職務(wù)代理制度

1、編號RSZD002職務(wù)代理制度編寫人力資源部版本/修改A/1審核工會、總裁室內(nèi)容分類流程制度批準實施時間職務(wù)代理制度一、目的保證公司、部門業(yè)務(wù)管理及崗位職責正常、持續(xù)、高效運轉(zhuǎn)，解決中層以上領(lǐng)導干部因公出或休假不能履行崗位職責，造成工作停滯或延緩等管理問題；通過職務(wù)代理，填補管理漏洞，降低運營風險；培育儲備公司骨干人員的領(lǐng)導和管理能力，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于集團中層以上領(lǐng)導干部（含各下屬公司）。3、 定義（一）職務(wù)代理：是指領(lǐng)導干部離崗期間，為確保崗位工作連續(xù)性和正常運行由他人代為行使職權(quán)或執(zhí)行工作任務(wù)。（二）職務(wù)代理人和被代理人：職務(wù)代理人是指代他人行使職權(quán)或執(zhí)行工作任務(wù)的人

2、；被代理人是指授權(quán)代理的人。職務(wù)代理人與被代理人的代理關(guān)系建立在一定的崗位職務(wù)或職責之上，代理權(quán)依據(jù)所擔任的崗位職責而產(chǎn)生。 四、職責（一）集團人力資源部1、負責本制度的制定、修訂、廢止以及制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查工作。2、按照本制度要求核實干部階層代理人資格，并更新或發(fā)布崗位職務(wù)代理人名單3、按照本制度要求落實對干部階層代理人的培訓和評價工作，并建立代理人檔案。（二）各部門1、各部門按照本制度要求向人力資源部提報本部門代理人與被代理人的崗位職務(wù)代理人名單。要求一個管理崗位需設(shè)定兩個代理人，即第一代理人和第二代理人。2、各部門負責對本部門有異動之代理人與被代理人，應(yīng)及時更新職務(wù)代理人名單，并及

3、時向人力資源部提報。 3、各部門代理人和被代理人按照制度要求辦理代理手續(xù)并履行相應(yīng)職責和權(quán)限并及時對代理人進行業(yè)務(wù)培訓指導，使代理人切實履行代理職責。 4、職務(wù)代理人在代理期間，負責行使被代理人崗位工作職責和執(zhí)行相應(yīng)工作任務(wù)，對代理期間職責的履行和工作結(jié)果負責。5、職務(wù)代理人于被代理人返崗后，負責將代理期間職責履行情況及工作任務(wù)進展結(jié)果，包括期間重大事項，向被代理人進行詳實的匯報。 五、職務(wù)代理人選擇與確定 （一）職務(wù)代理人選擇原則及操作方式1、職務(wù)代理人的選擇原則上逐級確定，代理條件成立時第一代理人優(yōu)先；2、職務(wù)代理人在具備職務(wù)代理權(quán)限的人員中選取并采取輪流代理方式；3、代理關(guān)系成立時，代理

4、人在代理期間可享受被代理人的薪酬待遇（代理期間薪酬=被代理人日工資×代理天數(shù)）；4、若被代理人與第一代理人發(fā)生同時缺勤，則第二代理人享受被代理人的薪酬待遇，同時該部門的分管領(lǐng)導對代理人的工作隨時進行檢查與監(jiān)督；5、特殊情況下，代理條件不充分時由總裁指定第一或第二代理人。 （二）職務(wù)代理人確定被代理人第一代理人第二代理人董事長總裁副總裁總裁副總裁副總裁分管范圍內(nèi)的各總監(jiān)副總裁副總裁分管范圍內(nèi)的各總監(jiān)同級別的其他總監(jiān)總監(jiān)副總監(jiān)（未設(shè)副職，由分管各部門正職輪流代理）分管范圍內(nèi)的各部門正職輪流代理部門正職部門副職部門主管部門副職崗位主管（科長）骨干員工注：1、如同一部門（系統(tǒng)）內(nèi)有多個副職崗

5、位，原則上輪流代理，如未設(shè)副職代理人員向下延伸。 2、各下屬公司根據(jù)以上代理原則及職務(wù)層級確定本公司內(nèi)部的職務(wù)代理人 六、管理內(nèi)容 （一）職務(wù)代理產(chǎn)生與中止 1、因公出差（含外派學習）、休假或其他原因暫離工作崗位在三日以上（含公休日、法定節(jié)假日除外），即啟動職務(wù)代理機制。 2、被代理人回到本職崗位，與代理人完成工作交接，職務(wù)代理人代理權(quán)限自然中止。 3、職務(wù)代理授權(quán)界定：職務(wù)代理授權(quán)為完全授權(quán)。 （二）職務(wù)代理內(nèi)容 職務(wù)代理人全面行使經(jīng)授權(quán)的被代理人崗位職責、權(quán)限和工作內(nèi)容，除涉及公司政策、大額資金費用及重大人事任免有關(guān)的事項審批外，代理人的權(quán)責等同于被代理人，職務(wù)代理內(nèi)容主要包括以下幾方面：

