“四川省公務(wù)員管理信息

4、系統(tǒng)”-展開，單擊“安裝管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)”這個(gè)是XP系統(tǒng)的開始按鈕這個(gè)是WIN7系統(tǒng)的開始按鈕單擊該文件，點(diǎn)擊開始安裝，提示安裝成功后， 完成操作，重新打開軟件進(jìn)行登錄嘗試。如果依然 不行，請(qǐng)聯(lián)系客服人員。（三）接收數(shù)據(jù)如果是全新安裝的電腦，以下辦法來獲取數(shù)據(jù)1、恢復(fù)之前的備份數(shù)據(jù)操作如下：電腦屏幕左下角“開始”-所有程序-找到“四川省公務(wù)員管理信息系統(tǒng)”-展開，單擊“安裝管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)”在彈出界面，請(qǐng)按照 1、26的順序操作。其中 第三步是去找到您的備份文件，備份文件后綴為XBK。2、接收主管單位分發(fā)的數(shù)據(jù)A、先保證程序能正常打開B、然后，進(jìn)入機(jī)構(gòu)管理，增加一個(gè)單位。C、進(jìn)入工具箱，點(diǎn)擊接收數(shù)

5、據(jù)從1操作到4，然后點(diǎn)擊“下一步”點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)：7文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，如有不妥請(qǐng)聯(lián)系刪除 .A、替換剛才錄入的單位B、作為單位下屬（如果只有一個(gè)單位，強(qiáng)烈 建議使用 A）數(shù)據(jù)錄入篇機(jī) 構(gòu)管理（ 一 ） 如何新增、修改和撤銷機(jī)構(gòu)，如圖點(diǎn)擊“新增”按鈕，選擇“增加同層單位”2-1 窗口所示，完成單位信息的新增操作。圖 2- 1 點(diǎn)擊“修改”按鈕，可進(jìn)行機(jī)構(gòu)名稱的修改。 點(diǎn)擊“撤銷”按鈕，刪除已存在的“機(jī)構(gòu)名稱” 點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉單位維護(hù)窗口。 重要提示： 創(chuàng)建一級(jí)單位，點(diǎn)擊“增加同層單位” 。 創(chuàng)建二級(jí)單位或部門，點(diǎn)擊一級(jí)單位，右鍵點(diǎn)擊 “增加下層單位” ，選擇類型“單位”或“部門” （ 二

6、） 如何編輯機(jī)構(gòu)信息點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)信息”標(biāo)簽，進(jìn)入錄入界面，編輯機(jī) 構(gòu)信息。如圖 2-2 窗口所示。圖 2- 2人 員管理 （ 三 ） 如何新增、修改和刪除人員信息點(diǎn) 擊 “ 人員 管理 ” 模 塊， 進(jìn)入 人 員 信息 錄入 界 面， 點(diǎn)擊“編輯”按鈕，進(jìn)行錄入。如圖 2-4 窗口所示。功能按鈕：添加：新增人員信息 錄）。插入：插入人員信息 入一條新記錄） 。刪除：刪除人員信息移動(dòng)：移動(dòng)人員信息，如圖圖 2- 4 （基本情況新增一條新記 （可在任意兩條記錄之間插2-5 窗口所示，選擇要移動(dòng)的人員，鼠標(biāo)右擊選擇移動(dòng)，錄入移動(dòng)的行 數(shù)。（可將人員信息移動(dòng)到任意位置）圖 2- 5找人：精確查找人員信息

7、。數(shù)據(jù)校驗(yàn)：校驗(yàn)人員信息錄入是否完整準(zhǔn)確 （ 四 ） 如何錄入子集信息人員信息錄入界面中，選擇需要錄入的子集，點(diǎn) 擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“添加”按鈕，新增記錄錄入。 如圖 2-6 窗口所示。圖 2- 6（五）如何導(dǎo)入照片照片要求：應(yīng)為2寸，為JPG格式。導(dǎo)入操作步驟：第一步：首先光標(biāo)點(diǎn)到我們需要錄入照片的人員， 如圖2-7窗口所示。圖2- 7第二步：點(diǎn)擊“編輯”-“照片”，如圖2-7窗口所示：圖2- 7第三步：彈出對(duì)話框中點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“取第一張照片”，選中照片導(dǎo)入成功，如圖2-8窗口所示圖2- 8（六）簡(jiǎn)單操作1. 簡(jiǎn)單查詢功能：查找滿足查詢條件的人員。操作：例子：查詢“公務(wù)員登記標(biāo)識(shí)為登記的人員