6、 1、各類公文的簽批； 2、被代理人職務(wù)說明書規(guī)定的工作職責； 3、例行性工作的處理； 4、臨時突發(fā)事件的處理； 5、上級交辦事項的處理。（3） 職務(wù)代理形式1、代理雙方簽署職務(wù)代理授權(quán)書2、代理人行使代理權(quán)時，為明確責任，應(yīng)在簽名時加（代）字。 （四）職務(wù)代理程序1、 被代理人離崗前一日填寫職務(wù)代理授權(quán)書，明確代理權(quán)責、工作內(nèi)容、要求、時限，雙方簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導審批后執(zhí)行，職務(wù)代理授權(quán)書交至人力資源部備案。 2、被代理人應(yīng)于離崗前向各部門發(fā)布職務(wù)代理通知。3、職務(wù)代理人自通知發(fā)布之時起即按職務(wù)代理授權(quán)書內(nèi)容，全面履行職務(wù)代理職能，有效發(fā)揮代理作用，并對代理期間所代理工作負全責。 4、被代理人

7、就代理工作內(nèi)容應(yīng)提前與代理人進行溝通安排并做好業(yè)務(wù)指導與培訓，使代理人能夠熟悉被代理人崗位職責權(quán)限、管理工作事項與管理方式。 5、 被代理人應(yīng)于返崗當日與代理人做好工作交接，填寫代理工作交接單，雙方簽字后交至人力資源部備案。 7、職務(wù)代理人代理期間因特殊情況無法履行代理工作，應(yīng)及時告之被代理人，按本制度中“五、職務(wù)代理選擇與確定”相關(guān)規(guī)定,重新確定職務(wù)代理人，并按職務(wù)代理制度重新履行程序。七、管理責任職務(wù)代理應(yīng)嚴格按制度及程序執(zhí)行，過程中如出現(xiàn)以下情形，代理雙方應(yīng)承擔相應(yīng)管理責任，對責任者依據(jù)責任大小給予處分： （一）被代理人1、未授權(quán)被代理人未按制度規(guī)定履行代理程序即離崗，按本制度中“五、職

8、務(wù)代理選擇與確定”相關(guān)規(guī)定,相應(yīng)職務(wù)代理人行使代理人權(quán)責，并同時追究被代理人相關(guān)責任。 2、授權(quán)不及時 被代理人須按制度規(guī)定時限履行代理程序，若因授權(quán)不及時影響正常工作，責任由被代理人承擔。3、授權(quán)不清被代理人須將授權(quán)內(nèi)容在職務(wù)代理授權(quán)書中闡述清楚，若因其未正常履行代理程序或工作交代不清造成工作停滯或延遲，責任由被代理人承擔。 4、干涉代理人行使職權(quán)在完全授權(quán)情況下，被代理人不再行使原管理職權(quán)，由代理人全權(quán)代理，被代理人不得干涉代理人正常行使職權(quán)。 （二) 代理人1、代理不勝任代理人行使職務(wù)代理工作期間，不能勝任代理崗位工作的則取消代理資格。2、代理不盡責代理人代理期間不及時有效履行代理職權(quán)或

9、因業(yè)務(wù)處理不當以致延誤工作或有推脫、敷衍之行為而引起公司損失的，責任由代理人承擔。 八、管理考核1、代理人在代理期間的表現(xiàn)及評價將納入員工檔案，做為員工晉升提拔的重要考察材料和依據(jù)；2、被代理人加強代理人在部門日常管理及業(yè)務(wù)技能上的指導；3、職務(wù)代理管理工作建立考核機制，按照集團員工獎懲辦法及本制度相應(yīng)規(guī)定給予處罰。九、附則本制度制訂與解釋屬集團人力資源部，經(jīng)集團工會審核，總裁辦公會議批準、發(fā)布后試行。附件： 1、職務(wù)代理流程 2、職務(wù)代理授權(quán)書 3、職務(wù)代理工作交接單 國驊集團有限公司2015年8月 日 附表1： 職務(wù)代理流程圖職 務(wù) 代 理 流 程責任人流程內(nèi)容表單被代理人被代理人主管領(lǐng)導被代理人職務(wù)代理人職務(wù)代理人被代理人人力資源部公出（含學習）、休假超過三日填寫職務(wù)代理授權(quán)書 審核、批準 代理工作交接代理資料存檔 代理人履行代理職權(quán) 發(fā)布職務(wù)代理公告YN代理工作交接單職務(wù)代理授權(quán)書代理工作交接單附表2： 職 務(wù) 代 理 授 權(quán) 書 被代理人姓名 被代理崗位代理人姓名代理人崗位（職務(wù)）職務(wù)代理原因 代理期限自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止授權(quán)代理內(nèi)容（應(yīng)寫清職責