8、”第一步：在“顯示”菜單欄中點(diǎn)擊“簡(jiǎn)單查詢” 按鈕第二步：在查詢界面中，在“公務(wù)員登記子集” 找到“公務(wù)員登記標(biāo)識(shí)”指標(biāo)，雙擊選中。在右邊 的錄入框中選擇“登記” ，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成 操作。如圖 2-9 窗口所示。圖 2- 92. 人員調(diào)轉(zhuǎn)功能：從一個(gè)人員庫(kù)調(diào)轉(zhuǎn)到另外一個(gè)人員庫(kù)。操作：選擇需要調(diào)轉(zhuǎn)的人員，點(diǎn)擊“信息”菜單欄 中的 “人 員調(diào) 轉(zhuǎn) ” 按鈕 ， 選 擇需 要調(diào) 入的 目標(biāo) 庫(kù)， 點(diǎn)擊“確定”按鈕，提示“是否在該人員庫(kù)中保留 此人信息” ，點(diǎn)“否” ，完成操作。如圖 2-10 窗口 所示。3. 批量追加功能：給當(dāng)前目標(biāo)子集批量增加一條空記錄。 操作：點(diǎn)擊“批處理”菜單欄中的“

9、批量追加” 按鈕，完成操作。報(bào)表生成篇報(bào) 表生成、查看和修改（ 一 ） 如何生成報(bào)表點(diǎn)擊日常業(yè)務(wù)中“生成報(bào)批表”按鈕，如圖 3-1窗口所示圖 3- 1如圖 3-2 窗口所示，選擇套表和單位，點(diǎn)擊“開 始”，生成報(bào)表。圖 3- 2（ 二 ） 查看報(bào)表生成完成后，點(diǎn)擊“編輯報(bào)批表” ，選擇需要查看 的套表和單位：如果出現(xiàn)下圖的報(bào)錯(cuò)，請(qǐng)重新打開軟件就好 了（ 一 ） 如何修改報(bào)表說明：由于采用數(shù)據(jù)直統(tǒng)方式生成報(bào)表，不能直 接在表上修改數(shù)據(jù)，需修改人員數(shù)據(jù)重新生成后才 能修改報(bào)表數(shù)據(jù)。操作如下：報(bào)表生成完成后，進(jìn)入“編輯報(bào)批表” ，選擇需要 修改的套表和單位。反查人員數(shù)據(jù)是否正確，如不正確，可直接進(jìn)入

10、 “人員管理”模塊修改數(shù)據(jù)。又可通過反查功能修 改數(shù)據(jù)，如圖 3-7 窗口所示，點(diǎn)擊“編輯”按鈕， 直接修改。如何校驗(yàn)報(bào)表1 、表內(nèi)校驗(yàn)2 、表間校驗(yàn) （ 二 ） 如何查看報(bào)表校驗(yàn)右鍵點(diǎn)擊“表內(nèi)校驗(yàn)” ，可對(duì)表內(nèi)行列數(shù)據(jù)填寫情 況進(jìn)行校驗(yàn)。如圖 3-6 窗口所示。圖 3- 6例如有數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，在右下方從最后一行錯(cuò)誤開始點(diǎn)擊，表格中即會(huì)顯示紅色背景處 3 不等于所有黃 色背景的值 2 （黃色背景的合計(jì)是根據(jù)條件計(jì)算， 不是所有黃色單元格合計(jì)） 。（ 三 ） 如何查看指標(biāo)解釋選擇要查看的子表，點(diǎn)擊指標(biāo)解釋標(biāo)簽，如圖 38 窗口所示，即可查看。圖 3- 8（ 四 ） 如何打印輸出報(bào)表選擇需要打印的表冊(cè)，點(diǎn)擊菜單欄中的“打印預(yù) 覽”功能，如圖 3-11 窗口所示，點(diǎn)擊“打印”按 鈕完成報(bào)表打印。圖 3- 11數(shù)據(jù)上報(bào)點(diǎn)擊“生成報(bào)送盤”按鈕彈出如圖 3-11 窗口所示。點(diǎn)擊需要上報(bào)的套表名稱和報(bào)送單位，設(shè)置存 放路徑，點(diǎn)“完成”按鈕，等待生成報(bào)送盤。圖 3-11報(bào)盤文件樣式:巴歸嘰三羊佇啡搖盤6 41-27用DB接收?qǐng)?bào)送盤操作步驟：1、點(diǎn)擊編輯報(bào)批表2、點(diǎn)擊接收?qǐng)?bào)送盤3、接下來按照下組圖操作：這步的操作請(qǐng)注意了：如果是全新接收單位的操作是：?jiǎn)螕糇筮厗挝幻Q，展開右邊機(jī)構(gòu)樹，單擊節(jié)點(diǎn)，選擇“作為下層